En México, para que las empresas puedan operar legalmente

deberán de gestionar una serie de trámites para dar avisos a

las autoridades, o para obtener de estas permisos, licencias,
registros, entre otros. Estos trámites son de carácter obligatorio
dependiendo de las actividades que realicen las sociedades.

OBLIGACIONES La obligatoriedad, los procedimientos y los requisitos para la

LEGALES DE gestión de estos trámites, tienen su fundamento en las leyes y
reglamentos en materia fiscal, laboral, migratoria, propiedad

UNA EMPRESA.
intelectual, energética, ambiental, por mencionar algunos.

Estos trámites se gestionan según lo dispongan las leyes, ante

autoridades del orden federal, estatal o municipal, en los
términos o plazos que van desde momentos previos al inicio de
operaciones de las empresas, al realizar una actividad en
específico o al cierre definitivo de las mismas.
 Las empresas,
según sea su Inscripción en el Registro Público de
giro, están
Comercio
¿CUÁLES SON obligadas a
cumplir con
ALGUNOS DE ciertos
requisitos y a
LOS TRÁMITES gestionar Inscripción en el Registro Federal de
trámites para
Contribuyentes, ante el Servicio de
QUE DEBEN ser reconocidas
como Administración Tributaria, SAT
REALIZAR LAS sociedades
regulares,
EMPRESAS PARA obtener Certificado de Firma Electrónica, ante el
registros,
Servicio de Administración Tributaria,
OPERAR permisos,
licencias y otros SAT.
ante las
LEGALMENTE EN autoridades
MÉXICO?. competentes,
algunos de
Alta Patronal ante el Instituto Mexicano
estos trámites del Seguro Social, IMSS (en caso de que
son: la empresa contrate trabajadores)
¿CUÁLES SON ALGUNOS DE LOS TRÁMITES QUE DEBEN REALIZAR LAS
EMPRESAS PARA OPERAR LEGALMENTE EN MÉXICO?.

ASIGNACIÓN DE NÚMERO INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO INSCRIPCIÓN ANTE EL INSCRIPCIONES ANTE LA LICENCIA DE USO DE SUELO
PATRONAL DE IDENTIFICACIÓN ESTATAL DE CONTRIBUYENTES REGISTRO MUNICIPAL DE SECRETARÍA DEL TRABAJO Y (ANTE LA AUTORIDAD
ELECTRÓNICA (NPIE) Y (TRATÁNDOSE DE EMPRESAS CONTRIBUYENTES PREVISIÓN SOCIAL, STPS MUNICIPAL TRATÁNDOSE DE
CERTIFICADO DIGITAL EN EL QUE ESTÉN OBLIGADAS AL (TRATÁNDOSE DE EMPRESAS (RELACIONADAS CON ESTABLECIMIENTOS
IMSS (EN CASO DE QUE LA PAGO DE CONTRIBUCIONES QUE ESTÉN OBLIGADAS AL INTEGRACIÓN DE COMERCIALES, INDUSTRIALES Y
EMPRESA CONTRATE ESTATALES) PAGO DE CONTRIBUCIONES COMISIONES, CAPACITACIÓN DE SERVICIO)
TRABAJADORES) MUNICIPALES) Y ADIESTRAMIENTO, REGISTRO
DE REGLAMENTOS,
CONTRATOS, ENTRE OTROS)
 Permisos y registros sanitarios ante la Secretaría de Salud,
SS (de conformidad con las actividades de la empresa)
¿CUÁLES SON
ALGUNOS DE
LOS TRÁMITES Autorizaciones, avisos, registros y otros ante la Secretaría
del Medio Ambiente y Recursos Naturales, SEMARNAT (de
QUE DEBEN conformidad con las actividades de la empresa)
REALIZAR LAS
EMPRESAS PARA Constancia de inscripción de empleador (en caso de que
OPERAR la empresa oferte empleo a extranjeros)
LEGALMENTE EN
MÉXICO?. Registro de Marca, aviso comercial, imagen comercial y
patente ante el Instituto Mexicano de la Propiedad
Industrial.
 El trámite se realiza físicamente por parte
del notario o corredor público ante las
De conformidad con la Ley General de
oficinas del Registro Público de Comercio
Sociedades Mercantiles, las sociedades
de la entidad federativa correspondiente o
debidamente constituidas ante fedatario
de manera electrónica el notario o
público tienen como obligación inscribirse
corredor público autorizado gestiona el
ante el Registro Público de Comercio.
trámite a través del Sistema Integral de
Gestión Registral (SIGER 2.0).

