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DATOS DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO OFICIAL

Establecimiento Educativo EE. Fecha final de DIA


Autoevaluación
TÉCNICA INDUSTRIAL Y MINERA
Código DANE Institucion Educativa
Dirección BARRIO CORRAL FALSO
Ciudad PAZ DE RÍO Tel
Correo electrònico pazderi_instbtotecnico@sedboyaca.gov.co RECTOR(A)
DATOS DEL EQUIPO AUTO - EVALUADOR
NOMBRE CARGO MAIL

MARÍA CLAUDIA FAGUA DOCENTES maríafagua@ietim.edu

ESTUDIANTES

EGRESADOS

OSCAR JAVIER MONTENEGRO ADMINISTRATIVOS

PADRES DE FAMILIA

AUTORIDADES

JAIRO SOLEDAD DIRECTIVOS DOCENTES

AIDA MIREYA GÓMEZ A

LUZ MARINA BARBOSA

ACTO ADMINISTRATIVO CONFORMACIÓN EQUIPO DE GETIÓN


RESPONSABLES DEL PLAN DE MEJORAMIENTO - SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

NOMBRE CARGO GESTIÓN

LIDER DE GESTIÓN DIREC

LIDER DE GESTIÓN ACADÉ

LIDER DE GESTIÓN ADMINSITRATIVA

LIDER DE GESTIÓN COMUN


siguiente
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
Fecha: 26 de Febrero de 2010 Bogota-Colombia
OFICIAL

Etapa
MES AÑO

115537000025 Primera etapa "Autoevaluación Institucional"


RRAL FALSO
3202744110
JOSÉ MIGUEL SUÁREZ APONTE
OR
MAIL

maríafagua@ietim.edu.co
Segunda etapa "Plan de Mejoramiento"

Tercera etapa "Seguimiento y evaluación de resultados del Plan de Mej

ESTRUC
ENTO Y EVALUACIÓN BUENAS PRACTICAS DE GESTIÓN

1. LA ENTIDAD EDUCATIVA EN SU CONTEXTO


GESTIÓN

2 . HORIZONTE INSTITUCIONAL
LIDER DE GESTIÓN DIRECTIVA

3. GOBIERNO ESCOLAR
LIDER DE GESTIÓN ACADÉMICA

4. GESTIÓN ACADÉMICA
DER DE GESTIÓN ADMINSITRATIVA Y FINANCIERA

5. GESTIÓN ADMINISTRATIVA
LIDER DE GESTIÓN COMUNITARIA

6. DESARROLLO DE LOS ESTUDIANTES


7. DESRROLLO DEL PERSONAL

8. DESARROLLO DE LA COMUNIDAD
Ruta del Mejoramiento
Pasos

1.Revisión de la identidad institucional


2. Evaluación de cada una de las aéreas de gestión teniendo en cuenta los criterios de inclusión
3. Elaboración del perfil Institucional
4. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento
1. Formulación de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusión
2.Formulación de las metas que parten de la equidad como principio
3. Definición de los indicadores de resultados
4. Definición de Actividades y Responsables

5.Elaboración del cronograma de actividades

6.Definición de los recursos necesarios para la ejecución del Plan de Mejoramiento

7. Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa

1. Montaje del sistema de seguimiento

2.Revisión del cumplimiento de los objetivos y metas del plan de mejoramiento

3: Evaluación del plan de mejoramiento

4.Comunicaciòn de los resultados de la evaluación del Plan de mejoramiento

ESTRUCTURA DEL PEI


CRITERIOS SEGÚN EL DECRETO 1860 ART. 14

2.- El análisis de la situación institucional que permita la identificación de problemas y sus


orígenes.
1.- Los principios y fundamentos que orientan la acción de la comunidad educativa en la
institución.
3.- Los objetivos generales del proyecto.

7.- El reglamento o manual de convivencia y el reglamento para docentes.


8.- Los órganos, funciones y forma de integración del Gobierno Escolar.
4.- La estrategia pedagógica que guía las labores de formación de los educandos.
5.- La organización de los planes de estudio y la definición de los criterios para la
evaluación del rendimiento del educando.
6.- Las acciones pedagógicas relacionadas con la educación para el ejercicio de la
democracia, para la educación sexual, para el uso del tiempo libre, para el
aprovechamiento y conservación del ambiente, y en general, para los valores
humanos.
11.- La evaluación de los recursos humanos, físicos, económicos y tecnológicos
disponibles y previstos para el futuro con el fin de realizar el proyecto.
13.- Los criterios de organización administrativa y de evaluación de la gestión.

9.- El sistema de matrículas y pensiones que incluya la definición de los pagos que
corresponda hacer a los usuarios del servicio y en el caso de los establecimientos
privados, el contrato de renovación de matrícula.
13.- Los criterios de organización administrativa y de evaluación de la gestión.

10.- Los procedimientos para relacionarse con otras organizaciones sociales, tales
como los medios de comunicación masiva, las agremiaciones, los sindicatos y las
instituciones comunitarias.
12.- Las estrategias para articular la institución educativa con las expresiones
culturales locales y regionales.
14.- Los programas educativos de carácter no formal e informal que ofrezca el
establecimiento, en desarrollo de los objetivos generales de la institución.
Herramientas de Sistematización

1-Autoevalaución

2-Directiva, 3-Académica, 4-Admon, 5-Comunidad, 6-Perfil


7-Fort y Deb

8-PMI, 9-Ficha Ind

8-PMI

10. Presupuesto

8-PMI

11-Sistema Seguimiento

6-Perfil, 8-PMI
12-Med Indicador

Ninguna
MISIÓN VISIÓN PRINCIPIOS INSTITUCIONALES
Somos una institución Para el año 2020 llegaremos a ser una • Calidad educativa con inclusión y sentido humanista.
educativa técnica con institución representativa a nivel • Respeto por los derechos humanos, el medio ambiente y el entorno
especialidades industrial y departamental con proyección nacional, sociocultural.
comercial que garantiza el por su competencia en el quehacer • Ambientes escolares agradables con paz, justicia y democracia.
derecho a una educación de formativo y pedagógico, demostrando
calidad, con carácter inclusivo avances en la calidad técnica y la
y sentido humanista; basada eficiencia personal para el acceso y
en los principios de la técnica, desempeño óptimo en el ámbito laboral
la tecnología y la práctica de y/o de formación superior.
los deportes y las artes para
facilitar el desarrollo del
talento humano que permita el
ingreso al campo laboral y/o la
educación superior.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL.
Ofrecer una educación de calidad, inclusiva y humanista de acuerdo con los estándares
nacionales, que garantice la cobertura de las necesidades de la población en su
formación humana, técnica y laboral para facilitar el acceso a la educación superior y el
progreso de la comunidad educativa.

ESPECIFICOS
Aplicar el Modelo Pedagógico Educativo (Pedagogía Activa) de acuerdo con las
necesidades y expectativas de los estudiantes, para facilitar el aprendizaje y desarrollo
de las competencias necesarias para su desempeño personal, social y profesional.
Desarrollar actividades educativas, culturales y recreativas, que permitan la interacción
de la comunidad, la participación en convivencia, la atención educativa a grupos
poblacionales con situaciones especiales para generar ambientes saludables.

Administrar los recursos institucionales de manera eficaz, como soporte a los procesos
de gestión técnica y académica, la administración de la planta física, los servicios, el
talento humano, apoyo financiero y contable.

Liderar procesos Institucionales y facilitar los recursos humanos y financieros para el


efectivo desarrollo de las actividades programadas.
VALOR (Apropiación conceptual) Ac Acciones /compromisos Acciones /compromisos
ci
DE
on DE LOS ESTUDIANTES DE LOS PADRES DE FAMILIA
L
es
DI No amenazar, intimidar, agredir, estigmatizar de manera verbal,
/c
RE fisica, o por medios electronicos, a ningun miembro de la
o comunidad educativa. Promover campañas de sensibilización
CT
m
· PAZ IV
lideradas por los mismos estudiantes encaminadas a fortalecer la
pr autoestima, el respeto y la sana convivencia.
Oo
mi
so Ser valorado, escuchado, orientado y protegido como persona y
s como menor de edad si lo es, (Ley de Infancia y Adolescencia).
Asumir con responsabilidad junto a su representante legal las
· JUSTICIA faltas cometidas y reparar el daño hecho.

Participar activamente en todos los procesos y los cargos de


gobierno escolar, consejo o representación de estudiantes y las
actividades ludo-recreativas que se presenten al interior de la
· DEMOCRACIA institución. Asumir con responsabilidad todas las actividades
programadas y realizadas de la I.E.

Respetar la manera de pensar, sentir, actuar, aspecto fisico


personal de mis compañeros y demás miembros de la comunidad
educativa.
· TOLERANCIA
AÑO 1
Valoración
GESTIONES / PROCESOS / COMPONENTES
Escala
1. GESTIÓN DIRECTIVA Nivel
1.1. Direccionamiento Estratégico

1.1.1. Misión, visión y principios, en el marco de una 1 2 3 4 3


institución integrada
1.1.2. Metas institucionales 1 2 3 4 3
1.1.3. Conocimiento y apropiación del direccionamiento 1 2 3 4 3
Política de inclusión de personas de diferentes grupos
1.1.4. poblacionales o diversidad cultural 1 2 3 4 3

Total Proceso 3.00


1.2. Gestión Estratégica
1.2.1. Liderazgo 1 2 3 4 3
1.2.2. Articulación de planes, proyectos y acciones 1 2 3 4 3
1.2.3. Estrategia pedagógica 1 2 3 4 2

1.2.4. Uso de información (interna y externa) para la toma 1 2 3 4 3


de decisiones
1.2.5. Seguimiento y autoevaluación 1 2 3 4 3
Total Proceso 2.80
1.3. Gobierno Escolar
1.3.1. Consejo directivo 1 2 3 4 3
1.3.2. Consejo académico 1 2 3 4 2
1.3.3. Comisión de evaluación y promoción 1 2 3 4 3
1.3.4. Comité de convivencia 1 2 3 4 4
1.3.5. Consejo estudiantil 1 2 3 4 3
1.3.6. Personero estudiantil 1 2 3 4 4
1.3.7. Asamblea de padres de familia 1 2 3 4 3
1.3.8. Consejo de padres de familia 1 2 3 4 2
Total Proceso 3.00
1.4. Cultura Institucional
1.4.1. Mecanismos de comunicación 1 2 3 4 3
1.4.2. Trabajo en equipo 1 2 3 4 2
1.4.3. Reconocimiento de logros 1 2 3 4 3

1 2 3 4 3
1.4.4. Identificación y divulgación de buenas prácticas
Total Proceso 2.75
1.5. Clima Escolar
1.5.1. Pertenencia y participación 1 2 3 4
1.5.2. Ambiente físico 1 2 3 4
1.5.13. Inducción a los nuevos estudiantes 1 2 3 4
1.5.4. Motivación hacia el aprendizaje 1 2 3 4
1.5.5. Manual de convivencia 1 2 3 4
1.5.6. Actividades extracurriculares 1 2 3 4
1.5.7. Bienestar del alumnado 1 2 3 4
1.5.8. Manejo de conflictos 1 2 3 4
1.5.9. Manejo de casos difíciles 1 2 3 4
Total Proceso #DIV/0!
1.6. Relaciones Con El Entorno
1.6.1. Familias o acudientes 1 2 3 4
1.6.2. Autoridades educativas 1 2 3 4
1.6.3. Otras instituciones 1 2 3 4
1.6.4. Sector productivo 1 2 3 4
Total Proceso #DIV/0!
TOTAL DE LA GESTIÓN DIRECTIVA
AÑO 1
2. GESTIÓN ACADÉMICA Nivel Escala
2.1. Diseño Curricular
2.1.1. Plan de estudios 1 2 3 4
2.1.2. Enfoque metodológico 1 2 3 4
2.1.3. Recursos para el aprendizaje 1 2 3 4
2.1.4. Jornada escolar 1 2 3 4
2.1.5 Evaluación 1 2 3 4
Total Proceso
2.2.

2.2.1. Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y 1 2 3 4


proyectos transversales
2.2.2. Estrategias para las tareas escolares 1 2 3 4
1 2 3 4
2.2.3. Uso articulado de los recursos para el aprendizaje
2.2.4. Uso de los tiempos para el aprendizaje 1 2 3 4
Total Proceso
2.3. Gestón de Aula
2.3.1. Relación pedagógica 1 2 3 4
2.3.2. Planeación de clases 1 2 3 4
2.3.3. Estilo pedagógico 1 2 3 4
2.3.4. Evaluación en el aula 1 2 3 4
Total Proceso
2.4.
2.4.1. Seguimiento a los resultados académicos 1 2 3 4
2.4.2. Uso pedagógico de las evaluaciones externas 1 2 3 4
2.4.3. Seguimiento a la asistencia 1 2 3 4
2.4.4. Actividades de recuperación 1 2 3 4
2.4.5. Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades 1 2 3 4
de aprendizaje
2.4.6. Seguimiento a los egresados 1 2 3 4
Total Proceso
TOTAL DE LA GESTIÓN ACADÉMICA 0.00
AÑO 1
3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Nivel Escala
3.1. Apoyo a la gestión académica
3.1.1. Proceso de matrícula 1 2 3 4 2
3.1.2. Archivo académico 1 2 3 4 3
3.1.3. Boletines de calificaciones 1 2 3 4 3
Total Proceso 8.00
3.2.
3.2.1. Mantenimiento de la planta física 1 2 3 4 3

3.2.2. Programas para la adecuación y embellecimiento de la 1 2 3 4 3


planta física
3.2.3. Seguimiento al uso de los espacios 1 2 3 4 2
3.2.4. Adquisición de los recursos para el aprendizaje 1 2 3 4 3
3.2.5. Suministros y dotación 1 2 3 4 3

3.2.6. Mantenimiento de equipos y recursos para el 1 2 3 4 3


aprendizaje
3.2.7. Seguridad y protección 1 2 3 4 3
Total Proceso 20.00
3.3. Administración de los Servicios Complementarios

3.3.1. Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud 1 2 3 4 3


(enfermería, odontología, psicología)

3.3.2. Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico 1 2 3 4 2


o con dificultades de interacción.
Total Proceso 5.00
3.4.
3.4.1. Perfiles 1 2 3 4 3
3.4.2. Inducción 1 2 3 4 1
3.4.3. Formación y capacitación 1 2 3 4 2
3.4.4. Asignación académica 1 2 3 4 3
3.4.5. Pertenencia del personal vinculado 1 2 3 4 3
3.4.6. Evaluación del desempeño 1 2 3 4 3
3.4.7. Estímulos 1 2 3 4 1
3.4.8. Apoyo a la investigación 1 2 3 4 2
3.4.9. Convivencia y manejo de conflictos 1 2 3 4 3
3.4.10. Bienestar del talento humano 1 2 3 4 1
Total Proceso 22.00
3.5.

3.5.1. Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos 1 2 3 4 2


(FSE)
3.5.2. Contabilidad 1 2 3 4 3
3.5.3. Ingresos y gastos 1 2 3 4 3
3.5.4. Control fiscal 1 2 3 4 3
Total Proceso 11.00
TOTAL DE LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 13.20
AÑO 1
4. GESTIÓN DE LA COMUNIDAD Nivel Escala
4.1. Accesibilidad
Atención educativa a grupos poblacionales o en situación
4.1.1. de vulnerabilidad que experimentan barreras al aprendizaje 1 2 3 4
y la participación

4.1.2. Atención educativa a estudiantes pertenecientes a 1 2 3 4


grupos étnicos
4.1.3. Necesidades y expectativas de los estudiantes 1 2 3 4
4.1.4. Proyectos de vida 1 2 3 4
Total Proceso
4.2.
4.2.1. Escuela de padres 1 2 3 4
4.2.2. Oferta de servicios a la comunidad 1 2 3 4
4.2.3. Uso de la planta física y de los medios 1 2 3 4
4.2.4. Servicio social estudiantil 1 2 3 4
Total Proceso #DIV/0!
4.3. Participación y convivencia
4.3.1. Participación de los estudiantes 1 2 3 4
4.3.2. Asamblea y consejo de padres de familia 1 2 3 4
4.3.3. Participación de las familias 1 2 3 4
Total Proceso
4.4. Prevención de riesgos
4.4.1. Prevención de riesgos físicos 1 2 3 4
4.4.2. Prevención de riesgos psicosociales 1 2 3 4
4.4.3. Programas de seguridad 1 2 3 4
Total Proceso
TOTAL DE LA GESTIÓN DE LA COMUNIDAD #DIV/0!
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
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AÑO 1 AÑO 2
Valoración Valoración
EVIDENCIAS EVIDENCIAS
Categoría Escala Categoría

Apropiación Hay socialización de Misión y visión : Acta Null

Apropiación Mejoramiento en Pruebas:resultados pr Null


Apropiación Socialización Actas, día E. Null

Apropiación Talleres de flexibilización con neuroarte, Null

#DIV/0!

Apropiación desarrollo de proyectos Null


Apropiación existe articulacion y se trabaja en equipo Null
Pertinencia Mejoramiento pero falta acciones en equi Null

Apropiación Se hacen planes con base en ello Null

Apropiación se hace con participación de diferentes e Null


#DIV/0!

Apropiación actas y acuerdos Null


Pertinencia actas y propuestas Null
Apropiación Actas Null
Mejoramiento Actas, aplicación de rutas Null
Apropiación Actas Null
Mejoramiento Informe de gestión Null
Apropiación Actas Null
Pertinencia Actas Null
#DIV/0!

Apropiación Correos, comunicados, circulares y citacio Null


Pertinencia Falta sistematizarla Null
Apropiación estímulos Null

Apropiación Rendición de cuentas Null

#DIV/0!

Null Formaciones, actas de izadas Null


Null algunas sedes en estado crítico Null
Null talleres, Null
Null Dirección de grado Null
Null Actas y compromisos de padres y rutas de Null
Null Registros, fotografías, videos y premios Null
Null Se mejoró transporte Null
Null Actas y compromisos de padres y rutas de Null
Null Actas y compromisos de padres y rutas de Null
#DIV/0!

Null Actas y registros Null


Null Actas Null
Null Convenios y registros Null
Null Registros Null
#DIV/0!
#DIV/0!
AÑO 1 AÑO 2
Categoría EVIDENCIAS Escala Categoría EVIDENCIAS

Null Documento Null


Null PEI Null
Null Inventario Null
Null Resolución interna Null
Null SIEE Null
#DIV/0!

Null Planes de área Null

Null Planes de aula Null

Null Faltan registros y controles Null

Null Horario y planes de estudio Null


#DIV/0!

Null Planes de áreas Null


Null Planes y diarios de clase Null
Null Planes de aula Null
Null Registros boletines, ruta académica Null
#DIV/0!

Null Actas, citaciones a padres, consolidaddos Null


Null Actas pero falta aplicación Null
Null Controles Null
Null Actas Null

Null Null

Null Mails y fecebook Null


#DIV/0!
#DIV/0!
AÑO 1 AÑO 2
Categoría EVIDENCIAS Escala Categoría EVIDENCIAS

Pertinencia Fichas de Matricula. Null


Apropiación Registros físicos y magnéticos a partir del Null
Apropiación Sistema de notas (software) Null
#DIV/0!

Apropiación Contratos finalizados de pintura y adecuaci Null

Apropiación Proyecto Ejecutado. Null

Pertinencia no hay registro Null


Apropiación Actas. Órdenes de compra Null
Apropiación Actas y libros contables Null

Apropiación Registros y actas de mantenimiento. Null

Apropiación Proyecto en ejecución Null


Null #DIV/0!

Apropiación Acuerdos inter-institucionales Null

Pertinencia Planes de mejoramiento y actas de visitas Null

#DIV/0!

Apropiación Hojas de vida, asignación académica Null


Existencia Null
Pertinencia convenios y fotografías Null
Apropiación Resoluciones, asignación académica y hor Null
Apropiación Registro fotográfico Null
Apropiación Registro Evaluaciones de desempeño Null
Existencia Null
Pertinencia Política investigativa (semilleros) Null
Apropiación Registros, actas y compromisos Null
Existencia Null
Null #DIV/0!

Pertinencia Acuerdos de presupuestos, libros de cuen Null

Apropiación libros de bancos e informes contables Null


Apropiación Rendición de cuentas y actas Null
Apropiación Rendición de cuentas Null
Null #DIV/0!
#DIV/0!
AÑO 1 AÑO 2
Categoría EVIDENCIAS Escala Categoría EVIDENCIAS

Null Proyecto e informe Neuroarte, controles p Null

Null Proyecto, R Null

Null Dirección de grado Null


Null Formatos y talleres Null
#DIV/0!

Null Actas, registros, videos Null


Null Registros, proyecto Null
Null controles Null
Null Controles y registros Null
#DIV/0!

Null Registros Null


Null Actas con registros de participación Null
Null Actas Null
#DIV/0!

Null Proyecto Null


Null Proyecto interdisciplinario y registros de Null
Null proyecto Null
#DIV/0!
#DIV/0!
ri Guevara León
AÑO 3
Valoración
EVIDENCIAS
Escala Categoría

Null

Null
Null

Null

#DIV/0!

Null
Null
Null

Null

Null
#DIV/0!

Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
#DIV/0!

Null
Null
Null

Null

#DIV/0!

Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
#DIV/0!

Null
Null
Null
Null
#DIV/0!
#DIV/0!
AÑO 3
Escala Categoría EVIDENCIAS

Null
Null
Null
Null
Null
#DIV/0!

Null

Null

Null

Null
#DIV/0!

Null
Null
Null
Null
#DIV/0!

Null
Null
Null
Null

Null

Null
#DIV/0!
#DIV/0!
AÑO 3
Escala Categoría EVIDENCIAS

Null
Null
Null
#DIV/0!

Null

Null

Null
Null
Null

Null

Null
#DIV/0!

Null

Null

#DIV/0!

Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
Null
#DIV/0!

Null

Null
Null
Null
#DIV/0!
#DIV/0!
AÑO 3
Escala Categoría EVIDENCIAS

Null

Null

Null
Null
#DIV/0!

Null
Null
Null
Null
#DIV/0!

Null
Null
Null
#DIV/0!

Null
Null
Null
#DIV/0!
#DIV/0!
GESTIÓN DIRECTIVA Año 1 Año 2 Año 3
Direccionamiento Estratégico 3.00 #DIV/0! #DIV/0! 1 2
Gestión Estratégica 2.80 #DIV/0! #DIV/0! 1 2
Gobierno Escolar 3.00 #DIV/0! #DIV/0! 4.5
1 2
Cultura Institucional 2.75 #DIV/0! #DIV/0! 1 2
4
Clima Escolar #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 1 2
Clima Escolar #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 1
3.5 2
Promedio de la Gestión #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 1 2
AÑO 1 3
FORTALEZAS
2.5
Clima Escolar
Clima Escolar 2
DEBILIDADES
Gestión Estratégica 1.5
Cultura Institucional 1
AÑO 2
FORTALEZAS 0.5

0
Direccionamiento Gestión Estratégica Gobierno
Estratégico
DEBILIDADES

AÑO 3
FORTALEZAS

DEBILIDADES
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aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
3 GESTIÓN
4 DIRECTIVA
3 4
3 4
3 4
3 4
3 4
3 4

Año 1
Año 2
Año 3
Mejoramiento
Apropiación
Pertinencia
Existencia

miento Gestión Estratégica Gobierno Escolar Cultura Institucional Clima Escolar Clima Escolar Promedio de la
Gestión
GESTIÓN ACADÉMICA AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Diseño Pedagógico 0.00 #DIV/0! #DIV/0! 1 2
Prácticas Pedagógicas 0.00 #DIV/0! #DIV/0! 4.5 1 2
Gestión de Aula 0.00 #DIV/0! #DIV/0! 1 2
Seguimiento Académico 0.00 #DIV/0! #DIV/0! 1 2
4
Promedio de la Gestión 0.00 #DIV/0! #DIV/0! 1 2
AÑO 1
FORTALEZAS 3.5
Gestión de Aula Gestión de Gestión de Gestión de Aula
Seguimiento Académico Seguimient Seguimient Seguimiento Académico 3
DEBILIDADES
Diseño Pedagógico Diseño Ped Diseño Ped Diseño Pedagógico2.5
Prácticas Pedagógicas Prácticas P Prácticas P Prácticas Pedagógicas
AÑO 2
2
FORTALEZAS

1.5
DEBILIDADES
1

AÑO 3 0.5
FORTALEZAS

0
Diseño Pedagógico Prácticas Pedagógicas
DEBILIDADES
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
3 GESTIÓN
4 ACADÉMICA
3 4
3 4
3 4
3 4

AÑO 1
AÑO 2
AÑO 3
Mejoramiento
Apropiación
Pertinencia
Existencia

ico Prácticas Pedagógicas Gestión de Aula Seguimiento AcadémicoPromedio de la Gestión


GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Apoyo a la gestión académica 8.00 #DIV/0! #DIV/0!
25
1 GEST
Administración de la planta física y de los recursos 20.00 #DIV/0! #DIV/0! 1
Administración de los Servicios Complementarios 5.00 #DIV/0! #DIV/0! 1
Talento humano 22.00 #DIV/0! #DIV/0! 1
Apoyo financiero y contable 11.00 #DIV/0! #DIV/0! 1
20
Promedio de la Gestión 13.20 #DIV/0! #DIV/0! 1
AÑO 1
FORTALEZAS
Apoyo financiero y contable
15
Talento humano
DEBILIDADES
Administración de la planta física y de los recursos
Apoyo a la gestión académica
10
AÑO 2
FORTALEZAS

5
DEBILIDADES

AÑO 3 0
FORTALEZAS Apoyo a la gestión Administración de la
académica planta física y de los
recursos

DEBILIDADES
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
25
2GESTIÓN3 ADMINISTRATIVA
4 Y FINANCIERA
2 3 4
2 3 4
2 3 4
2 3 4
20
2 3 4

15 AÑO 1
AÑO 2
AÑO 3
Mejoramiento
10 Apropiación
Pertinencia
Existencia

0
Apoyo a la gestión Administración de la Administración de los Talento humano Apoyo financiero y Promedio de la Gestión
académica planta física y de los Servicios contable
recursos Complementarios
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
Accesibilidad 0.00 #DIV/0! #DIV/0! 1
Proyección a la comunidad #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 4.5 1
Participación y convivencia 0.00 #DIV/0! #DIV/0! 1
Prevención de riesgos 0.00 #DIV/0! #DIV/0! 4 1
Promedio de la Gestión #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 1
AÑO 1 3.5
FORTALEZAS
Proyección a la comunidad
3
Accesibilidad
DEBILIDADES
2.5
Participación y convivencia
Prevención de riesgos
AÑO 2 2
FORTALEZAS
1.5

DEBILIDADES 1

0.5
AÑO 3
FORTALEZAS
0
Accesibilidad Proyección a l
comunidad

DEBILIDADES
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
4.5
2 GESTIÓN
3 DE
4 LA COMUNIDAD
2 3 4
2 3 4
4 2 3 4
2 3 4
3.5

