Microsoft Word 2013

Descripción del paquete

Microsoft Word es un procesador de texto utilizado por muchas personas, a través del tiempo ha
sufrido numerosas modificaciones desde su lanzamiento hasta la actualidad. En la versión 2013
presenta cambios que nos ayudan a organizar y escribir documentos de forma más eficaz.
Con Word 2013 podremos crear nuestros documentos con diferentes presentaciones: tipos de
letra, tamaño de papel, número de columnas, etc. Esta versión conserva toda la funcionalidad de
las versiones anteriores, sin embargo, por su nueva interfaz muchas de ellas no estarán disponibles
a la vista, si solo hemos trabajado con versiones anteriores a la 2007 quizá resulte difícil en
principio acostumbrarnos pero posteriormente veremos reducido el tiempo que toma crear y editar
nuestros documentos.
En el actual entorno de trabajo la cinta de opciones contiene varias fichas que agrupan diversas
funciones y comandos, los paneles de tareas sólo estarán disponibles para ciertas funciones, como
para las imágenes prediseñadas, traducir o el portapapeles.

Requerimientos
Los requerimientos mínimos para trabajar con Microsoft Word 2013 son los siguientes:
 Sistema operativo Windows 7, Windows 8 o Windows Server 2012.
 Disco duro con 3GB libres para la instalación completa.
 Procesador de 1GHZ o superior.
 1 GB de memoria RAM.

Iniciar sesión

Para empezar a trabajar con el paquete seguimos los siguientes pasos:

1. Damos clic en el botón de Inicio .

2. Seleccionamos la carpeta Todos los programas.
3. Damos un clic en la carpeta de Microsoft Office.
4. Damos un clic en Microsoft Word 2013.

Terminar sesión

Para salir de Word podemos realizar alguno de los siguientes procedimientos:

Procedimiento 1:
1. Damos clic en la ficha ARCHIVO.
2. Damos clic en el botón CERRAR.

Con esta opción cerramos el documento en el que estemos trabajando pero no salimos
del programa.

Procedimiento 2

1. Damos clic en la esquina superior derecha de la ventana, sobre el siguiente ícono

2. Si no hemos guardado los cambios realizados al documento, nos preguntará si deseamos
guardar.

Figura 1. Guardar

Inmediatamente después de guardar los cambios, se cerrará completamente el

programa.

Descripción de los elementos de la ventana

A continuación describiremos los principales elementos de la ventana de Word, los cuales
utilizaremos con frecuencia.

Pantalla de edición

Una vez que hayamos entrado al paquete se mostrará la siguiente pantalla:

Figura 2. Pantalla de edición

Las partes principales que conforman la pantalla de edición son:
 Ficha Archivo. Está situada en la parte superior izquierda de la ventana de Word,
contiene, entre otros, los comandos Abrir, Nuevo, Guardar, Imprimir, etc.

Figura 3. Ficha Archivo

 Barra de herramientas de acceso rápido. En ella tenemos distintos botones que

representan los comandos los cuales podemos personalizar de acuerdo a nuestras
necesidades. En un principio aparecen sólo los botones de la configuración inicial de Word,
aunque es posible agregar todos los botones que necesitemos.

Figura 4. Barra de herramientas de acceso rápido

 Barra de título. Despliega el nombre del documento que se está trabajando, sigue
conservando la extensión .docx aunque ya no se muestra la extensión en la barra como en
versiones anteriores.

Figura 5. Barra de título

 Cinta de opciones. Contiene diversas fichas cada una de las cuales contiene a su vez
grupos de comandos y funciones los cuales también pueden desplegar paletas o menús.

Figura 6. Cinta de opciones

 Barras de desplazamiento. Permiten mover la parte del documento que se muestra en

pantalla para ir examinándolo.

Figura 7. Barras de desplazamiento

 Regla. Muestra las marcas de tabulación y los márgenes que se tengan definidos, también
permite modificarlos.

