Dbi Inv Priv Revisoria Fiscal Condiciones Generales

SERVICIO DE REVISORÍA FISCAL PARA LA ELECTRIFICADORA DEL
META
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 003-2024
DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN
CONDICIONES GENERALES
Villavicencio, febrero 2024
1
TABLA DE CONTENIDO
1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN ........................................................... 4

2 LÍNEA ÉTICA............................................................................................................. 4
3 PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ...................................................................... 4
4 AUTORIZACIÓN PARA CONSULTA EN LISTAS DE REFERENCIA .................................... 5
5 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN ........................................ 5
6 PARTICIPANTES........................................................................................................ 6
6.1 CONSORCIOS ....................................................................................................... 6
6.2 UNIONES TEMPORALES ........................................................................................ 7
7 PROHIBICIONES ....................................................................................................... 7
8 EXPERIENCIA DE LA FIRMA ....................................................................................... 8
9 FUENTES DE FINANCIACIÓN ..................................................................................... 8
10 DEFINICIONES.......................................................................................................... 8
11 COMUNICACIONES E IDIOMA .................................................................................. 11
12 JUSTIFICACIÓN ...................................................................................................... 11
13 EVALUACIÓN AL CONTRATISTA ............................................................................... 11
14 PRECIOS ................................................................................................................ 12
15 ASPECTOS TRIBUTARIOS ........................................................................................ 12
16 VALIDEZ DE LA OFERTA .......................................................................................... 13
17 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................... 13
18 DOCUMENTOS DE LA OFERTA ................................................................................. 14
19 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA ............................................................ 18
20 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ................................................... 19
21 SOLICITUD DE ACLARACIONES ............................................................................... 19
21.1 ESTUDIO JURÍDICO, FINANCIERO Y VERIFICACIÓN DE DOCUMENTOS ................. 19
22 ORDEN DE ELEGIBILIDAD ....................................................................................... 20
23 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES ................................................................ 20
24 RECHAZO DE LAS OFERTAS ..................................................................................... 21
25 ADJUDICACIÓN ...................................................................................................... 21
26 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ................................................................... 21
27 DECLARATORIA DESIERTA ...................................................................................... 21
28 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO .............................................................................. 21
28.1 AMPARO DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ...................................................... 22
2
28.2 AMPARO DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E
INDEMNIZACIONES ............................................................................................ 22
28.3 AMPARO DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS ........................................................... 23
28.4 DISPOSICIONES DE LAS PÓLIZAS ........................................................................ 23
29 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL ............................................................ 23
ANEXO NO. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ............. 24
ANEXO NO. 2 FORMULARIO DE CREACIÓN DE PROVEEDORES .............................. 26
ANEXO NO 3. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA ....................................... 28
ANEXO NO 4. FORMATO TRATAMIENTO DE DATOS PROVEEDORES ...................... 29
ANEXO NO 5. FORMATO–SARLAFT ...................................................................... 31
ANEXO NO. 6 BORRADOR MINUTA CONTRATO .................................................... 36
3
1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN
La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento Interno de

Contratación de la electrificadora del Meta S.A. ESP, EMSA, publicado en la página
Web https://www.electrificadoradelmeta.com.co, y el contrato que celebre la
EMSA se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo
previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76
de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas
que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que
sean aplicables.
Es entendido que todos los OFERENTES que participen en el presente
procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P.,
conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento Interno de Contratación
mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.
2 LÍNEA ÉTICA
Para EMSA como empresa responsable y comprometida con el Departamento del

Meta y el País, es muy importante conocer situaciones que no cumplan con los
lineamientos establecidos en su Código de Buen Gobierno Corporativo, Ética y
Conducta Empresarial, por este motivo contamos con una Línea Ética el cual es el
canal para que clientes, empleados, proveedores y comunidades vinculadas
puedan reportar, de buena fe, cualquier comportamiento que vaya en contra de
nuestras políticas.
Para realizar algún reporte u obtener mayor información sobre la línea ética EMSA
ingrese a: https://www.electrificadoradelmeta.com.co/newweb/linea-etica/.
3 PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Se informa que los datos personales facilitados de manera voluntaria con la

presentación de la propuesta serán tratados conforme lo dispone la Ley General
de Protección de Datos Personales –LGPD – (Ley 1581 de 2012) y sus decretos
reglamentarios.
En este sentido, los proponentes autorizan expresamente que los datos de
contacto podrán ser otorgados a terceros, con el exclusivo fin de consultar
referencias comerciales.
La ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., informa que, para la ejecución y
desarrollo de la respectiva selección del proponente, podrá verificar y validar la
información del personal o interlocutores que el proponente ha designado para la
4
realización de las distintas actividades que se pretenden cumplir, de conformidad
a lo requerido en el presente documento.
El proponente entiende que para que su propuesta sea tenida en cuenta deberá
suscribir y diligenciar debidamente la autorización para el tratamiento de datos
personales, la cual se encuentra relacionada para su firma como Formato
Tratamiento de Datos Proveedores, como anexo al presente documento.
Con la presentación de la propuesta, el titular declara que cuenta con la
autorización previa del personal que utilizará para la prestación del servicio o
trabajo, interlocutores y cualquier otro titular (persona natural) que relacione su
propuesta, para que sus datos personales sean tratados con las finalidades
establecidas en la autorización que deberá suscribir, reconociendo que la
temporalidad del tratamiento atenderá a la duración de la relación contractual y
demás normas de archivo que exige la Legislación en Colombia aplicables a la
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P.
4 AUTORIZACIÓN PARA CONSULTA EN LISTAS DE REFERENCIA
Los proveedores autorizan expresamente a EMSA, para que consulte las listas
restrictivas tanto públicas como privadas, sistemas de información y bases de
datos a los que haya lugar y, de encontrar algún reporte, procederá a reportar a
quien corresponda y a tomar las medidas legales de acuerdo con las políticas
propias de EMSA. La información provista por los proveedores se considera cierta
y exacta para todos los fines legales, como medida de mitigación de riesgos de
lavado de activos y financiación del terrorismo (SARLAFT) de EMSA.
5 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN
El documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus

disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo
se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de selección
del contratista.
Los títulos utilizados en el Documento Base de la Invitación sirven sólo para

identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.
Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere

dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las
condiciones o especificaciones en el Documento Base de Invitación, EL
PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA E.S.P., vía email a
la dirección abastecimientos@emsa-esp.com.co.
5
Todas las deducciones, errores y omisiones que, con base en sus propios análisis,
interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto del
Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA E.S.P.,
no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y
conclusiones.
EMSA E.S.P., para el manejo de la interventoría del contrato y las actividades que
de él se deriven, podrá asumir directamente o contratar a través de terceros estos
trabajos.
Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente

procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A., EMPRESA
DE SERVICIOS PÚBLICOS, conocen y se someten a lo establecido en el reglamento
interno de contratación, el cual formará parte integral del contrato que la Empresa
celebre, independientemente de su objeto y cuantía.
EMSA se reserva el derecho a seleccionar el Contratista a su libre albedrío y por lo

tanto, los Proponentes no tendrán derecho a reconocimiento de ninguna índole
por parte de EMSA por el hecho de participar en el proceso de selección. EMSA en
cualquier momento podrá anular el proceso sin explicación, terminarlo o declararlo
desierto de acuerdo a sus intereses.
6 PARTICIPANTES
Podrán participar en la invitación las personas jurídicas nacionales, extranjeras,

filiales o sucursales debidamente constituidas en Colombia, registradas en la
cámara de comercio, con registro vigente de proponentes de la cámara de
comercio y que cumplan con los requisitos de experiencia.
No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el respectivo
contrato, las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales
de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Ley 80 de contratación o en el
Reglamento Interno de contratación.
6.1 CONSORCIOS
Podrán conformarse consorcios por personas jurídicas nacionales quienes deben

acreditar su condición a través del certificado de existencia y representación legal
de la Cámara de Comercio los miembros del Consorcio no podrán superar más de
dos (2) consorciados y deberán estar inscritos en Segmentos y Familias que
guarden relación con el objeto de esta invitación, de lo contrario la oferta no será
tenida en cuenta.
6
En un Consorcio, cada uno de sus integrantes responderá solidariamente por
todas y cada una de las obligaciones derivadas de la Propuesta y del Contrato. En
consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo
de la Propuesta y del Contrato, afectarán a todos los miembros que lo conforman.
6.2 UNIONES TEMPORALES
Podrán conformarse Uniones Temporales por personas jurídicas nacionales

quienes deben acreditar su condición a través del certificado de existencia y
representación legal de la Cámara de Comercio los miembros de la Unión
Temporal no podrán superar más de dos (2) integrantes y deberán estar inscritos
en Segmentos y Familias que guarden relación con el objeto de esta invitación,
de lo contrario la oferta no será tenida en cuenta.
En esta modalidad, cada uno de los integrantes de la Unión Temporal responderán
solidariamente por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto del Contrato,
pero las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la
Propuesta y del Contrato se impondrán de acuerdo con la participación en la
ejecución de cada uno de los participantes en la Unión Temporal.
Los consorcios o uniones temporales deberán facturar a nombre del consorcio o
de la unión temporal, no se aceptará que facturen de forma independiente, por
tal razón deberán tramitar el respectivo RUT y una cuenta bancaria a nombre del
consorcio o unión temporal.
7 PROHIBICIONES

contrato, los oferentes que hayan obtenido una calificación de “DESCALIFICADO
O CALIFICADO DEFICIENTE” en la evaluación de proveedores de EMSA. Estos
proveedores no podrán participar en los siguientes procesos de contratación, ni
como miembro de consorcio o unión temporal, por el término de 5 años de acuerdo
a lo señalado en la “Guía Técnica de Evaluación y Reevaluación de Proveedores”
de EMSA

contrato ni como miembro de consorcio o unión temporal, los oferentes que
tengan fallos judiciales condenatorios en firme por accidentes de trabajo con
culpa patronal en procesos adelantados por contratos ejecutados para la
Electrificadora del Meta, salvo que el obligado principal en la condena haya
cancelado plenamente la obligación derivada de la sentencia. Esta prohibición se
extiende durante dos (2) años siguientes a la fecha de ejecutoria del fallo
condenatorio.
7
8 EXPERIENCIA DE LA FIRMA
Para que la propuesta sea elegible o admisible, el proponente deberá acreditar

experiencia en Colombia en: Servicios de Revisoría Fiscal en empresas
Comercializadoras y Distribuidoras de energía eléctrica con un nivel de activos
igual o superior a $ 776.574 (millones) y/o servicios de Revisoría Fiscal con
empresas con participación pública mayoritaria, independiente del sector y/o nivel
de activos. La experiencia debe ser en los últimos siete (7) años (contados a partir
del mes de apertura del proceso), máximo en cinco (5) contratos suscritos en ese
periodo. Para los contratos vigentes serán válidos los contratos que lleven una
ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del valor del contrato.
Para consorcios o uniones temporales el proponente que acredite la mayor
experiencia deberá tener la mayor participación en el consorcio o unión temporal
la cual debe ser mayor al 50%.
Para la experiencia que se aporte de contratos en los que el proponente haya
participado en consorcio o unión temporal, se tomará como experiencia los
valores de los activos de acuerdo con el porcentaje de participación que tuvo
dentro del consorcio o unión temporal.
En todos los casos se deberá adjuntar el acta de conformación de la unión
temporal o consorcial, donde se evidencie el porcentaje de participación del
proponente en la unión temporal o consorcio que se conformó para ejecutar los
servicios.
No se acepta que, para acreditar la experiencia se presenten facturas, orden de
servicio o minutas de contratos.
9 FUENTES DE FINANCIACIÓN
Los recursos para el pago de los servicios objeto del contrato que se deriven de
la presente invitación, provienen del presupuesto de EMSA correspondiente a las
vigencias 2024 y del 2025.
10 DEFINICIONES
• EMSA: Electrificadora del Meta S.A., Empresa de Servicios Públicos, también

