ACTIVIDAD 7. MANEJO DE TIEMPO.

PRESENTADO POR.

NESTOR JHAIR SANCHEZ TRUJILLO

ID. 581302

PRESENTADOR A: ESP. BERNARDO AUGUSTO RUIZ.

APRENDIZAJE AUTÓNOMO.

CONTADURIA PÚBLICA

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

UNIMINUTO CERES GARZON

2016.
 1. Responder las siguientes preguntas.

 ¿Qué es el tiempo?

El tiempo es una magnitud física con la que medimos la duración o separación de

acontecimientos, sujetos a cambio, de los sistemas sujetos a observación; esto es, el período que

transcurre entre el estado del sistema cuando este presentaba un estado X y el instante en el que

X registra una variación perceptible para un observador (o aparato de medida). Si identificamos

es un punto clave para la planificación de nuestros compromisos y más si no es encontramos

trabajando y estudiando al mismo tiempo, como en nuestro caso que es a distancia. Este nos

permite una organización según estas fases.

Planificar, Priorizar, Agendar, Seguimiento.

 ¿Por qué el tiempo es valioso?

El tiempo es el tesoro más valioso que tenemos porque es limitado. Podemos producir más

dinero, pero no más tiempo. Cuando le dedicamos tiempo a una persona, le estamos entregando

una porción de nuestra vida que nunca podremos recuperar, nuestro tiempo es nuestra vida, sobre

todo si llevamos un compromiso académico a distancia o en línea donde no tenemos a un

docente a la mano el cual nos oriente durante el proceso de aprendizaje.

 ¿Para qué hacer un buen uso del tiempo?

El buen uso del tiempo es un factor importante dentro de nuestros compromisos y

obligaciones diarias, en nosotros esta dar buen uso del tiempo para sacar provecho al máximo de

este. Depende de si queremos aprovecharlo para extraer y dar de nosotros lo mejor al momento

de realizar las tareas personales y poder llevar a cabalidad nuestros proyectos respetando nuestro

tiempo y el ajeno.
  ¿De qué maneras puedo aprovechar el tiempo?

Nuestro tiempo lo podemos utilizar al máximo y sacar el mejor provecho de este utilizando

buenos hábitos y planificando nuestras tareas pueden ser de las siguientes formas:

1. Gestionar bien nuestro tiempo.

2. No malgastar nuestro tiempo.

3. Evitar postergar tareas.

4. Descansar la mente.

5. Una sola cosa a la vez.

6. Limpiar para descansar.

7. Usar la agenda.

8. No posponerse.

9. Administrarse así mismo.

10. Aprender a decir no.

2. Horario de planificación semanal.

Actividades Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

Clases 5

Estudio 2 2 2 2 2 2 1

Descanso 6 6 6 6 6 4 6

nocturno

Deporte 2 1 1 2 1 1 4
Compromis 3 2 2 3

os familiares

Cuidado 1 1 2 2

personal

Comidas 2 2 2 2 2 1

Transporte 2 2

Trabajo 5 7 5 5 5 3

Ocio 1 5

Vida social 4 2 2 2 2 3 4

Otras 1 3 3 3

Total horas 24 24 24 24 24 24 24

3. Distribución del tiempo.

 Grupo 1. Tareas rutinarias.

Las tareas rutinarias las realizo en el transcurso de la semana dedicando un 60% a su

realización.

 Grupo 2. Proyectos en curso.

Los proyectos en curso suelo dedicarles un 10% en el transcurso de la semana a su

realización.

 Grupo 3. Planificación y desarrollo.

Para la planificación y desarrollo de los mismos dedico un 30% a estas tareas en el

transcurso de la semana.
 4. Nueva planificación semanal.

