Gobierno Regional de

Ancash
Direccin Regional de
Educacin Ancash
Unidad de Gestin Educativa
Local Yungay
AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD
CARRETERA CENTRAL S/N Telefax: 043-393076 Yungay Ancash
UGEL Yungay Generando Desarrollo de Capacidades
https://sites.google.com/site/ugelyungay/


DIRECTIVA N 0019 2012 - ME/DREA/UGEL - Y. D.


FI NALI ZACI N DEL AO ESCOLAR 2012
I. FINALIDAD

Normar las actividades de gestin pedaggica, administrativa e institucional para la finalizacin del ao
acadmico 2012 en las instituciones educativas de Educacin Bsica Regular y Tcnico Productivo, de la
jurisdiccin de la UGEL Yungay.

II. OBJETIVO:

Orientar y unificar criterios para la Finalizacin del Ao Escolar 2012, en los aspectos pedaggico, administrativo
e Institucional Educativas Pblicas y Privadas de EBR, EBA y ETP.

III. ALCANCES:

Instituciones Educativas Pblicas y Privadas (EBR, EBA y ETP) de la UGEL -Yungay.

IV. BASE LEGAL:

a. Constitucin Poltica del Per.
b. Ley General de Educacin N 28044
c. Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales N 29151
d. D.S N 007 -2008 Vivienda, Reglamento de la Ley N 29151
e. R.M.N 440-2008-ED que aprueba el Documento Diseo Curricular Nacional de la Educacin Bsica
Regular.
f. R.M.N 276-2009-ED que aprueba el Documento Diseo Curricular Bsico Nacional de la Educacin
Bsica Alternativa.
g. R.D.N 0588-2006-ED que aprueba el Documento Diseo Curricular Bsico Nacional de la Educacin
Tcnico Productiva.
h. Directiva N 041-2008-ME-VMGP/DITOE, Normas para el Desarrollo de Tutora y Orientacin
Educativa.
i. R.D. N 0343-2010-ED, Normas para el Desarrollo de las acciones de Tutora y Orientacin Educativa en
las Direcciones Regionales de Educacin, Unidades de Gestin Educativa Local e Instituciones Educativas.
j. R.M.0234-2005-ED, Directiva N 004-VMGP-2005. Evaluacin de los Aprendizajes.
k. R.M.00622-211-ED, Directiva para el desarrollo del ao 2012 en las Instituciones Educativas de
Educacin Bsica Regular y Productiva.
l. RVM N 0006 -2012-ED Normas especficas para la planificacin, organizacin, ejecucin, monitoreo y
evaluacin de la aplicacin de enfoque ambiental.
M. R.M. N 0431-2012-ED. Normas y orientaciones para el desarrollo del ao 2013 en la Educacin
Bsica.

V. DISPOSICIONES GENERALES:

5.1.1 Para las Instituciones que laboraron sin interrupcin alguna, la fecha final a consignar en todos los
documentos oficiales para los diferentes Niveles y Modalidades ser el 21 de diciembre del 2012 y las
instituciones donde los docentes acataron la huelga magisterial, consignarn la fecha en que concluya
su cronograma de recuperacin.

Gobierno Regional de
Ancash
Direccin Regional de
Educacin Ancash
Unidad de Gestin Educativa
Local Yungay
AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD
CARRETERA CENTRAL S/N Telefax: 043-393076 Yungay Ancash
UGEL Yungay Generando Desarrollo de Capacidades
https://sites.google.com/site/ugelyungay/

5.1.2 La clausura del Ao Escolar 2012, ser despus de concluida las horas efectivas segn el nivel (Educ.
Inicial 900, Educ. Primeria 1100 y Educ. Secundaria 1200 horas) de labor pedaggica efectiva y por
ningn motivo antes del plazo sealado. Es decir a partir del 21 de diciembre.
5.1.3 La Clausura del Ao Escolar se realizar nicamente, cuando el director cuente con todo los
documentos de gestin Pedaggica, Administrativo e Institucional solicitada por la entidad inmediata
superior y presentada por mesa de partes de la misma. Previa verificacin y visto bueno de cada una de
las reas de la UGEL Yungay.
5.1.4 Los Directores (as) de EBR. EBA y ETP debern entregar las Actas de Evaluacin por duplicado e
impreso solo a tinta lser, por niveles, haciendo uso del SIAGIE.
5.1.5 La Promocin y Repitencia de los Estudiantes se efectuarn de conformidad a la R.M. N 0234-
2005-ED, y la Directiva N 004-VMGP -2005 Evaluacin de los Aprendizajes de los Estudiantes en
Educacin Bsica Regular.
5.1.6 Los Directores de las diferentes Instituciones debern presentar su informe memoria anual de gestin
cumplida, por mesa de partes de la UGEL, dirigido a las reas (AGP, AGI. y OA.) a fin de dar el
tratamiento correspondiente.
5.1.7 Las Instituciones Educativas que han sido equipados a travs del Programa OLPC, CRT, AIP, robtica
educativa, Debern presentar su inventario con series de cada equipo.

