Instituto Politécnico Nacional

Escuela Superior de Comercio y Administración

ACTIVIDAD 1 – REPORTE

MICROSOFT WORD 2010 VERSION

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

REPORTE

PROCESADOR DE TEXTOS DE MICROSOFT

Microsoft Word es un programa dedicado al procesamiento de palabras para la

realización de documentos de texto.

Creado y desarrollado por la empresa que le da nombre, Microsoft, forma parte de

una paquetería denominada como Microsoft Office, una agrupación de softwares
enfocados a la realización de distintas tareas informáticas.
En esta ocasión, este reporte pretende abordar las características de
Word, en su versión 2010, teniendo como propósito principal el dar a conocer sus
funciones en un desglose descriptivo de las mismas, cumpliendo pues con el
objetivo de informar sobre las opciones de trabajo que se pueden llevar a cabo
con la ayuda de este programa de oficina.

MICROSOFT WORD 2010

Esta versión de software, a pesar de mostrar una interfaz similar en apariencia a

sus actualizaciones pasadas, maneja un área de trabajo más limpia, así como una
barra de herramientas mejor simplificada, lo que vuelve la nueva navegación una
tarea sencilla y mucho más intuitiva, beneficiando con la reducción de tiempos al
momento de realizar documentos en el procesador de texto.

A continuación, se listan los elementos que componen y diferencian el programa

Microsoft Word 2010 de sus versiones antecesoras.

AYUDA DE WORD

Iniciando con la herramienta de apoyo para el funcionamiento de Word, esta

podemos encontrarla, como en versiones anteriores, en el lado superior derecho
de la ventana de trabajo. Presionando sobre la interrogante, un pop up nuevo se
abriría para la búsqueda de respuestas con palabras clave.

Es importante mencionar, sin embargo, que el soporte en línea para la versión

2010 ya no se encuentra habilitada.
 PESTAÑAS DE TRABAJO

Las pestañas de trabajo nos permiten ingresar a un

menú desplegable de opciones según el apartado en el que
hagamos clic. En la versión 2010 de Microsoft,
encontramos un total de ocho (8) pestañas por default.

a b c d e f g h

a) ARCHIVO

En el caso de la primera pestaña, encontramos opciones relacionados con las

acciones básicas a realizar con el documento. Estas son: Guardar, Guardar
como, Abrir y Cerrar. Así mismo, contamos con los apartados de Información,
Reciente, Nuevo, Imprimir, Guardar y Enviar, Ayuda, Opciones y Salir.

1. GUARDAR
Guarda el archivo por primera vez.

1 2. GUARDAR COMO
Permite crear una copia de un archivo previamente
2
guardado, renombrándolo con un nuevo título.
5. INFORMACIÓN3
Proporciona los datos básicos
4 3. ABRIR
del documento, dando
también la opción de editar Permite abrir
permisos, archivos no
comprobar lasrecientes y guardados en 5
una carpeta concreta.
versiones del archivo y configurarlo antes de compartir. 6
4. CERRAR
7
Cierra la venta del documento abierto.
8

10
 11
12
6. RECIENTE
Muestra la lista de los documentos más recientes en los que se ha trabajado.

7. NUEVO
Permite seleccionar el tipo de archivo nuevo, en
blanco, en el cual se empezara a trabajar.

8. IMPRIMIR
Muestra la configuración de impresión y una vista
previa del documento.

9. GUARDAR Y ENVÍAR
Lista las opciones en que el documento puede
guardarse (presentación, formato) y la manera en
que puede enviarse (vínculo, fax, etc.).

10. AYUDA
Lista distintas formas de soporte. Se recuerda que
ya no se encuentra disponible.

11. OPCIONES
Abre la venta de opciones de configuración para
el programa de Word.

12. SALIR
Cierra el programa.
 b) INICIO

1 2 3 4 5
1. PORTAPAPELES
Muestra las opciones que pueden realizarse con una porción de texto concreta:
Copiarla, Pegarla, o sencillamente, Copiar su formato.

2. FUENTE
Permite el cambio de tipografía, su tamaño y color; hace posible su
modificación a negrita, bastardilla, subrayada o tachada, pudiendo también
resaltarla, agregar efectos, subíndices o superíndices, cambiar a mayúsculas
o minúsculas, o incluso intercalar. También proporciona funciones como la guía
fonética, el sombreado o enmarcado de caracteres, o el borrado de formato.

