ÁMBITO DE APLICACIÓN

 Aplicación a las modalidades de selección excluidas de

las normas de ejecución contractual de la LCP y
Reglamento1.
 La posibilidad de establecer alianza estratégica 2 y
Alianza Comercial3.
 Escoger una modalidad superior a la prevista en la ley4.

ORGANIZATIVOS

 Inventariar los documentos cuya exigencia pueda

suprimirse aceptando declaración jurada de su
existencia5.
 Eliminar las autorizaciones innecesarias, solicitudes
excesivas de información de detalles y trámites
entorpecedores6.
 Desconcentración y delegación de atribuciones7
 Comisiones de contrataciones

1
Artículo 5 LCP
2
Artículo 5.24 LCP
3
Artículo 5.25 LCP
4
Artículo 2.11 LCP
5
Articulo 24 DLSTA
6
Articulo 13 DLSTA
7
Artículo 42 LCP; Artículo 52, 53 DLSTA
 o El número y competencias de comisiones de
contrataciones8.
o Número de miembros, si son temporales o
permanentes y si son interno o externos9.
o La posibilidad de designarse observadores de los
órganos de control10.
o Posibilidad de concentrar tareas operativas en la
secretaria(o) de la comisión.
 Recibir y dar curso a las solicitudes de
inicio de los procedimientos de selección
de contratistas, verificando que las
mismas sean entregadas conjuntamente
con al menos los siguientes recaudos: a)
Punto de cuenta o autorización de inicio
del procedimiento; B) Disponibilidad e
imputación Presupuestaría) Estimación
preliminar del presupuesto base; D)
especificaciones técnicas del buen
servicio u obra a contratar.
 Coordinar con la Unidad usuaria o requirente,
la elaboración de las propuestas sobre las
matices y criterio de evaluación, atendiendo a
las características técnicas de la dotación.
 Convocar a los miembros de la Comisión de
Contrataciones Públicas a las sesiones que se
celebren en virtud de los procedimientos de
selección de contratistas requeridos, así como

