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3203439851
RECTOR
joseccas10@hotmail.com
Segunda etapa "Plan de Mejoramiento"
gilbertonihe@gmail.com
daisylilianaquiroga@gmail.com
merciyaneth@hotmail.com
bernalgilberto@hotmail.com
roloru70@gmail.com
Tercera etapa "Seguimiento y evaluación de resultados del Plan de Mejoramiento"
ESTRUCTURA DEL
ALUACIÓN BUENAS PRACTICAS DE GESTIÓN
2 . HORIZONTE INSTITUCIONAL
LIDER DE GESTIÓN DIRECTIVA
3. GOBIERNO ESCOLAR
LIDER DE GESTIÓN ACADÉMICA
4. GESTIÓN ACADÉMICA
ER DE GESTIÓN ADMINSITRATIVA Y
FINANCIERA
5. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
IDER DE GESTIÓN COMUNITARIA
8. DESARROLLO DE LA COMUNIDAD
Ruta del Mejoramiento
Pasos
1.Revisión de la identidad institucional
2. Evaluación de cada una de las aéreas de gestión teniendo en cuenta los criterios de inclusión
3. Elaboración del perfil Institucional
4. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento
1. Formulación de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusión
2.Formulación de las metas que parten de la equidad como principio
3. Definición de los indicadores de resultados
4. Definición de Actividades y Responsables
9.- El sistema de matrículas y pensiones que incluya la definición de los pagos que
corresponda hacer a los usuarios del servicio y en el caso de los establecimientos
privados, el contrato de renovación de matrícula.
13.- Los criterios de organización administrativa y de evaluación de la gestión.
10.- Los procedimientos para relacionarse con otras organizaciones sociales, tales
como los medios de comunicación masiva, las agremiaciones, los sindicatos y las
instituciones comunitarias.
12.- Las estrategias para articular la institución educativa con las expresiones
culturales locales y regionales.
14.- Los programas educativos de carácter no formal e informal que ofrezca el
establecimiento, en desarrollo de los objetivos generales de la institución.
Herramientas de Sistematización
1-Autoevalaución
8-PMI
10. Presupuesto
8-PMI
11-Sistema Seguimiento
6-Perfil, 8-PMI
12-Med Indicador
Ninguna
2022
Valoración
GESTIONES / PROCESOS / COMPONENTES
Escala
1. GESTIÓN DIRECTIVA Nivel
1.1. Direccionamiento Estratégico
1.1.1.
Misión, visión y principios, en el marco de 1 2 3 4
una institución integrada
1.1.3.
Conocimiento y apropiación del 1 2 3 4
direccionamiento
1.2.4.
Uso de información (interna y externa) 1 2 3 4
para la toma de decisiones
1.2.5. Seguimiento y autoevaluación 1 2 3 4
Total Proceso #DIV/0!
1.3. Gobierno Escolar
1.3.1. Consejo directivo 1 2 3 4
1.3.2. Consejo académico 1 2 3 4
1.3.3. Comisión de evaluación y promoción 1 2 3 4
1.3.4. Comité de convivencia 1 2 3 4
1.3.5. Consejo estudiantil 1 2 3 4
1.3.6. Personero estudiantil 1 2 3 4
1.3.7. Asamblea de padres de familia 1 2 3 4
1.3.8. Consejo de padres de familia 1 2 3 4 La
Total Proceso to
m
1.4. fle
1.4.1. Mecanismos de comunicación 1 2 3 4 re
1.4.4.
Identificación y divulgación de buenas 1 2 3 4
prácticas
2.2.1.
Opciones didácticas para las áreas, 1 2 3 4
asignaturas y proyectos transversales
2.2.3.
Uso articulado de los recursos para el 1 2 3 4
aprendizaje
2.2.4. Uso de los tiempos para el aprendizaje 1 2 3 4
Total Proceso #DIV/0!
2.3. Gestón de Aula
2.3.1. Relación pedagógica 1 2 3 4
2.3.2. Planeación de clases 1 2 3 4
2.3.3. Estilo pedagógico 1 2 3 4
2.3.4. Evaluación en el aula 1 2 3 4
Total Proceso #DIV/0!
2.4. Seguimiento Académico
2.4.1. Seguimiento a los resultados académicos 1 2 3 4
2.4.2.
Uso pedagógico de las evaluaciones 1 2 3 4
externas
2.4.3. Seguimiento a la asistencia 1 2 3 4
2.4.4. Actividades de recuperación 1 2 3 4
2.4.5.
Apoyo pedagógico para estudiantes con 1 2 3 4
dificultades de aprendizaje
2.4.6. Seguimiento a los egresados 1 2 3 4
Total Proceso #DIV/0!
TOTAL DE LA GESTIÓN ACADÉMICA #DIV/0!
AÑO 1
3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Nivel Escala
3.1. Apoyo a la gestión académica
3.2.2.
Programas para la adecuación y 1 2 3 4 3
embellecimiento de la planta física
3.2.4.
Adquisición de los recursos para el 1 2 3 4 3
aprendizaje
3.2.5. Suministros y dotación 1 2 3 4 3
3.2.6.
Mantenimiento de equipos y recursos para 1 2 3 4 3
el aprendizaje
3.4.1. Perfiles 1 2 3 4 4
3.4.2. Inducción 1 2 3 4 3
3.4.3. Formación y capacitación 1 2 3 4 3
3.4.7. Estímulos 1 2 3 4 2
3.5.1.
Presupuesto anual del Fondo de Servicios 1 2 3 4 4
Educativos (FSE)
3.5.2. Contabilidad 1 2 3 4 4
4.1.2.
Atención educativa a estudiantes 1 2 3 4
pertenecientes a grupos étnicos
4.1.3.
Necesidades y expectativas de los 1 2 3 4
estudiantes
4.1.4. Proyectos de vida 1 2 3 4
Total Proceso #DIV/0!
4.2. Proyección a la comunidad
4.2.1. Escuela de padres 1 2 3 4
4.2.2. Oferta de servicios a la comunidad 1 2 3 4
4.2.3. Uso de la planta física y de los medios 1 2 3 4
4.2.4. Servicio social estudiantil 1 2 3 4
Total Proceso #DIV/0!
4.3. Participación y convivencia
4.3.1. Participación de los estudiantes 1 2 3 4
4.3.2. Asamblea y consejo de padres de familia 1 2 3 4
4.3.3. Participación de las familias 1 2 3 4
Total Proceso #DIV/0!
4.4. Prevención de riesgos
4.4.1. Prevención de riesgos físicos 1 2 3 4
4.4.2. Prevención de riesgos psicosociales 1 2 3 4
4.4.3. Programas de seguridad 1 2 3 4
Total Proceso #DIV/0!
TOTAL DE LA GESTIÓN DE LA COMUNIDAD #DIV/0!
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
2022 2023
Valoración Valoración
EVIDENCIAS EVIDENCIAS
Categoría Escala Categoría
Null Null
Null Null
Null Null
Null Null
#DIV/0!
Null Null
Null Null
Null Null
Null Null
Null Null
#DIV/0!
Null Null
Null Null
Null Null
Null Null
Null Null
Null Null
Null Null
Null Las prácticas pedagógicas de aula de los Null
docentes de
todas las áreas, grados y sedes desarrollan
#DIV/0! el enfoque
metodológco común en cuanto a métodos de enseñanza
flexibles, relación pedagógica y uso de recursos que
Null respondan a la diversidad de la población.
Null
Null Null
Null Null
Null Null
#DIV/0!
Null Null
Null Null
Null Null
Null Null
Null Null
Null Null
Null Null
Null Null
Null Null
#DIV/0!
Null Null
Null Null
Null Null
Null Null
#DIV/0!
#DIV/0!
2019
Categoría EVIDENCIAS Escala Categoría EVIDENCIAS
Null Null
Null Null
Null Null
Null Null
Null Null
#DIV/0!
Null Null
Null Null
Null Null
Null Null
#DIV/0!
Null Null
Null Null
Null Null
Null Null
#DIV/0!
Null Null
Null Null
Null Null
Null Null
Null Null
Null Null
#DIV/0!
#DIV/0!
AÑO 1 AÑO 2
Categoría EVIDENCIAS Escala Categoría EVIDENCIAS
COMUNICADOS, COMUNICADOS,
CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE
Apropiación MATRÍCULAS, FICHA DE Null MATRÍCULAS, FICHA DE
MATRÍCULA, SIMAT, ARCHIVO MATRÍCULA, SIMAT,
INSTITUCIONAL. ARCHIVO INSTITUCIONAL.
FICHAS DE MATRÍCULA,
FICHAS DE MATRÍCULA,
ATENCIÓN OPORTUNA,
ATENCIÓN OPORTUNA,
EXPEDICIÓN DE
Apropiación EXPEDICIÓN DE CERTIFICADOS, Null
CERTIFICADOS,
ORGANIZACIÓN DE
ORGANIZACIÓN DE
DOCUMENTOS
DOCUMENTOS
#DIV/0!
ACTAS DE CONSEJO
ACTAS DE CONSEJO DIRECTIVO, DIRECTIVO, PLAN DE
PLAN DE COMPRAS, INFORME COMPRAS, INFORME
PRESUPUESTAL, OFICIOS DE PRESUPUESTAL, OFICIOS DE
Apropiación SOLICITUD A LA Null SOLICITUD A LA
ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL ADMINISTRACIÓN
SOBRE INCOSNSISTENCIAS EN MUNICIPAL SOBRE
LAS SEDES. INCOSNSISTENCIAS EN LAS
SEDES.
ACTAS DE ASAMBLEA DE
ACTAS DE ASAMBLEA DE
PADRES DE FAMILIA Y
PADRES DE FAMILIA Y ANEXOS
ANEXOS A NIVEL DE SEDE E
A NIVEL DE SEDE E
INSTITUCIONALES,
INSTITUCIONALES, FROMATOS
Apropiación Null FROMATOS DE PRESTAMO
DE PRESTAMO DE MATERIALES
DE MATERIALES (SALA DE
(SALA DE INFORMATICA),
INFORMATICA), CONTROL DE
CONTROL DE PRÉSTAMO Y USO
PRÉSTAMO Y USO DE PVD
DE PVD PLUS
PLUS
LICITACIONES, PLANES DE
LICITACIONES, PLANES DE
COMPRAS, ACTAS DE
COMPRAS, ACTAS DE CONSEJO
CONSEJO DIRECTIVO,
DIRECTIVO, INVENTARIOS,
INVENTARIOS, LISTA DE
Apropiación LISTA DE NECESIDADES Null
NECESIDADES
SUMINISTRADA POR
SUMINISTRADA POR
DOCENTES. ACTA DE ENTREGA
DOCENTES. ACTA DE
DE MATERIALES.
ENTREGA DE MATERIALES.
LICITACIONES, PLANES DE
LICITACIONES, PLANES DE
COMPRAS, ACTAS DE
Apropiación COMPRAS, ACTAS DE CONSEJO Null
CONSEJO DIRECTIVO,
DIRECTIVO, INVENTARIOS
INVENTARIOS
PLAN DE MANTENIMIENTO,
PLAN DE MANTENIMIENTO,
ACTAS CONSEJO DIRECTIVO,
ACTAS CONSEJO DIRECTIVO,
Apropiación Null PROCESOS LIDERADOS POR
PROCESOS LIDERADOS POR LA
LA ARTICULACIÓN
ARTICULACIÓN INSTITUCIONAL
INSTITUCIONAL
#DIV/0!
PLANES DE MEJORAMIENTO
PLANES DE MEJORAMIENTO
POR AREA, ADAPATACIÓN
POR AREA, ADAPATACIÓN DE
DE LOSGROS A ESTUDIANTES
LOSGROS A ESTUDIANTES CON
Apropiación Null CON NEE, PORTAFOLIO
NEE, PORTAFOLIO INCLUSIÓN,
INCLUSIÓN, ACTAS
ACTAS COMISIÓN DE
COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y
EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN,
PROMOCIÓN,
#DIV/0!
PROTOCOLOS DE
PROTOCOLOS DE EVALUACIÓN EVALUACIÓN DE
DE DESEMPEÑO, PLATAFORMA DESEMPEÑO, PLATAFORMA
HUMANO, PLAN DE HUMANO, PLAN DE
MEJORAMIENTO MEJORAMIENTO
PROFESIONAL, ANEXO 5 DE LA PROFESIONAL, ANEXO 5 DE
Mejoramiento Null
SEB (RESUMEN LA SEB (RESUMEN
COMPETENCIAS, COMPETENCIAS,
CONTRIBUCIONES, CRITERIOS Y CONTRIBUCIONES,
EVIDENCIAS DE DOCENTES Y CRITERIOS Y EVIDENCIAS DE
DIRECTIVOS DOCENTES). DOCENTES Y DIRECTIVOS
DOCENTES).
MANUAL DE CONVIVENCIA,
PÁGINA INSTITUCIONAL,
MANUAL DE CONVIVENCIA,
ACTAS IZADAS DE BANDERA.
