Nº DESCRIPCIÓN DEL RESPONSABLE FUNCIONES A CUMPLIR REF.

RESPALDO
PROCES PROCESO DEL PROCESO CRITERIO DOCUMENTARIO
O NORMATIVO
1 En la solicitud de compras UNIDAD SOLICITANTE A) Elaborar las especificaciones DS Nº 181, Art. Formulario de Solicitud
detalla bienes + precio técnicas y definir el Método de 35 a) de Compra
referencial. Selección y Adjudicación a ser Especificaciones
Especificaciones técnicas o utilizado, para la contratación de técnicas o términos de
términos de referencia. Define bienes, obras y servicios referencia
el método de selección y generales, velando por la eficacia
adjudicación a ser utilizado en de la contratación;
el proceso de contratación y
solicita certificación
presupuestaria.
2 Certifica la existencia de UNIDAD D) Emitir la certificación DS Nº 181, Art. Certificación
presupuestos llenando ADMINISTRATIVA presupuestaria; 36 d) Presupuestaria
con partidas presupuestarias a
cada bien solicitado en el
formulario de solicitud de
compra. Coloca partidas
pptarias. A cada bien.
3 Suscribe en formulario de UNIDAD SOLICITANTE C) Solicitar el asesoramiento de DS Nº 181, art. Formulario de Solicitud
"solicitud de Compra" y a otras unidades o la contratación 35 c) de Compra
través de la unidad administ. de especialistas cuando la unidad
solicita al RPA autorización del solicitante no cuente
inicio del Proceso de con personal técnico calificado
contratación para la elaboración de las
especificaciones técnicas o
términos de referencia;
4 Revisa la documentación UNIDAD B) Elaborar el PAC en DS Nº 181, Art. Solicitud de compra
remitida, Verifica si la solicitud ADMINISTRATIVA coordinación con las Unidades 36 b) y e) Especificaciones
cuenta con la certificación Solicitantes y efectuar el técnicas
presupuestaria, seguimiento sobre la ejecución Certificación
especificaciones de las contrataciones presupuestaria
técnicas y/o términos de programadas en este documento, Documento Base de
referencia. Obtiene evidencia remitiendo un informe trimestral Contratación
inscripción en el a la MAE;
POA y en el PAC E) Elaborar el DBC incorporando
. Elabora DBC las especificaciones técnicas o
términos de referencia

5 Verifica la conformidad de la
Documentación y aprueba el
DBC, autoriza la
Ejecución del proceso de
Contratación en el formulario
de "solicitud de compra " e
instruye la publicación del DBC
6 Publica la convocatoria y el
DBC en el SICOES y otros
medios. Realiza actividades
administrativas opcionales
previas a la presentación de
propuestas y organiza y lleva a
efecto la reunión informativa
de aclaración y la inspección
previa. Atiende consultas
escritas. Elabora
Memorándums de
Designación al Responsable de
Evaluación o a la Comisión de
Calificación
7 Designa al responsable de
Evaluación o a la comisión de
Calificación suscribiendo en el
Memorándum de designación.
Rechaza o acepta las escusas
presentadas por los miembros
de la Comisión
8 Apertura las cotizaciones o
Propuestas, da lectura de los
precios Ofertados. Verifica los
documentos presentados
aplicando la Metodología
presentó/no Presento. En
sesión reservada y en acto
Continuo evalúa y califica las
elaborados por la Unidad
Solicitante;
RESPONSABLE DE A) Verificar que la solicitud de la DS Nº 181, Art. Solicitud de compra
PROCESO DE contratación se encuentre 34 a) y b) Especificaciones
CONTRATACIÓN RPA inscrita en el POA y en el PAC, y técnicas
verificar la certificación Certificación
presupuestaria correspondiente; presupuestaria
b) Aprobar el DBC y autorizar el Documento Base de
inicio del proceso de contratación Contratación
UNIDAD c) Realizar con carácter DS Nº 181, Art. Publicación la
ADMINISTRATIVA obligatorio, todos los actos 36 c), f) y g) convocatoria y el DBC
administrativos de los procesos en el SICOES y otros
de contratación y velar por el medios
cumplimiento de las condiciones Memorándum de
y plazos establecidos en los designación
procesos de contratación;
f) Organizar y llevar a efecto el
taller de elaboración del PAC, y
cuando corresponda, la Reunión
de Aclaración y la Inspección
Previa en coordinación con la
Unidad Solicitante;
g) Atender las consultas escritas;
RESPONSABLE DE c) Designar al Responsable de DS Nº 181, Art.
