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EL PATRIMONIO, LA CONTABILIDAD DE LA
EMPRESA Y EL ANÁLISIS FINANCIERO
EL PATRIMONIO
Las obligaciones de la empresa son todas las deudas que tiene, ya sea
con sus proveedores, con entidades bancarias, con Hacienda o con sus
empleados.
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El activo agrupa los bienes y los derechos que son propiedad de la
empresa.
CONCEPTOS:
Ordenadores
Máquina de embalar
Dinero en el banco
Estanterías
Local comercial
Materias primas
Dinero en caja
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Deudas con el banco por créditos que nos han concedido
Mesa de oficina
EL BALANCE DE SITUACIÓN
Es un documento contable que refleja el patrimonio de una empresa,
debidamente valorado, en un determinado momento.
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ESTRUCTURA ECONÓMICA Y FINANCIERA DE LA
EMPRESA
ESTRUCTURA ECONÓMICA DE LA EMPRESA. EL ACTIVO
Entendemos por bien todo aquello que puede ser apreciado y valorado por las
personas a las que sirve. Los derechos (de cobro) son las deudas que los clientes
u otros deudores tienen que pagar a la empresa.
ACTIVO NO CORRIENTE
ACTIVO CORRIENTE
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Está formado por las masas patrimoniales de existencias, deudores
comerciales, inversiones financieras a corto plazo y efectivo.
El efectivo está formado por aquellos elementos que, por el hecho de ser
líquidos, tienen una disponibilidad inmediata. Es el caso del dinero en caja y en
cuentas bancarias a la vista.
PATRIMONIO NETO
Está formado por aquellas fuentes de recursos que no tienen que devolverse.
Son los llamados recursos propios, pues están formados por las aportaciones de
los socios (capital) y los resultados generados por la empresa que no han sido
repartidos a los socios (reservas y pérdidas y ganancias).
PASIVO
Está formado por aquellas fuentes de recursos aportados por terceros y que
la empresa debe devolver. El pasivo se desglosa en:
Pasivo no corriente
Formado por aquellas fuentes de recursos ajenos que se tienen que devolver
en un periodo superior a un ejercicio económico. Son elementos patrimoniales
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que suponen una deuda que la empresa debe devolver a largo plazo, ya que son
fondos obtenidos de terceras personas. Por ello también se le llama exigible a
largo plazo.
Pasivo corriente
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TOTAL ACTIVO TOTAL PATRIMONIO NETO Y PASIVO
LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE
INFORMACIÓN: OBLIGACIONES Y LIBROS
CONTABLES
La Contabilidad tiene como objetivo medir, valorar, clasificar y representar
el patrimonio de una empresa y sus modificaciones a lo largo del tiempo.
La contabilidad de una empresa recoge día a día todo lo que
económicamente acontece en la misma. Al final de cada ejercicio resume esta
información y la muestra en forma de síntesis.
Se considera a la Contabilidad como un sistema de información. Las
funciones básicas desempeñadas por el sistema de información contable son:
1. Identificación de hechos económicos
2. Valoración de los hechos contables en unidades monetarias
3. Anotación y registro de los hechos acaecidos.
4. Elaboración de informes o estados contables, para la toma de decisiones
Es necesario que la información registrada por la contabilidad pueda ser
interpretada y contrastada por todos los usuarios interesados. Esto se consigue
mediante la normalización contable.
LIBROS CONTABLES
Los empresarios están obligados a llevar una contabilidad organizada, para
ello, periódicamente deben legalizar en el Registro Mercantil del lugar donde
tengan su domicilio los llamados libros obligatorios.
Desde el punto de vista legal, los libros pueden ser obligatorios o
voluntarios y principales o auxiliares.
Libros obligatorios
a) Libro de inventarios y cuentas anuales.
b) Libro diario.
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Es un libro principal y obligatorio en el que se registran día a día todas
las operaciones relativas al ejercicio de la empresa.
Libros voluntarios. Los que se consideren oportunos, por ejemplo: libro
mayor, libro de facturas emitidas, libro de facturas recibidas, libro de caja,
libro de bancos, …
Libros principales: libro de Inventarios y Cuentas Anuales, libro Diario y
libro Mayor.
Libros auxiliares: libros de caja, bancos, clientes, proveedores,…
CONCEPTOS:
Libro diario: libro contable donde se recogen día a día los hechos económicos
de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro diario se
llama asiento.
CUENTAS ANUALES
Las cuentas anuales son unos estados financieros que tienen como misión
mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los
resultados de la empresa.
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Las cuentas anuales comprenden: el Balance de Situación, la Cuenta de
Pérdidas y Ganancias, Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, el Estado de
Flujos de Efectivo y la Memoria.
EL BALANCE DE SITUACIÓN
LA MEMORIA
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1. EQUILIBRIO TOTAL
Cuando el activo no corriente y el activo corriente
están financiados íntegramente por los recursos
propios o neto patrimonial. Es una situación de
PN
máxima estabilidad financiera. Normalmente no se da en
la vida real.
ACTIVO PN Y PASIVO
A = PN
AC
Pasivo exigible = 0
ANC
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pasivo no corriente y el resto por pasivo corriente. El fondo de maniobra es
positivo.