EMSA ESP, parte contratante.
• Contratista: Persona natural o jurídica con quien se celebra el respectivo
contrato.
• Contrato: Acuerdo celebrado entre EMSA y el contratista favorecido con la
adjudicación en un proceso de contratación, en el cual se fijan los valores,
8
las cantidades, las reglas que rigen la naturaleza de los trabajos o actividades,
los derechos y las obligaciones de las partes y los plazos para su cumplimiento
y liquidación.
• Acta: Documento donde se describe lo tratado en una reunión, dejando
constancia de los compromisos y tareas pactadas e indicando el responsable
de cada una de ellas y el plazo para su ejecución.
• Acta de Inicio: Es el documento que firma el interventor y el contratista en
el que se fija la fecha de iniciación del contrato, que es a la vez el momento
a partir del cual se contabiliza el plazo de ejecución. Una vez firmada el acta
el contratista deberá actualizar las vigencias de las pólizas.
• Acta parcial: Es el documento mediante el cual las partes formalizan el
acuerdo para realizar seguimientos parciales del contrato, en el que se
describen los compromisos cumplidos por parte del contratista y aceptados
por el interventor y se establece los montos a ser pagados de acuerdo con lo
establecido en la minuta del contrato.
• Acta de suspensión: Es el documento mediante el cual EMSA y el
contratista formalizan el acuerdo para suspender los plazos de vigencia y
ejecución del contrato, por circunstancias sobrevinientes que imponen el cese
de su desarrollo. Una vez firmada el acta el contratista deberá actualizar las
vigencias de las pólizas.
• Acta de reiniciación: Es el documento mediante el cual las partes
formalizan el acuerdo para dar por terminada la suspensión y reiniciar la
ejecución del contrato. Una vez firmada el acta el contratista deberá
actualizar las vigencias de las pólizas.
• Acta de liquidación final: Es el documento suscrito por el interventor y el
contratista en el que constan los acuerdos y demás transacciones necesarias
para que las partes puedan declararse a paz y salvo.
• Anticipo: Es un porcentaje del valor del contrato pactado en la minuta del
contrato que se cancela al contratista una vez legalizado el contrato y
cumplidos los requisitos previamente establecidos.
• Amortización del anticipo: Es la acción de descontar un valor o porcentaje
en cada una de las cuentas que se tramiten al contratista con el fin de
devolver a EMSA el valor entregado en calidad de anticipo.
• Certificación de Órdenes de Compra: Es el documento suscrito por el
supervisor en el que constan el cumplimiento de la entrega de elementos por
parte de contratista y autoriza el pago del suministro.
9
• Certificación de Ordenes de Servicio: Es el documento suscrito por el
superviso en el que constan el cumplimiento de los servicios y el período en
que se ejecutaron, autorizando el pago del servicio.
• Factura o documento equivalente: Es el documento externo originado
por el contratista, que contiene los requisitos necesarios para soportar
contablemente los costos y deducciones, tales como el impuesto sobre la
renta, el IVA, etc., de conformidad con la reglamentación vigente.
• Fideicomisario: Beneficiario en cuyo nombre se realizan pagos a terceros.
• Fideicomitente: Es el contratista, quien encomienda la gestión y
administración de los recursos entregados por EMSA a la fiducia por concepto
de anticipo en un contrato. Emsa gira los recursos, pero es el contratista
quien constituye la fiducia con dichos recursos.
• Fiduciaria o sociedad fiduciaria: Son las sociedades fiduciarias
autorizadas y vigiladas por la Superintendencia Financiera, las cuales pueden
suscribir contratos de fiducia.
• Guía Técnica de Evaluación de Proveedores: Guía específica y detallada
para llevar a cabo el proceso de evaluación de proveedores.
• Interventor: Es la persona natural o jurídica que representa a EMSA en la
ejecución de un contrato y se encarga de vigilar su ejecución y hacer cumplir
las obligaciones que de éste se deriven.
• Interventor externo: Es la persona natural o jurídica con quien la Empresa
celebra un contrato de interventoría.
• Interventor interno: Es el trabajador de EMSA designado para que cumpla
con las funciones de interventor.
• Supervisor: Es la persona natural que representa a EMSA en la ejecución
de una orden de servicios o una orden de compra y se encarga de vigilar su
ejecución y hacer cumplir las obligaciones que de éstos se deriven.
• Manual de interventoría: Documento que especifica la conformación de
las actividades de interventoría de la organización.
• Modificación del contrato: Es el acuerdo que suscriben EMSA y el
contratista para variar las condiciones del contrato.
• Plazo de ejecución: Es el período o término que se fija para el cumplimiento
de las prestaciones y demás obligaciones de las partes derivadas del contrato.
• Plazo de vigencia: Es el período durante el cual se imparte la Orden de
Iniciación, se ejecutan las actividades u obligaciones necesarias para el
10
cumplimiento de las prestaciones propias del contrato y se realiza su
liquidación.
• Reglamento Interno de contratación: Documento que contiene las
normas generales que regulan la contratación de la Electrificadora del Meta
S.A. E.S.P. – EMSA.
• Trabajos adicionales: Son aquellas actividades complementarias a la
inicialmente contratada, las cuales por su naturaleza puede ejecutarse de
acuerdo con las especificaciones y precios del contrato, y cuya ejecución
podrá ordenar la Empresa, estando obligado el contratista a realizarlas.
• Trabajos o actividades extras: Son aquellos que no se encuentran
contemplados en los planos, la propuesta, el formulario de cantidades o en
los precios unitarios, pero que hacen parte inseparable de las labores objeto
del contrato o son necesarias para su ejecución, con el fin de dar cabal
cumplimiento a las obligaciones contractuales y de calidad.
• Valor final del contrato: Es el resultado del balance final de la totalidad de
los montos tramitados con cargo al contrato, que debe quedar registrado en
el acta de liquidación final.
11 COMUNICACIONES E IDIOMA
Todas las comunicaciones que se dirijan en desarrollo del contrato deberán

realizarse por escrito a las personas de contacto designadas en el mismo. Podrán
utilizarse medios electrónicos si así se hubiere admitido, siembre que permitan
dejar constancia de las comunicaciones. Toda la documentación se redactará en
idioma castellano.
12 JUSTIFICACIÓN
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 203 del Código de Comercio, el

numeral 15 del artículo 19 de la Ley 142 de 1994 y los Estatutos Sociales de la
Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., se debe contar con un Revisor Fiscal cuya
función principal es dictaminar, por un lado, los estados financieros de la empresa
y, por otro lado, que la información financiera que revisa es confiable y refleja de
manera razonable la situación de la empresa.
13 EVALUACIÓN AL CONTRATISTA
La Electrificadora del Meta tiene establecida la guía técnica de evaluación y

reevaluación de proveedores CÓDIGO GU-GA-GB-01; esta guía será aplicada al
contratista con el fin de evaluar la capacidad de atender los requerimientos de
11
compra de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., para la adquisición de servicios
o productos, garantizando el cumplimiento de los requisitos de calidad, seguridad
y salud en el trabajo y medio ambiente, fortaleciendo y generando transparencia
en la relación de EMSA E.S.P. con sus proveedores.
En caso de que en el período ocurriera un accidente de trabajo, el ítem de
Seguridad y Salud en el trabajo se evaluará con nota igual a cero (0). En caso de
que el accidente de trabajo sea fatal o tenga como consecuencia invalidez total,
EMSA quedará facultada a rescindir el contrato.
Las escalas de evaluación que se contemplan en la guía son:
1. Deficiente si la calificación está de 1 a 60
2. Mejorable si la calificación está de 61 a 90
3. Eficiente si la calificación es de 91 a 100
14 PRECIOS
El precio del contrato es la contraprestación pactada por la adquisición de los

elementos, equipos y/o servicios contratados, por lo que tiene la consideración
de valor total, e incluye todo lo que es el objeto del contrato.
El Contrato se ejecutará bajo el sistema de precios fijos y firmes mensuales no
reajustables y a todo costo. El precio de la propuesta deberá ser una suma alzada,
es decir, no estará sujeta a reajustes por inflación o devaluación. La oferta debe
ser presentada en pesos colombianos.
Por las razones anteriormente expuestas, el valor ofertado debe ser firme e incluir
los costos y gastos de alimentación, alojamiento, transporte, salario, prestaciones,
equipos y sostenimiento de los mismos, etc. en que incurra el contratista por la
ejecución de los servicios durante la ejecución del contrato por los 24 meses.
15 ASPECTOS TRIBUTARIOS
El oferente debe tener en cuenta que todos los impuestos nacionales y

territoriales vigentes a la fecha o que se creen durante la duración del contrato
son de obligación exclusiva del contratista; y EMSA actuará en cada uno de esos
casos como agente de retención de acuerdo a lo estipulado por cada uno de los
tributos.
Adicionalmente, EMSA descontara de los pagos la Estampilla Pro-Electrificación
Rural, correspondiente al 2% sobre el valor total del contrato antes de IVA.
12
16 VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta debe ser por un tiempo de cuatro (04) meses, contados a
partir de la fecha de entrega de las ofertas.
17 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Las ofertas deben ser entregadas de forma digital en formato .pdf al siguiente
correo electrónico: gsgd.radicacion@emsa-esp.com.co, antes de las 03:00
p.m., del día señalado en el cronograma de la presente invitación. La oferta
debe estar foliada.
Se aclara que para que la oferta sea recibida de forma válida, el oferente debe
remitir su oferta de forma digital en formato .pdf al correo designado; la oferta
debe ser recibida por EMSA antes del vencimiento de la hora límite establecida
en el cronograma de la invitación, si el correo es recibido por EMSA por fuera
de la hora límite establecida la oferta no será radicada y se rechazará. Nota:
No se aceptan archivos digitales que deban se descargados a través de enlaces
o link de cualquier tipo (one drive, nube, WeTransfer, etc.).
Toda la correspondencia relativa a esta Invitación a Cotizar deberá dirigirse a:
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP
SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No 003 -2024
SERVICIO DE REVISORÍA FISCAL PARA LA ELECTRIFICADORA DEL
META
GERENCIA GENERAL
CALLE 37 A No. 45 - 53 BARZAL ALTO VÍA AZOTEA
VILLAVICENCIO
ORIGINAL
El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:
ÍTEM ACTIVIDAD FECHA
Publicación del Documento Base de Invitación en la

1 01-febrero-24
página Web
2 Fecha límite para solicitar aclaración 05-febrero-24
3 Publicación adenda 08-febrero-24