PROCESO DE Evaluación o a los integrantes de 34 c)
CONTRATACIÓN RPA la Comisión de Calificación, y
rechazar o aceptar
las excusas presentadas;
COMISIÓN a) Realizar la apertura de DS Nº 181, Art. Informe evaluación y
propuestas y lectura de precios 38 a), b), c), d) y Recomendación de
ofertados en acto público; e) Adjudicación o
b) Efectuar el análisis y Declaratoria desierta
evaluación de los documentos
técnicos y administrativos;
c) Evaluar y calificar las
propuestas técnicas y
 propuestas técnicas y económicas;
Económicas. Cuando
corresponda convoca a todos
los proponentes para la
aclaración sobre el Contenido
de una o más Propuestas
Elabora informe de evaluación
y recomendación
9 En caso de aprobar el Informe
de Evaluación y PROCESO DE
Recomendación de
Adjudicación o Declaratoria
Desierta, adjudica o declara
desierta la contratación:
i. Cuando la contratación sea
mayor a Bs200.000.-
(DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), adjudica o
declara desierta mediante
Resolución Expresa elaborada
por la Unidad Jurídica.
ii. Cuando la contratación sea
hasta Bs200.000.-
(DOSCIENTOS MIL 00/100
BOLIVIANOS), adjudica o
declara desierta mediante
nota elaborada por la Unidad
Administrativa.
10 Revisa la documentación
presentada por el proponente
adjudicado en coordinación
con el Responsable de
Evaluación o la Comisión de
Calificación.
d) Convocar a todos los
proponentes para la aclaración
sobre el contenido de una o más
propuestas, cuando se
considere pertinente, sin que ello
modifique la propuesta técnica o
la económica;
e) Elaborar el Informe de
Evaluación y Recomendación de
Adjudicación o Declaratoria
Desierta para su remisión
al RPC o RPA;
RESPONSABLE DE d) Aprobar el Informe del DS Nº 181, Art. Carta Adjudicación
Responsable de Evaluación o de 34 d), e) y f)
CONTRATACIÓN RPA la Comisión de Calificación y sus
recomendaciones, o
solicitar su complementación o
sustentación;
e) Cancelar, anular o suspender el
proceso de contratación en base
a justificación técnica y legal;
f) Adjudicar o Declarar Desierta la
contratación de bienes y servicios
mediante Resolución expresa
cuando la contratación sea mayor
a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS). Para
montos menores el documento
de adjudicación o declaratoria
desierta será determinado por la
entidad.
UNIDAD JURÍDICA a) Atender y asesorar en la DS Nº 181, art. Resolución
revisión de documentos y asuntos 37 a), b), c) y d) Administrativa de
legales que sean sometidos a su Adjudicación o
consideración Declaratoria desierta
durante el proceso de
contratación;
 Cuando el proceso se
formalice mediante contrato,
elabora, firma o revisa el
mismo,
como constancia de su
elaboración y lo remite al RPA
para su suscripción.
11 Aprueba la adjudicación RPA
Suscribiendo en la carta de
adjudicación o resolución
administrativa. Mediante un
proveído Instruye notificar a
los Proponentes
12 Publica en el SICOES la
Adjudicación. Notifica a los ADMINISTRATIVA
proponentes, remitiendo la
resolución expresa o nota de
adjudicación o declaratoria.
Solicita al proponente
adjudicado para la
formalización de la
contratación la presentación
de documentos detallados a
continuación. En
contrataciones mayores a
Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS), esta
solicitud será realizada una
vez vencido el plazo de
interposición del Recurso
Administrativo de
Impugnación:
 Certificado RUPE.
b) Elaborar todos los informes
legales requeridos en el proceso
de contratación;
c) Elaborar los contratos para los
procesos de contratación;
d) Firmar o visar el contrato de
forma previa a su suscripción,
como responsable de su
elaboración;
F) Adjudicar o Declarar Desierta la DS Nº 181 art. 34
contratación de bienes y servicios f)
mediante Resolución expresa
cuando la contratación sea mayor
a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL
00/100 BOLIVIANOS). Para
montos menores el documento
de adjudicación o declaratoria
desierta será determinado por la
entidad.
