Tema 2 Documentación de constitución de las entidades

La empresa como entidad jurídica y económica→ La empresa es una organización

dedicada a actividades industriales, mercantiles o de prestar servicios con fines de lucro,
surge como resultado de la iniciativa de uno o varios empresarios. Engloba dos aspectos:
- Visión jurídica: Organización de personas y bienes con capacidad para ser sujeto
de derechos y obligaciones. (Las normas, la legalidad).
- Visión económica: Entidad cuya finalidad es obtener productos y servicios a partir
de unos determinados recursos humanos, productivos, financieros, materiales e
inmateriales. (Lo que posee la empresa).

Formas jurídicas de la empresa→ La persona física que realiza de forma habitual,

personal, directa, por cuenta propia y fuera del ámbito de dirección y organización, una
actividad económica o profesional de forma lucrativa, teniendo trabajadores por cuenta
ajena o no. El autónomo debe darse de alta en el Régimen especial de trabajadores
Autónomos de la Seguridad social abonando las cotizaciones, en el Registro Mercantil.

Emprendedor de responsabilidades limitada→ Persona física, con limitación de

responsabilidad bajo determinadas condiciones de forma habitual, personal, directa, por
cuenta ajena y fuera del ámbito de dirección y organización de otra persona una actividad
económica con ánimo de lucro con o sin trabajadores a su cargo. Responde personalmente
de todas las obligaciones que contraiga la empresa, esto excluye su vivienda habitual.

Colectividades no societarias→ Empresas colectivas formadas por varias personas

físicas, no revisten ninguna de las formas societarias previstas en la legislación mercantil.
Hay de dos tipos: Comunidades de bienes y sociedades civiles.
- Comunidad de bienes: Situación en la que un derecho pertenece sin dividir a varias
personas. Contrato por el que varias personas físicas crean un capital en común,
siendo propiedad de todos. No es necesario acudir al notario ni al Registro Mercantil
para poder constituirla, sino con un contrato privado.
- Sociedad civil: Contrato por el cual dos o más personas ponen en común bienes,
dinero o trabajo para repartir las ganancias entre sí. Tienen las mismas ventajas e
inconvenientes que la comunidad de bienes, su diferencia es que si tiene
personalidad jurídica excepto en el caso de que sus pactos se mantengan secretos
entre los socios.

Sociedades mercantiles (Compra y venta) → Aquel por el que dos o más personas se
obligan a poner en común bienes o trabajo para obtener lucro. Una vez constituida, tendrán
personalidad jurídica en todas las actas y contratos. Estas sociedades deben constituirse en
escritura pública inscribiéndose en el Registro Mercantil. Se distinguen dos tipos:
Personalistas y sociedades de capital.
- Sociedad colectiva: Todos los socios se comprometen a participar en la proporción
que establecen los mismos derechos y obligaciones. Su responsabilidad ante las
obligaciones es personal, subsidiaria respecto a la empresa y solidaria entre ellos.
- Sociedad comanditaria simple: Se define por la existencia de 2 tipos de socios:
Colectivos y comanditarios.
I. Colectiva: Aportan capital y trabajo y responden subsidiaria, personal y
solidariamente ante las deudas.

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Reservados todos los derechos. No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
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II. Comanditarios: Estos socios solamente aportan capital y una

responsabilidad limitada a su aportación.

Sociedades de capital🡪 Aquellas en las que la aportación del socio es más importante que
su identidad. Son de este tipo: Responsabilidad limitada, anónima y comanditaria por
acciones.

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Hay que tener en cuenta los siguientes tipos de responsabilidades:
- Responsabilidad personal: El patrimonio personal de los socios este sujeto al
cumplimiento de las obligaciones de la sociedad.
- Responsabilidad subsidiaria: Los socios deben responder con su patrimonio
personal si es insuficiente el de la sociedad.
- Responsabilidad solidaria: En caso de insolvencia, los acreedores podrán dirigirse
contra cualquier socio y reclamar la totalidad de la deuda, después este podrá
reclamar a sus compañeros la parte de cada uno.

