PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL.

1. LA ACTIVIDAD ECONÓMICA.

 La actividad económica es aquella que realiza el ser humano para producir y distribuir bienes o
prestar servicios capaces de satisfacer las necesidades humanas con los recursos limitados de los que
se disponen. Abarca tres etapas; la producción de bienes y la prestación de servicios, la distribución
de estos para acercar a los consumidores y la adquisición de esos bienes por parte de los
consumidores.

1.1 LA EMPRESA.
 La empresa es aquella organización que combina elementos humanos, bienes materiales y
capacidades técnicas y financieras para la producción de bienes y la prestación de servicios
que satisfagan esas necesidades humanas, siempre con el objetivo de obtener el máximo
beneficio posible.

2.1 CLASIFICACIÓN DE EMPRESA

 Las empresas pueden clasificarse con los siguientes criterios:

o Según la actividad económica que desarrollen:
 Del sector primario; mediante la extracción de los recursos naturales.
 Del sector secundario; mediante la transformación de materias primas o bienes en
otros bienes que proporcionen mayor utilidad.
 Del sector terciario; mediante la prestación de servicios.
o Según su tamaño:
 Grandes empresas: más de 250 trabajadores.
 Medianas empresas: entre 50 y 250 trabajadores.
 Pequeñas empresas: menos de 50 trabajadores.
 Microempresas: menos de 10 trabajadores.
o Según su ámbito de actuación:
 Locales; una ciudad concreta y sus limitaciones locales.
 Provinciales; una provincia concreta.
 Regionales; tienen mercado en varias provincias limítrofes.
 Nacionales; tienen mercado en todo el mapa nacional.
 Internacional; tiene relaciones comerciales con otros países.
 Multinacional; son empresas grandes que se internacionalizan.
 Globales; están presentes en gran parte del mundo.

o Según su forma jurídica:

Tipo de persona Nombre persona Características Capital y socios

Individual Responde ante terceros con todos sus bienes. IRPF. En la Sociedad
De forma ilimitada no habiendo diferenciación entre su patrimonio Civil, el socio se
(Autónomos) personal y su patrimonio mercantil. responsabiliza con
Control total de la empresa por parte del empresario. todos sus bienes.
Comunidad de bienes. IRPF. En la Sociedad
Se constituye cuando la propiedad de un bien o derecho, pertenece Civil, el socio se
FÍSICA
(Asociación de empresarios proindiviso a varias personas y forma parte de una actividad empresarial responsabiliza con
del mismo gremio) conjunta. todos sus bienes.
 PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL.
Tienen una actividad de carácter mercantil en la que el capital social está
dividido en participaciones sociales, indivisibles y acumulables.

El capital está integrado por las aportaciones de todos los socios pero no Capital no inferior a
Sociedad Limitada responden personalmente ante las Deudas Sociales. La escritura siempre 3000€.
hay que hacerla en el Registro Mercantil.

Es un tipo de Sociedad Limitada cuya finalidad es promover la creación de Número máximo de

Sociedad Limitada de nueva nuevas empresas pequeñas y medianas dimensión, facilitando su socios, 5.
empresa. Constitución y desarrollo empresarial. Se permiten las SL unipersonal.
Es una sociedad de carácter mercantil en la cual el capital social está
dividido en acciones.