Hora Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

6:00 Me Me levanto Me levanto Me Me Me Descanso
levanto levanto levanto levanto
7:00 Me baño y Me baño y Me baño y Me baño y Me baño y Me baño y Descanso
salgo a salgo a salgo a salgo a salgo a salgo a
trabajar trabajar trabajar trabajar trabajar estudiar
8:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Estudiar Revisar
plataforma
9:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Estudiar Dormir
10:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Estudiar Ver futbol
11:00 Estudiar Ver futbol
12:00 Almorzar Almorzar Almorzar Almorzar Almorzar Almorzar Almorzar
13:00 Tomar la Tomar la Tomar la Tomar la Tomar la Tomar la Tomar la
siesta siesta siesta siesta siesta siesta siesta
14:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Viajar
15:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Compartir
con
amigos
16:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Compartir
con
amigos
17:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Compartir
con
amigos
18:00 Descansar Jugar futbol Hacer Jugar Hacer Hacer Compartir
trabajos de la futbol trabajos de trabajos de con
u… la u… la u… amigos
19:00 Cenar en Cenar en Cenar en Cenar en Cenar en Cenar en Ir a misa
familia familia familia familia familia familia
20:00 Revisar Hacer Hacer Revisar Hacer Hacer Revisar
plataforma trabajos de trabajos de la plataforma trabajos de trabajos de plataforma
la u… u… la u… la u…
21:00 Hacer Hacer Hacer Hacer Hacer Hacer Compartir
trabajos de trabajos de trabajos de la trabajos de trabajos de trabajos de con
la u… la u… u… la u… la u… la u… amigos
22:00 Revisar Revisar Revisar redes Revisar Revisar Revisar Bailar
redes redes sociales redes redes redes
sociales sociales sociales sociales sociales
23:00 Trabajos Dormir Dormir Dormir Dormir Trabajos Bailar
24:00 Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir Dormir

 ¿Realizo tareas que debería hacer otro? (o que no agregan valor)

Rta//. En este nuevo horario de planificación semanal distribuí mi tiempo

teniendo en cuenta las actividades que debo y puedo hacer.

 ¿Hay patrones repetitivos en el registro?

Rta//. Si hay patrones repetitivos en el registro debido al nuevo esquema y

planificación de las tareas.

 ¿Siempre me dedico a las tareas del Grupo 1 por las mañanas?

Rta//. Este patrón se repite en la mayoría de las horas de la mañana porque es

cuando inicio el día y busco la prioridad del trabajo que conlleva más tiempo.
 ¿Suelo tardar más de lo calculado para una tarea?

Rta//. Si. La mayoría de las veces debido a lo poco planeación de estas y no

conocer el tema o las variantes que se pueden presentar en el momento de su

realización.

 ¿Dispongo del tiempo suficiente para reflexionar y ser creativo?

Rta//. En ocasiones ese el tiempo es muy limitado, pero si se tiene tiempo para

ser creativo también se puede reflexionar ante las tareas realizadas y que se

pueden corregir.

5. Lista de actividades.

o Ducharme
o Trabajar
o Estudiar
o Almorzar
o Revisar la plataforma
o Hacer deporte
o Hacer trabajos de la universidad
o Compartir con mis amigos
o Bailar y estar en familia
o Dormir

Categorías:

Tipo A: Tareas importantes y urgentes.

Ducharme-Revisar la plataforma-Hacer trabajos de la universidad-Almorzar-

Estudiar

Tipo B: Tareas importantes o urgentes, pero no ambas cosas.

 Dormir-Ducharme-Almorzar-Hacer deporte-Trabajar

Tipo C: Tareas que no son importantes ni urgentes sino rutinarias.

Compartir con mis amigos-Bailar y estar en familia-Revisar las redes sociales.

6. Alternativas de solución.

Caso Alternativa de solución

Pepe establece metas diarias muy por Pepe debe ser consciente de su tiempo y

encima de su capacidad para cumplirlas. de sus capacidades.

María atribuye su falta de tiempo a que María debe establecer prioridades y

no sabe decir que “no” a las distracciones poner sus obligaciones por encima de otras

externas personas y actividades.

Es muy común que Antonio no respete Antonio debe hacer una lista de

prioridades, trabajando en cosas de prioridades así las podrá realizar en un

segunda o tercera importancia, dejando lo orden jerárquico, y dispondrá de tiempo

urgente para después. según la importancia de esta.