3. PÁRRAFO
Muestra los listados para viñetas, numeración, multinivel. Así mismo, permite la
disminución o aumento de sangría, el formato asiático u ordenarlo; alinear el
texto a la izquierda o derecha, centrarlo, justificarlo o distribuirlo, editar su
sangría, agregar sombreado y crear bordes interiores.

4. ESTILOS
Despliega un menú de estilos para títulos, párrafos, palabras, etc. También
proporciona la opción de configurar uno manualmente.

5. EDICIÓN
Lista las posibilidades de seleccionar un elemento determinado, reemplazar o
buscar palabras.
 c) INSERTAR

1 2 1. PÁGINAS
3 4 5 6 7

Permite crear una Portada para el documento (para la cual se despliega un

catálogo de opciones predeterminadas), una Página en blanco, o bien, dar un
Salto de Página.

2. TABLAS
Permite la creación de Tablas, eligiendo el número de columnas y celdas.

3. ILUSTRACIONES
Da la opción de insertar Imágenes desde el ordenador o Imágenes
prediseñadas, así como Formas y figuras, Gráficos, Capturas de pantalla.
También brinda la opción de usar las gráficas, mapas y otros, proporcionados por
SmartArt.

4. VÍNCULOS
Crea Hipervínculos a imágenes, páginas, direcciones de correo y otros,
almacenados en la red. También permite agregar Marcadores y Referencias
cruzadas en puntos concretos del documento.

5. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Permite la edición del Encabezado, Pie de página y Número de páginas,
teniendo la opción de utilizar los estilos prediseñados que proporciona el
programa.
 6. TEXTO
Con esta categoría, es posible agregar Saludos japoneses, Cuadro de texto,
WordArt y Letra capital al documento. También permite la inserción de
Elementos rápidos, la Línea de firma, Fecha y hora, y Objeto. La mayoría de
estas opciones cuenta con menús desplegables de elementos prediseñados.

7. SÍMBOLOS
La inserción de Ecuación y Símbolo permite agregar al documento formulas o
símbolos concretos, por ejemplo, elementos del alfabeto griego.
 d) DISEÑO DE PÁGINA

1. TEMAS
2 5
1 3 4
Las opciones de esta categoría permite la edición de Temas (propone un listado
prediseñado), los Colores de los mismo, las Fuentes y sus Efectos.

2. CONFIGURAR PÁGINA
Sus elementos que se prestan a la edición de son la Dirección del texto (cambia
el sentido de escritura), crea y edita los Márgenes, cambia la Orientación de la
página del documento, el Tamaño y permite la modificación del creando

Columnas. Así mismo, permite agregar Saltos, Números de línea y Guiones.

3. FONDO DE PÁGINA
Este apartado permite la edición del documento agregando una Marca de agua,
modificando el Color de la página, y agregando Bordes personalizados o
predeterminados a la misma.
4. PÁRRAFO
Aplica sangría al documento, o la edita, de los lados izquierdo y derecho.
También permite modificar el antes o después del Espaciado.

5. ORGANIZAR
En este apartado, se da la opción de editar la Posición de elementos, Ajustar el
texto, Traer adelante o Enviar atrás, así como crear un Panel de selección.
También es posible Alinear, Agrupar o Girar objetos concretos.
 e) REFERENCIAS

1. TABLA DE CONTENIDO
1 3 6
2
La Tabla de contenido permite la creación de la4misma, así como 5Agregar texto
o Actualizar la tabla, en caso de haber una.

2. NOTAS AL PIE
Da la opción de Insertar nota al pie y al final, Siguiente nota al pie y Mostrar

notas.

3. CITAS Y BIBLIOGRAFÍA
Esta categoría permite Insertar cita, Administrar fuentes, elegir el Estilo y la
Bibliografía.

4. TÍTULOS
Las opciones incluyen Insertar título y Tabla de ilustraciones, así como
Actualizarla (en caso de haberla), y agregar una Referencia cruzada.

5. ÍNDICE
Esta categoría deja Marcar entrada, Insertar índice y Actualizarlo.

