Tabla 41.
Ejecución de Contrato u Órdenes de Compra
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
EJECUCIÓN DE CONTRATO Y ÓRDENES DE
COMPRA
Responsable
Administrador del Contrato
Administrador del Contrato
Administrador del Contrato
Administrador del Contrato
Administrador del Contrato
Administrador del Contrato
Manual de
MARCO LEGAL
Arts 42, 44, 86, del 123 al 133 LPA
Descripción del procedimiento
1. Recibe de parte de la UACI o Unidad Jurídica el contrato
firmado u orden de compra emitida con el nombramiento
como administrador y copia de garantía de cumplimiento de
contrato (cuando aplique).
2. Podrá solicitar documentos tales como: Plan de utilización
de anticipo y copia de garantía de buena inversión de anticipo
(si se define entrega de anticipo en Instrumentos de
Contratación), permisos (cuando sea especificado en los
Instrumentos de Contratación o en el contrato), entre otros.
3. Verifica la ejecución de los plazos con base a las cláusulas
contractuales.
4. Emite orden de inicio (Anexo B37) u orden de pedido
(Anexo B38) según sea el caso, siempre que haya sido
definida en los Instrumentos de Contratación; caso en el cual
enviará dicha orden al contratista, envía copia a UACI y
archiva una copia en el expediente.
5. Verifica el cumplimiento del plan de utilización de
anticipo. (Cuando Aplique)
6.Si la recepción cumple con todos los requisitos elabora y
suscribe conjuntamente con el contratista las actas de
recepción parciales, totales, provisionales o definitivas de las
adquisiciones o contrataciones de obras, bienes, servicios y
Procedimientos de Compras Públicas
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
EJECUCIÓN DE CONTRATO Y ÓRDENES DE
COMPRA
Responsable
Administrador del Contrato
Administrador del Contrato
Administrador del Contrato
Administrador del Contrato
Manual de
MARCO LEGAL
Arts 42, 44, 86, del 123 al 133 LPA
Descripción del procedimiento
Consultorías, de conformidad a lo establecido en las
cláusulas del contrato o en las condiciones de la orden de
compra.
7. Remite las actas de recepción, parciales, totales,
provisionales o definitivas a la UACI, a la UFI, al contratista y
a otros actores definidos en el Instrumento de Contratación,
en un plazo máximo de tres días hábiles después de suscrita.
8.Gestiona a través de jefe UACI presentación de garantía de
buen funcionamiento o buena calidad de los bienes, solicita y
archiva copia de la misma, y tramita con UACI la devolución
de garantía de cumplimiento de contrato u orden de compra
si hubiere.
9.Mantener el resguardo de la documentación y los archivos
que componen el expediente de seguimiento del contrato u
orden de compra por el periodo de 10 años (Formato físico
y/o formato digital).
Procedimientos de Compras Públicas
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Ilustración 44.Ejecución de Contrato en Obra Pública

Manual de Procedimientos de Compras Públicas

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Tabla 42.Ejecución de Contrato en Obra Pública

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO MARCO LEGAL

EJECUCIÓN DE CONTRATO Arts 42, 44, 86, del 123 al 133 LPA
Responsable Descripción del procedimiento
1. En caso de obra Pública

1.1. Solicita la presentación del programa de trabajo físico-financiero (Plan

de Trabajo) para la ejecución del contrato.

1.2. Emite informes de avance (cuando haya sido definido en el contrato),

estimaciones de obra, actas de recepción parcial, liquidación de contrato de
obra.
1.3. Da seguimiento a la bitácora y revisa los informes de avance,
estimaciones de obra, comprueba actividades relacionadas con la obra,
revisa y valida condiciones del contrato y especificaciones técnicas para
Administrador del
analizar si no hay incumplimientos.
Contrato

1.4. Ejecutada la totalidad de las partidas y sub partidas constructivas así

como las demás especificaciones técnicas de la obra, se llevará a cabo la
recepción provisional, acto en el que deberán participar el contratista, la
supervisión y funcionarios definidos en los Instrumentos de Contratación,
este acto se deberá realizar en un plazo máximo de 10 días hábiles
posteriores a la finalización de la obra realizando una revisión detallada para
asegurar la recepción del contrato emitiendo el acta correspondiente acorde
al Anexo B36.

