GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN JURÍDICA

Y EMPRESARIAL

1. El Estado y la Administración
2. La Administración autonómica y local
3. La Unión Europea
4. La empresa y del derecho
5. Cons=tución de empresas
6. Documentación de la ac=vidad empresarial
7. La contratación privada
8. El ciudadano y la Administración
9. Documentos y contratos administra=vos
5 Cons%tución de empresas

1. La empresa y los factores a considerar en la

elección de su forma jurídica

2. Formas jurídicas de la empresa

3. Fedatarios y registros públicos

4. Trámites de consBtución de una empresa
5. Trámites generales para la puesta en marcha de
una empresa

En resumen

Índice del libro

5 Cons%tución de empresas
1. La empresa y los factores a considerar en la elección de su forma jurídica
Definición de empresa
Organización fundada por iniciativa de
una o varias personas con una finalidad
de lucro que proporciona bienes o
servicios a la sociedad.
Los impulsores de la creación de
empresas se denominan empresarios o
emprendedores.
Factores a considerar en la
elección de la forma jurídica
ü Número de socios
ü Responsabilidad de los socios*
ü Capital inicial
ü Tributación de los beneficios
ü Actividad de la empresa
ü Relaciones entre los socios entre sí
ü Complejidad de los trámites
administrativos
ü Acceso a ventajas fiscales o
subvenciones
(VER APUNTES EN WORD EN MOODLE)
5 Cons%tución de empresas
1. La empresa y los factores a considerar en la elección de su forma jurídica

TIPOS DE RESPONSABILIDAD DEL

TIPOS DE RESPONSABILIDAD DEL EMPRESARIO

EMPRESARIO
ILIMITADA:
De las obligaciones resultantes de la
ac2vidad empresarial responde el
empresario con todo su patrimonio,
no sólo con los bienes y derechos
integrados en su empresa, sino con
todo su patrimonio personal (bienes
presentes y futuros), aunque sea
ajeno a la ac2vidad empresarial de
la que resulten las obligaciones.
Ejemplo: empresario individual,
Sociedad Civil, Sociedad Colec2va
LIMITADA:
Aquella por la que los socios
únicamente responden de las
deudas de la ac2vidad empresarial
con las aportaciones al capital
social y no con todo su patrimonio.
Ejemplo: Sociedad Anónima,
Sociedad Limitada, Coopera2va
5 Constitución de empresas
2. Formas jurídicas de la empresa

Formas jurídicas

Personas Nsicas Personas jurídicas

Empresa
Colec2vidades Sociedades Sociedades
individual
mercantiles mercantiles
especiales

Comunidad de bienes
Sociedad colec=va
Sociedad civil Sociedad laboral
Sociedad de responsabilidad limitada
Sociedad Limitada Nueva Empresa Sociedad coopera=va
Sociedad anónima

Persona física: persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal
Persona jurídica: figura jurídica creada por una o más personas físicas o jurídicas que es sujeto de
derechos y obligaciones.
5 Cons%tución de empresas
2. Formas jurídicas de la empresa

EMPRESARIO INDIVIDUAL

Persona <sica que realiza de forma Características

habitual, personal, directa, por
cuenta propia y fuera del ámbito de Número de socios 1
dirección y organización de otra
persona, una acJvidad industrial, Responsabilidad Ilimitada
comercial o profesional con fines
Capital mínimo No requiere
lucraJvos. Implica el control total
de la empresa por parte del
Fiscalidad IRPF
propietario.
El empresario individual también se Constitución No existen trámites
conoce como autónomo. Para
poder ser autónomo, como regla Por el propio
general, se ha de ser mayor de empresario, que
Administración
dirige personalmente
edad (tener 18 años cumplidos) y
su gestión
tener la libre disposición de los
bienes (no estar legalmente
incapacitado)
5 Constitución de empresas
2. Formas jurídicas de la empresa

