GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN JURÍDICA Y EMPRESARIAL

-Nombre: David Patiño Serrano y Naomi Hermosilla González.

-Asignatura: Gestión de la Documentación Jurídica y Empresarial.
-Fecha: 7/12/2022.
-Curso: AF1A.

CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN UNIDAD 5

LA DOCUMENTACIÓN JURÍDICA EN LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

1. Las formas jurídicas de la empresa:

Si el emprendedor opta por una empresa con personalidad física, no tiene que realizar
ninguna formalidad para constituirla, ya que es el propio empresario quien adquiere bienes y
responde ante las deudas, contrata servicios…, por lo que es más rápida, sencilla y
económica. Sin embargo, si elige una sociedad mercantil, en la que es la propia empresa la
que tiene plena capacidad para poseer bienes, contraer deudas o contratar trabajadores,
debe inscribir dicha sociedad en el Registro Mercantil o en el Registro de Sociedades
Cooperativas (en el caso de Cooperativas) o en el Registro Administrativo de Sociedades
Laborales para que adquiera personalidad jurídica alargando y encareciendo los trámites.

- ¿Qué formas jurídicas de empresa con personalidad física, trata el libro?

● Empresario individual.
● Sociedad civil.
● Comunidad de bienes.

- ¿Qué formas jurídicas de empresa con personalidad jurídica, trata el libro?

Con personalidad jurídica pueden ser de dos tipos: Sociedades mercantiles o Sociedades
mercantiles especiales.

Sociedades mercantiles:

● Sociedad colectiva.
● Sociedad comanditaria.
● Sociedad de responsabilidad limitada.
● Sociedad de responsabilidad limitada nueva empresa.
● Sociedad de responsabilidad limitada de formación sucesiva.
● Sociedad anónima.

Sociedades mercantiles especiales:

● Sociedad laboral.

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 ● Sociedad cooperativa.
2. Las empresas con personalidad física más relevantes, son el empresario individual, la
sociedad civil y las comunidades de bienes:

- Sobre el empresario individual o autónomo:

- ¿Qué es?

Es una persona (empresario-propietario) quien realiza en nombre propio y de forma

habitual, bajo su propia dirección, organización y control, una actividad comercial, industrial
o profesional.

- ¿Qué características contempla?

Capital mínimo para su constitución No se requiere.

Responsabilidad Ilimitada.

Número de socios Solo el empresario. Este ha de ser mayor de edad y con plena
capacidad de obrar.

Tributación IRPF.

Nombre Libre.

Regulado por… ● El Código de Comercio en materia mercantil.

● El Código Civil de derechos y obligaciones.

- ¿Qué ventajas e inconvenientes se destaca en esta figura de empresario individual?

Entre las ventajas destaca que los trámites para formalizar la empresa son más sencillos y
económicos, ya que no es necesario adoptar la personalidad jurídica. Además, a nivel fiscal,
al tributar en el IRPF, el tipo impositivo que se aplica variará en función de los beneficios
obtenidos. El mayor inconveniente es la responsabilidad ilimitada del autónomo ante los
acreedores.

- ¿Qué caracteriza al trabajador autónomo económicamente dependiente (TRADE)?

La Ley 20/2007, del Estatuto del trabajo autónomo introduce la figura del trabajador
autónomo económicamente dependiente (TRADE). A diferencia de los trabajadores
autónomos, se caracteriza porque:

● Al menos el 75% de sus ingresos provienen de una misma persona física o jurídica
(cliente).
● Desarrolla esta actividad de manera diferenciada del resto de trabajadores de la
empresa-cliente y con criterios organizativos propios.
● Además, no podrá tener a su cargo personal trabajador por cuenta ajena ni contratar
o subcontratar parte o toda la actividad con terceros.

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 - Sobre la sociedad civil (SCP):
- ¿Qué es?

Esta forma jurídica se basa en un contrato de colaboración que se suscribe entre dos o más
socios, por el cual se obligan a poner en común dinero, bienes, industria o trabajo con el
objetivo de repartirse las ganancias.

- ¿Cómo puede ser este pacto?

Este pacto puede ser:

● De carácter privado: en este caso la sociedad tiene personalidad física, es decir,

cada socio actúa en nombre propio.
● De carácter público: aquí la sociedad debe tener personalidad jurídica y ha de
inscribirse en el Registro Mercantil.

- ¿Qué características contempla?

Capital mínimo para su constitución No se requiere.

Responsabilidad Ilimitada.

Número de socios Mínimo dos.

Tributación IRPF.

Nombre Nombre libre + sigla S.C.P (Sociedad civil particular).

Regulado por… ● El código de Comercio en materia mercantil.

● El Código Civil en materia de derechos y obligaciones.

- ¿Qué ventajas e inconvenientes se destacan en esta figura?

Como ventaja destaca que esta forma jurídica es una solución sencilla y económica para
dos o más profesionales (autónomos) que deciden poner en marcha una actividad
empresarial y no dispone de suficientes fondos para constituir una sociedad mercantil. Entre
las desventajas más notorias sobresale la responsabilidad ilimitada de los socios ante las
deudas con los acreedores, y la extinción de la empresa por voluntad de cualquiera de los
socios o por el fallecimiento o incapacidad de alguno de ellos.

- Sobre la comunidad de bienes (CB):

- ¿Qué es?

Esta forma jurídica de personalidad física se basa en un contrato por el cual dos o más
personas comparten exclusivamente una determinada propiedad, pero no aportan capital ni
trabajo a la empresa.

- ¿Qué características contempla?

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 Capital mínimo para su constitución No se requiere.

Responsabilidad Ilimitada.

Número de socios Mínimo dos.

Tributación IRPF.

Nombre Nombre libre + expresión “Comunidad de Bienes” o la sigla C.B.

Regulado por… ● El Código de Comercio en materia mercantil.

● El Código Civil en materia de derechos y obligaciones.

3. Sociedades mercantiles:

- ¿Qué son?

Son empresas con personalidad jurídica, es decir, adquieren una personalidad distinta a la
de sus socios. A continuación estudiaremos las más relevantes:

A) La sociedad colectiva (S.C.).

B) La sociedad comanditaria simple (S. en C. o S.Com.).
C) Sociedad de responsabilidad limitada (S.L.).
D) Sociedad de responsabilidad limitada nueva empresa (S.L.N.E.).
E) Sociedad de responsabilidad limitada de formación sucesiva (S.L.F.S.).
F) La sociedad anónima (S.A.).

4. Sociedad colectiva:

- ¿Qué es?

La sociedad colectiva es una sociedad mercantil cuyos socios aportan capital y trabajo.

- ¿Qué son las sociedades colectivas irregulares?

En el caso de las sociedades colectivas irregulares, además de los socios colectivos,

existen otros denominados socios industriales, que aportan únicamente “trabajo”. La gestión
recae en alguno de los socios colectivos y las decisiones suelen adoptarse de común
acuerdo. La sociedad se disuelve tras el fallecimiento de alguno de estos socios, ya que es
una sociedad personalista.

- ¿Qué características tienen?

Capital mínimo para su constitución No se requiere.

Responsabilidad ● Socios colectivos: ilimitada.

● Socios industriales: limitada al capital aportado.

Número de socios Mínimo dos.

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Transmisión de la condición de socio Para transmitir la condición de socio se necesita el
consentimiento de los demás miembros de la sociedad, dado
el carácter personalista de esta.

Tributación Impuesto de sociedades

Nombre Nombre y apellidos de los socios colectivos o de uno de ellos

+ expresión “y compañía” o “y Cía.” + sigla S.C.

Regulado por… El Código de Comercio.

5. La sociedad comanditaria simple:

- ¿Qué es?

