PROCESO: ASESORIA JURDICA FAJ-CL-001

Version. 1.0
CONSTITUCION LEGAL EMPRESA Fecha de vigencia: 2025-06-15

1. DATOS GENERALES
EMPRESA: JA INGENIERIA INTEGRAL S.A.S.
ÁREA: Aseoria Juridica
ACTIVIDAD: ¿Como constitur legalmente una empresa?

2. INFORMACION GENERAL

Una personería jurídica, es aquella creada en el mundo de las ideas para poder realizar una o varias actividades comerciales y que
están tengan validez comercial ante el estado colombiano. Crearla, trae consigo una serie de obligaciones, responsabilidades,
deberes y derechos ante diferentes entes gubernamentales que regulan a las empresas en Colombia, donde más del 90% de las
empresas están constituidas bajo la tipología de Sociedad por Acciones Simplificadas (S.A.S.).

En JA INGENIERIA INTEGRAL S.A.S. ofrecemos la asesoría pertinente para que tu empresa pueda constituirse legalmente,
trabajando siempre bajo los lineamientos de la norma ISO 9001:2015.

FASE 1: CONSTITUCION
CONCEPTO DESCRIPCION
El acta de constitución por acciones simplificadas, es un documento donde se establecen los
estatutos generales de la empresa, lo cuales están conformados por: razón social de la empresa,
DOCUMENTO DE
objeto social, número de socios, capital de la sociedad, número de acciones de cada socio,
COSNTUTICION
reglamentos y regulaciones por cada acción, representante legal y suplente de la sociedad, entre
otros aspectos. Ley 1258 de 2008
Consultar en las bases de datos de la cámara de comercio que la razón social elegida para la
HOMONIMIA
empresa no se encuentra ya registrada.
Los Formularios RUES pueden ser adquiridos en la página web de la cámara de comercio + los
RUES + ANEXOS
anexos necesarios para el registro del establecimiento de comercio.
Realizar el PRE-RUT en la página de la DIAN o en su defecto en las oficinas de la Cámara de
PRE-RUT
Comercio teniendo claro las responsabilidades ante la DIAN y códigos CIIU de la empresa
La Ley de Emprendimiento Juvenil acoge a aquellas empresas que deseen constituirse legalmente
LEY 1780 DE 2016 cumpliendo con: que la edad de los socios que conformen el 50% + 1 de las acciones sean menores
de 35 años y generar empleo formal.
El representante legal y representante legal suplente, deben firmar la carta de aceptación donde
CARTAS DE
son nombrados a los cargos mencionados anteriormente.

PAGO Pagar los derechos de inscripción y registro.

FASE 2: FACTURACION ELECTRONICA Y FIRMA DIGITAL

CONCEPTO DESCRIPCION

NIT Tramitar el NIT ante la DIAN con el PRE-RUT realizado en la fase 1.

NUMERO DE Tramitar ante la DIAN en número de facturación de la empresa: usando el servicio de citas en la
FACTURACION página web de la DIAN y realizando la solicitud respectiva.

Ley 1819 de 2019 obliga a todos los contribuyentes obligados a declarar IVA e impuesto al
FACTURACION
consumidor deberán facturar electrónicamente, este trámite se realiza ante la DIAN y es
ELECTRONICA
OBLIGATORIO.
 FIRMA DIGITAL El representante legal de la empresa tiene la responsabilidad de tramitar la firma digital ante la
DIAN.

FASE 3: ORGANIZACION EMPRESARIAL

CONCEPTO DESCRIPCION

RIT Información tributaria: Impuesto de industria y comercio.

El Sistema de Gestión de seguridad y Salud en el Trabajo es de carácter OBLIGATORIO para todas

SG-SST
las empresas. Decreto 1072 de 2015.
Para toda empresa es obligatorio tener una Política de Tratamiento de Datos que proteja la
Ley 1581 de 2012 información suministrada por clientes internos y externos dentro de las bases de datos de la
empresa.
La Sociedad por Acciones Simplificada debe tener como mínimo dos libros: Registro de Accionistas
LIBROS DE LA
y Registros de Actas de Asamblea, los cuales deben registrarse en la Cámara de Comercio.

FASE 4: EXTRA
CONCEPTO DESCRIPCION

Todas las empresas deben estar afiliadas como minimo a Caja de Compensacion, Salud, Pension,
AFILIACION A:
ICBF y SENA.

Con la realización de las fases anteriores a cabalidad, la empresa estará constituida legalmente con buenos fundamentos, luego
de la constitución, la empresa está obligada llevar contabilidad, pagar los impuestos correspondientes generados por su actividad
económica, renovar su matrícula mercantil y responder por todos los aspectos legales y tributarios que sean pertinentes.

3. CONTACTANOS
Whats App 301 557 8444
Correo asesorias: info@asesoriasestudaintilesuc.com
Correo general: info@jaingenieriaintegralsas.com
JA Ingenieria Integral S.A.S.

FECHA DE ELABORACIÓN: 15 de Junio del 2020

REALIZADO POR Manuel Salgado Caraballo
REVISADO POR Jhon Arenas Buendia
APROBADO POR Jhon Arenas Buendia