COMUNIDAD DE BIENES – SOCIEDAD CIVIL

Comunidad de bienes Sociedad civil
Cuando la propiedad de una cosa o de un
derecho pertenece pro indiviso a varias Contrato privado de colaboración entre
dos o más personas que desean realizar
personas. Ejemplo: dos personas
conjuntamente una actividad con ánimo
(comuneros) son propietarias de un local
comercial de lucro y que aportan dinero, bienes o
trabajo. Indicada para proyectos
empresariales sencillos
Número de 2 mínimo
socios Número de 2 mínimo
socios (alta en autónomos)
Responsabilidad Ilimitada y solidaria
Responsabilidad Ilimitada
Capital mínimo No requiere Capital mínimo No requiere
Fiscalidad IRPF Fiscalidad Impuesto de
sociedades
Uno, varios o todos
Administración Administración Uno, varios o todos los
los comuneros
comuneros
5 Constitución de empresas
2. Formas jurídicas de la empresa

SOCIEDAD COLECTIVA

Caracterís6cas
Sociedad mercantil de carácter
personalista en la que los socios Número socios 2 mínimo
responden de manera ilimitada,
Responsabilidad Ilimitada
personal, solidaria y subsidiaria
respecto de la sociedad, de las Capital mínimo No requiere
deudas sociales.
Existen dos tipos de socios: el Impuesto de
Fiscalidad
capitalista, que aporta bienes o sociedades
dinero y el industrial que aporta Nombre completo o
trabajo. apellido de alguno(s)
Todos ellos participan en la Razón social socios + “y compañía”,
administración de la sociedad “& Cía”, “e hijos”,
“sucesores”, …
(excepto que se nombren uno o
varios gestores) Escritura pública +
Cons6tución inscripción en el
Registro Mercantil
5 Constitución de empresas
2. Formas jurídicas de la empresa

SOCIEDAD LIMITADA: características

1 mínimo (no hay máximo)
Número socios Si hay un sólo socio se debe hacer constar en toda su documentación indicando
que se trata de una Sociedad Limitada Unipersonal (S.L.U.).

Responsabilidad Limitada al capital aportado

Capital mínimo No inferior a 3.000€, totalmente suscrito y desembolsado
Fiscalidad Impuesto de sociedades

Elección libre del nombre, debiendo figurar “Sociedad Limitada”

Razón social
“Sociedad de Responsabilidad Limitada”, o sus abreviaturas S.R.L. o S.L.

Constitución Escritura pública + inscripción en el Registro Mercantil

Órganos de Junta general: participan todos los socios; órgano deliberante

gobierno: Administradores: Órgano ejecutivo elegido por la Junta general
Formar parte de la Junta General interviniendo en las decisiones
Derechos de los
sociales, ser elegidos como administradores y participar en el reparto de
socios
beneficios. Pueden ser socios trabajadores en la empresa o no
5 Constitución de empresas
2. Formas jurídicas de la empresa

SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA

Número de socios 1a5

Especialidad de la
sociedad limitada Capital mínimo 3.000€ mín. y 120.000€ máx.
existente, nacida en (participaciones)
2003 con el fin de Responsabilidad Limitada al capital aportado
simplificar los trámites Constitución Escritura pública + inscripción RM
de constitución de las Telemática o presencial.
sociedades. Se pueden utilizar unos estatutos
Con esta fórmula se sociales orientativos que reducen
obtienen diversas los tiempos de notarios y
registradores a un máximo de 24
bonificaciones fiscales
horas cada uno.
Razón social Apellidos y nombre de uno de los
socios + código alfanumérico único
(ID-CIRCE) + “Sociedad Limitada
Nueva Empresa” o “SLNE”
Administración Órgano unipersonal o pluripersonal
formado por socios
5 Constitución de empresas
2. Formas jurídicas de la empresa