3
AÑO 1

2.5 AÑO 2
AÑO 3
Mejoramiento
2
Apropiación
Pertinencia
1.5
Existencia

0.5

0
cesibilidad Proyección a la Participación y Prevención de riesgos Promedio de la Gestión
comunidad convivencia
O1
O2
O3
oramiento
opiación
tinencia
tencia
GESTIÓN DIRECTIVA GESTIÓN ACADÉMICA GESTIÓN ADMOM Y FINAN
AÑO 1 AÑO 1 AÑO 1
Resultado Promedio #DIV/0! 0.00 13.20
No. % No. % No.
Componentes en Existencia 0 0.00% 0 #DIV/0! 3
Componentes en Pertinencia 4 19.05% 0 #DIV/0! 6
Componentes en Apropiación 15 71.43% 0 #DIV/0! 17
Componentes en Mejoramiento 2 9.52% 0 #DIV/0! 0
Total 21 0 26
AÑO 2 AÑO 2 AÑO 2
Resultado Promedio #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
No. % No. % No.
Componentes en Existencia 0 0.00% 0 #DIV/0! 0
Componentes en Pertinencia 0 0.00% 0 #DIV/0! 0
Componentes en Apropiación 0 0.00% 0 #DIV/0! 0
Componentes en Mejoramiento 0 0.00% 0 #DIV/0! 0
Total 0 0 0
AÑO 3 AÑO 3 AÑO 3
Resultado Promedio #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
No. % No. % No.
Componentes en Existencia 0 0.00% 0 #DIV/0! 0
Componentes en Pertinencia 0 0.00% 0 #DIV/0! 0
Componentes en Apropiación 0 0.00% 0 #DIV/0! 0
Componentes en Mejoramiento 0 0.00% 0 #DIV/0! 0
Total 0 0 0

Gestión Directiva AÑO 1 G

19.05%

9.52%
Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento

71.43%

Gestión Admin y Fin AÑO 1 Ge

11.54%

Componentes en Existencia
23.08%
Componentes en Pertinencia
Gestión Admin y Fin AÑO 1 Ge

11.54%

Componentes en Existencia
23.08%
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento
65.38%

Gestión Directiva AÑO 2 G

Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento

Gestión Admin y Fin AÑO 2 G

Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento

Gestión Directiva AÑO 3 G


Gestión Directiva AÑO 3 G

Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento

Gestión Admin y Fin AÑO 3 G

Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
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www.qmtltda.com
GESTIÓN ADMOM Y FINAN GESTIÓN DE LA COMUNIDAD Existencia Pertinencia Apropiación Mejoramiento
AÑO 1 AÑO 1
P
13.20 #DIV/0! 1 2 3 4
% No. %
11.54% 0 #DIV/0!
23.08% 0 #DIV/0!
14.00
65.38% 0 #DIV/0!
0.00% 0 #DIV/0! 12.00
0 10.00
AÑO 2 AÑO 2 8.00
#DIV/0! #DIV/0!
6.00
% No. %
4.00
0.00% 0 #DIV/0!
0.00% 0 #DIV/0! 2.00
0.00% 0 #DIV/0! 0.00
GESTIÓN GESTIÓN GES
0.00% 0 #DIV/0! DIRECTIVA ACADÉMICA AD
0 FIN
AÑO 3 AÑO 3
#DIV/0! #DIV/0!
% No. %
0.00% 0 #DIV/0!
0.00% 0 #DIV/0!
0.00% 0 #DIV/0!
0.00% 0 #DIV/0! P
0

Gestión Académica AÑO 1

Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento

Gestión Comunidad AÑO 1

Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Gestión Comunidad AÑO 1

Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento

Gestión Académica AÑO 2

Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento

Gestión Comunidad AÑO 2

Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento

Gestión Académica AÑO 3


Gestión Académica AÑO 3

Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento

Gestión Comunidad AÑO 3

Componentes en Existencia
Componentes en Pertinencia
Componentes en Apropiación
Componentes en Mejoramiento
ejoramiento
Perfil Institucional

STIÓN GESTIÓN GESTIÓN DE Existencia Pertinencia Apropiación Mejoramient


ADÉMICA ADMOM Y LA o
FINAN COMUNIDAD

Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3


OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO AÑO 1
GESTIÓN PROCESOS COMPONENTES

Gestión Estratégica

DIRECTIVA

Cultura Institucional

Diseño Pedagógico

ACADÉMICA

Prácticas Pedagógicas

Administración de la planta
física y de los recursos Seguimiento al uso de los espacios

ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA

Apoyo a la gestión
académica Proceso de Matrícula

Participación y convivencia

DE LA COMUNIDAD

Prevención de riesgos
Prevención de riesgos

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO AÑO 2


GESTIÓN PROCESOS COMPONENTES

DIRECTIVA

ACADÉMICA

ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA

DE LA COMUNIDAD
DE LA COMUNIDAD

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO AÑO 3


GESTIÓN PROCESOS COMPONENTES

DIRECTIVA

ACADÉMICA

ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA

DE LA COMUNIDAD
0

DE LA COMUNIDAD

1
2
3
4
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@hotmail.com
ANALISIS Y PRIORIZACIÓN DE F. C.
FACTORES O CONDICIONES INTERNAS DEL EE POSIBLES Urgencia Tendencia Impacto TOTAL

Mecanismos de comunicación debilitados 3 2 2 7

Falta de gerencia estratégica 4 2 2 8

0
0

ANALISIS Y PRIORIZACIÓN DE F. C.
FACTORES O CONDICIONES INTERNAS DEL EE POSIBLES Urgencia Tendencia Impacto TOTAL

0
0

FACTORES O CONDICIONES INTERNAS DEL EE POSIBLES Urgencia Tendencia Impacto TOTAL

0
0

0
ro Amauri Guevara León
ail.com
ASOCIAR AL OBJETIVO

ada espacio de la institución educativa y la persona encargada de dirigirlo.

de Comercio del proceso de matrícula interna de la institución.


ASOCIAR AL OBJETIVO
Que tan apremiante es
la necesidad de que la
I.E. supere un
determinado factor
crítico. 1 menor
urgencia, 4 mayor
urgencia.
OBJETIVOS

Definir el manual de funciones para


cada espacio de la institución educativa
y la persona encargada de dirigirlo.

Encargar a la Especialidad de
Comercio del proceso de matrícula
interna de la institución.
Crear estrategias organizadas de inducción
para estudiantes, padres de
familia,docentes y administrativos
nuevos.
Archivo Realizado Por

ague

ww
METAS

Al finalizar el primer periodo del 2019, se debe haber realizado la


categorización de los espacios, estableciendo su funcionalidad y necesidad
para la institución.

Al finalizar el 2019 los espacios físicos de la institución tendran su manual de


funciones y prestaran su servicio de una manera eficaz y oportuna.

Al finalizar el 2018 los estudiantes de la especialidad de Comercio realizaran


el proceso de matrícula del año lectivo 2019, con el 100% de la papeleria de
cada uno de los estudiantes de la institución.
El 70% del personal nuevo conozca el PEI y el plan
de mejoramiento.
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León

aguel5@hotmail.com

www.qmtltda.com
INDICADORES MEDIDA DEL
INDICADOR

El 100% de los espacios debe categorizarse. Med Ind 1

El 90% de los espacios de la institución deben estar Med Ind 2


funcionando correctamente

Med Ind 3

Med Ind 4

Al iniciar el año del 2019 el 100% de los estudiantes de la


institución tienen que haber realizado su proceso de Med Ind 5
matrícula completa.

Med Ind 6
Med Ind 7

Med Ind 8

Med Ind 9

Med Ind 10

Med Ind 11

Med Ind 12

Med Ind 13
Med Ind 14

Med Ind 15

Med Ind 16

Med Ind 17

Med Ind 18

Med Ind 19

Med Ind 20
Med Ind 21

Med Ind 22

Med Ind 23

Med Ind 24

Med Ind 25

Med Ind 26

Med Ind 27
Med Ind 28

Med Ind 29

Med Ind 30
El 70% del personal nuevo conozca el PEI y el plan de
mejoramiento
Por: Ingeniero Amauri Guevara León

guel5@hotmail.com

www.qmtltda.com
RESPONSABLE

Directivos y docentes.

Personal encargado de cada espacio.

Especialidad de Comercio
ACCIONES

Valorar cada espacio viendo las necesidades de la institución


para establecer su funcionalidad o no.

Adaptar cada uno de los espacios, generar los manuales de


funciones y nombra a las personas encargadas teniendo en
cuenta perfiles, tiempos y cargos.

Capacitar a los estudiantes de la especialidad de Comercio


para que realicen el proceso de matrícula del año lectivo
2019.
RECURSOS
PLAZO - AÑO 1 ___________

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV

Humanos y financieros

Humanos y financieros

Recursos humanos, tecnológicos y


financieros.
PLAZO - AÑO 2 _____________ PLAZO - AÑO 3____________

DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1
ZO - AÑO 3____________ SEGUIMIENTO - AÑO 1 ________ SEGU

JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE
SEGUIMIENTO - AÑO 2 ___________ SEGUIMIENTO -AÑO 3 ______________

FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO
PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO
O 3 ______________

SEP OCT NOV DIC

0%

0%

#DIV/0!

#DIV/0!

0%

#DIV/0!
#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!
#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!
#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!
#DIV/0!

#DIV/0!

#DIV/0!
OBJETIVO META

VALOR NUMERICO DE LA
OBJETIVO META

Definir el manual de funciones para


cada espacio de la institución educativa
y la persona encargada de dirigirlo.

Encargar a la Especialidad de Comercio


del proceso de matrícula interna de la
institución.
institución.

0
0

0
0

0
0

0
META

FECHA DE
DESCRIPCIÓN DE LA META FECHA DE INICIO CUMPLIMIENTO

Al finalizar el primer periodo del 2019, se debe haber


realizado la categorización de los espacios,
estableciendo su funcionalidad y necesidad para la
institución.

Al finalizar el 2019 los espacios físicos de la


institución tendran su manual de funciones y prestaran
su servicio de una manera eficaz y oportuna.

Al finalizar el 2018 los estudiantes de la especialidad


de Comercio realizaran el proceso de matrícula del
año lectivo 2019, con el 100% de la papeleria de cada
uno de los estudiantes de la institución.
0

0
0

0
0

0
0

0
0
NOMBRE DEL INDICADOR TIPO DE INDICADOR

El 100% de los espacios debe


categorizarse.

El 90% de los espacios de la


institución deben estar funcionando
correctamente

Al iniciar el año del 2019 el 100% de


los estudiantes de la institución
tienen que haber realizado su
proceso de matrícula completa.
0

0
0

0
0

0
0

0
0
UNIDAD DE
OBJETIVO DEL INDICADOR MEDIDA
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
INDICADOR

DEFINICIÓN DE LAS VARIABLES DE LA FORMULA


o Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
INDICADOR

VALOR
FÓRMULA DE CÁLCULO LÍNEA BASE MÍNIMO
VALOR FUENTE DE DATOS PERIODICIDAD DEL CÁLCULO
MÁXIMO
RESPONSABLE

Directivos y docentes.

Personal encargado de cada espacio.

Especialidad de Comercio
0

0
0

0
0

0
0

0
0
OBJETIVOS METAS

Al finalizar el primer periodo del 2019, se


debe haber realizado la categorización de
los espacios, estableciendo su
funcionalidad y necesidad para la
institución.

Definir el manual de
Al finalizar el 2019 los espacios físicos de
funciones para cada
la institución tendran su manual de
espacio de la institución
funciones y prestaran su servicio de una
educativa y la persona
manera eficaz y oportuna.
encargada de dirigirlo.

0
0

Al finalizar el 2018 los estudiantes de la


Encargar a la Especialidad
especialidad de Comercio realizaran el
de Comercio del proceso
proceso de matrícula del año lectivo 2019,
de matrícula interna de la
con el 100% de la papeleria de cada uno
institución.
de los estudiantes de la institución.

0
0

0 0

0
0

0 0

0
0

0 0
0

0 0
0

0 0
0 0

0 0
0 0

0 0
0 0

0 0
0 0

0
INDICADORES

El 100% de los espacios debe


categorizarse.

El 90% de los espacios de la


institución deben estar funcionando
correctamente

0
0

Al iniciar el año del 2019 el 100% de


los estudiantes de la institución
tienen que haber realizado su
proceso de matrícula completa.

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
0

0
ACCION

Valorar cada espacio viendo las necesidades de la institución para


establecer su funcionalidad o no.

Adaptar cada uno de los espacios, generar los manuales de funciones y


nombra a las personas encargadas teniendo en cuenta perfiles, tiempos y
cargos.
Capacitar a los estudiantes de la especialidad de Comercio para que
realicen el proceso de matrícula del año lectivo 2019.
AREA DE GESTION RESPONSABLE

GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Directivos y docentes.

Personal encargado de cada


GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
espacio.
GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Especialidad de Comercio
Archivo Realizado Por: Ingenie

aguel5@hotm

www.qmtltd
FECHA DE
FECHA DE INICIO CUMPLIMIENTO

4/02/2019 29/11/2019

4/02/2019 29/11/2019
5/12/2019 24/01/2019
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León

aguel5@hotmail.com

www.qmtltda.com
ESTRATEGIA DE CALIDAD ASOCIADA A LA ACCION

ACOMPAÑAMIENTO A LAS IE PARA EL FORTALECIMIENTO EN SU GESTION EDUCATIVA CON UN


ENFOQUE DE EDUCACION INCLUSIVA.

ACOMPAÑAMIENTO A LAS IE PARA EL FORTALECIMIENTO EN SU GESTION EDUCATIVA CON UN


ENFOQUE DE EDUCACION INCLUSIVA.
ACOMPAÑAMIENTO A LAS IE PARA EL FORTALECIMIENTO EN SU GESTION EDUCATIVA CON UN
ENFOQUE DE EDUCACION INCLUSIVA.
Amauri Guevara León

l.com

com
TAREAS

DIAGNOSTICO DE ESPACIOS DE LA INSTITUCION

ADAPTACION DE ESPACIOS PARA ESTABLECER FUNCIONALIDAD

NOMBRAR RESPONSABLE DE CADA ESPACIO

EVALUAR EL FUNCIONAMIENTO Y REALIZAR PLAN DE


MEJORAMIENTO.
Capacitación de estudiantes para el correcto proceso de matriculas.
FECHA DE
FECHA DE INICIO RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO

GESTION ADMINISTRATIVA Y
4/02/2019 4/04/2019
FINANCIERA

GESTION ADMINISTRATIVA Y
11/03/2019 17/05/2019
FINANCIERA

GESTION ADMINISTRATIVA Y
18/03/2019 20/03/2019
FINANCIERA

GESTION ADMINISTRATIVA Y
25/11/2019 29/11/2019
FINANCIERA
COORDINACION Y ESPECIALIDAD DE
5/12/2018 7/12/2018
COMERCIO
CORREO ELECTRONICO DEL RESPONSABLE

COORDINACIONBACHILLERATO@IETI
M

COORDINACIONBACHILLERATO@IETI
M

COORDINACIONBACHILLERATO@IETI
M

COORDINACIONBACHILLERATO@IETI
M
COORDINACIONBACHILLERATO@IETI
M
Vover a PMI

Actividad

Valorar cada espacio viendo las necesidades de la institución para establecer su


funcionalidad o no.

Adaptar cada uno de los espacios, generar los manuales de funciones y nombra
a las personas encargadas teniendo en cuenta perfiles, tiempos y cargos.

Capacitar a los estudiantes de la especialidad de Comercio para que realicen el


proceso de matrícula del año lectivo 2019.

Vover a PMI

Actividad
Vover a PMI

Actividad

Vover a PMI

Actividad
Vover a PMI

Actividad

Vover a PMI

Actividad
Vover a PMI

Actividad

Vover a PMI

Actividad
Vover a PMI

Actividad

Vover a PMI
Actividad

Vover a PMI

Actividad
Vover a PMI

Actividad

Vover a PMI

Actividad
Vover a PMI

Actividad

Vover a PMI

Actividad
Vover a PMI

Actividad

Vover a PMI

Actividad
Vover a PMI

Actividad

Vover a PMI

Actividad
Vover a PMI

Actividad
Vover a PMI

Actividad

Vover a PMI

Actividad
Vover a PMI

Actividad

Vover a PMI

Actividad
Vover a PMI

Actividad

Vover a PMI

Actividad
Vover a PMI

Actividad

Vover a PMI

Actividad
Vover a PMI

Actividad

Vover a PMI

Actividad
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Gu
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
RECURSOS

Concepto Valor unitario


Diagnóstico de los espacios

Materiales para adecuación

Papelería

Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario


Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario

Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario


Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario

Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario


Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario

Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario


Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario

RECURSOS
Concepto Valor unitario

Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario


Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario

Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario


Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario

Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario


Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario

Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario


Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario

Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario


Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario

Total P
RECURSOS

Concepto Valor unitario

Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario


Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario

Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario


Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario

Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario


Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario

Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario


Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario

Total P

RECURSOS

Concepto Valor unitario


Total P
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
%
Unidad Cantidad Valor total PORCENTAJE
DPTO
$ 50,000
$0
$0
$0
$0 4.00
Total Actividad $ 50,000
$ 1,000,000
$0
$0
$0
$0 80.00
Total Actividad $ 1,000,000
$ 200,000
$0
$0
$0
$0 16.00
Total Actividad $ 200,000
Total Presupuesto $ 1,250,000 100.00

%
Unidad Cantidad Valor total PORCENTAJE
DPTO
$0
$0
$0
$0
$0 #DIV/0!
Total Actividad $0
$0
$0
$0
$0
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Total Actividad $0
$0
$0
$0

#DIV/0!
$0
$0 #DIV/0!
Total Actividad $0
Total Presupuesto $0 #DIV/0!

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DPTO
$0
$0
$0
$0
$0 #DIV/0!
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$0
$0
$0
$0
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$0
$0
$0
$0
$0 #DIV/0!
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DPTO
$0
$0
$0
$0
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$0
$0
$0
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$0
$0
$0
$0 #DIV/0!
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DPTO
$0
$0
$0
$0
$0 #DIV/0!
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$0
$0
$0
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$0
$0
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$0
$0
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Unidad Cantidad Valor total PORCENTAJE
DPTO
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$0
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Unidad Cantidad Valor total PORCENTAJE
DPTO
$0
$0
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Unidad Cantidad Valor total PORCENTAJE
DPTO
$0
$0
$0
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DPTO
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Unidad Cantidad Valor total PORCENTAJE
DPTO
$0
$0
$0
$0
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$0
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$0
$0
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Total Actividad $0
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% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM

% Fuentes Finanziación
ENT ENT NO
MPIO SEB IE GUBERNAM GUBERNAM
Al finalizar el primer periodo del 2019, se debe haber realizado la
DESCRIPCIÓN DE LA META categorización de los espacios, estableciendo su funcionalidad y necesidad para META (VALOR NUMÉRICO) 0
la institución.

NOMBRE DEL INDICADOR El 100% de los espacios debe categorizarse. Unidad de medida 0 VALOR MAXIMO 0

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
FORMULA DE CÁLCULO 0 DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
TIPO DE INDICADOR 0 INDICADOR 0

DATOS El 100% de los espacios debe categorizarse.

Periodo de Càlculo Valor Medido Anexo


VERDE AMARILLO

12 0 0

10
12

0 0
10

0 0

8
0 0

6 0 0
Periodo de
Càlculo
0 0 Valor Medido
4

0 0

2
0 0

0 0 0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

0 0

0 0

0 0
ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León

aguel5@hotmail.com

www.qmtltda.com
0

0
de

Medido
Volver a PMI
Al finalizar el 2019 los espacios físicos de la institución te
DESCRIPCIÓN DE LA META funciones y prestaran su servicio de una manera efi

El 90% de los espacios de la institución deben esta


NOMBRE DEL INDICADOR correctamente

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE INDICADOR 0

DATOS

Periodo de Càlculo Valor Medido Anexo

12

10

4
6

0
1 2 3

ANALISIS Y FUENT
ios físicos de la institución tendran su manual de META (VALOR NUMÉRICO)
u servicio de una manera eficaz y oportuna.

de la institución deben estar funcionando Unidad de medida 30-Dec VALOR MAXIMO


correctamente

VALOR MÌNIMO

PERIODICIDAD
0 0
DEL CALCULO

OBJETIVO DEL 0
INDICADOR

El 90% de los espacios de la institución deben estar funcionando correctamente

VERDE AMARILLO

0
Err:520 Err:520

Err:520 Err:520
8

Err:520 Err:520

Periodo de
6 Càlculo
Err:520 Err:520
Valor Medid

Err:520 Err:520
4
6 Càlculo
Valor Medid

Err:520 Err:520

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS


META (VALOR NUMÉRICO) 0

VALOR MAXIMO 0

VALOR MÌNIMO 0

ndo correctamente

Periodo de
Càlculo
Valor Medido
Càlculo
Valor Medido

11 12

Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE INDICADOR 0

DATOS

Periodo de Càlculo Valor Medido Anexo

12

10

4
6

0
1 2 3 4 5

ANALISIS Y FUENTE DE LOS


Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
0 META (VALOR NUMÉRICO)

0 Unidad de medida 30-Dec VALOR MAXIMO

VALOR MÌNIMO

PERIODICIDAD
0 DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

VERDE AMARILLO

12

10
Err:520 Err:520

Err:520 Err:520
8

Err:520 Err:520

Periodo
6 Càlculo
Err:520 Err:520
Valor M

Err:520 Err:520
4
Periodo
6 Càlculo
Valor M

Err:520 Err:520

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS


or: Ingeniero Amauri Guevara León
uel5@hotmail.com
ww.qmtltda.com
ETA (VALOR NUMÉRICO) 0

VALOR MAXIMO 0

VALOR MÌNIMO 0

Periodo de
Càlculo
Valor Medido
Periodo de
Càlculo
Valor Medido

11 12
Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE INDICADOR 0

DATOS

Periodo de Càlculo Valor Medido Anexo


ANALISIS Y FUEN
Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
0

0 Unidad de medida 30-Dec

PERIODICIDAD DEL
0 CALCULO

OBJETIVO DEL
INDICADOR

VERDE AMARILLO

12

10
Err:520 Err:520

8 Err:520 Err:520

Err:520 Err:520
6

Err:520 Err:520

4
Err:520 Err:520

2 Err:520 Err:520

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
4

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS


niero Amauri Guevara León
otmail.com
tltda.com
META (VALOR NUMÉRICO) 0

VALOR MAXIMO 0

VALOR MÌNIMO 0

Periodo de
Càlculo
Valor Medido

10 11 12
10 11 12

Volver a PMI
Al finalizar el 2018 los estudiantes de la especialidad de
Comercio realizaran el proceso de matrícula del año lectivo
DESCRIPCIÓN DE LA META 2019, con el 100% de la papeleria de cada uno de los
estudiantes de la institución.

Al iniciar el año del 2019 el 100% de los estudiantes de la


NOMBRE DEL INDICADOR institución tienen que haber realizado su proceso de
matrícula completa.

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS
Periodo de Valor Medido Anexo
Càlculo

12

10

0
1 2 3 4 5 6 7
2

0
1 2 3 4 5 6 7

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS


Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
2018 los estudiantes de la especialidad de
zaran el proceso de matrícula del año lectivo META (VALOR 0
100% de la papeleria de cada uno de los NUMÉRICO)
estudiantes de la institución.

o del 2019 el 100% de los estudiantes de la


tienen que haber realizado su proceso de Unidad de medida 30-Dec VALOR MAXIMO 0
matrícula completa.

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
0 DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

Al iniciar el año del 2019 el 100% de los estudiantes de la institución tienen que haber realizado su
proceso de matrícula completa.