Pertinencia PÁGINA INSTITUCIONAL, ACTAS Null
SOLICITUD A RECTORÍA
IZADAS DE BANDERA.
COMO ACCION PROPUESTA
AÑO 1
ACTAS COMITÉ DE
ACTAS COMITÉ DE CONVIVENCIA, PROCESO DE
CONVIVENCIA, PROCESO DE MEDIACIÓN POR PSCIO-
MEDIACIÓN POR PSCIO- ORIENTACIÓN,
Apropiación ORIENTACIÓN, COORDINACIÓN Null COORDINACIÓN Y RECTORIA.
Y RECTORIA. DESARROLLO DE DESARROLLO DE
ACTIVIDADES QUE FAVORECEN ACTIVIDADES QUE
EL BIENESTAR DOCENTE. FAVORECEN EL BIENESTAR
DOCENTE.
PRESENTACIÓN DEL
Existencia CREAR EL COMITÉ DE BIENESTAR INSTITU Null PROYECTO DE COMITÉ DE
BIENESTAR INSTITUCIONAL.
#DIV/0!
ACTAS CONSEJO DIRECTIVO,
ACTAS CONSEJO DIRECTIVO,
PLAN DE COMPARAS,
PLAN DE COMPARAS, INFORME
INFORME DE INVERSIÓN,
DE INVERSIÓN, SOLICITUDES
SOLICITUDES DE RECURSOS
DE RECURSOS POR PARTE DE
POR PARTE DE DOCENTES,
Mejoramiento DOCENTES, INVENTAROS, Null
INVENTAROS, INFORMES A
INFORMES A PROCURADURÍA Y
PROCURADURÍA Y
CONTRALORÍA DE ACUERDO A
CONTRALORÍA DE ACUERDO
CRONOGRAMA PARA TAL FIN,
A CRONOGRAMA PARA TAL
INFORMES DE GESTIÓN.
FIN, INFORMES DE GESTIÓN.
LIBROS CONTABLES
LIBROS CONTABLES
REGALMENTARIOS,
REGALMENTARIOS, INFORMES
INFORMES A CONTRALORÍA
A CONTRALORÍA Y
Y PROCURADURÍA DE
Mejoramiento PROCURADURÍA DE ACUERDO Null
ACUERDO A CRONOGRAMA
A CRONOGRAMA PARA TAL
PARA TAL FIN, ACTAS
FIN, ACTAS CONSEJO
CONSEJO DIRECTIVO, PLAN
DIRECTIVO, PLAN DE COMPRAS
DE COMPRAS
#DIV/0!
#DIV/0!
AÑO 1 AÑO 2
Categoría EVIDENCIAS Escala Categoría EVIDENCIAS
Null Null
Null Null
Null Null
Null Null
#DIV/0!
Null Null
Null Null
Null Null
Null Null
#DIV/0!
Null Null
Null Null
Null Null
#DIV/0!
Null Null
Null Null
Null Null
#DIV/0!
#DIV/0!
uri Guevara León
2024
Valoración
EVIDENCIAS
Escala Categoría
Null
Null
Null
Null
#DIV/0!
Null
Null
Null
Null
Null
#DIV/0!
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
#DIV/0!
Null
Null
Null
Null
#DIV/0!
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
#DIV/0!
Null
Null
Null
Null
#DIV/0!
#DIV/0!
2020-2021
Escala Categoría EVIDENCIAS
Null
Null
Null
Null
Null
#DIV/0!
Null
Null
Null
Null
#DIV/0!
Null
Null
Null
Null
#DIV/0!
Null
Null
Null
Null
Null
Null
#DIV/0!
#DIV/0!
AÑO 3
Escala Categoría EVIDENCIAS
Null
Null
Null
#DIV/0!
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
#DIV/0!
Null
Null
#DIV/0!
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
PROYECTO DE COMITÉ DE
Null
BIENESTAR INSTITUCIONAL.
#DIV/0!
Null
Null
Null
Null
#DIV/0!
#DIV/0!
AÑO 3
Escala Categoría EVIDENCIAS
Null
Null
Null
Null
#DIV/0!
Null
Null
Null
Null
#DIV/0!
Null
Null
Null
#DIV/0!
Null
Null
Null
#DIV/0!
#DIV/0!
GESTIÓN DIRECTIVA Año 1 Año 2 Año 3 4.50
Direccionamiento Estratégico #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 1 2
Gestión Estratégica #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 4.00 1 2
Gobierno Escolar 0.00 #DIV/0! #DIV/0! 1 2
Cultura Institucional #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 3.50 1 2
Clima Escolar #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 1 2
Relaciones Con El Entorno 0.00 #DIV/0! #DIV/0! 3.00 1 2
Promedio de la Gestión #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 1 2
AÑO 1 2.50
FORTALEZAS
2.00
DEBILIDADES 1.50
1.00
AÑO 2
FORTALEZAS 0.50
0.00
Direccionamiento Gestión Estratégica Gobierno Escol
DEBILIDADES Estratégico
AÑO 3
FORTALEZAS
DEBILIDADES
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3 GESTIÓN
4 DIRECTIVA
3 4
3 4
3 4
3 4
3 4
3 4
Año 1
Año 2
Año 3
Mejoramiento
Apropiación
Pertinencia
Existencia
amiento Gestión Estratégica Gobierno Escolar Cultura Insti- Clima Escolar Relaciones Con El Promedio de la
égico tucional Entorno Gestión
GESTIÓN ACADÉMICA AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Diseño Pedagógico
Prácticas Pedagógicas
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
1
1
2
2
G
Gestión de Aula #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 4.50 1 2
Seguimiento Académico #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 1 2
Promedio de la Gestión #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 4.00 1 2
AÑO 1
FORTALEZAS 3.50
3.00
DEBILIDADES
2.50
AÑO 2 2.00
FORTALEZAS
1.50
DEBILIDADES 1.00
0.50
AÑO 3
FORTALEZAS
0.00
Diseño Pedagógico Prácticas Pedagóg-
icas
DEBILIDADES
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3
3
GESTIÓN
4
4
ACADÉMICA
3 4
3 4
3 4
AÑO 1
AÑO 2
AÑO 3
Mejoramiento
Apropiación
Pertinencia
Existencia
DEBILIDADES
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GESTIÓN
2
2
3
3
ADMINISTRATIVA
4
4
Y FINANCIERA
4.50 2 3 4
2 3 4
4.00 2 3 4
2 3 4
3.50
3.00 AÑO 1
AÑO 2
AÑO 3
2.50
Mejoramiento
Apropiación
2.00 Pertinencia
Existencia
1.50
1.00
0.50
0.00
Apoyo a la gestión Administración de Administración de Talento humano Apoyo financiero y Promedio de la
académica la planta física y de los Servicios contable Gestión
los recursos Complementarios
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Accesibilidad #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 1
Proyección a la comunidad #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 1
Participación y convivencia #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 4.50 1
Prevención de riesgos #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 1
Promedio de la Gestión #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 4.00 1
AÑO 1
FORTALEZAS 3.50
3.00
DEBILIDADES
2.50
AÑO 2 2.00
FORTALEZAS
1.50
DEBILIDADES 1.00
0.50
AÑO 3
FORTALEZAS 0.00
Accesibilidad Proyec
comu
DEBILIDADES
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2
2
GESTIÓN
3
3
DE
4
4
LA COMUNIDAD
4.50 2 3 4
2 3 4
4.00 2 3 4
3.50
3.00 AÑO 1
AÑO 2
AÑO 3
2.50 Mejoramiento
Apropiación
2.00 Pertinencia
Existencia
1.50
1.00
0.50
0.00
Accesibilidad Proyección a la Participación y Prevención de Promedio de la
comunidad convivencia riesgos Gestión
GESTIÓN DIRECTIVA GESTIÓN ACADÉMICA GESTIÓN ADMOM Y FINAN
AÑO 1 AÑO 1 AÑO 1
Resultado Promedio #DIV/0! #DIV/0! 3.25
No. % No. % No.
Componentes en Existencia 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 2
Componentes en Pertinencia 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 1
Componentes en Apropiación 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 14
Componentes en Mejoramiento 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 9
Total 0 0 26
AÑO 2 AÑO 2 AÑO 2
Resultado Promedio #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
No. % No. % No.
Componentes en Existencia 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0
Componentes en Pertinencia 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0
Componentes en Apropiación 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0
Componentes en Mejoramiento 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0
Total 0 0 0
AÑO 3 AÑO 3 AÑO 3
Resultado Promedio #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
No. % No. % No.
Componentes en Existencia 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0
Componentes en Pertinencia 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0
Componentes en Apropiación 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0
Componentes en Mejoramiento 0 #DIV/0! 0 #DIV/0! 0
Total 0 0 0
Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento
54%
Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento
Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento
Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento
Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento
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GESTIÓN ADMOM Y FINAN GESTIÓN DE LA COMUNIDAD Existencia Pertinencia Apropiación Mejoramiento
AÑO 1 AÑO 1
Perfi
3.25 #DIV/0! 4.50 1 2 3 4
% No. %
7.69% 0 #DIV/0! 4.00
3.85% 0 #DIV/0! 3.50
53.85% 0 #DIV/0!
34.62% 0 #DIV/0! 3.00
0 2.50
AÑO 2 AÑO 2
2.00
#DIV/0! #DIV/0!
% No. % 1.50
0.00% 0 #DIV/0!
1.00
0.00% 0 #DIV/0!
0.00% 0 #DIV/0! 0.50
0.00% 0 #DIV/0!
0.00
0 GESTIÓN GESTIÓN GESTIÓN
DIRECTIVA ACADÉMICA ADMOM Y
AÑO 3 AÑO 3 FINAN
#DIV/0! #DIV/0!
% No. %
0.00% 0 #DIV/0!
0.00% 0 #DIV/0!
0.00% 0 #DIV/0!
0.00% 0 #DIV/0!
0 Period
Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento
Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Gestión Comunidad AÑO 1
Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento
Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento
Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento
Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento
Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento
Mejoramiento
Perfil Institucional
DIRECTIVA
ACADÉMICA
Apoyo a la investigación
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
DE LA COMUNIDAD
0
0
DIRECTIVA
ACADÉMICA
Bienestar de talento
humano
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
Apoyo a la investigación
DE LA COMUNIDAD
DE LA COMUNIDAD
DIRECTIVA
ACADÉMICA
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA
DE LA COMUNIDAD
0
DE LA COMUNIDAD
1
2
3
4
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
ANALISIS Y PRIORIZACIÓN DE F. C.
FACTORES O CONDICIONES INTERNAS DEL EE POSIBLES Urgencia Tendencia Impacto TOTAL
0
0
ANALISIS Y PRIORIZACIÓN DE F. C.
FACTORES O CONDICIONES INTERNAS DEL EE POSIBLES Urgencia Tendencia Impacto TOTAL
0
0
0
0
0
ro Amauri Guevara León
ail.com
a.com
ASOCIAR AL OBJETIVO
ASOCIAR AL OBJETIVO
Que tan apremiante es la
necesidad de que la I.E.
supere un determinado
factor crítico. 1 menor
urgencia, 4 mayor
urgencia.
OBJETIVOS
FORTALECER A NIVEL
INSTITUCIONAL EL COMPONENTE
DE TALENTO HUMANO DANDO
PRIORIDAD A LOS ÍTEMS DE:
ESTIMULOS, APOYO A LA
INVESTIGACIÓN Y BIENESTAR DEL
TALENTO HUMANO; PROMOVIENDO
ESPACIOS DE EXHALTACIÓN,
INVESTIGACIÓN E INTEGRACIÓN,
DESDE UNA PERSPECTIVA DE
EQUIDAD.
Archivo Realizado Por
ague
ww
METAS
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
INDICADORES MEDIDA DEL
INDICADOR
Med Ind 4
Med Ind 5
Med Ind 7
Med Ind 8
Med Ind 9
Med Ind 1
Med Ind 2
Med Ind 3
Med Ind 16
Med Ind 17
Med Ind 18
Med Ind 19
Med Ind 20
Med Ind 21
Med Ind 22
Med Ind 23
Med Ind 24
Med Ind 25
Med Ind 26
Med Ind 27
Med Ind 28
Med Ind 29
Med Ind 30
Por: Ingeniero Amauri Guevara León
guel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
RESPONSABLE
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV
$100,000.00 1
$700,000.00
$200,000.00
$2,000,000.00
$150,000.00
DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN
2 2
ZO - AÑO 3____________ SEGUIMIENTO - AÑO 1 ________ SEGU
JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE
2 3 1 3
1
SEGUIMIENTO - AÑO 2 ___________ SEGUIMIENTO -AÑO 3 ______________
FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO
PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO
O 3 ______________
150%
0%
0%
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OBJETIVO META
VALOR NUMERICO DE LA
OBJETIVO META
FORTALECER A NIVEL
INSTITUCIONAL EL COMPONENTE
DE TALENTO HUMANO DANDO
PRIORIDAD A LOS ÍTEMS DE:
ESTIMULOS, APOYO A LA
INVESTIGACIÓN Y BIENESTAR DEL
TALENTO HUMANO; PROMOVIENDO
ESPACIOS DE EXHALTACIÓN,
INVESTIGACIÓN E INTEGRACIÓN,
DESDE UNA PERSPECTIVA DE
EQUIDAD.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
META
FECHA DE
DESCRIPCIÓN DE LA META FECHA DE INICIO
CUMPLIMIENTO
0
#NAME?