SOCIEDAD ANÓNIMA
Sociedad de carácter mercantil en la que el capital social, integrado por las
aportaciones económicas (dinerarias o bienes y/o derechos) de los socios, que
no responden personalmente de las deudas sociales, se encuentra dividido en
acciones, que pueden transmitirse libremente.
La Sociedad Anónima es la forma jurídica que adoptan muchas grandes
empresas, ejemplos muy conocidos de esta son: Mercadona S.A, SEAT
S.A, Repsol Petróleo S.A, Endesa Energía S.A.U, El Corte Inglés S.A, etc. Pero
no es exclusiva de ellas, también pueden utilizarla los pequeños negocios.

Las empresas que cotizan en bolsa siempre son

sociedades anónimas, pero no todas las SA
cotizan en bolsa.
Las acciones de la bolsa representan el capital
social de las sociedades cotizadas.
5 Constitución de empresas
2. Formas jurídicas de la empresa

SOCIEDAD ANÓNIMA

1 mínimo. Si hay un sólo socio se debe hacer constar en toda su documentación

Número socios
indicando que se trata de una Sociedad Anónima Unipersonal (S.A.U.).

Responsabilidad Limitada al capital aportado

Capital mínimo Mínimo 60.000€ totalmente suscrito y desembolsado al menos un 25%
Fiscalidad Impuesto de sociedades
Razón social Libre debiendo figurar necesariamente "Sociedad Anónima" o "SA".
Constitución Escritura pública + inscripción en el Registro Mercantil
Junta General de accionistas: Órgano de discusión y de toma de
decisiones formado por los accionistas.
Administradores: Órgano encargado de la gestión, administración y
representación de la SA en sus relaciones con terceros. Puede ser un
Órganos de administrador único, dos, o un consejo de administración (tres o más).
gobierno: Los administradores pueden ser personas físicas o jurídicas, son
nombrados por la junta general de accionistas y no se requiere que sean
accionistas.
5 Constitución de empresas
2. Formas jurídicas de la empresa

SOCIEDAD ANÓNIMA

• Participar en el reparto de las ganancias sociales en

función del número de acciones que posean
(dividendos) y en el patrimonio resultante de la
liquidación (cuando desaparece la empresa, la parte
correspondiente según tus acciones).
Derechos de
• Derecho de suscripción preferente, tanto en nuevas
los socios o
accionistas acciones emitidas como en obligaciones convertibles
en acciones.
• Asistir y votar en las Juntas Generales e impugnar
acuerdos sociales (los estatutos pueden exigir la
posesión de un mínimo de acciones)
• Derecho de información.
5 Constitución de empresas
2. Formas jurídicas de la empresa
SOCIEDAD LABORAL
Sociedades en las que la mayoría del
capital social es propiedad de los
trabajadores, que prestan en ellas
servicios retribuidos y cuya relación
laboral se estipula por tiempo
indefinido. Los socios trabajadores
cotizan en el Régimen General de la
Seguridad Social.
Ningún socio podrá poseer acciones
que supongan más de la tercera parte
del capital social
Pueden ser:
• Sociedades Limitadas Laborales
• Sociedades Anónimas laborales
Número socios 3 mínimo
SAL 60.000€
Capital mínimo
SLL 3.000€
Transmisión de acciones o
participaciones de la "clase laboral"
tiene derecho preferente de suscripción
los trabajadores no socios con contrato
indefinido, seguidos por los socios
trabajadores, los titulares de acciones o
participaciones de la "clase general" y el
resto de trabajadores. Si nadie ejercita
su derecho de adquisición, podrán
transferirse libremente.
Resto de características (fiscalidad,
constitución…) igual a la SL o SA
5 Constitución de empresas
2. Formas jurídicas de la empresa

