Formato de Celda

1. ENTORNO DE EXCEL

Al abrir la aplicación de Ms Excel, la primera pantalla que se aprecia es la de inicio, en la cual es

posible crear un nuevo libro en blanco, pulsando en Libro en blanco.

1.1 Interfaz de usuario de Excel 2019

 La Barra de título
Se encuentra en la parte superior del programa. Indica el nombre del archivo abierto.

 Barra de herramientas de acceso rápido

Se encuentra en la parte superior izquierda. En ella pueden añadirse los comandos másutilizados
por el usuario.
 CÓMPUTO
 La Cinta de opciones
Se ubica debajo de la barra de título y está agrupada en 3 niveles: Fichas, Grupos yBotones
de Comando.

Fichas

Botones de Grupos

comando
 Cuadro de nombres
Muestra la celda o conjunto de celdas que se seleccionen. Permite también asignarlesun
nombre específico a ellas.

 Barra de fórmula
Puede ser utilizada para escribir las diferentes fórmulas que permitirán realizar cálculos.

 Área de trabajo
Formado por el conjunto de celdas identificados por una letra y un número. La letra
representa la columna y el número la fila que pueda seleccionarse.

1.2 Backstage
Backstage es una vista de Ms. Excel que nos permite acceder a funciones importantes como
crear un nuevo libro, abrir uno existente, guardar, establecer propiedades en relación al
libro, etc. Está compuesta por dos paneles, el de la izquierda que contiene las funcione
principales y el de la derecha que muestra las opciones de la función que usted elija.

1ero Secundaria [3]

 CÓMPUTO
Se accede a ella luego de hacer clic en la Ficha Archivo.

a. Inicio
Es la primera opción que permite utilizar una plantilla para la creación de un libro según el
tema requerido o iniciar desde uno en blanco.
También brinda un detalle de los últimos documentos trabajados en Ms Excel 2019.

b. Nuevo

Muestra desde un libro en blanco seguido de una serie de plantillas predefinidas con las que
se puede realizar un trabajo de manera más sencilla (inventarios, facturas, calendarios,
etc.)
Es posible también que desde aquí se puedan buscar plantillas en línea.

1ero Secundaria [4]

 CÓMPUTO

c. Abrir

Muestra las diferentes ubicaciones desde donde se puede acceder a libros elaborados con
anterioridad (Recientes, OneDrive, Computador, etc.)

d. Guardar/Guardar como

Permite generar una copia de la información con las que se está trabajando, asignándole un
lugar específico que puede ser en el computador, en la nube (Onedrive), etc.

e. Imprimir

1ero Secundaria [5]

 CÓMPUTO
Muestra la hoja en una vista previa y da las opciones para establecer las característicasde su
impresión física.

f. Exportar

Brinda la posibilidad de generar nuestro libro en otros formatos como txt, csv, entreotros.

g. Opciones

Permite acceder a una serie de configuraciones avanzadas de Ms Excel como, por

ejemplo, habilitar o deshabilitar:

 Revisar la ortografía mientras se escribe.

 Guardar información de autorrecuperación cada cierto tiempo.
 Impresión de alta calidad para gráficos.
 Mostrar las barras de desplazamiento.

1ero Secundaria [6]

 CÓMPUTO
 Modificar listas personalizadas.

1.3 Acciones en un Libro

a. Nuevo libro
Para abrir un nuevo libro en Excel, debe realizar los siguientes pasos:
1. Hacer clic en la pestaña Archivo

2. Se despliegan las opciones del backstage, hacer clic en Nuevo

3. En la lista de opciones, seleccione Libro en blanco

1ero Secundaria [7]

 CÓMPUTO

Importante:
Ms. Excel 2019 nos brinda la posibilidad de utilizar una serie de plantillas ya listas y
predefinidas de acuerdo a una temática en particular, por ejemplo, presupuestos, balances,
inventarios, entre otros.

b. Guardar un libro
1. Hacer clic en la pestaña Archivo

Se despliegan las opciones del Backstage, hacer clic en:

 Guardar: cuando un archivo recién ha sido creado y desea guardarse o paraguardar las
actualizaciones del archivo.
 Guardar como: cuando un archivo recién ha sido creado o para guardar el archivo con otro
nombre, diferente ubicación o cambiar su tipo.