En virtud de este trámite la empresa La falta de esta inscripción da lugar a que

obtiene el folio mercantil que identifica a la las sociedades mercantiles sean
sociedad. consideradas irregulares.

¿QUÉ ES LA INSCRIPCIÓN DE UNA SOCIEDAD

MERCANTIL EN EL REGISTRO PÚBLICO DE COMERCIO?
¿QUÉ ES LA INSCRIPCIÓN EN EL
REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES
DE UNA PERSONA MORAL?
• Las personas morales tienen la obligación de inscribirse ante el registro
federal de contribuyentes, el trámite lo realiza el representante legal de la
empresa ante el servicio de administración tributaria (sat) de forma
presencial, con la documentación requerida. Como resultado de este
trámite la empresa obtiene la clave del rfc, la cédula de identificación
fiscal, y código de barras bidimensional qr. En virtud de este trámite las
personas morales podrán cumplir con sus obligaciones fiscales, así como ser
acreedores de beneficios fiscales. Si las empresas no realizan este trámite
no podrán cumplir con sus obligaciones fiscales y por ende serán sujetos de
sanciones de conformidad con la legislación fiscal y demás leyes que
resulten aplicables.
 ¿CÓMO SE REALIZA EL TRÁMITE PARA LA OBTENCIÓN DEL
CERTIFICADO DE FIRMA ELECTRÓNICA ANTE EL SERVICIO DE
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA (SAT)?

El certificado de firma electrónica o certificado e.firma lo realizan el

representante legal de la persona moral con la documentación requerida
de forma presencial ante el Servicio de Administración Tributaria.

Este trámite permite la identificación de la empresa al momento de firmar

de forma electrónica un documento, al cumplir con sus obligaciones
fiscales o expedir un comprobante fiscal.
¿CÓMO SE REGISTRA UNA EMPRESA EN EL REGISTRO ESTATAL DE
CONTRIBUYENTES?

Las empresas que estén obligadas a presentar avisos, datos, documentos, informes o declaraciones de
contribuciones estatales como por ejemplo el Impuesto Sobre Servicios de Hospedaje, Impuesto Sobre Nóminas,
entre otros, realizarán el trámite de aviso de inscripción al Registro Estatal de Contribuyentes, por medio de su
representante legal con los requisitos que dispongan las leyes fiscales estatales y ante la autoridad fiscal de la
entidad federativa que corresponda (Secretaría de Finanzas del Estado, Tesorería del Estado, Administración
Fiscal, etcétera). Cada estado de la República Mexicana cuenta con módulo de atención presencial o con un
portal de Internet que provee información sobre el trámite.

Este trámite permite a las personas morales cumplir con sus

obligaciones fiscales estatales, evitar cometer infracciones y por ende
hacerse acreedoras a sanciones por parte de la autoridad fiscal
estatal.
 ¿CÓMO SE REGISTRA UNA EMPRESA EN EL
REGISTRO MUNICIPAL DE CONTRIBUYENTES?
Las empresas que sean sujetos Este trámite permite a
obligados de contribuciones
municipales como por ejemplo el las personas morales
Impuesto Predial, Impuesto Sobre
Espectáculos y Diversiones Públicas,
cumplir con sus
entre otros, realizarán el trámite de obligaciones fiscales
aviso de inscripción al Registro
Municipal de Contribuyentes, por municipales, evitar
medio de su representante legal con cometer infracciones
los requisitos que dispongan las leyes
municipales y ante la autoridad fiscal y por ende ser
del municipio correspondiente
(Tesorería Municipal). Los municipios
acreedoras de
cuentan con módulos de atención sanciones por parte
presencial o bien con sus portales de
Internet con información para realizar de la autoridad fiscal
el trámite. municipal.
 ¿CÓMO REGISTRAR UNA EMPRESA ANTE EL
INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL (IMSS)?