8
Artículo 10 LCP
9
Artículo 10 LCP
10
Artículo 11 LCP
 coordinar y dirigir los actos públicos a que
haya lugar.
 Convocar el (los) suplente(s) en caso de falta
accidental del titular o titulares.
 Levantar las actas de cada una de las
sesiones de la Comisión de Contracciones
Publicas, a así como las de los actos públicos
de recepción y apertura de sobres de
manifestaciones de voluntad y de ofertas de
los procedimientos de selección de
contratistas llevados por dicha Comisión.
 Coordinar con las otras instancias la ejecución
del Compromiso De Responsabilidad Social, lo
referente a la obligación que por Compromiso
de Responsabilidad Social será incorporado
en las condiciones de contratación.
 Presentarle a los miembros de la Comisión de
Contrataciones Públicas, las propuestas
sobre el pliego de condiciones, cronogramas
de actividades, matrices y criterios de
evaluación, para su aprobación definitiva.
 Tramitar ante el Servicio Nacional de
Contrataciones, tanto la publicación de los
llamados a participar, así como las decisiones
sobre el otorgamiento de la adjudición
 Suscribir las invitaciones para la participación
en los Concursos Cerrados.
 Elaborar y mantener un registro de
adquirientes de pliegos o de invitados a
participar en los procesos de adjudicación,
 dónde deberán estar los datos mínimos
necesarios para realizar las notificaciones a
que hubiere lugar.
 Responder y autorizar en nombre de la
Comisión de Contrataciones Públicas, las
aclaratorias, modificaciones de pliego de
condiciones, prorrogas a los procesos de
adjudicación, dónde deberán estar los datos
mínimos necesarios para realizar las
notificaciones a que hubiera lugar.
 Llevar el registro, control y custodia de los
expedientes de los procedimientos de
selección de contratistas cuya tramitación
corresponda a la Comisión Contrataciones
Públicas, dé acuerdo con lo establecido en la
Ley.
 Elaborar los informes de contrataciones que
sean necesarios para la conformación de los
expedientes respectivos, así como cualquier
otro informe que sea solicitado por los
miembros de la Comisión de Contrataciones.
 Conformar los documentos constitutivos de
caución o garantías suficientes por el monto
fijado por el órgano contratante, previa revisión
legal, para asegurar la celebración del contrato
en caso de otorgamiento de la adjudicación,
según lo dispuesto en la Ley.
 Remitir a la Gerencia de Consultoría jurídica,
todos los datos necesarios para la elaboración
del contrato respectivo.
 Tramitar las solicitudes de copias simples y
certificadas de los documentos que integran
los expedientes de los procedimientos de
selección de contratistas llevados a cabo por
la Comisión, dé las copias fotostáticas de los
documentos que conforman los expedientes y
archivos bajo su custodia.
 Suscribir la correspondencia relacionada con
los procesos de contratación en ejecución de
las decisiones de la Comisión y efectuar las
notificaciones de todos los actos que se dicten
en virtud de los procedimientos llevados por la
Comisión de Contrataciones Públicas,
inclusive los que pongan fin a dichos
procedimientos.
 Suministrar al Servicio Nacional de
Contrataciones toda la información que le sea
solicitada por este en el ejercicio de sus
atribuciones.
 Darle seguimiento conjuntamente con la
Unidad Usuaria o requirente al cumplimiento
de la contratación que genera el proceso de
selección, manteniendo al momento informada
a la Comisión de Contrataciones Públicas.
 Recibir de parte de la Unidad Usuaria o
requirente, el informe definitivo respecto de la
actuación o desempeño del contratista, a los
fines que la Comisión de Contrataciones
Públicas apruebe el cierre administrativo del
contrato y sea remitida la información
 correspondiente al Servicio Nacional de
Contrataciones.
 Recibir de cada una de las Gerencias del ente
en los casos previstos en el artículo 75 de la
Ley de Contrataciones Públicas emita su
opinión antes de su aprobación definitiva.
 Mantener la debida discreción y reserva de la
información concerniente a los
procedimientos, actos, opiniones, calificación,
evaluación, entre otros; realizados en las
modalidades de selección de contratistas.
 Velar por el cumplimiento de las disposiciones
legales y normativas que regulan la materia,
en cada uno de los procedimientos a cargo de
la Comisión de Contrataciones Públicas.

 Solicitar dictámenes al SNC11.

 Exigir la inscripción en el RNC en modalidades por
montos inferiores a 4000 UT y 5000 UT12
 Fraccionar la ejecución de la obra sin disminuir la
cuantía o evadir controles13.
 Mantener un sistema transitorio de precios
referenciales14
 Solicitar a Comisión Central de planificación la
publicación del llamado en medio de comunicación15

11
Artículo 22.2 LCP
12
Artículo 29 LCP
13
Artículo 37 LCP
14
DT3° RLCP
15
Artículo 57, 60 LCP
  Divulgar el llamado por otros medios de difusión16.
 Presupuestaria
o Iniciar el procedimiento antes del periodo
presupuestario17.
o Iniciar los procedimientos sin parte disponibilidad
presupuestaria18
o Otorgar adjudicaciones sin la totalidad de la
disponibilidad presupuestaria19.
o contrataciones plurianuales plurianual20
 Pliego
o Adicionar otros requerimiento a los previstos en la
ley21
o Establecer un precio para el pliego o no, y su
monto22.
o En las consultas de precio. Remitir junto con la
invitación SOLO una parte de las especificaciones
técnicas23.
o Establecer el presupuesto base como criterio de
rechazo de oferta24
o Definir cuál es la documentación legal necesaria
para calificación y evaluación25.