Es una sociedad mercantil en la que se identifican dos tipos de socios: los socios colectivos,
que aportan capital y gestionan la sociedad (al igual que ocurre en la sociedad colectiva), y
los socios comanditarios, que aportan capital exclusivamente y no intervienen en la gestión.
También es una sociedad de carácter personalista.

Existe una variante, la sociedad comanditaria por acciones. Se diferencia de la anterior en

que su capital está dividido en acciones, se rige por la normativa que regula las sociedades
anónimas y su capital mínimo para su constitución es de 60000€. Por tanto, habría que
incluirlas dentro de las sociedades capitalistas y no en las personalistas. Las demás
características son compartidas por ambas.

- ¿Qué características tiene?

Capital mínimo para su constitución No se requiere.

Responsabilidad ● Socios colectivos: ilimitada.

● Socios comanditarios: limitada al capital aportado.

Número de socios Mínimo dos: un socio colectivo y otro comanditario.

Transmisión de la condición de socio Se necesita el acuerdo de los demás miembros de la sociedad

para transmitir la condición de socio.

Tributación Impuesto de sociedades.

Nombre Nombre y apellidos de los socios colectivos o de uno de ellos +

expresión “y compañía” o “ y Cía.” + abreviatura “S en C.” o
“S.Com.”.

Regulado por… El Código de Comercio.

6. La sociedad de responsabilidad limitada:

- ¿Qué es?

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 La sociedad de responsabilidad limitada es una sociedad mercantil de carácter capitalista,
es decir, está constituida con aportaciones en dinero de sus miembros.

- ¿Cuáles son sus órganos?

Sus órganos de gobierno son:

● La junta general, en la que participan todos los socios de la empresa.

● Los administradores, que se encargan de ejecutar las decisiones adoptadas en la
junta general y de representar legalmente a la sociedad. Son nombrados por la junta
general de socios, y pueden ser socios o no.

- ¿Qué características tiene?

Capital mínimo para su constitución Mínimo 3000€ aportados en el momento de la fundación y

divididos a partes iguales e indivisibles, denominadas
“participaciones”.

Responsabilidad Limitada.

Número de socios Mínimo uno (en este caso se denominaría sociedad limitada
unipersonal).

Transmisión de la condición de socio La transmisión de participaciones es libre entre socios, y entre

estos y su cónyuge, ascendientes y descendientes. Sin
embargo, para transferir las participaciones a terceras
personas hay que tener en cuenta las restricciones fijadas en
los estatutos.

Tributación Impuesto de sociedades.

Nombre Nombre elegido + sigla S.L.

Regulado por… Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de Julio, por el que se

aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de
Capital.

7. La sociedad de responsabilidad limitada nueva empresa (SLNE):

- ¿Qué características tiene?

Es una variante de la sociedad de responsabilidad limitada. Está regulada por la Ley 7/2023
de la sociedad limitada Nueva Empresa. Comparte con la S.L. la mayoría de sus
características. No obstante, se diferencian principalmente en que la S.L.N.E.:

● Fija un número máximo de miembros de la sociedad en cinco.

● Establece un capital máximo de constitución de 120.000€.
● La constitución de la empresa, así como su puesta en marcha, es un proceso muy
rápido.

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 El nombre de este tipo de empresas estará formado por los dos apellidos y el nombre de
uno de los socios fundadores + un código alfanumérico + la sigla S.L.N.E.

8. La sociedad de responsabilidad limitada de formación sucesiva (SLFS):

- ¿Qué características tiene?

Esta modalidad deriva de la sociedad de responsabilidad limitada, y se introdujo mediante la

Ley 14/2013, de apoyo a los emprendedores y a su internacionalización. Esta nueva forma
jurídica comparte todas las características de la S.L., excepto en lo referente al capital
mínimo de constitución, ya que no es necesaria una aportación inicial mínima de capital.

A la hora de constituir la sociedad deberá recoger expresamente en sus estatutos la

sujeción de la empresa a dicho régimen. Una vez en funcionamiento, cuando el capital
social alcance la cifra de 3000€, la empresa perderá la calificación de “formación sucesiva”
y pasará a ser una S.L.

MÁS DATOS:

Mientras que el capital social de la S.L.F.S. no alcance 3000€, estará obligada a:

● Destinar, al menos, el 20% de los beneficios del ejercicio a la reserva legal.

● No podrá repartir dividendos hasta que el patrimonio neto alcance el 60% del capital
legal mínimo (1800€).
● El salario de los socios y administradores no podrá exceder el 20% del patrimonio
neto del correspondiente ejercicio.

9. La sociedad anónima:

- ¿Qué es?

Al igual que la sociedad de responsabilidad limitada, se trata de una sociedad mercantil de

carácter capitalista, es decir, está constituida con las aportaciones de los miembros de la
sociedad. Generalmente, esta forma jurídica se dirige a una mediana y a una gran empresa,
sin límites de socios, ni por tanto, de capital.

El capital social de la empresa está dividido en partes iguales e indivisibles denominadas

acciones. La posesión de acciones conlleva los siguientes derechos, de forma proporcional,
según el porcentaje de acciones que posea cada socio:

● Influencia en las decisiones.

● Participación en los beneficios en forma de dividendos.
● Derecho preferente de compra en el caso de ampliación de capital.

- ¿Qué características tiene?

Capital mínimo para su constitución Mínimo 60000€ (el 25% debe aportarse en el momento de su
fundación).

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Responsabilidad Limitada.

Número de socios Basta con un único socio. En este caso constituirá una sociedad
anónima unipersonal.

Transmisión de la condición de socio La transacción de las acciones es libre, permitiendo una mayor
facilidad en la captación de socios, y por tanto una mayor felicidad
para captar más capital.

Tributación Impuesto de sociedades.

Nombre Nombre elegido + sigla S.A.

Regulado por… Real Decreto Legislativo 1/2020, de 2 de julio, por el que se

aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital.

- ¿Cuáles son sus órganos de gobierno?

Sus órganos de gobierno son:

● La junta general de accionistas, en la que participan todos los accionistas de la

sociedad. Entre sus funciones destacan el control de la gestión, el nombramiento de
administradores y la toma de decisiones (por ejemplo, las relativas a la marcha de la
empresa o al reparto de dividendos entre los socios y socias).
● El consejo de administración o administradores, que se encargan de ejecutar las
decisiones adoptadas en la junta general y de representar legalmente a la sociedad.
Son nombrados por la junta general y pueden adoptar una de las formas siguientes
en función de su número: administrador único, dos administradores o consejo de
administración (tres o más).

¿SABÍAS QUE…?

Los estatutos de las sociedades anónimas pueden incluir restricciones a la libre transmisión
de las acciones, pero solamente son válidas si:

● Se trata de acciones nominativas.

● Se regulan expresamente en los estatutos las causas que permiten denegar dicha
autorización.

10. ¿Qué diferencias encuentras entre la SL y la SA?

La Sociedad Limitada es una sociedad mercantil con personalidad jurídica cuyo capital está
dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles. Sus socios no responden
personalmente de las deudas contraídas por la sociedad, sino tan solo con el capital
aportado.

La sociedad Anónima, es también una sociedad mercantil con personalidad jurídica, pero en
ella su capital está dividido en acciones. Estas acciones pueden tener distinto valor nominal
o tener vinculados diferentes privilegios, y pueden transmitirse libremente. Además, los
accionistas no responden con su patrimonio personal de las deudas de la sociedad, tan solo
hasta la cantidad de capital que hayan aportado.

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En ambos casos el número de socios para constituir la sociedad puede ser de uno o más.
Una vez conocida la definición de ambas sociedades, veamos las diferencias entre la
Sociedad Limitad y la Sociedad Anónima:

- CAPITAL INICIAL:

Para constituir ambas sociedades es necesario una aportación inicial de capital, que en el
caso de la Sociedad Limitada es de tan solo 3.000€ y en el caso de la Sociedad Anónima
asciende a 60.000€. En la SL el capital inicial puede suscribirse y desembolsarse totalmente
en el momento de constituir la sociedad, y puede ser en metálico, bienes o derechos,
mientras que en una SA solo es necesario que esté suscrito y desembolsado el 25% del
capital.