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO MARCO LEGAL
EJECUCIÓN DE CONTRATO Arts 42, 44, 86, del 123 al 133 LPA
Responsable Descripción del procedimiento
1.5. Al presentar algún fallo, defecto o irregularidad se le requerirá al
contratista, subsane en el plazo establecido en el contrato. Si el contratista
Administrador del
no logra subsanar en el plazo establecido se informa y documenta lo
Contrato
acontecido y se remite a UACI para que tomen las acciones legales
correspondientes.
1.6. Concluido el plazo, se procederá a levantar el acta de recepción
definitiva, para lo cual convocará a los funcionarios establecidos en los
Instrumentos de Contratación para que firmen el acta correspondiente
enviando la original a la Unidad Financiera Institucional o quien haga sus
veces y la respectiva copia a la UACI.
Administrador del
Contrato 1.7. Gestiona a través de jefe UACI presentación de la garantía de buena
obra y/o cualquier otra definida en los Instrumentos de Contratación.

1.8. Finalizado el período de garantía, si no se presentan fallos procederá

a efectuar la liquidación del contrato y tramitará devolución de garantía de
buena obra.
4. Requiere a la UFI el documento que ampara la garantía de cumplimiento
UACI
de contrato para su devolución.
5. Devuelve al contratista documento que ampara la garantía de
UACI
cumplimiento de contrato.
6.Genera 2 copias de la garantía de buena obra o de buen servicio,
funcionamiento o calidad de los bienes haciendo lo siguiente:
UACI
Original: Entrega a UFI para resguardo.
Copia 1: Archiva en expediente UACI
Copia 2: Entrega a Administrador de Contrato

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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO MARCO LEGAL
EJECUCIÓN DE CONTRATO Arts 42, 44, 86, del 123 al 133 LPA
Responsable Descripción del procedimiento
1. INCIDENCIAS EN LA RECEPCION:

Cuando existan incumplimientos contractuales para la entrega podrá

.1.No recibir la obra, bien, servicio o consultoría, para lo cual procede a

elaborar nota de reclamo (Anexo B41), señalando el incumplimiento de las
condiciones pactadas o contratadas, solicitando al contratista la entrega
inmediata o la justificación respectiva.
Administrador del
Contrato
2. En los casos que se pueda y que el objeto sea susceptible de
aprovechamiento o utilización puede recibir la obra, bien, servicio o
consultoría, consignando y justificando en el acta el cumplimiento parcial
(Anexo B36), obtiene firma del Contratista, supervisor (si se trata de obra)
y demás funcionarios designados de conformidad a los instrumentos de
contratación y cláusulas contractuales.

En el caso de prórrogas, modificaciones, incumplimientos y sanciones:

gestiona el trámite con la autoridad competente.

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 Evaluación del Contratista

Ilustración 45.Evaluación del Contratista

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Tabla 43.Evaluación de Contratista

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

EVALUACIÓN DE CONTRATISTA
Responsable Descripción del procedimiento
Administrador del
1.Consolida criterios para evaluar al contratista
Contrato
Administrador del 2. Revisa los criterios y los compara con el desempeño del
Contrato contratista
Administrador del
3. califica de forma objetiva el desempeño del contratista.
Contrato
Administrador del 4 Genera documento donde se evidencien las calificaciones del
Contrato contratista.
Administrador del
5. comparte evaluación con las unidades definidas.
Contrato

17 INCIDENCIAS A LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Circunstancias, acontecimientos o sucesos que pueden generarse en la etapa de ejecución
contractual y que impactan plazos y presupuestos.

Modificación contractual.
Figura legal estipulada por la ley que por acuerdo mutuo permite cambiar, rectificar, enmendar,
incorporar o corregir las cláusulas contractuales suscritas.

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