MANEJO DEL TIEMPOA

GIOVANNI TRIANA TAO

UNIMINUTO CORPORACION UNIVERSTARIA MINUTO DE DIOS

PROGRAMA DE CONTADURIA PÚBLICA
APRENDIZAJE AUTONOMO
BOGOTA
2016
*PROFESORA DIANA ALEJANDRA CUERVO
 EL MANEJO DEL TIEMPO
De acuerdo con Cortese (2002), cuatro son las fases más importantes que se tienen que tomar en cuenta
cuando se intenta realizar un adecuado manejo del tiempo. Como ya lo habrás identificado este es
un punto clave para el estudiante, sobre todo para quienes llevan sus cursos en modalidad a
distancia o en línea; donde no se cuenta con un profesor que esté dando un seguimiento cara a
cara al desempeño del alumno.

Fases:

a) Planificar: realiza una lista de objetivos a alcanzar. Esta parte aunque parezca que
consume tiempo a la larga nos da más beneficios. El dedicar tiempo a la planeación nos
asegurará en gran medida una buena administración del tiempo. Un tiempo adecuado para
planificar lo pueden constituir de 15 a 20 minutos. Se piensa que este tiempo de
planificación diario te dará cientos de horas ahorradas al final de un año.

b) Priorizar: esta acción tiene que ver con el decidir cuáles objetivos son los más importantes
para irlos ordenando del 1 (el más importante) al 2 (menos importante) y 3 (poco
importante). Recuerda que las cosas importantes se vuelven además urgentes cuando no
se atienden prontamente. Y las cosas no importantes si las postergamos demasiado se
vuelven urgentes.

c) Agendar: esta paso nos permite ordenar lo que planificamos y ya tenemos priorizado, lo
importante es el orden en esta fase. No olvides escribir cada uno de los objetivos
planeados. Recuerda que el viejo proverbio chino dice que “la más pálida tinta es mejor
que la más brillante memoria”, ahora para mantener este proverbio actualizado decimos:
“la más pálida tinta es mejor que la más brillante memoria electrónica.” A este paso
también se le puede identificar como hacer el horario.

d) Seguimiento: Realizar las actividades conforme se han agendado y revisar periódicamente

el estatus de la misma para verificar que se están alcanzando los objetivos.
 Práctica 1

Samuel y sus múltiples actividades

1. Lee detenidamente el siguiente caso:

Samuel es un hombre de 43 años, casado y con 4 hijos. Dos de ellos se encuentran estudiando la
universidad, otro la secundaria y la más pequeña estudia 5to de primaria. Actualmente trabaja
como responsable de un grupo de chóferes de camiones repartidores en una empresa de
refrescos, con un horario de 6 y media de la mañana a 12 del mediodía y en el turno de la tarde de
2 a 6 y media. Una parte de su trabajo consiste en organizar las rutas diarias para los repartidores,
revisar los camiones para que estén en buenas condiciones, estar al pendiente de los chóferes
por radio, e incluso repartir algunos pedidos. Debido a que busca superarse en la vida y a que la
situación actual no es muy favorable para la economía de Samuel y su familia, éste decidió
regresar a terminar sus estudios que dejó incompletos. Considera que con una mejor preparación,
puede lograr conseguir un trabajo que le deje más dinero y así ofrecerles mejores oportunidades a
sus hijos.

Samuel comenzó a realizar sus estudios en línea, atendía sus asuntos de la escuela, quedándose
en su oficina de 7 a 10 y llegaba a su casa a las 10 y media o cuarto a las 11, ya muy agotado. Sin
embargo, esto no le impidió fallar en su trabajo, e incluso siguió siendo muy puntual y
responsable. En lo que a la escuela se refiere, hacía sus tareas en los horarios de comida o en la
noche al llegar a su casa y trataba de poner la mayor atención posible durante las clases.

Lamentablemente el sueño de Samuel por superarse se vio afectado cuando uno de sus
compañeros de la empresa tuvo un accidente y quedó en coma, su jefe le pidió de favor que se
encargará del trabajo de su compañero, además del suyo, mientras conseguía a alguien más. Por
largos meses Samuel ha tenido doble trabajo por lo se le ha dificultado el continuar con sus
estudios.

Por otra parte, la relación con su familia se ha visto afectada ya que durante la semana no pasa
suficiente tiempo con sus hijos ni con su esposa, es mínimo lo que convive. Además los fines de
semana o trabaja horas extras, o duerme recuperándose de la agotadora semana.