4 Fecha límite de entrega de Ofertas 14-febrero-24
NOTA: Las anteriores fechas pueden ser modificadas durante el proceso de
contratación.
13
Los interesados podrán solicitar aclaración al Documento Base de Invitación a
través del buzón de correo electrónico abastecimientos@emsa-esp.com.co
citando el número de la invitación a cotizar, a más tardar a las 6:00 pm de la
fecha establecida como límite en el cronograma de la presente solicitud de
ofertas.
Las ofertas originales en físico deberán ser enviadas a la oficina de
abastecimientos en los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de radicación; la
dirección de la sede principal de EMSA es Calle 37 A No 45-53 Barzal Alto, Vía
Azotea de la ciudad de Villavicencio.
Se aclara a los oferentes que la oferta recibida en medio magnético y debidamente
radicada por EMSA, es el único registro válido para realizar la evaluación de las
ofertas.
18 DOCUMENTOS DE LA OFERTA
Para que la oferta sea tenida en cuenta por EMSA E.S.P., el oferente deberá
presentar los siguientes documentos:
1. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo No. 1.
2. Póliza de seriedad de la oferta a favor de particulares o empresas de
servicios públicos domiciliarios, expedidas por una compañía de seguros
legalmente establecidas en Colombia y vigilada por la Superintendencia
Financiera, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta
S.A. E.S.P. NIT 892.002.210-6 debidamente firmada por el representante
legal, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su oferta (IVA
INCLUIDO), y por una vigencia de ciento veinte (120) días contados a partir
de la fecha de entrega de la oferta. Por medio de este amparo se cubre a
EMSA cuando: (i) El proponente se abstenga de ampliar la vigencia de la
garantía de la seriedad de la oferta cuando el plazo para la aceptación o
para formalizar el contrato es prorrogado; (ii) El proponente se abstenga
de suscribir el contrato objeto de la solicitud pública o privada de ofertas,
de acuerdo a las especificaciones de contratación para el cual presentó
oferta; (iii) El proponente retire, modifique o revoque la oferta después de
vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas; (iv) Por el
incumplimiento de cualquiera de las obligaciones y requisitos necesarios
para la celebración, perfeccionamiento, formalización e inicio de la
ejecución del contrato, de conformidad con los parámetros previstos en el
proceso de selección y en las demás condiciones exigidas por EMSA.
3. Oferta económica que incluya el cuadro de precios y cantidades según
Anexo No. 1 condiciones técnicas.
14
4. Acta de liquidación, actas parciales o certificados de experiencia en
Colombia en: Servicios de Revisoría Fiscal en empresas Comercializadoras
y Distribuidoras de energía eléctrica con un nivel de activos igual o superior
a $ 776.574 (millones) y/o servicios de Revisoría Fiscal con empresas con
participación pública mayoritaria, independiente del sector y/o nivel de
activos. La experiencia debe ser en los últimos siete (7) años (contados a
partir del mes de apertura del proceso), máximo en cinco (5) contratos
suscritos en ese periodo. Para los contratos vigentes serán válidos los
contratos que lleven una ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del
valor del contrato.
Para consorcios o uniones temporales el proponente que acredite la mayor
experiencia deberá tener la mayor participación en el consorcio o unión
temporal la cual debe ser mayor al 50%.
Para la experiencia que se aporte de contratos en los que el proponente
haya participado en consorcio o unión temporal, se tomará como
experiencia los valores de los activos de acuerdo con el porcentaje de
participación que tuvo dentro del consorcio o unión temporal.
En todos los casos se deberá adjuntar el acta de conformación de la unión
temporal o consorcial, donde se evidencie el porcentaje de participación
del proponente en la unión temporal o consorcio que se conformó para
ejecutar los servicios.
No se acepta que, para acreditar la experiencia se presenten facturas,
orden de servicio o minutas de contratos.
En las respectivas certificaciones se deben indicar preferiblemente el objeto
del contrato, el valor total del contrato en pesos, el valor ejecutado del
contrato en pesos, las fechas de inicio y finalización de los trabajos y los
nombres y porcentajes de participación si se realizaron en consorcio o
unión temporal. Las certificaciones se deben relacionar en el Anexo No 2
condiciones técnicas.
La certificación debe estar expedida por cada una de las empresas con que
se tuvo el contrato, firmado por el representante legal o el funcionario
competente, teniendo en cuenta que la EMSA E.S.P. podrá verificar dicha
información.
En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en EMSA E.S.P., será
suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación,
discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto
de los mismos.
15
5. Documento de constitución de Consorcio o Unión Temporal si la oferta se
presentare bajo cualquiera de estas modalidades.
Si el oferente no presenta la totalidad de los anteriores documentos, la oferta no
será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. Si los
documentos presentados contienen algún error o inconsistencia podrán ser
aclarados siempre y cuando no modifique las condiciones de la oferta.
A continuación, se presentan los documentos subsanables que el oferente debe
presentar. Si el documento ha sido presentado, pero posee algún error o
inconsistencia podrá ser corregido; igualmente, si no ha sido presentado podrá
ser solicitado.
6. Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente, expedición
no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la
Solicitud de Ofertas, junto con la Autorización al Representante Legal para
contratar con EMSA E.S.P. en los casos que no esté facultado para
comprometerse directamente. Si se trata de un Consorcio o Unión
Temporal se debe adjuntar el certificado cada uno de los Consorciados o
miembros de la Unión Temporal.
7. Certificado vigente del Registro Único de Proponentes de la Cámara de
Comercio de su localidad respectiva, con una fecha de expedición no mayor
a treinta (30) días anteriores a la fecha de cierre de la presente solicitud
de ofertas. El oferente deberá estar inscrito en los segmentos y familias
que guarde relación con el objeto del contrato. Si se trata de un Consorcio
o Unión Temporal se debe adjuntar el certificado vigente de cada uno de
los Consorciados o miembros de la Unión Temporal y todos los integrantes
del consorcio o unión temporal deben estar inscritos en los segmentos y
familias que guarden relación con el objeto del contrato.
8. Constancia de pago de la póliza de seriedad de la oferta.
9. Archivo en formato Excel de los cuadros de valores de la oferta económica
Anexo No 1condiciones técnicas.
10. Hojas de vida de cada una de las personas que conformarán el equipo de
trabajo, en áreas Financiera, Jurídica, Tributaria y TIC. Los profesionales
que se proponen para conformar el equipo auditor se deben relacionar en
el Anexo No 3 condiciones técnicas, indicando en el correspondiente
cuadro, el folio o folios que acreditan la experiencia de cada uno de esos
profesionales.
11. Certificado del RUT el cual debe tener una fecha de impresión de la página
web de la DIAN no mayor a 30 día. Si se trata de un Consorcio o Unión
16
Temporal se debe adjuntar el certificado de cada uno de los Consorciados
o miembros de la Unión Temporal.
12. Formulario Único de Creación de Proveedores de EMSA (Anexo No 2),
debidamente diligenciado. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal
se debe adjuntar el formulario de cada uno de los Consorciados o
miembros de la Unión Temporal.
13. Certificación Bancaria.
14. Fotocopia cedula de ciudadanía del Representante Legal.
15. Anexo No 2 condiciones técnicas relacionando la experiencia aportada.
16. Certificado de estándares mínimos emitidos por parte de la ARL, con un
porcentaje superior al 85% de cumplimiento, así mismo, en esta
certificación se deberá especificar que en los últimos dos (2) años no han
presentado accidentes mortales. En caso de consorcio o uniones
temporales se debe adjuntar el certificado de cada uno de los Consorciados
o miembros de la Unión Temporal.
17. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas
naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si
resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con
el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar
cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Anexo No 3. Si se trata
de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar la declaración de cada
uno de los Consorciados o miembros de la Unión Temporal.
18. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y
del representante Legal expedido por la Contraloría General de la
República. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar
el certificado de cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión
Temporal.
19. Formato tratamiento de datos debidamente firmado por el representante
legal. Anexo No 4. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe
adjuntar el formato por cada uno de los Consorciados o miembros de la
Unión Temporal.
20. Formato de inscripción de proveedores Sistema de Administración de
Riesgos de Lavado de Activos y Financiación del terrorismo –SARLAFT
Anexo No 5. Si se trata de un Consorcio o Unión Temporal se debe adjuntar
el formato por cada uno de los Consorciados o miembros de la Unión
Temporal.
17
19 REQUISITOS HABILITANTES DE LA OFERTA
Los criterios habilitantes que se aplicaran en los procesos de contratación y que

son de obligatorio cumplimiento son:
ASPECTOS HABILITANTES RUP
1. EXPERIENCIA
Personas Jurídicas: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones
con una duración mayor a 12 meses, se tomará el valor de la oferta correspondiente a los
primeros 12 meses de vigencia)
Personas Naturales: Dado en SMMLV 2,5 veces el valor de la Oferta (Para las contrataciones
con una duración mayor a 12 meses, se tomará el valor de la oferta correspondiente a los
primeros 12 meses de vigencia)
2. CAPACIDAD FINANCIERA (Cf) Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co)
2.1 ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Activo Corriente dividido por el Pasivo Corriente
1.2 Veces
2.2 ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO: Pasivo Total dividido por el Activo Total
Menor o Igual al 80%
2.3 RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES: Utilidad Operacional dividida por los gastos de
interés
1.4 Veces
2.4 RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Utilidad Operacional dividida por el Patrimonio Total.
Mayor o igual al 8%
2.5 RENTABILIDAD DEL ACTIVO: Utilidad Operacional dividida por el activo total
Mayor o igual al 4% (Inflación proyectada más 1 %)
Se deberá cumplir como mínimo tres (3) indicadores del numeral 2.
Para Consorcio o Uniones Temporales se sumarán los aspectos habilitantes de los numerales
1y2
Nota: Cálculo Indicadores información año 2022 RUP
18
20 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS
En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos
solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta, La
Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá,
dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si
no lo hiciere dentro del término establecido o lo remitido no cumpla con lo
solicitado, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos
que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.
21 SOLICITUD DE ACLARACIONES
Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. ESP.,
podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin
que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su
oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. ESP., y las respuestas
del oferente deberán constar por escrito.
El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del (1) día hábil
siguiente contado a partir de la fecha de comunicación que le envíe para el efecto
EMSA ESP.
EMSA ESP se reserva el derecho de solicitar por escrito documentos o datos
adicionales a la información suministrada e igualmente podrá solicitar las
aclaraciones que estime convenientes o la corrección de errores u omisiones en
que haya incurrido el oferente. La respuesta también deberá constar por escrito
y no podrá adicionar o modificar la oferta, de lo contrario no serán tenidas en
cuenta.
Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. ESP. y las respuestas del
oferente se harán vía correo electrónico. No obstante, lo anterior cuando se
solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente podrá radicarlo en
la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del
término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será
descartada.
En caso de ambigüedades, discrepancias o incongruencias no satisfechas luego
del proceso anterior, la oferta será rechazada.
21.1 ESTUDIO JURÍDICO, FINANCIERO Y VERIFICACIÓN DE

DOCUMENTOS
La verificación de documentos tendrá lugar en el estudio jurídico y financiero,

encaminados a la comprobación del cumplimiento por parte del oferente de las
19
condiciones previas para participar en la invitación y de los requisitos jurídicos y
financieros generales exigidos.
Se verificará que cada una de las ofertas contenga los documentos y la
información necesaria para demostrar el cumplimiento del correspondiente
requisito previsto en el Documento Base de Invitación, para lo cual no solo se
requiere comprobar la existencia del documento respectivo, sino que este
contenga la información y goce de las formalidades indispensables para
considerarlo dentro del estudio.
Si como resultado de esta verificación de documentos, se hace necesario el
proceso de saneamiento, este se aplicará.
El estudio jurídico y verificación de documentos no dará lugar a puntaje, sino que
habilita la oferta para continuar participando en la evaluación.
22 ORDEN DE ELEGIBILIDAD
El orden de elegibilidad será el resultado del puntaje obtenido de la suma de los

aspectos evaluados. El orden de elegibilidad se presentará del mayor a menor
puntaje obtenido. No obstante, la Asamblea General dentro de su criterio, podrá
dar una evaluación cualitativa mayor a uno u a otro proponente. El orden de
elegibilidad en que queden los oferentes no serán el factor que determine quién
debe ser designado Revisor Fiscal, dado que legal y estatutariamente la
competencia para la elección del Revisor Fiscal es de la Asamblea General de
Accionistas.
23 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El oferente deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de

la propuesta (ANEXO No. 1) que ni él, ni la firma que representa, cuando se trate
de una persona jurídica o asociación a riesgo compartido, se hayan incursos en
las inhabilidades e incompatibilidades señaladas en el Reglamento Interno de
Contratación de EMSA E.S.P.
Si se llegare a presentar una inhabilidad y/o incompatibilidad a un proponente
dentro del proceso de selección, se entenderá que esta renuncia a su participación
en el mismo.
Si la inhabilidad o incompatibilidad sobreviene a uno o unos de los integrantes de
un Consorcio o Unión Temporal, éstos están obligados a ceder su participación y
los derechos correspondientes a un tercero, previa autorización escrita de EMSA
E.S.P.
20
24 RECHAZO DE LAS OFERTAS
EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de

límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, cuando se
compruebe falsificación o falsedad, o presentación de valores artificialmente bajos
que conlleven a desequilibrio económico del contrato o cuando no presenten la
experiencia especificada.
25 ADJUDICACIÓN
EMSA E.S.P aclara, que el hecho de invitar a presentar ofertas, no la obliga desde
ningún punto de vista a contratar lo ofertado.
EMSA E.S.P se reserva el derecho de adjudicar por ítems si el objeto de la presente
invitación es divisible y/o disminuir o aumentar las cantidades a contratar siempre
y cuando sea favorable a los intereses de EMSA. Se aclara que la adjudicación por
ítems no va en contravía con el orden de elegibilidad obtenido en la evaluación
de las ofertas.
EMSA E.S.P Se reserva el derecho de negociar con el proponente o proponentes,
el valor de la oferta.
26 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO
Si el PROPONENTE a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la

legalización del mismo o deja de otorgar la póliza de cumplimiento requerida en
la minuta del contrato, EMSA E.S.P. hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta
y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.
27 DECLARATORIA DESIERTA
Procederá la declaración de desierta de la invitación de acuerdo a lo establecido

en el artículo décimo séptimo del Reglamento Interno de Contratación. La
declaratoria de desierta del proceso de selección podrá realizarse hasta antes de
la firma del contrato.
28 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de legalización de

cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de recibido del contrato para
legalizar el contrato.
21
El CONTRATISTA obtendrá a su costo las pólizas de seguros expedidas por una
Compañía de Seguros legalmente establecida y autorizada para funcionar en
Colombia y vigilada por la Superintendencia Financiera.
EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LA ELECTRIFICADORA
DEL META SA E.S.P las pólizas de seguros entre particulares o empresas de
servicios públicos con los amparos solicitados. Pudiendo EMSA subrogarse en
todos los derechos que le corresponden como asegurados o beneficiarios.
De no ser así se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es
conveniente a EMSA E.S.P, estará en libertad de adjudicar de acuerdo con los
resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante.
La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas y amparos
descritas en este documento.
28.1 AMPARO DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Mediante este amparo se cubre a EMSA por los perjuicios directos, derivados del
incumplimiento imputable al contratista, de cualquiera de las obligaciones
emanadas del contrato garantizado.
Este amparo comprende las multas y el valor de la cláusula penal pecuniaria que
se hiciere efectiva. La indemnización total a que hubiere lugar no excederá, en
ningún caso, la suma asegurada establecida para el efecto.
Deberá constituirse por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor
del CONTRATO, con vigencia igual al plazo del CONTRATO y sesenta (60) días
más, contados a partir de la fecha de firma del contrato.
28.2 AMPARO DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES

LEGALES E INDEMNIZACIONES
El amparo de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones a que

hace referencia el artículo 64 del Código Sustantivo de Trabajo, cubre a EMSA
contra el riesgo de incumplimiento de las obligaciones laborales legales a que está
obligado el contratista, únicamente relacionadas con el personal empleado,

vinculado a través de un contrato de trabajo escrito, para la ejecución del contrato
amparado en la póliza, en los casos en los cuales pueda predicarse de la empresa
de servicios públicos la solidaridad patronal a la que hace referencia el artículo 34
del Código Sustantivo de Trabajo
22
Deberá constituirse por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor
total del contrato y con vigencia igual a la del tiempo de ejecución del contrato y
tres (3) años más, contados a partir de la fecha de firma del contrato.
28.3 AMPARO DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS
El amparo de calidad del servicio cubre a EMSA contra los perjuicios imputables
al contratista, derivados del incumplimiento o del deficiente cumplimiento de las
especificaciones y requisitos del servicio contratado, conforme a los términos y
condiciones definidos en el documento base de invitación y en el contrato.
Deberá constituirse por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor
total del contrato y con vigencia igual a la del tiempo de ejecución del contrato y
tres (3) meses más, contados a partir de la fecha de firma del contrato.
28.4 DISPOSICIONES DE LAS PÓLIZAS
a) Las carátulas deben contener en forma clara y expresa el alcance y monto

del riesgo amparado.
b) El contratista deberá reponer los seguros cuando el valor de estos se vea
afectado por razón de siniestros.
c) En el evento en que se aumente el valor del contrato o se prorrogue su
vigencia, el contratista deberá ampliar o prorrogar las correspondientes
garantías y seguros.
d) Los costos por la expedición de las garantías y seguros, sus adiciones o
prórrogas, serán exclusivamente a cargo del contratista.
29 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL
EMSA descontara la Estampilla Pro-Electrificación Rural, correspondiente al 2%

sobre el valor del contrato antes de IVA.
23
ANEXO No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Señores
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P.
Barzal Alto Vía Azotea
Villavicencio - META
Referencia: Solicitud Pública de Ofertas No. xxx-2024
El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de

ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de
(Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma
_______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País),
__________________________________________ someto a consideración de la
ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para los “SERVICIO
DE REVISORÍA FISCAL PARA LA ELECTRIFICADORA DEL META” de conformidad con lo
establecido en el Documento Base de Invitación y la oferta adjunta, entendiéndose que la
participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la
realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean
obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena
fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P.
de suscribir contrato.
1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No.