Figura 8. Regla

 Cursor o punto de inserción. Permitirá conocer la posición donde se colocará el

siguiente caracter que se teclee.

Figura 9. Cursor

 Área de Edición. Es la zona en donde se desplegará el texto del documento que se esté
trabajando.

Figura 10. Área de edición

  Barra de estado. Presenta información sobre el documento en uso, ofrece datos
preestablecidos, sin embargo, podemos personalizarla de la forma más conveniente a
nuestros intereses seleccionando las opciones del menú desplegable el cual aparece al
hacer clic derecho sobre ésta.

Figura 11. Barra de estado

Figura 12. Menú para personalizar la barra de estado

Algunas de las opciones que podemos personalizar son:

 Información sobre el texto de la ventana.
 Posición del cursor dentro de la página.
 Modo de selección.
 Idioma actual.
 Zoom.
 Grabación de macros.

Figura 13. Ejemplo de Barra de estado personalizada

En el ejemplo anterior (Figura 12) la información presentada en la barra de estado es la siguiente:

Sección 1 Un documento puede dividirse en secciones (véase la unidad correspondiente.) En

este caso está posicionado en la sección uno.
 Página 1 de 3 Indica que el cursor está posicionado en la página 1 de un total de 3 páginas.

Línea: 2 Está en la línea 2 de la página; se toman en cuenta las líneas desde donde inciia el
texto, excluyéndose las líneas de encabezado, pie de página y notas a pie de
página.

Palabras: 658 Actualmente en el documento hay un total de 658 palabras.

Español(México) Está trabajando actualmente con el idioma Español perteneciente a la región de

México.

 Vistas. Nos permiten modificar la forma de presentar el documento en pantalla, las

opciones que hay son: Modo de lectura, Diseño de impresión y Diseño Web. Podemos
cambiar de vista tan solo haciendo clic sobre cualquiera de ellas.

Figura 14. Vistas

Personalizar barra de herramientas de acceso rápido

La personalización de la barra de herramientas de acceso rápido permite definir en forma rápida

y sencilla las opciones que más utilizamos, para facilitar su uso.
Puede seleccionar las herramientas desde la ficha Archivo y posteriormente Opciones, una vez
aquí da clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
Seleccionar de la barra de Comandos disponibles en: la opción que deseamos incluir y
presionar el botón Agregar.

Figura 15. Personalizar barra

 No se puede aumentar el tamaño de los botones que representan los comandos a
través de una opción de Microsoft Office. Tampoco se puede mostrar en varias líneas.

Dando clic con botón derecho sobre la flecha que aparece en la barra de herramientas, se
despliega una lista de opciones, desde ahí se selecciona y automáticamente se agrega a la barra.

Figura 16. Barra de acceso rápido

Manejo de documentos
Al momento de crear cualquier tipo de archivo, en este caso Word, es importante que llevemos a
cabo un buen manejo de los archivos. Cómo crear un nuevo documento, dónde guardarlo, si ya
lo guardamos, dónde buscarlo para poder consultarlo. Es un error frecuente no saber en qué
carpeta están guardados los archivos que creamos previamente o no haberlos guardado
correctamente.

Nuevo documento

Para abrir un documento nuevo debemos realizar lo siguiente:

1. Damos clic en la ficha ARCHIVO.
2. Seleccionamos el botón NUEVO.
Podemos seleccionar un documento en blanco, alguna de las plantillas disponibles o alguna
plantilla que hayamos creado previamente.
3. Seleccionamos la opción Documento en Blanco. Automáticamente se crea un nuevo archivo
con el documento en blanco.

Figura 1. Ventana de Nuevo documento

Abrir documento

Si deseamos trabajar con un archivo creado previamente realizamos este procedimiento:

1. Damos clic en la ficha ARCHIVO.
2. Seleccionamos la opción ABRIR.

Figura 2. Abrir

3. Elegimos el archivo de la columna de Documentos recientes, o bien damos clic en el botón

EQUIPO.