Capital no inferior a
El capital está integrado por las aportaciones de todos los socios pero no 6000€.
Sociedad Anónima. responden personalmente ante las Deudas Sociales. La escritura siempre
hay que hacerla en el Registro Mercantil.
Es aquella sociedad de carácter personalista en la que todos los socios, respondiendo subsidiaria,
JURÍDICA; personal y solidariamente de las deudas sociales, en nombre colectivo y bajo una razón social, se
Sociedades comprometen a participar de los mismos derechos y obligaciones. La escritura siempre hay que
Mercantiles. Sociedad Colectiva hacerla en Registro Mercantil.
Es aquella sociedad de carácter personalista que se define por la existencia de socios colectivos que
Son asociaciones de aportan capital y trabajo y responden subsidiaria, personal y solidariamente de las deudas sociales y
personas físicas o de los socios comanditarios que solamente aportan capital y cuya responsabilidad está limitada a la
Sociedad Comanditaria aportación. Su escritura hay que hacerla en Registro Mercantil.
jurídicas que aportan Simple.
un capital social para
Es aquella cuyo capital social, dividido en acciones, se forma por las aportaciones de los socios, uno
realizar una actividad
de los cuales, al menos, se encarga de la administración de la sociedad y responde personalmente de
económica. Entre
las deudas sociales como socio colectivo, mientras que los socios comanditarios no tienen esa
ellas destacan las Sociedad Comanditaria por responsabilidad. La escritura hay que hacerla en Registro Mercantil.
siguientes. acciones
SRLL y SAL. Son aquellas sociedades de responsabilidad limitada y anónima en las que la mayoría del capital
social es propiedad de los trabajadores que prestan en ellas servicios retribuidos en forma personal y
directa, siendo su relación laboral siempre indefinida.
Es aquella sociedad constituida por personas que se asocian, en régimen de libre adhesión y baja
Sociedad Cooperativa voluntaria, para realizar actividades empresariales, encaminadas a satisfacer necesidades personales,
económicas y sociales, con estructura y funcionamiento democrático.
Agrupaciones de interés Son aquellas sociedades que tienen por finalidad facilitar el desarrollo y mejora de los resultados de
económico. las actividades de sus socios. Su objetivo se limita exclusivamente a una actividad económica
auxiliar de la que desarrollen sus socios.

3.1 EL CICLO ECONÓMICO DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL:

 INGRESOS – GASTOS = BALANCE

DE BENEFICIO O PÉRDIDA.
 PAGOS – COBROS = TESORERÍA.

 El gasto se produce cuando se adquieren o consumen algunos bienes o servicios, mientras que un
pago se realiza cuando existe una salida de dinero de la Tesorería.
 Se produce un ingreso cuando se venden algunos bienes o se prestan servicios; sin embargo, se
produce un cobro cuando existe una entrada de dinero en la Tesorería de la empresa.

2. LA CONTABILIDAD.
 La Contabilidad es la ciencia que, siguiendo unas normas específicas, se encarga de registrar,
representar, sintetizar y medir el patrimonio de una empresa con el fin de interpretar sus resultados y
conocer su situación económica y financiera para informar a terceros.

 Las finalidades de la Contabilidad son mostrar la situación patrimonial al inicio del ejercicio
económico, ofrecer información de las variaciones del patrimonio a lo largo del ejercicio económico,
determinar el beneficio o pérdida del ejercicio económico e informar de la situación económica y
financiera al finalizar el ejercicio económico.

 Tipos de Contabilidad que hay:

 PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL.
o Contabilidad Financiera o General: tiene como objetivo registrar las operaciones que
relacionan a la empresa con su entorno e informa del patrimonio.

o Contabilidad de Costes o analítica: analiza la situación empresarial interna con el fin de

determinar los costes de los procesos de fabricación y de aportar a la empresa información
relevante que permita tomar las decisiones oportunas para la consecución de los objetivos
establecidos.

o Contabilidad de sociedades: contempla determinadas operaciones que solo pueden darse

en las sociedades, como pueden ser su constitución, ampliación de capital, fusión de empresas,
emisión de empréstitos…

o La situación económica de las empresas presenta constantes variaciones a lo largo del

tiempo, por lo que es necesario presentar la información que proporciona la contabilidad
financiera con carácter periódico y de modo objetivo para su análisis.

3. EL PATRIMONIO EMPRESARIAL.
 Toda empresa necesita contar con sus medios para progresar en su actividad económica y para ello,
en muchas ocasiones, recurren a solicitar préstamos a las identidades bancarias, que en estos casos,
hay que diferenciar en el análisis fiscal, aquellas que aplazan el pago de sus materiales en varias
cuotas y aquellas empresas que venden sus materiales dejando pendientes el cobro. En el último caso
tienen el derecho de cobro de esas cantidades.

 El patrimonio de una empresa es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones, debidamente

valorados, con los que cuenta la empresa para el desarrollo de su actividad y que constituyen los
medios económicos y financieros para conseguir sus objetivos.