- TRANSMISIÓN:

La transmisión de las participaciones de una Sociedad Limitada está restringida, y debe

hacerse conforme a los estatutos de la misma, o supletoriamente, conforme a la Ley, en el
caso de que los estatutos no regulen el régimen de transmisión de participaciones. Hay que
comunicar la intención de venderlas, el número de participaciones que se quieren vender y
su precio; el resto de socios tendrá un derecho preferente de adquisición. Además, esta
transmisión se realizará en documento público. Por su parte, la transmisión de las acciones
de una Sociedad Anónima es libre, una vez inscrita la sociedad en el Registro Mercantil,
mediante un negocio entre las partes (normalmente una compraventa) y la entrega de los
títulos.

- TIPO DE ACTIVIDAD:

Una SL puede realizar prácticamente cualquier actividad, excepto aquellas que están
reservadas por Ley a las Sociedades Anónimas, como sociedades bancarias, gestoras de
fondos de pensiones, de seguros, etc. También tendrán que ser SA aquellas empresas que
quieran cotizar en bolsa. Las SL están pensadas para pequeñas y medianas empresas con
pocos socios, empresas de carácter familiar o sociedades profesionales que no necesiten
un gran desembolso de capital, mientras que las SA se adaptan mejor a actividades en las
que se necesite un mayor número de socios para lograr un mayor capital y se prevea una
mayor movilidad del mismo.

11. Sociedades mercantiles especiales:

- ¿Qué son?

Las sociedades mercantiles especiales son un tipo de sociedades cuyo objetivo central no
radica en obtener un beneficio, sino en satisfacer las necesidades de sus socios. Dentro de
las sociedades mercantiles especiales se distinguen varios tipos:

A) La sociedad laboral (S.L.L. o S.A.L.)

B) La cooperativa (S.Coop.)

12. La sociedad laboral (SLL o SAL):

- ¿Qué es?

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 Son sociedades mercantiles caracterizadas fundamentalmente porque, al menos, más del
50% del capital social es propiedad de los socios trabajadores que prestan en ellas servicios
retribuidos en forma personal y directa. Pueden ser limitadas (S.L.L.) o anónimas (S.A.L.),
compartiendo las características de las S.L. o de las S.A.

En este tipo de sociedades se pueden identificar las siguientes figuras:

● Socios trabajadores: trabajan por tiempo indefinido a jornada completa y son los
propietarios de más del 50% del capital social.
● Socios no trabajadores: son propietarios de acciones o participaciones, pero no
tienen relación laboral con la empresa.
● Trabajadores asalariados: trabajan en la sociedad, aunque no participan en su
capital social. La restricción respecto al número viene dada por:

El número de horas/año de los trabajadores indefinidos es menor al 15% de las horas

ejercidas por los socios, excepto en las empresas de menos de 25 trabajadores (25%).

- ¿Qué características tiene?

Capital mínimo para su ● S.L.L.: Mínimo 3000€, dividido en participaciones.

constitución ● S.A.L.: Mínimo 60000€, dividido en acciones nominativas.
Ningún socio puede poseer más de 1/3 del capital social, salvo si se
constituye inicialmente con dos socios (poseerán, por tanto, 1/2 del capital
social cada uno) o si están participadas por una entidad pública (50% del
capital social).

Responsabilidad Limitada.

Número de socios Mínimo dos

Transmisión de la condición ● S.L.L.: Se necesita el acuerdo de los miembros de la sociedad

de socio para transmitir las participaciones.
● S.A.L.: La transmisión de las acciones es libre.

Tributación Impuesto de sociedades.

Complejidad de los trámites Los trámites de constitución y de puesta en marcha son bastante
administrativos complejos.

Nombre Nombre elegido + las siglas S.L.L. o S.A.L.

Regulador por… Ley 44/2015 de 14 de octubre, de Sociedades Laborales y Participadas,

que regula las sociedades laborales. En lo no contemplado por esta
norma, se regirán por la Ley de Sociedades de Capital.

13. La cooperativa (S.Coop.):

- ¿Qué es?

Las cooperativas de trabajo son aquellas empresas que asocian autónomamente a

personas físicas o jurídicas, que se han unido de forma voluntaria para crear, mantener o

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 mejorar puestos de trabajo a tiempo completo o parcial, para los socios, mediante la
organización en común de la producción de bienes o servicios. Es la forma jurídica más
participativa y democrática, ya que la gestión y la dirección de la empresa recaen en los
socios, y todos ellos tienen los mismos derechos. Solo pueden ser socios quienes trabajan y
aportan el capital fijado en los estatutos.

- ¿Qué tipos hay?

Se pueden diferenciar dos tipos de sociedades cooperativas:

● Cooperativas de primer grado: agrupan a personas físicas.

● Cooperativas de segundo grado: agrupan a otras cooperativas.

Además, hay que tener en cuenta que:

● Los beneficios se reparten entre los socios cooperativistas de forma equitativa, en

función de la labor que desempeñan en la cooperativa.
● Hay una libre incorporación y baja de socios.
● No pueden depender de ninguna organización política, religiosa o sindical.

- ¿Qué características tiene?

Capital mínimo para su constitución Viene fijado en los estatutos de la cooperativa.

Responsabilidad Limitada, salvo que los estatutos dispongan lo contrario.

Número de socios ● Cooperativas de primer grado: mínimo tres socios.

● Cooperativas de segundo grado: mínimo dos cooperativas.

Transmisión de la condición de Los socios pueden darse de alta y de baja libremente en la

socio cooperativa, por ello el capital social no es fijo, sino que varía en
función del número de socios.

Tributación Impuesto de sociedades.

Nombre Nombre elegido + abreviatura S.Coop.

Regulado por… Ley 27/1999, de 16 de Julio, de Cooperativas, sin perjuicio de las

legislaciones que, en el ámbito de sus competencias, posean
determinadas comunidades autónomas.

14. La constitución de una empresa. Explica brevemente, sobre cada uno de los siguientes
documentos:

- Certificación negativa de la denominación:

Cuando se quiere emprender un negocio, es necesario elegir un nombre con el que se

identifique la empresa como persona jurídica, susceptible de adquirir derechos y
obligaciones. Este certificado se debe solicitar en el Registro Mercantil Central.

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Hay que tener en cuenta que el certificado de la denominación social caduca a los tres
meses a efectos de otorgamiento de escritura, contados desde la fecha de su expedición,
aunque la reserva se mantiene durante un periodo de seis meses.

- Certificado de la entidad bancaria sobre el capital exigido para la constitución:

En función del tipo de sociedad, y como requisito previo al otorgamiento de la escritura

pública, la empresa debe disponer de un capital mínimo para su constitución. Es necesario,
por tanto, que los socios depositen en la entidad bancaria elegida dicha cantidad a nombre
de la futura sociedad. La entidad bancaria expedirá un certificado que acredite que este
depósito, así como la aportación realizada por cada uno de los socios.

- Los estatutos de la sociedad:

Los estatutos de la sociedad establecen las normas de funcionamiento de la sociedad a

nivel interno (entre los socios, derechos y obligaciones, etc.) y frente a terceros. Son normas
pactadas por los socios fundadores de la sociedad.