VERDE AMARILLO
12

10

Err:520 Err:520

8
Err:520 Err:520

Err:520 Err:520
Periodo de
6 Càlculo
Valor Medido
Err:520 Err:520

4 Err:520 Err:520

Err:520 Err:520

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Volver a PMI
ero Amauri Guevara León
mail.com
da.com
0

o de
o
Medido
Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS

Periodo de Valor Medido Anexo


Càlculo
VERDE

12

10
Err:520

8 Err:520

Err:520
6

Err:520

4
Err:520

2 Err:520

0
1 2 3 4
2

0
1 2 3 4

ANÁLISIS Y FUENTE DE LOS DA


Archivo Realizado Por: Ingeniero Amauri Guevara León
aguel5@hotmail.com
www.qmtltda.com
META (VALOR 0
NUMÉRICO)

Unidad de medida 30-Dec VALOR MAXIMO 0

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD DEL
0 CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

AMARILLO

Err:520

Err:520

Err:520
Periodo de
Càlculo
Valor Medido
Err:520

Err:520

Err:520

3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Y FUENTE DE LOS DATOS

Volver a PMI
Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS 0

Periodo de Valor Anexo


Càlculo Medido

12

10
Err:520

8 Err:520

Err:520
6
Err:520

4 Err:520

Err:520
2

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9
4

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS


META (VALOR 0
NUMÉRICO)

Unidad de medida 30-Dec VALOR MAXIMO 0

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD DEL
CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

AMARILLO

Err:520

Err:520

Err:520
Periodo de
Càlculo
Err:520 Valor Medido

Err:520

Err:520

4 5 6 7 8 9 10 11 12
4 5 6 7 8 9 10 11 12

FUENTE DE LOS DATOS

Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0 Unidad de medida

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS 0

Periodo de Valor Anexo


Càlculo Medido
VERDE AMARILLO

12

10 Err:520 Err:520

Err:520 Err:520
8
Err:520 Err:520

6 Err:520 Err:520

Err:520 Err:520
4

Err:520 Err:520

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9
2

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS


META (VALOR 0
NUMÉRICO)

30-Dec VALOR MAXIMO 0

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD DEL
CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

Periodo de
Càlculo
Valor Medido

7 8 9 10 11 12
7 8 9 10 11 12

S DATOS

Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE INDICADOR 0

DATOS

Periodo de Càlculo Valor Medido Anexo

12

10

0
1 2 3 4 5 6
4

0
1 2 3 4 5 6

ANALISIS Y FUENTE DE LOS


META (VALOR
0 NUMÉRICO)

Unidad de
0 30-Dec VALOR MAXIMO
medida

VALOR MÌNIMO

PERIODICIDAD
0 DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

VERDE AMARILLO

Err:520 Err:520

Err:520 Err:520

Err:520 Err:520 Periodo de


Càlculo
Valor Medido
Err:520 Err:520

Err:520 Err:520

Err:520 Err:520

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS


0

Periodo de
Càlculo
Valor Medido
Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0%

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE INDICADOR 0

DATOS 0

Periodo de Càlculo Valor Medido Anexo VERDE

12

10

Err:520

8
Err:520

Err:520
6

Err:520

4 Err:520

Err:520
2

0
4

0
1 2 3 4 5 6 7 8

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS


META (VALOR 0
NUMÉRICO)

Unidad
de 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

AMARILLO

Err:520

Err:520

Err:520 Periodo de
Càlculo
Valor Medido
Err:520

Err:520

Err:520
6 7 8 9 10 11 12

OS DATOS

Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE INDICADOR 0

DATOS

Periodo de Càlculo Valor Medido Anexo

12
marzo 2014

abril 2014
10

mayo 2014

agosto 2014 8

septiembre 2014

6
octubre 2014

0
2

0
1 2 3 4 5 6 7 8

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________


META (VALOR
0 0
NUMÉRICO)

Unidad
0 de 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
0 DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

VERDE AMARILLO

12

10

Err:520 Err:520

8 Err:520 Err:520

Err:520 Err:520
Periodo de
6 Càlculo
Err:520 Err:520 Valor Medido

Err:520 Err:520
4

Err:520 Err:520

0
2

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Volver a PMI

_________________________________
0

Periodo de
Càlculo
Valor Medido
Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE INDICADOR 0

DATOS 0

Valor
Periodo de Càlculo Anexo VERDE
Medido

marzo 2015 12

abril 2015
10
mayo 2015 Err:520

agosto 2015 8 Err:520

septiembre 2015 Err:520

6
octubre 2015 Err:520

4 Err:520

Err:520

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________


META (VALOR 0
NUMÉRICO)

Unidad
de 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

AMARILLO

Err:520

Err:520

Err:520
Periodo de
Càlculo
Err:520 Valor Medido

Err:520

Err:520

5 6 7 8 9 10 11 12
5 6 7 8 9 10 11 12

DE LOS DATOS

Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

Unidad
NOMBRE DEL INDICADOR 0 de
medida

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS 0

Periodo de Valor Anexo VERDE AMARILLO


Càlculo Medido

12

10
Err:520 Err:520

8 Err:520 Err:520

Err:520 Err:520
6

Err:520 Err:520
4
Err:520 Err:520

2
Err:520 Err:520

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS


Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________
META (VALOR 0
NUMÉRICO)

30-Dec VALOR MAXIMO 0

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

Periodo de
Càlculo
Valor Medido

6 7 8 9 10 11 12
6 7 8 9 10 11 12

S DATOS

Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS 0

Periodo de Valor Medido Anexo VERDE


Càlculo

12

10

Err:520
8
Err:520

6
Err:520

4
Err:520

2 Err:520

Err:520
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________


META (VALOR
NUMÉRICO) 0

Unidad
de 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

AMARILLO

Err:520

Err:520

Err:520 Periodo de
Càlculo
Valor Medido
Err:520

Err:520

Err:520
5 6 7 8 9 10 11 12
5 6 7 8 9 10 11 12

DE LOS DATOS

Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

Periodo de Valor Medido Anexo VERDE


Càlculo

12

10
Err:520

8 Err:520

Err:520

6
Err:520

Err:520
4

Err:520

2
4

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS


Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________
META (VALOR 0
NUMÉRICO)

Unidad
de 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

AMARILLO

Err:520

Err:520

Err:520
Periodo de
Càlculo
Err:520 Valor Medido

Err:520

Err:520
5 6 7 8 9 10 11 12

E DE LOS DATOS

Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

Unidad
NOMBRE DEL INDICADOR 0 de
medida

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS 0

Periodo de Valor Medido Anexo VERDE AMARILLO


Càlculo

12

10

Err:520 Err:520

8 Err:520 Err:520

Err:520 Err:520

6
Err:520 Err:520

Err:520 Err:520
4

Err:520 Err:520

2
4

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS


Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________
META (VALOR
NUMÉRICO) 0

30-Dec VALOR MAXIMO 0

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

Peri odo de
Càlculo
Valor Medido
7 8 9 10 11 12

S DATOS

Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

Unidad
NOMBRE DEL INDICADOR 0 de
medida

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS 0

Periodo de Valor Medido Anexo VERDE AMARILLO


Càlculo

12

10

Err:520 Err:520
8
Err:520 Err:520

6
Err:520 Err:520

4 Err:520 Err:520

Err:520 Err:520
2
Err:520 Err:520

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS


Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________
META (VALOR 0
NUMÉRICO)

30-Dec VALOR MAXIMO 0

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

Periodo de
Càlculo
Valor Medido

7 8 9 10 11 12
7 8 9 10 11 12

ATOS

Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

Unidad
NOMBRE DEL INDICADOR 0 de
medida

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS 0

Periodo de Valor Medido Anexo VERDE AMARILLO


Càlculo

12

10

Err:520 Err:520

8
Err:520 Err:520

Err:520 Err:520
6

Err:520 Err:520

4 Err:520 Err:520

Err:520 Err:520

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________


META (VALOR 0
NUMÉRICO)

30-Dec VALOR MAXIMO 0

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

Periodo de
Càlcul o
Valor Medido

7 8 9 10 11 12
7 8 9 10 11 12

DATOS

Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS 0

Periodo de Valor Medido Anexo VERDE


Càlculo
12

10

Err:520
8

Err:520

6 Err:520

Err:520
4
Err:520

2 Err:520

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9
ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________


META (VALOR 0
NUMÉRICO)

Unidad
de 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

AMARILLO

Err:520

Err:520

Periodo de
Err:520 Càlculo
Valor Medido

Err:520

Err:520

Err:520

5 6 7 8 9 10 11 12
DE LOS DATOS

Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

Unidad
NOMBRE DEL INDICADOR 0 de
medida

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS 0

Periodo de Valor Medido Anexo VERDE AMARILLO


Càlculo

12

10

Err:520 Err:520
8

Err:520 Err:520
6
Err:520 Err:520

4
Err:520 Err:520

2 Err:520 Err:520

Err:520 Err:520
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________


META (VALOR 0
NUMÉRICO)

30-Dec VALOR MAXIMO 0

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

Periodo de
Càlculo
Valor Medido

7 8 9 10 11 12
DATOS

Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS 0

Periodo de Valor Medido Anexo VERDE


Càlculo

12

10

Err:520

8 Err:520

Err:520

6
Err:520

Err:520
4

Err:520

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
2

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________


META (VALOR 0
NUMÉRICO)

Unidad
de 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

AMARILLO

Err:520

Err:520

Err:520
Periodo de
Càlculo
Err:520 Valor Medido

Err:520

Err:520

6 7 8 9 10 11 12
6 7 8 9 10 11 12

DE LOS DATOS

Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS 0

Periodo de Valor Medido Anexo VERDE


Càlculo

12

10

Err:520

8
Err:520

Err:520
6

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4 Err:520

Err:520
2

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1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
2

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ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________


META (VALOR 0
NUMÉRICO)

Unidad
de 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

AMARILLO

Err:520

Err:520

Err:520 Periodo de
Càlculo
Valor Medido
Err:520

Err:520

Err:520

5 6 7 8 9 10 11 12
5 6 7 8 9 10 11 12

DE LOS DATOS

Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS 0

Periodo de Valor Medido Anexo VERDE


Càlculo

12

10

Err:520

8 Err:520

Err:520
6
Err:520

4 Err:520

Err:520

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1 2 3 4 5 6 7 8
2

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1 2 3 4 5 6 7 8

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________


META (VALOR 0
NUMÉRICO)

Unidad
de 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

AMARILLO

Err:520

Err:520

Err:520
Periodo de
Càlculo
Err:520 Valor Medido

Err:520

Err:520

5 6 7 8 9 10 11 12
5 6 7 8 9 10 11 12

DE LOS DATOS

Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS

Periodo de Valor Medido Anexo


Càlculo

12

10

0
4

0
1 2 3 4 5 6 7 8

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS


Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________
META (VALOR
0 0
NUMÉRICO)

Unidad
0 de 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
0 DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

VERDE AMARILLO

12

10
Err:520 Err:520

8 Err:520 Err:520

Err:520 Err:520
Periodo de
6 Càlculo
Err:520 Err:520 Valor Medido

4 Err:520 Err:520

Err:520 Err:520

0
4

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Volver a PMI
_______________________
Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS
Periodo de Valor Medido Anexo
Càlculo

12

10

4
4

0
1 2 3 4 5 6 7

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS


Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________
META (VALOR
0 0
NUMÉRICO)

Unidad
0 de 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
0 DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

VERDE AMARILLO
2

0
Err:520 Err:520

Err:520 Err:520

8
Err:520 Err:520

Err:520 Err:520

Periodo de
6 Err:520 Err:520 Càlculo
Valor Medido

Err:520 Err:520

4
4

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS


____________________
0

Periodo de
Càlculo
Valor Medido
Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS 0

Periodo de Valor Medido Anexo VERDE


Càlculo

12

10
Err:520

8 Err:520

Err:520

6
Err:520

Err:520
4

Err:520

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9
2

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________


META (VALOR 0
NUMÉRICO)

Unidad
de 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

AMARILLO

Err:520

Err:520

Err:520
Periodo de
Càlculo
Err:520 Valor Medido

Err:520

Err:520

6 7 8 9 10 11 12
6 7 8 9 10 11 12

E LOS DATOS

Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS 0

Periodo de Valor Medido Anexo VERDE


Càlculo

12

10
Err:520

8 Err:520

Err:520
6
Err:520

4 Err:520

Err:520
2

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1 2 3 4 5 6 7 8
2

0
1 2 3 4 5 6 7 8

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________


META (VALOR 0
NUMÉRICO)

Unidad
de 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

AMARILLO

Err:520

Err:520

Err:520
Periodo de
Càlculo
Valor Medido
Err:520

Err:520

Err:520

6 7 8 9 10 11 12
6 7 8 9 10 11 12

LOS DATOS

Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS 0

Periodo de Valor Medido Anexo VERDE


Càlculo

12

10
Err:520

8 Err:520

Err:520
6
Err:520

4 Err:520

Err:520
2

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1 2 3 4 5 6 7 8 9
2

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________


META (VALOR 0
NUMÉRICO)

Unidad
de 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

AMARILLO

Err:520

Err:520

Err:520
Periodo de
Càlculo
Err:520 Valor Medido

Err:520

Err:520

6 7 8 9 10 11 12
6 7 8 9 10 11 12

LOS DATOS

Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS 0

Periodo de Valor Medido Anexo VERDE


Càlculo

12

10
Err:520

8 Err:520

Err:520

6
Err:520

4 Err:520

Err:520

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9
2

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________


META (VALOR 0
NUMÉRICO)

Unidad
de 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

AMARILLO

Err:520

Err:520

Err:520
Periodo de
Càlculo
Err:520 Valor Medido

Err:520

Err:520

6 7 8 9 10 11 12
6 7 8 9 10 11 12

LOS DATOS

Volver a PMI
DESCRIPCIÓN DE LA META 0

NOMBRE DEL INDICADOR 0

FORMULA DE CÁLCULO 0

TIPO DE
INDICADOR 0

DATOS

Periodo de Valor Medido Anexo


Càlculo

12

10

0
1 2 3 4 5 6 7 8
2

0
1 2 3 4 5 6 7 8

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Responsable de la informaciòn: ____________________________________________________


META (VALOR
0 0
NUMÉRICO)

Unidad
0 de 30-Dec VALOR MAXIMO 0
medida

VALOR MÌNIMO 0

PERIODICIDAD
0 DEL CALCULO 0

OBJETIVO DEL
INDICADOR 0

VERDE AMARILLO

12

10 Err:520 Err:520

Err:520 Err:520
8

Err:520 Err:520

Periodo de
6 Càlculo
Err:520 Err:520 Valor Medido

Err:520 Err:520
4

Err:520 Err:520

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
2

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

ANALISIS Y FUENTE DE LOS DATOS

Volver a PMI

____________________________________
0

0
Volver a PMI
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTA

RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL

Autoevaluación Institucional
PRIMERA ETAPA

La EE recoge, recopila, sistematiza,


una de las cuatro áreas de gestión.
La autoevaluación cumple una función esencial durante la
la toma de decisiones, es fundamental que los

PRINCIPIOS

VERACIDAD

CORRESPONSABILIDAD

PARTICIPACIÓN

CONTINUIDAD

COHERENCIA

LEGITIMIDAD
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL

RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL


Volver

Autoevaluación Institucional
PRIMERA ETAPA

ecopila, sistematiza, analiza y valora toda la información relacionada con el desarrollo de sus acciones y sus resultados
o áreas de gestión.
n cumple una función esencial durante la aplicación del plan de mejoramiento, para que sus resultados sean realmente úti
ones, es fundamental que los participantes en el mismo compartan algunos principios básicos, a saber:

COMPROMISOS
Honestidad, coherencia y responsabilidad en la recopilación, manejo y análisis de la información son fundam
para garantizar la calidad de los resultados de la autoevaluación. Por ello, es necesario contar con evide
documentos, informes, actas, resultados de encuestas y entrevistas, datos estadísticos e indicadores – que p
examinar y sustentar los juicios relativos al estado en que se encuentra el establecimiento y las decision
determinarán su rumbo en los años siguientes.

La autoevaluación no es un fin en sí mismo, es necesaria la autoevaluación que debe ser liderada por el
director, quien dirige el proceso, coordina los recursos y los equipos, asigna funciones y tareas, y responde
calidad de los resultados. Para esto debe contar con el apoyo del equipo de gestión institucional y del
directivo, así como con la activa participación de representantes de todos los estamentos de la comunidad educ
Un buen proceso de autoevaluación debe sustentarse en el conocimiento y análisis de la situación institucio
parte de toda la comunidad educativa. Esto permite que todos hagan una contribución significativa y prop
a las metas y acciones de mejoramiento.
La autoevaluación es un proceso que permite identificar las fortalezas y oportunidades, así como los avance
acciones de mejoramiento; por lo tanto, es un ejercicio que debe adelantarse periódicamente (preferiblem
comienzo del año escolar), siempre sobre la base de la mejor información disponible.
Para que se puedan establecer los cambios generados a partir de los resultados de la autoevaluación
implementación de los planes de mejoramiento, es fundamental que se utilicen metodologías, refere
instrumentos comparables que deben ser conocidos por todos los participantes.

Los resultados de la autoevaluación deben ser conocidos y compartidos por todos los estamentos de la com
educativa para que cada integrante se comprometa con la realización de las acciones de mejoramiento.
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA C
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INS
Autoevaluación Institucion
PRIMERA ETAPA

Paso 2.
¿POR QUÉ?

PERMITE CONOCER CADA UNO DE LOS


PROCESOS
¿PARA
QUÉ?

IDENTIFICAR CAPACIDADES Y
POSIBILIDADES

1. ESTUDIO Y APROPIACIÓN DE LAS


ÁREAS, COMPONENTES Y PROCESOS DE
LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
ACTIVIDADES

2. CONFORMACIÓN DE LOS EQUIPOS PARA


EVALUAR CADA UNA DE LAS ÁREAS DE
GESTIÓN

3. EVALUACIÓN DE CADA UNA DE LAS


ÁREAS DE LA GESTIÓN

4. Evaluación de los resultados del índice de inclusión (guía de educación inclus

Para realizar la autoevaluación se puede utilizar el instrumento que está en el


cada uno de los componentes y procesos de las cuatro áreas de gestión.
Esta herramienta cuenta con una escala de cuatro niveles de desarrollo, cada un

1. (“existencia”): hay un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, y las acc

2. (“pertinencia”): hay algunos principios de planeación y articulación de los


metas.

3. (“apropiación”): las acciones institucionales tienen un mayor grado de articu

4. (“mejoramiento continuo”): los procesos están consolidados y son evaluado

Las respuestas se pueden encontrar en el formato diseñado especialmente para

FUENTE

PEI

Plan de estudios

Manual de convivencia

Planes de mejoramiento

Actas CD, CA, CV.

Planes de trabajo de comités y


HERRAMIENTAS

comisiones

Plan Operativo Anual

Encuestas, entrevistas, grupos


focales

Índice de inclusión
HER Reportes

Informes

Alianzas o convenios

Estadísticas e indicadores

Actividades para propiciar el


bienestar

Actividades para los padres de


familia
RESULTADOS
ESPERADOS

Al finalizar este paso el establecimiento educativo contará con


cada uno de los procesos y componentes de las cuatro área
de inclusión, a partir de la mejor información cuantitativa y cu
RECOMENDACIONES Si durante el proceso de autoevaluación se encuentra que el establecimiento ed
diseñar, como parte del plan de mejoramiento institucional, acciones que
subsanada.

De otra parte, una vez realizada la evaluación de cada una de las áre
resultados. Con este fin se puede hacer una reunión conjunta de los equip
hallazgos, de manera que éstos sean revisados en función de las demás dimen
requiera realizar algunos ajustes, los cuales deberán ser consensuados por los g
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Autoevaluación Institucional
PRIMERA ETAPA

Evaluación de cada una de las Áreas de Gestión teniendo en cuenta l


de Inclusión

Después de haber llegado a los acuerdos básicos acerca de la visión, la misión, los principios y los valore
trabajo institucional, es necesario realizar una evaluación sistemática de todas las áreas de la gestión. Es
con precisión el estado de cada uno de los procesos, lo que da las bases para identificar y priorizar los o
del plan de mejoramiento considerando el componente de inclusión.

Para identificar las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de cada una de las áreas de la gestión
establecimiento educativo como un todo. Esta es la base para estructurar el plan de mejoramiento.

Para lograr buenos resultados en la autoevaluación es esencial que el rector o director y su equipo de ge
apropien de los conceptos y elementos que caracterizan cada una de las cuatro áreas de la gestión. Así
cada proceso podrá hacerse con mayor precisión, lo que permitirá tener bases más sólidas para la e
de mejoramiento.

La autoevaluación debe ser liderada por el rector o director, y contar con la participación y el apoyo de lo
institución. Se recomienda organizar cuatro equipos (de cinco o seis participantes), cada uno dedicado
una de las áreas de gestión.

Es fundamental que cada grupo esté conformado por personas de diferentes sedes y cargos, l
espacio para que confluyan varios puntos de vista, se enriquezcan los debates y se logre una percep
sobre los diferentes procesos de gestión.

Cada equipo se encarga de evaluar su área de gestión correspondiente. Los procesos y componentes
una escala progresiva. Esta labor debe estar sustentada en datos e información disponible en la ins

os del índice de inclusión (guía de educación inclusiva, índice de inclusión y CD room que acompaña

ón se puede utilizar el instrumento que está en el Anexo No. 1, (pag. 85) con el cual podrán valo
s y procesos de las cuatro áreas de gestión.
una escala de cuatro niveles de desarrollo, cada uno con un valor numérico:

sarrollo incipiente, parcial o desordenado, y las acciones se llevan a cabo de manera desarticulada.

nos principios de planeación y articulación de los esfuerzos y acciones para dar cumplimiento a

nes institucionales tienen un mayor grado de articulación y, en general, son conocidas por la comun

): los procesos están consolidados y son evaluados periódicamente para fortalecerlos.

contrar en el formato diseñado especialmente para este efecto (Anexos Nos. 2 y 3). Pag. 130-136

TIPO DE INFORMACIÓN

Fines, objetivos, propósitos, valores y horizonte institucional.

Estrategia pedagógica, organización de áreas y asignaturas, estructura de los conten


transversales, criterios de evaluación y promoción, estrategias de uso de diferentes materi

Derechos y deberes de cada integrante de la comunidad educativa, normas de convivencia

Metas de mejoramiento establecidas anteriormente, acciones emprendidas, resultados.

Fechas y periodicidad de las reuniones, participantes, temas tratados, acuerdos, asignac


responsables, seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y las obligaciones.

Objetivos de los comités o comisiones, tipo de actividades que realizan, participantes, fech
de las reuniones, actividades y responsables, mecanismos de seguimiento.

Actividades planeadas y realizadas, recursos programados y utilizados.

Fecha de realización, temas, participantes, procedimiento de recolección de información, t


con resultados.

Tablas y gráficos con resultados de la inclusión por procesos y áreas de gestión y el índ
institucional.
Registros de los eventos que se realizan en la institución (actividades extracurric
pedagógicas, participación en actividades culturales, artísticas y deportivas, etc.).

Fecha de realización, temas revisados, resultados, conclusiones.

Fechas de inicio y terminación, instituciones participantes, objeto de las alianzas o conveni

· Rendimiento académico por curso, grado, área, período y sede (porcentaje de


acuerdo con las calificaciones obtenidas).
· Porcentajes de promoción por áreas, grados y sedes.
· Porcentajes de reprobación por áreas, grados y sedes.
· Porcentajes de deserción por grados y sedes.
· Porcentaje de estudiantes con asistencia irregular.
· Número y tipo de casos remitidos al comité de convivencia.
· Resultados del índice de inclusión
· Resultados del establecimiento educativo en las Pruebas SABER.
· Resultados del establecimiento educativo en los exámenes de Estado.

Porcentaje de uso de cada uno de los recursos pedagógicos disponibles en la institu


laboratorios, aulas de informática, sala de audiovisuales, implementos deportivos y artístico

Porcentaje de cumplimiento de la jornada escolar y del calendario académico.

Tipo de actividades, propósitos, beneficiarios, porcentaje de participación, resultados.

Objetivos, frecuencia, temas, porcentaje de asistencia de los padres, resultados.

establecimiento educativo contará con una valoración de los niveles de des


sos y componentes de las cuatro áreas de gestión, teniendo en cuenta el c
e la mejor información cuantitativa y cualitativa disponible.
evaluación se encuentra que el establecimiento educativo no cuenta con toda la información reque
n de mejoramiento institucional, acciones que garanticen que en próximas oportunidades est

izada la evaluación de cada una de las áreas de gestión es fundamental consolidar y


puede hacer una reunión conjunta de los equipos encargados de cada componente para que
os sean revisados en función de las demás dimensiones de la gestión. Es posible que con la pues
tes, los cuales deberán ser consensuados por los grupos.
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA C
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INS
Autoevaluación Institucion
PRIMERA ETAPA

Paso 2.
¿POR QUÉ?

PERMITE CONOCER CADA UNO DE LOS


PROCESOS
¿PARA
QUÉ?

IDENTIFICAR CAPACIDADES Y
POSIBILIDADES

1. ESTUDIO Y APROPIACIÓN DE LAS


ÁREAS, COMPONENTES Y PROCESOS DE
LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
ACTIVIDADES

2. CONFORMACIÓN DE LOS EQUIPOS PARA


EVALUAR CADA UNA DE LAS ÁREAS DE
GESTIÓN

3. EVALUACIÓN DE CADA UNA DE LAS


ÁREAS DE LA GESTIÓN

4. Evaluación de los resultados del índice de inclusión (guía de educación inclus

Para realizar la autoevaluación se puede utilizar el instrumento que está en el


cada uno de los componentes y procesos de las cuatro áreas de gestión.
Esta herramienta cuenta con una escala de cuatro niveles de desarrollo, cada un

1. (“existencia”): hay un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, y las acc

2. (“pertinencia”): hay algunos principios de planeación y articulación de los


metas.

3. (“apropiación”): las acciones institucionales tienen un mayor grado de articu

4. (“mejoramiento continuo”): los procesos están consolidados y son evaluado

Las respuestas se pueden encontrar en el formato diseñado especialmente para

FUENTE

PEI

Plan de estudios

Manual de convivencia

Planes de mejoramiento

Actas CD, CA, CV.

Planes de trabajo de comités y


HERRAMIENTAS

comisiones

Plan Operativo Anual

Encuestas, entrevistas, grupos


focales

Índice de inclusión
HER Reportes

Informes

Alianzas o convenios

Estadísticas e indicadores

Actividades para propiciar el


bienestar

Actividades para los padres de


familia
RESULTADOS
ESPERADOS

Al finalizar este paso el establecimiento educativo contará con


cada uno de los procesos y componentes de las cuatro área
de inclusión, a partir de la mejor información cuantitativa y cu
RECOMENDACIONES Si durante el proceso de autoevaluación se encuentra que el establecimiento ed
diseñar, como parte del plan de mejoramiento institucional, acciones que
subsanada.

De otra parte, una vez realizada la evaluación de cada una de las áre
resultados. Con este fin se puede hacer una reunión conjunta de los equip
hallazgos, de manera que éstos sean revisados en función de las demás dimen
requiera realizar algunos ajustes, los cuales deberán ser consensuados por los g
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Autoevaluación Institucional
PRIMERA ETAPA

Evaluación de cada una de las Áreas de Gestión teniendo en cuenta l


de Inclusión

Después de haber llegado a los acuerdos básicos acerca de la visión, la misión, los principios y los valore
trabajo institucional, es necesario realizar una evaluación sistemática de todas las áreas de la gestión. Es
con precisión el estado de cada uno de los procesos, lo que da las bases para identificar y priorizar los o
del plan de mejoramiento considerando el componente de inclusión.

Para identificar las fortalezas y oportunidades de mejoramiento de cada una de las áreas de la gestión
establecimiento educativo como un todo. Esta es la base para estructurar el plan de mejoramiento.

Para lograr buenos resultados en la autoevaluación es esencial que el rector o director y su equipo de ge
apropien de los conceptos y elementos que caracterizan cada una de las cuatro áreas de la gestión. Así
cada proceso podrá hacerse con mayor precisión, lo que permitirá tener bases más sólidas para la e
de mejoramiento.

La autoevaluación debe ser liderada por el rector o director, y contar con la participación y el apoyo de lo
institución. Se recomienda organizar cuatro equipos (de cinco o seis participantes), cada uno dedicado
una de las áreas de gestión.

Es fundamental que cada grupo esté conformado por personas de diferentes sedes y cargos, l
espacio para que confluyan varios puntos de vista, se enriquezcan los debates y se logre una percep
sobre los diferentes procesos de gestión.

Cada equipo se encarga de evaluar su área de gestión correspondiente. Los procesos y componentes
una escala progresiva. Esta labor debe estar sustentada en datos e información disponible en la ins

os del índice de inclusión (guía de educación inclusiva, índice de inclusión y CD room que acompaña

ón se puede utilizar el instrumento que está en el Anexo No. 1, (pag. 85) con el cual podrán valo
s y procesos de las cuatro áreas de gestión.
una escala de cuatro niveles de desarrollo, cada uno con un valor numérico:

sarrollo incipiente, parcial o desordenado, y las acciones se llevan a cabo de manera desarticulada.

nos principios de planeación y articulación de los esfuerzos y acciones para dar cumplimiento a

nes institucionales tienen un mayor grado de articulación y, en general, son conocidas por la comun

): los procesos están consolidados y son evaluados periódicamente para fortalecerlos.

contrar en el formato diseñado especialmente para este efecto (Anexos Nos. 2 y 3). Pag. 130-136

TIPO DE INFORMACIÓN

Fines, objetivos, propósitos, valores y horizonte institucional.

Estrategia pedagógica, organización de áreas y asignaturas, estructura de los conten


transversales, criterios de evaluación y promoción, estrategias de uso de diferentes materi

Derechos y deberes de cada integrante de la comunidad educativa, normas de convivencia

Metas de mejoramiento establecidas anteriormente, acciones emprendidas, resultados.

Fechas y periodicidad de las reuniones, participantes, temas tratados, acuerdos, asignac


responsables, seguimiento al cumplimiento de los acuerdos y las obligaciones.

Objetivos de los comités o comisiones, tipo de actividades que realizan, participantes, fech
de las reuniones, actividades y responsables, mecanismos de seguimiento.

Actividades planeadas y realizadas, recursos programados y utilizados.

Fecha de realización, temas, participantes, procedimiento de recolección de información, t


con resultados.

Tablas y gráficos con resultados de la inclusión por procesos y áreas de gestión y el índ
institucional.
Registros de los eventos que se realizan en la institución (actividades extracurric
pedagógicas, participación en actividades culturales, artísticas y deportivas, etc.).