7. Lista de 10 sugerencias para el manejo adecuado del tiempo.

1. Manejar nuestro propio tiempo.

2. Hacer un plan de acción según las actividades a realizar.

3. Realizar una lista de actividades y su grado de importancia.

4. No dejar las tareas para otros días cuando las puedes hacer temprano.

5. Ser organizados con nuestros oficios y trabajos universitarios.

 6. Respetar los compromisos previamente establecidos.

7. Tener en cuenta lo más importante a realizar con el fin de darle prioridad y rapidez.

8. Dedicar nuestro tiempo libre para leer y estudiar, enriquecer nuestra mente.

9. Establecer fechas y horarios para las actividades.

10. Por ultimo tener un buen manejo de tiempo en la obligación diaria para nuestras tareas.

8. ¿De qué manera se puede hacer un uso eficiente de las agendas?

Se puede hacer un uso eficiente de las agendas creando un registro diario de actividades,

analizando el tiempo que llevaremos realizando cada actividad. Organizando y analizando un

horario detallado con el fin de identificar cada una de las actividades pendientes clasificándolas y

separando las que debo realizar primero, ya que por supuesto vamos a tener elección por algunas

más que otras y es necesario que manejemos siempre ese mismo orden para no tener dificultades

en su desarrollo.

9. ¿cómo debería ser el correcto manejo de una reunión de trabajo?

Las reuniones de trabajo han de constituir una herramienta de trabajo que favorezca la gestión

de los equipos de trabajo en la organización, son espacios que han de ser planeados,

estructurados, organizados y que arrojen una evidencia que permita obtener indicadores para el

seguimiento de sus objetivos y resultados.

La eficacia de las reuniones cuando están bien organizadas y dirigidas exige que se les preste

la atención debida, algunas recomendaciones generales a tener en cuenta, son:

 Las reuniones hay que prepararlas con anterioridad, evite improvisar. Este

ejemplo comienza desde el Jefe o Líder del equipo. Los Líderes constituyen

ejemplos para los miembros de su equipo de trabajo, por lo tanto se debe citar a

la reunión estando preparados para evitar la sensación de pérdida de tiempo.

 Las reuniones se deben convocar cuando haya una razón que lo justifique. Se

debe evitar convocarlas sin tener claro un objetivo. Será preferible aumentar el

espacio de tiempo de la periodicidad entre las reuniones y citar a reuniones

extraordinaria si algún evento lo requiere.

 Se debe avisar con tiempo suficiente a aquellas personas que vayan a presentar

algún informe para que tengan tiempo de prepararlos. Prográmelas, agéndelas y

envíe las citaciones a las personas convocadas.

 Si la reunión se va a tratar sobre alguna información que todos deban conocer,

será importante enviarla previamente, así lograra agilizar el desarrollo de la

reunión.

 Establezca un rango de duración para la reunión, que hay que tratar de respetar,

si no las reuniones se terminan siendo eternas y se termina abordando asuntos de

menor importancia; lo que genera la percepción de que las reuniones son más un

inconveniente que una herramienta efectiva.

 Cada tema por abordar debe tener un tiempo estimado para tratarlo, dentro del

tiempo total planeado de la reunión; es importante tratar de mantener este

esquema, manteniendo un margen de flexibilidad según se requiera.

 10. ¿cuál debe ser el uso del teléfono para un manejo eficiente del tiempo?

A medida que las distancias crecen y la disponibilidad de tiempo de los clientes disminuye, el

uso eficiente del teléfono cobra mayor importancia. Hoy en día, el teléfono se ha convertido en

una poderosa herramienta de ventas y servicio al cliente ya que a través de él, se economiza

tiempo, se evitan desplazamientos inútiles y se proyecta una imagen positiva de la organización

creando momentos de verdad estelares que redundan en una mayor satisfacción del cliente.

El seminario-taller capacita a los participantes en el uso eficiente del teléfono para que éste se

convierta en una herramienta de proyección de imagen, ventas y servicio al cliente.

Acciones Tiempo promedio al día.

Llamadas telefónicas. El tiempo empleado al día en llamadas

telefónicas es un promedio de 1 hora.

Chat, navegador por internet, correo electrónico. El tiempo empleado en las redes sociales es

de 4 a 5 horas diarias.

Hay aprender a utilizar esta herramienta tecnológica para así darle un buen uso y que así mismo

nos ayude en nuestras obligaciones diarias.