16
Artículo 57, 60 LCP
17
Artículo 52 LCP
18
Artículo 52 LCP
19
Artículo 52 LCP
20
Artículo 53 LCP
21
Artículo 44 LCP
22
Artículo 43 LCP
23
Artículo 43 LCP; 109 RLCP
24
Artículo 39 LCP
25
Artículo 44.1 LCP
 o Admitir la posibilidad de otros idiomas en la
documentación26
o Establecer el plazo máximo de presentación de la
oferta27
o Establecer lugar y plazo para presentación de la
oferta28
o Establecer tiempo mínimo de validez de oferta29
o Definición de la moneda de la oferta y su forma de
conversión30
o Lugar y lapso para solicitar aclaratorias31
o Definición de instancia competente para
aclaratorias. Modificación pliego y notificaciones32
o Escoger algunos de los mecanismos legales para
recepcion y apertura de oferta33
o Establecer mecanismo de corrección de errores
aritméticos y disparidades en las ofertas34
o Criterios de calificación, su ponderación y la forma
en que se cuantificarán dichos criterios35
o Criterios de evaluación, su ponderación y la forma
en que se cuantificarán el precio y los demás
factores definidos como criterios36

26
Artículo 44.4 LCP
27
Artículo 45 LCP
28
Artículo 44.4 LCP
29
Artículo 44.4 LCP
30
Artículo 44.5 LCP
31
Artículo 44.8 LCP
32
Artículo 44.7 LCP
33
Artículo 44.9 LCP
34
Artículo 44.10 LCP
35
Artículo 44.11LCP
36
Artículo 44.12LCP
 o Criterios de preferencia en calificación y evaluación
a oferentes constituidos con iniciativa local en el
área donde se va a ejecutar la actividad objeto de
la contratación37
o Proyecto de contrato38.
o Definición de Normas, métodos y pruebas para
determinar si lo ejecutado se ajustan a lo
solicitado39.
o Forma, plazo y condiciones de entrega de los
bienes, ejecución de obras o prestación de
servicios objeto de la contratación, así como los
servicios conexos que el contratista debe prestar
como parte del contrato40
o Definir y ampliar las Condiciones y requisitos de las
garantías que se exigen con ocasión del contrato 41,
(vgr. Autenticación, solidario, beneficios de
excusión)
o Modelos de manifestación de voluntad, oferta y
garantías42
o Posibilidad de admitir ofertas alternativas o
condicionadas43
o Ampliar el lapso para solicitar aclaratoria44.
o Exigir a los oferentes la prórroga de la oferta45
37
Artículo 44.13 LCP
38
Artículo 44.15 LCP
39
Artículo 44.16 LCP
40
Artículo 44.17 LCP
41
Artículo 44.18 LCP
42
Artículo 44.19 LCP
43
Artículo 71.3 LCP
44
Artículo 48 LCP
45
Artículo 49 LCP
 o La posibilidad que sea caución o garantía46
o El monto de la garantía por el mantenimiento de la
oferta47
o En consulta de precio la posibilidad de
establecimiento de garantía resulta optativa48
o Ampliación lapsos en alguna de las modalidades49
o En concurso abiertos. Elegir entre los mecanismos
de presentación de oferta previsto en la ley50.
o Si se maneja un contrato o una orden de servicio51.
 Verificar la validez de la información presentada en la
calificación legal y financiera52
 Modificaciones a las especificaciones técnicas53.
 Prorrogar el lapso de manifestación de voluntad ante
una modificación54
 Compromiso a responsabilidad social
o Definición entre 1% y 5% del monto de contrato55
o Definición de plazo de ejecución de la obra56
o Condiciones de cumplimiento de RS57
o Elegir su objeto de RS es igual o distinta
naturaleza58
46
Artículo 65 LCP
47
Artículo 135 LCP
48
Artículo 65 LCP
49
Artículo 50 LCP
50
Artículo 56 LCP
51
Artículo 2.5 LCP
52
Artículo 36 LCP
53
Artículo 46 LCP y 123.1 RLCP
54
Artículo 46 LCP
55
Articulo 35 RLCP
56
Articulo 36 RLCP
57
Articulo 37 RLCP
58
Articulo 39 RLCP
 o Diseñar y definir el proyecto social59
o Definir dentro de su estructura la unidad encargada
del seguimiento de RS60
o Preferencias para el cumplimiento de RS para
Pymes61
o Escoger cual es la demanda social a atender62.
 Definir las normas técnicas de mantenimiento y
conservación de la obra que ejecutara el contratista63

59
Articulo 41 RLCP
60
Articulo 44 RLCP
61
Articulo 47 RLCP
62
Artículo 19.6 LCP
63
Articulo 186 RLCP