VI. EN EDUCACI N BSI CA REGULAR

Los directores de las Instituciones Educativas debern presentar por mesa de partes de la UGEL
Yungay los siguientes documentos de carcter obligatorio:

6.1. REA DE GESTIN PEDAGGICA:

6.1.1. EDUCACIN INICIAL:

a. Informe consolidado de la Gestin, de acuerdo a la ficha adjunta. (ANEXO N 1).
b. Dos Actas Originales de Evaluacin por edades, generadas por el SIAGIE impreso y en CD.
c. Cuadro estadstico de Matriculados, Promovidos, Retirados, impreso y en CD.
d. Lista de Cotejo de cada docente para el mes de marzo del 2013 en CD
e. Informe de los desayunos y almuerzos escolares (PRONAA) impreso y en CD.
f. Informe del plan de trabajo realizado en las Redes Educativas.
g. Informe sobre la Implementacin de los Proyectos de Innovacin.
h. Informe y Resultado del proceso de Monitoreo interno en el desarrollo de las sesiones de aprendizaje.
i. Relacin de nios con NEE por edades, impreso y en CD
j. Proyeccin de metas de atencin al 2013 impreso y en CD.
k. Presentar el PCRED o PCIE a nivel de Institucin Educativa y Redes Educativas en CD..
l. Uso de los cuadernos de trabajo, textos del MED y uso de bibliotecas de aula.
m. Copia o Constancia de haber presentado a la UGEL, PRONAA o Coordinacin de Quillo toda la
documentacin para el Programa de los desayunos Escolares.
n. Copia del Acta de Clausura 2012 (firmado por todas las autoridades y PP.FF.
Nota (los documentos solicitados para DGP, presentarlos en un solo CD)

6.1.2 EDUCACIN PRIMARIA:

a. Dos Actas Originales de Evaluacin, generados por el SIAGE, Impreso y en CD.
b. Informe de Gestin cumplida, evaluadas en notas cualitativas y la estadstica en porcentaje de
acuerdo a la ficha adjunta. ANEXO N 1.
c. Cuadro de Promovidos, Desaprobados, Retirados, Requieren Recuperacin, impreso y en CD
d. Unidad de Aprendizaje del mes de marzo 2013 integrando las XO, CRT, y/o Robotica Educativa,
presentado por cada docente en CD.
e. Informe de logros del trabajo realizado en equipo y Redes Educativas.

Gobierno Regional de
Ancash
Direccin Regional de
Educacin Ancash
Unidad de Gestin Educativa
Local Yungay
AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD
CARRETERA CENTRAL S/N Telefax: 043-393076 Yungay Ancash
UGEL Yungay Generando Desarrollo de Capacidades
https://sites.google.com/site/ugelyungay/

f. Informe del proceso de Monitoreo Interno del desarrollo de las Sesiones de Aprendizaje en el aula
(logros, dificultades y sugerencias ms resaltantes).
g. Uso de los cuadernos de trabajo, textos del MED y uso de bibliotecas de aula.
h. Informe acerca de los cuadernos de trabajo de 1 y 2 grado si estn en uso o se encuentran en custodia.
i. Informe del uso de textos de Quechua (I E EIB).
j. Informe del cuadro de mritos del 1 al 3 puesto por grados, en CD.
k. Informe de las I.E que desarrollaron Proyectos de INFOESCUELA
l. Informe de aprovechamiento o integracin de las laptops XO en las reas, Aula de innovacin
(adjuntar material producido en digital). Y de robtica.
m. Copia de Acta de Clausura 2012 (firmado por todas las autoridades y PP.FF.
n. Copia o Constancia de haber presentado a la UGEL, PRONAA o Coordinacin de Quillo toda la
documentacin para el Programa de los desayunos Escolares.
o. Informe del desarrollo y ejecucin del Programa Educativo Logros de Aprendizaje (PELA).
p. Informe detallado de la celebracin de El Da del Logro incluyendo meta institucional en las reas
de Comunicacin y Matemtica.
q. Informe del cuadro estadstico sobre manejo de lenguas de los nios y docentes.
r. Relacin de nios con NEE por grados, impresos y en CD.
Nota (los documentos solicitados para DGP, presentarlos en un solo CD)