1ero Secundaria [8]

 CÓMPUTO

2. En la ventana que se muestra:

 Seleccione la ubicación en la que guardará el archivo
 E s c r i b a el Nombre del archivo

 H a c e r clic en el botón Guardar

c. Exportar
1. Hacer clic en la pestaña Archivo

2. Se despliegan las opciones del backstage, hacer clic en Exportar

3. Luego hacer clic en la opción Cambiar el tipo de archivo

1ero Secundaria [9]

 CÓMPUTO

4. Se muestran los tipos de archivo, seleccione el tipo que desea aplicar, por ejemplo:
plantilla

5. Si desea guardar en un tipo de archivo diferente a las opciones que se muestra, hacer clic en
Guardar como otro tipo de archivo

6. Se muestra el explorador de archivos, desplegar las opciones de Tipo, seleccione eltipo de

archivo que desea guardar
1ero Secundaria [10]
 CÓMPUTO

7. El archivo se guarda con el nuevo tipo de archivo.

2. FORMATOS DE CELDAS

Aplicar formatos a las celdas se entiende como definir un conjunto de características que
afectan la apariencia de las celdas y su contenido.

Las opciones a través de las cuales se establecen los formatos de celdas se encuentran en los
grupos: Fuente, Alineación y Número de la Ficha Inicio de la Cinta de Opciones.

3.1 Formatos de Fuente:

A través del grupo Fuente se puede cambiar el tipo de letra de los datos de una celda, su tamaño,
estilo y color.

Es posible acceder a más opciones seleccionando el iniciador de cuadro de diálogo de

dicho grupo:

3.2 Formatos de Alineación:

1ero Secundaria [11]
 CÓMPUTO
Permite asignar formato a los datos de las celdas a fin de que queden alineados u
orientados de una forma determinada.

Es posible acceder a más opciones seleccionando el iniciador de cuadro de diálogo de

dicho grupo:

3.3 Formatos de Número:

Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda.

1ero Secundaria [12]

 CÓMPUTO

1ero Secundaria [13]

 CÓMPUTO
Práctica de Clase

1ero Secundaria [14]

 Referencia Relativas y Absolutas
1. REFERENCIAS DE CELDAS EN FÓRMULAS Y FUNCIONES

Las referencias de celdas son aquellas que identifican la ubicación exacta de los valores que
serán utilizados en la fórmula para obtener el resultado, logrando así automatizar los
cálculosgenerados por una fórmula.

El valor de la fórmula va a depender entonces de los valores de las celdas referenciales, y

cambiará cuando se modifiquen los valores de las celdas referenciadas.

1.1 Tipos de referencias

Existen 3 tipos de referencias: Relativas, Absolutas y Mixtas

1.1.1 Referencias Relativas:

El término “relativo” significa “cambiante”, por lo cual las referencias relativas son aquellas
celdas que cambian automáticamente su referencia (posición) al ser copiada la fórmula que las
contiene.

Ejercicio:
Se presentan los datos de la producción agrícola de una empresa, específicamente los
artículos con sus unidades vendidas y sus respectivos precios. Se requiere calcular el Total
de Ventas, IGV y Total de Ingresos.
 CÓMPUTO

Para calcular el TOTAL VENTAS se utilizará la fórmula:

Total Ventas = Precio Unitario*Precio Unitario

 Hacer clic en la celda E7 donde se calculará el resultado.

 Escribir la fórmula a usar: =C7*D7 y pulsar Enter.El resultado será: S/. 4000

Importante:

Como cada artículo tiene sus propias unidades vendidas y precio unitario, entonces las
celdas que conforman la fórmula obtenida =C7*D7, son CELDAS RELATIVAS. El cálculo parael
resto de artículos se generará al copiarse la dicha fórmula.

1.1.2 Referencias Absolutas:

El término “Absoluto” puede significar “Fijo”, por ello las referencias absolutas son aquellas
celdas que no cambian su referencia (posición) al ser copiada la fórmula que las contiene.

Ejercicio:

Hallar el IGV en la siguiente data:

1ero Secundaria [16]

 CÓMPUTO

La fórmula a emplear es: IGV= Tasa de IGV*Total Ventas

 Hacer clic en la celda F7 donde se calculará el resultado.

 Escribir la fórmula a usar: =B4*E7
 A continuación, en la fórmula, se debe fijar la celda B4. Este procedimiento se realiza alpulsar la
tecla de función F4 en B4. La fórmula quedaría así: =$B$4*E7
 Luego, pulsar Enter y el resultado es: S/. 720.00

Importante:

Al Total de Ventas de todos los artículos se les aplicará la misma tasa de IGV, razón por la
cual la celda B4 es considerada una CELDA ABSOLUTA.

1.1.3 Referencias Mixtas:

Una referencia mixta es una combinación de posiciones relativas y absolutas, por ejemplo:

 La referencia D$8 se dice que la columna D es relativa y la fila 8 es absoluta.

 La referencia $M10 se dice que la columna M es absoluta y la fila 10 es relativa.