Figura 3. Examinar
4. Damos clic en el botón EXAMINAR para buscar el archivo en alguna de las carpetas del equipo,
se mostrará la siguiente ventana:

Figura 4. Ventana abrir

5. Capturamos el nombre del archivo o bien, navegamos por las carpetas.

6. Finalmente, una vez que hayamos seleccionado el archivo que deseamos abrir damos clic en
ABRIR.

Guardar

Si deseamos guardar el archivo sin alguna especificación o con el mismo nombre, seleccionamos
la opción GUARDAR, ésta se despliega al dar clic en la ficha ARCHIVO. El archivo se guardará
automáticamente sin mostrar ningún cuadro de diálogo.
Una forma alterna de hacer lo anterior es dando un clic en el icono GUARDAR disponible en la
Barra de herramientas de acceso rápido.

Guardar como

Una vez que hayamos terminado de elaborar el documento, para guardarlo realizamos los
siguientes pasos:
1. Damos clic en la ficha ARCHIVO.
2. Damos clic en la opción GUARDAR COMO.
 Figura 5. Guardar como

3. En la columna derecha veremos las carpetas recientes o más utilizadas, podemos dar clic
directamente en la carpeta o bien, en el botón EXAMINAR, aparecerá el cuadro de diálogo que
se muestra a continuación:

Figura 6. Cuadro de diálogo Guardar como

Este cuadro contiene la siguiente información:
 Guardar como. Le indica al procesador el directorio y unidad de disco donde se localizará el
archivo; en el recuadro se tiene una lista de los subdirectorios contenidos en el directorio
de trabajo definido.
 Nombre de archivo. En este apartado debemos proporcionar el nombre que tendrá el
documento, en la parte central de la pantalla aparece una lista de los archivos y/o carpetas
existentes, pudiendo seleccionar alguno de estos nombres, a lo que Word preguntará si
deseamos reemplazar el contenido original del archivo por el nuevo.
 Tipo. Permite seleccionar como guardar el documento, como un archivo de Word
2010(.docx), de versiones anteriores de Word 2003(.doc), de solo texto(.txt) , formato
RTF(.rtf), plantilla de documento(.dotx), etcétera.
Los botones ubicados en la parte superior permiten modificar el desplegado de la información, su
acción es la siguiente:

Botón Descripción

Permite generar una nueva carpeta.

Vistas. Permite elegir cualquiera de las opciones para

cambiar la presentación en que se muestran los datos del
documento activo y los contenidos en la carpeta actual.

Muestra los iconos más pequeños y dentro de un marco.

Proporciona los nombres de archivos y carpetas de la

carpeta activa en forma de lista.

Aparece la lista anterior desplegando también el tipo,

tamaño, hora y fecha de modificación de cada elemento.

El botón herramientas nos despliega una lista para elegir

opciones relacionadas con archivos: ubicación al
guardarlos, opciones de Web, comprimir imágenes,
propiedades generales, etcétera.

Una vez que hayamos asignado todas las especificaciones para guardar el documento, damos clic
en el botón GUARDAR. Es importante destacar que esta opción se utiliza cuando se va a guardar
un archivo por primera vez o cuando ya existe y se desea guardar con un nombre diferente.
Cerrar

En caso de finalizar la edición del documento, realizamos lo siguiente:

1. Damos clic en la ficha ARCHIVO.

2. Seleccionamos la opción CERRAR .

Si el documento no ha sido guardado, Word 2013 preguntará si queremos guardar los cambios.

Propiedades
Las propiedades de documento muestran los detalles acerca del archivo, estas propiedades ayudan
a identificarlo, ya que desde éstas podemos ver el título descriptivo, el autor, el asunto, palabras
clave, etc.
Si queremos editar las propiedades del documento debemos dar clic en la ficha ARCHIVO,
inmediatamente se mostrará el botón INFORMACIÓN con las propiedades del documento del lado
derecho.

Figura 7. Propiedades de un documento

 Figura 8. Cuadro para cambiar las propiedades del documento

Si deseamos modificar algunas otras propiedades podemos dar clic en la opción Propiedades
avanzadas del botón Propiedades del documento.