________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad,
el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a
cotizar.
2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos
establecidos para participar en la Invitación a cotizar.
3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________
____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las
inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de
contratación y las contempladas en la ley.
4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la
propuesta.
5. Que he revisado cuidadosamente la solicitud de Oferta a Cotizar, los documentos en ella
referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los
requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea
interpretación de los mismos.
6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obliga al
proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.
7. Que he recibido y analizado las ADENDAS publicadas por la EMSA y que los mismos han
sido considerados en mi oferta.
24
8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos,
impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos
($________________) moneda corriente.
9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la
legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___)
meses (días).
10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA,
por un valor de __________________________________ ($_________________)
M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.
11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar
las garantías exigidas en la solicitud de ofertas a Cotizar y además, prorrogar la Garantía
de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento
del contrato que llegue a firmarse.
12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma
y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para
que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio
nuevamente el objeto del contrato
13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por EMSA y lo terminaré dentro del plazo
establecido.
14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud
ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los
trabajos.
15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con
motivo del presente proceso contractual.
16. Que he revisado los riesgos previsibles y contingencias que se puedan presentar en la
ejecución de las obras o suministros materia de este proceso y por lo tanto se han incluido
en el valor de la propuesta.
NOMBRE Y FIRMA
(Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada)
_____________________________________________________
(Anotar nombres y apellidos completos de quien firma)

C.C. No ________________de___________
DIRECCIÓN DE NOTIFICACIÓN: ________________________
TELÉFONO DE NOTIFICACIÓN: ________________________
CORREO ELECTRÓNICO DE NOTIFICACIÓN: __________________
Nota: se sugiere presentar la propuesta en papel membreteado e igualmente no agregar

comentarios o aclaraciones a este documento.
25
ANEXO No. 2 FORMULARIO DE CREACIÓN DE PROVEEDORES
CÓDIGO : FO-GF-GC-27
VERSIÓN: 03
FECHA: 18/11/2022
PÁGINA: 1 de 2
GESTION CONTABLE
FORMATO UNICO DE CREACIÓN DE PROVEEDORES Contabilidad
INSCRIPCIÓN ACTUALIZACIÓN
FECHA INSCRIPCIÓN O ACTUALIZACIÓN: FECHA RECIBO:
ESPACIO EXCLUSIVO DE EMSA
1. DATOS GENERALES
No de Identificación Nombre o Razón Social:
NIT CC CE N° DV
Dirección: País: Departamento: Ciudad: Cód postal Teléfono:
Celular: Correo Electrónico: Página Web:
Representante Legal: Cédula: E-mail Contacto:
2. INFORMACIÓN FISCAL
Régimen Tributario: Responsable de Iva No Responsable de Iva Extranjero
Declarante de Renta No Declarante de Renta
Régimen Tributario Especial: SI NO Tipo:
Régimen Simple: SI NO
Gran Contribuyente: N° Resolución: Fecha:
Autoretenedor: N° Resolución: Fecha:

Código Actividad Económica CIIU DIAN: Descripción de Actividad:
Información Industria y Comercio:
Código Actividad ICA: Municipio Tarifa ICA:

Nota. En caso de estar sujeto a retención de ICA en otros municipios, diligenciar sección 6 Anexo 1.
3. CLASIFICACIÓN DEL PROVEEDOR

TIPO DE MONEDA DEL Entidad Financiera Servicios Generales
NEGOCIO Fabricante o Industrial Servicio Técnico Especializado
Arrendamientos Servicios Profesionales
Pesos Comercializador Entidad sin ánimo de Lucro
Entidad Estatal Servidumbre
Otra Otros (Especifique) Daño Electrodomésticos y Semovientes
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO O DE LA ACTIVIDAD A REALIZAR
4. INFORMACION BANCARIA
Entidad Bancaria: N° Cuenta:
Tipo de Cuenta: Ahorros Corriente Ciudad/Depto/País:
Tipo de Moneda para Pago: Pesos Dólares Euros Otra:
5. FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PROVEEDOR FIRMA DEL INTERVENTOR

Firma: Firma:
Nombre: Nombre:
Cédula: Cédula:
Certifico la veracidad de la información suministrada
FAVOR ADJUNTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS

* Fotocopia RUT con fecha de impresión no mayor a 1 mes
* Certificado Cámara de Comercio no mayor a 1 mes
* Certificación Bancaria de fecha no mayor a 1 mes
La autenticidad y actualización de la información aquí diligenciada es resposabilidad absoluta del proveedor, esta información será la que utilice para
reportes a los diferentes organos de control y vigilancia, que soliciten información.
PROTECCION DATOS PERSONALES: En cumplimiento de la Ley General de Protección de Datos (1581 de 2012) y sus decretos reglamentarios, le informamos
que los datos personales facilitados de manera voluntaria quedarán incorporados de forma confidencial en las bases de datos de proveedores.
26
CÓDIGO : FO-GF-GC-27
VERSIÓN: 03
FECHA: 18/11/2022
PÁGINA: 2 de 2
GESTION CONTABLE
FORMATO UNICO DE CREACIÓN DE PROVEEDORES Contabilidad
6. ANEXO 1. Datos Industria y Comercio

Municipio: Código Actividad ICA: Tarifa ICA:
27
CÓDIGO: FO-GE-GR-08
VERSIÓN: 02
FECHA: 04/11/2022
Página 1 de 1
FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA PARA LAS
GESTIÓN DEL RIESGO
CONTRATACIONES
ANEXO No 3. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA

Fecha:
Señores
ELECTRIFICADORA DEL META
Villavicencio
Asunto: Declaración Juramentada
La empresa XXXXXXXXXXXXXXXX identificada con el NIT No XXXXXXXXXXXXX, en

caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No XXX-
2024 cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXX, declara bajo la gravedad de juramento lo
siguiente:
• Que es el único beneficiario del contrato que se llegue a suscribir

• Que el origen de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del
ejercicio legal de sus operaciones en el territorio nacional de la república
de Colombia
• Que ni la firma, ni sus socios o accionistas tienen conocimiento de
situaciones que representen un conflicto de interés para la provisión de un
bien o prestación de un servicio en la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P.
A continuación, se listan los accionistas y socios de la firma:
Nombre Completo No. C.C.
Atentamente,
___________________________________
Firma
Nombre del Representante Legal
28
"Este documento es confidencial, puede contener información privilegiada y no puede ser usado ni divulgado por personas distintas a personal de EMSA
E.S.P., Está prohibida su retención, copia, grabación, utilización o divulgación con cualquier propósito”
Después de impreso este documento, se considera copia NO

PROCESO SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
CONTROLADO.
ANEXO No 4. FORMATO TRATAMIENTO DE DATOS PROVEEDORES
LA ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., (en adelante LA EMPRESA),
ostentará la calidad de responsable del Tratamiento de Datos Personales y por
ende es quien decidirá sobre el tratamiento que se le dé a sus datos personales.
En cumplimiento de la Ley General de Protección de Datos (1581 de 2012) y sus
decretos reglamentarios, le informamos que los datos personales facilitados de
manera voluntaria quedarán incorporados de forma confidencial en las bases de
datos de proveedores.
Asimismo, al registrarse, presta su consentimiento libre y expreso para que
ELECTRIFICADORA EL META S.A. E.S.P. utilice sus datos personales con los fines
de: i) efectuar el análisis de las propuestas presentadas; ii) evaluar la capacidad
e idoneidad del proveedor potencial para atender los requerimientos de compra;
iii) valorar el cumplimiento de los parámetros de calidad y seguridad por parte de
los potenciales proveedores; iv) mantener comunicación en relación con los
productos y servicios ofertados; v) adelantar el proceso de compra con el
proveedor que resulte seleccionado; vi) consolidar un banco de proveedores
potenciales para futuros requerimientos de productos y servicios que surjan; vii)
Tramitar el ingreso y selección del proveedor a través del Formulario único de
creación de proveedores, viii) realizar el control y seguimiento sobre las
obligaciones derivadas de la aprobación de la compra, ix) consultar el estado de
sus obligaciones económicas con la empresa mediante revisión en centrales de
información o registros internos, únicamente frente a información financiera,
crediticia, comercial y de servicios conforme a lo regulado en la ley 1266 de 2008
(Habeas Data Financiero) x) Generar certificados para acreditar la calidad de
proveedor en la Empresa, xi) Compartir y recibir su información con entidades
que pertenezcan a su mismo grupo económico.
Lo invitamos a que conozca la Política de Protección de Datos Personales la cual
se encuentra disponible para su consulta en el sitio web
www.electrificadoradelmeta.com.co. Si usted tiene alguna inquietud frente al
manejo de la información, tenga en cuenta que como titular de datos personales
puede formular consultas y reclamos mediante comunicación enviada a los
canales de atención dispuestos en la política, especialmente al área de servicio
al cliente (pqr@emsa-esp.com.co) con el fin de ejercer sus derechos a
conocer, actualizar y rectificar sus datos personales o revocar la autorización
otorgada para el tratamiento de estos.
Con la suscripción de este documento, manifiesto mi consentimiento para el
tratamiento de datos personales y mi aprobación frente a la totalidad de su
contenido, incluyendo la veracidad y calidad de la información, reconociendo que
la temporalidad del tratamiento atenderá a la duración de la relación contractual
y el almacenamiento contable que exige la Legislación en Colombia, además me
29
comprometo a actualizar cada año toda mi información y dentro de los 10 días
siguientes a la fecha en que se produzca cualquier modificación a los datos aquí
consignados.
Igualmente declaro que mis ingresos y mis activos provienen de actividades
lícitas. Me comprometo a mantener un ambiente de trabajo libre de la
contaminación del narcotráfico, contrabando y terrorismo, de acuerdo a la alianza
empresarial para un comercio seguro. (BASC)= Alianza Empresarial para un
Comercio Seguro.
FIRMA: ______________________________
NOMBRE: ____________________________
C.C:________________________________
30
VERSIÓN: 02
FECHA: 04/11/2022
Página 1 de 5
FORMATO DE INSCRIPCIÓN DE PROVEEDORES SARLAF GESTIÓN DEL RIEGO
ANEXO No 5. FORMATO–SARLAFT
1. INFORMACIÓN BÁSICA
Si es persona natural diligencie la siguiente información:
Apellidos: _____________________________ Nombres: ____________________
C.C. _________________________ Fecha de expedición: ________________________
Dirección: ______________________________Teléfono: ________________________
Departamento: ________________Ciudad: ________________Código CIIU: _______
Registro en Cámara de Comercio: No. _______________ Ciudad ____________
¿Por su cargo o actividad maneja recursos públicos? SI NO
¿Por su cargo o actividad ejerce algún grado de poder o reconocimiento público? SI NO
Diligenciar los siguientes ítems en pesos colombianos:
Ingresos mensuales promedio: $__________Egresos mensuales promedio: $ ________
Activos $________________ Pasivos: $ _______________
Si es persona jurídica diligencie la siguiente información:
Razón social: ______________________________________
NIT:________________ DV:________ Código CIIU: _____ Sector:_________
Dirección oficina principal: ______________________________________
Departamento: ____________Ciudad: ________________Teléfono: _____________
31