0
0
0
0
0
0
0
0
NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR
0
#NAME?
0
0
0
0
0
0
0
0
UNIDAD DE
OBJETIVO DEL INDICADOR
MEDIDA
VALOR
FÓRMULA DE CÁLCULO LÍNEA BASE
MÍNIMO
A/B*100 0 4
VALOR
FUENTE DE DATOS PERIODICIDAD DEL CÁLCULO
MÁXIMO
EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS
6 BIMESTRAL
SISTEMATIZADAS
RESPONSABLE
0
#NAME?
0
0
0
0
0
0
0
0
OBJETIVOS METAS
FORTALECER A NIVEL
INSTITUCIONAL EL
COMPONENTE DE
TALENTO HUMANO
DANDO PRIORIDAD A
LOS ÍTEMS DE:
Durante el año lectivo 2024 se realizarán
ESTIMULOS, APOYO A LA
dos jornadas de integración ludico-
INVESTIGACIÓN Y
pedagógicas, propuesta, planeada y
BIENESTAR DEL
ejecutada por la institución. Presentación y
TALENTO HUMANO;
apropiación del proyecto del Comité de
PROMOVIENDO
Bienestar Insitucional.
ESPACIOS DE
EXHALTACIÓN,
INVESTIGACIÓN E
INTEGRACIÓN, DESDE
UNA PERSPECTIVA DE
EQUIDAD.
0 0
#NAME?
#NAME?
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0
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INDICADORES
#NAME?
#NAME?
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0
0
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0
0
0
0
0
0
0
0
0
ACCION
aguel5@hotm
www.qmtltd
FECHA DE
FECHA DE INICIO
CUMPLIMIENTO
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
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ESTRATEGIA DE CALIDAD ASOCIADA A LA ACCION
Amauri Guevara León
l.com
com
TAREAS
FECHA DE INICIO FECHA DE CUMPLIMIENTO RESPONSABLE
TA
EN
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Vover a PMI
Actividad
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Actividad
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Actividad
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Actividad
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Actividad
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Actividad
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Actividad
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Actividad
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Actividad
Vover a PMI
Actividad
Vover a PMI
Actividad
Vover a PMI
Actividad
Vover a PMI
Actividad
Vover a PMI
Actividad
Vover a PMI
Actividad
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RECURSOS
Total P
RECURSOS
RECURSOS
Total P
RECURSOS
RECURSOS
Total P
RECURSOS
RECURSOS
Total P
RECURSOS
Concepto Valor unitario
Total P
RECURSOS
Total P
RECURSOS
RECURSOS
Total P
RECURSOS
RECURSOS
Total P
RECURSOS
RECURSOS
Total P
RECURSOS
Total P
RECURSOS
RECURSOS
Total P
RECURSOS
RECURSOS
Total P
RECURSOS
RECURSOS
Total P
RECURSOS
Concepto Valor unitario
Total P
RECURSOS
RECURSOS
Total P
RECURSOS
RECURSOS
Total P
RECURSOS
RECURSOS
Total P
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%
#DIV/0!
$0
$0
$0 #DIV/0!
Total Actividad $0
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#DIV/0!
$0
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$0
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Unidad Cantidad Valor total PORCENTAJE
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$0
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$0
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% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
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% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
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MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
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MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
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% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
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% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
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% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
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% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
Durante el año lectivo 2023 en los meses de junio y dicembre exaltar al
DESCRIPCIÓN DE LA META META (VALOR NUMÉRICO) 6
personal vinculado por su sentido de pertenencia institucional.
VALOR MÌNIMO 4
PERIODICIDAD
FORMULA DE CÁLCULO A/B*100
DEL CALCULO BIMESTRAL
OBJETIVO DEL
TIPO DE INDICADOR resultado INDICADOR planear con metodologia estudio de clase
DATOS Número de jornadas de exhaltación o reconocimiento al personal vinculado que se haya destacado por su pertenencia institucional.
100
IB 2014 33 0 0
90 90
80
100
90 90
IIB 2014 50 0 0
80
IIIB 2014 90 0 0
70
0 0
60
50 50 0 0
Periodo de Càlculo
40 0 0 Valor Medido
33
30
0 0
20
0 0
10
0 0
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
0 0
0 0
0 0
ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
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www.qmtltda.com
6
studio de clase
de Càlculo
dido
Volver a PMI
Durante el año lectivo 2024 se realizarán dos jornada
ludico-pedagógicas, propuesta, planeada y ejecutada p
DESCRIPCIÓN DE LA META
Presentación y apropiación del proyecto del Comité
Insitucional.
FORMULA DE CÁLCULO 0
TIPO DE INDICADOR 0
DATOS
12
10
2
6
0
1 2 3
ANALISIS Y FUENTE
024 se realizarán dos jornadas de integración
uesta, planeada y ejecutada por la institución.
META (VALOR NUMÉRICO)
ación del proyecto del Comité de Bienestar
Insitucional.
VALOR MÌNIMO
PERIODICIDAD
0 0
DEL CALCULO
OBJETIVO DEL
0
INDICADOR
VERDE AMARILLO
12
10
#REF! #REF!
#REF! #REF!
8
#REF! #REF!
6 Periodo de C
#REF! #REF! Valor Medido
#REF! #REF!
4
2
6 Periodo de C
Valor Medido
#REF! #REF!
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
VALOR MAXIMO 0
VALOR MÌNIMO 0
Periodo de Càlculo
Valor Medido
Periodo de Càlculo
Valor Medido
11 12
Volver a PMI
A 2025 se establecerá una política de apoyo a la investigación que c
DESCRIPCIÓN DE LA META lineamientos pertinentes para el desarrollo de proyectos investig
aula.
NOMBRE DEL INDICADOR Número de políticas institucionales definida para apoyo a la inves
FORMULA DE CÁLCULO 0
TIPO DE INDICADOR 0
DATOS
12
10
2
6
0
1 2 3 4
políticas institucionales definida para apoyo a la investigación. Unidad de medida 30-Dec VALOR MAXIMO
VALOR MÌNIMO
PERIODICIDAD
0
DEL CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
VERDE AMARILLO
12
10
#REF! #REF!
#REF! #REF!
8
#REF! #REF!
6 Periodo d
#REF! #REF! Valor Me
#REF! #REF!
4
2
6 Periodo d
Valor Me
#REF! #REF!
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
VALOR MAXIMO 0
VALOR MÌNIMO 0
stigación.
Periodo de Càlculo
Valor Medido
Periodo de Càlculo
Valor Medido
12
Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0
FORMULA DE CÁLCULO 0
TIPO DE INDICADOR 0
DATOS
0 PERIODICIDAD DEL
CALCULO
OBJETIVO DEL
INDICADOR
VERDE AMARILLO
12
10
#REF! #REF!
8 #REF! #REF!
#REF! #REF!
6 P
V
#REF! #REF!
4 #REF! #REF!
#REF! #REF!
2
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
4
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
VALOR MAXIMO 0
VALOR MÌNIMO 0
Periodo de Càlculo
Valor Medido
10 11 12
10 11 12
Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0
FORMULA DE CÁLCULO 0
TIPO DE
INDICADOR 0
DATOS
Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo
12
10
0
1 2 3 4 5 6 7
0
1 2 3 4 5 6 7
VALOR MÌNIMO 0
PERIODICIDAD
0 DEL CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
VERDE AMARILLO
12
10
#REF! #REF!
8
#REF! #REF!
#REF! #REF!
6 Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF! #REF!
4 #REF! #REF!
#REF! #REF!
2
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Volver a PMI
ero Amauri Guevara León
mail.com
da.com
0
o de Càlculo
Medido
Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META #NAME?
FORMULA DE CÁLCULO 0
TIPO DE
INDICADOR 0
DATOS
Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo
VERDE
12
10
#REF!
8 #REF!
#REF!
6
#REF!
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#REF!
2
0
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2
0
1 2 3 4 5
VALOR MÌNIMO 0
PERIODICIDAD DEL
0
CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
#NAME?
AMARILLO
#REF!
#REF!
#REF!
Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF!
#REF!
#REF!
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Volver a PMI
Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0
FORMULA DE CÁLCULO 0
TIPO DE
INDICADOR 0
DATOS
Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo
12
10
#REF!
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#REF!
6
#REF!
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#REF!
0
4
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PERIODICIDAD DEL
CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
AMARILLO
#REF!
#REF!
#REF!
Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF!
#REF!
#REF!
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0
FORMULA DE CÁLCULO 0
TIPO DE
INDICADOR 0
DATOS
Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo
VERDE
12
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#REF!
8
#REF!
6
#REF!
#REF!
4
#REF!
0
1 2 3 4 5 6 7
2
0
1 2 3 4 5 6 7
VALOR MÌNIMO 0
PERIODICIDAD DEL
CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
AMARILLO
#REF!
#REF!
#REF!
Periodo de Càlculo
#REF! Valor Medido
#REF!
#REF!
4 5 6 7 8 9 10 11 12
4 5 6 7 8 9 10 11 12
Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0
FORMULA DE CÁLCULO 0
TIPO DE INDICADOR 0
DATOS
12
10
0
1 2 3 4 5
4
0
1 2 3 4 5
ANALISIS Y FUENTE DE
0 META (VALOR NUMÉRICO)
Unidad de
0 30-Dec VALOR MAXIMO
medida
VALOR MÌNIMO
PERIODICIDAD
0 DEL CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
VERDE AMARILLO
#REF! #REF!
#REF! #REF!
#REF! #REF!
Periodo de Càlcul
Valor Medido
#REF! #REF!
#REF! #REF!
#REF! #REF!
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Periodo de Càlculo
Valor Medido
Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0%
FORMULA DE CÁLCULO 0
TIPO DE INDICADOR 0
DATOS
12
10
0
1 2 3 4 5 6
4
0
1 2 3 4 5 6
Unidad de
0 30-Dec VALOR MAXIMO
medida
VALOR MÌNIMO
PERIODICIDAD
0 DEL CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
VERDE AMARILLO
12
10
#REF! #REF!
8
#REF! #REF!
#REF! #REF!
6 Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF! #REF!
4
#REF! #REF!
#REF! #REF!
2
0
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4
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Periodo de Càlculo
Valor Medido
Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0
FORMULA DE CÁLCULO 0
TIPO DE INDICADOR 0
DATOS
12
marzo 2014
abril 2014
10
mayo 2014
agosto 2014 8
septiembre 2014
6
octubre 2014
0
1 2 3 4 5 6
2
0
1 2 3 4 5 6
Unidad de
0 30-Dec VALOR MAXIMO
medida
VALOR MÌNIMO
PERIODICIDAD
0
DEL CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
VERDE AMARILLO
12
10
#REF! #REF!
8 #REF! #REF!
#REF! #REF!
6 Periodo de Càlculo
#REF! #REF! Valor Medido
4 #REF! #REF!
#REF! #REF!
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
__________________________
0
Periodo de Càlculo
Valor Medido
12
12
Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0
FORMULA DE CÁLCULO 0
TIPO DE INDICADOR 0
DATOS
marzo 2015 12
abril 2015
10
mayo 2015
agosto 2015 8
septiembre 2015
6
octubre 2015
0
1 2 3 4 5 6 7
2
0
1 2 3 4 5 6 7
Unidad de
0 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida
VALOR MÌNIMO 0
PERIODICIDAD
0 DEL CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
VERDE AMARILLO
12
10
#REF! #REF!
8 #REF! #REF!
#REF! #REF!
6 Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF! #REF!
4 #REF! #REF!
#REF! #REF!
2
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Volver a PMI
____________________________
0
odo de Càlculo
or Medido
Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0
FORMULA DE CÁLCULO 0
TIPO DE
INDICADOR 0
DATOS
Periodo de
Valor Medido Anexo VERDE
Càlculo
12
10
#REF!
8
#REF!
#REF!
6
#REF!
4
#REF!
2 #REF!
0
1 2 3 4 5 6 7
2
0
1 2 3 4 5 6 7
Unidad de
30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida
VALOR MÌNIMO 0
PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0
OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
AMARILLO
#REF!
#REF!
#REF!
Periodo de Càlculo
Valor Medido
#REF!
#REF!
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4 5 6 7 8 9 10 11 12
4 5 6 7 8 9 10 11 12
E DE LOS DATOS
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DESCRIPCIÓN DE LA META 0
FORMULA DE CÁLCULO 0
TIPO DE
INDICADOR 0
DATOS
Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo
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0 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida
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0
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OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
VERDE AMARILLO
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#REF! #REF!
8
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6
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Periodo de Càlculo
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#REF! #REF!