COOPERATIVA

Número socios 2/3 mínimo

Sociedad constituida por personas que
Responsabilidad limitada
se asocian, en régimen de libre
adhesión y baja voluntaria, para Capital mínimo Según Estatutos
realizar actividades empresariales,
para satisfacer sus necesidades y Fiscalidad IS del 20%
aspiraciones económicas y sociales,
con estructura y funcionamiento Incluirá "Sociedad
democrático: un socio, un voto Razón social Cooperativa" o su
abreviatura "S. Coop."
Órganos de administración:
• Asamblea general: todos los socios Escritura pública +
inscripción en
• Órgano rector: órgano de gestión Constitución Registro de
• Intervención: órgano de fiscalización Cooperativas
5 Constitución de empresas
2. Formas jurídicas de la empresa

Forma jurídica Nº de socios Capital mínimo Responsabilidad

Empresario individual 1 No existe mínimo legal Ilimitada

Comunidad de bienes Mínimo: 2 No existe mínimo legal Ilimitada

Sociedad civil Mínimo: 2 No existe mínimo legal Ilimitada

Sociedad colectiva Mínimo: 2 No existe mínimo legal Ilimitada

Sociedad de responsabilidad limitada Mínimo: 1 Mínimo: 3.000€ Limitada

Sociedad de responsabilidad limitada Mínimo: 1 Mínimo: 3.000€

nueva empresa (DEROGADA, Ley 18/2022) Máximo:5 Máximo: 120.000€ Limitada

Sociedad anónima Mínimo: 1 Mínimo: 60.000€ Limitada

Sociedad limitada laboral Mínimo: 3 Mínimo: 3.000€ Limitada

Mínimo: 3
Sociedad anónima laboral Mínimo: 60.000€ Limitada

Sociedad cooperativa Mínimo: 3 o 2 Fijado en los Estatutos Limitada

5 Constitución de empresas
3. Fedatarios y registros públicos
Fedatario público
Profesional jurídico del que
emanan documentos públicos, en
los que se da fe de hechos.
Se incluyen:
ü Notarios
ü Secretarios judiciales
ü Registradores de la
propiedad
ü Registradores mercantiles
ü Funcionarios públicos
La constitución de sociedades
mercantiles se realiza mediante
escritura pública y ante notario.
Registro Mercantil: Oficina pública a
cargo de uno o varios registradores
mercantiles en el que se inscriben los
hechos y actos relativos a empresas
individuales y sociedades mercantiles.
Otros registros públicos:
ü Registro de Sociedades
Cooperativas
ü Registro de la Propiedad: hechos
relativos a bienes inmuebles
ü Registro Civil: hechos relativos a
personas físicas
ü Registro de la Propiedad Intelectual
ü Registro de Bienes Muebles: cargas
y gravámenes sobre bienes muebles
ü Oficina Española de Patentes y
Marcas (OEPM)
5 Constitución de empresas
4. Trámites de constitución de una empresa

Certificación negativa de denominación social -> Registro Mercantil central

Depósito bancario del capital mínimo-> Entidad bancaria

Redacción de los estatutos

Otorgamiento de la escritura pública de constitución-> Notario

Obtención del NIF de la empresa-> Agencia Estatal de la Administración Tributaria

Liquidación ITPAJD -> Hacienda de la Comunidad Autónoma

Inscripción de la sociedad -> Registro Mercantil

5 Constitución de empresas
5. Trámites generales para la puesta en marcha de una empresa

TRÁMITES PARA LA PUESTA EN MARCHA DE UNA

ORGANISMO
EMPRESA

Alta en el Censo de empresarios

Agencia Tributaria
Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas

Alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos

Tesorería General de la Seguridad Inscripción de la empresa
Social Afiliación de los trabajadores
Alta d e los trabajadores

Consejería o Departamento de
Comunicación de apertura del centro de trabajo
Empleo de la Comunidad Autónoma

Obtención del calendario laboral

Inspección Provincial de Trabajo
Obtención y legalización del libro de visitas

Licencia de apertura
Ayuntamiento Licencia de obras