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GA10-220501097-AA13-EV01 n

Analisis Y Desarrollo De Software (SENA SofiaPlus)

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Documentación plan de capacitación y Acta de entrega del proyecto de

software GA10-220501097-AA13-EV01

Presentado por:

Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de

Software (2455231)

Servicio Nacional de Aprendizaje -Sena

Centro de Formación
Agroindustrial Regional Huila
2023

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Tabla de contenido
Justificación ......................................................................................................................................... 3
Objetivos Generales. ........................................................................................................................... 3
Objetivos Específicos. .......................................................................................................................... 3
Alcance. ............................................................................................................................................... 4
Perfil de los usuarios ........................................................................................................................... 4
Cronograma de capacitación............................................................................................................... 4
Tiempo establecido de la capacitación ............................................................................................... 4
Consideraciones o recomendaciones adicionales............................................................................... 4
ACTA DE CIERRE DE PROYECTO ........................................................................................................... 5
Instalación y capacitación del sistema SISGEVE ............................................................................. 5
INSTALACION Y EJECUCION DE XAMPP- APACHE ............................................................................... 5
Instalación y ejecución de SISGEVE (sistema de gestión veterinaria) ............................................... 14

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Justificación

En la clínica veterinaria mis pequeñas mascotas, prestan diferentes servicios desde

venta de insumos comestibles y/o aseo, hasta servicios de salud. Aunque lleva una
corta trayectoria prestando estos servicios ha crecido de manera significativa en el
último año, consigo a traído grandes retos pues las historias clínicas se llevaban a
mano debido a los pocos pacientes que había. En la actualidad gracias al
desempeño estratégico del área comercial esto ha cambiado y hay un gran número
de mascotas afiliadas al servicio de salud prestado por esta entidad. Lo anterior ha
generado grandes problemas para manejar las historias clínicas dado que están
archivadas de forma física y son bastantes, lo anterior genera retrasos en la
atención al paciente, confusiones con los tratamientos que ha tenido previamente
por el deterioro del archivo. Adicionalmente, la evolución digital y la tendencia de la
convergencia de información a estos medios generan en la empresa una necesidad
de adaptación buscando a la vez un método eficiente de solucionar este incidente.

Objetivos Generales.

 Exponer el funcionamiento del sistema SISGEVE.

Objetivos Específicos.

 Presentar los diferentes módulos de funcionamiento del sistema.

 Describir los elementos esenciales para el correcto manejo del sistema
SISGEVE.
 Demostrar el funcionamiento del sistema a través de la instalación y aclarar
dudas.

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Alcance.

Dirigido al propietario personal de la clínica veterinaria mis pequeñas mascotas.

Perfil de los usuarios

La persona que manipula el sistema de información debe contar con conocimientos

básicos en el uso de equipos de cómputo.

Cronograma de capacitación

CAPACITACION FECHA Y HORA

Inducción 13 DE SEPTIEMBRE DEL 2023 - 9:00AM

Resolución de dudas 13 DE SEPTIEMBRE DEL 2023 – 11:00 AM

Tiempo establecido de la capacitación

3 Horas

Consideraciones o recomendaciones adicionales

1. Seguir el manual de usuario al pie de la letra.

2. Si el sistema presenta errores los cuales no fueron contemplados en la
capacitación notificar al desarrollador.
3. Realizar la debida depuración del sistema estipuladas en el contrato.

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ACTA DE CIERRE DE PROYECTO

Instalación y capacitación del sistema SISGEVE

Lugar: Clínica Veterinaria mis pequeñas mascotas.

Fecha: 13 de septiembre del 2023

Objeto: Acta de entrega a satisfacción instalación y capacitación de la aplicación
SISGEVE.

Asistentes:
Y
Desarrolladora

CLÍNICA VETERINARIA MIS PEQUEÑAS MASCOTAS

Elizabeth Echavarría
Propietaria

CLÍNICA VETERINARIA MIS PEQUEÑAS MASCOTAS

Marge Bouvier Simpson
Secretaria

CLÍNICA VETERINARIA MIS PEQUEÑAS MASCOTAS

Bob Esponja
Médico Veterinario

A continuación, se describen los componentes de la capacitación e instalación y

resultados de las mismas.
Instalación del sistema SISGEVE

INSTALACION Y EJECUCION DE XAMPP- APACHE

1. Copie y pegue el siguiente link en cualquier navegador web (Chrome,Mozilla)

https://www.apachefriends.org/es/index.html.

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No olvide tener en cuenta las especificaciones que el sistema requiere para

su correcto funcionamiento.

2. Se recomienda dar clic en la opción Windows.

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3. Al darle clic se iniciara la descarga del aplicativo y apenas finalice la descarga

se debe dirigir a mostrar carpeta.

4. Se debe dar clic al archivo xampp, el cual solicitara realizar cambios en el

dispositivo.

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5. Darle clic en Si para continuar con el proceso de instalación.

6. Al darle si, se desplegara un mensaje de advertencia al cual deberá darle clic

en aceptar.

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7. Se inicia la configuración de xampp, clic en siguiente.

8. Xampp sugiere la siguiente configuración, clic en siguiente.

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9. Se selecciona la ubicación deseada para la instalación de xampp.

10. Clic en siguiente

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11. Clic en siguiente

12. Inicia la instalación de paquetes.

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13. Seguimos las instrucciones de la imagen

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14. Se abre la aplicación y damos clic en start en los módulos de Apache y

Mysql

15. Al iniciar los módulos se deben ver de la siguiente manera.

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Instalación y ejecución de SISGEVE (sistema de gestión veterinaria)

1. Ubicar el archivo comprimido de la aplicación SISGEVE.

2. Descomprimir el archivo SISGEVE.rar

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3. Para el correcto funcionamiento del programa se debe trasladar la carpeta

SISGEVE previamente descomprimida a la carpeta donde se instala el
servidor XAMPP, en mi caso como se continuó con la ubicación sugerida en
el proceso de instalación quedo en el disco C.

4. Se debe ingresar al directorio de xampp y ubicar la carpeta llamada htdocs

donde debemos poner la carpeta de SISGEVE.

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5. Es importante recordar que para el funcionamiento de la base de datos que

está incluida en la carpeta SISGEVE, el servidor xampp debe estar en
ejecución los módulos de Apache y MysQL

6. Para acceder a la base de datos, vamos a dar clic en Admin del módulo
MySQL.

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7. Al ejecutar el anterior paso se abrirá una página

http://localhost/phpmyadmin/ en su navegador predeterminado.

8. Se debe crear la base de datos con el nombre de veterinaria e importamos

el archivo veterinaria.sql que se encuentra ubicado dentro de la carpeta sql
en el directorio SISGEVE.

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9. Hemos concluido el proceso de instalación, por favor diríjase al siguiente

link http://localhost/SISGEVE/login.php en su motor de búsqueda favorito.

Compromisos

La desarrolladora se compromete a prestar el soporte requerido para dar paso al

correcto funcionamiento de la aplicación.

En conformidad de lo anterior se firma por las partes:

______________________________ ________________________________
ELIZABETH ECHAVARRIA
Desarrolladora Propietaria de la Clínica Veterinaria

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