CONTROLADO.
VERSIÓN: 02
FECHA: 04/11/2022
Página 1 de 5
Nombre del representante legal:_________________________________________________
Tipo de documento: _____________ Fecha de expedición: __________
Identificación de los accionistas o asociados que tengan directa o indirectamente más del 5% del capital social, aporte o
participación (En caso de requerir más especio anexar la relación)
¿Por su actividad
Identificación (C.C.- ¿Por su actividad ejerce algún grado
Nombre % Participación o cargo administra
C.E. – NIT) de poder o reconocimiento público?
recursos públicos?
Diligenciar los siguientes ítems en pesos colombianos:
Ingresos mensuales promedio: $________Egresos mensuales promedio: $ _________
Activos $_____________________Pasivos: $ __________________
Registro en Cámara de Comercio: No. ____________ Ciudad _________________
2. INFORMACIÓN BANCARIA / INSTRUCCIONES DE PAGO
Forma de Pago: _________________Tipo de Cuenta:______________________________
Número de Cuenta: _______________Entidad Financiera: ___________________
Nombre del titular: ______________________ Ciudad: ___________________________
Encargo fiduciario:_______________
3. INFORMACIÓN TRIBUTARIA
Régimen de IVA: Común: Simplificado: No responsable:
32

CONTROLADO.
VERSIÓN: 02
FECHA: 04/11/2022
Página 1 de 5
Gran Contribuyente: SI NO No. Resolución: _______ De:_______
Autorretenedor: SI NO No. Resolución: _________ De:_________
Tarifa Industria y Comercio: ________________ Municipio: __________________
Clasificación del Proveedor: Entidad Financiera_______ Fabricante_______ Contratista ______ Comercializador_______
Entidad Estatal: ______ Servicios Generales: ______ Distribuidor ______ Serv. Profesionales: _____
Representante _____ Otros(Especifique)________________________
4. DECLARACIÓN DE VÍNCULOS
¿Alguno de los administradores o socios posee vínculos de consanguinidad con algún funcionario de EMSA? En caso
afirmativo diligencie los siguientes campos:
Nombre del Colaborador: ______________________ Cargo: ______________________
¿En alguna oportunidad los administradores o socios han sido trabajadores de EMSA? En caso afirmativo diligencie los
siguientes campos:
Nombre del Colaborador: _____________________ Cargo: ______________________
Motivo del retiro: _________________________________________________________
5. DECLARACIÓN DEL ORIGEN DE FONDOS
Declaro expresamente que:
1. La actividad, profesión u oficio de la compañía es lícita y se ejerce dentro del marco legal y los recursos de la misma
no provienen de actividades ilícitas de las contempladas en el Código Penal Colombiano.
2. La información suministrada en la solicitud y en este documento es veraz y verificable, la cual será actualizada
anualmente.
3. Los recursos que se deriven del desarrollo del presente contrato no se destinarán a la financiación del terrorismo.
Los recursos que posea la compañía provienen de las actividades descritas anteriormente; que no me encuentro reportado
en listas restrictivas (OFAC- ONU) y no tengo vínculos con grupos al margen de la ley.
33

CONTROLADO.
VERSIÓN: 02
FECHA: 04/11/2022
Página 1 de 5
6. DECLARACIÓN DE SANCIONES
¿He sido sancionado por algún ente gubernamental? SI NO
En caso afirmativo registre los siguientes campos:
Motivo de la sanción: _________________ Entidad: __________________
7. CLAUSULA DE AUTORIZACIÓN DE CLIENTES, PROVEEDORES Y TERCEROS
La protección y un adecuado manejo de la información personal de sus clientes, proveedores y terceros son muy importantes
para EMSA E.S.P. toda vez que le permite atender adecuadamente su relación con los mismos y cumplir con las obligaciones
de su tratamiento. La presente autorización permite a la compañía hacer uso de sus datos personales conforme a la Ley. Así,
lo invitamos a leer el siguiente texto correspondiente a la autorización para el manejo de su información personal.
En relación con mis datos personales:
¿Para qué se utilizará la información?
Por vía de este documento, en mi calidad de titular de la información o representante legal del mismo, autorizo a la compañía
a dar tratamiento a mis datos personales para: i) Verificar el cumplimiento de las políticas de calidad de la Entidad en materia
de selección y contratación de proveedores y terceros; ii) La ejecución y el cumplimiento de los contratos que celebra; iii) El
control y la prevención del fraude; iv) Adoptar las medidas tendientes a la prevención de actividades ilícitas. Así mismo, la
Entidad podrá transferir mis datos personales a otros países, con el fin de posibilitar la realización de las finalidades previstas
en la presente autiorización.
Los datos personales a que se refiere la presente autorización, corresponde a los de las personas naturales que detentan la
representación legal de la persona jurídica.
¿Quiénes están autorizados para utilizar la información?
La presente autorización se hace extensiva a quien represente los derechos de la Entidad, a quien esta contrate para el
ejercicio de los mismos o quien esta ceda sus derechos, sus obligaciones o su posición contractual a cualquier título. Así
mismo, a terceros con quienes la Entidad establezca alianzas a partir de las cuales se ofrezcan productos o servicios que
puedan ser de mi interés.
¿Por cuánto tiempo estará vigente esta autorización?
Esta autorización permanecerá vigente, hasta tanto sea revocada por mi en los eventos previstos en la ley, y siempre y
cuando hayan concluido los efectos de la relación que haya establecido con la Entidad.
En relación con la información relativa a mi comportamiento crediticio, financiero, comercial, de servicios y la proveniente de
terceros de otros países:Así mismo, en mi calidad de titular de la información o representante legal del mismo, autorizo de
manera irrevocable a la Entidad para que consulte, solicite, suministre, reporte, procesa, obtenga, recolecte, complile,
confirme, modifique, emplee, analice, estudie, conserve, reciba, envíe toda la información que se refiera a mi comportamiento
crediticio, financiero, comercial, de servicios y la proveniente de terceros de otros países de la misma naturaleza a cualquier
operador de la información debidamente constituido o la entidad que maneje o administre bases de datos con fines similares
a los de tales operadores, dentro y fuera del territorio nacional, de conformidad con lo establecido en el ordenamiento
jurídico. Esta autorización implica que esos datos serán registrados con el objetivo de suministrar información suficiente y
adecuada al mercado sobre el estado de mis obligaciones crediticias, financieras, comerciales, de servicios y la proveniente
de terceros países de la misma naturaleza. En consecuencia, quienes tengan acceso a esos operadores de información,
podrán conocer esa información con la legislación vigente
34

CONTROLADO.
VERSIÓN: 02
FECHA: 04/11/2022
Página 1 de 5
Declaración de inhabilidades para contratar

Obrando en nombre propio y de la entidad que represento, declaro que ni la entidad que represento, ni sus socios, ni sus
administradores, tienen alguna inhabilidad para contratar con EMSA E.S.P. en los términos del artículo 3 de la Ley 1474 de
2011, conocida como Estatuto Anticorrupción, o demás normas que la modifiquen
8. FIRMA Y HUELLA
HUELLA
Como constancia de haber leído, entendido y aceptado lo anterior, declaro que la información que
he suministrado es exacta en todas sus partes y firmo el presente documento.
Firma
_____________________________________________
Persona Natural o Representante Legal de la Persona Jurídica)
Nombre: __________________________________________
35