 El concepto dinámico de patrimonio empresarial puede parecer un concepto estático, puesto que
representa el valor de un conjunto de bienes, derechos y obligaciones en un momento dado. No
obstante, dicho patrimonio está continuamente cambiando como consecuencia de diversas
operaciones que hacen que varíen su composición, razón por la cual se trata de un concepto dinámico
en todas las empresas, habidas y por haber.

 Los destinatarios de la información contable son los directivos de las empresas, los accionistas, las
Administraciones Públicas, los proveedores, acreedores y clientes, los trabajadores de las empresas y
las entidades financieras.
ELEMENTOS PATRIMONIALES
Terrenos.
Elementos materiales que Edificios.
pertenecen a la empresa Vehículos.
utilizados para alcanzar Herramientas.
BIENES los objetivos estratégicos. Ordenadores.
Dinero en efectivo.
Dinero en los bancos.
Facturas pendientes de
cobro de nuestros
clientes.
Deudas pendientes de Letras de cambio
DERECHOS cobro y derechos de uso a pendientes de cobro.
favor de las empresas. Préstamos concedidos por
la empresa.
Programas informáticos;
derechos de uso.
Facturas pendientes de
Deudas que la empresa pago a nuestros
tiene que pagar a terceras proveedores.
OBLIGACIONES Letras de cambio
personas.
pendientes de pago.
Préstamos bancarios.
 PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL.

o ANÁLISIS ECONÓMICO DE LOS ELEMENTOS PATRIMONIALES.



 Los elementos patrimoniales con similares características se agrupan en bloques homogéneos

denominados masas patrimoniales. Inicialmente, cabe distinguir tres grandes masas:

 ACTIVO; compuesto por todos aquellos elementos patrimoniales que representen un bien propiedad
de la empresa o un derecho de cobro para ella.
Pasivo no exigible o Patrimonio Neto; lo constituyen aquellos elementos patrimoniales que incluyen
el valor de las aportaciones de los socios de la empresa llamado capital social y de los beneficios que
no han sido distribuidos llamados Reservas.

 Pasivo exigible; compuesto por todos los elementos patrimoniales que representan obligaciones de
pago que la empresa tiene con terceras personas.

 El patrimonio desde el punto de vista contable presenta la siguiente estructura:

Inversores

Estructura económica; está

compuesta por beiens de empresa
y derechos de cobro.

Activo (Bienes y derechos)

PATRIMONIO

Pasivo exigible (Obligaciones)

Estructura financiera; está

compuesta por los recursos propios
de la empresa y los recursos ajenos Fuentes de financiación
que permiten adquirir elementos
que precisa

Patrimonio Neto.

o ECUACIÓN FUNDAMENTAL DEL PATRIMONIO.

 PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL.
 Si relacionamos la estructura económica y la estructura financiera con los diferentes elementos
patrimoniales estudiados, podemos deducir la ecuación fundamental del patrimonio, según la cual la
suma de los bienes y derechos siempre debe ser igual a la suma de las obligaciones. La ecuación
fundamental debe cumplirse desde su constitución y a lo largo de la vida de la empresa, la expreso en
el siguiente punto:

 ACTIVO = PASIVO EXIGIBLE + PATRIMONIO

NETO.
 PATRIMONIO NETO = ACTIVO – PASIVO
EXIGIBLE.

o CLASIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS PATRIMONIALES.

 Las masas patrimoniales mencionadas en el apartado anterior, a su vez, se pueden dividir en
submasas. La siguiente tabla muestra las principales masas y submasas patrimoniales en las que
podemos agrupar los diferentes elementos que componen el patrimonio empresarial.