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0
do de Càlculo
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INDICADOR 0
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Valor Medido Anexo
Càlculo
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VERDE AMARILLO
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6 Periodo de Càlculo
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Periodo de Càlculo
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TIPO DE
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DATOS
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Valor Medido Anexo VERDE
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OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
AMARILLO
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E DE LOS DATOS
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FORMULA DE CÁLCULO 0
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DATOS
Periodo de
Valor Medido Anexo VERDE
Càlculo
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30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida
VALOR MÌNIMO 0
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OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
AMARILLO
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Periodo de Càlculo
#REF! Valor Medido
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4 5 6 7 8 9 10 11 12
DE LOS DATOS
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FORMULA DE CÁLCULO 0
TIPO DE
INDICADOR 0
DATOS
Periodo de
Valor Medido Anexo VERDE
Càlculo
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8
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30-Dec VALOR MAXIMO 0
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OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
AMARILLO
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4 5 6 7 8 9 10 11 12
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TIPO DE
INDICADOR 0
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Valor Medido Anexo
Càlculo
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0 30-Dec VALOR MAXIMO
medida
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6 Periodo de Càlculo
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ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS
______________________________
0
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Valor Medido
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INDICADOR 0
DATOS
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Càlculo
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6
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ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS
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DE LOS DATOS
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FORMULA DE CÁLCULO 0
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DATOS
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Valor Medido Anexo
Càlculo
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0 30-Dec VALOR MAXIMO
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INDICADOR 0
VERDE AMARILLO
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6 Periodo de Càlculo
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Valor Medido
2
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Valor Medido Anexo
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Valor Medido
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4 5 6 7 8 9 10 11 12
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DATOS
Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo
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0 30-Dec VALOR MAXIMO 0
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VERDE AMARILLO
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6 Periodo de Càlculo
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alor Medido
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FORMULA DE CÁLCULO 0
TIPO DE
INDICADOR 0
DATOS
Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo
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Unidad de
0 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida
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INDICADOR 0
VERDE AMARILLO
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0 30-Dec VALOR MAXIMO 0
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INDICADOR 0
VERDE AMARILLO
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INDICADOR 0
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0 30-Dec VALOR MAXIMO 0
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VERDE AMARILLO
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6 Periodo de Càlculo
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Valor Medido Anexo
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0 30-Dec VALOR MAXIMO 0
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INDICADOR 0
VERDE AMARILLO
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#REF! #REF!
8 #REF! #REF!
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6 Periodo de Càlculo
Valor Medido
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FORMULA DE CÁLCULO 0
TIPO DE
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do de Càlculo
Medido
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DESCRIPCIÓN DE LA META 0
FORMULA DE CÁLCULO 0
TIPO DE
INDICADOR 0
DATOS
Periodo de
Valor Medido Anexo
Càlculo
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Unidad de
0 30-Dec VALOR MAXIMO
medida
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OBJETIVO DEL
INDICADOR 0
VERDE AMARILLO
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6 Periodo de Càlculo
#REF! #REF! Valor Medido
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0
Periodo de Càlculo
Valor Medido
Volver a PMI
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTA
Autoevaluación Institucional
PRIMERA ETAPA
PRINCIPIOS
VERACIDAD
CORRESPONSABILIDAD
PARTICIPACIÓN
CONTINUIDAD
COHERENCIA
LEGITIMIDAD
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
Autoevaluación Institucional
PRIMERA ETAPA
ecopila, sistematiza, analiza y valora toda la información relacionada con el desarrollo de sus acciones y sus resultados
áreas de gestión.
n cumple una función esencial durante la aplicación del plan de mejoramiento, para que sus resultados sean realmente úti
ones, es fundamental que los participantes en el mismo compartan algunos principios básicos, a saber:
COMPROMISOS
Honestidad, coherencia y responsabilidad en la recopilación, manejo y análisis de la información son fundam
para garantizar la calidad de los resultados de la autoevaluación. Por ello, es necesario contar con evide
documentos, informes, actas, resultados de encuestas y entrevistas, datos estadísticos e indicadores – que p
examinar y sustentar los juicios relativos al estado en que se encuentra el establecimiento y las decision
determinarán su rumbo en los años siguientes.
La autoevaluación no es un fin en sí mismo, es necesaria la autoevaluación que debe ser liderada por el
director, quien dirige el proceso, coordina los recursos y los equipos, asigna funciones y tareas, y responde
calidad de los resultados. Para esto debe contar con el apoyo del equipo de gestión institucional y del consejo d
así como con la activa participación de representantes de todos los estamentos de la comunidad educativa.
Un buen proceso de autoevaluación debe sustentarse en el conocimiento y análisis de la situación institucio
parte de toda la comunidad educativa. Esto permite que todos hagan una contribución significativa y prop
a las metas y acciones de mejoramiento.
La autoevaluación es un proceso que permite identificar las fortalezas y oportunidades, así como los avance
acciones de mejoramiento; por lo tanto, es un ejercicio que debe adelantarse periódicamente (preferiblem
comienzo del año escolar), siempre sobre la base de la mejor información disponible.
Para que se puedan establecer los cambios generados a partir de los resultados de la autoevaluación
implementación de los planes de mejoramiento, es fundamental que se utilicen metodologías, refere
instrumentos comparables que deben ser conocidos por todos los participantes.
Los resultados de la autoevaluación deben ser conocidos y compartidos por todos los estamentos de la com
educativa para que cada integrante se comprometa con la realización de las acciones de mejoramiento.
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA C
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INS
Autoevaluación Institucion
PRIMERA ETAPA
Paso 2.
¿POR QUÉ?
IDENTIFICAR CAPACIDADES Y
POSIBILIDADES
FUENTE
PEI
Plan de estudios
Manual de convivencia
Planes de mejoramiento
comisiones
Índice de inclusión
HER Reportes
Informes
Alianzas o convenios
Estadísticas e indicadores
De otra parte, una vez realizada la evaluación de cada una de las áreas de ge
Con este fin se puede hacer una reunión conjunta de los equipos encargado
manera que éstos sean revisados en función de las demás dimensiones de l
realizar algunos ajustes, los cuales deberán ser consensuados por los grupos.
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Autoevaluación Institucional
PRIMERA ETAPA
Para identificar las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de cada una de las áreas de la gestión
establecimiento educativo como un todo. Esta es la base para estructurar el plan de mejoramiento.
Para lograr buenos resultados en la autoevaluación es esencial que el rector o director y su equipo de ge
apropien de los conceptos y elementos que caracterizan cada una de las cuatro áreas de la gestión. Así
cada proceso podrá hacerse con mayor precisión, lo que permitirá tener bases más sólidas para la e
de mejoramiento.
La autoevaluación debe ser liderada por el rector o director, y contar con la participación y el apoyo de lo
institución. Se recomienda organizar cuatro equipos (de cinco o seis participantes), cada uno dedicado
una de las áreas de gestión.
Es fundamental que cada grupo esté conformado por personas de diferentes sedes y cargos, l
espacio para que confluyan varios puntos de vista, se enriquezcan los debates y se logre una percep
sobre los diferentes procesos de gestión.
Cada equipo se encarga de evaluar su área de gestión correspondiente. Los procesos y componentes son
escala progresiva. Esta labor debe estar sustentada en datos e información disponible en la instituc
s del índice de inclusión (guía de educación inclusiva, índice de inclusión y CD room que acompaña
ón se puede utilizar el instrumento que está en el Anexo No. 1, (pag. 85) con el cual podrán valo
y procesos de las cuatro áreas de gestión.
una escala de cuatro niveles de desarrollo, cada uno con un valor numérico:
arrollo incipiente, parcial o desordenado, y las acciones se llevan a cabo de manera desarticulada.
nos principios de planeación y articulación de los esfuerzos y acciones para dar cumplimiento a
nes institucionales tienen un mayor grado de articulación y, en general, son conocidas por la comun
contrar en el formato diseñado especialmente para este efecto (Anexos Nos. 2 y 3). Pag. 130-136
TIPO DE INFORMACIÓN
Objetivos de los comités o comisiones, tipo de actividades que realizan, participantes, fech
de las reuniones, actividades y responsables, mecanismos de seguimiento.
Tablas y gráficos con resultados de la inclusión por procesos y áreas de gestión y el índ
institucional.
Registros de los eventos que se realizan en la institución (actividades extracurri
pedagógicas, participación en actividades culturales, artísticas y deportivas, etc.).
Paso 2.
¿POR QUÉ?
IDENTIFICAR CAPACIDADES Y
POSIBILIDADES
FUENTE
PEI
Plan de estudios
Manual de convivencia
Planes de mejoramiento
comisiones
Índice de inclusión
HER Reportes
Informes
Alianzas o convenios
Estadísticas e indicadores
De otra parte, una vez realizada la evaluación de cada una de las áreas de ge
Con este fin se puede hacer una reunión conjunta de los equipos encargado
manera que éstos sean revisados en función de las demás dimensiones de l
realizar algunos ajustes, los cuales deberán ser consensuados por los grupos.
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Autoevaluación Institucional
PRIMERA ETAPA
Para identificar las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de cada una de las áreas de la gestión
establecimiento educativo como un todo. Esta es la base para estructurar el plan de mejoramiento.
Para lograr buenos resultados en la autoevaluación es esencial que el rector o director y su equipo de ge
apropien de los conceptos y elementos que caracterizan cada una de las cuatro áreas de la gestión. Así
cada proceso podrá hacerse con mayor precisión, lo que permitirá tener bases más sólidas para la e
de mejoramiento.
La autoevaluación debe ser liderada por el rector o director, y contar con la participación y el apoyo de lo
institución. Se recomienda organizar cuatro equipos (de cinco o seis participantes), cada uno dedicado
una de las áreas de gestión.
Es fundamental que cada grupo esté conformado por personas de diferentes sedes y cargos, l
espacio para que confluyan varios puntos de vista, se enriquezcan los debates y se logre una percep
sobre los diferentes procesos de gestión.
Cada equipo se encarga de evaluar su área de gestión correspondiente. Los procesos y componentes son
escala progresiva. Esta labor debe estar sustentada en datos e información disponible en la instituc
s del índice de inclusión (guía de educación inclusiva, índice de inclusión y CD room que acompaña
ón se puede utilizar el instrumento que está en el Anexo No. 1, (pag. 85) con el cual podrán valo
y procesos de las cuatro áreas de gestión.
una escala de cuatro niveles de desarrollo, cada uno con un valor numérico:
arrollo incipiente, parcial o desordenado, y las acciones se llevan a cabo de manera desarticulada.
nos principios de planeación y articulación de los esfuerzos y acciones para dar cumplimiento a
nes institucionales tienen un mayor grado de articulación y, en general, son conocidas por la comun
contrar en el formato diseñado especialmente para este efecto (Anexos Nos. 2 y 3). Pag. 130-136
TIPO DE INFORMACIÓN
Objetivos de los comités o comisiones, tipo de actividades que realizan, participantes, fech
de las reuniones, actividades y responsables, mecanismos de seguimiento.
Tablas y gráficos con resultados de la inclusión por procesos y áreas de gestión y el índ
institucional.
Registros de los eventos que se realizan en la institución (actividades extracurri
pedagógicas, participación en actividades culturales, artísticas y deportivas, etc.).
Paso 3.
¿POR QUÉ?
La valoración del estado de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de la gestión e
la situación de la institución con relación a la calidad y la inclusión. Insumo muy importante para identifi
ágil, todos los aspectos que requieren atención prioritaria en el plan de mejoramiento, así como aque
fortaleciendo. Esto se logra a través de la elaboración del perfil institucional, el cual puede se
autoevaluación para establecer los avances, estancamientos y retrocesos.
Para identificar, con una mirada, el estado de cada uno de los procesos y componentes de las áreas de g
para establecer las fortalezas y las oportunidades Institucionales, y elaborar el plan de mejoramiento.
En los años siguientes, este perfil será la base para determinar en qué aspectos se dieron los principa
es necesario centrar la atención para superar las dificultades que todavía persisten.
El Anexo No. 2 (Pag. 130) contiene un ejemplo de matriz para la organización de los datos, la cual tien
instrumento de autoevaluación presentado en el Anexo No. 1 (Pag. 82) Se sugiere reproducirla en ta
manera que sirva como material de trabajo colectivo para efectuar el análisis de las fortalezas y oportun
Adicionalmente, en el Anexo No. 3 (Pag. 136) se presenta un ejemplo de esta matriz diligenciada
1. EXISTENCIA
La institución se caracteriza por un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, según el caso. No
establecidas y las acciones se realizan de manera desarticulada.
2. PERTINENCIA
4. MEJORAMIENTO CONTINUO
El establecimiento involucra la lógica del mejoramiento continuo: evalúa sus procesos y resultados
ajusta y mejora.