CONTROLADO.
ANEXO No. 6 BORRADOR MINUTA CONTRATO
CONTRATO No. 450000XXX
OBJETO: XXXXXXXX.
CONTRATISTA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
VALOR: $ XXXXXXXXXXX Incluido IVA
Entre los suscritos, por una parte, XXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, identificado con cédula de
ciudadanía número XXXXXXXXXX expedida en XXXXXXXXX., con domicilio en la ciudad de Villavicencio,
actuando en calidad de Gerente General y Representante Legal de la Electrificadora del Meta S.A. Empresa de
Servicios Públicos Mixta, sociedad por acciones, sometida en materia de contratación a las normas del derecho
privado, constituida por escritura pública No. 6353 del 18 de Diciembre de 1981 de la Notaria Primera del
Círculo de Bogotá D.C., quien, en adelante, se denominará EMSA E.S.P.; y por la otra,
XXXXXXXXXXXXXXXX, mayor de edad, con domicilio en la ciudad de XXXXXXXX., identificado con la cédula
de ciudadanía No. XXXXXXXXX expedida en la ciudad de XXXXXXXXXXX., quien actúa en calidad de Gerente
General de la firma X Sociedad constituida XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, y quien, en adelante, se denominará el
CONTRATISTA, han convenido celebrar el presente CONTRATO que se rige por las siguientes cláusulas,
previas las siguientes consideraciones: a) Que, atendiendo las necesidades de la empresa, se dio inicio al
proceso de contratación bajo la modalidad de Solicitud XXXXXXXXXXX de ofertas No. XXX-20XX para el
“XXXXXXXXXXXXXX b) Que, los documentos que integran el proceso de contratación adelantado bajo
modalidad de Solicitud XXXXXXXXX de Ofertas No. 0XX-202X,. c) Que, durante el plazo establecido para la
presentación de las propuestas, hicieron parte en el proceso de contratación las siguientes firmas proponentes:
XXXXXXXXXXXXXXX. d) Que, una vez evaluadas y calificadas las propuestas por parte de la Gerencia
Financiera, se informa a la ASAMBLEA ORDINARIA DE ACCIONISTAS, según Acta No. XXX del XXX de XXXX
de 202X, que se encontró válidas y que además cumplían los requisitos exigidos en el Documento Base de
Invitación las propuestas presentadas por las firmas XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. e) Que, una vez efectuada
la respectiva evaluación de las propuestas presentadas, la ASAMBLEA ORDINARIA DE ACCIONISTAS según
Acta No. 0XX del XX de XXXX de 202X decide adjudicarle a la firma XXXXXXXXXXXXXXXXX teniendo en cuenta
que la firma cumple con los requisitos exigidos en el Documento Base de Invitación y, además, es la mejor
propuesta para los intereses de EMSA ESP. f) Que, la firma XXXXXXXXXXXXXX después de tener suficiente
ilustración sobre las condiciones del servicio a realizar y demás detalles del objeto contractual, declara que
está en condiciones de cumplir los compromisos que adquiere por el presente CONTRATO. En consecuencia,
las partes acuerdan: PRIMERA: OBJETO: “XXXXXXXXXXXXXXXX”, el cual se encuentra señalado en la
Carta de Presentación de la Oferta radicada en el Centro de Gestión Documental de la empresa bajo radicado
EMSA E.S.P. No. XXXXXXXXXXXXXXX el XX deXXXXXXXXX de 202X. SEGUNDA: DOCUMENTOS DEL
CONTRATO: Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. TERCERA: ALCANCE DEL OBJETO: La empresa al contratar los servicios
de una firma de Revisoría Fiscal persigue cumplir los siguientes objetivos: •Controlar y analizar de forma
permanente que el patrimonio de la Empresa sea adecuadamente protegido, conservado y utilizado y para
que las operaciones se ejecuten con la máxima eficiencia posible. • Vigilar de forma permanente que los hechos
económicos al tiempo de su celebración y ejecución se ajusten al objeto social de la Empresa y a las normas
legales, estatutarias y reglamentarias vigentes, de suerte que no se consumen irregularidades en detrimento
de los accionistas, los terceros y la propia institución. • Inspeccionar constantemente sobre el manejo de libros
de contabilidad, los libros de actas, los documentos contables y archivos en general, para asegurarse que los
registros hechos en los libros son correctos y cumplen todos los requisitos establecidos por la ley, de manera
que puede estar cierto de que se conservan adecuadamente los documentos soporte de los hechos
económicos, de los derechos y de las obligaciones de la Empresa, como fundamento que son de la información
36
contable de la misma. • Emitir certificaciones e informes sobre los estados financieros, si el balance presenta
en forma fidedigna la situación financiera y el estado de ganancias y pérdidas y el resultado de las operaciones,
de acuerdo con normas de contabilidad generalmente aceptadas. • Colaborar con las entidades
gubernamentales de regulación y control. • Emitir sugerencias para el mejor desenvolvimiento financiero y
técnico de la entidad Asistencia por parte de la Revisoría Fiscal, a las reuniones de trabajo que le solicite la
Junta Directiva o la Administración. • Designar un funcionario que permanentemente esté presente en la
Electrificadora, que desempeñe las funciones de enlace entre la Firma auditora y la EMSA, constituyéndose así
en un interlocutor válido. • Realizar las auditorías de forma presencial en las instalaciones de la Electrificadora
del Meta S.A. E.S.P. •Presentar un cronograma (plan de trabajo) que contemple el periodo en que se desarrolla
el contrato (12) meses, estableciendo tiempo asignado a actividades claramente identificables. PARÁGRAFO
PRIMERO: EL CONTRATISTA declara conocer y haber estudiado cuidadosamente todo lo concerniente a: (i)
la naturaleza del trabajo y los sitios en donde se realizará el mismo; las condiciones generales y locales; (ii) la
documentación y especificaciones del servicio; (iii) las relacionadas con las restricciones y limitaciones del
transporte hasta los sitios donde se realizara el servicio, sobre las cuales EMSA ESP no asume responsabilidad
alguna; (iv) las condiciones e incertidumbres meteorológicas y de salubridad; (vi) las condiciones y
características del subsuelo; (v) las reglamentaciones gubernamentales, las leyes, decretos y costumbres
laborales y comerciales; (vi) en general, todos los factores sobre los cuales se puede razonablemente obtener
información y que en alguna forma afecten los servicios, los plazos para su ejecución y su costo, los cuales
fueron tenidos en cuenta por el CONTRATISTA para la ejecución del CONTRATO. En consecuencia, de lo
anterior, EMSA E.S.P. no reconoce ninguna composición adicional y/o extensión de los plazos fuera de los
casos contemplados expresamente en este CONTRATO. El hecho de que parte de la información mencionada
en esta cláusula, sea suministrada al CONTRATISTA en los documentos del CONTRATO, no lo releva de la
responsabilidad de cerciorarse por su cuenta de la dificultad y del costo de llevar a cabo con éxito los servicios
contratados. EMSA E.S.P. no asume responsabilidad alguna por informaciones dadas por cualquiera de sus
funcionarios antes de la celebración del CONTRATO, a menos que tal información sea expresamente ratificada
en el CONTRATO, bajo la responsabilidad de EMSA E.S.P. Cualquier otro tipo de manifestaciones por las cuales
EMSA E.S.P. no asume responsabilidad se considera únicamente como información suministrada de buena fe
al CONTRATISTA. CUARTA: OBLIGACIONES DE REVISOR: 1. Cerciorarse de que las operaciones que se
realicen por cuenta de la sociedad se ajusten a lo prescrito en los estatutos sociales y en las leyes, a las
decisiones de la Asamblea General y la Junta Directiva. 2. Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea
General de Accionistas, a la Junta Directiva o al Gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran
en el funcionamiento de la sociedad y en el desarrollo de sus negocios. 3. Colaborar con las entidades
gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de la empresa y rendirles los informes a que hubiere
lugar y en el desarrollo de sus negocios. 4. Remitir al órgano de control fiscal respectivo su informe a la
Asamblea General de Accionistas, con una antelación mínima de diez (10) días a la fecha en que se celebrará
la reunión de la Asamblea, y presentar los informes que le solicite la Contraloría General de la República,
conforme a lo dispuesto por el artículo 24 de la Ley 42 de 1993 y el numeral 27.4 de la Ley 142 de 1994. 5.
Velar porque se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las reuniones de la Asamblea
General de accionistas y de la Junta Directiva y porque se conserven debidamente la correspondencia de la
sociedad y los comprobantes de las cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines. 6.
Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen oportunamente las medidas de
conservación o seguridad de los mismos y de los que ella tenga en custodia o a cualquier otro título. 7. Impartir
las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean necesarios para establecer un
control permanente sobre los valores sociales. 8. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga con su
dictamen o informe correspondiente. 9. Convocar a la Asamblea de Accionistas a reuniones extraordinarias
cuando lo juzgue necesario. 10. Cumplir con las demás atribuciones que le asignen la ley o los estatutos y las
que siendo compatibles con las anteriores le encomiende la Asamblea de Accionistas. 11. Asistir a las reuniones
de trabajo que cite la Asamblea General de Accionistas o la Junta Directiva. QUINTA: VALOR DEL
37
CONTRATO: El valor del presente CONTRATO es la suma de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, de
acuerdo con al siguiente cuadro descriptivo:
ÍTEM DETALLE VALOR MENSUAL MESES VALOR TOTAL
1 SERVICIO DE REVISORÍA FISCAL 24
SUBTOTAL
IVA 19%
VALOR TOTAL
PARÁGRAFO PRIMERO: El valor del CONTRATO será el único reconocimiento que haga EMSA E.S.P. al
CONTRATISTA. EL CONTRATISTA declara que en su oferta tuvo en cuenta todos los costos directos e indirectos
para cumplir con el objeto del CONTRATO. Los precios incluyen todos los costos que son necesarios para ejecutar
la totalidad del CONTRATO. PARÁGRAFO SEGUNDO: Con la firma del presente CONTRATO, se entiende que
El CONTRATISTA ha validado y considerando en su oferta todas las condiciones y circunstancias que afectan o
pudieran afectar el valor del CONTRATO incluyendo, pero sin limitarse, a la naturaleza y características de los
servicios a ser ejecutados, la ubicación y las condiciones ambientales, sísmicas y climáticas prevalecientes en el
sitio en el que se realizarán los servicios, las rutas de acceso, etc. Cualquier información o falta de información,
proporcionada o no por EMSA E.S.P., no podrá ser considerada como una causal que excuse en todo o en parte
la obligación del CONTRATISTA de ejecutar los servicios de acuerdo con los términos del CONTRATO.
PARÁGRAFO TERCERO: La moneda del CONTRATO es el peso colombiano. SEXTA: PLAZO DE EJECUCIÓN:
La duración del CONTRATO es de doce (12) meses contados a partir del XXXXXXXXXXXXX, previa legalización
del contrato (aprobación de pólizas) y firma de la respectiva acta de inicio de labores pactada con la
Interventoría. PARÁGRAFO PRIMERO: El plazo de ejecución del CONTRATO se contará a partir de la suscripción
del acta de inicio, previa aprobación de las pólizas y garantías exigidas en la cláusula GARANTÍAS del presente
CONTRATO y los documentos de carácter técnico que se requieran para la suscripción de dicha acta de inicio del
CONTRATO. En caso que la fecha del acta de inicio sea diferente a la fecha de legalización y aprobación de las
garantías, EL CONTRATISTA deberá actualizar las fechas de las garantías con la fecha del acta de inicio.
PARÁGRAFO SEGUNDO: La fecha en la cual EMSA E.S.P. imparta por escrito el Acta de Inicio, se declarará por
las partes como la fecha cierta y exacta a partir de la cual se contará el plazo de ejecución del CONTRATO. El Acta
que deberá ser suscrita entre las partes, previa verificación y aprobación de los documentos correspondientes
incluidas la totalidad de las garantías y pólizas de que trata la Cláusula - Garantías. PARÁGRAFO TERCERO: Las
Partes entienden y aceptan que los plazos acá estipulados son determinantes para la correcta ejecución del
CONTRATO, por lo que su incumplimiento por causas imputables al CONTRATISTA dará derecho a EMSA E.S.P. a
la aplicación de las penalidades previstas en el CONTRATO, sin perjuicio de hacer efectivas las garantías que
amparan las obligaciones de este cuando a ello haya lugar. SÉPTIMA: FORMA DE PAGO: EMSA E.S.P., pagará
al CONTRATISTA por la ejecución de los servicios objeto del CONTRATO de la siguiente forma: Pagos mensuales
previa firma del acta parcial. Para todos los pagos el contratista deberá entregar copias de los pagos realizados por
concepto de aportes a sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones, Cajas de Compensación Familiar, etc.,
de todo el personal que estuvo vinculado durante la ejecución del contrato. Todos los pagos serán cancelados al
CONTRATISTA a los sesenta (60) días de presentada la respectiva factura, debidamente diligenciada y sus
correspondientes soportes, aprobados por el interventor del contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: Todos los pagos
que realice EMSA E.S.P. se efectuarán por trasferencia electrónica directamente a la cuenta a nombre del
CONTRATISTA. Los pagos se harán en pesos colombianos en su totalidad. PARÁGRAFO SEGUNDO: Las facturas
se abonarán, previa conformidad por parte de EMSA E.S.P. sobre el cumplimiento de las condiciones contractuales,
es decir, una vez estas hayan sido aprobadas y recibidas a satisfacción por del Interventor del CONTRATO.
PARÁGRAFO TERCERO: Las facturas deben contener, entre otros aspectos relevantes: (i) El número de Hoja de
Entrada de Servicio enviado al CONTRATISTA por el Interventor del CONTRATO. (ii) El número de radicado EMSA
E.S.P. enviado al CONTRATISTA por el Interventor del CONTRATO con el que se está dando trámite al pago
respectivo. (iii) El número del CONTRATO. PARÁGRAFO CUARTO: EL CONTRATISTA asume la obligación de
presentar las facturas a EMSA E.S.P., en la oportunidad en que los pagos pactados en el CONTRATO lo determinen
y declara que, por la presentación retardada de las mismas, EMSA E.S.P. no asumirá responsabilidad alguna por
las eventuales consecuencias adversas que le represente al CONTRATISTA la demora en el pago, por tanto,
renuncia de antemano a cualquier indemnización o prestación derivada de la oportunidad en que EMSA E.S.P.
38
realice el pago. OCTAVA: IMPUESTOS: Los impuestos que se causen con ocasión de la celebración del
CONTRATO estarán a cargo de quien, de conformidad con la normativa vigente, sea considerado como sujeto
pasivo de la respectiva obligación. El estricto cumplimiento de los deberes formales asociados a los impuestos
que se originen por la celebración del CONTRATO y la práctica de las retenciones que resulten aplicables, será
de responsabilidad de la parte que resulte obligada conforme se prevea en la normativa vigente. Las Partes se
comprometen a suministrar la información y documentación soporte que resulte necesaria para la correcta
determinación de sus obligaciones tributarias. NOVENA: GASTOS: EL CONTRATISTA se obliga a pagar todos
los gastos de transporte, fletes, seguros, impuestos, derechos, comisiones y cualquier otro costo relacionado
con el perfeccionamiento y ejecución del presente CONTRATO y los que durante su vigencia se requieran para
dar cumplimiento a disposiciones legales sobre el particular, hasta la finalización del servicio, objeto del presente
CONTRATO. DECIMA: GARANTÍAS. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, el CONTRATISTA deberá
constituir a favor de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. y entregar al proceso de Abastecimientos de
EMSA E.S.P. para su respectiva aprobación, las siguientes pólizas (PÓLIZA DE SEGUROS ENTRE PARTICULARES
o EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS) expedidas por compañías de seguros legalmente establecidas en
Colombia con sujeción a las correspondientes pólizas matrices aprobadas por la Superintendencia Financiera: a)
XXXXXXXXXXXX: Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones del CONTRATO, la cual deberá
constituirse por un valor equivalente XXXXXXXXXXXXXXXX. b) XXXXXXXXXXXXXXXXXX: Una póliza para
garantizar el pago de los salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal que hubiese empleado
en la realización de las labores, por una cuantía equivalente XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. c) XXXXXXXXXXX:
Por un valor equivalente al XXXXXXXXXXXXXXXXX. PARÁGRAFO PRIMERO: Todos los gastos que demande la
expedición de las garantías correrán por cuenta del CONTRATISTA. PARÁGRAFO SEGUNDO: Las pólizas y/o
garantías deben cumplir los siguientes requisitos: (i) Las pólizas de Cumplimiento deben ser expedidas en
formato “A favor de SEGUROS DE CUMPLIMIENTO ENTRE PARTICULARES o EMPRESAS DE SERVICIOS
PÚBLICOS”. (ii) En las Garantías/Pólizas deberá aparecer de manera textual el número del CONTRATO que se
está amparando. (iii) En las Garantías/Pólizas de cumplimiento deberá aparecer textualmente como asegurada
y beneficiaria: La “ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., NIT. No. 892.002.210-6”. PARÁGRAFO
TERCERO: Todas las pólizas deberán llevar anexo el respectivo recibo y certificación de pago de prima emitido
por la aseguradora y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas (Clausulados general y
particular). Para las pólizas diferentes a la de cumplimiento debe aparecer textualmente como Asegurado y
Beneficiario adicional “ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P.”. PARÁGRAFO CUARTO: El CONTRATISTA
será el único responsable si el cubrimiento presenta deficiencias. Por tal razón, todos y cada uno de los deducibles
en las pólizas de seguro serán asumidos por El CONTRATISTA bajo su exclusiva responsabilidad. EMSA E.S.P.
no será responsable por los límites, deducibles, exclusiones, garantías, subjetividades y demás limitaciones y
condiciones de las pólizas del CONTRATISTA. EL CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado de las
garantías o pólizas siempre que el mismo se disminuya o se agote por su ejecución, por cualquier siniestro, por
mora o por incumplimiento parcial. PARÁGRAFO QUINTO: Las pólizas y garantías de cumplimiento deberán
ser primarias y no contributivas a cualquier garantía o seguro contratado por EL CONTRATISTA, hasta el alcance
y monto de las responsabilidades asumidas por EL CONTRATISTA de acuerdo con lo establecido en el
CONTRATO. PARÁGRAFO SEXTO: Cuando EMSA E.S.P. lo requiera y/o se aumente, adicione, ajuste o
modifique en cualquier forma el CONTRATO, El CONTRATISTA deberá presentar al proceso de Abastecimientos
de EMSA E.S.P. (incluyendo la suspensión, reinicio, cesión de CONTRATO, entre otras), el ajuste de las garantías
y/o pólizas, dentro de los días indicados en la modificación del CONTRATO. En el caso en que EL CONTRATISTA
se negare a presentar las pólizas o modificaciones correspondientes, EMSA ESP podrá solicitarlas directamente
y si estas generan algún costo este podrá ser descontado de los saldos a favor que tenga EL CONTRATISTA, si
fuere aplicable. PARÁGRAFO SÉPTIMO: Las garantías/pólizas no pueden ser terminadas anticipadamente o
revocadas unilateralmente por El CONTRATISTA ni por la Compañía de Seguros que la expida sin autorización
previa y escrita de EMSA E.S.P. En caso de revocación de una garantía o un seguro por parte de la Compañía
de Seguros que la ha emitido o expedido, El CONTRATISTA y la Compañía de Seguros se obligan a informar a
EMSA E.S.P., dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la fecha en que le sea notificado este hecho.
PARÁGRAFO OCTAVO: Si El CONTRATISTA es renuente a la constitución y/o entrega de las garantías y/o
pólizas estipuladas en los términos y condiciones pactados en el CONTRATO, EMSA E.S.P. podrá iniciar las
acciones pertinentes y determinar incluso, si dicha actuación constituye incumplimiento de las obligaciones del
CONTRATO haciendo efectiva alguna de las penalidades contempladas en el mismo. En todo caso, si por este
hecho EMSA E.S.P. decide darlo por terminado en el estado en que se encuentre, no reconocerá o pagará