2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en el caso:

a. la familia y los hijos es lo mas importante
b.el trabajo es importante pero a ese ritmo de trabajo, lo estan explotando, pero si debe seguir
trabajando por que tiene una familia que mantener
c.el estudio es una prioridad primordial para salir adelante a buscar mejores oportunidades

3 . Organiza la vida de Samuel, buscando la mejor administración de su tiempo. Utiliza el horario

abajo dado para que lo realices.

Horario:

HORA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO

4:00 Levantars evantarse evantarse evantarse evantarse evantarse familia
e
5:00 Adelantar Adelantar Adelantar Adelantar Adelantar Adelantar familia
tareas tareas tareas tareas tareas tareas
6:00 Salir Salir Salir trabajo Salir Salir Salir familia
trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo
7:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo familia
8:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo familia
9:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo familia
10:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo familia
11:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo familia
12:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo familia
1:00 lmuerzo lmuerzo lmuerzo lmuerzo lmuerzo lmuerzo familia
2:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo familia
3:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo familia
4:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo Tareas
universidad
5:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo Tareas
universidad
6:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo Tareas
universidad
7:00 Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas
universidad
8:00 Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas
universidad
9:00 familia familia familia familia familia familia descanso
10:00 familia familia familia familia familia familia descanso
11:00 descanso descanso descanso descanso descanso descanso descanso
12:00 descanso descanso descanso descanso descanso descanso descanso

4. Qué le aconsejas a Samuel para que dé seguimiento a su agenda:

Planifique el itinerario de su vida, priorice sus necesidades y les de el tiempo y espacio a las cosas
importantes, agende todo lo planeado y le haga seguimiento periodico para verificar que su
planificacion y plan de accion del tiempo se este cumpliendo.
 Práctica 2
Laura la abogada

Laura es una mujer moderna y actual que trabaja, es casada y tiene tres hijos. El más grande
acaba de ingresar al bachillerato, mientras que los otros dos cursan la primaria. A sus 40 años,
Laura pertenece a la firma de abogados más importante de la ciudad, se encarga de divorcios,
custodias, fraudes, demandas, entre otros asuntos. Su horario de trabajo es de 8 y media de la
mañana a 1 de la tarde y regresa de 4 a 7 de la noche. La mayoría de las veces, Laura tiene que
llevarse trabajo a casa ya que nunca termina sus pendientes y además por que para ella es muy
importante que las cosas se hagan bien. Es por esto que puede pasarse horas sentada en la
computadora investigando sobe algún caso en particular, o leyendo en el sofá.

Antes de ir al trabajo lleva a dos de sus hijos más pequeños a la escuela, mientras que su esposo
se hace cargo del mayor. Al mediodía tiene que correr de la oficina a su casa para hacer la
comida, muchas de las veces Juanita, la muchacha que le ayuda con la limpieza, puede auxiliarla
mientras que ella va por los pequeños al colegio.

A pesar de todas sus actividades como madre, esposa y abogada, Laura se propuso estudiar un
poco más para dar lo mejor en su trabajo, y llevar más dinero al hogar. Investigó y encontró que se
ofrecen postrados en línea, lo que le agradó mucho, debido a que no tiene tiempo de asistir a
clases presenciales.

Laura estudia por las noches, y tiene la flexibilidad de que si necesita ir por alguno de sus hijos a
algún lugar, lo puede hacer y sin problema regresar a estudiar de nuevo. Debido a su progreso, le
asignaron un caso muy importantes que le ha quitado el sueño y tiempo, sus hijos se han quejado
de la poca atención que Laura les brinda, su matrimonio está en crisis. Al parecer a Laura le urge
organizarse mejor. Ella es muy capaz, por lo que el administrar mejor su tiempo puede ser la
solución a sus problemas.

2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en el caso:

a. la relacion familiar es primordial para la salud mental, fisica y sentimental de Laura
b su trabajo es prioridad pero debe tratar de mejorar los tiempos de trabajo u optimizarlos.
c.tercera es la universidad en este caso su posgrado