Fecha de realización, temas revisados, resultados, conclusiones.

Fechas de inicio y terminación, instituciones participantes, objeto de las alianzas o conveni

· Rendimiento académico por curso, grado, área, período y sede (porcentaje de


acuerdo con las calificaciones obtenidas).
· Porcentajes de promoción por áreas, grados y sedes.
· Porcentajes de reprobación por áreas, grados y sedes.
· Porcentajes de deserción por grados y sedes.
· Porcentaje de estudiantes con asistencia irregular.
· Número y tipo de casos remitidos al comité de convivencia.
· Resultados del índice de inclusión
· Resultados del establecimiento educativo en las Pruebas SABER.
· Resultados del establecimiento educativo en los exámenes de Estado.

Porcentaje de uso de cada uno de los recursos pedagógicos disponibles en la institu


laboratorios, aulas de informática, sala de audiovisuales, implementos deportivos y artístico

Porcentaje de cumplimiento de la jornada escolar y del calendario académico.

Tipo de actividades, propósitos, beneficiarios, porcentaje de participación, resultados.

Objetivos, frecuencia, temas, porcentaje de asistencia de los padres, resultados.

establecimiento educativo contará con una valoración de los niveles de des


sos y componentes de las cuatro áreas de gestión, teniendo en cuenta el c
e la mejor información cuantitativa y cualitativa disponible.
evaluación se encuentra que el establecimiento educativo no cuenta con toda la información reque
n de mejoramiento institucional, acciones que garanticen que en próximas oportunidades est

izada la evaluación de cada una de las áreas de gestión es fundamental consolidar y


puede hacer una reunión conjunta de los equipos encargados de cada componente para que
os sean revisados en función de las demás dimensiones de la gestión. Es posible que con la pues
tes, los cuales deberán ser consensuados por los grupos.
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA C
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INS
Autoevaluación Institucion
PRIMERA ETAPA

Paso 3.
¿POR QUÉ?

ES LA BASE PARA ESTABLECER LA


SITUACIÓN DE LA INSTITUCIÓN CON
RELACIÓN A LA CALIDAD Y LA
INCLUSIÓN
¿PARA QUÉ?

IDENTIFICAR GLOBALMENTE, EL ESTADO


DE CADA UNO DE LOS PROCESOS Y
COMPONENTES DE LAS ÁREAS DE
GESTIÓN.

1. ORGANIZACIÓN DE LOS RESULTADOS


DE LA VALORACIÓN DE LOS PROCESOS
Y COMPONENTES DE LAS CUATRO
ACTIVIDADES

ÁREAS DE GESTIÓN EN UN FORMATO


COMPLETO.
ACTIVI

2. IDENTIFICACIÓN VISUAL DE LOS


ASPECTOS CRÍTICOS DE LOS PROCESOS
Y COMPONENTES DE CADA ÁREA DE
GESTIÓN
HERRAMIENTAS

MATRIZ PARA EL REGISTRO DE LOS


RESULTADOS DE LA AUTOEVALUACION
INSTITUCIONAL.
RESULTADOS
ESPERADOS

Al finalizar la realización de este paso, el establecimiento educ


registrados los niveles de desarrollo de cada uno de los proces
así mismo, estarán resaltados todos los aspectos de acuer
RECOMENDACIONES

CONCENTRAR LA ATENCIÓN EN LOS


RESULTADOS INFERIORES COMO EN LOS
QUE PRESENTAN MAYORES AVANCES
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Autoevaluación Institucional
PRIMERA ETAPA

Elaboración del Perfil Institucional

La valoración del estado de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro áreas de la gestión e
la situación de la institución con relación a la calidad y la inclusión. Insumo muy importante para identifi
ágil, todos los aspectos que requieren atención prioritaria en el plan de mejoramiento, así como aque
fortaleciendo. Esto se logra a través de la elaboración del perfil institucional, el cual puede se
autoevaluación para establecer los avances, estancamientos y retrocesos.

Para identificar, con una mirada, el estado de cada uno de los procesos y componentes de las áreas de g
para establecer las fortalezas y las oportunidades Institucionales, y elaborar el plan de mejoramiento.

En los años siguientes, este perfil será la base para determinar en qué aspectos se dieron los principal
es necesario centrar la atención para superar las dificultades que todavía persisten.

El equipo de gestión se encargará de consolidar los resultados de la autoevaluación institucional re


grupos. Lo anterior se hará teniendo en cuenta que el proceso arrojó datos cuantitativos y cualitati
valoraciones numéricas asignadas a cada componente puedan relacionarse con la información compleme

El Anexo No. 2 (Pag. 130) contiene un ejemplo de matriz para la organización de los datos, la cual tien
instrumento de autoevaluación presentado en el Anexo No. 1 (Pag. 82) Se sugiere reproducirla en ta
manera que sirva como material de trabajo colectivo para efectuar el análisis de las fortalezas y oportun
Adicionalmente, en el Anexo No. 3 (Pag. 136) se presenta un ejemplo de esta matriz diligenciada

1. EXISTENCIA
La institución se caracteriza por un desarrollo incipiente, parcial o desordenado, según el caso. No
establecidas y las acciones se realizan de manera desarticulada.

2. PERTINENCIA

Hay principios de planeación y articulación de los esfuerzos y acciones del establecimiento p


objetivos.
3. APROPIACIÓN
Las acciones realizadas por el establecimiento tienen un mayor grado de articulación y son conoc
educativa; sin embargo, todavía no se realiza un proceso sistemático de evaluación y mejoramiento.

4. MEJORAMIENTO CONTINUO

El establecimiento involucra la lógica del mejoramiento continuo: evalúa sus procesos y resultados
ajusta y mejora.

Una vez consignada toda la información de la autoevaluación en la matriz, es muy útil resaltar con algún
que fueron valorados con 1 (“existencia”) o 2 (“pertinencia”), así como con otro color los que obtu
continuo”). Los dos primeros muestran los ámbitos en los que el establecimiento tendrá que concentrar
las fortalezas institucionales que serán muy útiles al momento de poner en marcha el plan de mejoramien

Para organizar los hallazgos del proceso de autoevaluación de las cuatro áreas de gestión se puede utiliz
aparece en el Anexo No. 2. (Pag. 130) Con éste, el rector o director y su equipo de gestión podrán sintet
paso anterior. Igualmente deben tener en cuenta los resultados del índice de inclusión.

ación de este paso, el establecimiento educativo contará con una matriz en la


les de desarrollo de cada uno de los procesos y componentes de las cuatro á
resaltados todos los aspectos de acuerdo con la valoración recibida.

Es frecuente que en la autoevaluación toda la atención de los equipos se cen


que obtuvieron resultados poco satisfactorios. Ésta es, por supuesto, la base
priorizar las acciones de mejoramiento. Sin embargo, también es necesario c
componentes y procesos que presentan avances para sostener y fortalecer lo
bien.
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA C
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INS
Autoevaluación Institucion
PRIMERA ETAPA

Paso 4. Establecimiento de las For

El entendimiento detallado y profundo de las forta


¿POR QUÉ?

definición de un buen plan de mejoramiento. Este c


EL ANÁLISIS SITUACIONAL son consignados en el perfil institucional. Abarca
PERMITE DEFINIR UN BUEN PLAN superados y su orden de prioridad dentro del pla
DE MEJORAMIENTO

En los años siguientes este análisis permitirá estab


que se han fortalecido para lograr una óptima pres
¿PARA

Para estructurar el plan de mejoramiento, de mane


QUÉ?

CENTRAR LOS ESFUERZOS EN


SUPERAR DEBILIDADES
de las debilidades más apremiantes, sin descuida
mayores niveles de consolidación, apropiación y

El rector o director y su equipo de gestión identifica


(Anexo No. 2), las fortalezas del establecimiento
áreas de gestión.
1. IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE
LAS FORTALEZAS
INSTITUCIONALES Asimismo, determinarán las causas internas y e
años anteriores para lograr procesos consolidado
aprovechen las experiencias exitosas y se rep
fortalezca la capacidad institucional para mejorar co
ACTIVIDADES

De manera similar, y con base en la matriz que r


director y su equipo de gestión identificarán las de
2. IDENTIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE componentes de las cuatro áreas de gestión. Igu
LAS DEBILIDADES
INSTITUCIONALES
Es importante hacer especial énfasis en las c
institucional y en ellas deberán enfocarse las acc

Es muy probable que el resultado de las actividad


muchas de las cuales exigirán acciones más comp
identificar sus respectivas oportunidades de me
3IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE
LAS OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO PRIORITARIAS Y
SUSCEPTIBLES DE TRABAJAR EN
UN PLAN A TRES AÑOS
3IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE
LAS OPORTUNIDADES DE
MEJORAMIENTO PRIORITARIAS Y · Sean susceptibles de lograrse en un lapso de
· Dependan estrictamente del establecimiento
SUSCEPTIBLES DE TRABAJAR EN
UN PLAN A TRES AÑOS
conflicto armado es un factor que afecta el desarroll
· Faciliten el desarrollo concreto de acciones.
· Fortalezcan realmente los procesos de aprend
· Contribuyan a la inclusión de los diferentes gr

A su vez, para se puede emplear una tabla síntesis

ÁREA DE GESTIÓN
HERRAMIENTAS

DIRECTIVA

REGISTRO Y SÍNTESIS DE LAS ACADÉMICA


FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES
DE MEJORAMIENTO EN CADA ÁREA
DE GESTIÓN.
ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA

GESTIÓN DE LA
COMUNIDAD

Al finalizar este paso, el establecimiento edu


fortalezas y oportunidades de mejoramien
RESULTADOS ESPERADOS

Los resultados de la autoevaluación y de la


LA EE CONTARÁ CON UNA MATRIZ
no constituyen un fin en sí mismo; su valo
DE FORTALEZAS Y momento de orientar y priorizar los
OPORTUNIDADES DE mejoramiento.
MEJORAMIENTO.

Se recomienda establecer, como mínimo


gestión. Es importante que en el momento
tengan en cuenta que éstas serán abordad
período del plan de mejoramiento.
EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Autoevaluación Institucional
PRIMERA ETAPA
Volver al Inicio
Establecimiento de las Fortalezas y Oportunidades de Mejoramiento

nto detallado y profundo de las fortalezas, debilidades y oportunidades del establecimiento es la base para la
un buen plan de mejoramiento. Este conocimiento se alimenta de los resultados de la autoevaluación, los cuales
dos en el perfil institucional. Abarca además las causas internas y externas, los problemas que pueden ser
su orden de prioridad dentro del plan.

siguientes este análisis permitirá establecer comparaciones y observar las debilidades superadas y procesos
ortalecido para lograr una óptima prestación del servicio educativo.

rar el plan de mejoramiento, de manera que sus acciones, responsables y recursos se centren en la superación
dades más apremiantes, sin descuidar el fortalecimiento de aquellos componentes y procesos que tienen
eles de consolidación, apropiación y articulación.

ector y su equipo de gestión identificarán, a partir de la matriz que sintetiza los resultados de la autoevaluación
), las fortalezas del establecimiento educativo en cada uno de los procesos y componentes de las cuatro
tión.

terminarán las causas internas y externas que llevaron a esta situación: qué se hizo y cómo se actuó en los
es para lograr procesos consolidados y articulados en algunos aspectos. Esto da elementos para que se
las experiencias exitosas y se repliquen las acciones cuya eficacia fue comprobada, de forma que se
apacidad institucional para mejorar continuamente.

imilar, y con base en la matriz que resume los resultados de la autoevaluación (Anexo No. 2), el rector o
equipo de gestión identificarán las debilidades del establecimiento educativo en cada uno de los procesos y
s de las cuatro áreas de gestión. Igualmente, determinarán sus causas internas y externas.

e hacer especial énfasis en las causas internas, puesto que dependen directamente de la gestión
y en ellas deberán enfocarse las acciones del plan de mejoramiento.

able que el resultado de las actividades anteriores sea un listado muy grande de problemáticas y dificultades,
s cuales exigirán acciones más complejas y plazos más amplios. Por lo tanto, es recomendable priorizarlas e
us respectivas oportunidades de mejoramiento, a partir de criterios, como que:
usceptibles de lograrse en un lapso de tres años, período para el cual se diseñará el plan de mejoramiento.
dan estrictamente del establecimiento las acciones para superar estas problemáticas. Por ejemplo, si bien el
ado es un factor que afecta el desarrollo educativo, el grado de incidencia de la institución en éste es muy limitado.
n el desarrollo concreto de acciones.
zcan realmente los procesos de aprendizaje y el desarrollo de las competencias de los estudiantes.
uyan a la inclusión de los diferentes grupos en todas las acciones realizadas.

a se puede emplear una tabla síntesis como la siguiente. Matriz incluida en el

FORTALEZAS

este paso, el establecimiento educativo contará con una matriz en la cual estarán registradas las
y oportunidades de mejoramiento de las cuatro áreas de gestión.

dos de la autoevaluación y de la identificación de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento


yen un fin en sí mismo; su valor radica en la capacidad de brindar un conocimiento útil al
de orientar y priorizar los aspectos sobre los cuales se trabajará en el plan de
nto.

nda establecer, como mínimo, cuatro oportunidades de mejoramiento, una por área de
importante que en el momento de definir las prioridades los miembros del equipo de gestión
cuenta que éstas serán abordadas y trabajadas en un lapso de tres años, que corresponde al
plan de mejoramiento.
OTAL
L

Volver al Inicio
Oportunidades de Mejoramiento

es y oportunidades del establecimiento es la base para la


alimenta de los resultados de la autoevaluación, los cuales
usas internas y externas, los problemas que pueden ser

ciones y observar las debilidades superadas y procesos


cio educativo.

ones, responsables y recursos se centren en la superación


ento de aquellos componentes y procesos que tienen

la matriz que sintetiza los resultados de la autoevaluación


cada uno de los procesos y componentes de las cuatro

varon a esta situación: qué se hizo y cómo se actuó en los


s en algunos aspectos. Esto da elementos para que se
iones cuya eficacia fue comprobada, de forma que se

sultados de la autoevaluación (Anexo No. 2), el rector o


stablecimiento educativo en cada uno de los procesos y
minarán sus causas internas y externas.

s, puesto que dependen directamente de la gestión


de mejoramiento.

ea un listado muy grande de problemáticas y dificultades,


más amplios. Por lo tanto, es recomendable priorizarlas e
artir de criterios, como que:
odo para el cual se diseñará el plan de mejoramiento.
para superar estas problemáticas. Por ejemplo, si bien el
grado de incidencia de la institución en éste es muy limitado.

rollo de las competencias de los estudiantes.


as acciones realizadas.

te. Matriz incluida en el Anexo No. 2.

OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO

á con una matriz en la cual estarán registradas las


atro áreas de gestión.

de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento


a capacidad de brindar un conocimiento útil al
obre los cuales se trabajará en el plan de

ortunidades de mejoramiento, una por área de


s prioridades los miembros del equipo de gestión
das en un lapso de tres años, que corresponde al
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
ELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUC
SEGUNDA ETAPA

CRITERIOS

CAMBIOS SIGNIFICATIVOS

VISIÓN COMPARTIDA DE
FUTURO

PLAN DE MEJORAMIENTO Y
P.E.I. ALINEADOS

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN
Y ANÁLISIS

LAS GRANDES
TRASNFORMACIONES SE DAN
EN EL DIA A DIA

MECANISMOS DE
RETROALIMENTACIÓN
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
ELABORACIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
SEGUNDA ETAPA
Volver al In
COMPROMISOS

El plan de mejoramiento es un conjunto de medidas establecidas por el rector o director y su equipo de gestión
producir, en un período determinado, cambios en los objetivos estratégicos de la institución.

Para que los esfuerzos en la elaboración y ejecución del plan de mejoramiento sean fructíferos y lleven a
resultados esperados es fundamental que compartan estos propósitos y se asuman sus responsabilidades
altos niveles de compromiso.

El plan de mejoramiento contiene objetivos, metas, resultados esperados, actividades que se realizarán y
responsables, así como el cronograma, los recursos necesarios para llevarlo a cabo y los indicadores para h
seguimiento a su ejecución.

Es recomendable que el plan se elabore con un horizonte de tres años, con metas anuales y teniendo en cuenta q

· La realización de algunas acciones significará un cambio profundo en las prácticas y la cultura institucio
por lo tanto requieren un tiempo para su maduración.
· Algunos resultados del establecimiento educativo son anuales y, para observar su evolución, neces
contrastarse entre un período y otro.
· En ciertos casos, los procesos y sistemas del establecimiento educativo serán modificados, lo que implic
ejecución de fases de análisis, diseño e implementación.

Es importante aclarar que un lapso de tres años no significa que las acciones proyectadas se ejecutarán en el últ
momento y que los resultados se revisarán solamente al finalizar el plan. Al contrario, para generar transformacio
de fondo es necesario establecer desde el inicio un ritmo de trabajo continuo con metas parciales.

Asimismo, es recomendable diseñar los mecanismos para conocer de manera periódica los logros obtenido
con base en ellos, tomar las medidas preventivas y correctivas que aseguren que al finalizar el período propuest
alcanzarán los resultados proyectados.
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA C
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INS
Elaboración del Plan de Mejoramien
SEGUNDA ETAPA

Paso 1. Formulación de los Obje


¿POR QUÉ?

Tener objetivos claros, concretos y factibl


y qué desea alcanzar en un determinado
DIRECCIONA
la generación de consensos acerca de lo
los aprendizajes de los estudiantes, ad
¿PARA QUÉ?

Para concretar, de manera conjunta y con


COMPARTIR UN PROPÓSITO COMÚN
y oportunidades de mejoramiento identific

El rector o director, el equipo de gestión y los representantes de los demás estam


1. ANÁLISIS Y PRIORIZACIÓN DE LOS FACTORES CRÍTICOS

oportunidades de mejoramiento de las cuatro áreas de gestión e identificará


actualmente un mejor desempeño.

Estos elementos son conocidos como factores críticos y pueden ser internos o ex
oportunidades de mejoramiento y afectar, en mayor o menor medida, los resultado
el plan de mejoramiento.

Se recomienda analizar con mayor detenimiento los factores críticos internos


sobre los externos.

Una vez identificados los factores críticos relacionados con cada una de las
consensuada, las prioridades de actuación en cada caso. En este proceso es ú
A C T I V I D A D ES

Urgencia: qué tan apremiante es la necesidad de que el establecimiento educativ

Tendencia: qué tanto se agravaría la situación institucional si no se elimina un de

Impacto: cuál es la incidencia de un determinado factor crítico en el logro de unos

DAR MÁS IMPORTANCIA A AQUELLOS FACTORES QUE COMBINEN LOS MA


RESULTADOS. Con la combinación de criterios es posible priorizar los facto
estrategias.
AC

2. FORMULACIÓN DE LOS OBJETIVOS


Con base en el análisis de las oportunidades de mejoramiento y de los factores cr

DEL PLAN DE MEJORAMIENTO


constituyen su horizonte.

Cada uno será revisado con el propósito de identificar aspectos comunes y difere
consenso entre los integrantes del equipo.

Se deben formular pocos objetivos y éstos deben ser concretos, realistas y factibl
fortalecimiento de las competencias de los estudiantes.

Adicionalmente, la redacción de los objetivos no debe incluir el porqué o las estra


pues esto podría generar confusiones. Estas últimas quedarán consignadas en el

Para facilitar la priorización de los factores críticos que afectan el adecuado desar
representantes de la comunidad educativa pueden hacer un ejercicio de valoración de los crit

Esta labor se lleva a cabo a través de una escala que va de 1 a 5 (1 significa “poco urge
HERRAMIENTAS

urgente”, “con tendencia a agravarse” o “mayor impacto”). Para ello, se puede utilizar un instru

VALORACIÓN
ÁREA DE OPORTUNIDADES DE FACTORES
GESTIÓN MEJORAMIENTO CRÍTICOS
Urgencia
RESULTADOS
ESPERADOS

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará con


en el análisis de las oportunidades de mejoramiento y
cuales son la base para estructurar el plan de mejoramiento.

Es fundamental disponer de un espacio amplio en el cual los participantes p


También se recomienda contar con el apoyo de una persona para modera
conclusiones.
COMENDACIONES

Tanto en el ejercicio de priorización de los factores críticos como en la elaboración


RECOMENDACION
· Solicitar a cada miembro del equipo que realice primero el ejercicio de manera in
cada uno podrán ser discutidos en subgrupos, en los que se establecerán los primeros
por todos.

· Realizar una plenaria para determinar los factores críticos que el establecimiento ed
EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
RA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
del Plan de Mejoramiento Institucional
SEGUNDA ETAPA
Volver al Inicio

ormulación de los Objetivos teniendo en cuenta Criterios de Inclusión.

objetivos claros, concretos y factibles permite establecer hasta dónde quiere llegar el establecimiento educativo
esea alcanzar en un determinado período. También propicia entre los integrantes de la comunidad educativa
ración de consensos acerca de los caminos que se seguirán para cumplir el plan y, por esta vía, fortalecer
endizajes de los estudiantes, además de sus competencias básicas.

oncretar, de manera conjunta y concertada, el horizonte del plan de mejoramiento con base en las fortalezas
unidades de mejoramiento identificadas en el proceso de autoevaluación.

presentantes de los demás estamentos de la comunidad educativa retomarán la matriz con las fortalezas y
o áreas de gestión e identificarán aquellos elementos que impiden que el establecimiento educativo tenga

críticos y pueden ser internos o externos a la institución. También pueden incidir en más de una de las
ayor o menor medida, los resultados. Por tanto, deben tenerse en cuenta al definir los objetivos que orientarán

nto los factores críticos internos, dado que la institución tiene mayor injerencia y control sobre éstos que

lacionados con cada una de las oportunidades de mejoramiento, se establecerán, de manera


n cada caso. En este proceso es útil emplear los siguientes criterios para analizar cada factor:

de que el establecimiento educativo supere un determinado factor crítico.

institucional si no se elimina un determinado factor crítico.

do factor crítico en el logro de unos resultados concretos.

TORES QUE COMBINEN LOS MAYORES NIVELES DE URGENCIA, TENDENCIA E IMPACTO SOBRE LOS
rios es posible priorizar los factores críticos que serán trabajados en el plan de mejoramiento y en sus
e mejoramiento y de los factores críticos, el equipo de gestión escribirá los objetivos del plan, los cuales

ntificar aspectos comunes y diferenciales, hasta llegar al planteamiento definitivo, el cual debe ser fruto del

en ser concretos, realistas y factibles para un lapso de tres años. Asimismo, deben propender por el
diantes.

o debe incluir el porqué o las estrategias con las que se pretende lograr un determinado objetivo y resultado,
imas quedarán consignadas en el plan de acción.

que afectan el adecuado desarrollo y los resultados del establecimiento, el equipo de gestión y los
n ejercicio de valoración de los criterios de urgencia, tendencia e impacto.

a de 1 a 5 (1 significa “poco urgente”, “con tendencia a permanecer constante” o “menor impacto”; 5 “muy
Para ello, se puede utilizar un instrumento como el siguiente:

VALORACIÓN

Tendencia Impacto

o educativo contará con un conjunto de objetivos escritos, sustentados


de mejoramiento y en la priorización de los factores críticos, los
lan de mejoramiento.

en el cual los participantes puedan realizar actividades individuales, grupales y en plenaria.


e una persona para moderar la discusión y sistematizar los resultados además de las

ríticos como en la elaboración de los objetivos se puede utilizar la siguiente estrategia:


rimero el ejercicio de manera individual. Dependiendo del número de participantes, los resultados de
ue se establecerán los primeros consensos y así sucesivamente, hasta lograr un resultado compartido

críticos que el establecimiento educativo puede y debe afrontar prioritariamente.


ALIDAD TOTAL
TITUCIONAL
nto Institucional
Volver al Inicio

tivos teniendo en cuenta Criterios de Inclusión.

s permite establecer hasta dónde quiere llegar el establecimiento educativo


período. También propicia entre los integrantes de la comunidad educativa
caminos que se seguirán para cumplir el plan y, por esta vía, fortalecer
emás de sus competencias básicas.

certada, el horizonte del plan de mejoramiento con base en las fortalezas


adas en el proceso de autoevaluación.

ntos de la comunidad educativa retomarán la matriz con las fortalezas y


n aquellos elementos que impiden que el establecimiento educativo tenga

ernos a la institución. También pueden incidir en más de una de las


s. Por tanto, deben tenerse en cuenta al definir los objetivos que orientarán

, dado que la institución tiene mayor injerencia y control sobre éstos que

oportunidades de mejoramiento, se establecerán, de manera


til emplear los siguientes criterios para analizar cada factor:

o supere un determinado factor crítico.

erminado factor crítico.

resultados concretos.

YORES NIVELES DE URGENCIA, TENDENCIA E IMPACTO SOBRE LOS


res críticos que serán trabajados en el plan de mejoramiento y en sus
ticos, el equipo de gestión escribirá los objetivos del plan, los cuales

ciales, hasta llegar al planteamiento definitivo, el cual debe ser fruto del

s para un lapso de tres años. Asimismo, deben propender por el

egias con las que se pretende lograr un determinado objetivo y resultado,


plan de acción.

ollo y los resultados del establecimiento, el equipo de gestión y los


rios de urgencia, tendencia e impacto.

nte”, “con tendencia a permanecer constante” o “menor impacto”; 5 “muy


mento como el siguiente:

TOTAL

(U+T+I)

n un conjunto de objetivos escritos, sustentados


en la priorización de los factores críticos, los

uedan realizar actividades individuales, grupales y en plenaria.


r la discusión y sistematizar los resultados además de las

de los objetivos se puede utilizar la siguiente estrategia:


dividual. Dependiendo del número de participantes, los resultados de
consensos y así sucesivamente, hasta lograr un resultado compartido

ucativo puede y debe afrontar prioritariamente.


EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA C

RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INS

Elaboración del Plan de Mejoramiento


SEGUNDA ETAPA

Paso 2. Formulación de las Metas qu

Cuando una EE emprende un proceso sistemático d


quiere llegar, qué actividades se realizarán para obte
de la ejecución de cada acción y en qué tiempo ocur
¿POR
QUÉ?
Somos Seres de Sentido
Por lo tanto, la definición de metas claras y precisas
cuál es la magnitud de los esfuerzos que se requiere
fortalecer las competencias de los estudiantes.

Las metas son enunciados que definen con precisión


Para concretar el logro
¿PARA tiempo. Su principal característica es que son medib
QUÉ?
de los objetivos del plan
hacer seguimiento periódico a su cumplimiento, así c
de mejoramiento.
cualitativos.