indemnización alguna a favor del CONTRATISTA. En este evento, EMSA E.S.P. se reserva el derecho de contratar
con un tercero, según lo dispuesto en el Reglamento Interno de Contratación y sin perjuicio de las acciones
39
legales en contra de EL CONTRATISTA incumplido. DÉCIMA PRIMERA: AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA
LABORAL: Los servicios que aquí se contratan son onerosos e independientes y no implican relación de
subordinación alguna. El CONTRATISTA, sólo tendrá derecho a los emolumentos que expresamente se pactan,
por tanto, queda exonerada EMSA E.S.P. de cualquier reclamación por concepto de remuneraciones, salarios,
prestaciones sociales, incentivos, indemnizaciones, bonificaciones, honorarios, etc., pactados por EL
CONTRATISTA para la realización de este CONTRATO. EL CONTRATISTA tiene absoluta libertad y autonomía
siendo, por consiguiente, de su exclusiva responsabilidad lo referente a las obligaciones laborales, civiles, o
comerciales que surjan de cualquier CONTRATO que celebre el CONTRATISTA con terceros para dicha ejecución.
DÉCIMA SEGUNDA: CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD SOCIAL, APORTES
PARAFISCALES Y SALUD EN EL TRABAJO: El CONTRATISTA deberá cumplir y mantener al día su
compromiso de pago al Sistema de Seguridad Social Integral y demás pagos parafiscales en la etapa
precontractual, contractual y poscontractual, según aplique. El CONTRATISTA se obliga a suministrar durante la
vigencia del CONTRATO, así como durante los tres (3) años siguientes a la terminación y/o liquidación del mismo,
en el caso que aplique, toda la información que EMSA E.S.P. requiera con relación al cumplimiento de las
obligaciones legales previstas a su cargo en materia de seguridad social, aportes parafiscales y salud ocupacional
del personal que ocupe en Colombia para la ejecución del CONTRATO inclusive subcontratistas personas
naturales o jurídicas. DÉCIMA TERCERA: PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD: EL CONTRATISTA deberá:
(i) Cumplir con todas las regulaciones de seguridad aplicables; (ii) Velar por la seguridad de todas las personas
autorizadas a estar en el lugar donde se desarrollan los servicios. (iii) Hacer lo razonable para mantener el lugar
de ejecución de los servicios libres de obstrucciones innecesarias a fin de evitar situaciones peligrosas para
dichas personas. DÉCIMA CUARTA: RESPONSABILIDAD: Correrán por cuenta de EL CONTRATISTA los
daños que le sean imputables durante el término de vigencia del CONTRATO por acción, omisión, operación,
error técnico, negligencia o descuido suyo o de cualquiera de quienes integran su equipo de trabajo, bien sean
trabajadores, agentes, contratistas, o que tengan cualquier vínculo contractual con el CONTRATISTA cualquiera
que sea la naturaleza de su CONTRATO. De acuerdo con lo previsto por los artículos 2341 y 2342 del Código
Civil Colombiano, también correrá por su cuenta cualquier reparación, por daño o perjuicio causado a un tercero
o al personal de EMSA ESP con ocasión de la ejecución del CONTRATO. DÉCIMA QUINTA: INHABILIDADES
E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara conocer la Constitución, la ley, el Reglamento Interno
de Contratación, el Código de Buen Gobierno Corporativo, Ética y Conducta Empresarial y normas que regulan
la materia, y afirma bajo juramento que no se encuentra incurso de ninguna de las inhabilidades e
incompatibilidades establecidas en ellas, para la celebración del presente CONTRATO. De igual manera
manifiesta que él y/o cualquiera de sus integrantes no están impedidos para contratar con EMSA E.S.P. por
situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de
EMSA E.S.P. DÉCIMA SEXTA: CONFIDENCIALIDAD: El CONTRATISTA deberá tratar los detalles del
CONTRATO de manera privada y confidencial, excepto en aquellos casos expresamente autorizados por EMSA
E.S.P. o previstos en las Leyes. Será de propiedad de EMSA E.S.P. toda información que se generare con motivo
u ocasión del CONTRATO, relacionada directa o indirectamente con el mismo o con EMSA E.S.P., cualquiera sea
su origen y los medios utilizados para fijarla o guardarla, trátese de medios escritos, magnéticos,
computacionales o cualquier otro ahora existente o que existiere en el futuro. EL CONTRATISTA no podrá
publicar, permitir que sea publicado, o divulgar cualquier información sobre el desarrollo de este CONTRATO y
temas conexos al mismo, sin la autorización previa de EMSA ESP. DÉCIMA SÉPTIMA: SEGURIDAD Y
PROTECCIÓN DE LA INFORMACIÓN: El CONTRATISTA deberá cumplir con la seguridad y protección de la
información que, con ocasión de la ejecución del CONTRATO suscrito con EMSA E.S.P., conozca o llegue a
conocer. Para dar cumplimiento a la anterior estipulación, el CONTRATISTA deberá abstenerse de intervenir o
emitir opiniones en medios de comunicación o periodísticos, dar declaraciones y/o abrir canales de comunicación
a periodistas o representantes de cualquier medio de comunicación, respecto de temas de EMSA E.S.P. El
CONTRATISTA deberá tener en cuenta que cualquier acercamiento a medios de comunicación, de cualquier tipo,
requerirá autorización previa de EMSA E.S.P. y acompañamiento de la Oficina de Secretaría General y Jurídica y
del proceso de Comunicaciones de EMSA E.S.P. DÉCIMA OCTAVA: CLÁUSULA PENAL DE APREMIO: Las
partes acuerdan expresamente que, en caso que el CONTRATISTA no cumpla con las actividades y se evidencie
en los seguimientos mensuales que el servicio esperado del CONTRATO no se está cumpliendo sin que, a juicio
de EMSA E.S.P., exista causa justificada, será procedente lo establecido en la cláusula penal pecuniaria.
PARÁGRAFO PRIMERO: La cláusula penal de apremio busca conminar al CONTRATISTA al cumplimiento de
sus obligaciones y, por tanto, procede durante el plazo de ejecución del CONTRATO. PARÁGRAFO SEGUNDO:
La cláusula penal de apremio no constituye una estimación de perjuicios por el incumplimiento o por la mora en
el mismo. Por esta razón EMSA E.S.P. podrá solicitar, adicionalmente, el pago de la Cláusula Penal Pecuniaria y,
40
si es del caso, el pago de los demás perjuicios que se le hubiesen causado de acuerdo con la ley. DÉCIMA
NOVENA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: Las partes acuerdan expresamente que, en caso de
incumplimiento total o parcial de cualquiera de las obligaciones derivadas de la ejecución del presente
CONTRATO por parte del CONTRATISTA, éste pagará a EMSA E.S.P., a título de cláusula penal, una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del CONTRATO como estimación anticipada y parcial de
perjuicios. Lo anterior, sin perjuicio de la legitimación de EMSA E.S.P. para reclamar la reparación integral de los
perjuicios causados en lo que exceda del valor de la cláusula penal, o de exigir el cumplimiento de la obligación
principal. VIGÉSIMA: PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS CLÁUSULAS PENALES: Con el
fin de garantizar el debido proceso, EMSA E.S.P. comunicará al CONTRATISTA por escrito la ocurrencia de las
situaciones que dan lugar a la CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA o la CLÁUSULA PENAL DE APREMIO. Dentro de
los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de dicha comunicación el CONTRATISTA podrá dar explicaciones y
presentar pruebas que justifiquen sus explicaciones. EMSA E.S.P. dará respuesta al CONTRATISTA en uno de
los siguientes sentidos: (i) Ratificando el incumplimiento y aplicando la suma pactada dentro de CLÁUSULA
PENAL PECUNIARIA o la CLÁUSULA PENAL DE APREMIO (ii) Decidiendo no aplicar la CLÁUSULA PENAL
PECUNIARIA o la CLÁUSULA PENAL DE APREMIO. PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA expresamente
admite con la firma del CONTRATO que la decisión constituirá plena prueba del incumplimiento del
CONTRATISTA y de la existencia de una obligación clara, expresa y exigible, cuyo deudor es el CONTRATISTA.
Igualmente, las partes aceptan que la decisión constituye un acto proferido con ocasión de la actividad
contractual que constituye título ejecutivo. PARÁGRAFO SEGUNDO: El valor podrá ser compensado de las
sumas que se le adeuden al CONTRATISTA por cualquier concepto. En caso de que no existan saldos a favor
del CONTRATISTA para descontar las sumas que resulten de la aplicación de la CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
o de la CLÁUSULA PENAL DE APREMIO, estas penalizaciones se harán efectivas con cargo al amparo de
cumplimiento de la póliza o garantía respectiva. PARÁGRAFO TERCERO: Durante el periodo en que se adelante
el procedimiento, EMSA E.S.P. podrá retener los saldos a favor del CONTRATISTA. Una vez agotado el
procedimiento descrito en la presente cláusula, y encontrando procedente la aplicación de la pena EMSA ESP
procederá a hacerla efectiva. PARÁGRAFO CUARTO: El CONTRATISTA admite expresamente que EMSA E.S.P.
podrá hacer efectiva cualquiera de las cláusulas penales, o todas ellas, lo cual incluye la posibilidad de que haga
efectiva la CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA y la CLÁUSULA PENAL DE APREMIO. VIGÉSIMA PRIMERA:
SUSPENSIÓN: Excepcionalmente las partes, de común acuerdo, podrán suspender la ejecución del CONTRATO,
suscribiendo un acta en la que conste el evento, su justificación y los acuerdos sobre las condiciones de esta.
Este acto se considerará novedad contractual por lo cual el CONTRATISTA se obliga a informarlo a la(s)
Aseguradora(s) o garante(s) para obtener de aquellas la constancia de conocimiento. No se contabilizará el
periodo de suspensión en plazo de ejecución del CONTRATO, por lo que deberá entenderse que el final del
extremo contractual se corre de manera automática hasta por el mismo periodo en que duró suspendido el
CONTRATO. En caso de que la suspensión se encuentre sujeta a condición y esta se materialice, se procederá
a la reanudación mediante acta suscrita por las partes, indicando expresamente las razones por las que se
levanta la suspensión e indicando la fecha de finalización del plazo de ejecución del CONTRATO. En caso que la
suspensión solo se encuentre sujeta a plazo, una vez se cumpla el mismo se reiniciará la ejecución mediante
acta suscrita por las partes o por EMSA, salvo que se requiera que la misma opere de manera previa al plazo
inicialmente fijado en el acta de suspensión, para lo cual se suscribirá un acta suscrita por las partes, de
reanudación y en la misma se indicará la fecha de finalización del plazo de ejecución del CONTRATO.
PARÁGRAFO PRIMERO. EL CONTRATISTA deberá actualizar las pólizas establecidas en la Cláusula –
GARANTÍAS del presente Contrato y deberán ser entregada al interventor de EMSA junto con el acta de reinicio
debidamente firmadas. VIGÉSIMA SEGUNDA: FUERZA MAYOR: Todo evento de fuerza mayor deberá ser
comunicado por cualquiera de las Partes a la otra parte, en un plazo máximo de setenta y dos (72) horas
siguientes, al momento en que la parte se vea obligada a suspender las actividades debido a la ocurrencia de
un hecho constitutivo de fuerza mayor. Los plazos de ejecución establecidos se prolongarán por un periodo
equivalente al tiempo que dure la causa de fuerza mayor o caso fortuito. PARÁGRAFO PRIMERO: Para los
efectos del CONTRATO “Fuerza Mayor” significa un evento excepcional o circunstancia: 1) Que está fuera del
control de una parte, 2) Contra la que dicha parte no pudo razonablemente haber tomado previsiones para
protegerse antes de celebrar el CONTRATO, 3) Que, una vez producida, dicha parte no pudo razonablemente
haber evitado o superado, y 4) Que no pueda atribuirse sustancialmente a la otra parte. La Fuerza Mayor puede
incluir, pero no de manera exclusiva, acontecimientos excepcionales o circunstancias como las que se enumeran
a continuación, siempre y cuando se cumplan las condiciones de los incisos (1) a (4) señalados anteriormente:
a) guerra, hostilidades (ya sea que la guerra sea declarada o no), invasión, acto de enemigos extranjeros, b)
rebelión, terrorismo, sabotaje por personas distintas al personal del Contratista, revolución, insurrección,
41
usurpación del poder o asunción del poder por los militares, o guerra civil, c) disturbio, conmoción, huelga o
cierre patronal por personas distintas al personal del Contratista, d) municiones de guerra, material explosivo,
radiación ionizante o contaminación por radioactividad, salvo en los casos en que ello pueda ser atribuible al uso
de dichas municiones, materiales explosivos, radiaciones o radioactividad por el Contratista, y e) desastres
naturales como terremotos, huracanes, tifones o actividad volcánica, pandemias. PARÁGRAFO SEGUNDO: Si
la ejecución del Contrato fuere retrasada o se encontrare suspendida por más de treinta (30) días por cualquier
evento de Fuerza mayor, las Partes se reunirán para examinar de común acuerdo los términos y condiciones de
la continuación de la ejecución del Contrato. VIGÉSIMA TERCERA: INTERVENTORÍA: La interventoría del
CONTRATO será ejercida por el XXXXXXXXXXXXXXXXX. El interventor se encargará de realizar las funciones de
control de ejecución del contrato establecidas en el Manual de Interventoría y Supervisión de contratos de EMSA,
el cual forma parte integral del CONTRATO. EMSA ESP se reserva el derecho de contratar una interventoría
externa con personas naturales o jurídicas, para lo cual se informará oportunamente al CONTRATISTA.
VIGÉSIMA CUARTA: CESIÓN DEL CONTRATO: El CONTRATISTA no podrá ceder los derechos y obligaciones
provenientes del presente CONTRATO sin previa autorización expresa y escrita de EMSA ESP E.S.P. VIGÉSIMA
QUINTA. NORMAS FISCALES: El presente CONTRATO se regirá por las normas fiscales aplicables en EMSA
ESP, las cuales acepta el CONTRATISTA y se consideran parte integrante del presente CONTRATO. VIGÉSIMA
SEXTA: FONDOS: El valor del presente CONTRATO será pagado con fondos provenientes del Rubro
Honorarios. VIGÉSIMA SÉPTIMA: CONDICIÓN EXTINTIVA O RESOLUTORIA EXPRESA DEL
CONTRATO: Las Partes aceptan que el CONTRATO se podrá resolver de plano, esto es, sin que medie
declaración judicial o extrajudicial alguna o acuerdo entre las partes por el acaecimiento de alguno una situación
o circunstancia que esté fuera del control de las partes (incluida, pero no de manera exclusiva, la fuerza mayor)
y que vuelva imposible o ilícito para cualquiera o ambas partes cumplir sus obligaciones contractuales o que, en
virtud de la ley que rige el CONTRATO, otorgue a las partes el derecho de ser liberadas de seguir cumpliendo el
CONTRATO, entonces, mediante notificación de una de las partes a la otra sobre dicha situación o circunstancia:
i) las partes quedarán liberadas de seguir cumpliendo el CONTRATO, sin perjuicio de los derechos de cada parte
respecto de cualquier incumplimiento previo del CONTRATO, y ii) La resolución del CONTRATO por los eventos
señalados anteriormente no dará derecho a Las Partes a indemnizaciones de ninguna naturaleza, salvo los
trabajos o actividades que se hayan ejecutado a la fecha de resolución, aprobados previamente por EMSA y
conforme a lo indicado en la Cláusula – Valor. PARÁGRAFO: Después de que las partes acuerden la terminación
del Contrato, el CONTRATISTA deberá, sin demora: i) suspender todo trabajo adicional, con excepción del que
pueda haber determinado la Interventoría para la protección de la vida o la propiedad, ii) entregar los
Documentos del Contratista, los Equipos, los Materiales y los demás trabajos por los que haya recibido pago, y
iii) retirar todos los demás bienes del lugar de trabajo, salvo los que sea necesario dejar por razones de
seguridad, y abandonar el Lugar de trabajo. VIGÉSIMA OCTAVA: CONDICIÓN EXTINTIVA O
RESOLUTORIA EXPRESA POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA: Las partes acuerdan que, en
desarrollo de la autonomía de la voluntad privada ejercida mediante la celebración de este CONTRATO, EMSA
podrá resolver de plano el CONTRATO, esto es, sin que medie declaración judicial o extrajudicial alguna o
acuerdo entre las partes, ante la ocurrencia de los siguientes hechos: a) Si el valor total de las sumas por
concepto de la Cláusula Penal de Apremio fuere igual al diez por ciento (10%) del valor total del presente
CONTRATO. b) Si la calidad de los bienes y servicios aquí contratados no son aceptables a juicio de EMSA ESP.
c) Por cualquier otro incumplimiento del Contratista que a juicio de EMSA ESP no sea justificado. d) Si el
Contratista se niega a otorgar o ajustar las garantías exigidas por EMSA ESP en el presente CONTRATO. e) El
incumplimiento de la obligación de Confidencialidad de este CONTRATO. f) Por haber obtenido una calificación
DEFICIENTE como proveedor y no haber cumplido con los planes de mejora de conformidad con lo establecido
en la Guía Técnica de Evaluación y Reevaluación de Proveedores de EMSA ESP vigente al momento de realizar
la respectiva calificación. PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de que se produzca alguna de las situaciones
mencionadas en los anteriores literales se dará aplicación al procedimiento establecido en la Cláusula de
PROCEDIMIENTO PARA LA APLICACIÓN DE LAS CLÁUSULAS PENALES. La terminación anticipada por
incumplimiento será causal para aplicación de la cláusula penal pecuniaria. VIGÉSIMA NOVENA:
TERMINACIÓN POR OTRAS CAUSALES: Este CONTRATO podrá terminar por mutuo acuerdo entre las partes
o por cumplimiento del objeto del contrato. TRIGÉSIMA: ARREGLO DIRECTO: Las Partes acuerdan que en
el evento en que surjan diferencias entre ellas, por razón o con ocasión del CONTRATO, buscarán mecanismos
de arreglo directo, tales como la negociación directa o la conciliación. Para el efecto, Las Partes dispondrán de
un término de treinta (30) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de ellas haga una solicitud escrita
en tal sentido a la otra parte. Dicho término podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo. Si surtida la etapa de
arreglo directo Las Partes no logran un acuerdo, todas las eventuales diferencias originadas con ocasión del
42
CONTRATO se someterán ante los jueces competentes en la República de Colombia, de conformidad con las
leyes colombianas. TRIGÉSIMA PRIMERA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El CONTRATO se liquidará por
las Partes dentro del plazo de tres (3) meses siguientes a su terminación. Una vez terminado el CONTRATO por
cualquier causa, la liquidación deberá realizarse mediante acta de liquidación suscrita por las partes en la que
se incluya el cierre financiero del CONTRATO, y la declaración de paz y salvo de las partes por las obligaciones
derivadas del mismo. EMSA ESP remitirá el proyecto de acta liquidación al Contratista, y en caso de no recibirse
comentarios u objeciones por el Contratista dentro de los cinco (05) días calendario siguientes a su recibo, el
proyecto de acta liquidación se entenderá aprobado. En caso de recibir objeciones se citará al Contratista a una
reunión. En el evento en que el Contratista no comparezca a la reunión que se fije para efectos de determinar
la liquidación del CONTRATO, o que no exista consenso sobre el mismo, el proyecto de liquidación se entenderá
aprobado. PARÁGRAFO: MÉRITO EJECUTIVO DE LA LIQUIDACIÓN: La aprobación de la liquidación por
las causas antes indicadas constituirá un título ejecutivo de las sumas que allí se incluyan, de manera que EMSA
ESP podrá reclamar ante el juez del CONTRATO su pago. TRIGÉSIMA SEGUNDA: DOMICILIO
CONTRACTUAL: Las partes declaran que, para todos los efectos judiciales y extrajudiciales de este CONTRATO,
acepta la ciudad de Villavicencio como domicilio de los contratantes. TRIGÉSIMA TERCERA: EJECUCIÓN
DEL CONTRATO: Para la ejecución del presente CONTRATO se requiere la aprobación de las pólizas y garantías
exigidas en la cláusula GARANTÍAS del presente CONTRATO, la presentación del recibo de pago de las primas
correspondientes y los documentos de carácter técnico que se requieran para la suscripción del acta de inicio.
PARÁGRAFO: Según sistema SAP se ha asignado la reserva presupuestal No. 450000XXXXX al momento del
registro del presente CONTRATO TRIGÉSIMA CUARTA: EMSA E.S.P. descontará de los pagos, la estampilla
Pro-electrificación rural. En constancia de todo lo anterior se firma en Villavicencio, a los XXX días del mes de
XXXX de 202X.
Por EMSA E.S.P. Por EL CONTRATISTA
43

