Tema

Organización
Organigrama del Proyecto
 Organización de un proyecto

La organización de un proyecto refleja la

estructura de cómo se lleva a cabo un
proyecto, incluye

• Las funciones y responsabilidades

• Los procesos
• La tecnología
• El flujo de trabajo.
El método preciso depende de varios
factores:

• La complejidad del proyecto

• Los recursos disponibles
• La cultura
• Los procesos

*existentes de la organización entera.

 ¿Qué es un organigrama de proyecto?

Es un diagrama visual que muestra quién está en

tu equipo y qué papel desempeña en un
proyecto determinado.

Documenta

• La estructura de la organización del proyecto

• La jerarquía entre los miembros del equipo
• Las relaciones entre los empleados
Los organigramas de proyectos son
herramientas útiles para:

• Aclarar quién hace qué.

• Garantizar las aprobaciones.
• Fijar expectativas para el grupo.
¿Por qué usar un organigrama de
proyecto?

Cuando emprendas un proyecto largo y

complejo, inevitablemente encontrarás
obstáculos y bloqueos.

Es importante tener a la mano tu

organigrama de proyectos para superar
dichos desafíos.
Un organigrama de proyecto ayuda a
los empleados a:

1. Entender qué función tienen en el

proyecto

2. De quién son subordinados y con quién

deben comunicarse en caso de tener
necesidades específicas de herramientas o
recursos.
 ¿A quién debes incluir en tu
organigrama de proyecto?

Debes incluir a toda persona del equipo

central que esté trabajando en el proyecto;
por ejemplo:

1. El gerente del proyecto

2. El responsable técnico del proyecto

3.Toda persona que lleve a cabo una tarea

como parte del proyecto

4.Los interesados que sean parte importante

(no ocasional) del proyecto
¿Cómo se hace un organigrama de proyecto?
 Identifica al personal que participará.
Por ejemplo, si estás trabajando en una campaña de
Paso 1: anuncios comerciales, probablemente incluirás a personas
de marketing, ventas y finanzas.
 Paso 2:
Forma un equipo de gestión
gerencial. A estos interesados les
Específicamente, debes incluir a
concierne el resultado y el éxito del
un responsable técnico, que es el
proyecto, y deben estar
dueño del proyecto.
comprometidos con la obtención
de los resultados previstos.

Un cliente, que garantiza que el proyecto esta alineado con las necesidades
de negocio, y expertos que brinden asesoría.
 Sincronizarán e integrarán las
actividades del equipo.
Asigna los
Paso 3: coordinadores del Se responsabilizan de garantizar
proyecto.. que todos se dediquen a su tarea y
trabajen para cumplir el objetivo.
 Desarrolla el organigrama Revisa todas las
Paso 4: funciones y responsabilidades de los
participantes del proyecto.

Puede ser útil hacer una lista. Después

puedes convertir la lista en una
representación visual de cómo colaborarán
estos empleados.

Asegúrate de identificar a los principales

encargados de la toma de decisiones y su
autoridad, los vínculos entre funciones y los
principales grupos de interesados.