Una vez consignada toda la información de la autoevaluación en la matriz, es muy útil resaltar con algún
que fueron valorados con 1 (“existencia”) o 2 (“pertinencia”), así como con otro color los que obtu
continuo”). Los dos primeros muestran los ámbitos en los que el establecimiento tendrá que concentrar
las fortalezas institucionales que serán muy útiles al momento de poner en marcha el plan de mejoramien
Para organizar los hallazgos del proceso de autoevaluación de las cuatro áreas de gestión se puede utiliz
aparece en el Anexo No. 2. (Pag. 130) Con éste, el rector o director y su equipo de gestión podrán sinteti
paso anterior. Igualmente deben tener en cuenta los resultados del índice de inclusión.
ÁREA DE GESTIÓN
HERRAMIENTAS
DIRECTIVA
GESTIÓN DE LA
COMUNIDAD
nto detallado y profundo de las fortalezas, debilidades y oportunidades del establecimiento es la base para la
un buen plan de mejoramiento. Este conocimiento se alimenta de los resultados de la autoevaluación, los cuales
dos en el perfil institucional. Abarca además las causas internas y externas, los problemas que pueden ser
su orden de prioridad dentro del plan.
iguientes este análisis permitirá establecer comparaciones y observar las debilidades superadas y procesos
ortalecido para lograr una óptima prestación del servicio educativo.
rar el plan de mejoramiento, de manera que sus acciones, responsables y recursos se centren en la superación
ades más apremiantes, sin descuidar el fortalecimiento de aquellos componentes y procesos que tienen
eles de consolidación, apropiación y articulación.
ector y su equipo de gestión identificarán, a partir de la matriz que sintetiza los resultados de la autoevaluación
), las fortalezas del establecimiento educativo en cada uno de los procesos y componentes de las cuatro
tión.
terminarán las causas internas y externas que llevaron a esta situación: qué se hizo y cómo se actuó en los
es para lograr procesos consolidados y articulados en algunos aspectos. Esto da elementos para que se
las experiencias exitosas y se repliquen las acciones cuya eficacia fue comprobada , de forma que se
apacidad institucional para mejorar continuamente.
milar, y con base en la matriz que resume los resultados de la autoevaluación (Anexo No. 2), el rector o
equipo de gestión identificarán las debilidades del establecimiento educativo en cada uno de los procesos y
s de las cuatro áreas de gestión. Igualmente, determinarán sus causas internas y externas.
e hacer especial énfasis en las causas internas, puesto que dependen directamente de la gestión
y en ellas deberán enfocarse las acciones del plan de mejoramiento.
able que el resultado de las actividades anteriores sea un listado muy grande de problemáticas y dificultades,
s cuales exigirán acciones más complejas y plazos más amplios. Por lo tanto, es recomendable priorizarlas e
s respectivas oportunidades de mejoramiento, a partir de criterios, como que:
usceptibles de lograrse en un lapso de tres años, período para el cual se diseñará el plan de mejoramiento.
dan estrictamente del establecimiento las acciones para superar estas problemáticas. Por ejemplo, si bien el
do es un factor que afecta el desarrollo educativo, el grado de incidencia de la institución en éste es muy limitado.
n el desarrollo concreto de acciones.
zcan realmente los procesos de aprendizaje y el desarrollo de las competencias de los estudiantes.
uyan a la inclusión de los diferentes grupos en todas las acciones realizadas.
a se puede emplear una tabla síntesis como la siguiente. Matriz incluida en el Anexo No. 2.
FORTALEZAS
este paso, el establecimiento educativo contará con una matriz en la cual estarán registradas las
y oportunidades de mejoramiento de las cuatro áreas de gestión.
nda establecer, como mínimo, cuatro oportunidades de mejoramiento, una por área de
importante que en el momento de definir las prioridades los miembros del equipo de gestión
cuenta que éstas serán abordadas y trabajadas en un lapso de tres años, que corresponde al
plan de mejoramiento.
OTAL
L
Volver al Inicio
Oportunidades de Mejoramiento
OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO
CRITERIOS
CAMBIOS SIGNIFICATIVOS
VISIÓN COMPARTIDA DE
FUTURO
PLAN DE MEJORAMIENTO Y
P.E.I. ALINEADOS
DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN
Y ANÁLISIS
LAS GRANDES
TRASNFORMACIONES SE DAN
EN EL DIA A DIA
MECANISMOS DE
RETROALIMENTACIÓN
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
ELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
SEGUNDA ETAPA
Volver al I
COMPROMISOS
El plan de mejoramiento es un conjunto de medidas establecidas por el rector o director y su equipo de gestión
producir, en un período determinado, cambios en los objetivos estratégicos de la institución.
Para que los esfuerzos en la elaboración y ejecución del plan de mejoramiento sean fructíferos y lleven a los resulta
esperados es fundamental que compartan estos propósitos y se asuman sus responsabilidades con altos niv
de compromiso.
El plan de mejoramiento contiene objetivos, metas, resultados esperados, actividades que se realizarán y
responsables, así como el cronograma, los recursos necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para h
seguimiento a su ejecución.
Es recomendable que el plan se elabore con un horizonte de tres años, con metas anuales y teniendo en cuenta q
· La realización de algunas acciones significará un cambio profundo en las prácticas y la cultura institucio
por lo tanto requieren un tiempo para su maduración.
· Algunos resultados del establecimiento educativo son anuales y, para observar su evolución, nece
contrastarse entre un período y otro.
· En ciertos casos, los procesos y sistemas del establecimiento educativo serán modificados, lo que implic
ejecución de fases de análisis, diseño e implementación.
Es importante aclarar que un lapso de tres años no significa que las acciones proyectadas se ejecutarán en el úl
momento y que los resultados se revisarán solamente al finalizar el plan. Al contrario, para generar transformacio
de fondo es necesario establecer desde el inicio un ritmo de trabajo continuo con metas parciales.
Asimismo, es recomendable diseñar los mecanismos para conocer de manera periódica los logros obtenidos y,
base en ellos, tomar las medidas preventivas y correctivas que aseguren que al finalizar el período propuest
alcanzarán los resultados proyectados.
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA C
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INS
Elaboración del Plan de Mejoramien
SEGUNDA ETAPA
Estos elementos son conocidos como factores críticos y pueden ser internos o exte
oportunidades de mejoramiento y afectar, en mayor o menor medida, los resultados
el plan de mejoramiento.
Una vez identificados los factores críticos relacionados con cada una de las o
consensuada, las prioridades de actuación en cada caso. En este proceso es úti
A C T I V I D A D ES
Cada uno será revisado con el propósito de identificar aspectos comunes y diferenc
consenso entre los integrantes del equipo.
Se deben formular pocos objetivos y éstos deben ser concretos, realistas y factibles
fortalecimiento de las competencias de los estudiantes.
Para facilitar la priorización de los factores críticos que afectan el adecuado desarr
representantes de la comunidad educativa pueden hacer un ejercicio de valoración de los crite
Esta labor se lleva a cabo a través de una escala que va de 1 a 5 (1 significa “poco urgen
HERRAMIENTAS
urgente”, “con tendencia a agravarse” o “mayor impacto”). Para ello, se puede utilizar un instru
VALORACIÓN
ÁREA DE OPORTUNIDADES DE FACTORES
GESTIÓN MEJORAMIENTO CRÍTICOS
Urgencia
RESULTADOS
ESPERADOS
· Solicitar a cada miembro del equipo que realice primero el ejercicio de manera ind
cada uno podrán ser discutidos en subgrupos, en los que se establecerán los pri
compartido por todos.
· Realizar una plenaria para determinar los factores críticos que el establecimiento ed
EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
ARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
del Plan de Mejoramiento Institucional
SEGUNDA ETAPA
Volver al Inicio
objetivos claros, concretos y factibles permite establecer hasta dónde quiere llegar el establecimiento educativo
esea alcanzar en un determinado período. También propicia entre los integrantes de la comunidad educativa
ración de consensos acerca de los caminos que se seguirán para cumplir el plan y, por esta vía, fortalecer
endizajes de los estudiantes, además de sus competencias básicas.
oncretar, de manera conjunta y concertada, el horizonte del plan de mejoramiento con base en las fortalezas
unidades de mejoramiento identificadas en el proceso de autoevaluación.
presentantes de los demás estamentos de la comunidad educativa retomarán la matriz con las fortalezas y
o áreas de gestión e identificarán aquellos elementos que impiden que el establecimiento educativo tenga
críticos y pueden ser internos o externos a la institución. También pueden incidir en más de una de las
ayor o menor medida, los resultados. Por tanto, deben tenerse en cuenta al definir los objetivos que orientarán
nto los factores críticos internos, dado que la institución tiene mayor injerencia y control sobre éstos que
TORES QUE COMBINEN LOS MAYORES NIVELES DE URGENCIA, TENDENCIA E IMPACTO SOBRE
criterios es posible priorizar los factores críticos que serán trabajados en el plan de mejoramiento y en
e mejoramiento y de los factores críticos, el equipo de gestión escribirá los objetivos del plan, los cuales
ntificar aspectos comunes y diferenciales, hasta llegar al planteamiento definitivo, el cual debe ser fruto del
en ser concretos, realistas y factibles para un lapso de tres años. Asimismo, deben propender por el
diantes.
o debe incluir el porqué o las estrategias con las que se pretende lograr un determinado objetivo y resultado,
imas quedarán consignadas en el plan de acción.
que afectan el adecuado desarrollo y los resultados del establecimiento , el equipo de gestión y los
n ejercicio de valoración de los criterios de urgencia, tendencia e impacto.
a de 1 a 5 (1 significa “poco urgente”, “con tendencia a permanecer constante” o “menor impacto”; 5 “muy
Para ello, se puede utilizar un instrumento como el siguiente:
VALORACIÓN
Tendencia Impacto
rimero el ejercicio de manera individual. Dependiendo del número de participantes, los resultados de
los que se establecerán los primeros consensos y así sucesivamente, hasta lograr un resultado
, dado que la institución tiene mayor injerencia y control sobre éstos que
resultados concretos.
ciales, hasta llegar al planteamiento definitivo, el cual debe ser fruto del
TOTAL
(U+T+I)
1. Planteamiento de
las metas del plan
En diciembre del primer año se c
concertado y acorde con los line
competencias.
ACTIVIDADES
Con el fin de facilitar la visualización de las metas planteadas para cada uno de lo
complementariedad, se puede utilizar una tabla como la siguiente:
HERRAMIENTAS
1.1
1.
1.2
2.1
2.
2.2
RESULTADOS
ESPERADOS
EJORAMIENTO INSTITUCIONAL
n de Mejoramiento Institucional
EGUNDA ETAPA
Volver al Inicio
será revisada con el fin de identificar aspectos comunes y diferenciales que permitan
teamientos definitivos y consensuados entre los integrantes del grupo de trabajo.
ón de cada meta debe tener en cuenta qué se quiere alcanzar y en qué tiempo, así
resión cuantitativa que indica la magnitud del logro. Es posible que para cumplir un
objetivo se requiera más de una meta. También es importante tener en cuenta que
etas deben contribuir al logro de un determinado objetivo.
del segundo año de ejecución del plan de mejoramiento, el 80% de los docentes
miento educativo usará la estructura del plan de aula acordada por el consejo
ercer año de ejecución del plan de mejoramiento, los promedios generales del
nto educativo en las pruebas SABER superarán los del municipio y la desviación
á inferior a 1,5 puntos.
eben ser retadoras, es decir, su logro debe ser el fruto de una mirada innovadora al
ucional en la búsqueda de los objetivos propuestos. Si éstas no plantean desafíos
, es muy probable que la ejecución del plan fracase o sea poco trascendente.
PLAZO
RESPONSABLE
Inicia Termina
guiente estrategia:
Avances
Conocer
Los indicadores debe guardar estrecha relación con las metas y objetiv
que la institución tiene competencia directa.
1. Definición de los indicadores que se utilizarán para medir los resultados del p
Por ejemplo, para la meta “al comienzo del segundo año de ejecució
educativo usará la estructura del plan de clase acordada por el consejo
la estructura del plan de clase”. Su ficha podrá diligenciarse según el sig
CONCEPTO
Nombre del indicador
ACTIVIDADES
Tipo
Objetivo
Unidad de medida
Fórmula de cálculo
Aspectos metodológicos
Periodicidad de
cálculo
Responsable
Cada EE construirá sus propios indicadores, de manera que cuente con los el
HERRAMIENTAS
Para la elaboración de las fichas de cada uno de los indicadores con lo
objetivos del plan se puede utilizar el formato expuesto anteriormente.
RESULTADOS
ESPERADOS
nto de indicadores para medir los logros, se podrá identificar oportunamente las situaciones que presentan demoras
mar las medidas correctivas pertinentes o realizar ajustes al plan.
establecer la manera como se hará el seguimiento y la evaluación del logro de cada una de las metas y ob
mejoramiento.
r en el tiempo el desempeño de los procesos, productos y servicios del establecimiento educativo, de acuerdo co
etas.
delimitar los aspectos que serán evaluados, de manera que se pueda medir el grado de éxito o fracaso con respecto
simismo orientan la selección de los métodos y estrategias de recolección de los datos cuantitativos o cualit
.
ndicadores permite un análisis más detallado en los aspectos en los que se observan desviaciones o incumplim
demás, facilitan el control y autocontrol y por consiguiente, la toma de decisiones.
uipo de gestión y representantes de la comunidad educativa retomarán los objetivos y metas establecidas en los
ndicadores que se emplearán para medir su cumplimiento.
dicador requiere, la unidad de medida, la fórmula de cálculo, el responsable de obtener los datos para su procesami
iciones. En otras palabras, todos deben comprender su razón de ser y el sentido de los resultados que arroja.