Tipos de sociedades de capital:

- Sociedad de responsabilidad limitada: Sociedad de capital, en la que su capital

social no puede ser inferior a 3000€, dividido en participaciones sociales, estas no
pueden dividirse y pueden ser acumulables e integrado por las aportaciones de
todos los socios. Los socios no responden personalmente de las deudas sociales,
sino solo hasta el límite de su aportación en la sociedad. Para validarlo se requiere
una escritura pública e inscribirse en el Registro Mercantil en un plazo de 2 meses
desde que se instaura.
- Sociedad limitada nueva empresa: Sus socios deben ser personas físicas y no
superar cinco en el momento de su creación. Su capital social para desembolsar no
podrá ser inferior a 3000€ ni superior a 120000€. La Administración facilita la
creación de empresas simplificando los trámites para constituirla, puede realizarse
de forma telemática, además de contar con beneficios fiscales.
- Sociedad anónima: El capital social, está dividido en acciones, se integra por las
aportaciones de todos los socios, quienes no responderán personalmente de las
deudas sociales. Para su constitución se requiere una escritura pública y una
inscripción en el Registro Mercantil. El capital no podrá ser inferior a 60000€, debe
estar suscrito en el momento de su constitución y desembolsar al menos el 25% de
cada acción.
- Sociedad comanditaria por acciones: Su capital está dividido en acciones y se
integra por las aportaciones de todos los socios (colectivos y comanditarios),
responderán personalmente de las deudas sociales como colectivos. El capital
mínimo debe ser de 60000€.
- Sociedades mercantiles especiales: Presentan especialidades en su objeto social,
socios etc. Han aconsejado un tratamiento legal específico como las sociedades
laborales, cooperativas, entidades de capital riesgo, garantía recíproca,
agrupaciones de interés económico etc... Las principales son:
I. Sociedades laborales: Son anónimas o de responsabilidad limitada en las
que la mayoría del capital es propiedad de los trabajadores prestando en
ellas servicios retribuidos de forma personal y directa, por tiempo indefinido
de su relación laboral.

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II. Sociedades cooperativas: Constituida por personas que se asocian, por

libre adhesión y baja voluntaria, para realizar actividades de la empresa,
satisfaciendo sus necesidades económicas y sociales. Tienen una estructura
democrática.

Documentación jurídica de la empresa🡪 Las empresas general mucha documentación

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pública y privada, tanto en el proceso de constitución como en el desarrollo de sus
actividades. La documentación pública debe ser autorizada por distintos federados públicos
e inscrita en varios registros para darle publicidad frente a terceros.

Documentos públicos y privados🡪 La legislación diferencia dos grandes tipos de

documentos en función de su fuerza probatoria: Públicos y privados.
- Documentos públicos: Autorizados por un notarios o empleado competente por ley,
haciendo prueba del hecho que otorga y la fecha de esta. Si se desea que los
contratos surtan efecto frente a terceros, se tienen que realizar a través de una
escritura pública.
- Documentos privados: Aquellos que no han sido autorizados por un notarios o
empleado público. Hacen prueba del hecho que los motiva, otorgamiento y la fecha
de este, únicamente entre las partes que los han suscrito.

Fedatarios públicos🡪 Personas habilitadas legalmente para dar y autenticar hechos, actos
o negocios jurídicos. Se incluye en este concepto a los notarios, secretarios judiciales,
registradores de propiedad, mercantiles y funcionarios públicos. Los más importantes para
el tráfico mercantil son los notarios y registradores.

Notarios: Son funcionarios públicos y profesionales del derecho. Como funcionarios ejercen
la fe pública notarial, dando autenticidad y fuerza a las declaraciones de voluntad. Como
profesionales del Derecho, deben asesorar jurídicamente a quienes se lo soliciten en el
ejercicio de su cargo.

Registradores: Son funcionarios públicos, su misión es gestionar los Registro de

Propiedad, Registro de Bienes Muebles y Registros Mercantiles. Califican la legalidad de los
documentos judiciales, notariales, administrativos o particulares cuya inscripción se solicita
para apreciar si los derechos contenidos son correctos y legalmente constituidos.