ACTIVO PN Y PASIVO
ANC
A = PN + P
PN + PNC
ANC + FM = PN + PNC
FM DE SUSPENSIÓN DE PAGOS
3. SITUACIÓN
AC – FM = PC
AC PC
La situación patrimonial está en desequilibrio a corto plazo porque el
activo corriente está financiado íntegramente por el pasivo corriente, una
parte del activo no corriente está financiado también por pasivo corriente y
el resto por patrimonio neto y pasivo no corriente. El fondo de maniobra es
negativo
Las deudas con proveedores y acreedores son mayores que los saldos
de clientes, deudores y tesorería.
ACTIVO PN Y PASIVO
ANC PN + PNC
FM
AC PC
4. SITUACIÓN DE QUIEBRA
ACTIVO PN Y PASIVO
Activo real
Activo ficticio
CONCEPTOS:
(Por ejemplo, si la RF de una empresa es del 25%, significa que por cada
euro invertido por los socios, ganaron 25 céntimos).
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2. Ratio de tesorería o coeficiente ácido: (Efectivo + Deudores comerciales)
/ Pasivo corriente
Se recomienda un valor entre 0,75 y 1, es decir, el realizable más el
disponible han de cubrir, aproximadamente, las deudas a corto plazo.
Por debajo de 0,75, nos avisaría del riesgo de carencia de efectivo para
poder atender los pagos inmediatos. Si fuera significativamente mayor
que 1, indicaría que la empresa dispone de exceso de tesorería o
recursos ociosos, por lo que habría que invertirlos en activos financieros
a corto plazo y renta fija para que produjeran algo de rentabilidad.
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PERIODO MEDIO DE MADURACIÓN (EJERCICIOS):
El Periodo Medio de Maduración nos indica la duración del proceso
productivo de la Empresa (Ciclo de Explotación) y/o cada una de las fases en
las que se divide el mismo.
Por medio del cálculo del Periodo Medio de Maduración veremos cuanto
tiempo por término medio (medido en días) tarda la empresa en dar una vuelta
completa a su Ciclo de Explotación.
Ejemplo: El PMM de una empresa comercial calculará el tiempo que
transcurre desde que recibe los productos que compra hasta que los vende y
los cobra; es decir, mide el tiempo que por término medio tarda la empresa en
volver a convertir en dinero cada euro que invierte en su Ciclo de Explotación.
Cuanto mayor sea este periodo, más tardará la empresa en recuperar
cada euro de inversión en su Ciclo de Explotación y por consiguiente, mayor
será el tiempo en obtener beneficios por cada euro invertido. A la empresa le
interesa que su Periodo Medio de Maduración no sea excesivamente alto,
aunque dependiendo del tipo de actividad este Periodo podrá ser mayor o
menor.
Existen 2 Periodos Medios de Maduración:
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1. Periodo Medio de Maduración Económico (PMME): Es el tiempo que
dura el ciclo de explotación. Desde que entran los materiales en el
almacén, hasta que se cobran las facturas a los clientes.
2. Periodo Medio de Maduración Financiero (PMMF): Es el número de
días que tarda la empresa, por término medio, en recuperar cada euro
invertido en su ciclo de explotación.
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Para el cálculo del PMM financiero añadimos una quinta fase:
Fase de Pago a Proveedores: esta fase comprende el tiempo que por
término medio se tarda en pagar las compras a los proveedores.
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PMa = 365 / na
Siendo:
na es el número de veces que se renueva el almacén de materias primas
a lo largo del año
na = Consumo anual de materias primas / Media de existencias de
materias Primas.
Periodo Medio de Fabricación o Producción (PMf)
Tiempo que por término medio (medido en días) tardan en fabricarse los
productos.
PMf = 365 / nf
Siendo:
nf es el el número de veces que se renueva al año el almacén de
productos terminados
nf = coste anual de productos en curso de fabricación / Stock medio
productos en curso de fabricación
Periodo Medio de Venta (PMv)
Tiempo que por término medio (medido en días) tardan en venderse los
productos una vez fabricados.
Se calcula por medio de la siguiente fórmula:
PMv = 365 / nv
Siendo:
nv es el número de veces que se renueva al año el almacén de
productos terminados
nv = volumen anual de ventas a precio de coste / media de productos
terminados.
Periodo Medio de Cobro (PMc)
Tiempo que por término medio (medido en días) se tarda en cobrar a
los clientes por las ventas a crédito.
PMc= 365 / nc
Siendo:
nc el número de veces que se renueva el crédito a los clientes al cabo
del año.
nc = volumen anual de ventas a precio de venta / Saldo medio de
Clientes.
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Una vez que calculados cada uno de los subperiodos en los que se divide el
Ciclo de Explotación de una empresa industrial, pasamos a realizar el cálculo
del Periodo Medio de Maduración Económico (PMME), aplicando la fórmula
vista anteriormente:
PMME = PMa + PMf + PMv + PMc
2. Cálculo del Periodo Medio de Maduración financiero de una empresa
Industrial
PMMF = PMa + PMf + PMv + PMc - PMp
PMMF = PMM económico - PMp
PMv = 365 / nv
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(El stock medio de mercaderías sería igual a: (Existencias iniciales +
Existencias finales) /2)
PMc = 365 / nc
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