Según el RD 1/2010, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de

Capital, los estatutos deberán recoger la siguiente información:

● La denominación de la sociedad.
● El objeto social, determinando las actividades que lo integran, especificando el
código correspondiente a la Clasificación Nacional de Actividades Económicas
(CNAE).
● El domicilio social.
● El capital social, las participaciones o las acciones en que se divida, su valor nominal
y su numeración correlativa. Además se deberá incluir:
- Para las sociedades limitadas de formación sucesiva, una expresa declaración de
sujeción de la sociedad a este régimen.
- En el caso de sociedades limitadas cuyas participaciones sean desiguales, los
derechos que cada una atribuya a los socios.
- En las sociedades anónimas se concretará el tipo de acciones, la parte del valor
nominal pendiente de desembolso y el plazo máximo para satisfacerlo, si las
acciones están representadas por medio de título (nominativos o al portador) o por
medio de anotaciones en cuenta.
- En las sociedades comanditarias por acciones, la identidad de los socios colectivos.
● El modo o modos de organizar la administración de la sociedad, el número de
administradores o, al menos, el número máximo y el mínimo, así como el plazo de
duración del cargo y el sistema de retribución, si la hubiera.
● El modo de deliberar y adoptar sus acuerdos los órganos colegiados de la sociedad.

- La escritura pública:

Los socios fundadores, o bien sus representantes legales o apoderados, deberán firmar la
escritura de constitución ante un notario, que es quien da fe, es decir, quien otorga
autenticidad y fuerza probatoria al contenido del documento. Tras este trámite el documento
goza de la eficacia jurídica necesaria para poder constituir la sociedad.

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La escritura de constitución es un documento en el que se plasman las declaraciones de
voluntad de los miembros de la sociedad recogidas previamente en los estatutos, e incluye:

● La identidad del socio o socios.

● La voluntad de constituir una sociedad de capital.
● Las aportaciones que cada socio o socia realice o, en el caso de las sociedades
anónimas, se haya obligado a realizar, así como la numeración de las
participaciones o de las acciones.
● Los estatutos de la sociedad, que fijan sus reglas de funcionamiento.
● La identidad de la persona o personas que se encarguen inicialmente de la
administración y de la representación de la sociedad.
● Si la sociedad fuera anónima, se incluirá, además, la cuantía total de los gastos de
constitución, tanto de los ya satisfechos como de los previstos hasta la inscripción.

La documentación que se necesita aportar es la siguiente:

● El DNI de los socios.

● El certificado negativo de la denominación social.
● Los estatutos de la sociedad.
● La acreditación del desembolso del capital social mínimo exigido.

El notario hará entrega original de la escritura, copias autorizadas o copias simples

(fotocopias selladas de las originales) para la realización de los trámites posteriores.

- Modelo 600 del ITPAJD:

Aunque desde el RD-Ley 13/2010, la creación de nuevas sociedades está exenta del pago
de este impuesto, es obligatorio presentar las autoliquidaciones a la hora de registrar la
sociedad en el Registro Mercantil.

Este impuesto grava la constitución de una nueva sociedad, así como el aumento o la
disminución de su capital social. El Modelo 600 se debe presentar en las consejerías de
Hacienda de las comunidades autónomas donde se encuentre domiciliada la sociedad, en
un plazo de treinta días hábiles del otorgamiento de la escritura pública ante el notario,
aunque en el caso de la S.L.N.E. se puede aplazar un año.

- El número de identificación fiscal de la sociedad (NIF):

Para poder identificar la sociedad a efectos fiscales es necesario disponer del NIF. Este se
solicita presentando el Modelo 036 debidamente cumplimentado en la Administración de la
Agencia Tributaria correspondiente al domicilio fiscal de la sociedad o entidad durante los
treinta días naturales siguientes a la constitución de la sociedad y, en todo caso, antes de
realizar cualquier adquisición de bienes o servicios, o abono de pagos de la empresa.

15. Trámites de puesta en marcha y funcionamiento de una empresa:

- ¿Qué trámites se realizan con carácter general?

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Se trata de aquellos trámites que cualquier empresa ha de realizar en la Agencia Tributaria,
la Tesorería de la Seguridad Social, el ayuntamiento, etc., para ponerla en funcionamiento.

- En las delegaciones y administraciones de la Agencia Tributaria:

● Alta y modificaciones en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. La

declaración censal sirve para comunicar a la Administración, a efectos fiscales, el
comienzo de la actividad empresarial. Debemos presentar el Modelo 036 o el
Modelo 037 (en su versión simplificada) junto con el NIF de la empresa y una copia
de las escrituras.

Es obligatorio mantener actualizados estos datos, por lo que es necesario comunicar

los campos que se produzcan en el plazo de un mes a contar desde el día siguiente
al que se hayan producido dichas modificaciones.

● Alta, variaciones y baja en el impuesto sobre actividades económicas (IAE). El IAE

es un impuesto local que grava el ejercicio de actividades empresariales,
profesionales o artísticas. Para darse de alta en este impuesto, la empresa debe
presentar el Modelo 840 antes de haber transcurrido un mes desde el inicio de la
actividad, y entre el 1 de enero y el 14 de febrero para comunicar las variaciones.

Las empresas de nueva creación durante los dos primeros años, así como las
empresas con personalidad física y las sociedades con unos beneficios netos
inferiores a 1000000€ están exentas del pago de este impuesto. En este caso, solo
es necesario comunicar el importe neto de la cifra de negocios a efectos del IAE.

- En la dirección provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social:

En la TGSS se llevan a cabo los trámites relacionados con:

● La afiliación (Modelo TA.1), el alta, las variaciones y la baja de los miembros de la

sociedad, bien en el Régimen Especial de los Trabajadores Autónomos (RETA) si el
socio desempeña funciones de dirección en la empresa y si posee más de 1/3 del
capital social (Modelo TA.0521) o en el Régimen General de la Seguridad Social si el
socio no dirige la empresa y posee menos de 1/3 del capital social (Modelo TA.2/S).
● La inscripción de la empresa en la Seguridad Social, para identificar y controlar sus
obligaciones relacionadas con el Sistema de Seguridad Social. Para ello, la TGSS
asigna al empresario un Código de Cuenta de Cotización o CCC (Modelo TA.6 o
TA.7).
● La afiliación, alta, variaciones y baja de los trabajadores que contrate la empresa en
el Régimen de la Seguridad Social (Modelos TA.1 y TA.2/S).

- En el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE):

La empresa debe comunicar el alta de las nuevas contrataciones en un plazo de diez días
desde el inicio de la relación laboral.

- En la dirección provincial de Trabajo y Seguridad Social:

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A efectos de control de las condiciones de seguridad y salud, al inicio de la actividad, la
empresa debe comunicar a la dirección provincial de Trabajo y Seguridad Laboral la
apertura del centro de trabajo. Entre la documentación aportada, debe incluirse el Plan de
Prevención de Riesgos Laborales, un proyecto técnico y una memoria, en caso de
desarrollar una actividad considerada “peligrosa”, insalubre y molesta.

Además, la empresa debe consultar y elaborar el calendario laboral antes de iniciar el año
para que los trabajadores conozcan la distribución anual de los días de trabajo y los
festivos.

- Trámites en el ayuntamiento:

En el ayuntamiento de la localidad en la que se desarrolle la actividad empresarial, la

empresa debe obtener, previa solicitud:

● La licencia de funcionamiento, que acredita que las instalaciones donde se

desarrolla la actividad empresarial cumplen con la normativa urbanística del
municipio, así como con los reglamentos técnicos que puedan ser de aplicación.
● La licencia de obras previa a la realización de cualquier tipo de obra en la empresa.
El ayuntamiento acredita que las obras cumplen las normas urbanísticas del
municipio.

Además, la empresa está obligada a abonar distintos tributos municipales como, por
ejemplo, las tasas de basura o el impuesto de bienes e inmuebles.

- ¿Qué trámites se realizan en los distintos registros públicos?

Los registros públicos son organismos cuya regulación y control corresponde a la

Administración pública y que desarrollan, entre otras funciones:

● Dar publicidad formal a los documentos registrados.

● Autentificar el contenido de algunos documentos no verificados previamente por un
fedatario público.
● Registrar y custodiar dichos documentos.