ACTIVO Patrimonio neto y Pasivo

Activo no corriente Patrimonio Neto
Inmovilizado intangible
Inmovilizado material Capital
Inversiones financieras a largo plazo Autofinanciación
Activo Corriente Pasivo exigible
Existencias
Deudores comerciales Pasivo no corriente
Inversiones financieras a corto plazo Pasivo corriente.
Efectivo

 El activo no corriente está constituido por aquellos elementos patrimoniales de naturaleza duradera
que no pueden convertirse fácilmente en efectivo porque son menos líquidos:

o Inmovilizado intangible: son los elementos patrimoniales inmateriales, pero que se pueden
valorar económicamente; por ejemplo, los equipos informáticos.
o Inmovilizado material; son los elementos que forman parte del patrimonio empresarial de un
modo más o menos permanente; por ejemplo, los vehículos de transporte.
o Las inversiones financieras a largo plazo; son todas las inversiones realizadas por la
empresa con un plazo superior a 1 año; por ejemplo, los préstamos concedidos.

 El activo corriente está formado por todos aquellos elementos patrimoniales que representan dinero o
que la empresa podría convertir fácilmente en efectivo a corto plazo y que le van a permitir llevar a
cabo su actividad cotidiana.

o Las existencias; son todos los elementos patrimoniales destinados por la empresa a su venta
o transformación; por ejemplo, los productos acabados que están en el almacén.
o Deudores comerciales; son los derechos de cobro que la empresa puede convertir en un
periodo breve de tiempo en dinero disponible; por ejemplo, las facturas pendientes de cobro
o las letras de cambio pendientes de cobro.
o Las inversiones financieras a corto plazo; son las inversiones llevadas a cabo por la empresa
con un plazo igual o inferior al año; por ejemplo, la inversión a corto plazo en acciones de
otra empresa.
o Efectivo; es el dinero o elemento patrimonial de liquidez inmediata; por ejemplo, el dinero
depositado en las cuentas corrientes de los bancos.
 PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL.
 El pasivo no exigible o Patrimonio Neto está formado por:
o El capital que está constituido por las aportaciones a la empresa efectuadas por los socios o
el empresario individual. Por ejemplo, cuando 3 amigos deciden montar una empresa
aportando cada uno de ellos 10.000€.
o La autofinanciación que es el beneficio no distribuido, también denominado reservas.

 El pasivo exigible está formado por:

o El pasivo no corriente que incluye las deudas generadas por la empresa, generalmente para
financiar el Activo no corriente cuyos vencimientos superan los 12 meses; por ejemplo, un
préstamo bancario a devolver en 4 años.
o El pasivo corriente que son las deudas que genera la empresa para cubrir las necesidades
inmediatas, llamadas también deudas a corto plazo; por ejemplo, las facturas pendientes de
pago de los proveedores y las letras de cambio pendientes de pago, denominadas también
efectos comerciales a pagar.

ELEMENTOS PATRIMONIALES MASA / SUBMASA

Dinero en caja
Programas informáticos
Muebles de cocina
Préstamo concedido a la empresa a devolver en x
periodo de tiempo
Ordenadores
Furgonetas de reparto
Facturas pendientes de cobro
Local donde está ubicada la empresa
Inversión a largo plazo en acciones.
Derecho de cobro por la venta de productos
Préstamo a largo plazo concedido por la empresa
al proveedor x.
Activo corriente / Efectivo
Activo no corriente / Inmovilizado intangible.
Activo no corriente / Inmovilizado material.
Pasivo no corriente.
Activo no corriente / Inmovilizado material
Activo no corriente / Inmovilizado material
Activo corriente / Deudores comerciales
Activo no corriente / Inmovilizado material
Activo no corriente / Inversiones financieras a
largo plazo.
Activo corriente / Deudores comerciales
Activo no corriente / Inversores financieras a
largo plazo.

1. Calcula el Patrimonio Neto de la empresa JJP, SA, en un momento determinado.

Nave industrial propiedad privada; 600.000€ Dinero en los bancos; 120.000€

Equipos informáticos: 14.000€ Facturas pendientes de pago; 6000€
Mobiliario: 12.000€ Letras pendientes de pago; 5000€
Existencias en el almacén; 5000€ Letras pendientes de cobro; 3000€
Dinero en efectivo; 10.000€ Préstamos a devolver en 1 año; 9000€

PATRIMONIO NETO = ACTIVO – PASIVO EXIGIBLE.