Ejercicio:

Se desea calcular las comisiones de ventas para diferentes niveles de ventas y tasas de
comisión”. Para ello tenemos el siguiente cuadro de datos.

Para ello, se realizará el siguiente proceso:

 Hacer clic en la celda F6 e ingresar una fórmula que pueda ser copiada tantoverticalmente
como horizontalmente.
 Sabiendo que: TASA COMISIÓN= Total Unidades * % Tasa Comisión.

Escribir la siguiente fórmula: =$E6*F$5

1ero Secundaria [17]

 CÓMPUTO
¿Por qué esta fórmula?

Cuando esta fórmula sea copiada verticalmente, la referencia $E6 irá cambiando a $E7, $E8,
$E9 y $E10 ya que la fila es relativa; sin embargo, la referencia F$5 se mantendrá fija ya quela
fila es absoluta.

Cuando esta fórmula sea copiada horizontalmente, la referencia F$5 irá cambiando a G$5y
H$5 ya que la columna es relativa; sin embargo, la referencia $E6 se mantendrá fija ya que
la columna es absoluta.

Así se obtendrán todas las comisiones de ventas en todas las celdas del cuadro.

1.2 Ámbito de las referencias de celda

1.2.1 Referencia de celdas en la misma hoja de cálculo:
Hace referencia a cuando las celdas se encuentran en la misma hoja de cálculo donde están las
fórmulas. Por ejemplo:

Como puede apreciarse en la imagen anterior, en todos los cálculos realizados para el Total
Ventas, IGV y Total Ingresos, se utilizan en las fórmulas, referencias que pertenecen a la
misma hoja.

1.2.2 Referencias de celdas desde otra hoja de cálculo:

Este tipo de referencias ocurren cuando las celdas se encuentran en otras hojas de cálculo,
pero de un mismo libro.
Ejercicio:

Se desea realizar un Consolidado de Ventas del I Trimestre en la hoja Informe Trimestre I,

para lo cual se tomará como referencia los datos de las hojas Enero, Febrero y Marzo.

1ero Secundaria [18]

 CÓMPUTO

 Hacer clic en la celda B6 y escribir =, luego seleccionar el dato de la celda B6 de la hoja

Enero y Enter. Para tener los demás datos solo se debe arrastrar el relleno

 Hacer clic en la celda C6 y escribir =, luego seleccionar el dato de la celda C6 de la hoja

Febrero y Enter. Para tener los demás datos solo se debe arrastrar el relleno

 Finalmente, hacer clic en la celda C6 y escribir =, luego seleccionar el dato de la celda D6 de

la hoja Marzo y Enter. Para tener los demás datos solo se debe arrastrar el relleno

Como puede apreciarse, en todos los casos anteriores para obtener los datos de los meses
de Enero, Febrero y Marzo, se utilizan referencias que pertenecen a diferentes hojas.

1.2.3 Referencias de celdas externas o desde otro libro:

En algunas ocasiones se necesita trabajar con referencias (datos) que se encuentran en otro
libro de Excel.
1ero Secundaria [19]
 CÓMPUTO
Ejercicio:

En el libro Informe de Ventas.xlsx se tiene la Hoja Informe Trimestre I, con la información

de vendedores, unidades vendidas y su total en soles.

Se requiere hacer un cambio de moneda del total de unidades en el siguiente cuadro. Para
obtener este resultado es necesario utilizar la información del tipo de cambio: dólar ($) y
euros (€) que está en la hoja Perú de otro libro llamado Cambio de Moneda.xlsx

Realizar los siguientes pasos:

 Abrir los libros que se usarán en el proceso de cálculo: Informe de Ventas.xlsx y Cambio de
Moneda.xlsx
 Activar el libro Informe de Ventas.xlsx, específicamente la hoja Informe Trimestre I
 Seleccionar la celda F13 donde se desea obtendrá el resultado
 Ingresar la fórmula a aplicar: =F11/

1ero Secundaria [20]

 CÓMPUTO
 Ahora se necesita localizar el tipo de cambio del dólar, para ello activar el libro Cambiode
Moneda.xlsx (que ya se tiene abierto), específicamente la hoja Perú y luego hacer clic en la
celda C5 donde se encuentra el valor del dólar.

 Pulsar Enter, para obtener el resultado.

Este proceso se repite de forma similar para encontrar el tipo de cambio en Euros.

1ero Secundaria [21]

 CÓMPUTO
PRÁCTICA DE CLASE

1ero Secundaria [22]

 Funciones Básicas
Una función es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente programadas) en
una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de
cálculo.

Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos, pero todas
tienen la misma estructura:

Donde:

 =: signo que precede toda función y que indica al programa que realizará un cálculo.
 Nombre_de_la_Función: es un nombre abreviado que identifica a la función seleccionada.