CADORES:
dan información que permite realizar el monitoreo y dan las bases para efectuar ajustes Por ejemplo: porcent
undaria que utilizó el laboratorio durante el primer semestre lectivo.
en los efectos de los procesos, es decir, permiten establecer si las acciones ejecutadas sirvieron para lograr las m
rdar estrecha relación con las metas y objetivos registrados en el plan de mejoramiento, así como con las acciones
mpetencia directa.
a “al comienzo del segundo año de ejecución del plan de mejoramiento, el 80% de los docentes del establecim
ura del plan de clase acordada por el consejo académico”, el indicador se denominará “porcentaje de docentes que
ase”. Su ficha podrá diligenciarse según el siguiente formato:
EXPLICACIÓN
Porcentaje de docentes que usan la estructura del plan de clase
Indicador de proceso
Determinar qué proporción de los docentes del establecimiento educativo usa la estructura del plan de clase acorda
el consejo académico.
Porcentaje
(Número de docentes que usa la estructura del plan de clase establecida por el consejo académico / número total d
docentes del establecimiento educativo) * 100
· Actas de las reuniones del consejo académico, para obtener el número de docentes que usa la estructura del
de clase.
· Planilla con el registro del cuerpo docente al servicio del establecimiento educativo, para tener el número tota
docentes de la institución.
Es recomendable corroborar la información obtenida en las actas del consejo académico con una visita a cada uno
cursos para observar in situ la aplicación del plan de clase.
El incremento del indicador mostrará que una mayor proporción de docentes está aplicando el plan de clase. Asimis
cumplimiento de esta meta permitirá lograr uno de los objetivos del plan de mejoramiento y fortalecer los aprendizaj
desarrollo de competencias de los estudiantes.
Semestral
Coordinador académico
ios indicadores, de manera que cuente con los elementos más pertinentes para evaluar sus metas y resultados.
cada uno de los indicadores con los cuales se medirá el cumplimiento de las metas y lo
l formato expuesto anteriormente.
pertinentes: medir los elementos más significativos y directamente relacionados con el proce
e evaluar.
istentes: utilizar medidas exactas, de manera que éstas se empleen siempre, independientemente
bo el procedimiento de medición.
l proceso o resultado sobre el cual se desea construir el indicador debe ser medible.
erpretables: estar relacionados con lo que se quiere medir y ser de fácil comprensión por parte d
mitir comparaciones en el tiempo y con procesos o resultados similares realizados en otras institucio
a la toma de decisiones: un indicador sólo tiene sentido si es útil para retroalimentar las acc
la toma de decisiones.
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA C
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INS
Elaboración del Plan de Mejoramien
SEGUNDA ETAPA
Para el establecimiento de las actividades y sus responsables se puede utilizar una tabla como la sigu
HERRAMIENTAS
1.1
1. 1.2
1.3
2.1
2. 2.2
2.3
RESULTADOS
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo
ESPERADOS
y las metas del plan de mejoramiento es necesario definir las actividades que
sultados previstos. Este conjunto de acciones y sus responsables, el cronograma de
eridos para su ejecución conforman el plan de acción o la “bitácora” que orienta el trabajo
es durante un determinado período, de manera que éste sea eficiente, coordinado y
qué se requiere en cada meta del plan de mejoramiento, cuál es la secuencia de las
como quiénes están a cargo de las mismas.
ipo de gestión retomarán los objetivos y las metas establecidas en los pasos anteriores,
concretas y precisas que se requieren para alcanzarlos durante el período del plan de
actividades sean mucho más específicas y detalladas para el primer año; las del
en ser más globales, aunque será necesario desplegarlas o desagregarlas al principio de
actividades culmina cuando hay plena seguridad del rector o director y del equipo de
es identificadas son suficientes y necesarias para cumplir las metas y los objetivos
Además, es primordial revisarlas con el fin de establecer si todo lo que se está
alizar los factores que podrían surgir durante la ejecución del plan de acción y que
car la realización de las actividades y, por ende, afectar el logro de las metas y
ser muy útil que el equipo de gestión reflexione sobre las siguientes preguntas:
tar o impedir la obtención de los resultados durante la ejecución del plan de mejoramiento?
puede ayudar a potenciar los elementos facilitadores, así como a evitar o superar
detrimento de los avances del plan de mejoramiento.
deben recaer sobre colectivos (por ejemplo, el departamento de matemáticas), sino sobre
decir que se trabajará de manera individual o aislada; al contrario, es recomendable
rdo con las características de las tareas que se realizarán. También es aconsejable que
lo responsable, para evitar la duplicidad de liderazgo y posibles conflictos de intereses.
des entre diferentes subgrupos, de acuerdo con los objetivos y las metas establecidas.
s acciones de acuerdo con su potencial para el alcance de las metas. Lo anterior permitirá
den ser incluidas en otras de mayor envergadura).
os del equipo para lograr consensos y articulaciones entre las mismas, de manera que su
esponsables
PLAZO
Termina
definición de todas las
bjetivos de mejoramiento.
mayor nivel de detalle y
Paso 5. Elaboración de
RESPONSABLES
HERRAMIENTAS
METAS ACTIVIDADES
E F
LTADOS
Igualmente, es fundamental tener en cuenta la duración de cada actividad, así como la inte
aquellos períodos en los cuales no se podrá trabajar en la ejecución del plan de mejoramiento.
ONTE DE LA CALIDAD TOTAL
ORAMIENTO INSTITUCIONAL
e Mejoramiento Institucional
UNDA ETAPA
Volver al Inicio
si no se definen los plazos para la obtención de los resultados y productos, así como los
izará cada acción.
momentos de ejecución de las actividades y tareas de cada objetivo y meta del plan de
a definir la intensidad y la duración de los esfuerzos. También permite hacer seguimiento para
identificar posibles demoras y “cuellos de botella”.
gestión retomarán los objetivos, las metas, las actividades y los responsables establecidos en
n el cronograma de trabajo para la ejecución del plan de mejoramiento.
plan debe presentar de manera detallada las actividades definidas en el paso anterior.
eden ser más generales, aunque sus acciones deben desagregarse al principio de cada año.
ede facilitarse si las actividades del paso anterior se definieron de manera secuencial.
enta algunas fechas o períodos en los que es probable que las actividades no puedan llevarse
ultura, los recesos, vacaciones y salidas pedagógicas.
ato como el que se presenta a continuación:
MESES
M A M J J A S O N D
posteriormente socializar los cronogramas a los demás miembros del equipo para lograr
ad, así como la interdependencia entre algunas de ellas. También es necesario contemplar
an de mejoramiento.
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA C
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INS
Elaboración del Plan de Mejoramiento
SEGUNDA ETAPA
CONCEPTO
Honorarios profesionales
Alquiler salón
Alquiler equipos
Fotocopias
Refrigerios
META ACTIVIDAD
Total
RESULTADOS
ESPERADOS
Al finalizar este paso el establecimiento educativo cont
de las actividades previstas en el plan de mejoram
primer año de ejecución el presupuesto tendrá mayor niv
el presupuesto del primer año del plan sea detallado, para así prever oportunamente la
cursos necesarios; los del segundo y tercer año pueden ser más generales, aunque deberán
r los recursos.
mación se calcularon los costos de esta actividad y se estableció el monto requerido para
e. Además se estableció que con el presupuesto del Fondo de Servicios Educativos era posible
ateriales de papelería. El presupuesto fue elaborado en un formato como el siguiente:
resultados de aprendizaje de los estudiantes del establecimiento educativo en el área de
ducación ambiental.
ciclo de cinco conferencias de actualización para los 25 docentes del área de ciencias naturales
l.
$ 500,000 Día 5
$ 80,000 Día 5
$ 90,000 Día 5
$ 4,000 Persona 125
$ 5,000 Persona 125
Total actividad
n, el rector o director podrá gestionar oportunamente los recursos para realizar esta
cidirá directamente en los resultados de los estudiantes en ciencias naturales y educación
podrá realizar ejercicios similares para las demás acciones que requieran financiación.
upuesto del plan de mejoramiento que incluye las fuentes de financiación se puede emplear el
FUENTE DE FINANCIACIÓN
COSTO TOTAL
FSE Otra
miento educativo contará con el presupuesto para la realización
n el plan de mejoramiento que requieren financiación. Para el
uesto tendrá mayor nivel de detalle y desagregación.
olectivamente, de forma que los integrantes del equipo de gestión aporten sugerencias acerca
es previstas en el plan (alianzas o convenios con otras instituciones, por ejemplo). Lo anterior
cumplimiento de las actividades.
uede ser encomendada a alguno de los integrantes del equipo de gestión o a otra persona
ónicas en computador. El presupuesto debe ser socializado, pues en este proceso será factible
Volver al Inicio
n de Mejoramiento
e la asignación de recursos
o.
er su consecución oportuna.
ón elaborarán el presupuesto
stablecimiento educativo se
uctos y servicios, como alquiler
reos y terrestres, honorarios
as actividades que requerirán
vo definió la realización de un
encias naturales y educación
con computador y proyector de
stas cobra honorarios por este
VALOR TOTAL
$ 2,500,000
$ 400,000
$ 450,000
$ 500,000
$ 625,000
$ 4,475,000
anterior.
Se puede elaborar una síntesis del plan de mejoramiento en un formato como el siguiente.
mejoramiento elaborado con el formato sugerido.
HERRAMIENTAS
De acuerdo con las posibilidades de la institución, también puede producir buenos efecto
dispongan del servicio de Internet. Esto favorece la apropiación de las posibilidades que ofrec
tanto en una reunión a la que se convoquen todos los integrantes de la comunidad educativa, como
da uno de sus estamentos (docentes, padres de familia, estudiantes, personal administrativo, entre
as y permiten un buen resultado; por lo tanto su elección dependerá de los espacios
osibilidades del rector o director y su equipo de gestión para realizarlas.
ramiento puede apoyarse en diferentes materiales que se elegirán de acuerdo con la disponibilidad
el plan de mejoramiento.
a socialización se respondan las preguntas e inquietudes de los participantes, así como que se
mendaciones que puedan aportar al perfeccionamiento del plan. También es esencial solicitar a
cución, porque con él todos los estudiantes se beneficiarán.
Plazo
Responsable
Inicia Termina
nto educativo contará con un plan de mejoramiento
paldado por la comunidad educativa.
cadas en los principales sitios de la institución educativa para que directivos, docentes, personal
uedan revisarlo permanentemente. Los avances y resultados de la ejecución del plan deben
és y el compromiso de las diversas instancias de la comunidad educativa.
e producir buenos efectos elaborar y enviar boletines electrónicos a todos los integrantes que
as posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologías de información y comunicación,
vo.
EL P.E.I EN EL HORIZONTE D
RUTA PARA EL MEJORAMIEN
Seguimiento y Evaluación
del Plan de Mejo
TERCERA ETA
SEGUIMIENTO O EVALUACIÓN
DE PROCESO
LA EVALUACIÓN DE
RESULTADOS Y DEL IMPACTO
ACCIONES:
EFICIENTES, EFICACES Y
EFECTIVAS
Hacer seguimiento y evaluar los resultados del plan de mejoramiento son tareas que exig
equipo de gestión. Cuando estos procesos se efectúan desde el inicio de la ejecuci
resultados alcanzados a través de la realización de cada una de las acciones. De esta
Este capítulo contiene algunos elementos para orientar el diseño y la puesta en marc
al plan de mejoramiento. Éste permite identificar los avances, estancamientos y retroceso
es la base para evaluar los resultados obtenidos – alimenta el proceso de autoevaluac
desarrollo de las competencias de los estudiantes.
Es frecuente que ante los procesos de seguimiento y evaluación surjan algunas ideas que
· “No hay tiempo para medir” o “las mediciones son difíciles, dispendiosas y requieren
realizarse en el momento mismo en el que se efectúan los procesos y, por lo tanto, no nec
· “Hay cosas imposibles de medir”. Incorrecto. Si bien los procesos que se desarrolla
siempre es posible encontrar referentes claros que permitan su medición.
· “Es más costoso medir que hacer”. Falso. Una medición organizada puede ser fácil y
Cuando se recoja y analice información sobre los hechos institucionales, los miembro
grandes beneficios y su implementación será más fácil.
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA C
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INS
Seguimiento y Evaluación de Resultados del P
TERCERA ETAPA
Paso 1.
¿POR QUÉ?
3. ESTABLECIMIENTO DE FORMAS DE
PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Los formatos para la recolección y presentación de la información del seguimiento al plan d
definidos.