Activo; 600.000+14.000+12.000+5000+10.000+120.000+3000=764.000€

Pasivo exigible; 6000+5000+9000=20.000€

Patrimonio Neto=764.000-20.000=744.000€

2. Dada la información de la empresa DEES, SA, en un determinado momento:

a. Clasifica los diferentes elementos en su correspondiente masa/submasa patrimonial.
b. De acuerdo con la clasificación del apartado anterior, organiza el patrimonio de la empresa
en Activo y Pasivo, presentándolo debidamente ordenado.
c. Determina el valor del Patrimonio Neto.
 PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL.
Dinero en el banco: 16.000€ Dinero en la caja; 4000€
Mercancías en el almacén; 20.000€ Mobiliario de oficina; 8.000€
Vehículo de reparto; 18.000€ Nave industrial; 304.000€
Préstamos para devolver en 5 años; 50.000€ Facturas pendientes de cobro; 5000€
Facturas pendientes de pago; 2000€

Elementos patrimoniales Masa / Submasa

Dinero en el banco
Mercancías en el Almacén
Vehículo de reparto
Préstamos para devolver en 5 años
Facturas pendientes de pago
Dinero en la caja
Mobiliario de oficina
Nave industrial
Facturas pendientes de cobro
Activo corriente / Efectivo
Activo corriente / Inmovilizado material
Activo no corriente / Inmovilizado material
Pasivo no corriente
Pasivo corriente
Activo corriente / Efectivo
Activo no corriente / Inmovilizado material
Activo no corriente / Inmovilizado material
Activo corriente / Deudores comerciales

ACTIVO
ACTIVO NO CORRIENTE
Inmovilizado material
Vehículo de reparto 18.000€
Mobiliario de oficina 8.000€
Nave Industrial 304.000€
Total Activo no corriente: 330.000€

ACTIVO CORRIENTE
EFECTIVO
Dinero en la caja 4.000€
Dinero en el banco 16.000€
DEUDORES COMERCIALES
Facturas pendientes de cobro 5.000€
EXISTENCIAS
Mercancías en el almacén 20.000€
Total Activo Corriente: 45.000€
Total Activo 375.000€

Patrimonio Neto y Pasivo

Patrimonio Neto
Capital Social 323.000€
Pasivo exigible; 50.000+2.000=52.000€
Pasivo no corriente 50.000€
Préstamos a largo plazo 50.000€
Pasivo corriente 2.000€
Proveedores 2.000€
Total Patrimonio Neto y Pasivo 375.000€

Patrimonio Neto: Activo-Pasivo Exigible; 375.000-52.000=323.000€

4. EL INVENTARIO.
 PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL.
 Hacer inventario consiste en realizar un recuento físico de todos los elementos que forman parte
del patrimonio de la empresa. Pero cuando hablamos de recuento físico, no nos referimos en
exclusiva al recuento de bienes de la empresa puesto que también incluyen los derechos y
obligaciones. Se trata de contar, pesar, medir y valorar cada elemento que forma el patrimonio
empresarial. Los datos obtenidos del inventario se transcriben a un documento llamado con el
mismo nombre de Inventario.

 En cuanto a términos, no tenemos que confundir el inventario recuento con el inventario

documento. A partir del inventario físico, se obtienen los datos necesarios para hacer el
inventario documento. Es decir que, el inventario documento es una relación detallada y
valorada de los distintos elementos que forman el patrimonio de la empresa.

 El inventario documento es una relación detallada porque incluye todos y cada uno de los
elementos que tiene la empresa. Por ejemplo, si se poseen muebles se especificarán la marca, la
referencia de cada uno de ellos, las formas que tiene y las secciones a la pertenecen cada una de
ellas; es decir, si son mesas, sillas, estanterías, camas, etc …

 El inventario documento es una relación valorada porque todos y cada uno de los elementos se
valoran cuantitativamente. Se detalla tanto el precio unitario de cada uno de los elementos como
su valor total.

 El conjunto de elementos patrimoniales de la empresa se organiza de acuerdo con su naturaleza;

por un lado, los bienes y derechos se incluyen en el Activo y por otro lado, las obligaciones se
incluyen en el Pasivo. Las diferencias entre el Activo y el Pasivo nos darán el Patrimonio Neto,
tal como establece la ecuación del patrimonio neto.