Figura 9. Forma de acceder a propiedades avanzadas del documento

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo que despliega las características del archivo: nombre,
tamaño, fecha de creación, entre otros datos.

Figura 10. Ficha General

Si seleccionamos la ficha RESUMEN, se desplegarán el nombre del autor, el archivo y el responsable

del mismo, entre otras características. Los elementos que aquí se muestran, podrán ser utilizados
para realizar una búsqueda en el comando ABRIR, éstas opciones pueden ser modificadas por el
usuario.
La ficha ESTADÍSTICAS, despliega el récord del documento: número de páginas, de párrafos y
líneas; además de fecha de creación y modificación, por mencionar algunos datos.
 Figura 11. Ficha Estadísticas

La ficha CONTENIDO muestra el título del documento y su contenido mediante los títulos que
contiene, si deseamos revisarlos, activamos la casilla de verificación Guardar vista previa en la
pestaña Resumen.

Figura 12. Ficha contenido

La ficha PERSONALIZAR permite definir alguna propiedad característica del documento, ésta podrá
ser utilizada para realizar búsquedas desde el comando ABRIR. Cada característica tiene nombre,
tipo y valor; es posible especificar más de una en un mismo documento.
 Figura 13. Ficha Personalizar

Permisos
Cuando trabajamos un documento en Word es posible utilizar contraseñas para evitar que otros
usuarios abran o cambien las características de dicho documento.
Para proteger un documento en Word realizamos los pasos siguientes:
Con el documento abierto, damos clic en la ficha ARCHIVO/INFORMACIÓN, seleccionamos la
opción Proteger documento.

Figura 14. Permisos

Las opciones son las siguientes:
 Marcar como final: Al momento de marcar un documento como final, se deshabilitan los
comandos de edición y escritura, por lo tanto el documento queda como solo lectura. Esto
restringe la posibilidad de que los lectores modifiquen el documento sin percatarse de ello.
 Cifrar con contraseña: Si elegimos esta opción, aparece el cuadro de diálogo de Cifrar
documento.

Figura 15. Contraseña

En este cuadro debemos escribir una contraseña y confirmarla para que quede registrada.

Es importar saber que si establecemos una contraseña a un documento y no la

recordamos, Word no puede recuperar la contraseña que haya olvidado .

 Restringir edición: Con esta opción tenemos la posibilidad de controlar qué cambios se
pueden realizar a un documento.
Al momento de seleccionar esta opción en el margen derecho de la ventana aparecerá el siguiente
cuadro de diálogo:

Figura 16. Restringir edición

1. Activamos la casilla de Restricciones de edición

2. Seleccionamos la opción Sin cambios (sólo lectura)
3. Damos clic al botón
4. Establecemos una contraseña y la confirmamos.
1. El documento podrá ser abierto por otros usuarios pero no podrán modificar nada en él.

Movimientos del cursor

Existen varias formas de mover el cursor o punto de inserción dentro del documento, una de éstas
es con el ratón, basta con dar clic en la posición deseada y el punto de inserción se moverá a dicha
posición; a continuación se presenta un cuadro con algunos otros de los métodos disponibles.

Tecla Movimiento

Flecha abajo Una línea abajo

Flecha a la izquierda Un caracter a la izquierda

Flecha a la derecha Un caracter a la derecha

Flecha arriba Una línea hacia arriba

Ctrl + Flecha abajo Un párrafo abajo

Ctrl + Flecha a la izq. Una palabra a la izquierda

Ctrl + Flecha a la der. Una palabra a la derecha

Ctrl + Flecha arriba Un párrafo arriba

Fin Al final de la línea

Inicio Al principio de la línea

Repág Regresa a la pantalla anterior

Avpag Avanza una pantalla

Ctrl + Repág Principio de la página anterior

Ctrl + Avpág Principio de la página siguiente

Ctrl + Inicio Inicio de documento

Ctrl + Fin Final de documento