HERRAMIENTAS
Es de gran utilidad aprovechar los recursos que ofrecen diferentes programas informático
seguimiento. Las fichas de los indicadores también son buenos instrumentos para docu
INSTRUMENTOS
META INDICADORES RESPONSABLE
DE RECOLECCIÓN
RESULTADOS
Para contar con una herramienta de apoyo a la gestión del plan de mejoramiento, en lo
relacionado con el seguimiento a su ejecución y la evaluación de los resultados alcanzados.
El diseño de estos instrumentos o formatos debe partir del conjunto de indicadores definidos
durante la formulación del plan de mejoramiento, dado que éstos son los elementos
acordados para establecer avances y resultados. También serán muy útiles las fichas de
descripción de cada indicador, pues allí se presentan sus características, variables, fórmulas de
cálculo, periodicidad de recolección y responsables.
El uso de herramientas informáticas para el diseño de los formatos puede ser conveniente,
aunque no es un requisito indispensable si el establecimiento no las tiene a disposición.
Una vez se tengan todos los formatos diseñados y aprobados, el rector o director y su equipo de
gestión establecerán y acordarán la estrategia para recoger toda la información. Esto
significa definir los responsables de esta tarea, la periodicidad y las formas de presentación de
los datos.
Diario: datos sobre asistencia de estudiantes y docentes, horas efectivas de clase, préstamo de
libros en la biblioteca, horas de uso del aula de informática, número de alumnos que toman el
refrigerio y que son atendidos con servicio de transporte escolar, número de casos de
indisciplina o de otros eventos relacionados con el bienestar escolar.
Cada tres años: los resultados de la institución educativa en las pruebas SABER.
La información no sólo sirve a quienes la recogen, sino que debe ser empleada para analizar
cada situación y apoyar la toma de decisiones.
Por lo tanto, es fundamental establecer las formas de presentarla, de acuerdo con sus
características. Es muy útil mostrarla en tablas, gráficos o series de tiempo, pues esto facilita su
visualización e interpretación.
erentes programas informáticos, pues esto facilita y agiliza el trabajo de las personas encargadas del
enos instrumentos para documentar el sistema de seguimiento .
structura del sistema de seguimiento, para que ésta sea conocida y compartida por todos. Se propone
FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN
AVANZAR EN LA DIRECCIÓN…
los ajustes incorporados.
PLAZO
METAS ACTIVIDADES
I F
Convenciones: NI: no iniciada / ESP: en espera / CANC: cancelada / FIN: finalizada / EJ: en
RESULTADOS
ESPERADOS
nte, los avances en la ejecución del plan de mejoramiento, así como los efectos de
cumplimiento del plan es necesario tener a la mano el listado de todas las actividades
, así como la información sobre la fecha prevista para su iniciación y terminación.
idad para hacer el primer registro de las cifras correspondientes a los indicadores al
oceso de mejoramiento. Estos valores serán la línea de base contra la cual se
es en cada momento de seguimiento al plan, lo que permitirá dimensionar los avances.
o de cada una de las acciones del plan se hará en las reuniones de los órganos de
to educativo.
ESTADO EJECUCIÓN
OBSERVACIONES
NI ESP CANC FIN EJ %EJ
untos de vista, se indican los errores sin señalar culpables y se formulan las
ibuye al fortalecimiento de una cultura institucional enfocada al mejoramiento.
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO I
Seguimiento y Evaluación de Resultados de
TERCERA ETAPA
Paso 3. Evaluación d
balances periódicos de los resultados permite perfeccionar el plan, así como ajustar metas y
ás, éstos son las herramientas fundamentales para saber si se están logrando todos los
s.
ódicamente los resultados de la implementación del plan de mejoramiento, así como los efectos
s introducidos. Esta actividad también enriquece el proceso de autoevaluación institucional, pues
aporta resultados muy concretos sobre el impacto del plan.
aluación será necesario estudiar con mayor énfasis los indicadores que se recogen
ntajes de aprobación, reprobación y deserción y resultados en el examen de Estado, entre
ón de cada indicador el rector o director y su equipo de gestión harán un balance global de los
a discusión sobre este punto puede basarse en las siguientes preguntas:
n las sesiones de evaluación se propone la siguiente tabla. También es útil presentar la información en gráficos
o a la meta.
LINEA DE AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
BASE Meta Resultado Meta Resultado Meta
nal se puede llevar a cabo una jornada de trabajo para revisar las actividades realizadas y los
gestión socializarán los avances y presentarán las propuestas de ajustes, las cuales serán
Volver al Inicio
de los resultados
tra a la culminación
do de recolección es
a determinada
porcentaje de uso de
e se recogen
e Estado, entre
specíficamente para
l porcentaje de
a información en gráficos
AÑO 3
Resultado
luación de los
analizados para
Paso 4.
¿PARA QUÉ? ¿POR QUÉ?
LA COMUNICACIÓN DE
LOS AVANCES
COMPROMETE
PROMOVER LA
CORRESPONSABILIDAD
ACTIVIDADES
1. Comunicación de los
resultados del plan de
mejoramiento
HERRAMIENTAS
· Ofrecer apoyo técnico y logístico a los diferentes equipos de trabajo para que p
· Cumplir los plazos y las reuniones pactadas: no hay nada que desmotive más a
horarios de reuniones, o las modificaciones de plazos sin ninguna concertación al respecto
· Reconocer los logros obtenidos por los diferentes equipos y personas que trab
Por eso, es fundamental que el equipo directivo identifique los momentos en los que esto
de expresar sus opiniones o dudas, y les ayude a comprender los objetivos propuestos,
Recordar que quien emprende un proceso de mejoramiento puede estar seguro de que pro
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Seguimiento y Evaluación de Resultados del Plan de Mejoramiento
TERCERA ETAPA
La comunicación de los avances estimula, convoca y favorece el buen desarrollo del plan de mejorami
familia, los estudiantes y otros miembros de la comunidad educativa conozcan los compromisos de cam
el seguimiento y ponderen los resultados obtenidos.
Para mantener a los diferentes miembros de la comunidad educativa informados sobre el plan d
promueve mayores niveles de participación y compromiso.
Para informar a la comunidad educativa sobre las acciones y resultados del plan de mejoramiento es rec
socialización que considere los siguientes aspectos: objetivo, público al que se dirige, fecha, temas, re
resultados y materiales de apoyo.
Para reforzar la socialización de los resultados del plan de mejoramiento se pueden emplear diversos
acuerdo con la disponibilidad de recursos para elaborarlos: cartas, folletos, carteleras, periódico escolar
del establecimiento educativo, etc.
n de los resultados del plan de mejoramiento puede realizarse en reuniones en las que participarán, en la medida d
educativa. Dada la heterogeneidad de los públicos, es necesario prever una estrategia de comunicación e
istribuyan de acuerdo con las personas a las que se dirigen. Éstos serán diseñados por cada establecimient
disponibilidad de recursos.
ar este paso, el establecimiento educativo contará con una estrategia d
os del plan de mejoramiento diseñada e implementada periódicamente
ación de una cultura del mejoramiento continuo.
égico estimular a los equipos docentes para que orienten las acciones de informa
del plan de mejoramiento a la comunidad educativa. Esto contribuye a fortalecer el rec
profesional. Igualmente, genera mayor acercamiento entre ellos, los estudiantes y los p
écnico y logístico a los diferentes equipos de trabajo para que puedan realizar sus actividades.
zos y las reuniones pactadas: no hay nada que desmotive más a un grupo de trabajo que los ca
o las modificaciones de plazos sin ninguna concertación al respecto.
ogros obtenidos por los diferentes equipos y personas que trabajan en el establecimiento educ
abida a las manifestaciones de resistencia de los grupos. Es normal que en los procesos de m
eríodos de incertidumbre o incredulidad ante los objetivos y metas propuestas.
al que el equipo directivo identifique los momentos en los que esto ocurra, brinde a las personas
iones o dudas, y les ayude a comprender los objetivos propuestos, así como la importancia del esf
EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIV
La descentralización propició la integración de los establecimientos educativos, l
propósito fue garantizar el ciclo completo de educación básica a todos los niños, niñ
las instituciones sólo ofrecía la básica primaria, otro 35% tenía este nivel y pre
preescolar, básica y media.
Muchos niños que terminaban la básica primaria tenían grandes restricciones para c
buscar un cupo en otra institución, muchas veces alejada de su casa, lo que increme
de abandonar el sistema sin culminar la educación obligatoria.
c. Descripción o caracterización de la
comunidad educativa, integrada.
E Y SU CONTEXTO O COMPONENTE DE CONTEXTUALIZACIÓN
imaria tenían grandes restricciones para continuar sus estudios. En el mejor de los casos de
s veces alejada de su casa, lo que incrementaba los costos de educarse y aumentaba sus prob
ucación obligatoria.
jornadas y de recursos se sumó otro aún más complejo: la unificación de los Proyectos
iar los diversos énfasis de los PEI, los enfoques pedagógicos y las formas de trabajar que
bién ha sido ardua la reorganización de los equipos de trabajo y los recursos disponibles en
uido a partir de un nuevo horizonte institucional que contemple la atención a la divers
rucial que debe ser abordado en el proceso de mejoramiento.
EXPLICACIÓN
LA AUTONOMÍA ESCOLA
Instituida por la Ley General de Educación, la autonomía escolar brindó a cad
Facultad para definir su identidad y plasmarla en su Proyecto Educativo
Metas institucionales
Direccionamiento
estratégico y
horizonte institucional
Conocimiento y apropiación
del direccionamiento
Política de inclusión de personas de
diferentes grupos poblacionales o
diversidad cultural
Liderazgo
Articulación de planes,
proyectos y acciones
Seguimiento y autoevaluación
Mecanismos de comunicación
Trabajo en equipo
Cultura institucional
Reconocimiento de logros
Identificación y divulgación de
buenas prácticas
ZONTE INSTITUCIONAL O COMPONENTE TELEOLÓGICO
Volv
LA AUTONOMÍA ESCOLAR
n, la autonomía escolar brindó a cada establecimiento educativo:
plasmarla en su Proyecto Educativo Institucional
os alrededor de las áreas fundamentales determinadas para cada nivel, de las asign
, de los lineamientos curriculares y de los estándares básicos de competencias, adem
as de la diversidad y la vulnerabilidad de las poblaciones según las especificidades p
odos de enseñanza más apropiados para cumplir los objetivos de su proyecto pedag
lturales y artísticas
ana convivencia entre sus miembros, además, los insta a prepararse para enfren
ión, la modernización y la globalización.
ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA
BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN
La institución asegura que la inclusión y la calidad sean el centro de su desarrollo, lo cual se ve refle
la misión, la visión y los principios están claramente definidos para la institución integrada e inclusiv
revisados y ajustados periódicamente, en función de los nuevos retos externos y de las necesidades d
estudiantes.
Se evalúa periódicamente el cumplimiento de las metas, lo que permite realizar ajustes y reorientar l
diferentes aspectos de la gestión institucional.
La revisión periódica de las metas da cuenta del proceso progresivo de la transformación hacia la ate
la población diversa y vulnerable.
La institución utiliza sistemáticamente toda la información interna y externa disponible para evaluar
resultados de sus planes y programas de trabajo, así como para tomar medidas oportunas y pertinente
ajustar lo que no está funcionando bien.
La institución evalúa y mejora el uso de los diferentes medios de comunicación empleados, en funció
reconocimiento y la aceptación de los diferentes estamentos de la comunidad educativa.
Con lo anterior se busca que el PEI sea concertado por directivos, docentes, padres
productivo local. Asimismo, que las pautas que orientan los procesos curriculares, de eval
compartidas. Esto fortalece la identidad institucional y brinda las condiciones esenciales p
Proyecto Educativo Institucional.
v La Asamblea General de Padres de Familia, conformada por todos los padres del es
derechos y deberes en relación con el proceso educativo de sus hijos.
v El Consejo de Padres de Familia, cuyas principales funciones son: involucrarse en
rector o director en el análisis, difusión y uso de los resultados de las pruebas SABER y
manual de convivencia; apoyar actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas
distintas áreas.