El rector o director, el equipo de


Plantear Metas los objetivos establecidos en el
cumplimiento al final del período

Cada meta será revisada con e


Revisar Metas
llegar a planteamientos definitiv

La formulación de cada meta de


como la expresión cuantitativa q
Metas por objetivo
determinado objetivo se requier
todas las metas deben contribu

Ejemplo Puede plantear las siguientes m


IDADES

1. Planteamiento
de las metas del
En diciembre del primer año se
concertado y acorde con los line
competencias.
ACTIVIDADES

1. Planteamiento
Al comienzo del segundo año d
de las metas del del establecimiento educativo u
plan de académico.
mejoramiento Para el objetivo de
“implementar una Al final del segundo año de ejec
propuesta curricular todas las sedes habrá aprobado
coherente,
pertinente y Al final del tercer año de ejecuc
orientada al establecimiento educativo en la
desarrollo de estándar será inferior a 1,5 pun
competencias
básicas de los
estudiantes de Las metas deben ser retadoras
todos los grados”, trabajo institucional en la búsqu
un establecimiento interesantes, es muy probable q
educativo

Además, es importante que el r


de introducir cambios en la com
hacer las cosas, con miras a log

Finalmente, todas las metas de

Con el fin de facilitar la visualización de las metas planteadas para cada uno de
complementariedad, se puede utilizar una tabla como la siguiente:
HERRAMIENTAS

OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES

1.1
1.
1.2

2.1
2.
2.2
RESULTADOS
ESPERADOS

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará co


consensuadas, correspondientes a cada uno de los objetivo
RESULTADOS
ESPERADOS
Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará co
consensuadas, correspondientes a cada uno de los objetivo

Para la realización de esta actividad es fundamental disponer de un es


individualmente, en grupos y en plenaria. También se recomienda
discusión, así como para sistematizar los resultados y las conclusiones
RECOMENDACIONES

En la elaboración de las metas se puede utilizar la siguiente estrategia

Solicitar a cada miembro del equipo que realice el ejercicio de mane


los resultados de cada uno podrán discutirse en subgrupos, organizad
en las metas. En éstos se establecerán los primeros consensos.

Realizar una plenaria para poner en común las metas propuestas y


implicaciones estratégicas, laborales y personales para su logro.
ZONTE DE LA CALIDAD TOTAL

EJORAMIENTO INSTITUCIONAL

n de Mejoramiento Institucional
EGUNDA ETAPA
Volver al Inicio

de las Metas que parten de la Equidad como Principio

oceso sistemático de mejoramiento es esencial saber qué quiere lograr, a dónde


realizarán para obtener los resultados esperados, quiénes serán los responsables
en qué tiempo ocurrirá todo esto.

as claras y precisas ayuda al rector o director y a su equipo de gestión a dimensionar


zos que se requieren para cumplir el plan de mejoramiento acordado y, por lo tanto,
s estudiantes.

efinen con precisión lo que el establecimiento educativo espera alcanzar y en qué


a es que son medibles, lo que posibilita al rector o director y al equipo de gestión
cumplimiento, así como evaluar los resultados en términos cuantitativos y

irector, el equipo de gestión y representantes de la comunidad educativa retomarán


s establecidos en el paso anterior y escribirán las metas necesarias para lograr su
o al final del período del plan (tres años).

será revisada con el fin de identificar aspectos comunes y diferenciales que permitan
teamientos definitivos y consensuados entre los integrantes del grupo de trabajo.

ón de cada meta debe tener en cuenta qué se quiere alcanzar y en qué tiempo, así
resión cuantitativa que indica la magnitud del logro. Es posible que para cumplir un
o objetivo se requiera más de una meta. También es importante tener en cuenta que
etas deben contribuir al logro de un determinado objetivo.

ear las siguientes metas:


e del primer año se contará con un plan de estudios para todas las áreas, explícito,
y acorde con los lineamientos curriculares y los estándares básicos de
as.

del segundo año de ejecución del plan de mejoramiento, el 80% de los docentes
imiento educativo usará la estructura del plan de aula acordada por el consejo

egundo año de ejecución del plan de mejoramiento, el 95% de los estudiantes de


des habrá aprobado el grado que cursan.

ercer año de ejecución del plan de mejoramiento, los promedios generales del
ento educativo en las pruebas SABER superarán los del municipio y la desviación
rá inferior a 1,5 puntos.

eben ser retadoras, es decir, su logro debe ser el fruto de una mirada innovadora al
ucional en la búsqueda de los objetivos propuestos. Si éstas no plantean desafíos
, es muy probable que la ejecución del plan fracase o sea poco trascendente.

importante que el rector o director y el equipo de gestión consideren la posibilidad


r cambios en la composición de los grupos de trabajo, o en los estilos y maneras de
sas, con miras a lograr cada una de las metas propuestas en los tiempos previstos.

todas las metas deben quedar registradas en el respectivo plan de acción.

s para cada uno de los objetivos, así como analizar su correspondencia y


iente:

PLAZO
RESPONSABLE
Inicia Termina

ivo contará con un conjunto de metas elaboradas y


o de los objetivos de mejoramiento.
disponer de un espacio amplio en el cual los participantes puedan trabajar
se recomienda contar con el apoyo de una persona para moderar la
y las conclusiones.

guiente estrategia:

ejercicio de manera individual. Dependiendo del número de participantes,


grupos, organizados de acuerdo con cada uno de los aspectos abordados
consensos.

etas propuestas y llegar a consensos sobre su alcance, además de las


ra su logro.
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA C
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INST
Elaboración del Plan de Mejoramiento
SEGUNDA ETAPA

Paso 3. Definición de los Indic


Cuando un EE pone en marcha su plan de mejoramiento es esencial qu
¿POR QUÉ?

Conocer
Avances

comunidad educativa sepan qué tanto se está avanzando en los resultado

Si se cuenta con un conjunto de indicadores para medir los logros, se pod


causas, lo que permitirá tomar las medidas correctivas pertinentes o realiz

Los indicadores permiten establecer la manera como se hará el segui


Seguimiento y Evaluación

propuestos en el plan de mejoramiento.

Medir, evaluar y comparar en el tiempo el desempeño de los procesos,


¿PARA QUÉ?

objetivos estratégicos y metas.


del logro

Los indicadores permiten delimitar los aspectos que serán evaluados, de


metas y los objetivos. Asimismo orientan la selección de los métodos
requeridos para su calculo.

La interpretación de los indicadores permite un análisis más detallado e


frente a lo programado. Además, facilitan el control y autocontrol y por con

El rector o director, el equipo de gestión y representantes de la comunid


anteriores y definirán los indicadores que se emplearán para medir su cum
s resultados del plan de mejoramiento.

La formulación de cada indicador requiere, la unidad de medida, la fórmul


la periodicidad de las mediciones. En otras palabras, todos deben compre

HAY DOS TIPOS DE INDICADORES:


Ø Los de proceso: Brindan información que permite realizar el
estudiantes de básica secundaria que utilizó el laboratorio durante el prim
Ø Los de resultado: Miden los efectos de los procesos
los resultados deseados.
Por ejemplo: porcentaje de estudiantes de básica secundaria aprobados a

Los indicadores debe guardar estrecha relación con las metas y objetivos
que la institución tiene competencia directa.
1. Definición de los indicadores que se utilizarán para medir los resultados del p
Por ejemplo, para la meta “al comienzo del segundo año de ejecución
educativo usará la estructura del plan de clase acordada por el consejo a
la estructura del plan de clase”. Su ficha podrá diligenciarse según el sigu

CONCEPTO
Nombre del indicador
ACTIVIDADES

Tipo

Objetivo

Unidad de medida

Definición de las variables de la


fórmula

Fórmula de cálculo

Fuentes de los datos para el


cálculo del indicador

Aspectos metodológicos

Periodicidad de
cálculo
Responsable

Cada EE construirá sus propios indicadores, de manera que cuente con los elem
HERRAMIENTAS

Para la elaboración de las fichas de cada uno de los indicadores con los
objetivos del plan se puede utilizar el formato expuesto anteriormente.
RESULTADOS
ESPERADOS

Al finalizar este paso el establecimiento educativo contará


proceso y resultado para medir el grado de cumplimie
mejoramiento.

La elaboración de las fichas puede ser encomendada a un subg


el equipo de gestión.

Características y criterios para elaborar indicadores:

· Relevantes y pertinentes: medir los elementos más


resultado que se quiere evaluar.
Obtener acuerdos sobre los indicadores

· Exactos y consistentes: utilizar medidas exactas, de m


la persona que lleve a cabo el procedimiento de medición.
RECOMENDACIONES

· Objetivos: referirse a hechos, no a impresiones subjetiva

· Mensurables: el proceso o resultado sobre el cual se des


· Fácilmente interpretables: estar relacionados con lo qu
personas.
· Viables: basarse en datos e información disponible, d
manejable, tanto en términos de recursos económicos como hu

· Cotejables: permitir comparaciones en el tiempo y con p

· Válidos: estar asociados a una característica de manera


O
· Perdurables: ser utilizados en varios momentos, de mod

· Un apoyo para la toma de decisiones: un indicador


realizadas y sustentar la toma de decisiones.
P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
laboración del Plan de Mejoramiento Institucional
SEGUNDA ETAPA
Volver a
Definición de los Indicadores de Resultados
marcha su plan de mejoramiento es esencial que el rector o director, el equipo de gestión y los demás integrantes
an qué tanto se está avanzando en los resultados propuestos.

nto de indicadores para medir los logros, se podrá identificar oportunamente las situaciones que presentan demoras
mar las medidas correctivas pertinentes o realizar ajustes al plan.

establecer la manera como se hará el seguimiento y la evaluación del logro de cada una de las metas y ob
mejoramiento.

r en el tiempo el desempeño de los procesos, productos y servicios del establecimiento educativo, de acuerdo co
etas.

delimitar los aspectos que serán evaluados, de manera que se pueda medir el grado de éxito o fracaso con respecto
simismo orientan la selección de los métodos y estrategias de recolección de los datos cuantitativos o cualit
.

ndicadores permite un análisis más detallado en los aspectos en los que se observan desviaciones o incumplim
demás, facilitan el control y autocontrol y por consiguiente, la toma de decisiones.

uipo de gestión y representantes de la comunidad educativa retomarán los objetivos y metas establecidas en los
ndicadores que se emplearán para medir su cumplimiento.

dicador requiere, la unidad de medida, la fórmula de cálculo, el responsable de obtener los datos para su procesami
iciones. En otras palabras, todos deben comprender su razón de ser y el sentido de los resultados que arroja.

CADORES:
dan información que permite realizar el monitoreo y dan las bases para efectuar ajustes Por ejemplo: porcent
undaria que utilizó el laboratorio durante el primer semestre lectivo.
en los efectos de los procesos, es decir, permiten establecer si las acciones ejecutadas sirvieron para lograr las m

e estudiantes de básica secundaria aprobados al final del año lectivo.

rdar estrecha relación con las metas y objetivos registrados en el plan de mejoramiento, así como con las acciones
mpetencia directa.
a “al comienzo del segundo año de ejecución del plan de mejoramiento, el 80% de los docentes del establecim
ura del plan de clase acordada por el consejo académico”, el indicador se denominará “porcentaje de docentes que
ase”. Su ficha podrá diligenciarse según el siguiente formato:

EXPLICACIÓN
Porcentaje de docentes que usan la estructura del plan de clase

Indicador de proceso

Determinar qué proporción de los docentes del establecimiento educativo usa la estructura del plan de clase acorda
por el consejo académico.

Porcentaje

La fórmula está compuesta por dos variables:


· Número de docentes que usa la estructura del plan de clase establecida por el consejo académico.
· Número total de docentes del establecimiento educativo.

(Número de docentes que usa la estructura del plan de clase establecida por el consejo académico / número total d
docentes del establecimiento educativo) * 100

· Actas de las reuniones del consejo académico, para obtener el número de docentes que usa la estructura de
de clase.

· Planilla con el registro del cuerpo docente al servicio del establecimiento educativo, para tener el número tota
docentes de la institución.

Es recomendable corroborar la información obtenida en las actas del consejo académico con una visita a cada uno
cursos para observar in situ la aplicación del plan de clase.

El incremento del indicador mostrará que una mayor proporción de docentes está aplicando el plan de clase. Asimis
cumplimiento de esta meta permitirá lograr uno de los objetivos del plan de mejoramiento y fortalecer los aprendiza
el desarrollo de competencias de los estudiantes.

Semestral
Coordinador académico

ios indicadores, de manera que cuente con los elementos más pertinentes para evaluar sus metas y resultados.
cada uno de los indicadores con los cuales se medirá el cumplimiento de las metas y lo
l formato expuesto anteriormente.

blecimiento educativo contará con un conjunto de indicadores de


medir el grado de cumplimiento de las metas y objetivos del plan d

ichas puede ser encomendada a un subgrupo, el cual se encargará, posteriormente, de validarlas c

erios para elaborar indicadores:

pertinentes: medir los elementos más significativos y directamente relacionados con el proce
e evaluar.

sistentes: utilizar medidas exactas, de manera que éstas se empleen siempre, independientemen
cabo el procedimiento de medición.

irse a hechos, no a impresiones subjetivas.

l proceso o resultado sobre el cual se desea construir el indicador debe ser medible.
erpretables: estar relacionados con lo que se quiere medir y ser de fácil comprensión por parte d

se en datos e información disponible, de manera que puedan calcularse rápidamente y a un


rminos de recursos económicos como humanos.

mitir comparaciones en el tiempo y con procesos o resultados similares realizados en otras instituci

sociados a una característica de manera inequívoca y explícita.


er utilizados en varios momentos, de modo que sea posible observar su evolución en el tiempo.

a la toma de decisiones: un indicador sólo tiene sentido si es útil para retroalimentar las acc
la toma de decisiones.
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CA
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INST
Elaboración del Plan de Mejoramient
SEGUNDA ETAPA

Paso 4. Definición de las Activid

Para lograr los objetivos y las metas del plan de me


¿POR QUÉ?

permitirán obtener los resultados previstos. Este co


ORIENTA trabajo y los recursos requeridos para su ejecución con
de los equipos institucionales durante un determinado
organizado.
¿PARA
QUÉ?

Es importante establecer qué se requiere en cada m


DEFINIR
actividades acordadas, así como quiénes están a carg

El rector o director y el equipo de gestión retomarán lo


anteriores, y definirán las actividades concretas y preci
plan de mejoramiento.

Es recomendable que las actividades sean mucho m


segundo y el tercero pueden ser más globales, aunque
cada año.

Es ideal que las actividades sean secuenciales, coh


el trabajo cooperativo de cada equipo, expresen la con
las metas, y permitan hacerles seguimiento y evaluació
1. DEFINICIÓN DE LAS
ACTIVIDADES NECESARIAS El proceso de definición de actividades culmina cuando
PARA DAR CUMPLIMIENTO gestión de que las acciones identificadas son sufici
A CADA UNA DE LAS METAS del plan de mejoramiento. Además, es primordial revisa
Y OBJETIVOS DEL PLAN DE
MEJORAMIENTO proponiendo es factible.
VIDADES
PARA DAR CUMPLIMIENTO
A CADA UNA DE LAS METAS
Y OBJETIVOS DEL PLAN DE
MEJORAMIENTO

ACTIVIDADES También es importante analizar los factores que podr


podrían facilitar o perjudicar la realización de las ac
objetivos. Para ello puede ser muy útil que el equipo de

· ¿Qué podría facilitar la obtención de los resultad

· ¿Qué podría dificultar o impedir la obtención de


mejoramiento?

Prever estas situaciones puede ayudar a potenciar


aquellos que puedan ir en detrimento de los avances d

Las responsabilidades no deben recaer sobre colectivo


personas. Esto no quiere decir que se trabajará de ma
organizar equipos de acuerdo con las características d
cada actividad tenga un solo responsable, para evitar l

2. DEFINICIÓN DE LOS Para la asignación de los responsables es clave pa


RESPONSABLES DE LA
REALIZACIÓN DE CADA quienes laboran en el establecimiento educativo.
UNA DE LAS ACTIVIDADES
En esta reflexión deben tenerse en cuenta las cargas
tareas no haya personas con exceso de funciones.

Es muy probable que sea necesario reasignar funci


que el establecimiento educativo realiza comúnmente.
concertación de todo el equipo de trabajo.

Para el establecimiento de las actividades y sus responsables se puede utilizar una tabla como la siguien
HERRAMIENTAS

OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES

1.1
1. 1.2
1.3
2.1
2. 2.2
2.3
RESULTADOS

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo c


ESPERADOS

actividades y sus responsables, en coherencia con la


Para el primer año de ejecución del plan estas acc
desagregación.

Para el desarrollo de este paso es recomendable:

· Distribuir el trabajo de definición de las actividades entre diferentes subgrup


RECOMENDACIONES

· Solicitar a cada subgrupo la clasificación de las acciones de acuerdo con s


establecer la jerarquía de las actividades (algunas pueden ser incluidas en otras d

· Socializar la clasificación a los demás miembros del equipo para lograr co


impacto sea mayor.

De otra parte, la definición de los encargados puede hacerse simultáneament


de vista los perfiles y funciones de cada una de las personas vinculadas a la in
quienes tengan las mejores condiciones para asumirlas y cumplirlas.
L HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
A EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
l Plan de Mejoramiento Institucional
SEGUNDA ETAPA
Volver al Inicio

finición de las Actividades y de sus Responsables

y las metas del plan de mejoramiento es necesario definir las actividades que
sultados previstos. Este conjunto de acciones y sus responsables, el cronograma de
eridos para su ejecución conforman el plan de acción o la “bitácora” que orienta el trabajo
les durante un determinado período, de manera que éste sea eficiente, coordinado y

qué se requiere en cada meta del plan de mejoramiento, cuál es la secuencia de las
como quiénes están a cargo de las mismas.

uipo de gestión retomarán los objetivos y las metas establecidas en los pasos
actividades concretas y precisas que se requieren para alcanzarlos durante el período del

actividades sean mucho más específicas y detalladas para el primer año; las del
en ser más globales, aunque será necesario desplegarlas o desagregarlas al principio de

es sean secuenciales, coherentes y potentes, es decir, que incorporen en su realización


ada equipo, expresen la consecución de productos concretos orientados hacia el logro de
erles seguimiento y evaluación.

e actividades culmina cuando hay plena seguridad del rector o director y del equipo de
es identificadas son suficientes y necesarias para cumplir las metas y los objetivos
Además, es primordial revisarlas con el fin de establecer si todo lo que se está
alizar los factores que podrían surgir durante la ejecución del plan de acción y que
car la realización de las actividades y, por ende, afectar el logro de las metas y
ser muy útil que el equipo de gestión reflexione sobre las siguientes preguntas:

r la obtención de los resultados durante la ejecución del plan de mejoramiento?

tar o impedir la obtención de los resultados durante la ejecución del plan de

puede ayudar a potenciar los elementos facilitadores, así como a evitar o superar
detrimento de los avances del plan de mejoramiento.

deben recaer sobre colectivos (por ejemplo, el departamento de matemáticas), sino sobre
decir que se trabajará de manera individual o aislada; al contrario, es recomendable
rdo con las características de las tareas que se realizarán. También es aconsejable que
lo responsable, para evitar la duplicidad de liderazgo y posibles conflictos de intereses.

responsables es clave partir de un análisis previo de los perfiles y funciones de


blecimiento educativo.

nerse en cuenta las cargas y la frecuencia de trabajo para que en la distribución de


on exceso de funciones.

necesario reasignar funciones y hacer cambios en los tiempos y en las actividades


cativo realiza comúnmente. Para ello es fundamental lograr la cooperación y la
uipo de trabajo.

de utilizar una tabla como la siguiente:


PLAZO
RESPONSABLE
Inicia
miento educativo contará con la definición de todas las
coherencia con las metas y los objetivos de mejoramiento.
del plan estas acciones tendrán mayor nivel de detalle y

des entre diferentes subgrupos, de acuerdo con los objetivos y las metas establecidas.

s acciones de acuerdo con su potencial para el alcance de las metas. Lo anterior permitirá
eden ser incluidas en otras de mayor envergadura).

os del equipo para lograr consensos y articulaciones entre las mismas, de manera que su

e hacerse simultáneamente a la de las actividades. Sin embargo, es esencial no perder


personas vinculadas a la institución, para que las responsabilidades puedan asignarse a
s y cumplirlas.
Volver al Inicio

esponsables

rio definir las actividades que


us responsables, el cronograma de
ón o la “bitácora” que orienta el trabajo
éste sea eficiente, coordinado y

miento, cuál es la secuencia de las

as establecidas en los pasos


ara alcanzarlos durante el período del

adas para el primer año; las del


garlas o desagregarlas al principio de

decir, que incorporen en su realización


concretos orientados hacia el logro de

el rector o director y del equipo de


ra cumplir las metas y los objetivos
lecer si todo lo que se está
cución del plan de acción y que
afectar el logro de las metas y
re las siguientes preguntas:

n del plan de mejoramiento?

la ejecución del plan de

dores, así como a evitar o superar


o.

rtamento de matemáticas), sino sobre


a; al contrario, es recomendable
zarán. También es aconsejable que
o y posibles conflictos de intereses.

io de los perfiles y funciones de

bajo para que en la distribución de

en los tiempos y en las actividades


al lograr la cooperación y la

PLAZO
Termina
definición de todas las
bjetivos de mejoramiento.
mayor nivel de detalle y

objetivos y las metas establecidas.

nce de las metas. Lo anterior permitirá

s entre las mismas, de manera que su

es. Sin embargo, es esencial no perder


responsabilidades puedan asignarse a
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA C
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INS
Elaboración del Plan de Mejoramiento
SEGUNDA ETAPA

Paso 5. Elaboración de

Los planes de mejoramiento buscan avances esp


¿POR QUÉ?

establecen metas, actividades y responsables.


COMPROMISOS DEFINIDOS
Este ejercicio no estaría completo si no se definen lo
momentos en los cuales se realizará cada acción
¿PARA QUÉ?

Para establecer los plazos y momentos de ejecu


SEGUIMIENTO mejoramiento. Esto contribuye a definir la intensida
identificar pos

El rector o director y el equipo de gestión retomarán l


los pasos anteriores y elaborarán el cronograma d
ACTIVIDADES

1. ELABORACIÓN DEL CRONOGRAMA


DE ACTIVIDADES PARA DAR
CUMPLIMIENTO A CADA UNA DE LAS
El cronograma del primer año del plan debe presen
METAS Y OBJETIVOS DEL PLAN DE Los del segundo y tercer años pueden ser más gene
MEJORAMIENTO

La elaboración del cronograma puede facilitarse si la


Además, es necesario tener en cuenta algunas fecha
llevarse a cabo, como en semanas de la cultura, los r
Para la definición del cronograma de actividades se puede utilizar un formato como el que se
HERRAMIENTAS

METAS ACTIVIDADES RESPONSABLES


E
SULTADOS

Al finalizar este paso, el establecimiento educativo conta


PERADOS

marcha su plan de mejoramiento. En él se consignará


terminación y los momentos en los cuales se realizarán.
RESULTADOS
ESPERADOS Al finalizar este paso, el establecimiento educativo conta
marcha su plan de mejoramiento. En él se consignará
terminación y los momentos en los cuales se realizarán.
mayor nivel de detalle y desagregación.

La definición del cronograma y de las actividades puede realizarse simultáneamente, pu


RECOMENDACIONES

Se aconseja hacer en un primer momento este ejercicio en subgrupos y posteriormente so


consensos y una buena coordinación de acciones.

Igualmente, es fundamental tener en cuenta la duración de cada actividad, así com


contemplar aquellos períodos en los cuales no se podrá trabajar en la ejecución del plan de m
HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
L MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Plan de Mejoramiento Institucional
SEGUNDA ETAPA
Volver al Inicio

Elaboración del Cronograma de Actividades

miento buscan avances específicos en un lapso de tiempo determinado. Para tal efecto, se
dades y responsables.

completo si no se definen los plazos para la obtención de los resultados y productos, así como los
es se realizará cada acción.

lazos y momentos de ejecución de las actividades y tareas de cada objetivo y meta del plan de
ontribuye a definir la intensidad y la duración de los esfuerzos. También permite hacer seguimiento para
identificar posibles demoras y “cuellos de botella”.

equipo de gestión retomarán los objetivos, las metas, las actividades y los responsables establecidos en
elaborarán el cronograma de trabajo para la ejecución del plan de mejoramiento.

er año del plan debe presentar de manera detallada las actividades definidas en el paso anterior.
r años pueden ser más generales, aunque sus acciones deben desagregarse al principio de cada año.

ograma puede facilitarse si las actividades del paso anterior se definieron de manera secuencial.
ener en cuenta algunas fechas o períodos en los que es probable que las actividades no puedan
n semanas de la cultura, los recesos, vacaciones y salidas pedagógicas.
ar un formato como el que se presenta a continuación:

MESES
F M A M J J A S O N D

o educativo contará con un cronograma para poner en


n él se consignarán las actividades, sus fechas de iniciación y
les se realizarán. Para el primer año de ejecución, éste tendrá
lizarse simultáneamente, pues ambos procesos están estrechamente relacionados.

bgrupos y posteriormente socializar los cronogramas a los demás miembros del equipo para lograr

e cada actividad, así como la interdependencia entre algunas de ellas. También es necesario
en la ejecución del plan de mejoramiento.
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CA
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INST
Elaboración del Plan de Mejoramiento
SEGUNDA ETAPA

Paso 6. Definición de los Recursos necesarios


¿POR QUÉ?

IDENTIFICAR En muchas ocasiones, la puesta en marcha de los p


REQUERIMIENTOS ordinarios y extraordinarios para alcanzar las metas
¿PARA QUÉ?

Para establecer qué actividades del plan de mejoramie


ANTICIPAR
De esta forma se contribuye al cumplimiento de las activ

Con base en los objetivos, metas y actividades, el recto


para aquellas acciones que requieran financiación.

Es recomendable que el presupuesto del primer año


asignación de los recursos necesarios; los del segu
precisarse al gestionar los recursos.

La elaboración de un presupuesto realista y acord


facilita si se cuenta con información relativa a los c
de salones y equipos, fotocopias, insumos de pap
profesionales, impuestos, etc. Estos datos ayudan a
financiación.

Por ejemplo, para el primer año del plan de mejoramie


ciclo de cinco conferencias de actualización para lo
ambiental. Para desarrollar estas actividades es necesa
diapositivas, fotocopias para los asistentes y refrigerios
trabajo.
ACTIVIDADES

A partir de esta información se calcularon los costos


1. ELABORACIÓN DEL financiarla totalmente. Además se estableció que con
PRESUPUESTO DEL cubrir los gastos de materiales de papelería. El presupu
PLAN DE
MEJORAMIENTO
1. ELABORACIÓN DEL

ACTIVIDAD
PRESUPUESTO DEL
PLAN DE
MEJORAMIENTO
Objetivo: mejorar los resultados de aprendizaje de los
ciencias naturales y educación ambiental.
Actividad: realizar un ciclo de cinco conferencias de ac
naturales y educación ambiental.

CONCEPTO

Honorarios profesionales
Alquiler salón
Alquiler equipos
Fotocopias
Refrigerios

Con esta información, el rector o director podrá g


actividad, la cual incidirá directamente en los resu
ambiental. Asimismo, podrá realizar ejercicios similares

Para calcular el presupuesto de cada actividad se puede utilizar un formato como

Asimismo, para elaborar el consolidado del presupuesto del plan de mejoramiento


HERRAMIENTAS

siguiente formato:

META ACTIVIDAD

Total
RESULTADOS
ESPERADOS
Al finalizar este paso el establecimiento educativo contar
de las actividades previstas en el plan de mejorami
primer año de ejecución el presupuesto tendrá mayor nive

Es aconsejable que el presupuesto se realice colectivamente, de forma que los


RECOMENDACIONES

de posibles maneras de financiar las acciones previstas en el plan (alianzas


genera mayores niveles de compromiso ante el cumplimiento de las actividades.