 Dependiendo de la información que contengan los inventarios, pueden ser generales en el que
detallen todos los elementos patrimoniales de la empresa o pueden ser parciales en el que
detallen los elementos de una parte del patrimonio.

 El inventario consta de tres partes:

o Encabezamiento; lugar donde aparecen el número de inventario, la fecha, el nombre de

la empresa y su domicilio.
o Cuerpo; lugar donde se registran todos los bienes, derechos y obligaciones con detalle;
número de unidades, kilogramo, precio de unidad y valoraciones.
o Pie; lugar donde se certifica el Patrimonio neto con la firma del gerente.

5. BALANCE DE SITUACIÓN.

 Es un documento contable en el que se recogen los elementos patrimoniales que componen el

patrimonio de la empresa agrupados en masa y submasas patrimoniales que informan de su
situación económica financiera.

 La estructura del patrimonio nos muestra por un lado el Activo o estructura económica de la
empresa, es decir, los elementos patrimoniales en los que se han materializado los recursos
financieros obtenidos por la empresa, y, por lo tanto, el Pasivo y Patrimonio Neto, que nos
informan de la procedencia de dichos recursos financieros y que forman la estructura financiera
de la empresa.

 El balance de situación presentará la siguiente estructura:

 ACTIVO  PATRIMONIO NETO Y PASIVO

 ACTIVO NO CORRIENTE  PATRIMONIO NETO
 Inmovilizado intangible
 PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL.
 Inmovilizado material
 Inversiones financieras a largo pz.
 ACTIVO CORRIENTE
 Existencias
 Deudores comerciales
 Inversiones financieras a corto pz
 Efectivo
 Capital
 Autofinanciación
 PASIVO EXIGIBLE
 Pasivo no corriente
 Pasivo corriente

 El balance recoge en la parte izquierda la parte positiva del patrimonio, es decir, lo que la
empresa tiene, y en la parte derecha recoge la parte negativa, es decir, lo que la empresa debe.
Ambas partes deben sumar lo mismo.

 El inventario y el balance de situación representan el mismo patrimonio de la empresa en un

momento determinado pero la información se organiza de forma distinta:

 En el inventario aparecen en forma de lista los elementos patrimoniales que forman el Activo y
debajo, los elementos que componen el Pasivo. A partir de las diferencias de ambos, al final del
inventario se calcula el Patrimonio Neto.

 En el Balance de situación, a un lado se enumeran los elementos de Activo y al otro los

elementos de Pasivo junto a los del Patrimonio Neto. La estructura del Balance es acorde con la
ecuación fundamental del Patrimonio Neto.

 La información que aparecen en el Balance de situación es mucho menos detallada que en el

Inventario, si una empresa tiene muebles, en le Balance no aparecerán el número de sillas y de
mesas, se registrará sólo el valor total del mobiliario de empresa, luego se establece una
clasificación que distingue partidas corrientes y no corrientes.

TEMA 2: LA METODOLOGÍA CONTABLE 1.

1. INTRODUCCIÓN A LA METODOLOGÍA CONTABLE.
 El método contable es el conjunto de operaciones que, siguiendo unas normas, realizan las empresas
durante el proceso contable, con el objetivo de que su contabilidad refleje en cualquier momento de
manera fiel la situación de estas.

 Dará respuesta a qué contabiliza, cómo se representan y miden las variaciones que sufren los
elementos patrimoniales, qué método se utiliza para registrar las operaciones contables, dónde se
anotan las operaciones contables, qué tipo de operaciones van a incidir en el resultado de la empresa
y cómo se comprueba que el registro de las operaciones es correcto desde un punto de vista
cuantitativo.

 Si la contabilidad representa y mide el patrimonio de la empresa, las operaciones que se registrarán

serán las que supongan una variación significativa de dicho patrimonio. Estas operaciones se
denominan hechos contables. En cualquier hecho contable intervienen al menos dos elementos
patrimoniales que en función de estos pueden ser; Hechos contables simples en el que intervienen
dos elementos patrimoniales o Hechos contables compuestos en el que intervienen más de dos
elementos patrimoniales.