Consejo directivo
Consejo académico
Comisión de evaluación y
promoción
Comité de convivencia
Gobierno escolar
Consejo estudiantil
Gobierno escolar
Personero estudiantil
Asamblea de padres de
familia
o por directivos, docentes, padres de familia, estudiantes, egresados y representantes del sect
an los procesos curriculares, de evaluación y promoción, así como de convivencia, sean conocidas
y brinda las condiciones esenciales para que todos abajen en una misma dirección: la definida en
institucional son:
ecisiones relacionadas con el funcionamiento institucional: planear y evaluar el PEI, el currículo y
a; resolver conflictos entre docentes y administrativos con los estudiantes; definir el uso de l
cativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales; aprobar el presupuesto de ingresos y gasto
zación, orientación pedagógica, ejecución y mejoramiento continúo del plan de estudios; así como
valuación institucional anual.
gnificación del PEI con la participación de los distintos actores de la comunidad educativa, respond
os consejos directivo y académico, coordinar los demás órganos del gobierno escolar, además
de acción y de mejoramiento de la calidad. También debe representar al establecimiento ante l
jo de los equipos de docentes, proponer a los profesores que recibirán capacitación, administrar l
naciones académicas y demás funciones del personal, realizar la evaluación anual del17 desempe
ultor del consejo directivo y del rector o director, encargado de asesorar a estas instancias en
encia y la disciplina. Está conformado por representantes de todos los estamentos de la comunid
án: realizar actividades y talleres para fomentar la convivencia y los valores; divulgar los derech
y adolescentes; instalar mesas de conciliación para la resolución pacífica de conflictos; y hac
manual de convivencia.
nformada por todos los padres del establecimiento, quienes son los responsables del ejercicio de s
tivo de sus hijos.
ales funciones son: involucrarse en la elaboración de los planes de mejoramiento; contribuir con
resultados de las pruebas SABER y el examen de Estado; presentar propuestas para actualizar
s, científicas, técnicas y deportivas orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes
ble de apoyar la ejecución del PEI y del plan de mejoramiento; promover la formación de los padr
a que les corresponde; apoyar a las familias y a los estudiantes en el desarrollo de acciones pa
aprendizaje; además de contribuir a la solución de los problemas individuales y colectivos de l
ación de los alumnos en la vida institucional. Está conformado por un estudiante de cada grado en
eleccionado para promover el ejercicio de los derechos y deberes de los estudiantes establecidos
l de convivencia.
onstituidas por el rector o director, tres docentes de cada grado y un representante de los padres
ción de los estudiantes y recomendar actividades de refuerzo para aquellos que tengan dificultades.
El consejo directivo se reúne periódicamente de acuerdo con un cronograma establecido y sesiona con el
aporte activo de todos sus miembros.
Hace seguimiento sistemático al plan de trabajo, para garantizar su cumplimiento.
El consejo académico se reúne ordinariamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros. Allí s
toman decisiones sobre los procesos pedagógicos y se hace seguimiento sistemático al plan de trabajo,
para asegurar su cumplimiento.
La comisión de evaluación y promoción evalúa los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza pa
fortalecer su trabajo.
El comité de convivencia se reúne periódicamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros.
Además, evalúa los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo.
El consejo estudiantil se reúne periódicamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros.
Además, evalúa los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo.
El gobierno escolar evalúa el impacto de la labor del personero y a partir de ésta se mejoran los procesos
de elección y participación del estudiantado.
La asamblea de padres de familia se reúne periódicamente y cuenta con la participación activa de sus
miembros. Además, evalúa los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su
trabajo.
Esta área de la gestión se encarga de los procesos de diseño curricular, prácticas pedag
académico.
Trata acerca de las concepciones que orientan el desarrollo curricular; las formas como
Modelo Pedagógico (Relaciones entre Docente, Estudiante y Saber), los proyectos peda
formación, así como las acciones que realiza para promover la actualización y el mejora
estrategias y metodologías que emplea la institución para el fomento de la innovación
transformación institucional. En este componente se destaca la labor del Rector y de la
procesos que ellos lideran en la gestión institucional.
Proceso COMPONENTE
Plan de estudios
Enfoque metodológico
Diseño pedagógico
(curricular) Recursos para el aprendizaje
Jornada escolar
Evaluación
Opciones didácticas para las
áreas, asignaturas y proyectos
transversales
Relación pedagógica
Planeación de clases
Gestión de aula
Estilo pedagógico
Evaluación en el aula
Seguimiento a la asistencia
ento educativo, pues señala cómo se enfocan sus acciones para lograr que los estudiantes apre
su desempeño personal, social y profesional.
el desarrollo curricular; las formas como el Colegio diseña, desarrolla y evalúa el plan de estudio
, Estudiante y Saber), los proyectos pedagógicos y el Modelo de Evaluación de los procesos de
ra promover la actualización y el mejoramiento de su estrategia curricular. Además, explica las
ución para el fomento de la innovación e investigación y su incidencia en la capacidad de
nte se destaca la labor del Rector y de la Coordinación académica, así como de los respectivos
cional.
La institución revisa y evalúa periódicamente el impacto de las tareas escolares en los aprendizajes
de los estudiantes y ajusta su política en este tema.
La institución revisa y evalúa periódicamente la articulación entre la política sobre el uso de los
recursos para el aprendizaje y su propuesta pedagógica, y realiza ajustes a la misma con base en
los resultados de los estudiantes.
La institución revisa y evalúa periódicamente los efectos de las actividades de recuperación y sus
mecanismos de implementación, y realiza los ajustes pertinentes, con el fin de mejorar los resultad
de los estudiantes.
La institución revisa y evalúa periódicamente los resultados de los programas de apoyo pedagógico
que realiza e implementa acciones correctivas, tendientes a mejorar los resultados de los estudiant
Esta área da soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de a
física, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y
Examina la forma como se gestionan los procesos administrativos y los recursos, como
logro del horizonte institucional. En este componente se destaca la labor de la Rec
institución, así como de los respectivos procesos que ellos lideran o donde participan e
Proceso COMPONENTE
Mantenimiento de la planta
física
Suministros y dotación
Mantenimiento de equipos y
recursos para el aprendizaje
Seguridad y protección
Presupuesto anual del Fondo
de Servicios Educativos (FSE)
Contabilidad
Apoyo financiero
y contable
Ingresos y gastos
Control fiscal
al. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica, la administración de
del talento humano, y el apoyo financiero y contable.
ocesos administrativos y los recursos, como soporte al desarrollo de labores propias de la instit
componente se destaca la labor de la Rectora, ecónoma y equipo administrativo y de servi
cesos que ellos lideran o donde participan en la gestión institucional.
La institución revisa y evalúa periódicamente el plan de uso de cada uno de sus espacios físicos y di
acciones para optimizarlos.
La contabilidad tiene todos sus soportes; los informes financieros se elaboran y se presentan dentr
plazos establecidos por las normas y se usan para el control financiero y para la toma de decisiones
corto, mediano y largo plazo. Sus resultados aportan información para ajustar los planes de mejora
Hay seguimiento y evaluación de los procesos de recaudo de ingresos y de realización de los gastos
información retroalimenta la planeación financiera y apoya la toma de decisiones.
La institución revisa y hace seguimiento a los resultados de los informes financieros, para que éstos
elemento clave en el momento de planear las acciones, tomar decisiones y evaluar los resultados d
mismas.
CAPÍTULO 6: DESARROLLO DE L
Analiza las acciones y servicios que el Colegio adelanta para apoyar y fav
aseguramiento de su bienestar en la institución. En este componente s
Convivencia, Equipo de psicología y aquellos roles que realicen funcione
terapeutas), así como de los respectivos procesos que ellos lideran o donde
Proceso COMPONENTE
Proceso de matrícula
Apoyo a la gestión
Archivo académico
académica
Boletines de calificaciones
Proceso COMPONENTE
Pertenencia y participación
Ambiente físico
Motivación hacia el
aprendizaje
Clima escolar
Manual de convivencia
Actividades extracurriculares
Manejo de conflictos
Proceso COMPONENTE
Servicios de transporte,
restaurante, cafetería y salud
(enfermería, odontología,
psicología)
Administración de
servicios
complementarios
Administración de
servicios
complementarios
Apoyo a estudiantes con bajo
desempeño académico o con
dificultades de interacción.
6: DESARROLLO DE LOS ESTUDIANTES
Volver al In
La institución hace evaluaciones periódicas sobre la satisfacción de de las familias y los estudiantes
en relación con el proceso de matrícula y propicia el mejoramiento del mismo.
La institución evalúa periódicamente cuáles son las actitudes de los estudiantes hacia el aprendizaj
y realiza acciones para favorecerlas.
La institución evalúa periódicamente la eficacia de las políticas, los mecanismos y recursos que utili
para prevenir situaciones de riesgo y manejar los casos difíciles, y aplica acciones para mejoralos.
Proceso COMPONENTE
Perfiles
Inducción
Formación y capacitación
Asignación académica
Apoyo a la investigación
Proceso COMPONENTE
Familias o acudientes
Autoridades educativas
Relaciones con el
entorno
Otras instituciones
Sector productivo
Convivencia y manejo de
Talento humano
conflictos
ÁREA: GESTIÓN DE LA CO
Proceso COMPONENTE
Atención educativa a grupos
poblacionales o en situación
de vulnerabilidad que
experimentan barreras al
aprendizaje y la participación
Atención educativa a
estudiantes pertenecientes a
grupos étnicos
Accesibilidad
Necesidades y expectativas de
los estudiantes
Proyectos de vida
Escuela de padres
Oferta de servicios a la
Proyección a la comunidad
comunidad
Proyección a la
comunidad
Participación de los
estudiantes
Prevención de riesgos
Prevención de psicosociales
riesgos
Programas de seguridad
8: GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
Volver al Inicio
des y organizaciones
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
DEPARTAMENTO
Preguntas de Apoyo
BOYACA
PREGUNTA
¿Hacia dónde queremos llegar en los próximos 3 años?
¿Qué estamos haciendo para cumplir nuestra misión?
El PEI, PIER o PEC: ¿ha constituido un referente para el funcionamiento del Establecimiento Educativo?
¿De qué manera lo que hacemos contribuye al logro de nuestros propósitos institucionales?
¿Cuáles son los valores fundamentales de nuestra institución?
¿El PEI de nuestro establecimiento está actualizado con respecto a los estándares básicos de competencias y a
otros referentes nacionales?
¿Las características sociales, económicas y culturales de los estudiantes y sus familias son consideradas en nuestro
PEI?
El PEI,ETNO o PEC ¿Cómo aborda las diferencias económicas, sociales y culturales de la comunidad educativa?
¿A partir del diagnóstico local qué características sociales, culturales y económicas definen la población que
conforma su comunidad educativa?
¿Los estudiantes que egresan de nuestra institución tienen buenas oportunidades laborales o de continuar sus
estudios superiores?
¿Cuáles son las principales características sociales, económicas y culturales de nuestros estudiantes y sus familias,
y cómo éstas han evolucionado en el tiempo?
El PEI, PIER o PEC ¿Cómo aborda las diferencias económicas, sociales y culturales de la comunidad educativa?
¿Qué tipo de articulación se ha establecido entre el Proyecto Educativo Institucional y el sector productivo?
¿De qué manera el PEI responde a las expectativas y necesidades educativas de la comunidad?
¿Cuáles son las 3 necesidades educativas más apremiantes de la comunidad educativa?
¿Cómo se integraron la misión, visión y horizontes institucionales de los diferentes establecimientos educativos en
un único PEI?
¿Qué se requiere para que el PEI sea apropiado por los integrantes de todas las sedes y se convierta en la "carta de
navegación" del establecimiento educativo?
Desde el PEI, PIER o PEC ¿que efecto esperado han tenido las acciones de articulación con los ambitos familiar,
institucional y comunitario?
¿Qué seguimientos se hacen a estas estrategias?
¿Cuáles son las dos estrategias principales que definió la institución educativa para articular las acciones entre
transición y los grados de primero y segundo de la básica primaria?
¿qué estrategia definió la IE para articular la educación media con la superior? ¿con qué organismos ha realizado
alianzas para hacer efectiva esta articulación?
¿La IE desarrolla proyectos pedagógicos productivos en sus sedes rurales y cómo los ha articulado con el sector
productivo?
¿cual ha sido el impacto del seguimiento de los programas de articulación proyectados por el establecimiento
educativo?
¿Con qué frecuencia se realizan y cuáles son los objetivos de los encuentros con egresados de la institución
educativa?
Desde el PEI, PIER o PEC ¿Qué estrategias se han implementado para realizar el seguimiento a egresados del
establecimiento educativo?
¿Se cuenta con un sistema de seguimiento a los egresados de la institución?
En la evaluación de las áreas de gestión ¿cuál ha sido la participación de la comunidad educativa?, particularmente
¿de los estudiantes beneficiados?
El perfil del EE ¿logra reflejar de manera conveniente la opinión de la comunidad educativa?
En el análisis de fortalezas y oportunidades de mejoramiento ¿se reflejan las oportunidades de mejoramiento más
sentidas por la comunidad educativa? Describa de que manera.
¿Qué estrategias se han implementado en el establecimiento para garantizar que las fortalezas sean sostenibles a
largo plazo?
¿la comunidad educativa participa activamente en la revisión del Plan?
¿Qué nuevas definiciones de visión, misión y principios exigió el proceso de integración ?
Las oportunidades de mejoramiento, al igual que las debilidades identificadas en la comunidad educativa ¿son
significativas parael sentir de la comunidad educativa?
¿De qué forma se incorporan al establecimiento educativo las evaluaciones externas de los estudiantes para la
identificación de las necesidades de formación de los y las docentes?
DANE
SECRETARÍA BOYACA
MUNICIPIO
RESPUESTA