Bogotá, 20 de febrero de 2024

CIRCULAR INFORMATIVA

ECEDU 120 - 22

PARA: ESTUDIANTES EN DESARROLLO DE LA PRÁCTICA EDUCATIVA Y

PEDAGÓGICA

ASUNTO: GESTIÓN DOCUMENTAL PARA ESTUDIANTES EN DESARROLLO DE LA

PEP

Cordial saludo.

Para el Período 1601 de 2024 el registro de evidencias de la trazabilidad de la práctica

pedagógica se realiza teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

1. Las carpetas de evidencias de los estudiantes en desarrollo de la PEP quedan

vinculadas directamente al árbol de gestión documental registrado en Secretaría
General, por lo tanto, el docente de acompañamiento de práctica, compartirá de
manera individual con cada estudiante en desarrollo de la PEP el enlace de su carpeta
de seguimiento y trazabilidad de la PEP de cada curso.
2. Para tener acceso y edición de su carpeta, el estudiante de licenciatura debe tener
activo el OneDrive y el correo de @unadvirtual.edu.co (esto se hace siguiendo el paso
a paso del video que se adjunta en este comunicado).
3. La organización de carpetas de trazabilidad de la PEP del docente en formación esta
organizada de la siguiente manera:

• DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
• FASE 2
• FASE 3
• FASE 4 SIMULADOR PP

4. En la carpeta denominada DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, el ESTUDIANTE

debe cargar la siguiente información:

F-2-2-5
3-05-02-2021
 ● Carta de presentación del estudiante con la firma de recibido del escenario de
práctica
● Certificado de Afiliación a la ARL (seguir el paso a paso del comunicado de
afiliación a ARL).

5. En la carpeta denominada FASE 2 se debe cargar por parte del ESTUDIANTE los
siguientes documentos en formato PDF:

● F-7-6-20 FORMATO PLAN DE TRABAJO PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS Y

EDUCATIVAS – ECEDU
● FORMATO DE DIARIO DE CAMPO (correspondiente a la FASE 2)
● F-7-6-12 FORMATO DE ASISTENCIA DE ESTUDIANTES A PRÁCTICAS
PROFESIONALES/PEDAGÓGICAS (correspondiente a la FASE 2)

6. En la carpeta de FASE 3 se deben cargar por parte del ESTUDIANTE:

● FORMATO DE DIARIO DE CAMPO (correspondiente a la FASE 3)

● F-7-6-12 FORMATO DE ASISTENCIA DE ESTUDIANTES A PRÁCTICAS
PROFESIONALES/PEDAGÓGICAS (correspondiente a la FASE 3)

7. En la carpeta de FASE 4 SIMULADOR PP el estudiante debe cargar lo siguiente:

• PDF que arroja la finalización de la situación problema que se descarga
directamente del simulador (interfaz estudiante)
• PDF final que arroja el Asistente de Investigación de práctica que se descarga
del simulador una vez culmine el paso a paso del mismo.

8. Atendiendo los lineamientos establecidos por Secretaría General en la Circular 107-

003 del 30 de enero de 2023 que establece la utilización de la firma manuscrita para
documentos institucionales en atención a las necesidades de garantías legales,
referentes al testimonio documental de nuestros documentos institucionales; el
formato F-7-6-12 FORMATO DE ASISTENCIA DE ESTUDIANTES A PRÁCTICAS
PROFESIONALES/PEDAGÓGICAS es el único que tiene firma (del docente
externo) la firma debe ser manuscrita, es decir debe ser firmado en original por el
responsable y escaneado (no en fotografía), y entregado en PDF por el estudiante
para efectos de validación y soporte de evaluación.

9. Es importante que en el momento de registro de información en los formatos se lean

cuidadosamente las instrucciones de cada formato y se tenga en cuenta que:

9.1 Se retira la firma del profesional externo en el formato de Plan de Trabajo de

Prácticas Pedagógicas y Educativas.
9.2. Que el formato F-7-6-12 FORMATO DE ASISTENCIA DE ESTUDIANTES A
PRÁCTICAS debe ser insumo de las visitas y/o acompañamiento de la práctica y se
cotejará con el Plan de trabajo Formato (F-7-6-20).
9.3. Que se debe entregar el formato F-7-6-12 FORMATO DE ASISTENCIA DE
ESTUDIANTES A PRÁCTICAS por cada fase de evaluación con las horas y agenda
claras coherentes con el plan de trabajo.

10. Los documentos mencionados anteriormente deben ser cargados en formato PDF
(No en Word ni Excel). Para mayor claridad puede revisar el siguiente video tutorial:

F-2-2-5
3-05-02-2021
 INSTRUCTIVO INICIO DE SESIÓN ONEDRIVE Y CARGUE DE DOCS
ESTUDIANTES.mp4

11. RECOMENDACIONES FINALES

⮚ Ningún estudiante está autorizado para cambiar la ubicación de las carpetas

de trazabilidad de la PEP, porque éstas se encuentran dentro del árbol de
gestión documental establecido con la Secretaría General.

⮚ Tenga en cuenta el nombramiento de los documentos de PEP, que se explica

en los videos adjuntos, pues nombres muy extensos o con caracteres
inválidos generan conflicto al momento de cargarlos en OneDrive.

⮚ El cierre de las carpetas en cada fase está sincronizado con el cierre de

actividades de la agenda del curso por favor tener en cuenta estas fechas y
las recomendaciones de su docente de acompañamiento.

⮚ En caso de que el estudiante presente problemas con su correo

@unadvirtual.edu.co debe presentar la solicitud de revisión al correo
soporte.correo@unad.edu.co

Cordial Saludo,

EQUIPO NACIONAL DE PRÁCTICAS EDUCATIVAS Y PEDAGÓGICAS

ESCUELA DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
UNAD

F-2-2-5
3-05-02-2021