A continuación, se destacan algunos de los trámites más relevantes en cada registro.

- En el Registro Mercantil:

En el Registro Mercantil, tanto el empresario individual como las sociedades mercantiles

deben inscribir los hechos y actos relativos a su empresa, con el objetivo de dar publicidad a
dicha información y que puedan ser conocidos por las personas interesadas. Los
documentos que deben inscribirse en este registro son:

Registro de los documentos notariales

El empresario ha de registrar en el Registro Mercantil Provincial en que se encuentre

domiciliada la sociedad, siempre previa autentificación por parte del notario, los siguientes
documentos:

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 ● La escritura de constitución de una sociedad, así como las modificaciones
posteriores a la misma (aumentos y reducciones de capital social, nombramientos y
ceses de juegos, disoluciones y liquidaciones de las sociedades, fusiones y
absorciones de sociedades…).
● En el momento en el que el empresario o empresaria inscribe la sociedad en el
Registro Mercantil, la empresa adquiere plena capacidad jurídica y su situación
jurídico-mercantil puede ser conocida por todas las personas interesadas. Para
inscribir la escritura de constitución en el Registro Mercantil se dispone de un mes.
● Los poderes son un documento en el cual se otorga el “poder” para realizar y
ejecutar determinados actos en el nombre de la empresa a una persona. Por
ejemplo, el caso del nombramiento de los administradores de una sociedad
anónima.
● El acto notarial, en el caso de emprendedores de responsabilidad limitada, que
recoge los datos de la vivienda habitual para la que se ha limitado la responsabilidad
ante las deudas.

Legalización de los libros contables

Las sociedades están obligadas a llevar una contabilidad ordenada, que permita un
seguimiento cronológico de todas las operaciones económico-financieras que realiza la
empresa.

Para realizar los libros contables, la empresa debe presentar los libros de forma telemática
en el Registro Mercantil en un plazo máximo de tres meses desde el cierre del ejercicio de
la sociedad. Cuando se legalizan los libros contables, se da autenticidad al contenido de
cada uno de ellos.

Los libros contables obligatorios son:

● El Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: es un documento contable que recoge la

situación inicial de la empresa y su evolución, y está formado por los siguientes
documentos:
- El balance inicial detallado de la situación inicial de la empresa.
- Los balances de sumas y saldos de comprobación (trimestrales).
- El inventario de cierre de ejercicio, que muestra una relación detallada de los bienes
y derechos de la sociedad (anual).
- Las cuentas anuales, en las que se reflejan, de forma comprensible, comparable y
fiel, la información sobre la situación económica y financiera de la empresa.

Documento Resumen de las cuentas anuales obligatorias PYMES

Balance Representa el patrimonio total de la empresa al final del ejercicio, Versión

clasificado en bienes, derechos y obligaciones. simplificada

Cuenta de Recoge el resultado del ejercicio, formado por los ingresos y los Versión
Pérdidas y gastos del mismo simplificada
Ganancias

16
Estado de
cambios en el
Incluye los cambios en el Patrimonio Neto, variaciones en las
diferentes masas patrimoniales y las causas de dichas
❌
Patrimonio Neto variaciones.

Estado de flujo de
efectivo
Informa sobre la utilización de los activos monetarios
representativos del efectivo (tesorería) y otros activos líquidos
❌
equivalentes e indicando la variación neta en el ejercicio.

Memoria Es un documento que completa, amplía y comenta la información

contenida en los otros documentos que integran las Cuentas
✅
Anuales.

● Libro Diario, en el que se registran de forma cronológica las operaciones de la

actividad de la empresa día a día o en totales por períodos máximos de un mes. Las
operaciones se contabilizan mediante asientos contables, según se vayan
produciendo. Debe constar la fecha de cada transacción, las cuentas involucradas,
el importe de la operación y una breve explicación.

Legalización de los libros societarios obligatorios

Existen otros libros de legalización obligatoria, pero sin periodicidad anual, son:

● Libro de actas, en el caso de las sociedades, para cada uno de sus órganos
sociales. Deberá contener: datos relativos a la convocatoria y a la constitución del
órgano, resumen de los asuntos debatidos, las intervenciones de las que se haya
solicitado constancia, los acuerdos adoptados, el resultado de las votaciones y la
diligencia en el Registro Mercantil antes de su uso. Se envían en el Registro
Mercantil, bien de una en una o bien trimestalmente.
● Libro que legitiman a los socios como tales. Según el Código de Comercio, las
sociedades deben disponer de un listado en el que se recojan los nombres de las
personas que son socias en cada momento. Estos libros son muy importantes, por
ejemplo, a la hora de permitir a una persona participar en las reuniones sociales o de
pagarle el dividendo que le corresponde. Son elaborados generalmente por los
administradores de la sociedad.

En función del tipo de sociedad, hablamos de:

● Libro de sociedades (para sociedades de responsabilidad limitada y sociedades

limitadas laborales). En este libro se debe incluir la titularidad originaria de cada una
de las participaciones, así como las sucesivas transmisiones, voluntarias o forzosas,
de las participaciones sociales. Se indicará la identidad y domicilio del titular de la
participación, además, en su caso, de la referencia a la constitución de derechos
reales u otros gravámenes sobre las participaciones.
● Libro Registro de acciones nominativas (para sociedades anónimas, sociedades
anónimas laborales y sociedades comanditarias por acciones). En este libro se
incluirá la titularidad originaria y las sucesivas transmisiones de cada una de las
acciones, indicando la identidad y domicilio del titular de cada acción.
● Libro Registro de Contratos entre la Sociedad Unipersonal y el Socio único (S.A.U o
S.L.U.). En el caso de una sociedad unipersonal, no será obligatoria la presentación

17
 de un Libro Registro de socios o acciones nominativas. De hecho, basta con incluir
todos los datos identificativos del socio y sus acciones o participaciones en el Libro
Registro de Contratos.

IMPORTANTE

La información contable es de interés para un gran colectivo de personas e instituciones:

● Directivos y directivas.
● Personas dueñas de las empresas.
● Inversores y accionistas.
● Personal empleado.
● Entidades financieras.
● Prestamistas.
● Proveedores y acreedores comerciales.
● Clientes.
● Administraciones públicas.
● Público en general.

- ¿Qué otros registros existen? (títulos).

Registro Las sociedades laborales, antes de su inscripción en el Registro Mercantil, deben ser
Administrativo calificadas e inscritas en el Registro Administrativo de Sociedades Laborales de la
de las comunidad autónoma en donde la empresa tiene su sede social.
Sociedades
Laborales Para ello es necesario presentar, junto con la solicitud, una copia de la escritura de
constitución de la sociedad. Una vez que el Registro Administrativo de Sociedades
Laborales certifique que la sociedad reúne los requisitos para ser calificada como tal, la
inscribirá como sociedad laboral y entregará a la empresa el certificado de inscripción
correspondiente. Dicho documento se deberá presentar en el Registro Mercantil a la
hora de inscribir la empresa.

Además, si la empresa quiere modificar los estatutos de la sociedad laboral, por

ejemplo, cambiando su denominación, el domicilio social, la composición del capital
social y el régimen de transmisión de acciones o participaciones, deberá presentar
dichas modificaciones en este registro con carácter previo al Registro Mercantil.

Registro de Las sociedades cooperativas, para adquirir plena capacidad jurídica, deben inscribirse
Sociedades en el Registro de Sociedades Cooperativas, en vez del Registro Mercantil.
Cooperativas
Además de la calificación e inscripción de las sociedades cooperativas, este registro
desarrolla otras funciones como, por ejemplo, la expedición de certificaciones negativas
de denominación de las cooperativas que pretenden constituirse; la legalización de los
libros obligatorios que deben llevar las cooperativas registradas, y en el depósito de las
cuentas anuales.