 (argumentos): son los datos requeridos para proveer un resultado.

3.1 Ingresar una función:

Existen diferentes formas para insertar una función en Ms. Excel:

a) Escribir la función

Consiste en “digitar la función y sus argumentos”, teniendo en cuenta la sintaxis de lafunción que
se aplica.

Ejercicio:
 CÓMPUTO
Hallar el Total de Ventas que es equivalente al producto del Precio Unitario por lasUnidades
Vendidas.

1. Hacer clic en la celda E7 donde desea obtener el resultado.

2. Escribir el signo igual, seguido del nombre de la función a usar, en este casoPRODUCTO. Y

finalmente, seleccionar las celdas que se requieren para el cálculo (C7 y D7).

3. Pulsar Enter para obtener el resultado. Luego arrastrar el relleno para visualizar elTotal Ventas en
todas las demás celdas.

b) Insertar la función

Este método consiste en “insertar la función y sus argumentos” a través del botón Insertar función,
para luego obtener los resultados, seleccionando los argumentos correspondientes.

Ejercicio:

Calcular el IGV en el siguiente cuadro.

1ero Secundaria [24]

 CÓMPUTO

1. Hacer clic en la celda F7 en la cual se obtendrá el resultado.

2. Dar clic el botón Insertar función que está en la barra de fórmulas.

3. En el cuadro de diálogo Insertar función puede:

 Escribir el nombre de la función a usar, para este caso PRODUCTO. Luego clic en Ir y después en
Aceptar.

 También puede seleccionar la categoría en la cual se ubica la función.

Del listado de funciones, elegir la que se necesita. En este caso, PRODUCTO.

1ero Secundaria [25]

 CÓMPUTO
Elegir o ingresar los argumentos solicitados. Como se pide el IGV, éste es igual al Total de Ventas (E7)
por la Tasa de IGV (B4), la cual es una referencia absoluta por lo quese fija con F4. Finalmente, hacer
clic en Aceptar.

4. Arrastrar el relleno para visualizar el IGV en todas las demás celdas.

c) Usar el botón AutoSuma

Es otra forma que también puede usarse, pues contiene básicamente las funciones másfrecuentes
del programa.

Ejercicio:

Hallar el Total de Ingresos en el siguiente cuadro:

1. Hacer clic en la celda G7 donde desea obtener el resultado.

2. Desplegar la opción: AutoSuma de la Ficha Fórmulas, grupo Biblioteca de funciones.

1ero Secundaria [26]

 CÓMPUTO
3. De la lista desplegable, elegir la función a utilizar. En este caso SUMA.

4. Seleccionar el nombre de la función a usar. Por ejemplo: Suma

5. Luego, verificar el rango de celdas a calcular. Para este caso E7:F7 → =Suma(E7:F7)
6. Ahora, pulsar Enter para obtener el resultado y copia la función verticalmente.

d) Usar la Biblioteca de Funciones

Esta forma es similar a la forma b, pues las funciones están agrupadas por categorías en el grupo
Biblioteca de funciones; para que se puedan seleccionar según el cálculo a realizar.

3.2 Funciones Estadísticas

3.2.1 Función PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

Sintaxis: =PROMEDIO(número1, [número2], ...)

Donde:

Número1: El primer número obligatorio, referencia de celda o rango para el cual desea elpromedio.

Número2...(Opcional): Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el
promedio, hasta un máximo de 255.

1ero Secundaria [27]

 CÓMPUTO
Ejercicio:

Se desea calcular el promedio de Unidades Vendidas por cada vendedor durante el ITrimestre.

1. Hacer clic en la celda G6, donde se obtendrá el resultado.

2. Escribir la sintaxis necesaria: =PROMEDIO(C6:E6)

3. Pulsar la tecla Enter para obtener el Promedio de Unidades Vendidas por Vendedor.
4. Copiar la función para el resto de celdas (arrastrar desde el controlador de relleno).

El resultado será:

Función MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores

Sintaxis: =MIN(número1, [número2], ...)

Donde:

Número1, número2...: Número1 es opcional, los números siguientes son opcionales. De 1 a 255
números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

Ejercicio:

Se desea obtener el número menor de Unidades Vendidas por cada vendedor durante elI Trimestre.
1ero Secundaria [28]
 CÓMPUTO

1. Hacer clic en la celda H6, donde se obtendrá el resultado.

2. Seleccionar la función MIN del botón de opción Autosuma.

3. Verificar el rango de celdas a utilizar para este cálculo (C6:E6).

4. Pulsar la tecla Enter para obtener el Mínimo de Unidades Vendidas por Vendedor.
5. Copiar la función para el resto de celdas (arrastrar desde el controlador de relleno).