Horario:
HORA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO
4:00 Levantarse evantarse evantarse evantarse evantarse evantarse familia
5:00 Adelantar Adelantar Adelantar Adelantar Adelantar Adelantar familia
tareas tareas tareas tareas tareas tareas
6:00 Adelantar Adelantar Adelantar Adelantar Adelantar Adelantar familia
tareas tareas tareas tareas tareas tareas
7:00 Adelantar Adelantar Adelantar Adelantar Adelantar Adelantar familia
tareas tareas tareas tareas tareas tareas
8:00 Adelantar Adelantar Adelantar Adelantar Adelantar Adelantar familia
tareas tareas tareas tareas tareas tareas
9:00 Adelantar Adelantar Adelantar Adelantar Adelantar Adelantar familia
tareas tareas tareas tareas tareas tareas
10:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo familia
11:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo familia
12:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo familia
1:00 almuerzo almuerzo almuerzo almuerzo almuerzo almuerzo familia
2:00 familia trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo familia
3:00 familia familia familia familia familia familia familia
4:00 familia familia familia familia familia familia Tareas
universidad
5:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo Tareas
universidad
6:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo Tareas
universidad
7:00 familia familia familia familia familia familia Tareas
universidad
8:00 familia familia familia familia familia familia Tareas
universidad
9:00 Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas descanso
Universidad Universidad Universidad Universidad Universidad Universidad
10:00 Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas descanso
Universidad Universidad Universidad Universidad Universidad Universidad
11:00 descanso descanso descanso descanso descanso descanso descanso
12:00 descanso descanso descanso descanso descanso descanso descanso

4. Qué le aconsejas a Laura para que dé seguimiento a su agenda:

Pensaria que deberia cambiar los habitos que maneja actualmente ya que Laura tiene unos
horarios de desplazamiento de 1 a 4 pm horas que puede optimizar en actividades familiares y
educativas.
 Práctica 3

a) A continuación se presentan algunos casos que requieren alternativas de solución:

CASO ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN

Pepe establece metas diarias muy por encima Debe medirse porque lo que esta haciendo
de su capacidad para cumplirlas. esta mal, se coloca metas que no puede
cumplir.
María atribuye su falta de tiempo a que no sabe Disciplina, es lo primordial para atender
decir que “no” a las distracciones externas. todas las responsabilidades
Es muy común que Antonio no respete Organizarce mejor en sus actividades
prioridades, trabajando en cosas de segunda o diarias, es decir debe aprender a atender
tercera importancia, dejando lo urgente para lo urgente e importante de primera y lo que
después. puede esperar de ultima.

b) Completa la siguiente lista de sugerencias para el manejo adecuado del tiempo:

1. Distribuye tu tiempo disponible a tareas en función de su prioridad

2. Respeta los compromisos previamente establecidos

3. Define fechas (límite) para cumplir tus compromisos

4. No pospongas la toma de decisiones

5. Trata de eliminar (o al menos reducir) las interrupciones

6 planifique su tiempo

7 agendese continuamente

8 revise las actividades continuamente

9 priorice sus necesidades

10 eminine los distractores
 Práctica 4

Mi propia agenda

1. Describe tu caso personal, de manera similar a como se presentaron los casos de Samuel y
Laura. No dejes fuera ninguna de las situaciones importantes de tu vida que te hacen dedicarles
tiempo.

2. Da las 3 primeras prioridades del total de actividades identificadas en el caso:

a.Mi familia, mi Mama y mi hijo
b.mi trabajo que es de gran responsabilidad
c.La Universidad sobre la cual tengo muchas ilusiones

Horario:
HORA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO
4:00 dormiir dormir dormir dormir dormir dormir dormir
5:00 dormir dormir dormir dormir dormir dormir dormir
6:00 Levantarse Levantarse Levantarse Levantarse Levantarse Levantarse deporte
alistarse alistarse alistarse alistarse alistarse alistarse
trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo
7:00 Viaje al Viaje al Viaje al trabajo Viaje al Viaje al Viaje al deporte
trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo
8:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo deporte
9:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo deporte
10:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo deporte
11:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo deporte
12:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo Viaje a U deporte
1:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo universidad Almuerzo

2:00 Almuerzo y Almuerzo y Almuerzo y Almuerzo y Almuerzo y universidad Tiempo

tareas tareas tareas tareas tareas libre
3:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo universidad Tiempo
libre
4:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo universidad Tiempo
libre
5:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo universidad Tiempo
libre
6:00 trabajo trabajo trabajo trabajo trabajo Viaje a casa Tiempo
libre
7:00 Viaje a Viaje a Viaje a casa Viaje a Viaje a casa Familia Tiempo
casa casa casa libre
8:00 familia familia familia familia familia Diversion universidad
familia

9:00 familia familia familia familia familia Diversion universidad

familia
10:00 Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas Diversion universidad
universidad universidad universidad universidad universidad
familia
11:00 Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas Dormir Dormir
universidad universidad universidad universidad universidad
dormir dormir
12:00 Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas dormir dormir
universidad universidad universidad universidad universidad

4. Qué consideras indispensable para cumplir con tu agenda. Menciona 5 criterios:

a.planificar todas mis actividades dandoles la relevancia oportuna
b.ser disciplinado
c.evitar los distractores
d.priorizar las necesidades
e.revisar las urgencias e importancias que surjan.g