Registro de la Es un medio para proteger los derechos de propiedad intelectual de los autores y demás
Propiedad titulares sobre sus obras, actuaciones o producciones.
intelectual

Oficina Este organismo público permite la protección de la propiedad industrial de la empresa,

18
Española de es decir, obtiene derechos de uso exclusivo sobre dichas creaciones inmateriales. Se
Patentes y pueden registrar desde los diseños industriales (apariencia externa de los productos), o
Marcas las marcas y nombres comerciales que utiliza la empresa, hasta las patentes sobre las
invenciones de productos, procedimientos.

Registro de Su objetivo es dar publicidad de los hechos, actos y contratos relativos a bienes
bienes Muebles muebles, así como de determinadas resoluciones judiciales o administrativas referentes
a los mismos.

Al igual que en el Registro de la Propiedad, el empresario o empresaria podrá consultar

el estado del bien mueble antes de ser adquirido, y posteriormente, proceder a su
inscripción en el Registro de Bienes Muebles.

Registro de la Tiene por finalidad la inscripción o anotación de los actos, contratos y resoluciones
Propiedad judiciales o administrativas que afecten a la propiedad y a otros derechos sobre bienes
inmuebles, así como de determinadas resoluciones judiciales que afectan a la
capacidad de las personas.

El empresario, antes de adquirir un bien inmueble, podrá solicitar al Registro de la

Propiedad una nota simple en la que se plasma información sobre el estado de dicho
bien inmueble (si existen cargas o no, por ejemplo). Además, una vez se haya adquirido,
deberá registrarlo en este registro, así como la escritura de préstamo hipotecario si se
ha solicitado para la adquisición del mismo

Existen dos tipos de inscripción o anotación contenida en el Registro de la Propiedad:

los asientos de inscripción y las anotaciones preventivas.

Es importante recordar los dos tipos de inscripción o anotación que se realizan en el

Registro de la Propiedad:

● Asientos de inscripción: son anotaciones, definitivas sobre hechos, actos o derechos

que afectan a bienes inmuebles (títulos de propiedad de bienes inmuebles, títulos
que modifican sobre bienes inmuebles como la hipoteca, derechos de usufructo…),
contratos de arrendamientos, etc.
● Anotaciones preventivas: son inscripciones con plazo de caducidad. Se usan para
proteger derechos que aún no son firmes o para dar publicidad a determinadas
decisiones judiciales o administrativas previstas en las leyes, por ejemplo, demandas
o embargos.

16. El papel del fedatario en la constitución y funcionamiento de la empresa:

El fedatario es un funcionario público del Estado que da fe de que los documentos o hechos
que autorizan son auténticos y su contenido verdadero mientras no se pruebe lo contrario.
Así, estos documentos o hechos gozan de una mayor seguridad jurídica que un documento
privado.

- ¿Quiénes son los notarios?

Los notarios son funcionarios públicos, expertos en derecho, cuya función es dar fe pública
de determinados hechos y controlar la legalidad de los documentos dentro del ámbito
privado.

19
- ¿De qué dan garantía?

Son garantía de autenticidad, legalidad y seguridad, tanto para los ciudadanos y empresas
como para el Estado, y están obligados a mantener la neutralidad en sus actos. Los
documentos autorizados por un notario son públicos, con fuerza probatoria y carácter
ejecutivo. Los notarios, además, custodian en sus oficinas las escrituras y los documentos
originales que han elaborado.

- ¿Qué papel tienen en la constitución y funcionamiento de la empresa?

● Intervienen en la constitución de sociedades. En un primer momento, asesoran a los

futuros empresarios sobre el tipo de sociedad más adecuada en función de la
actividad que vayan a desarrollar y a la responsabilidad patrimonial que deseen
asumir, y después redactan la escritura pública de constitución de la sociedad.
● Asesoran en el diseño de una nueva reorganización patrimonial o personal ante
cambios sustanciales que puedan afectar a la organización patrimonial de la
empresa, como, en casa de fusión, escisión, cesión de la empresa o traslado de
domicilio social al extranjero. Esta nueva reorganización pública se elevará a
escritura pública y se registrará en el Registro Mercantil.
● Asesoran y formalizan el protocolo familiar en escritura pública (no es obligatorio,
aunque sí recomendable), que es un documento que regula el tránsito generacional
de una empresa del fundador a sus sucesores, para asegurar su continuidad.
● Relacionado con este protocolo familiar, el notario, además, interviene en la
elaboración de otros documentos como:
- El testamento, por el cual el empresario regula su sucesión nombrando a uno o
varios herederos.
- Los pactos sucesorios o acuerdos entre dos o más personas para repartir los bienes
futuros de la herencia en vida del interesado.
- Las capitulaciones matrimoniales o pactos que regulan el régimen económico del
matrimonio. En el régimen de gananciales, tanto los beneficios obtenidos durante el
matrimonio, como las deudas contraídas, pertenecerán a ambos cónyuges
indistintamente. Sin embargo, en el régimen de separación de bienes, cada cónyuge
conservará la propiedad y la gestión de sus bienes.
● Elaboran la escritura pública de un préstamo hipotecario, cuando el empresario
adquiere bienes inmuebles para la empresa.
● Elevan a públicos los acuerdos sociales, dotándolos de credibilidad y veracidad
absoluta.
● Intervienen en las juntas generales o asambleas de socios, y redactan el acta de la
reunión.
● Documentan la transmisión de las participaciones sociales o acciones.
● Acreditan el otorgamiento de poderes a favor de personas relacionadas con la
sociedad o de terceros ajenos a la misma.
● Reclaman facturas impagadas, con la ventaja de que su reclamación puede servir
para proceder al embargo del deudor.

MÁS DATOS

El notario puede intervenir en la reclamación de facturas impagadas de dos formas:

20
 ● A través de la presentación de un requerimiento notarial de pago, es decir, un acta
en la cual se notifica al deudor la deuda existente y le insta a pagar.
● Mediante el procedimiento monitorio notarial en el que, además de notificar la deuda
e instar a abonarla, si el deudor continúa sin pagar, el empresario puede interponer
una demanda judicial ejecutiva y solicitar directamente el embargo de los bienes del
deudor.

IMPORTANTE

En el protocolo familiar se establece:

● Cuáles son las funciones de cada uno de los familiares propietarios.

● Cómo tienen que transmitirse las acciones o participaciones.
● De qué forma se llevará a cabo la sucesión de las siguientes generaciones.
● Cualquier otro asunto de interés para el buen funcionamiento de la empresa familiar
y para asegurar su continuidad.

17. Otros fedatarios públicos:

Además de los notarios, hay otros fedatarios públicos que dan fe de la veracidad y
autenticidad de los documentos que expiden.

- ¿Qué otros fedatarios existen?

A) Los registradores mercantiles

Los registradores mercantiles son funcionarios públicos del Estado que inscriben los actos
relativos a la constitución, el funcionamiento ordinario de la empresa, las modificaciones
sustanciales o bajas tanto de las sociedades mercantiles como de los empresarios
individuales. Dan fe de la autenticidad y veracidad de la información.

El hecho de inscribir a las empresas otorga seguridad jurídica, ya que dan publicidad a los
datos jurídicos y económicos de las sociedad y demás personas inscritas para que puedan
ser conocidos por las personas o empresas que contraten con ellos.

Las terceras personas interesadas pueden acceder a esta información solicitando:

● Una nota simple, es decir, una copia de los asientos y documentos depositados en el
Registro. Su valor es meramente informativo.
● Un certificado, con el que acreditar fehacientemente el contenido de los asientos del
Registro, es decir, certifica la autenticidad del contenido de los mismos.

B) Los registradores de la propiedad

Los registradores de la propiedad son funcionarios públicos del Estado, que llevan a cabo la
inscripción o anotación de los actos y contratos relativos al dominio y demás derechos
reales sobre bienes inmuebles, dando publicidad de ello. Dan fe de la autenticidad y
veracidad de la información.