El resultado será:

3.2.2 Función MAX

Devuelve el valor máximo de un rango de valores.

Sintaxis: =MAX (Número1; Número2;...)

1ero Secundaria [29]

 CÓMPUTO
Donde:

Número1, número2...: Número1 es obligatorio, los números siguientes son opcionales.De 1 a 255
números de los que se desea encontrar el valor máximo.

Ejercicio:

Se desea obtener el número mayor de Unidades Vendidas por cada vendedor durante elI Trimestre.

1. Hacer clic en la celda I6, donde se obtendrá el resultado.

2. Seleccionar la función MAX del botón de opción Autosuma.

Verificar el rango de celdas a utilizar para este cálculo (C6:E6).

3. Pulsar la tecla Enter para obtener el Máximo de Unidades Vendidas por Vendedor.
4. Copiar la función para el resto de celdas (arrastrar desde el controlador de relleno).

El resultado será:

1ero Secundaria [30]

 CÓMPUTO

3.2.3 Función CONTAR

Devuelve la cantidad de datos numéricos de un rango. Es decir, SOLO cuenta números.

Sintaxis: =CONTAR (Valor1; Valor2;...) Donde:

Valor1, valor2,….: valores donde se desea hacer el conteo de datos.

Ejercicio:

Se desea conocer la cantidad de docentes que presentan Horas Dictadas.

1. Hacer clic en la celda C16 donde se desea contar.

2. Escribir la sintaxis: =CONTAR(C5:C14)

3. Pulsar la tecla Enter para obtener el resultado:

1ero Secundaria [31]

 CÓMPUTO

3.2.4 Función CONTARA

Devuelve la cantidad de datos de un rango de celdas llenas.

Esta función a diferencia de Contar, realiza el

conteo sobre celdas que contengancualquier tipo de
datos.

Sintaxis: =CONTARA (Valor1; Valor2;...)

Ejercicio:

Se desea conocer la cantidad total de docentes que

laboran.Hacer clic en la celda E19 donde se desea
contar.

1. Escribir la sintaxis: =CONTARA(B5:B14)

2. Pulsar la tecla Enter para obtener el resultado:

1ero Secundaria [32]

 CÓMPUTO

3.2.5 Función CONTAR.BLANCO

Devuelve la cantidad de celdas en blanco en un rango de celdas.

Sintaxis: =CONTAR.BLANCO (Rango)

Ejercicio:

Se desea conocer cuántos docentes no han dictado horas en

el siguiente cuadro.Hacer clic sobre la celda E18 donde se
desea contar.

1. Escribir la sintaxis: =CONTAR.BLANCO(C5:C14)

2. Pulsar la tecla Enter para obtener el resultado.

1ero Secundaria [33]

 CÓMPUTO

3.3 Funciones Matemáticas

3.3.1 Función SUMA
Suma todos los números especificados como argumentos. Cada argumento puede ser unrango, una
referencia de celda, una matriz, una constante, una fórmula o el resultado deotra función.

Sintaxis: =SUMA(número1,[número2],...)

Donde:

Número1, Número2,...: Son los valores a sumar.

Ejercicio:

Se tiene información sobre las unidades vendidas en una tienda. Se pide calcular el Totalde
Unidades del primer trimestre (enero a marzo).

1. Hacer clic en la celda F6, donde se obtendrá el resultado.

1ero Secundaria [34]

 CÓMPUTO
2. En la ficha Fórmulas, grupo Biblioteca de funciones, dar clic sobre el botón deAutosuma.

3. Verificar el rango de celdas a utilizar para este cálculo (C6:E6).

4. Pulsar la tecla Enter para obtener el Total de Unidades Vendidas por Vendedor.
5. Copiar la función para el resto de celdas (arrastrar desde el controlador de relleno).

El resultado será:

3.3.2 Función ENTERO

Devuelve sólo el valor entero de un número decimal.

Sintaxis: =ENTERO (Número)

Ejercicio:

1ero Secundaria [35]

 CÓMPUTO
Calcular el valor entero del promedio de unidades vendidas por vendedor.

1. Hacer doble clic en la celda F6. Se mostrará la fórmula aplicada anteriormente, la cualserá editada
para obtener el Entero de dicho Promedio obtenido.
2. Después del signo = escribir la función ENTERO y abrir paréntesis, de acuerdo a cómose aprecia en la
siguiente imagen:

3. Ubicar el cursor al final de la sintaxis y cerrar con un paréntesis más. Pulsar Enter yfinalmente,
copiar la función obtenida de manera vertical.

