República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

I.A.D.D. Grupo Formaprof 1011. CA
Técnica: Contabilidad

Factura
Comercial
Aprendices: Instructor:

Eduard Agreda Luis Hernández

José Souquett
Germis Flores «OIF4»
¿Qué es?
es un documento de tipo
mercantil que registra
transacciones comerciales
entre un vendedor y un
comprador.
¿Son importantes las facturas?
Comprobante
01
Tanto el vendedor como el
comprador tienen evidencia de
la transacción realizada.
Control adecuado
03
Llevar un control adecuado de
los ingresos y gastos de un
negocio
Registrar
02
Es fundamental para llevar un
registro adecuado de las ventas
y compras realizadas
Calcular impuestos
04
Puede ser utilizada para
calcular impuestos y
deducciones
Tipos de factura

01 02 03 04

Ordinaria Proforma Rectificativa Recapitulativa

Documenta una Documenta una Se emite para Se realiza para
operación oferta corregir errores agrupar, en un
único documento,
comercial. comercial. en una factura
las diversas
anterior operaciones de
compra/venta con
un mismo cliente
Tipos de factura

05 06

Electrónica Simplificada
Es una versión digital Se utiliza para expedir
de la factura entregas de bienes y servicios,
tradicional, que cumple con la diferencia relevante de
con los requisitos que no es necesario que
legales y puede ser aparezca detallada toda la
enviada y almacenada información que concierne a
electrónicamente la empresa que adquiere el
servicio o bien
Errores que suelen cometerse
al llenar la factura
No rellenar los datos No desglosar la
01 correctamente 04 factura

No detallar bien el No dejar claras las

02 concepto facturado 05 condiciones

Confundir el No especificar la
03 destinatario o el
departamento
06 fecha de
vencimiento
 Registro contable de
las facturas
Ya sean gastos o ingresos, contabilizar una factura es registrar el
asiento contable correspondiente para futuros informes o
declaraciones fiscales. Los registros contables se crean mediante el
sistema de partida doble. Esto significa que cada asiento se basa
en dos facturas o notas: una de débito y otra de crédito. Cada
registro creado afecta al menos a dos cuentas diferentes y cada
registro tiene una contraparte. Depende de si se registra una factura
de compras o una de ventas, el número de partidas y la estructura
del asiento puede variar.
 Control de facturas
Un control de facturas es un proceso que consiste en llevar un
registro y seguimiento de las facturas emitidas y recibidas por
una empresa o profesional, así como de los cobros y pagos asociados
a ellas.

Para realizar un control de facturas, existen diferentes métodos y

herramientas que puedes utilizar.
Requisitos que
debe tener una
factura
 Relación con la
contabilidad
La relación entre la factura y la contabilidad es que la factura es
el medio justificativo de cualquier operación contable. La
factura proporciona la información necesaria para mantener
un registro contable completo y la contabilidad ayuda a
gestionar y controlar las transacciones financieras que se
presentan en las facturas.
Relación con la
empresa
La factura y la empresa se relacionan de forma directa,
ya que la factura es el documento que refleja los datos
de una transacción comercial entre una empresa o
profesional y un cliente.