El trámite lo realiza el
representante legal de la En virtud de este
Las empresas que empresa de forma presencial trámite las empresas
contraten con la documentación
requerida ante la Subdelegación que contraten
trabajadores u Oficina Auxiliar de Afiliación y trabajadores podrán
Cobranza del IMSS del domicilio
tienen la fiscal de la empresa, en línea, a cumplir con sus
obligación de través del Portal de Servicios obligaciones
Electrónicos del IMSS o bien
realizar el trámite puede optar por un pre-registro patronales y evitar ser
de alta patronal. o pre-alta patronal a través de sancionados por el
Internet y concluir el trámite de
forma presencial. IMSS.
 ¿CUÁL ES EL TRÁMITE DE ASIGNACIÓN DE NÚMERO PATRONAL DE
IDENTIFICACIÓN ELECTRÓNICA (NPIE) Y CERTIFICADO DIGITAL EN EL
INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL (IMSS)?

Las empresas (patrones) El trámite lo realiza el representante

Como resultado del trámite,
que contraten legal de la persona moral con la
documentación requerida, las personas morales
trabajadores realizarán el iniciándolo en línea en el portal del (empresas) obtendrán su NPIE
trámite del Número IMSS y lo concluye de forma y certificado digital y así
Patronal de Identificación presencial, o bien, lo puede realizar podrán cumplir con sus
totalmente en forma presencial obligaciones patronales de
Electrónica (NPIE) y ante la Subdelegación del IMSS que
forma electrónica ante el IMSS.
Certificado Digital. controla el registro patronal.
 ¿CÓMO SE REGISTRA UNA EMPRESA ANTE EL INSTITUTO NACIONAL DEL
FONDO DE VIVIENDA PARA LOS TRABAJADORES (INFONAVIT)?
El registro patronal de una empresa (que contrata
trabajadores) en el INFONAVIT se lleva a cabo en el Portal
Infonavit, con el número de registro patronal y llenando la
información que se requiere en dicho portal, además para el
trámite se requiere la firma electrónica generada por el
Servicio de Administración Tributaria, SAT.

Este trámite permite a los patrones ingresar al

portal INFONAVIT para otros trámites y consultas
relacionados con el cumplimiento de sus
aportaciones al INFONAVIT, para que sus
trabajadores puedan obtener un crédito para
vivienda propia.
 ¿EN QUÉ CONSISTE EL TRÁMITE DE PRESENTACIÓN DE LISTAS DE
CONSTANCIAS DE COMPETENCIAS O DE HABILIDADES LABORALES ANTE LA
SECRETARÍA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL (STPS)?
Las empresas deberán registrar ante la STPS las listas de
constancias o de habilidades laborales que contengan la
información de la capacitación o adiestramiento que hayan
otorgado a sus trabajadores. Para el trámite, el representante
legal de la sociedad deberá presentar la información
requerida en el portal de la STPS o de forma presencial en las
Delegaciones o Subdelegaciones Federales del Trabajo.