Sin embargo, la elaboración de los cálculos puede ser encomendada a algun


que tenga habilidades para manejar hojas electrónicas en computador. El presup
encontrar opciones para reducir costos.
EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
ción del Plan de Mejoramiento Institucional
Volver al Inicio
SEGUNDA ETAPA

de los Recursos necesarios para la Ejecución del Plan de Mejoramiento

s, la puesta en marcha de los planes de mejoramiento requiere la asignación de recursos


dinarios para alcanzar las metas y lograr los objetivos a tiempo.

actividades del plan de mejoramiento requieren recursos y prever su consecución oportuna.


ribuye al cumplimiento de las actividades.

ivos, metas y actividades, el rector o director y su equipo de gestión elaborarán el presupuesto


es que requieran financiación.

e el presupuesto del primer año del plan sea detallado, para así prever oportunamente la
cursos necesarios; los del segundo y tercer año pueden ser más generales, aunque deberán
r los recursos.

n presupuesto realista y acorde con las necesidades del establecimiento educativo se


con información relativa a los costos unitarios de ciertos productos y servicios, como alquiler
os, fotocopias, insumos de papelería, refrigerios, pasajes aéreos y terrestres, honorarios
stos, etc. Estos datos ayudan a estimar los precios totales de las actividades que requerirán

primer año del plan de mejoramiento, un establecimiento educativo definió la realización de un


rencias de actualización para los 25 docentes del área de ciencias naturales y educación
rollar estas actividades es necesario contar con un salón dotado con computador y proyector de
as para los asistentes y refrigerios. Además, uno de los conferencistas cobra honorarios por este

mación se calcularon los costos de esta actividad y se estableció el monto requerido para
e. Además se estableció que con el presupuesto del Fondo de Servicios Educativos era posible
ateriales de papelería. El presupuesto fue elaborado en un formato como el siguiente:
resultados de aprendizaje de los estudiantes del establecimiento educativo en el área de
ducación ambiental.
ciclo de cinco conferencias de actualización para los 25 docentes del área de ciencias
ambiental.

VALOR UNITARIO UNIDAD CANTIDAD

$ 500,000 Día 5
$ 80,000 Día 5
$ 90,000 Día 5
$ 4,000 Persona 125
$ 5,000 Persona 125
Total actividad

n, el rector o director podrá gestionar oportunamente los recursos para realizar esta
cidirá directamente en los resultados de los estudiantes en ciencias naturales y educación
podrá realizar ejercicios similares para las demás acciones que requieran financiación.

e puede utilizar un formato como el que se empleó en el ejemplo anterior.

upuesto del plan de mejoramiento que incluye las fuentes de financiación se puede emplear el

FUENTE DE FINANCIACIÓN
COSTO TOTAL
FSE Otra
miento educativo contará con el presupuesto para la realización
n el plan de mejoramiento que requieren financiación. Para el
uesto tendrá mayor nivel de detalle y desagregación.

olectivamente, de forma que los integrantes del equipo de gestión aporten sugerencias acerca
es previstas en el plan (alianzas o convenios con otras instituciones, por ejemplo). Lo anterior
cumplimiento de las actividades.

uede ser encomendada a alguno de los integrantes del equipo de gestión o a otra persona
ónicas en computador. El presupuesto debe ser socializado, pues en este proceso será factible
Volver al Inicio

n de Mejoramiento

e la asignación de recursos
o.

r su consecución oportuna.

n elaborarán el presupuesto

así prever oportunamente la


ás generales, aunque deberán

stablecimiento educativo se
uctos y servicios, como alquiler
eos y terrestres, honorarios
as actividades que requerirán

vo definió la realización de un
encias naturales y educación
on computador y proyector de
stas cobra honorarios por este

ció el monto requerido para


ervicios Educativos era posible
o como el siguiente:
educativo en el área de

del área de ciencias

VALOR TOTAL

$ 2,500,000
$ 400,000
$ 450,000
$ 500,000
$ 625,000
$ 4,475,000

recursos para realizar esta


ciencias naturales y educación
quieran financiación.

anterior.

ciación se puede emplear el


o para la realización
inanciación. Para el
gación.

ón aporten sugerencias acerca


nes, por ejemplo). Lo anterior

o de gestión o a otra persona


s en este proceso será factible
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CA
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INST
Elaboración del Plan de Mejoramiento
SEGUNDA ETAPA

PASO 7 Divulgación del Plan de


¿POR QUÉ?

Elaborar el plan de mejoramiento es importante, pero no sufi


se apropie de él, acompañe su ejecución y sea informada
CONOCER Y APROPIARSE divulgarlo y, posteriormente, presentar sus avances e impact
desarrollo de sus competencias.
¿PARA
QUÉ?

Para dar a conocer el plan de mejoramiento a la comunid


COMPROMISO y el logro de los resultados esperados.

La socialización puede hacerse tanto en una reunión a la qu


en varias sesiones dirigidas a cada uno de sus estamentos (
otros). Ambas formas son válidas y permiten un buen res
disponibles, así como de las posibilidades del rector o dir

La socialización del plan de mejoramiento puede apoyarse e


de recursos para elaborarlos:
ACTIVIDADES

· Copias del plan para entregar a cada asistente a la reu


1. Socialización del plan
de mejoramiento · Presentación del plan con la ayuda de acetatos o proy

· Carteleras con la síntesis del plan de mejoramiento.

· Publicación en la página de Internet del establecimient

Es muy importante que durante la socialización se responda


se recojan las sugerencias y recomendaciones que pued
solicitar a los asistentes su apoyo en la ejecución, porque co

Se puede elaborar una síntesis del plan de mejoramiento en un formato como el siguiente. E
mejoramiento elaborado con el formato sugerido.
HERRAMIENTAS

Objetivo Metas Indicadores Acciones


HERRAMIENTAS
RESULTADOS
ESPERADOS

Al finalizar este paso el establecimiento educativo c


totalmente elaborado, conocido y respaldado por la co

Es estratégico plasmar el plan de mejoramiento en carteleras ubicadas en los principales sit


RECOMENDACIONES

administrativo, estudiantes, padres de familia y demás personas puedan revisarlo permanen


actualizarse periódicamente. Así se contribuye a mantener el interés y el compromiso de las d

De acuerdo con las posibilidades de la institución, también puede producir buenos efectos
dispongan del servicio de Internet. Esto favorece la apropiación de las posibilidades que ofrece

y las pone a disposición de los intereses del establecimiento educativo.


ORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
lan de Mejoramiento Institucional
SEGUNDA ETAPA
Volver al Inicio
Comunidad
Mejoramiento a la
Educativa
es importante, pero no suficiente. Es necesario que toda la comunidad educativa lo conozca,
ejecución y sea informada oportunamente sobre sus resultados. Por lo tanto, es estratégico
entar sus avances e impacto, especialmente en los aprendizajes de los estudiantes y en el

mejoramiento a la comunidad educativa y lograr su compromiso con la ejecución, los avances


perados.

tanto en una reunión a la que se convoquen todos los integrantes de la comunidad educativa, como
da uno de sus estamentos (docentes, padres de familia, estudiantes, personal administrativo, entre
as y permiten un buen resultado; por lo tanto su elección dependerá de los espacios
osibilidades del rector o director y su equipo de gestión para realizarlas.

ramiento puede apoyarse en diferentes materiales que se elegirán de acuerdo con la disponibilidad

gar a cada asistente a la reunión.

a ayuda de acetatos o proyector de diapositivas.

el plan de mejoramiento.

e Internet del establecimiento educativo.

a socialización se respondan las preguntas e inquietudes de los participantes, así como que
comendaciones que puedan aportar al perfeccionamiento del plan. También es esencial
o en la ejecución, porque con él todos los estudiantes se beneficiarán.

rmato como el siguiente. En el Anexo No. 4 se presenta un ejemplo de un fragmento de plan de

Plazo
Responsable
Inicia Termina
nto educativo contará con un plan de mejoramiento
paldado por la comunidad educativa.

cadas en los principales sitios de la institución educativa para que directivos, docentes, personal
uedan revisarlo permanentemente. Los avances y resultados de la ejecución del plan deben
és y el compromiso de las diversas instancias de la comunidad educativa.

e producir buenos efectos elaborar y enviar boletines electrónicos a todos los integrantes que
as posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologías de información y comunicación,

vo.
EL P.E.I EN EL HORIZONTE D
RUTA PARA EL MEJORAMIEN
Seguimiento y Evaluación
del Plan de Mejo
TERCERA ETA

ES POSIBLE SABER QUÉ SE


LOGRÓ Y CÓMO.

REALIZAR BUENAS PRÁCTICAS


DE GESTIÓN.

SEGUIMIENTO O EVALUACIÓN
DE PROCESO

LA EVALUACIÓN DE
RESULTADOS Y DEL IMPACTO

ACCIONES:

EFICIENTES, EFICACES Y
EFECTIVAS

ELEMENTOS PARA EL DISEÑO E


IMPLEMENTACION DE UN SGC
LENGUAJE PROACTIVO Y
REACTIVO EN LA CULTURA DEL
CAMBIO
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Seguimiento y Evaluación de los Resultados
del Plan de Mejoramiento
TERCERA ETAPA

Hacer seguimiento y evaluar los resultados del plan de mejoramiento son tareas que exig
equipo de gestión. Cuando estos procesos se efectúan desde el inicio de la ejecuci
resultados alcanzados a través de la realización de cada una de las acciones. De esta

El seguimiento requiere de la participación responsable y comprometida de las diferentes


liderazgo del rector o director y su equipo de gestión. Esto, por sí sólo, contribuye al for
consolidación de mecanismos organizados de participación democrática, a la gener
conocimiento alrededor de nuevas prácticas.

Hay diferentes formas de valorar un plan de mejoramiento.

Cuando esta labor se realiza durante su implementación, se habla de seguimiento o e


detectar oportunamente aquellos factores que facilitan o limitan el logro de los resultado
qué medida son adecuadas las acciones para lograr los objetivos propuestos.

A su vez, la evaluación de resultados pretende comparar lo logrado en el desarro


impacto busca establecer si, como consecuencia de la ejecución del mismo, los benefici
cambios duraderos.

Estos tres tipos de evaluación arrojan información distinta y a la vez complementa


de la ejecución del plan y el impacto que se logró en la población a la que estaba destinad

Este capítulo contiene algunos elementos para orientar el diseño y la puesta en marc
al plan de mejoramiento. Éste permite identificar los avances, estancamientos y retroceso
es la base para evaluar los resultados obtenidos – alimenta el proceso de autoevaluac
desarrollo de las competencias de los estudiantes.
Es frecuente que ante los procesos de seguimiento y evaluación surjan algunas ideas que

· “No hay tiempo para medir” o “las mediciones son difíciles, dispendiosas y requieren
realizarse en el momento mismo en el que se efectúan los procesos y, por lo tanto, no nec

· “Hay cosas imposibles de medir”. Incorrecto. Si bien los procesos que se desarrolla
siempre es posible encontrar referentes claros que permitan su medición.

· “Es más costoso medir que hacer”. Falso. Una medición organizada puede ser fácil y

· “La medición precede al castigo”. Incorrecto. Los sistemas tradicionales establecen


la utilizan para identificar los resultados de los procesos y establecer acciones correctivas

Cuando se recoja y analice información sobre los hechos institucionales, los miembro
grandes beneficios y su implementación será más fácil.
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CA
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTI
Seguimiento y Evaluación de Resultados del Pla
TERCERA ETAPA

Paso 1.
¿POR QUÉ?

ES INDISPENSABLE APOYAR CON DATOS LA


EJECUCIÓN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO
¿PARA
QUÉ?

REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LA ACTUACIÓN

1. DISEÑO DE LOS FORMATOS DE


RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
ACTIVIDADES

2. DEFINICIÓN DE LOS MECANISMOS DE


RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

3. ESTABLECIMIENTO DE FORMAS DE
PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Los formatos para la recolección y presentación de la información del seguimiento al plan de m
definidos.
HERRAMIENTAS

Es de gran utilidad aprovechar los recursos que ofrecen diferentes programas informáticos, p
seguimiento. Las fichas de los indicadores también son buenos instrumentos para docume

Además, es importante elaborar un cuadro síntesis de la estructura del sistema de seguimie


usar un formato como el siguiente:

INSTRUMENTOS
META INDICADORES RESPONSABLE
DE RECOLECCIÓN
RESULTADOS

Al finalizar este paso el establecimiento educativo con


ESPERADOS

diseñado. Este sistema contendrá todos los formatos p


los mecanismos para obtenerla, y las formas de presentac
de decisiones.
RECOMENDACIONES

El diseño del sistema de seguimiento es mucho más productivo si se trabaja en su


habilidades de cada participante. A cada equipo puede entregársele una parte
instrumentos de recolección de información. Posteriormente, el trabajo de los
construcción de consensos en relación con el tema.
EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
RA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
uación de Resultados del Plan de Mejoramiento
TERCERA ETAPA
Volver al Inicio
Montaje del Sistema de Seguimiento
El seguimiento y la evaluación del plan de mejoramiento se facilitan si existe un sistema, a
través del cual se obtenga periódicamente la información necesaria, para que el rector o
director y su equipo de gestión analicen los avances y dificultades, y tomen decisiones
pertinentes.

Un sistema de seguimiento es una herramienta estratégica indispensable para apoyar la


ejecución del plan de mejoramiento y la obtención de los resultados en los tiempos
previstos.

Para contar con una herramienta de apoyo a la gestión del plan de mejoramiento, en lo
relacionado con el seguimiento a su ejecución y la evaluación de los resultados alcanzados.

El rector o director y el equipo de gestión liderarán el diseño de los formatos de recolección


de información para hacer seguimiento al plan de mejoramiento. En esta tarea podrán contar
con el apoyo de otros integrantes de la comunidad educativa.

El diseño de estos instrumentos o formatos debe partir del conjunto de indicadores


definidos durante la formulación del plan de mejoramiento, dado que éstos son los
elementos acordados para establecer avances y resultados. También serán muy útiles las fichas
de descripción de cada indicador, pues allí se presentan sus características, variables, fórmulas
de cálculo, periodicidad de recolección y responsables.

Es recomendable que los formatos permitan la recolección de la información en el menor


número de pasos posible. Para ello, es fundamental que todos aporten ideas que contribuyan
al diseño de instrumentos de ágil diligenciamiento. Al finalizarlos, éstos deberán ser revisados y
aprobados por las personas encargadas de la recopilación de información.

El uso de herramientas informáticas para el diseño de los formatos puede ser conveniente,
aunque no es un requisito indispensable si el establecimiento no las tiene a disposición.
Una vez se tengan todos los formatos diseñados y aprobados, el rector o director y su equipo
de gestión establecerán y acordarán la estrategia para recoger toda la información. Esto
significa definir los responsables de esta tarea, la periodicidad y las formas de presentación de
los datos.

Es recomendable que las personas responsables de la ejecución de cada actividad


también se encarguen de diligenciar los formatos. Esto genera mayor compromiso y
empoderamiento. Además, contribuye a la consolidación de una cultura del seguimiento a sus
propias acciones.

La periodicidad de la recolección de la información depende de la naturaleza del


indicador. Por ejemplo, son objeto de registro:

Diario: datos sobre asistencia de estudiantes y docentes, horas efectivas de clase, préstamo de
libros en la biblioteca, horas de uso del aula de informática, número de alumnos que toman el
refrigerio y que son atendidos con servicio de transporte escolar, número de casos de
indisciplina o de otros eventos relacionados con el bienestar escolar.

Bimestral o trimestral (dependiendo de la duración de los períodos del establecimiento): datos


sobre el número de estudiantes que cumplieron satisfactoriamente los logros de cada área, o la
asistencia de los padres de familia a talleres u otras actividades.

Anual: datos sobre el indicador de aprobación, reprobación y deserción de los alumnos.


Igualmente, se deben tener en cuenta los resultados en los exámenes de Estado.

Cada tres años: los resultados de la institución educativa en las pruebas SABER.

La información no sólo sirve a quienes la recogen, sino que debe ser empleada para analizar
cada situación y apoyar la toma de decisiones.

Por lo tanto, es fundamental establecer las formas de presentarla, de acuerdo con sus
características. Es muy útil mostrarla en tablas, gráficos o series de tiempo, pues esto facilita su
visualización e interpretación.

El rector o director y su equipo de gestión definirán las formas de presentación de la


información en cada caso. Para ello, podrán ubicar copias de gráficos y tablas en carteleras,
de forma que todas las personas involucradas en el proceso tengan a su disposición modelos
de referencia para realizar el seguimiento.
mación del seguimiento al plan de mejoramiento serán diseñados en concordancia con los indicadores

diferentes programas informáticos, pues esto facilita y agiliza el trabajo de las personas encargadas del
buenos instrumentos para documentar el sistema de seguimiento.

estructura del sistema de seguimiento, para que ésta sea conocida y compartida por todos. Se propone

FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN

miento educativo contará con un sistema de seguimiento


todos los formatos para realizar la recolección de información,
as formas de presentación de los datos para el análisis y la toma

ás productivo si se trabaja en subgrupos organizados de acuerdo con el conocimiento y las


puede entregársele una parte de los indicadores para que diseñe los correspondientes
teriormente, el trabajo de los grupos será presentado en plenarias. Esto promueve la
.
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIO
Seguimiento y evaluación de resultados del Plan de
TERCERA ETAPA

Revisión del Cumplimien


Paso 2.
y Metas del Plan de
La revisión periódica de los avances y las dificultad
¿POR QUÉ?

SE REALIZAN ACCIONES DE las acciones correctivas pertinentes, sin poner en


MEJORAMIENTO CONTINUO
Hacer seguimiento contribuye además a la consolida
continuo, la cual es esencial para lograr más y mejor
¿PARA

Para conocer, periódicamente, los avances en la eje


QUÉ?

AVANZAR EN LA DIRECCIÓN…
los efectos de los ajustes incorporados.

El rector o director y su equipo de gestión definirán


cual se desarrollará, en gran parte, dentro de las acti
establecimiento (los consejos directivo, académico y

Para hacer seguimiento al cumplimiento del plan es n


las actividades programadas para el año, así com
su iniciación y terminación.
1. PREPARACIÓN DE LA
INFORMACIÓN PARA
A su vez, para hacer seguimiento a los resultados se
REALIZAR EL
correspondiente a los indicadores definidos. Es po
SEGUIMIENTO
dispersos. Si este es el caso, será necesario acopiar
acuerdo con los formatos de recolección diseñados p

Esta es una buena oportunidad para hacer el primer


indicadores al momento de iniciar el proceso de m
base contra la cual se compararán los indicadores e
que permitirá dimensionar los avances.

El seguimiento al desarrollo de cada una de las accio


ACTIVIDADES

órganos de dirección del establecimiento educativo.

El estado de cada actividad se revisará y registra


“no iniciada”, “en ejecución”, “en espera”, “finali
ACTIVIDA
Es recomendable estimar un porcentaje de ejecuci
ejecución”, “en espera”, o a fin de contar con un pará
avance.
A su vez, se deberán registrar las causas por las qu
en las categorías “no iniciada”, “en espera” y “cancel
Al finalizar la revisión del estado de las actividades e
un balance general de los avances. La discusión sob
preguntas:
2. REALIZACIÓN DEL · ¿Cuáles son las actividades que se están ejec
SEGUIMIENTO · ¿Qué factores inciden en esta situación?
· ¿Cuáles son las actividades que presentan ret
· ¿Cuáles son las principales causas de estos re
· ¿Qué actividades no se están ejecutando?
· ¿Cuáles son las principales causas por las que
· ¿Estas causas se relacionan con los factores c
elaboración del plan?
· Con base en el estado de ejecución de las acti
mejoramiento presentan las mayores dificultades en
· ¿Qué medidas deben tomarse para subsanar l
actividades?
· ¿Estas medidas implican la reasignación de fu
Para la recolección de la información sobre el estado de ejecución de las actividades del plan de
siguiente:
Fecha de seguimiento: día / mes / año
HERRAMIENTAS

PLAZO ESTAD
METAS ACTIVIDADES
I F NI

Convenciones: NI: no iniciada / ESP: en espera / CANC: cancelada / FIN: finalizada / EJ: en e
RESULTADOS
ESPERADOS

Al finalizar este paso el establecimiento educativo


seguimiento a las actividades del plan de mejo
resultados de este proceso serán registrados, analizados
Las reuniones de seguimiento deben ser consideradas por los partic
institucional donde todos analizan y reflexionan sobre los resultado
RECOMENDACIONES

motivadora.

Así, todos se sienten cómodos al expresar sus puntos de vista, se indic


formulan las acciones correctivas. Este tipo de reuniones contrib
institucional enfocada al mejoramiento.
TE DE LA CALIDAD TOTAL
MIENTO INSTITUCIONAL
ltados del Plan de Mejoramiento
A ETAPA
Volver al Inicio
n del Cumplimiento de los Objetivos
Metas del Plan de Mejoramiento
vances y las dificultades en la ejecución es la base para efectuar
inentes, sin poner en riesgo el plan de mejoramiento.
además a la consolidación de una cultura del mejoramiento
ara lograr más y mejores resultados.

los avances en la ejecución del plan de mejoramiento, así como


orporados.

de gestión definirán el cronograma anual de seguimiento, el


arte, dentro de las actividades de los órganos de dirección del
directivo, académico y de áreas).

plimiento del plan es necesario tener a la mano el listado de todas


para el año, así como la información sobre la fecha prevista para

nto a los resultados se requiere preparar la información


dores definidos. Es posible que al inicio del proceso los datos estén
erá necesario acopiar toda la información y sistematizarla de
colección diseñados para este fin.

d para hacer el primer registro de las cifras correspondientes a los


niciar el proceso de mejoramiento. Estos valores serán la línea de
arán los indicadores en cada momento de seguimiento al plan, lo
avances.

cada una de las acciones del plan se hará en las reuniones de los
lecimiento educativo.

se revisará y registrará de acuerdo con categorías como:


”, “en espera”, “finalizada” o “cancelada”.
orcentaje de ejecución para las actividades que se encuentran “en
de contar con un parámetro adicional para identificar su estado de

las causas por las que algunas acciones se encuentran clasificadas


“en espera” y “cancelada”.
o de las actividades el rector o director y su equipo de gestión harán
nces. La discusión sobre este punto puede basarse en las siguientes

des que se están ejecutando oportunamente?


n esta situación?
des que presentan retrasos en la ejecución?
les causas de estos retrasos?
están ejecutando?
les causas por las que no se ejecutan estas actividades?
onan con los factores críticos de riesgo identificados durante la

e ejecución de las actividades, ¿cuáles metas del plan de


ayores dificultades en cuanto a su cumplimiento?
marse para subsanar las dificultades de ejecución de ciertas

n la reasignación de funciones, recursos o plazos?


as actividades del plan de mejoramiento se propone usar un formato como el

ESTADO EJECUCIÓN
OBSERVACIONES
ESP CANC FIN EJ %EJ

FIN: finalizada / EJ: en ejecución / % EJ: porcentaje de ejecución

nto educativo contará con un sistema de


plan de mejoramiento implementado. Los
dos, analizados y consignados en actas.
adas por los participantes como espacios de aprendizaje
obre los resultados, dentro de una atmósfera propicia y

os de vista, se indican los errores sin señalar culpables y se


reuniones contribuye al fortalecimiento de una cultura
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO I
Seguimiento y Evaluación de Resultados de
TERCERA ETAPA

Paso 3. Evaluación d

SON LAS HERRAMIENTAS La realización de balances periódicos de los


FUNDAMENTALES PARA
¿POR QUÉ? SABER QUE SE ESTA actividades. Además, éstos son las herramientas
LOGRANDO resultados previstos.

Para conocer periódicamente los resultados de


CONOCER Y ACTUAR A
¿PARA QUÉ? TIEMPO de los correctivos introducidos. Esta actividad
aporta resultados m

El rector o director y su equipo de gestión estab


del plan. Es recomendable realizarlas cada seis
del año académico.

En la primera el análisis podrá concentrarse e


1. Preparación de la inferior a un año (asistencia de estudiantes y doc
información para estrategia, porcentaje de alumnos que cumpliero
realizar la evaluación los diferentes recursos para el aprendizaje, etc.)

En la segunda evaluación será necesario estu


anualmente (porcentajes de aprobación, reproba
otros).
ACTIVIDADES

La evaluación de los resultados del plan de mejo


este propósito. En ellas se revisará la informació
cumplimiento de las metas propuestas.

Al finalizar la revisión de cada indicador el rector


avances del plan. La discusión sobre este punto

· ¿Cuáles son las metas que se están logrando opo


· ¿Qué factores han incidido en el logro oportuno de
2. Realización de la
evaluación
A
2. Realización de la · ¿Se ha obtenido algún resultado inesperado que a
evaluación · En caso afirmativo, ¿cuáles fueron las razones pa
· ¿Cuáles son las metas que no se están logrando?
· ¿Cuáles son las principales causas de este rezago
· ¿Cuáles son las actividades que están incidiendo
· ¿Cuáles son las principales causas de esta situaci
· ¿Estas causas se relacionan con los factores crític
· ¿Qué medidas deben tomarse para subsanar las d
· Con base en los resultados de la evaluación, ¿cuá
· ¿Estas medidas implican la reasignación de funcio

Para facilitar la presentación de los indicadores en las sesiones de evaluación se p


HERRAMIENTAS

para visualizar el resultado alcanzado con respecto a la meta.

OBJETIVO META INDICADOR


RESULTADOS
ESPERADOS

Al finalizar este paso el establecimiento educativo c


resultados del plan de mejoramiento implementa
establecer las medidas correctivas al plan.
RECOMENDACIONES

Durante la semana de desarrollo institucional se puede llevar a cabo u


resultados alcanzados.

En ella el rector o director y su equipo de gestión socializarán los avan


analizadas, validadas y adoptadas.
N EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Evaluación de Resultados del Plan de Mejoramiento
TERCERA ETAPA
Volver al Inicio

Evaluación del Plan de Mejoramiento

balances periódicos de los resultados permite perfeccionar el plan, así como ajustar metas y
ás, éstos son las herramientas fundamentales para saber si se están logrando todos los
s.

ódicamente los resultados de la implementación del plan de mejoramiento, así como los efectos
s introducidos. Esta actividad también enriquece el proceso de autoevaluación institucional, pues
aporta resultados muy concretos sobre el impacto del plan.

y su equipo de gestión establecerán el cronograma de las evaluaciones de los resultados


mendable realizarlas cada seis meses: una al finalizar el primer semestre y otra a la culminación
.

nálisis podrá concentrarse en la revisión de los indicadores cuyo período de recolección es


sistencia de estudiantes y docentes, proporción de docentes que implementa determinada
aje de alumnos que cumplieron satisfactoriamente los logros de cada área, porcentaje de uso de
sos para el aprendizaje, etc.).

aluación será necesario estudiar con mayor énfasis los indicadores que se recogen
ntajes de aprobación, reprobación y deserción y resultados en el examen de Estado, entre

os resultados del plan de mejoramiento se hará en reuniones acordadas específicamente para


ellas se revisará la información de cada uno de los indicadores, así como el porcentaje de
as metas propuestas.