3.3.3 Función REDONDEAR

Redondea un número a un número de decimales especificado.
Sintaxis: =REDONDEAR (Número; núm_decimales)

Donde:

Número: Número obligatorio a redondear

Num_decimales: Es el número de decimales al que desea redondear el argumentonúmero

Ejercicio:

1ero Secundaria [36]

 CÓMPUTO
Redondear el mismo promedio obtenido de las unidades vendidas, a 2 decimales.

1. Ubicarse en la celda F6. Se puede comprobar que se ha aplicado la fórmula del Promedio y como se
desea redondear el resultado obtenido ahora, debe editar la función Promedio para obtener el
redondeo a 2 decimales.
2. Dar doble clic en la celda y después del signo igual escribir la función REDONDEAR yabrir paréntesis,
de acuerdo a cómo se aprecia en la siguiente imagen:

3. De acuerdo a la sintaxis de la función REDONDEAR, ha sido necesario ubicar el cursor al final, colocar el
signo de punto y coma(;) o (,) dependiendo de la configuración que tenga el computador y especificar el
número de decimales deseado (en este caso 2),cerrando finalmente con un paréntesis.
4. Luego, pulsar Enter y, copiar la función obtenida de manera vertical.

3.3.4 Función TRUNCAR

Suprime la parte fraccionaria de un número para truncarlo a un entero.

Sintaxis: TRUNCAR(número, [núm_decimales])

Donde:

1ero Secundaria [37]

 CÓMPUTO
Número: Es el número obligatorio que desea truncar.

Núm_decimales (Opcional): Es un número que especifica la precisión del truncamiento.El valor

predeterminado del argumento núm_decimales es 0 (cero).

Ejercicio:

Truncar el promedio obtenido de las unidades vendidas, a 2 decimales.

1. Se debe editar la función Promedio para obtener el Promedio Truncado a 2 decimales:

2. Hacer doble clic en la celda F6 donde se calculó el promedio.
3. Después del signo = escribir la función TRUNCAR y abrir paréntesis, de acuerdo a cómo se aprecia en la
siguiente imagen:

4. De acuerdo a la sintaxis de la función TRUNCAR, ha sido necesario ubicar el cursor alfinal, colocar el
signo de punto y coma(;) o (,) dependiendo de la configuración que tenga el computador y especificar
el número de decimales deseado (en este caso 2),cerrando finalmente con un paréntesis.
5. Luego, pulsar Enter y, copiar la función obtenida de manera vertical.

Importante:

Aparentemente usar truncar y redondear es lo mismo, pero no es así, ya que REDONDEAR muestra con 2
decimales el resultado redondeado, por ejemplo 132.67, y tiene en cuenta si en el tercer decimal es
igual o superior a 5, es decir quedaría 132.66; mientras que enTRUNCAR no se considera el valor de

1ero Secundaria [38]

 CÓMPUTO
tercer decimal.

3.4 Funciones de Fecha

Estas funciones son muy usuales cuando se realizan cálculos con fecha, por ejemplo: tiempos de
servicio, días de mora, etc.

3.4.1 Función HOY ()

Devuelve el número de serie de la fecha actual que tiene el computador, según la configuración
regional. El número de serie es el código de fecha-hora que Excel usa paralos cálculos de fecha y hora.
Observe que esta función no tiene argumentos.

Sintaxis: =HOY()

Ejercicio:

Se desea conocer la fecha de hoy para colocarla como un encabezado en la hoja.

1. Hacer clic sobre la celda donde se desea mostrar la fecha, en este caso E4
2. Escribir el signo =, luego la función HOY ()

3. Pulsar la tecla Enter para obtener el resultado.

1ero Secundaria [39]

 CÓMPUTO

3.4.2 Función AHORA ()

Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales que tiene el computador deacuerdo a la
configuración regional. Observe que esta función no tiene argumentos.

Sintaxis: =AHORA()
Ejercicio:

Determinar la fecha y hora de impresión del informe de Producción Agrícola de la Empresa Danper
SAC.

1. Hacer clic en la celda donde se desea mostrar la función ahora E19.

2. Escribir el signo =, luego la función AHORA ()

3. Pulsar la tecla Enter para obtener el resultado:

1ero Secundaria [40]

 CÓMPUTO

3.4.3 Función FECHA

La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha
determinada. Por ejemplo, la fórmula

=FECHA(2008;7;8)

Devuelve 39637, el número de serie que representa la fecha 8/7/2008.