Documentos notariales🡪 Redactan escrituras matriciales, expiden copias y forman

protocolos. Están obligados a llevar los libros de registro previstos en la legislación notarial.
Los notarios redactan los siguientes tipos de documentos, con carácter instrumentos
públicos:
- Escritura pública: Su contenido propio son las declaraciones de voluntad, actos
jurídicos que implican prestación de consentimiento, los contratos y negocios
jurídicos de toda clase.
- Actas notariales: Tienen como contenido la constatación de hechos o la percepción
que el notario tenga.
- Pólizas intervenidas: Tienen como contenido exclusivo los actos y contratos de
carácter mercantil y financiero propios del tráfico habitual y ordinario.

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Registros públicos🡪 Instituciones cuya finalidad consiste en dar publicidad a varios

documentos, hechos, actos, contratos… La ventaja de registrar un documento reside en la
seguridad jurídica, como los registradores califican la legalidad de los documentos cuya
inscripción se solicite, los datos gozan de la presunción de ser ciertos mientras no se
pruebe lo contrario acreditando la titularidad de los derechos inscritos ante todas las
personas.

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Registro de la Propiedad🡪 Su inscripción es voluntaria, aunque existen casos en los que
la inscripción es necesaria para el nacimiento de los derechos que afecta. Sirve para
inscribir y dar publicidad a la propiedad de bienes inmuebles y de los derechos que recaen
sobre estos, como la hipoteca, resoluciones judiciales o administrativas que los pueden
afectar como embargos. Se pueden inscribir documentos públicos como notariales y
judiciales. Solo en casos previstos legalmente pueden acceder.

Registro Mercantil🡪 Deben inscribirse los sujetos que realicen una actividad mercantil,
como los actos y acuerdos de dichas personas relativos a su organización y funcionamiento.
Tienen carácter general, se inscriben los documentos públicos, en los casos previstos, los
documentos privados, tiene como función el depósito de cuentas anuales, la legalización de
libros de los empresarios y el nombramiento de expertos auditores independientes.

Documentación necesaria para constituir una sociedad mercantil🡪 En la sociedad

capital, incumplir algunos requisitos conlleva la inexistencia de la sociedad, en el resto se
determina que las sociedades no tendrán personalidad jurídica. Estos requisitos se incluyen
dentro de un proceso que consta de una serie de trámites, comunes en todas las
sociedades mercantiles, necesarios para validar su constitución y genera una
documentación específica es:
- Solicitud de la certificación negativa de nombre, razón social.
- Numero de identificación fiscal (NIF).
- Otorgamiento de la escritura pública de constitución.
- Liquidación del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos
documentados (ITPAJD).
- Inscripción en el Registro Mercantil y registros especiales.

Certificación negativa del nombre o razón social🡪 Para que el notario autorice la
escritura de constitución, debe probar que no existe otra sociedad con el mismo nombre,
solicitando al Registro Mercantil Central, con carácter previo, la emisión de una certificación
que acredite que no figura registrado. Una vez emitida la certificación, se reserva el uso de
la denominación durante 3 meses de plazo tras el cual podrá ser utilizada por cualquiera
que la solicite.

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Estatutos sociales🡪 Recogen normas de funcionamiento de la sociedad. Se debe incluir:

- Denominación de la sociedad.
- Objeto social (Indicando la actividad que integran).
- El domicilio social.
- La fecha de comienzo de las operaciones.
- El capital.

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- Las participaciones o acciones en las que se divide la sociedad.
- Su valor nominal.
- Numeración correlativa.

Liquidación del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos

documentados (ITPAJD)🡪 La constitución de la sociedad debe autoliquidar el ITPAJD en
la modalidad de operaciones societarias. Si no se presenta, el Registro Mercantil, no
autoriza la inscripción de la escritura. La autoliquidación se realiza a través del modelo 600
ante la Administración de la Agencia Tributaria que corresponda.