 Para poder registrar un hecho contable será necesario algún documento justificante, del que obtener
la información de la operación. Estos documentos no sólo van a cumplir con una función operativa
sino también con una obligación legal, puesto que el Código de Comercio establece la obligación de
 PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL.
conservar documentos que justifiquen cualquier anotación contable. El artículo que lo regula es el
Artículo 30.1 del Código de Comercio.

 Las fuentes de información de la Contabilidad; para poder registrar un hecho contable será necesario
algún documento justificante del que obtener información de la operación. Estos documentos no solo
van a cumplir con una función operativa sino también con una obligación legal, puesto que el Código
del Comercio establece la obligación de conservar los documentos que justifiquen cualquier
anotación contable.

 Los documentos justificantes que pueden ser considerados también como fuentes de información de
la contabilidad son; la factura, la letra de cambio, el cheque, las nóminas y los documentos de
cotización a la Seguridad Social y el Artículo 30.1 del Código de Comercio establece
específicamente que los empresario tienen que conservar los libros, las correspondencias, la
documentación y justificación concerniente a su negocio, debidamente ordenados, durante 6 años, a
partir del último asiento realizado en los libros, salvo lo que se establezca por disposiciones generales
o especiales.

2. TEORÍA DE LAS CUENTAS.

 ¿Cómo se representan y miden las variaciones que sufren los elementos patrimoniales?
 Estas variaciones se miden mediante las cuentas. Una cuenta es el instrumento utilizado por la
Contabilidad para medir y representar la evolución y situación de un elemento patrimonial; es decir,
en las cuentas se refleja la situación inicial, las variaciones y el valor de los elementos patrimoniales
al final del ejercicio.

 Existen diferentes formatos para representar una cuenta y en todos ellos existen dos partes claramente
diferenciadas; el Debe, en la parte izquierda y el Haber en la parte derecha. Esquemáticamente, la
cuenta se representa en forma de T, denominada cruceta, cuya disposición gráfica sería:

Debe Título de la cuenta Haber

Anotaciones en el Debe Anotaciones en el Haber

 Dependiendo de la masa patrimonial; Activo, Pasivo o Patrimonio Neto, a la que pertenezca el

elemento patrimonial que representa la cuenta, los aumentos de valor se anotarán en el Debe y las
disminuciones en el Haber o viceversa.

 Cada cuenta lleva asociada un número de tres o cuatro dígitos que la identifica, de forma que a
cuentas diferentes les corresponden códigos diferentes. Dicho código está establecido por el principal
texto mercantil que regula la contabilidad; este es el Plan General de Contabilidad.

 El plan General de la Contabilidad es un texto legal que tiene como finalidad asesorar a las empresas
para llevar su contabilidad. En la actualidad coexisten dos ples contables; el PGC y el PGC de
Pymes. El PGC de Pymes está dividido en siete grupos que recogen bloques de cuentas con
características similares. Los cinco primeros grupos inciden en el Balance y el resto, en la cuenta de
Pérdidas y ganancias. En el título de las cuentas, la cuarta parte del PGC recoge el cuadro de cuentas
en el que aparecen las cuentas necesarias para el reflejo de las operaciones empresariales.

 PRINCIPALES CUENTAS: Captura de imagen con el S10.

 Terminología operativa de las cuentas.

 PROCESO INTEGRAL DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL.
 Cargar, adeudar o debitar una cuenta; es realizar una anotación en el Debe.
 Abonar, acreditar o descargar una cuenta; es hacer una anotación en el Haber.
 Saldo de una cuenta; es la diferencia entre la suma de las cantidades anotadas en el Debe y la suma
de las cantidades anotadas en el Haber:
o Si la suma de las cantidades anotadas en el Debe es mayor que la suma de las cantidades
anotadas en el Haber, la cuenta tiene Saldo Deudor; es Sd.
o Si la suma de las cantidades anotadas en el Haber es mayor que la suma de las cantidades
anotadas en el Debe, la cuenta tiene Saldo Acreedor, es Sa.
o Si la suma de las cantidades anotadas en el Debe es igual a la suma de las cantidades
anotada en el Haber, la cuenta tiene Saldo Nulo o cero, es S0.