6.1.3 EDUCACIN SECUNDARIA:

a. Informe de Gestin Pedaggico, indicando logros, dificultades y sugerencias de los docentes por reas
(ficha de logros esperados).
b. Cuadro Estadstico de los Alumnos Matriculados, Promovidos, Repitentes, Retirados y Requieren
Complementacin, en CD.
c. Actas de evaluacin por duplicado generados por el SIAGIE.
d. Paquete completo del cuadro de mritos de los cinco primeros estudiantes del 5 grado de acuerdo al
ANEXO N 02.
e. Informe del monitoreo a nivel interno, indicando logros, dificultades y sugerencias.
f. Informe sobre El uso de las Aulas de Innovacin Pedaggica, CRT y de las Laptop XO adjuntar
material producido en digital CD.
g. Informe estadstico de los alumnos matriculados, promovidos, aprobados con reas, retirados,
repitentes, trasladados, impreso y en CD.
h. Unidad de Aprendizaje del mes de marzo 2013 integrando las XO secundaria o Aula de Innovacin
Pedaggica, presentado por los docentes de cada rea y grado en CD.
Nota (los documentos solicitados para DGP, presentarlos en un solo CD).

6.1.4. Tutora:

Los Directores presentarn los siguientes documentos de TOE en los tres niveles:
Informe de la conformacin de comit de Convivencia y disciplina.
Plan Anual por seccin y aula 2013 (Inicial, primaria y secundaria)
Plan Anual de Institucin Educativa de TOE 2013.
Informe de monitoreo interno de Tutora y Orientacin Educativa.
Informe del desarrollo de las actividades del Plan de TOE 2013. Nombres y apellidos del docente
coordinador de TOE 2013
Informe de conformacin, implementacin, organizacin y funcionamiento de Municipios, Escolares,
DESNAs; Fiscales Escolares, Ambientales, y Prensa Escolar.

6.1.5. Tecnologas Educativas.

Informe de los logros y dificultades de los programas: Programa una Laptop por Nio, XO Primaria, CRT,
Robtica, Aula de innovacin pedaggica (AIP) Primaria y Secundaria (XO).

Gobierno Regional de
Ancash
Direccin Regional de
Educacin Ancash
Unidad de Gestin Educativa
Local Yungay
AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD
CARRETERA CENTRAL S/N Telefax: 043-393076 Yungay Ancash
UGEL Yungay Generando Desarrollo de Capacidades
https://sites.google.com/site/ugelyungay/

Remitir a la UGEL el Acta de Seguridad, Cuidado y cautela a cargo de la APAFA durante los meses de
Enero y Febrero del 2013, adjuntando el inventario actualizado.
Inventario actualizado de Laptop, indicando fecha de recepcin XO, condicin: Operativo, Inoperativo y
total. Participacin y los resultados de la Feria de Tecnologa Educativa y II concurso de Robtica.
Desarrollo del Proyecto de INFOESCUELA, uso de Pizarras Digitales(Smart board) confirmar de la
existencia fsica en archivo de Direccin de IE la Directiva Regional 009-2012-ME/RA/DREA-DGP-EETE
sino descargar de https://sites.google.com/site/ugelyungay/

6.1.6. PEC: - Cuadro consolidado de la realizacin de los simulacros escolares.

6.2. REA DE GESTIN INSTITUCIONAL:

a. Informe del Plan Anual de Trabajo 2012.
b. Informe de gestin de la APAFA.
c. Informe de gestin del CONEI.
d. Informe consolidado de Horas Efectivas de Labor Pedaggica.
e. informe del Comit Tcnico de racionalizacin de la Institucin Educativa (COTIE)
f. copia de Resoluciones de conformacin de APAFA, CONEI y COTIE.
g. Presentacin de expediente para Ampliacin de cobertura de Educacin Inicial para el 2014
(Instituciones seleccionadas).
h. Cuadro de distribucin de horas 2012 - 2013.
i. Copia de ltima Acta de acuerdos de los Directores de la Unidad de Costeo (Directores de Centro
Base) PRESUPUESTO 2013.
j. Presentar en forma impresa el Cuadro de tasacin.
k. Estadstica final va Internet (presentar constancia)
l. Documentos de gestin institucional actualizada (PEI, RI,PAT- 2013)
m. Censo Escolar 2012 resultado del ejercicio Educativo 2012.