Inscripción en los registros🡪 Dicho trámite debe ser cumplido por todas las sociedades
excepto las cooperativas, se inscriben en el Registro General de Cooperativas. Hay
sociedades especiales, además de constituirse en el Registro Mercantil, deben inscribirse
en registros especiales (Sociedades anónimas laborales, de garantía recíproca) …

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Trámites de constitución de una sociedad mercantil🡪 Requiere cumplimentar una serie

de trámites que se realizan en diferentes organismos:
Constitución de una sociedad:
- Trámites previos a la escritura: Tener un certificado que acredite que no existe otra
sociedad con el mismo nombre de la que se quiere constituir. La obtención del
certificado de las aportaciones. En las sociedades de responsabilidad limitada el

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capital ánimo es de 3.000€, totalmente desembolsado. En las sociedades anónimas
su capital mínimo son 60.000€ y tienen que estar desembolsadas al menos el 25%
del importe de cada acción.
Si es en metálico, se necesita un certificado del ingreso en cuenta de las cantidades
aportadas emitido por la entidad bancaria, si es en bienes se debe aportar un
inventario indicando el valor.

- Trámites para otorgar la escritura: Se debe proporcionar al notario los estatutos

sociales y los datos personales de los fundadores y administradores, el domicilio, el
objeto de la sociedad, la fecha de comienzo de la actividad y el sistema de
administración elegido. Debe acreditarse la personalidad de cada uno de los
otorgantes, los poderes necesarios para firmar, si se hace por representación y
firmarse por ello.
- Trámites posteriores a la escritura: Para que la sociedad quede válidamente
constituida a todos los efectos son necesarios los siguientes trámites:
I. Obtener el NIF provisional.
II. Liquidación del ITPAJD: Actualmente, está exenta del pago de este
impuesto, pero, se debe realizar la liquidación marcando la casilla “exento” y
presentarla, si no, no se podrá realizar la inscripción en el Registro Mercantil.
III. Inscripción de la escritura en el Registro Mercantil.
IV. Obtener el NIF definitivo.
V. Copia autorizada de la escritura: Con dicha copia, el nombramiento de los
administradores y la titularidad de las acciones o participaciones en las que
se divida el capital social.

Tramitación telemática🡪 Sistema informático de tramitación de expedientes electrónicos

para la creación de empresas. Permite crear sociedades de responsabilidad limitada,
limitada nueva empresa, limitadas de formación sucesiva, civiles, comunidades de bienes y
autónomos:

Sistema de tramitación telemática (STT):

- Centro de Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE): Sistema de
información para la tramitación en la creación de empresas a través de técnicas
electrónicas, informáticas y telemáticas.
- Puntos de atención al emprendedor (PAE): Se encarga de facilitar la creación de
nuevas empresas, el inicio de su actividad y desarrollo, a través de la prestación de
servicios de información, tramitación de documentos, asesoramiento, formación y
apoyo financiero. Depende de entidades públicas o privadas, colegios profesionales,
organizaciones empresariales o cámaras de comercio.

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- Documento único electrónico (DUE): Naturaleza telemática en el que se incluyen

todos los datos referentes a la empresa, deben remitirse a los registros jurídicos y
Administraciones públicas competentes para la constitución de la sociedad y para el
cumplimiento de las obligaciones en materia tributaria y Seguridad Social.

Proceso de constitución para sociedades de responsabilidad limitada mediante

Reservados todos los derechos. No se permite la explotación económica ni la transformación de esta obra. Queda permitida la impresión en su totalidad.
escritura pública de constitución y estatutos tipo🡪 En los puntos de atención al
emprendedor y de manera simultánea se cumplimentara el DUE y se iniciara la tramitación
telemática enviándole a cada organismo por vía electrónica la parte del DUE que
corresponda para realizar el trámite de su competencia: Solicitando la reserva de
denominación al Registro Mercantil Central, concertando la fecha inmediata de
otorgamiento de la escritura de constitución.