Sintaxis: =FECHA(año,mes,día)

Ejercicio:

Determinar la fecha de venta de los artículos en el siguiente cuadro:

1. Hacer clic en la celda donde desea mostrar la fecha, en este caso I5

1ero Secundaria [41]

 CÓMPUTO
2. Escribir el signo =, luego la función FECHA (H6) y seleccionar las celdascorrespondientes a la sintaxis
(año, mes, día)

3.4.4 Pulsar la tecla Enter para obtener el resultado y, copiar la función obtenida de manera vertical:
Función Especial: SIFECHA

La función SIFECHA es una función en Excel a la cual no tenemos acceso desde el catálogode
funciones y sin embargo ha estado presente en las últimas versiones del programa.

Esta función nos ayuda a obtener la diferencia entre dos fechas y además nos permitirá elegir el tipo
de dato que deseamos como resultado y que pueden ser días, meses o años.

Sintaxis: =SIFECHA(fecha1, fecha2, tipo)

Donde:

fecha1: Fecha inicial

fecha2: Fecha final

tipo: unidad de medición del tiempo. Puede ser: “d” (días), “m” (meses), “y” (años), “yd” (días
excluyendo años), “ym” (meses excluyendo años), “md” (días excluyendo meses y años)
Ejercicio:

1ero Secundaria [42]

 CÓMPUTO
Se desea conocer el número de días que han transcurrido a la fecha, desde la venta de los artículos que
se muestran en el siguiente cuadro:

1ero Secundaria [43]

 Gráficos Estadísticos
1. Hacer clic en la celda I5 en la cual se desea que figura el número de días de venta.

2. Escribir el signo =, luego la función especial SIFECHA y los argumentos requeridos(fecha de venta,
fecha de hoy, formato de días)Pulsar la tecla Enter para obtener el resultado y, copiar la función
obtenida de manera vertical:

Un gráfico no es más que una representación de una serie de datos usando figuras geométricas como
líneas, círculos, etc. La idea de un gráfico en Excel 2019, es dar a entender una idea, un concepto. El
objetivo es que cuando se vea el gráfico uno se conecte inmediatamente con él.
Excel es uno de los programas más utilizados en el mundo para crear y diseñar gráficos. La
importancia de los mismos es fácilmente demostrable, al visualizar rápidamente una tendenciao los
resultados de una empresa en una gráfica que en una tabla de datos.
 CÓMPUTO
Existen los siguientes tipos de gráficos:

⯈ Gráfico de columnas ⯈ Gráficos radiales

⯈ Gráfico de líneas ⯈ Gráfico de rectángulos
⯈ Gráficos circulares ⯈ Gráfico de proyección solar
⯈ Gráfico de barras ⯈ Gráficos de histograma
⯈ Gráfico de áreas ⯈ Gráficos de cajas y bigotes
⯈ Gráfico XY (dispersión) ⯈ Gráficos de cascada
⯈ Gráfico de mapa ⯈ Gráficos de embudo
⯈ Gráfico de cotizaciones ⯈ Gráficos combinados
⯈ Gráfico de superficie

Tipos de gráficos
El tipo de gráfico dependerá de los datos a graficarse. Los tipos más utilizados son:columnas,
líneas, circular, barras, áreas, dispersión, entre otros.

Gráfico de columnas
El gráfico de columnas es muy utilizado, ilustra comparaciones entre elementos.

Gráfico de líneas
El gráfico de líneas se utiliza para mostrar tendencias en el tiempo.

1ero Secundaria [45]

 CÓMPUTO

Gráfico circular

Los gráficos circulares muestran el tamaño

proporcional de los elementos que conforman una
serie de datos, en función de la suma de los
elementos ototal.

Gráfico de barras
Un gráfico de barras ilustra comparaciones entre elementos individuales.

Gráficos de dispersión

1ero Secundaria [46]

 CÓMPUTO
También conocido como gráfico XY. Este tipo de gráfico muestra la relación entre losvalores
numéricos de varias series de datos.

Gráficos mapa

Este gráfico permite comparar valores y mostrar

categorías en regiones geográficas.

Gráficos de cotizaciones
Los gráficos de cotizaciones pueden mostrar fluctuaciones en los precios de las acciones.

Gráficos de superficies

1ero Secundaria [47]

 CÓMPUTO
Este gráfico permite ver las tendencias de los valores a través de 2 dimensiones en unacurva continua.

UBICACIÓN DE SECTORES SOCIALES

6.1.1 Gráficos de radiales

Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias series de datos.

Gráficos de rectángulos

1ero Secundaria [48]

 CÓMPUTO
El gráfico de rectángulos proporciona una vista jerárquica de los datos y una manera sencilla
de comparar diferentes niveles de categorización.

Gráficos de proyección solar

El gráfico de proyección solar es ideal para Mostrar datos jerárquicos y se puede representar cuando
hay celdas vacías (en blanco) dentro de la estructura jerárquica. Cada nivel de la jerarquía está
representado por un anillo o círculo, siendo el círculo interior elsuperior de la jerarquía.