Dbi Inv Priv Revisoria Fiscal Condiciones Generales

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Dbi Inv Priv Revisoria Fiscal Condiciones Generales

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

SERVICIO DE REVISORÍA FISCAL PARA LA ELECTRIFICADORA DEL

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS No. 003-2024

DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

Villavicencio, febrero 2024

1 CONDICIONES QUE REGULAN LA INVITACIÓN ........................................................... 4

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento Interno de

Para EMSA como empresa responsable y comprometida con el Departamento del

3 PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Se informa que los datos personales facilitados de manera voluntaria con la

4 AUTORIZACIÓN PARA CONSULTA EN LISTAS DE REFERENCIA

5 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

El documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus

Los títulos utilizados en el Documento Base de la Invitación sirven sólo para

Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere

Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente

EMSA se reserva el derecho a seleccionar el Contratista a su libre albedrío y por lo

Podrán participar en la invitación las personas jurídicas nacionales, extranjeras,

Podrán conformarse consorcios por personas jurídicas nacionales quienes deben

6.2 UNIONES TEMPORALES

Podrán conformarse Uniones Temporales por personas jurídicas nacionales

No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el respectivo

No podrán participar en la presente solicitud de cotización ni suscribir el respectivo

Para que la propuesta sea elegible o admisible, el proponente deberá acreditar

• EMSA: Electrificadora del Meta S.A., Empresa de Servicios Públicos, también

Todas las comunicaciones que se dirijan en desarrollo del contrato deberán

En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 203 del Código de Comercio, el

La Electrificadora del Meta tiene establecida la guía técnica de evaluación y

El precio del contrato es la contraprestación pactada por la adquisición de los

El oferente debe tener en cuenta que todos los impuestos nacionales y

17 PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

Publicación del Documento Base de Invitación en la

3 Publicación adenda 08-febrero-24

Los criterios habilitantes que se aplicaran en los procesos de contratación y que

ASPECTOS HABILITANTES RUP

2. CAPACIDAD FINANCIERA (Cf) Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL (Co)

2.1 ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Activo Corriente dividido por el Pasivo Corriente

2.2 ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO: Pasivo Total dividido por el Activo Total

Menor o Igual al 80%

Mayor o igual al 4% (Inflación proyectada más 1 %)

Se deberá cumplir como mínimo tres (3) indicadores del numeral 2.

Nota: Cálculo Indicadores información año 2022 RUP

21.1 ESTUDIO JURÍDICO, FINANCIERO Y VERIFICACIÓN DE

La verificación de documentos tendrá lugar en el estudio jurídico y financiero,

El orden de elegibilidad será el resultado del puntaje obtenido de la suma de los

El oferente deberá manifestar de manera expresa en la carta de presentación de

EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de

26 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el PROPONENTE a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la

Procederá la declaración de desierta de la invitación de acuerdo a lo establecido

28 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

El proponente a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de legalización de

28.1 AMPARO DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

28.2 AMPARO DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES

El amparo de pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones a que

obligado el contratista, únicamente relacionadas con el personal empleado,

28.3 AMPARO DE CALIDAD DE LOS SERVICIOS

28.4 DISPOSICIONES DE LAS PÓLIZAS

a) Las carátulas deben contener en forma clara y expresa el alcance y monto

29 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

EMSA descontara la Estampilla Pro-Electrificación Rural, correspondiente al 2%

Referencia: Solicitud Pública de Ofertas No. xxx-2024

El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de

Apellidos: _________ Nombres:

C.C. _ Fecha de expedición:

Dirección: ______Teléfono:

Departamento: ______Ciudad: Código CIIU: _

Registro en Cámara de Comercio: No. ___ Ciudad

Ingresos mensuales promedio: $__Egresos mensuales promedio: $

Activos $__ Pasivos: $ _

NIT:__________ DV: Código CIIU: _ Sector:_______

Departamento: Ciudad: Teléfono: _

Tipo de documento: ___ Fecha de expedición:

Ingresos mensuales promedio: $Egresos mensuales promedio: $ _

Activos $___Pasivos: $

Registro en Cámara de Comercio: No. Ciudad _____

Forma de Pago: _Tipo de Cuenta:______________

Número de Cuenta: _Entidad Financiera: _____

Nombre del titular: Ciudad: _____

Gran Contribuyente: SI NO No. Resolución: _ De:_

Autorretenedor: SI NO No. Resolución: _ De:_

Tarifa Industria y Comercio: Municipio: __

Clasificación del Proveedor: Entidad Financiera___ Fabricante_ Contratista Comercializador___

Representante _ Otros(Especifique)____________________

Nombre del Colaborador: Cargo:

Nombre del Colaborador: _ Cargo: __