Mediante este trámite las empresas

estarán informando sobre el debido
cumplimiento de sus obligaciones de
capacitación o adiestramiento a sus
trabajadores.
• El trámite de uso de suelo lo deberán gestionar las
empresas cuando utilicen un predio para un uso
específico ya sea industrial, de servicios o
comercial. El trámite lo realiza el representante
legal de la persona moral con la presentación de
los documentos requeridos ante la autoridad
¿QUÉ ES EL
municipal del lugar en donde se encuentre
ubicado el predio. La empresa, podrá obtener una
TRÁMITE
licencia de uso de suelo. El realizar operaciones sin MUNICIPAL
contar con licencia da lugar a sanciones
administrativas.
DE USO DE
SUELO?
 ¿QUÉ ES EL TRÁMITE MUNICIPAL DE LICENCIA DE
FUNCIONAMIENTO?
• Las empresas, a través de su representante legal, deberán
solicitar la licencia de funcionamiento ante la autoridad
municipal del lugar donde se encuentre el inmueble en el
cual realizarán sus operaciones de tipo comercial, industrial
o de servicios. Para realizar el trámite deberán presentar los
documentos y requisitos que el municipio solicite ya sea de
forma presencial o a través del portal de internet de la
autoridad municipal correspondiente.

• La empresa podrá obtener la licencia de funcionamiento

si la autoridad determina que cumple con los requisitos
solicitados como por ejemplo certificados de protección
civil, de protección al medio ambiente, entre otros, según el
giro comercial, industrial o de servicios de que se trate. Si la
empresa realiza actividades sin contar con esta licencia, se
hará acreedora a las sanciones administrativas que
dispongan las leyes.
 ¿QUÉ SON LOS PERMISOS
SANITARIOS?
• Las empresas que realicen actividades relacionadas con la salud
de los seres humanos, como por ejemplo importación y exportación
de insumos médicos, medicamentos que contengan estupefacientes
o psicotrópicos, recetarios especiales, publicidad, alimentos,
tabacos, bebidas entre otros, están obligadas a solicitar de forma
presencial o vía electrónica, según sea el caso, los permisos y
registros sanitarios correspondientes ante la secretaría de salud.

• La empresa podrá obtener los permisos y registros sanitarios, pero si

opera sin ellos se hará acreedora a sanciones establecidas en las
leyes aplicables.
¿CUÁNDO ES NECESARIO GESTIONAR
PERMISOS ANTE LA SECRETARÍA DEL MEDIO
AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES,
SEMARNAT?
• Si las actividades que desarrolla la empresa, ya sean de tipo comercial,
industrial o de servicios están relacionados con los recursos forestales, suelos, la
vida silvestre, o tiene que ver con el manejo de materiales y residuos
peligrosos, riesgosos, sustancias tóxicas o que causen impacto ambiental,
deberán realizar los trámites correspondientes ante la secretaría del medio
ambiente y recursos naturales, semarnat.

• La empresa podrá obtener los permisos o las autorizaciones solicitadas si

cumplen con los requisitos legales, pero operar sin ellos dará lugar a que le
sean impuestas las sanciones establecidas en las leyes y reglamentos que
resulten aplicables.
¿QUÉ ES LA
CONSTANCIA DE
INSCRIPCIÓN DE
EMPLEADOR?
• La constancia de inscripción
de empleador es un documento
que expide el instituto nacional
de migración, INM y que
deberán tramitar las empresas
que oferten empleo en méxico a
extranjeros. El trámite se inicia
en línea ante el instituto nacional
de migración y se ingresa de
manera presencial en la
delegación del inm que
corresponda al domicilio de la
empresa.
¿CUÁLES SON LOS TRÁMITES PARA PROTEGER LA
PROPIEDAD INTELECTUAL DE UNA EMPRESA?

Tratándose de signos Tratándose de Nota aclaratoria: Los

distintivos como logotipos,
nombres, avisos comerciales, invenciones, las supuestos previstos
etiquetas, imagen comercial, empresas podrán tratándose de trámites de las
las empresas podrán gestionar proteger esta empresas son diversos y su
el registro de marca ante el propiedad intelectual, configuración en la realidad
Instituto Mexicano de la puede variar y por ende dar
Propiedad Industrial y una vez tramitando patentes lugar a consecuencias
que obtengan el título de ante el Instituto jurídicas distintas. Lo
registro correspondiente Mexicano de la mencionado en este espacio
tendrán el derecho exclusivo
sobre este tipo de propiedad
Propiedad Industrial es de carácter meramente
intelectual. (IMPI). informativo e ilustrativo.