ón de cada indicador el rector o director y su equipo de gestión harán un balance global de los
La discusión sobre este punto puede basarse en las siguientes preguntas:

metas que se están logrando oportunamente?


an incidido en el logro oportuno de tales metas?
o algún resultado inesperado que afectó positivamente el plan?
vo, ¿cuáles fueron las razones para que esto ocurriera?
metas que no se están logrando?
principales causas de este rezago?
actividades que están incidiendo negativamente en el logro de las metas?
principales causas de esta situación?
se relacionan con los factores críticos de riesgo identificados durante la elaboración del plan?
deben tomarse para subsanar las dificultades de ejecución de ciertas actividades?
resultados de la evaluación, ¿cuáles metas requieren ser ajustadas?
implican la reasignación de funciones, recursos y plazos?

n las sesiones de evaluación se propone la siguiente tabla. También es útil presentar la información en gráficos
o a la meta.
LINEA DE AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3
BASE Meta Resultado Meta Resultado Meta

ecimiento educativo contará con un sistema de evaluación de los


ramiento implementado. Éstos serán registrados y analizados para
s al plan.

nal se puede llevar a cabo una jornada de trabajo para revisar las actividades realizadas y los

gestión socializarán los avances y presentarán las propuestas de ajustes, las cuales serán
Volver al Inicio

omo ajustar metas y


do todos los

así como los efectos


ón institucional, pues

de los resultados
tra a la culminación

do de recolección es
a determinada
porcentaje de uso de

e se recogen
e Estado, entre

specíficamente para
l porcentaje de

ance global de los


plan?

a información en gráficos

AÑO 3
Resultado

luación de los
analizados para

ades realizadas y los

es, las cuales serán


EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA C
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INST
Seguimiento y Evaluación de Resultados del P
TERCERA ETAPA

Paso 4.
¿PARA QUÉ? ¿POR QUÉ?

LA COMUNICACIÓN DE
LOS AVANCES
COMPROMETE

PROMOVER LA
CORRESPONSABILIDAD
ACTIVIDADES

1. Comunicación de
los resultados del plan
de mejoramiento
HERRAMIENTAS

La divulgación de los resultados del plan de mejoramiento puede realizarse en reuniones en


la comunidad educativa. Dada la heterogeneidad de los públicos, es necesario prever u
preparen y distribuyan de acuerdo con las personas a las que se dirigen. Éstos serán
condiciones y disponibilidad de recursos.
RESULTADOS
ESPERADOS Al finalizar este paso, el establecimiento educativo contará
resultados del plan de mejoramiento diseñada e implem
consolidación de una cultura del mejoramiento continuo.
RECOMENDACIONE

Es estratégico estimular a los equipos docentes para que oriente


resultados del plan de mejoramiento a la comunidad educativa. Esto
S

desarrollo profesional. Igualmente, genera mayor acercamiento entre

RECOMENDACIONES GENERALES PARA TODAS LAS ETAPAS DEL PROCESO

· Ofrecer apoyo técnico y logístico a los diferentes equipos de trabajo para que p

· Cumplir los plazos y las reuniones pactadas: no hay nada que desmotive más a
horarios de reuniones, o las modificaciones de plazos sin ninguna concertación al respecto

· Reconocer los logros obtenidos por los diferentes equipos y personas que trab

· Aceptar y dar cabida a las manifestaciones de resistencia de los grupos. Es no


en diferente medida, períodos de incertidumbre o incredulidad ante los objetivos y metas p

Por eso, es fundamental que el equipo directivo identifique los momentos en los que esto
de expresar sus opiniones o dudas, y les ayude a comprender los objetivos propuestos,

Recordar que quien emprende un proceso de mejoramiento puede estar seguro de que pro
EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE LA CALIDAD TOTAL
RUTA PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL
Seguimiento y Evaluación de Resultados del Plan de Mejoramiento
TERCERA ETAPA

Comunicación de los Resultados de la Evaluación


del Plan de Mejoramiento

La comunicación de los avances estimula, convoca y favorece el buen desarrollo del plan de mejorami
familia, los estudiantes y otros miembros de la comunidad educativa conozcan los compromisos de cam
el seguimiento y ponderen los resultados obtenidos.

Para mantener a los diferentes miembros de la comunidad educativa informados sobre el plan d
promueve mayores niveles de participación y compromiso.

Para informar a la comunidad educativa sobre las acciones y resultados del plan de mejoramiento es rec
socialización que considere los siguientes aspectos: objetivo, público al que se dirige, fecha, temas, re
resultados y materiales de apoyo.

La presentación de los resultados empleará un lenguaje claro, sencillo y motivador. Siempre q


compromiso y a los objetivos de mejoramiento institucional. Asimismo, es fundamental dar respuesta a
los asistentes y tener en cuenta las recomendaciones pertinentes para incorporarlas al plan.

Para reforzar la socialización de los resultados del plan de mejoramiento se pueden emplear diversos
acuerdo con la disponibilidad de recursos para elaborarlos: cartas, folletos, carteleras, periódico escolar
del establecimiento educativo, etc.

n de los resultados del plan de mejoramiento puede realizarse en reuniones en las que participarán, en la medida d
d educativa. Dada la heterogeneidad de los públicos, es necesario prever una estrategia de comunicación e
istribuyan de acuerdo con las personas a las que se dirigen. Éstos serán diseñados por cada establecimient
disponibilidad de recursos.
ar este paso, el establecimiento educativo contará con una estrategia d
os del plan de mejoramiento diseñada e implementada periódicamente
ación de una cultura del mejoramiento continuo.

égico estimular a los equipos docentes para que orienten las acciones de informa
s del plan de mejoramiento a la comunidad educativa. Esto contribuye a fortalecer el rec
profesional. Igualmente, genera mayor acercamiento entre ellos, los estudiantes y los p

S GENERALES PARA TODAS LAS ETAPAS DEL PROCESO

écnico y logístico a los diferentes equipos de trabajo para que puedan realizar sus actividades.

zos y las reuniones pactadas: no hay nada que desmotive más a un grupo de trabajo que los ca
o las modificaciones de plazos sin ninguna concertación al respecto.

ogros obtenidos por los diferentes equipos y personas que trabajan en el establecimiento educ

abida a las manifestaciones de resistencia de los grupos. Es normal que en los procesos de m
eríodos de incertidumbre o incredulidad ante los objetivos y metas propuestas.

al que el equipo directivo identifique los momentos en los que esto ocurra, brinde a las personas
iones o dudas, y les ayude a comprender los objetivos propuestos, así como la importancia del esf

mprende un proceso de mejoramiento puede estar seguro de que progresará


EL P.E.I EN EL HORIZONTE DE L

Es la herramienta que orienta el ser y el quehacer de


explicita su propuesta educativa y especifica proceso
marcha para realizarlas.

Las Buenas Prácticas de Gestión para cada uno de lo


Educativo se refieren a aquellos requisitos, elementos
estar sistematizados en el documento y en la viven
Educativo, construido y compartido.

La información básica permite a la comunidad educativa


conceptualiza la propuesta educativa (enfoque, Horizon
como se desarrolla en la práctica cotidiana (implementa
evalúa y mejora (resultados) -criterio de consistencia-.

a. Aprobación del proyecto por parte de Rectoría,


Consejo directivo o instancia pertinente.
b. Estructuración del proyecto educativo
NTE DE LA CALIDAD TOTAL
Volver al Inicio

hacer de la EE, mediante la cual una comunidad


procesos, acciones y medios que se ponen en

no de los componentes o capítulos del Proyecto


lementos, contenidos o lineamientos que deben
la vivencia de la EE integrada en un Proyecto

educativa, describir y explicar la manera como se


, Horizonte Institucional) -criterio de conerencia-,
plementación) -criterio de congruencia-y, como se
encia-.

Se refiere al documento aprobatorio del PEI.


Puede presentarse como acta o carta con las
respectivas firmas oficiales y fecha.
Se refiere a la manera como está organizado
el P.E.I. y a sus elementos constitutivos.
Puede presentarse como índice, tabla o
gráfica, entre otras posibilidades, el cual
expresa la integración de un propósito
compartido.
CAPÍTULO 1: LA EE Y SU CONTEXTO O COMPO

EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIV
La descentralización propició la integración de los establecimientos educativos, l
propósito fue garantizar el ciclo completo de educación básica a todos los niños, niñ
las instituciones sólo ofrecía la básica primaria, otro 35% tenía este nivel y preescola
básica y media.

Muchos niños que terminaban la básica primaria tenían grandes restricciones para
buscar un cupo en otra institución, muchas veces alejada de su casa, lo que increme
de abandonar el sistema sin culminar la educación obligatoria.

La integración se realizó a partir de mapas educativos municipales, en los cuales se


de las instituciones. Con ello se determinó cuáles debían articularse, de manera q
media sin cambiar de establecimiento.

A este proceso de integración física, de jornadas y de recursos se sumó otro aú


Institucionales. No ha sido sencillo conciliar los diversos énfasis de los PEI, los en
instituciones que fueron integradas. También ha sido ardua la reorganización de lo
alrededor de un proyecto común construido a partir de un nuevo horizonte ins
población. Por lo tanto, este es un punto crucial que debe ser abordado en el proces

El liderazgo de los rectores o directores y sus equipos, además de la construcción


consolidar la identidad institucional, de manera que todos los integrantes de la co
fruto de la concertación y el consenso alrededor del propósito de garantizar la m
orígenes, ni sus condiciones sociales, económicas y culturales.

BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN

a. Descripción breve de la evolución


(historia) de la EE.
b. Descripción del contexto donde se
desenvuelve el Establecimiento Educativo
Integrado.

c. Descripción o caracterización de la
comunidad educativa, integrada.
Y SU CONTEXTO O COMPONENTE DE CONTEXTUALIZACIÓN

EL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO INTEGRADO


ón de los establecimientos educativos, la cual se materializó a partir del Decreto 688 de
de educación básica a todos los niños, niñas y jóvenes de nuestro país. A finales de ese año
aria, otro 35% tenía este nivel y preescolar, y apenas el 5% contaba con la oferta completa –

rimaria tenían grandes restricciones para continuar sus estudios. En el mejor de los casos de
s veces alejada de su casa, lo que incrementaba los costos de educarse y aumentaba sus prob
ducación obligatoria.

s educativos municipales, en los cuales se visualizó toda la oferta y se estableció la cercanía


ó cuáles debían articularse, de manera que un estudiante pudiera cursar desde el preescol

jornadas y de recursos se sumó otro aún más complejo: la unificación de los Proyectos
iar los diversos énfasis de los PEI, los enfoques pedagógicos y las formas de trabajar que
bién ha sido ardua la reorganización de los equipos de trabajo y los recursos disponibles en
uido a partir de un nuevo horizonte institucional que contemple la atención a la divers
rucial que debe ser abordado en el proceso de mejoramiento.

sus equipos, además de la construcción de canales de comunicación apropiados, son esen


manera que todos los integrantes de la comunidad educativa puedan trabajar en un proyec
rededor del propósito de garantizar la mejor educación para todos los estudiantes, sin im
ómicas y culturales.

EXPLICACIÓN

Fecha de fundación, relato de los sucesos clave de cada époc


internos como externos, que han determinado que el colegio sea lo
es (Nombre de los rectores y fechas clave de eventos impo
Descripción de los principales acuerdos en el proceso de integración
Resumen resultado de la aplicación de un diagnostico para identi
características sociales, económicas, culturales, demográficas, geog
históricas del entorno donde está inserta el Establecimiento E
Integrado.

Descripción de las características de la comunidad educativa (pa


familia, estudiantes y personal) y social (MEN, SE): conformación,
nivel educativo, ubicación, vivienda, entre otros aspectos.
CAPÍTULO 2: HORIZONTE INSTITUCIONAL O
LA AUTONOMÍA ESCOLA
Instituida por la Ley General de Educación, la autonomía escolar brindó a cad
Facultad para definir su identidad y plasmarla en su Proyecto Educativo I

Permitió organizar su plan de estudios alrededor de las áreas fundamen


optativas en función del énfasis de su PEI, de los lineamientos curriculares y
las características y necesidades derivadas de la diversidad y la vulnerabilida
de cada región.
Permitió adoptar los enfoques y métodos de enseñanza más apropiados
Introducir actividades deportivas, culturales y artísticas
Definir las bases para lograr una sana convivencia entre sus miembr
desafíos crecientes que imponen la inclusión, la modernización y la globalizac
ÁREA: GESTIÓN DIREC
Proceso COMPONENTE

Misión, visión y principios, en


el marco de una institución
integrada

Direccionamiento Metas institucionales


estratégico y
horizonte
institucional
Conocimiento y apropiación
del direccionamiento
Política de inclusión de personas de
diferentes grupos poblacionales o
diversidad cultural

Liderazgo

Articulación de planes,
proyectos y acciones

Gestión estratégica Estrategia pedagógica

Uso de información (interna


y externa) para la toma de
decisiones

Seguimiento y autoevaluación

Mecanismos de comunicación

Trabajo en equipo

Cultura institucional
Reconocimiento de logros

Identificación y divulgación de
buenas prácticas
ONTE INSTITUCIONAL O COMPONENTE TELEOLÓGICO
Volv

LA AUTONOMÍA ESCOLAR
n, la autonomía escolar brindó a cada establecimiento educativo:
plasmarla en su Proyecto Educativo Institucional

os alrededor de las áreas fundamentales determinadas para cada nivel, de las asign
, de los lineamientos curriculares y de los estándares básicos de competencias, adem
as de la diversidad y la vulnerabilidad de las poblaciones según las especificidades p

odos de enseñanza más apropiados para cumplir los objetivos de su proyecto pedagó
lturales y artísticas
ana convivencia entre sus miembros, además, los insta a prepararse para enfren
ión, la modernización y la globalización.
ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA
BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN

La institución asegura que la inclusión y la calidad sean el centro de su desarrollo, lo cual se ve refle
la misión, la visión y los principios están claramente definidos para la institución integrada e inclusiv
revisados y ajustados periódicamente, en función de los nuevos retos externos y de las necesidades d
estudiantes.

Se evalúa periódicamente el cumplimiento de las metas, lo que permite realizar ajustes y reorientar l
diferentes aspectos de la gestión institucional.
La revisión periódica de las metas da cuenta del proceso progresivo de la transformación hacia la ate
la población diversa y vulnerable.

La institución evalúa periódicamente los niveles de conocimiento y apropiación del direccionamient


estratégico por parte de los miembros de la comunidad educativa y realiza acciones para lograr dicha
apropiación.
La institución evalúa periódicamente su estrategia de inclusión de personas de diferentes grupos
poblacionales o diversidad cultural, e introduce los ajustes pertinentes para fortalecerla.

La institución evalúa periódicamente la eficiencia y pertinencia de los criterios establecidos para su m


y realiza ajustes para mejorarlos y lograr mayor cohesión. Se trabaja en equipo y se aplican distintas
para resolver los problemas.

La institución evalúa periódicamente la articulación de los planes, proyectos y acciones a su planteam


estratégico, y realiza los cambios y ajustes necesarios para lograrla, mediante trabajo en equipo.

La institución evalúa periódicamente la aplicación articulada de la estrategia pedagógica, así como s


coherencia con la misión, la visión y los principios institucionales. Con base en ello, introduce ajuste
pertinentes.

La institución utiliza sistemáticamente toda la información interna y externa disponible para evaluar
resultados de sus planes y programas de trabajo, así como para tomar medidas oportunas y pertinente
ajustar lo que no está funcionando bien.

La institución revisa periódicamente los procedimientos e instrumentos establecidos para realizar la


autoevaluación integral. Con esto orienta, ajusta y mejora continuamente este proceso.

La institución evalúa y mejora el uso de los diferentes medios de comunicación empleados, en funci
reconocimiento y la aceptación de los diferentes estamentos de la comunidad educativa.

La institución evalúa periódica y sistemáticamente la contribución de los diferentes equipos en relac


el logro de los objetivos institucionales y con el fortalecimiento de un buen clima institucional. A pa
estas evaluaciones, implementa acciones de mejoramiento.

La institución evalúa periódicamente el sistema de estímulos y reconocimientos de los logros de los


docentes y estudiantes, y hace los ajustes pertinentes para cualificarlo.

La institución evalúa periódica y sistemáticamente el impacto que tienen la socialización, la docume


y la apropiación de buenas prácticas y realiza los ajustes pertinentes.
CAPÍTULO 3: GOBIERNO ESCOLAR Y CONVIVENCIA

Más y Mejores Instancias de Participación Resp


En concordancia con el espíritu democrático y los principios de descentralización y partic
reglamentaciones dispusieron la creación del gobierno escolar en cada establecimiento ed
de los integrantes de la comunidad educativa en los diferentes ámbitos de decisión de la in

Con lo anterior se busca que el PEI sea concertado por directivos, docentes, padres d
productivo local. Asimismo, que las pautas que orientan los procesos curriculares, de eval
compartidas. Esto fortalece la identidad institucional y brinda las condiciones esenciales p
Proyecto Educativo Institucional.

Las principales instancias de gobierno y participación institucional son:


v El Consejo Directivo, encargado de tomar las decisiones relacionadas con el funcion
plan de estudios; adoptar el manual de convivencia; resolver conflictos entre docente
instalaciones para la realización de actividades educativas, culturales, recreativas, depo
entre otras.
v El Consejo Académico, responsable de la organización, orientación pedagógica, ejecu
revisar y hacer ajustes al currículo, y participar en la evaluación institucional anual.
v El Rector o Director, encargado de dirigir la resignificación del PEI con la participació
por la calidad de la prestación del servicio, presidir los consejos directivo y académico,
formular y dirigir la ejecución de los planes anuales de acción y de mejoramiento de la
autoridades y la comunidad educativa, dirigir el trabajo de los equipos de docentes, propo
recursos humanos de la institución, distribuir las asignaciones académicas y demás funcio
y rendir informes semestrales al consejo directivo.

v El Comité de Convivencia, es un órgano consultor del consejo directivo y del rec


resolución de situaciones relacionadas con la convivencia y la disciplina. Está conformad
educativa. Entre las atribuciones de este comité están: realizar actividades y talleres pa
fundamentales, así como los de los niños, niñas y adolescentes; instalar mesas de
seguimiento al cumplimiento de lo establecido en el manual de convivencia.

v La Asamblea General de Padres de Familia, conformada por todos los padres del es
derechos y deberes en relación con el proceso educativo de sus hijos.
v El Consejo de Padres de Familia, cuyas principales funciones son: involucrarse en
rector o director en el análisis, difusión y uso de los resultados de las pruebas SABER y
manual de convivencia; apoyar actividades artísticas, científicas, técnicas y deportivas
distintas áreas.

v La Asociación de Padres de Familia, responsable de apoyar la ejecución del PEI y


para que cumplan adecuadamente la tarea educativa que les corresponde; apoyar a las
mejorar su formación integral y sus resultados de aprendizaje; además de contribuir a
alumnos.
v El Consejo Estudiantil, es la instancia de participación de los alumnos en la vida instit
los que se elige el representante al Consejo Directivo.
v El Personero Estudiantil, alumno de 11º grado seleccionado para promover el ejercic
la Constitución, las leyes, los reglamentos y el manual de convivencia.
v Las Comisiones de Evaluación y Promoción, constituidas por el rector o director, tre
familia, cuyas responsabilidades son definir la promoción de los estudiantes y recomendar

ÁREA: GESTIÓN DIREC


Proceso COMPONENTE

Consejo directivo

Consejo académico

Comisión de evaluación y
promoción

Comité de convivencia

Gobierno escolar
Consejo estudiantil
Gobierno escolar

Personero estudiantil

Asamblea de padres de
familia

Consejo de padres de familia

Clima escolar Manual de convivencia


ESCOLAR Y CONVIVENCIA O COMPONENTE DE REGULACIÓN
Volver al Ini

de Participación Responsable en la Vida Institucional


incipios de descentralización y participación de la Constitución, la Ley General de Educación y su
o escolar en cada establecimiento educativo para asegurar la participación organizada y responsab
iferentes ámbitos de decisión de la institución.

o por directivos, docentes, padres de familia, estudiantes, egresados y representantes del sect
an los procesos curriculares, de evaluación y promoción, así como de convivencia, sean conocidas
y brinda las condiciones esenciales para que todos abajen en una misma dirección: la definida en

institucional son:
ecisiones relacionadas con el funcionamiento institucional: planear y evaluar el PEI, el currículo y
a; resolver conflictos entre docentes y administrativos con los estudiantes; definir el uso de la
cativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales; aprobar el presupuesto de ingresos y gasto

zación, orientación pedagógica, ejecución y mejoramiento continúo del plan de estudios; así como d
evaluación institucional anual.
gnificación del PEI con la participación de los distintos actores de la comunidad educativa, respond
os consejos directivo y académico, coordinar los demás órganos del gobierno escolar, además d
de acción y de mejoramiento de la calidad. También debe representar al establecimiento ante la
jo de los equipos de docentes, proponer a los profesores que recibirán capacitación, administrar lo
naciones académicas y demás funciones del personal, realizar la evaluación anual del 17 desempe

ultor del consejo directivo y del rector o director, encargado de asesorar a estas instancias en
encia y la disciplina. Está conformado por representantes de todos los estamentos de la comunida
án: realizar actividades y talleres para fomentar la convivencia y los valores; divulgar los derecho
y adolescentes; instalar mesas de conciliación para la resolución pacífica de conflictos; y hac
manual de convivencia.

nformada por todos los padres del establecimiento, quienes son los responsables del ejercicio de s
tivo de sus hijos.
ales funciones son: involucrarse en la elaboración de los planes de mejoramiento; contribuir con
resultados de las pruebas SABER y el examen de Estado; presentar propuestas para actualizar
s, científicas, técnicas y deportivas orientadas a mejorar las competencias de los estudiantes e

ble de apoyar la ejecución del PEI y del plan de mejoramiento; promover la formación de los padre
a que les corresponde; apoyar a las familias y a los estudiantes en el desarrollo de acciones pa
aprendizaje; además de contribuir a la solución de los problemas individuales y colectivos de lo
ación de los alumnos en la vida institucional. Está conformado por un estudiante de cada grado ent
.
eleccionado para promover el ejercicio de los derechos y deberes de los estudiantes establecidos e
l de convivencia.
onstituidas por el rector o director, tres docentes de cada grado y un representante de los padres d
ción de los estudiantes y recomendar actividades de refuerzo para aquellos que tengan dificultades.

ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA


BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN

El consejo directivo se reúne periódicamente de acuerdo con un cronograma establecido y sesiona con e
aporte activo de todos sus miembros.
Hace seguimiento sistemático al plan de trabajo, para garantizar su cumplimiento.

El consejo académico se reúne ordinariamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros. Allí s
toman decisiones sobre los procesos pedagógicos y se hace seguimiento sistemático al plan de trabajo,
para asegurar su cumplimiento.

La comisión de evaluación y promoción evalúa los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza pa
fortalecer su trabajo.

El comité de convivencia se reúne periódicamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros.
Además, evalúa los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo.

El consejo estudiantil se reúne periódicamente y cuenta con el aporte activo de todos sus miembros.
Además, evalúa los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su trabajo.
El gobierno escolar evalúa el impacto de la labor del personero y a partir de ésta se mejoran los procesos
de elección y participación del estudiantado.

La asamblea de padres de familia se reúne periódicamente y cuenta con la participación activa de sus
miembros. Además, evalúa los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para fortalecer su
trabajo.

El consejo de padres de familia se reúne periódicamente y cuenta con la participación activa de


todos sus miembros. Además, evalúa los resultados de sus acciones y decisiones y los utiliza para
fortalecer su trabajo

La institución revisa periódicamente el manual de convivencia en relación con su papel en la gestión


del clima institucional y orienta los ajustes y mejoramientos al mismo.
CAPÍTULO 4: GESTIÓN ACADÉMICA O COM

Esta es la esencia del trabajo de un establecimiento educativo, pues señala cómo se en


y desarrollen las competencias necesarias para su desempeño personal, social y profes

Esta área de la gestión se encarga de los procesos de diseño curricular, prácticas pedag
académico.

Trata acerca de las concepciones que orientan el desarrollo curricular; las formas como
Modelo Pedagógico (Relaciones entre Docente, Estudiante y Saber), los proyectos peda
formación, así como las acciones que realiza para promover la actualización y el mejora
estrategias y metodologías que emplea la institución para el fomento de la innovación
transformación institucional. En este componente se destaca la labor del Rector y de la
procesos que ellos lideran en la gestión institucional.

ÁREA: GESTIÓN ACADÉM

Proceso COMPONENTE

Plan de estudios

Enfoque metodológico

Diseño pedagógico
(curricular) Recursos para el aprendizaje

Jornada escolar

Evaluación
Opciones didácticas para las
áreas, asignaturas y proyectos
transversales

Estrategias para las tareas


escolares

Prácticas pedagógicas Uso articulado de los recursos


para el aprendizaje

Uso de los tiempos para el


aprendizaje

Relación pedagógica

Planeación de clases

Gestión de aula

Estilo pedagógico

Evaluación en el aula

Seguimiento a los resultados


académicos
Uso pedagógico de las
evaluaciones externas

Seguimiento a la asistencia

Seguimiento
académico Actividades de recuperación

Apoyo pedagógico para


estudiantes con dificultades
de aprendizaje

Seguimiento a los egresados


ESTIÓN ACADÉMICA O COMPONENTE CURRICULAR
Volver

ento educativo, pues señala cómo se enfocan sus acciones para lograr que los estudiantes apren
su desempeño personal, social y profesional.

os de diseño curricular, prácticas pedagógicas institucionales, gestión de clases y seguimiento

el desarrollo curricular; las formas como el Colegio diseña, desarrolla y evalúa el plan de estudio
, Estudiante y Saber), los proyectos pedagógicos y el Modelo de Evaluación de los procesos de
ra promover la actualización y el mejoramiento de su estrategia curricular. Además, explica las
ución para el fomento de la innovación e investigación y su incidencia en la capacidad de
nte se destaca la labor del Rector y de la Coordinación académica, así como de los respectivos
cional.

ÁREA: GESTIÓN ACADÉMICA

BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN

El plan de estudios es articulado y coherente. Además, cuenta con mecanismos de seguimiento


y retroalimentación, a partir de los cuales se mantienen su pertinencia, relevancia y calidad.

La institución evalúa periódicamente la coherencia y la articulación del enfoque metodológico con e


el plan de mejoramiento y las prácticas de aula de sus docentes. Esta información es usada como b
para la realización de ajustes.

La institución evalúa periódicamente la pertinencia y funcionalidad de los procedimientos estableci


para la dotación, uso y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje y las ajusta en función de
nuevos requerimientos.