6.3. AREA DE ADMNISTRACIN:

a. Rol de Vacaciones del Personal Directivo y Administrativo (impreso y digital).
b. Informe Consolidado de Inasistencia de todo el personal a su cargo (impreso y digital).
c. Direccin domiciliaria de todo el personal Nombrado y contratado de la institucin (en digital).
d. Inventario Fsico general actualizado en CD e impreso para visacin y archivo de la Institucin
Educativa Pblica.
e. Aautoevalo expedido por la Municipalidad. (copia autentica)
f. Libro de Caja de la Institucin Educativa Pblica visado por su respectivo Comit
g. Libro de caja de la APAFA visado por su Comit.
h. Copia del ttulo de propiedad de la Institucin Educativa inscrito en Registro Pblico.
i. CAP nominal de la institucin Educativa.

VII. EDUCACIN BSICA ALTERNATIVA:

7.1 Informe de Gestin Pedaggica 2012
7.2 Cuadro Estadstico de los alumnos Matriculados, Promovidos, Repitentes, Retirados y Requieren
Complementacin. (impreso y CD)
7.3 Actas de evaluacin por duplicado impreso y digital de acuerdo a las normas vigentes de DIGEBA
segn la R.D. N 0173-2008-ED, las notas desaprobadas ser resaltadas con negrita.
7.4 El paquete completo del cuadro de mritos de los cinco primeros alumnos.
7.5 Informe del monitoreo interno, adjuntar copia de ficha de monitoreo.
7.6 Unidad de Aprendizaje del mes de marzo del 2013, en CD.
7.7 La documentacin de la modalidad se elaborar de acuerdo con el Oficio N495-2012-
ME/GRADREA-DGP-CEYTPRO.

Gobierno Regional de
Ancash
Direccin Regional de
Educacin Ancash
Unidad de Gestin Educativa
Local Yungay
AO DE LA INTEGRACIN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD
CARRETERA CENTRAL S/N Telefax: 043-393076 Yungay Ancash
UGEL Yungay Generando Desarrollo de Capacidades
https://sites.google.com/site/ugelyungay/


VIII. EDUCACIN TECNICO PRODUCTIVA:

8.1 Informe de Gestin Pedaggica de 2012.
8.2 Cuadro Estadstico Impreso y en CD.
8.3 Actas de evaluacin por duplicado impreso y digital
8.4 La documentacin de la modalidad se elaborar de acuerdo con el Oficio N495-2012-
ME/GRADREA-DGP-CEYTPRO.

IX. DISPOSICIONES ESPECFICAS:

9.1 El periodo de entrega de la documentacin por parte de los directores a la UGEL comprende desde el
acto de clausura hasta el da 11 de enero del ao 2013.
9.2 De los Certificados de Estudios:
Los Certificados de Estudios para los alumnos que concluyen EBR y EBA, sern expedidas de manera
Gratuita por primera y nica vez por el Director(a) de la Institucin Educativa, inmediatamente
despus de finalizado el Ao escolar 2012.

X. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:

10.1 Los Directores (as) que no cumplan con presentar dentro del plazo establecido los documentos
solicitados en la presente Directiva tendrn responsabilidad Administrativa y Funcional.
10.2 Los Directores (as) Contratados y Destacados, debern de hacer entrega de los bienes y enseres a las
autoridades en calidad de custodia, informando a la UGEL de la accin tomada.
10.3 Los Directores (as) de las Instituciones Educativas Pblicas tomarn las medidas necesarias antes de
la clausura para que los alumnos en forma organizada efecten la limpieza y refaccin del mobiliario
escolar y otros enseres del plantel, con el apoyo de los actores sociales de la educacin.
10.4 Los Directores (as) de las Instituciones Educativas Pblicas debern recepcionar los documentos de
Finalizacin del Ao Escolar 2012, de acuerdo a las indicaciones dadas por los Especialistas de
Educacin. Los errores y omisiones sern de responsabilidad del Director(a)
10.5 Los asuntos no previstos en la presente Directiva, sern resueltos por los especialistas de la UGEL -
Yungay.
10.6 La reunin de Finalizacin del ao escolar 2012 se realizarn en las sedes de: Quillo (10-12-2012),
Yungay (11-12-2012) y Yanama (12-12-2012).




D.UGELYJCV.
D.DGP/FABR.
D. AGA/JMJV.
D. AGI./FMRP.
CC/Archivo.