Gráfico de histogramas

1ero Secundaria [49]

 CÓMPUTO
Un histograma es una representación gráfica de una variable en forma de barras, teniendo en cuenta
que la superficie de cada barra es proporcional a la frecuencia de los valores representados. Un
histograma nos permite ver cómo se distribuyen los valores de la variable en estudio.

6.1.2 Gráficos de cajas y bigotes

El gráfico de cajas y bigotes es una presentación visual que describe varias característicasimportantes,
al mismo tiempo, tales como la dispersión y simetría. Para su realización se representan los tres
cuartiles y los valores mínimo y máximo de los datos, sobre un rectángulo, alineado horizontal o
verticalmente.

Use este tipo de gráfico cuando haya varios conjuntos de datos que se relacionen entre síde alguna
forma.
Gráficos de cascada

1ero Secundaria [50]

 CÓMPUTO
Un gráfico de cascada muestra un total acumulado a medida que se suman o se restan valores. Es
muy útil para comprender cómo se ve afectado un valor inicial (por ejemplo, ingresos netos) por una
serie de valores positivos y negativos.

Gráfico de embudo
Los gráficos de embudo nos ofrecen una representación muy visual de los datos de Excelcon los que
trabajamos, ya la información se ordena de mayor a menor, como si fuese unembudo. Los gráficos de
embudo muestran valores a través de varias fases de un proceso.

Gráficos combinados
Los gráficos combinados en Excel nos permitirán conseguir ese efecto visual que nos facilitará la

1ero Secundaria [51]

 CÓMPUTO
comprensión de la información, En resumen, un gráfico combinado es un gráfico que combina dos
tipos de gráficos diferentes en uno solo.

INGRESOS REALES VS PROYECTADOS

12000 16000

10000 14000

12000

8000
10000

6000 8000

4000 6000

Reales Proyectados

6.2 Partes y elementos de un gráfico

1ero Secundaria [52]

 CÓMPUTO
Insertar un gráfico

Ejercicio 1:

Se desea crear un gráfico tipo columna que represente la comparación entre las ventas de 5
productos en los 6 primeros meses del año. A continuación, se adjunta la tabla conlos datos.

1. Seleccionar los datos que desea representar (B6:H11).

2. Hacer clic en la ficha Insertar y seleccione el tipo y subtipo de gráfico a usar.Para este caso,
Columna en 2-D y luego Columna Agrupada.

1ero Secundaria [53]

 CÓMPUTO

3. Puede apreciarse cómo automáticamente en la hoja figura el gráfico con larepresentación visual
de los datos de la tabla.
Ejercicio 2:

Crear un gráfico combinado (Línea-Columna) que muestre las Ventas Proyectadas y lasVentas Reales
durante el I Semestre.

1. Seleccionar el rango de datos a graficar. Por ejemplo: B5:H7

2. Hacer clic en la ficha Insertar, grupo Gráficos, elija el botón Insertar GráficoCombinado.

1ero Secundaria [54]

 CÓMPUTO
Seleccionar el subtipo de gráfico: Columna agrupada-Línea.

3. El resultado será el siguiente:

Ejercicio 3:

En el siguiente gráfico combinado (Línea-Columna) se requiere insertar un eje vertical secundario

para ser usado por las Ventas Proyectadas (S/.) mientras que las Ventas Reales (S/.) se deberá mostrar
en el eje primario.

1. Seleccionar el gráfico insertado. En la ficha Diseño, haga clic en el botón Cambiar tipo de gráfico.

2. Seleccionar el tipo de gráfico para cada variable y activar cuál deberá mostrarse como eje secundario.

En este caso PROYECTADAS se deberá mostrar con un gráfico de líneas y eje secundario, REALES se
mostrará con el gráfico de Columnas Agrupadas yeje primario.

1ero Secundaria [55]

 CÓMPUTO

3. El resultado sería así:

Formatos y estilos a un gráfico

Mover un gráfico
Esta opción permite ubicar el gráfico en donde se requiera.

Método 01: Si el gráfico será desplazado a otra hoja de cálculo

⯈Hacer clic en la ficha Diseño de las Herramientas de gráfico. Seleccionar el botón

Mover gráfico.

1ero Secundaria [56]

 CÓMPUTO
⯈ En la ventana que se aprecia, elegir la opción: si desea mover el gráfico a una hoja nueva o elegir dentro
de las hojas existentes en el libro. Para este caso, elegir Hojanueva.

⯈Hacer clic en el botón Aceptar, tendrá al gráfico en una hoja nueva: Gráfico1.

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