La institución evalúa periódicamente el cumplimiento de las horas efectivas de clase recibidas


por los estudiantes y toma las medidas pertinentes para corregir situaciones anómalas.

La institución revisa periódicamente la implementación de su política de evaluación tanto en


cuanto a su aplicación por parte de los docentes, como en su efecto sobre la diversidad de los
estudiantes, e introduce los ajustes pertinentes.
La institución evalúa periódicamente la coherencia y la articulación de las opciones didácticas que
utiliza en función del enfoque metodológico, las prácticas de aula de sus docentes, el PEI y el plan
de estudios. Esta información es usada como base para la elaboración de estrategias de mejoramie

La institución revisa y evalúa periódicamente el impacto de las tareas escolares en los aprendizajes
de los estudiantes y ajusta su política en este tema.

La institución revisa y evalúa periódicamente la articulación entre la política sobre el uso de los
recursos para el aprendizaje y su propuesta pedagógica, y realiza ajustes a la misma con base en
los resultados de los estudiantes.

La política de distribución del tiempo curricular y extracurricular es apropiada y se utiliza efectivam


Además, la institución revisa y evalúa periódicamente el uso de los tiempos destinados
a los aprendizajes, y realiza los ajustes pertinentes para que éstos sean aprovechados propiadamen

La institución hace seguimiento a las relaciones de aula, y diseña e implementa acciones de


mejoramiento para contrarrestar las debilidades evidenciadas.

La institución revisa y evalúa periódicamente su estrategia de planeación de clases, y utiliza los


resultados para implementar medidas de ajuste y mejoramiento que contribuyen a la consolidación
de conjuntos articulados y ordenados de actividades para desarrollar las competencias de los
estudiantes.

La institución revisa y evalúa periódicamente su estrategia de planeación de clases, y utiliza los


resultados para implementar medidas de ajuste y mejoramiento que contribuyen a la consolidación
de conjuntos articulados y ordenados de actividades para desarrollar las competencias de los
estudiantes.

El sistema de evaluación del rendimiento académico de la institución se aplica permanentemente.


Se hace seguimiento y se cuenta con un buen sistema de información. Además, la institución
evalúa periódicamente este sistema y lo ajusta de acuerdo con las necesidades de la diversidad
de los estudiantes.

La institución revisa periódicamente su sistema de seguimiento académico y realiza los ajustes


correspondientes, con el propósito de mejorarlo.
La institución hace seguimiento a la incidencia de los resultados de las evaluaciones externas en
las prácticas de aula y realiza acciones correctivas para su ajuste, las cuales son establecidas en el
plan de mejoramiento.

La institución revisa y evalúa periódicamente su política de control y tratamiento del ausentismo


en función de los resultados de la misma, e implementa los ajustes pertinentes.

La institución revisa y evalúa periódicamente los efectos de las actividades de recuperación y sus
mecanismos de implementación, y realiza los ajustes pertinentes, con el fin de mejorar los resultad
de los estudiantes.

La institución revisa y evalúa periódicamente los resultados de los programas de apoyo pedagógico
que realiza e implementa acciones correctivas, tendientes a mejorar los resultados de los estudiant

La institución revisa y evalúa periódicamente su plan de seguimiento a egresados y la información


que éste arroja para adecuar y mejorar la pertinencia de sus acciones, así como su capacidad de
respuesta ante las necesidades y expectativas del estudiantado y su entorno.
CAPÍTULO 5: GESTIÓN ADMINISTRATIVA O CO

Esta área da soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de
física, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y

Examina la forma como se gestionan los procesos administrativos y los recursos, como
logro del horizonte institucional. En este componente se destaca la labor de la Rec
institución, así como de los respectivos procesos que ellos lideran o donde participan e

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y

Proceso COMPONENTE

Mantenimiento de la planta
física

Programas para la adecuación


y embellecimiento de la
planta física

Seguimiento al uso de los


espacios
Administración de
la planta física y Adquisición de los recursos
de los recursos para el aprendizaje

Suministros y dotación

Mantenimiento de equipos y
recursos para el aprendizaje

Seguridad y protección
Presupuesto anual del Fondo
de Servicios Educativos (FSE)

Contabilidad
Apoyo financiero
y contable

Ingresos y gastos

Control fiscal

Apoyo a la gestión académica -Capitulo 6-


ÓN ADMINISTRATIVA O COMPONENTE ADMINISTRATIVO
V

al. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica, la administración de
del talento humano, y el apoyo financiero y contable.

ocesos administrativos y los recursos, como soporte al desarrollo de labores propias de la instit
componente se destaca la labor de la Rectora, ecónoma y equipo administrativo y de servi
cesos que ellos lideran o donde participan en la gestión institucional.

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN

La institución revisa periódicamente el programa de mantenimiento de su planta física y realiza los


pertinentes.

La institución revisa y evalúa periódicamente su programa de adecuación, accesibilidad y embelleci


su planta física y los resultados propician acciones de mejoramiento.

La institución revisa y evalúa periódicamente el plan de uso de cada uno de sus espacios físicos y di
acciones para optimizarlos.

La institución evalúa periódicamente la disponibilidad y calidad de los recursos para el aprendizaje


ajustes a su plan de adquisiciones.

La institución revisa y evalúa periódicamente su proceso de adquisición y suministro de insumos en


de la propuesta pedagógica, y efectúa los ajustes necesarios para mejorarlo.

La institución revisa y evalúa periódicamente su programa de mantenimiento preventivo y correctiv


de los equipos y recursos para el aprendizaje, y tiene en cuenta el grado de satisfacción de los usua
realizar ajustes al mismo.

La institución revisa y actualiza periódicamente el panorama de riesgos.


La institución evalúa periódicamente los procedimientos para la elaboración del presupuesto, de m
se logre coordinar las necesidades de las distintas sedes y niveles. Asimismo, realiza análisis financie
proyecciones presupuestales para la planeación y gestión institucional.

La contabilidad tiene todos sus soportes; los informes financieros se elaboran y se presentan dentro
plazos establecidos por las normas y se usan para el control financiero y para la toma de decisiones
corto, mediano y largo plazo. Sus resultados aportan información para ajustar los planes de mejora

Hay seguimiento y evaluación de los procesos de recaudo de ingresos y de realización de los gastos
información retroalimenta la planeación financiera y apoya la toma de decisiones.

La institución revisa y hace seguimiento a los resultados de los informes financieros, para que éstos
elemento clave en el momento de planear las acciones, tomar decisiones y evaluar los resultados d
mismas.
CAPÍTULO 6: DESARROLLO DE L

Analiza las acciones y servicios que el Colegio adelanta para apoyar y fav
aseguramiento de su bienestar en la institución. En este componente se
Convivencia, Equipo de psicología y aquellos roles que realicen funcione
terapeutas), así como de los respectivos procesos que ellos lideran o donde

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y

Proceso COMPONENTE

Proceso de matrícula

Apoyo a la gestión
Archivo académico
académica

Boletines de calificaciones

ÁREA: GESTIÓN DIRECTI

Proceso COMPONENTE

Pertenencia y participación
Ambiente físico

Inducción a los nuevos


estudiantes

Motivación hacia el
aprendizaje

Clima escolar
Manual de convivencia

Actividades extracurriculares

Bienestar del alumnado

Manejo de conflictos

Manejo de casos difíciles

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y

Proceso COMPONENTE

Servicios de transporte,
restaurante, cafetería y salud
(enfermería, odontología,
psicología)
Administración de
servicios
complementarios
Administración de
servicios
complementarios
Apoyo a estudiantes con bajo
desempeño académico o con
dificultades de interacción.
DESARROLLO DE LOS ESTUDIANTES
Volver al Ini

gio adelanta para apoyar y favorecer la formación integral de los estudiantes y


ución. En este componente se destaca la labor de la Rectoría, Coordinación d
os roles que realicen funciones de bienestar en la institución (médico, enfermer
esos que ellos lideran o donde participan en la gestión institucional.

A: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN

La institución hace evaluaciones periódicas sobre la satisfacción de de las familias y los estudiantes
en relación con el proceso de matrícula y propicia el mejoramiento del mismo.

La institución revisa periódicamente la calidad y disponibilidad del archivo académico y ajusta y


mejora este sistema.

La institución revisa periódicamente el sistema de expedición de boletines de calificaciones e


implementa acciones para ajustarlo y mejorarlo.

ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA

BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN

Se evalúan periódicamente los aspectos relativos a la identificación de los estudiantes con la


institución y al fortalecimiento de su sentimiento de pertenencia, y se introducen medidas oportun
para promover y reforzar este sentimiento.
La institución evalúa periódicamente si sus espacios y dotaciones son suficientes, y si éstos propicia
un buen ambiente para el aprendizaje y la convivencia, sin que se constituyan en barreras para la
participación de la comunidad educativa, así como para el desarrollo de actividades fuera de la
jornada escolar.

La institución evalúa sistemáticamente la efectividad de su programa de inducción y de acogida a


estudiantes nuevos y sus familias y a otro personal, y realiza los ajustes pertinentes.

La institución evalúa periódicamente cuáles son las actitudes de los estudiantes hacia el aprendizaje
y realiza acciones para favorecerlas.

La institución revisa periódicamente el manual de convivencia en relación con su papel en la gestión


del clima institucional y orienta los ajustes y mejoramientos al mismo.

La institución revisa y evalúa periódicamente la efectividad de su política relativa a las actividades


curriculares y realiza los ajustes pertinentes a la misma para garantizar la participación de todos.

La institución evalúa periódica y sistemáticamente los resultados y el impacto de su programa de


promoción de bienestar de los estudiantes, y realiza acciones para mejorarlo o fortalecerlo.

La institución evalúa y ajusta el funcionamiento del comité de convivencia, recupera la información


relativa a las estrategias exitosas para el manejo de conflictos y el desarrollo de competencias para
convivencia y el respeto a la diversidad. Además, propicia su transferencia y apropiación.

La institución evalúa periódicamente la eficacia de las políticas, los mecanismos y recursos que utili
para prevenir situaciones de riesgo y manejar los casos difíciles, y aplica acciones para mejoralos.

A: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN

La institución revisa y evalúa periódicamente la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios


complementarios y recursos y promueve acciones correctivas en función de las necesidades del
estudiantado.
La institución evalúa periódica y sistemáticamente la estrategia de apoyo a los estudiantes que
presentan bajo desempeño académico o con dificultades de interacción y adelanta acciones
correctivas y de gestión para mejorarla.
CAPÍTULO 7: GESTIÓN DE

LAS NUEVAS FORMAS DE TRABAJO EN LOS ESTA

La autonomía escolar y la integración institucional traen consigo la ne


manera que se cumplan todos los objetivos y las metas establecid
evaluación se convierten en herramientas básicas para garantizar q
tenga sentido y pertenencia dentro de un proyecto común. En otras p
hacia el mismo lado”, bajo el liderazgo del rector o director y su equipo

Este concepto no se limita al hablar; es un proceso fundamentado en e


en el interés real hacia los demás. Implica escuchar de manera genuin
sirve el establecimiento educativo – estudiantes, padres de familia y co

También requiere transmitir ideas, percepciones y conceptos de mane


interlocutores. Una buena comunicación facilita la construcción de estr
que afectan a la institución.

Además, fortalece el aprendizaje individual y colectivo, y está en la bas


conjuntamente con otras personas se aumentan las posibilidades de te
todos los integrantes del equipo se vinculan para aportar sus ideas, ex
aprenden de otros. Igualmente, se desarrollan las capacidades de argu
consecución de acuerdos sobre diferentes temas. Estos consensos, a
permitirán un alto nivel de compromiso con las tareas que cada person

LA RUTA DEL MEJORAMIENTO


La comunicación y el trabajo en equipo se facilitan cuando se utilizan
como “brújulas” que guían las acciones y orientan la toma de decision
sus familias, los problemas y los desafíos del entorno permite selec
contar con información actualizada y precisa da elementos para deter
rendir cuentas a todos los integrantes de la comunidad educativa sobre

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Proceso COMPONENTE

Perfiles

Inducción

Formación y capacitación

Asignación académica

Talento Pertenencia del personal


vinculado
humano

Evaluación del desempeño


Estímulos

Apoyo a la investigación

Bienestar del talento humano


ULO 7: GESTIÓN DE PERSONAL
Volver al Inicio

DE TRABAJO EN LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

ucional traen consigo la necesidad de organizar muy bien las actividades, de


vos y las metas establecidas. Por ello, la planeación, el seguimiento y la
básicas para garantizar que lo que haga cada integrante de la institución
proyecto común. En otras palabras, es fundamental lograr que todos “remen
ector o director y su equipo. Para ello, la comunicación es indispensable.

proceso fundamentado en el reconocimiento y el respeto por la diferencia y


escuchar de manera genuina a los compañeros y a las personas a las que
ntes, padres de familia y comunidad educativa en general –.

iones y conceptos de manera comprensible y oportuna a diferentes


cilita la construcción de estrategias comunes para enfrentar los problemas

y colectivo, y está en la base del trabajo en equipo. Cuando se trabaja


entan las posibilidades de tener resultados y productos más sólidos, pues
n para aportar sus ideas, experiencias y conocimientos, de forma que unos
an las capacidades de argumentación y negociación, lo que contribuye a la
emas. Estos consensos, a su vez, darán mayor legitimidad a las decisiones y
las tareas que cada persona desarrollará.
facilitan cuando se utilizan sistemáticamente datos e información pertinente
rientan la toma de decisiones. Conocer la dinámica escolar, los estudiantes y
del entorno permite seleccionar las estrategias más apropiadas. Además,
a da elementos para determinar si se alcanzaron los resultados esperados y
comunidad educativa sobre los avances obtenidos.

ESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA


BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN

La institución revisa y evalúa continuamente la definición de los perfiles y su uso en los


procesos de selección, solicitud e inducción del personal, en función del plan de
mejoramiento y de sus necesidades.

La institución revisa y evalúa periódicamente su estrategia de inducción y reinducción del


personal, y realiza los ajustes pertinentes para que ésta se adecue al PEI y al plan de
mejoramiento.

La institución revisa y evalúa continuamente su programa de formación y capacitación en


función de su incidencia en el mejoramiento de los procesos de enseñanza y aprendizaje
y en el desarrollo institucional.

La institución revisa y evalúa continuamente sus criterios de asignación académica de los


docentes y realiza los ajustes pertinentes a los mismos.

La institución revisa permanentemente si el personal vinculado está identificado con su


filosofía, principios, valores y objetivos, y toma medidas pertinentes para lograr que todos
se sientan parte de la misma.

La institución revisa continuamente el proceso de evaluación de docentes, directivos y


personal administrativo, así como los resultados de las acciones de mejoramiento, con el
fin de ajustarlos y crear nuevos planes de incentivos, apoyo a la investigación, divulgación
de buenas prácticas, etc.
La institución revisa y valora continuamente su estrategia de reconocimiento al personal
vinculado y realiza los ajustes pertinentes.

La institución discute y perfecciona sus planes de investigación y busca fuentes de


financiación que permitan su realización.

La institución revisa y evalúa continuamente su programa de bienestar del personal


vinculado y
los ajusta de acuerdo con los resultados obtenidos y las nuevas necesidades.
CAPÍTULO 8: GESTIÓN DE L

Gestión de la comunidad: como su nombre lo indica, se encarga d


así como de la participación y la convivencia, la atención educativa a
bajo una perspectiva de inclusión, y la prevención de riesgos.

Relaciones más dinámicas con otras entidades y organizacione

Los establecimientos educativos no están solos; se encuentran ubic


particulares con los cuales deben interactuar permanentemente.
grupos poblacionales pobres y vulnerables, entre los que hay más c
psicoactivas, trabajo infantil, etc.

Todas estas condiciones exigen nuevas maneras de gestionar el ser


barreras para el aprendizaje y la participación, de manera que todos
en el sistema educativo, aprendan a convivir con los demás y desarr
seguir aprendiendo a lo largo de su vida.

Así, el rector o director y su equipo directivo deben establecer relacio


prestan servicios complementarios, ya sea para obtenerlos, mantene
encuentran el apoyo nutricional y a estudiantes con necesidades edu
salud, el transporte y la asistencia psicológica, entre otros. Además,

de estrategias pedagógicas más efectivas y pertinentes se deben


alumnos, el uso de bibliotecas, centros de recursos, y ayudas inf
pedagógicas y actividades artísticas, culturales y deportivas; y el d
otras entidades del sector productivo.
Estas relaciones de colaboración permiten enfrentar y resolver probl
solucionar por sí mismo. Además, abren nuevos espacios para comp
que contribuye al fortalecimiento institucional y de la legitimidad del p

ÁREA: GESTIÓN DIRE

Proceso COMPONENTE

Familias o acudientes

Autoridades educativas
Relaciones con el
entorno

Otras instituciones

Sector productivo

ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIV

Convivencia y manejo de
Talento humano
conflictos

ÁREA: GESTIÓN DE LA CO

Proceso COMPONENTE
Atención educativa a grupos
poblacionales o en situación
de vulnerabilidad que
experimentan barreras al
aprendizaje y la participación

Atención educativa a
estudiantes pertenecientes a
grupos étnicos
Accesibilidad

Necesidades y expectativas de
los estudiantes

Proyectos de vida

Escuela de padres

Oferta de servicios a la
Proyección a la comunidad
comunidad
Proyección a la
comunidad

Uso de la planta física y de los


medios

Servicio social estudiantil

Participación de los
estudiantes

Participación y Asamblea y consejo de padres


convivencia de familia

Participación de las familias

Prevención de riesgos físicos

Prevención de riesgos
Prevención de psicosociales
riesgos

Programas de seguridad
GESTIÓN DE LA COMUNIDAD
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o indica, se encarga de las relaciones de la institución con la comunidad;


a atención educativa a grupos poblacionales con necesidades especiales
ión de riesgos.

des y organizaciones

s; se encuentran ubicados en entornos sociales, productivos y culturales


r permanentemente. Además, muchos tienen el desafío de atender a
re los que hay más casos de violencia, maltrato, consumo de sustancias

as de gestionar el servicio, las cuales deben conducir a disminuir las


de manera que todos los estudiantes asistan a la escuela, permanezcan
on los demás y desarrollen las competencias básicas necesarias para

ben establecer relaciones con diversas autoridades y entidades que


a obtenerlos, mantenerlos o hacerles seguimiento. Entre éstos se
con necesidades educativas especiales, la prevención y atención en
entre otros. Además, para la formulación e implementación

ertinentes se deben gestionar acciones que permitan, por parte de los


ecursos, y ayudas informáticas y de Internet; la realización de salidas
s y deportivas; y el desarrollo de prácticas laborales en empresas y en
entar y resolver problemas que el establecimiento educativo no puede
s espacios para compartir y complementar saberes y experiencias, lo
de la legitimidad del proyecto educativo.

REA: GESTIÓN DIRECTIVA

BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN

La institución revisa y evalúa las políticas, procesos de comunicación e


intercambio con las familias
o acudientes y, con base en estos resultados, realiza los ajustes
pertinentes.

La institución revisa y evalúa las políticas, procesos de comunicación e


intercambio con las autoridades
educativas y, con base en estos resultados, realiza los ajustes
pertinentes.

La institución evalúa el impacto de las alianzas y acuerdos con diferentes


entidades, y los ajusta en
concordancia con los resultados obtenidos.
La institución evalúa periódicamente el impacto de sus alianzas con el
sector productivo en el ámbito
del fortalecimiento de las competencias de los estudiantes. Los
resultados de estas evaluaciones son la base para la realización de
acciones de mejoramiento institucional.
IÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

La institución revisa periódicamente sus estrategias de mediación de


conflictos y los ajusta de acuerdo con las necesidades.

GESTIÓN DE LA COMUNIDAD

BUENAS PRÁCTICAS DE GESTIÓN


Los modelos pedagógicos diseñados para la atención a la población que
experimenta barreras para el aprendizaje y la participación y los
mecanismos de seguimiento a estas demandas son evaluados
permanentemente con el propósito de mejorar la oferta y la calidad del
servicio prestado. La institución es sensible a las necesidades de su
entorno y busca adecuar su oferta educativa a tales demandas.

Las estrategias pedagógicas diseñadas para atender a las poblaciones


pertenecientes a los grupos étnicos son evaluadas periódicamente para
mejorarlas. La institución es sensible a las necesidades de su entorno y
busca adecuar su oferta educativa a las demandas.

La institución cuenta con políticas y programas claros que recogen las


expectativas de todos los estudiantes y ofrece alternativas para que se
identifiquen con ella. Los mecanismos empleados para hacer el
seguimiento a las necesidades de los estudiantes y ponderar su grado de
satisfacción se evalúan y mejoran constantemente y sus resultados
retroalimentan el plan de mejoramiento institucional.

La institución evalúa y mejora los procesos relacionados con los


proyectos de vida de sus estudiantes, de modo que hay un interés por
cualificar este aspecto en la formación de sus alumnos.

Los programas de la escuela de padres se evalúan de forma regular; hay


sistematización de estos procesos y su mejoramiento se hace teniendo
en cuenta las necesidades y expectativas de los integrantes de la familia
y de la comunidad

La comunidad tiene participación en la vida institución y hay procesos de


seguimiento y evaluación de los programas y las actividades. Las
alianzas con las organizaciones culturales, sociales, recreativas y
productivas son permanentes y sirven como base para la realización de
acciones conjuntas que propenden al desarrollo comunitario.
La institución y la comunidad evalúan conjuntamente y mejoran de mutuo
acuerdo los servicios que la primera le ofrece a la segunda en relación
con la disponibilidad de los recursos físicos y los medios (audiovisuales,
biblioteca, sala de informática, etc.).
El impacto del servicio social estudiantil es evaluado por la institución y se
tienen en cuenta tanto las necesidades y expectativas de la comunidad
como su satisfacción con estos programas.
La institución posee mecanismos para evaluar las formas y demandas de
participación del estudiantado; la organización escolar es sensible a tales
demandas y crea espacios para promover alternativas de participación
como respuesta a ellas.

La institución cuenta con mecanismos para evaluar el papel y el


funcionamiento de la asamblea y el consejo de padres de familia, que
sirven para retroalimentar y cualificar estos espacios de participación,
consulta y aprendizaje.

La participación de los padres de familia es coherente con los grandes


propósitos institucionales. La institución evalúa estos mecanismos e
instancias de participación y el proceso de mejoramiento contempla sus
necesidades y expectativas.
Los programas de prevención de riesgos físicos de la institución son
monitoreados y evaluados con el fin de establecer su eficacia. Con ello,
se propicia su fortalecimiento de las alianzas y la búsqueda de apoyo de
otras instituciones y de la comunidad.

Los programas de prevención que se llevan a cabo son evaluados, así


como los mecanismos de información y análisis de los factores de riesgo
psicosocial, con el fin de fortalecerlos, y por esa vía mejorar los modelos
de intervención que tiene la institución.

La institución evalúa periódicamente y mejora sus planes de seguridad,


de manera que la comunidad
esté preparada y sepa qué hacer y a dónde acudir al momento de
cualquier evento de riesgo.
Además, desarrolla programas de prevención de accidentes.
ESTABLECIMIENTO
VERSIÓN

DEPARTAMENTO

Preguntas de Apoyo
BOYACA

PREGUNTA
¿Hacia dónde queremos llegar en los próximos 3 años?
¿Qué estamos haciendo para cumplir nuestra misión?
El PEI, PIER o PEC: ¿ha constituido un referente para el funcionamiento del Establecimiento Educativo?
¿De qué manera lo que hacemos contribuye al logro de nuestros propósitos institucionales?
¿Cuáles son los valores fundamentales de nuestra institución?
¿El PEI de nuestro establecimiento está actualizado con respecto a los estándares básicos de competencias y a
otros referentes nacionales?
¿Las características sociales, económicas y culturales de los estudiantes y sus familias son consideradas en nuestro
PEI?

El PEI,ETNO o PEC ¿Cómo aborda las diferencias económicas, sociales y culturales de la comunidad educativa?

¿A partir del diagnóstico local qué características sociales, culturales y económicas definen la población que
conforma su comunidad educativa?
¿Los estudiantes que egresan de nuestra institución tienen buenas oportunidades laborales o de continuar sus
estudios superiores?
¿Cuáles son las principales características sociales, económicas y culturales de nuestros estudiantes y sus familias,
y cómo éstas han evolucionado en el tiempo?

El PEI, PIER o PEC ¿Cómo aborda las diferencias económicas, sociales y culturales de la comunidad educativa?

¿Qué tipo de articulación se ha establecido entre el Proyecto Educativo Institucional y el sector productivo?

¿De qué manera el PEI responde a las expectativas y necesidades educativas de la comunidad?
¿Cuáles son las 3 necesidades educativas más apremiantes de la comunidad educativa?
¿Cómo se integraron la misión, visión y horizontes institucionales de los diferentes establecimientos educativos en
un único PEI?
¿Qué se requiere para que el PEI sea apropiado por los integrantes de todas las sedes y se convierta en la "carta de
navegación" del establecimiento educativo?
Desde el PEI, PIER o PEC ¿que efecto esperado han tenido las acciones de articulación con los ambitos familiar,
institucional y comunitario?
¿Qué seguimientos se hacen a estas estrategias?
¿Cuáles son las dos estrategias principales que definió la institución educativa para articular las acciones entre
transición y los grados de primero y segundo de la básica primaria?
¿qué estrategia definió la IE para articular la educación media con la superior? ¿con qué organismos ha realizado
alianzas para hacer efectiva esta articulación?
¿La IE desarrolla proyectos pedagógicos productivos en sus sedes rurales y cómo los ha articulado con el sector
productivo?
¿cual ha sido el impacto del seguimiento de los programas de articulación proyectados por el establecimiento
educativo?
¿Con qué frecuencia se realizan y cuáles son los objetivos de los encuentros con egresados de la institución
educativa?
Desde el PEI, PIER o PEC ¿Qué estrategias se han implementado para realizar el seguimiento a egresados del
establecimiento educativo?
¿Se cuenta con un sistema de seguimiento a los egresados de la institución?
En la evaluación de las áreas de gestión ¿cuál ha sido la participación de la comunidad educativa?, particularmente
¿de los estudiantes beneficiados?
El perfil del EE ¿logra reflejar de manera conveniente la opinión de la comunidad educativa?
En el análisis de fortalezas y oportunidades de mejoramiento ¿se reflejan las oportunidades de mejoramiento más
sentidas por la comunidad educativa? Describa de que manera.
¿Qué estrategias se han implementado en el establecimiento para garantizar que las fortalezas sean sostenibles a
largo plazo?
¿la comunidad educativa participa activamente en la revisión del Plan?
¿Qué nuevas definiciones de visión, misión y principios exigió el proceso de integración ?
Las oportunidades de mejoramiento, al igual que las debilidades identificadas en la comunidad educativa ¿son
significativas parael sentir de la comunidad educativa?
¿De qué forma se incorporan al establecimiento educativo las evaluaciones externas de los estudiantes para la
identificación de las necesidades de formación de los y las docentes?
DANE
SECRETARÍA BOYACA

MUNICIPIO

RESPUESTA