Intervinientes en la constitución de la sociedad:

- Notario: En la fecha de permiso de la escritura de constitución, autoriza esa
escritura al serle aportado el documento justificativo de desembolso del capital
social. Se enviará de forma inmediata a través del sistema tributario, solicitando la
asignación provisional de un número de identificación. Por último, remitirá una copia
autorizada de la escritura de constitución al Registro Mercantil.
- El registro mercantil: Una vez recibida del CIRCE la copia electrónica de la
escritura de constitución junto con el NIF provisional asignado y las acreditaciones
de la exención del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y actos jurídicos
documentados realizados, procederá a la calificación e inscripción y solicitando el
número de identificación fiscal definitivo a través del CIRCE.
- La autoridad tributaria: Se notificará telemáticamente al sistema de tramitación
telemática del CIRCE el carácter definitivo del número de identificación fiscal. Desde
el punto de atención al emprendedor se procederá a realizar los trámites relativos al
inicio de actividad mediante el envío de la información contenida en el DUE,
Tesorería General de la Seguridad Social y en su caso, a las Administraciones
locales y autonómicas para llevar a cabo las comunicaciones, registros y solicitudes
de autorizaciones y licencias necesarias para la puesta en marcha de la empresa.

Proceso de constitución para sociedades de responsabilidad limitada sin estatutos

tipo🡪 Cuando lo fundadores opten por la constitución de una sociedad limitada, se aplicará
lo dispuesto para el proceso con las siguientes particularidades:

Particularidades del proceso de constitución sin estatutos tipo:

- Los fundadores podrán optar por solicitar, a través de los puntos de atención al
emprendedor, la reserva de denominación y concertar la fecha de otorgamiento de la
escritura de constitución.
- El notario procederá conforme a lo previsto en el proceso anterior.
- El registrador mercantil, recibirá una copia electrónica de la escritura de constitución,
inscribirá la sociedad inicialmente en el Registro Mercantil en el plazo de 6 horas
hábiles, indicando exclusivamente los datos relativos a denominación, domicilio y
objeto social, además del capital social y el órgano de administración seleccionado.
- La escritura de constitución se inscribirá de forma definitiva dentro del plazo de
calificación ordinaria, 15 días hábiles.

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- Practicada la inscripción definitiva, el registrador mercantil notificará telemáticamente

a la autoridad tributaria competente la inscripción de la sociedad, solicitando número
el número de identificación fiscal definitivo.

Trámites de puesta en marcha de una empresa🡪 Una vez que la empresa ha sido
constituida y tiene personalidad jurídica, debe cumplimentar otros trámites necesarios para
comenzar a desarrollar sus actividades:

Trámites de puesta en marcha de una empresa:

- Agencia Tributaria: Alta en el censo de empresario presentando la declaración
censal de comienzo, modificación o cese de actividad, lo deben presentar los
autónomos, profesionales y sociedades. Alta en el impuesto sobre actividades
económicas.
- Tesorería General de la Seguridad Social: Inscripción de la empresa en la
seguridad social y apertura del código cuenta de cotización en la seguridad social,
afiliación y obtención del número de la seguridad social alta en el registro especial
de autónomos de la seguridad social para los empresarios individuales y los
administradores o socios trabajadores de las sociedades mercantiles, si se han
contratado trabajadores por cuenta ajena, se debe dar de alta a estos en el régimen
general de la seguridad social o en el régimen especial aplicable a su actividad.
- Registro Mercantil provincial: Legalización de libros societarios y contables.
- Autoridades de certificación: Obtención de un certificado electrónico.
- Consejería de trabajo de las comunidades autónomas: Comunicación de
apertura de centro de trabajo, obtención del calendario laboral, en el que figuran las
fiestas nacionales, las de la comunidad autónoma y del municipio, los días laborales
se distribuyen de acuerdo a la jornada máxima legal.
- Ayuntamiento: Licencia municipal de obras: Si es necesario realizar obras para
construir o acondicionar el local donde van a desarrollarse las actividades, Licencia
de apertura: comprobación por el ayuntamiento de que la actividad de la empresa se
adapta a la normativa municipal de urbanismo.
- Agencia estatal de protección de datos: -Inscripción en esta agencia de los
ficheros con datos de carácter personal de empleados, proveedores etc. Que vayan
a existir dentro de la empresa.

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