6. TABLA DE AUTORIDADES
Permite Marcar cita, Insertar Tabla de autoridades, y Actualizarla.
 f) CORRESPONDECIA

1 2 3 4 5
1 1 1 1
 1. CREAR
Permite el adjunto de Saludos Japoneses, incluir el formato de Postal japonesa,
Sobres y/o también Etiquetas.

2. INICIAR COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Da las opciones de Iniciar combinación de correspondencia, Seleccionar
destinatarios y Editar la lista, en caso de haberla.

3. ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Esta categoría permite Resaltar campos de combinación, crear un Bloque de

direcciones y una Línea de saludo e Insertar campo combinado. Así mismo,
permite adjuntar Reglas, Asignar campos y Actualizar etiquetas.

4. VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Tiene las opciones de mostrar la Vista previa de resultados, permite Buscar
destinario y hacer la Comprobación automática de errores.

5. FINALIZAR
Permite la opción de Finalizar y combinar el documento.

g) REVISAR

1 1. REVISIÓN
2 3 4 5 6 7 8
Esta categoría proporciona las opciones para la revisión de Ortografía y
gramática, busca materiales de Referencia, sugiere palabras alternas con
Sinónimos y da la posibilidad de Contar palabras.
 2. IDIOMA
Da las opciones de Traducir el documento, también las del Idioma, cuenta con
un Comprobador de coherencia y un botón para Actualizar el Diccionario IME.

3. COMENTARIOS
Permite agregar Nuevo comentario, Eliminar o revisar el Anterior o Siguiente,
así como insertar Comentario de lápiz, Pluma y/o Borrador.

4. SEGUIMIENTO
Permite el Control de Cambios, Mostrar revisiones, Marcas y el propio Panel
de revisiones.

5. CAMBIOS
Acepta o Rechaza los cambios realizados a los documentos, permitiendo navegar
por este con los botones de anterior y siguiente.

6. COMPARAR
Permite Comparar documentos, o en caso de ser necesario, hacer su
combinación.

7. PROTEGER
Da las opciones de Bloquear autores, y Restringir la edición del documento.

8. ENTRADA DE LÁPIZ
Iniciar entradas con lápiz permite agregar anotaciones al documento.
 h) VISTA

1. VISTA DE DOCUMENTO
1 Permite tener la vista2 previa del documento
3 con Diseño de impresión,
4 Lectura 5 6
1 1
de pantalla completa, Diseño Web, Esquema y Borrador.

2. MOSTRAR
Lista opciones de herramientas de apoyo del documento, como la Regla, Líneas
de cuadricula y el Panel de navegación.

3. ZOOM
Proporciona las opciones de Zoom, 100%, Una página, Dos páginas, Ancho de
página.

4. VENTANA
Deja crear Nueva ventana, Organizar todo, Dividir, Ver en paralelo, que el
documento tenga Desplazamiento sincrónico, Restablecer posición de
ventana y Cambiarlas.

5. MACROS
Con la opción Macros tenemos la opción de crearlos, ejecutarlos o eliminarlos.
 MICROSOFT WORD

ES

Un programa dedicado al
procesamiento de palabras para la
realización de documentos de texto.

DONDE
SE PUEDE

INSERTAR EDITAR DISEÑAR

ELEMENTOS
COMO LA PÁGINA
Recursos
visuales que
ayuden a QUÉ
explicar mejor el LA FUENTE EL PÁRRAFO ES
MAPA
tema que se
toca. DE
Es decir, las Está compuesto
El documento donde se
características por las
presenta, redacta y expone
modificables de oraciones que
¿CÓMO uno o varios temas.
la letra. explican el texto.
CUÁLES?

¿CUÁLES? Y SE EDITAN ¿QUÉ ELEMENTOS

- Gráficos. SE PUEDEN
EDITAR?
- Imágenes. - Tipografía. - Alineaciones.

- Tablas. - Tamaño. - Espaciados.

- Colores.
- Formas y figuras. - Si es negrita, - Sangrías. - Temas.
balística, - Efectos.
- Vínculos. - Interlineados.
subrayada, - Márgenes.
- Entre otros. tachada, etc. - Entre otros. - Orientación.
- Marca de agua.
- Bordes.
CONCEPTOS