21
Las empresas interesadas en adquirir un inmueble pueden acceder a la información del bien
solicitando:

● Una nota simple del bien inmueble, con valor informativo del contenido de los
asientos del Registro.
● Una nota simple de localización de propiedades.
● Un certificado de inmueble, que contiene la titularidad y todas las cargas o
gravámenes existentes sobre la finca en el momento actual, o que certifica la
veracidad o autenticidad del contenido de los asientos del Registro.

C) Letrado de la Administración de justicia

Es el letrado de la Administración de justicia, antes “secretario judicial”, y es el encargado

de dar fe de lo ocurrido en los procesos judiciales, así como en las actas y diligencias que
realice con trascendencia procesal, expidiendo copias certificadas y testimonios de los
mismos.

Algunos de los procesos judiciales en los que puede intervenir una empresa en el desarrollo
habitual de su actividad son los juicios laborales, los juicios ordinarios mercantiles, los
juicios ejecutivos mercantiles, los juicios contencioso administrativos con la Administración.

D) Secretario del ayuntamiento

Este fedatario público da fe de los actos y acuerdos que se adoptan en los distintos órganos
municipales, además de asesorar a los órganos colegiados y al alcalde cuando este lo
requiera. Expide certificados y copias simples para empresas y ciudadanos que demanden
información de los acuerdos adoptados en el ayuntamiento.

MÁS DATOS → Clasificación de la fe pública

● Fe pública notarial: el notario es quien da autenticidad a los documentos mirándolos

y llevándolos.
● Fe pública administrativa: incluye:
- Fe pública registral: es la presunción de legalidad de la que gozan los hechos
inscritos en el Registro.
- Fe pública judicial: los secretarios judiciales dan fe de las actuaciones procesales y
expiden copias certificadas y testimonios de las mismas.

18. Simplificación de los trámites de constitución y puesta en marcha:

Para agilizar los trámites de constitución y puesta en marcha de las empresas, y apoyar así
a los futuros emprendedores, se han establecido una serie de medidas dirigidas a reducir el
número de desplazamientos a las distintas administraciones y, por tanto, a acortar los
tiempos de espera para poner en marcha un negocio y reducir los costes.

- ¿Qué son, y qué se puede encontrar en los puntos de atención al emprendedor (PAE)?

Se trata de centros autorizados por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo a través

de la Dirección General de Industrial y Pequeña y Mediana Empresa (DGPYME), que se

22
encargan de facilitar y simplificar los trámites en la creación y en la puesta en marcha de
nuevas empresas.

En el PAE, los futuros emprendedores podrán:

● Iniciar los trámites de constitución y puesta en marcha de nuevas empresas a través

del sistema de Tramitación Telemática CIRCE. Es posible realizar la tramitación
telemática en los siguientes tipos de empresas:

- Sociedad limitada nueva empresa.

- Sociedad de responsabilidad limitada (en general).
- Sociedad de responsabilidad limitada de formación sucesiva.
- Empresario individual.
- Comunidad de bienes.
- Sociedad civil.

● Recibir información y asesoramiento sobre el plan empresarial, las posibles ayudas

e incentivos, las distintas fuentes de información, las obligaciones empresariales,
contratación laboral, internacionalización… Este asesoramiento puede extenderse
durante los primeros años de la actividad empresarial.

Los PAE pueden depender de entidades públicas (ayuntamientos, agencias de desarrollo…)

o entidades privadas (empresas y agrupaciones de empresas que han suscrito el convenio,
notarías…). También son PAE las cámaras de comercio, los colegios profesionales como el
de abogados o el de economistas, y las asociaciones o fundaciones sin ánimo de lucro
cuyos fines estén relacionados con la atención a emprendedores.

- ¿Qué es el sistema de tramitación telemática CIRCE?, y ¿Qué trámites se puede realizar

con ella?. Entra a la página web de CIRCE.

La creación de empresas por Internet (CIRCE) es un sistema que ofrece la posibilidad de

realizar la creación de la figura de empresario individual (autónomo) por medios telemáticos.
De esta forma se evitan desplazamientos y se produce un ahorro sustancial en tiempo y
costes.

Con el envío a través de la red del DUE cumplimentado, se iniciará la tramitación telemática
para constituir la empresa. A partir de este momento, el sistema CIRCE enviará a cada
organismo interviniente en el proceso la parte del DUE que le corresponde para que realice
el trámite de su correspondencia. De hecho, el documento único electrónico sustituye a
dieciséis formularios tradicionales. El sistema realiza los siguientes trámites:

● Solicitud del NIF provisional.

● Liquidación del Impuesto de transmisiones patrimoniales y actos jurídicos
documentados.
● Inscripción en el Registro Mercantil Provincial.
● Trámites en la Seguridad Social.

23
 ● Expedición de la escritura inscrita.
● Solicitud del NIF definitivo de la sociedad.
● Inscripción de los ficheros de la empresa de carácter personal en la Agencia
Española de Protección de Datos.
● Solicitud de reserva de marca o nombre comercial en la Oficina Española de
Patentes y Marcas (OEPM).
● Solicitud de licencias en el ayuntamiento.
● Comunicación de los contratos de trabajo al Servicio Público de Empleo Estatal.

Los trámites que que no están incluidos en el sistema son los siguientes:

● La comunicación de la apertura del centro de trabajo, cuando se tengan trabajadores

contratados, en la Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad Social (excepto en la
Región de Murcia y en la Comunidad de Madrid, donde se puede realizar por vía
telemática).
● La obtención y legalización de los libros.
● Inscripción, si procede, en otros organismos oficiales o registros (por ejemplo, en el
Registro de los Bienes Muebles, en el Registro de la Propiedad o en la Oficina
Española de Patentes y Marcas).

El sistema permite consultar, previa autentificación del empresario, el estado del expediente
y también puede enviar mensajes en el teléfono móvil comunicando la finalización de los
trámites más significativos.

MÁS DATOS

Después de la firma de la escritura, el sistema CIRCE remitirá la diferente documentación a

la Agencia Tributaria (para que asignen el NIF provisional a la empresa) y solicitará la
liquidación del ITPAJD. Cuando ya esté abonado, el sistema remitirá la documentación al
Registro Mercantil Provincial para proceder a su inscripción. Una vez inscrita la empresa
correctamente, CIRCE reenvía los datos a la notaría para que se incorporen a la escritura
los datos de la resolución de inscripción registral remitidos por el RMP.

- ¿Qué es el paeelectronico.es? ¿Qué trámites se puede realizar con ella?. Entra a la

página web: www.paeelectronico.es

En el PAE electrónico, puedes crear tu empresa de una manera rápida y sencilla, iniciando
el trámite administrativo de constitución de una sociedad o un empresario individual
(autónomo) a través del Documento único Electrónico (DUE).

Iniciación de la tramitación telemática:

Para iniciar la tramitación telemática, el empresario o empresaria tiene dos opciones:

● Acudir a una de las oficinas de los Puntos de Apoyo al Emprendedor (PAE) en

donde se cumplimentará el documento único electrónico (DUE) iniciándose así la
tramitación telemática.

24
 ● Cumplimentar por sí mismo el documento único electrónico a través de la página del
PAE Electrónico (www.paeelectronico.es) . Para ello es indispensable dispones de
un certificado electrónico.

Previamente a la cumplimentación del DUE, el empresario ha de haber realizado los

siguientes trámites:

● Reserva de la denominación social en el Registro Mercantil Central.

● Aportación del capital social (sólo habrá que justificarse ante el notario).
● Redacción de los estatutos de la sociedad (existe un modelo tipo que agiliza este
paso).

INFORMACIÓN EXTRA

WEB → El emprendedor podrá encontrar un buscador para localizar el PAE que más le
interese en la página web www.paeelectronico.es .