UNIDAD c) Realizar con carácter DS Nº 181, Art. ORDEN DE COMPRA U
obligatorio, todos los actos 36 c) ORDEN DE SERVICIO
administrativos de los procesos
de contratación y velar por el
cumplimiento de las condiciones
y plazos establecidos en los
procesos de contratación;
  Certificación emitida por la
Gestora Pública de la
Seguridad Social de Largo
Plazo, de no adeudo por
contribuciones al Seguro
Social Obligatorio de Largo
Plazo y al Sistema Integra de
Pensiones, cuando
corresponda.
Recibida la documentación
para la formalización de la
contratación remite al
Responsable de Evaluación o
Comisión de Calificación, para
que en coordinación con el
Departamento de Asesoría
Jurídica efectúe la revisión
técnica de los documentos.
En caso de formalizarse el
proceso de contratación y el
plazo de entrega de bienes
y/o servicios no supera los 15
días calendario, entonces a
través del Sistema de Compras
emite la Orden de Compra u
Orden de Servicio y suscribe
estos documentos para remitir
al RPA para su aprobación.
Si la entrega del bien es en el
plazo de más de 15 días
calendario entonces solicita
al Departamento de Asesoría
Jurídica la elaboración del
Contrato.
13 Proveedor adjudicado remite UNIDAD JURIDICA a) Atender y asesorar en la DS Nº 181, art. Contrato
documentación requerida. revisión de documentos y asuntos A), b), C) Y d)
Revisa la documentación legales que sean sometidos a su
Presentada por el Proveedor consideración
en Coordinación con el durante el proceso de
 Responsables de la Comisión
de evaluación. Suscribe en
contrato y Remite al RPA
14 Suscribe en la orden de
Compra y/o contrato
Según corresponda
15 Envía al RPA el UNIDAD
MEMORÁNDUM DE ADMINISTRATIVA
DESIGNACIÓN DEL
RESPONSABLE DE RECEPCIÓN
O INTEGRANTES DE LA
COMISIÓN DE RECEPCIÓN.
PUBLICA EN SICOES EL
FROMULARIO 200
16 EL RESPONSABLE DE UNIDAD SOLICITANTE
RECEPCIÓN O LA COMISIÓN
DE RECEPCIÓN RECIBEN LOS
BIENES O SERVICIOS DEL
PROVEEDOR Y EMITEN EL
ACTA DE RECEPCIÓN. PUBLICA
EN SICOES FORMULARIO 500.
REMITE EL INFORME DE
CONFORMIDAD AL ÁREA
CONTABLE. CONFORMA LA
DOCUMENTACIÓN DEL
contratación;
b) Elaborar todos los informes
legales requeridos en el proceso
de contratación;
c) Elaborar los contratos para los
procesos de contratación;
d) Firmar o visar el contrato de
forma previa a su suscripción,
como responsable de su
elaboración;
RPA a) Contratación Menor; DS Nº 181, art Contrato u orden de
b) Contratación Directa de Bienes 34, II, A) Y B) compra
y Servicios, cuando el Precio
Referencial sea menor o igual a
Bs1.000.000.- (UN
MILLÓN 00/100 BOLIVIANOS).
k) Administrar y custodiar las DS Nº 181, art MEMORÁNDUM DE
garantías; 36,K), L) Y N) DESIGNACIÓN DEL
l) Ejecutar las garantías, previo RESPONSABLE DE
informe legal, que deberá ser RECEPCIÓN
solicitado oportunamente; O INTEGRANTES DE LA
n) Remitir al SICOES toda la COMISIÓN DE
información de los procesos de RECEPCIÓN
contratación de acuerdo con lo
establecido en el
Artículo 49 de las presentes NB-
SABS
k) Efectuar el seguimiento sobre DS Nº 181, ART. ACTA DE RECEPCIÓN O
el avance y cumplimiento de los 35, K) INFORME
contratos en los aspectos de su DE CONFORMIDAD
competencia
PROCESO DE CONTRATACIÓN
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