19. Desarrolla el test de repaso de la Unidad.

1. En una empresa con responsabilidad limitada…

a) El número de socios está limitado por los estatutos de la empresa.

b) El puesto de máxima responsabilidad está limitado a los miembros de la sociedad.
c) Los socios y socias responden a las deudas de la empresa exclusivamente con el
capital aportado, no con su patrimonio personal.
d) Las decisiones en la empresa están limitadas al porcentaje del capital aportado por
cada uno de los socios.

2. El emprendedor de responsabilidad limitada…

a) Es un empresario individual.
b) Tiene que inscribirse en el Registro Mercantil como emprendedor de responsabilidad
limitada.
c) Limita su responsabilidad exclusivamente a la vivienda habitual siempre y cuando
esté valorada en menos de 30.000€.
d) Todas las respuestas son correctas.

3. En la sociedad limitada…

a) El capital social mínimo es de 3000€.

b) No existe capital social mínimo si los socios inscriben la empresa como sociedad
limitada de formación sucesiva.
c) No tiene límite de capital máximo.
d) Todas las respuestas son correctas.

4. ¿Cuál es el porcentaje del capital social que tienen que tener los socios no trabajadores
en una sociedad laboral?

a) Menos del 50%.

b) Al menos el 50%.

25
 c) 1/3 del capital social.
d) El 51%.

5. ¿Qué número de socios tiene, como máximo, la sociedad limitada de nueva empresa?

a) Cinco socios.
b) No tiene máximo.
c) Tres socios.
d) Un socio.

6. Las cooperativas de primer grado…

a) Agrupan cooperativistas.
b) Agrupan cooperativas.
c) Tienen que estar compuestas, al menos, de dos socios.
d) Pueden ser anónimas o limitadas.

7. El trámite con el cual se garantiza que el nombre de la empresa no coincide con el de

otros negocios ya existentes se denomina:

a) Solicitar el certificado de la denominación social.

b) Solicitar el número de identificación fiscal.
c) Otorgamiento de la escritura pública.
d) Todas las respuestas son correctas.

8. En el Registro Mercantil se podrán inscribir:

a) Las marcas y patentes.

b) Los bienes muebles de la empresa.
c) Los libros de cuentas anuales.
d) Todas las respuestas son correctas.

9. Un fedatario público tiene por función principal:

a) Dar fe de los procedimientos que ha de seguir un empresario ante notario.

b) Acreditar la veracidad y la autenticidad de los documentos o hechos que autorizan.
c) Inscribir los datos principales de la empresa para su consulta pública en el registro
que corresponda.
d) Agilizar la constitución y puesta en marcha de las empresas.

10. Para poder inscribir la sociedad en el Registro Mercantil es necesario antes:

a) Disponer del NIF de la empresa definitivo.

b) Disponer del certificado negativo de la denominación social.
c) Haber ingresado el capital mínimo necesario que se exige en los trámites de puesta
en marcha de la empresa.
d) Todas las respuestas son correctas.

11. Los estatutos de una sociedad son:

26
 a) Un documento que recoge las reglas pactadas por los miembros sobre el
funcionamiento de la sociedad.
b) El contrato por el cual los socios y socias se comprometen a prestar un servicio.
c) Un documento en el cual se da testimonio de lo sucedido, tratado o pactado en una
reunión.
d) Un documento similar a un contrato mercantil.

12. En los Puntos de Apoyo al Emprendedor el futuro empresario podrá:

a) Recibir asesoramiento.
b) Iniciar los trámites de constitución y puesta en marcha de una empresa
cumplimentando el DUE.
c) Realizar las mismas funciones que en la Ventanilla única Empresarial.
d) Todas las respuestas son correctas.

EJEMPLOS UNIDAD 5

LA DOCUMENTACIÓN JURÍDICA EN LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

FORMAS JURÍDICAS DE EMPRESA:

CON PERSONALIDAD FÍSICA:

- Empresario individual: es aquella en la que el propietario es un solo individuo, que

no tiene socios, y que se beneficia de las ganancias de la actividad productiva de su
empresa, pero también asume las pérdidas ocasionadas aún a costa de su
patrimonio. Ejemplo: los freelancers, como diseñadores, redactores, vendedores,
fotógrafos y consultores de redes sociales, también comerciantes autónomos:
constructores, fontaneros, electricistas, jardineros y carpinteros, y trabajadores de la
economía más común como mensajeros, taxistas.
- Sociedad civil: constituida por diversos componentes, tales como instituciones
cívicas y sociales, y organizaciones que dan forma a la fundación de una sociedad
funcional. Ejemplo: instituciones de beneficencia, clubes deportivos locales, centros
escolares privados, colegios profesionales o asociaciones de trabajadores.
- Comunidad de bienes: existe una comunidad de bienes cuando un bien o un
derecho pertenece en común a dos o más personas. Por ejemplo, una pareja de
hecho compra una vivienda a partes iguales, de tal forma que cada uno es
propietario de la mitad. Esta pareja tendrá una comunidad de bienes sobre esa
vivienda.

CON PERSONALIDAD JURÍDICA:

SOCIEDADES MERCANTILES:

- Sociedad colectiva: consiste en una forma societaria mercantil personalista, en la

que los socios de forma colectiva se comprometen a participar, en la proporción que
lo decidan, con los mismos derechos y obligaciones. Ejemplos: bufetes de
abogados, corredores de seguros o consultorías médicas.

27
 - Sociedad comanditaria: varios socios participan en la gestión de la sociedad y que
responden de forma ilimitada de dicha sociedad con su patrimonio y por otros socios
que no intervienen en la gestión de la sociedad y que responderán de forma limitada.
Por ejemplo, el grupo Zena Pizza. ICL IBERIA: agencia de inversiones. Kolbe: centro
educativo.
- Sociedad de responsabilidad limitada: más empleadas para crear pequeñas y
medianas empresas debido a su flexible regulación. Se constituye con un mínimo de
2 socios y un máximo de 50 que solamente estarán obligados el pago de sus
aportaciones. Por ejemplo, restaurantes, inmobiliarias, gimnasios…
- Sociedad de responsabilidad limitada nueva empresa: son utilizadas para empezar
con proyectos donde se requiere poca inversión inicial, ya que el capital tiene que
ser inferior a 120.000 euros. Por ejemplo, Trolevia, una empresa distribuidora de
bebidas.
- Sociedad de responsabilidad limitada de formación sucesiva: entidad mercantil que
tiene su capital social dividido en participaciones que son indivisibles y acumulables.
Sus socios participan de los beneficios y responden de las deudas de forma
proporcional a su aportación.
- Sociedad anónima: es la forma jurídica que adoptan muchas grandes empresas. Por
ejemplo, Mercadona, Endesa, El Corte Inglés…

SOCIEDADES MERCANTILES ESPECIALES:

- Sociedad Laboral: son aquellas sociedades anónimas o de responsabilidad limitada

en las cuales los trabajadores son propietarios mayoritarios de la empresa, y por lo
tanto los beneficios se reparten al igual que los riesgos teniendo en cuenta que la
responsabilidad de cada trabajador está limitada a su aportación al capital social.
Por ejemplo, Betsaide, Tornílleria Deba…
- Sociedad Cooperativa: sociedad constituida por personas que se asocian, en
régimen de libre adhesión y baja voluntaria, para la realización de actividades
empresariales, encaminadas a satisfacer sus necesidades y aspiraciones
económicas y sociales, con estructura y funcionamiento democrático. Por ejemplo, el
supermercado Consum.

GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN JURÍDICA Y EMPRESARIAL

-Nombre: David Patiño Serrano y Naomi Hermosilla González.

-Asignatura: Gestión de la Documentación Jurídica y Empresarial.
-Fecha: 7/12/2022.
-Curso: AF1A.

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