FASE CONCESION/DENEGACIÓN DE UN EXPEDIENTE

Remisión a la contabilidad de los documentos contables generados

GUSTAVO HORIZONTAL

Remisión a la contabilidad de
los documentos contables
generados
V 1.0

Fecha última actualización: Enero 2013

Remisión a la contabilidad de los documentos contables generados

 FASE CONCESION/DENEGACIÓN DE UN EXPEDIENTE
Remisión a la contabilidad de los documentos contables generados

INDICE

1 INTRODUCCIÓN........................................................................................................................................ 2
2 REMISIÓN A LA CONTABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES GENERADOS....................2
2.1 PROCESO DE GENERACIÓN DE PROPUESTAS DE RESOLUCIÓN
(CONCESIÓN/DENEGACIÓN)...................................................................................................................... 2
2.2 INFORMACIÓN CONTABLE REFERENTE A FISCALIZACIÓN PREVIA.........................................3

1
Remisión a la contabilidad de los documentos contables generados
 FASE CONCESION/DENEGACIÓN DE UN EXPEDIENTE
Remisión a la contabilidad de los documentos contables generados

1 INTRODUCCIÓN

Este documento tiene como objetivo:

 Definir el proceso de remisión a la contabilidad de los documentos contables generados

2 REMISIÓN A LA CONTABILIDAD DE LOS DOCUMENTOS CONTABLES

GENERADOS

2.1 PROCESO DE GENERACIÓN DE PROPUESTAS DE RESOLUCIÓN

(CONCESIÓN/DENEGACIÓN)

Para poder emitir el Listado de propuestas los expedientes se han de encontrar en el trámite de
GENERACIÓN DE PROPUESTAS. Este listado se emitirá para todos aquellos expedientes que
estén en este trámite, pudiendo seleccionarse por determinados criterios y se aplica el filtro de que
el importe a gastar por los expedientes seleccionados, no exceda la disponibilidad presupuestaria
destinada a este programa.
Tras seleccionar el ejercicio y expediente tipo, u otros criterios:
Provincia de gestión: si la ayuda introducida es territorializada.
Tipo de contabilización: individual o global. Según el ejercicio y expediente tipo este valor puede
venir ya dado y sin posibilidad de selección.
Individual: se generarán propuestas contables individuales para cada expediente que se
trate.
Global: Se generarán propuestas contables globales y los expedientes individuales tendrán
apuntes a dicho

Una vez se ha seleccionado todos los criterios se elige cualquiera de las dos opciones o ambas a
la vez, según el caso

y se pulsa el botón Resolución de expedientes

El programa realizará los cálculos presupuestarios y propuestas contables (en borrador). Una vez
ha terminado es obligatorio emitir los listados correspondientes, pulsando el botón Listados de
propuestas. Emitirá un listado aprobatorio y/o denegatorio según lo marcado en Aprobar/denegar.

El proceso que genera el listado, también tramita todos los expedientes al siguiente trámite del
circuito, el de EMISIÓN DE RESOLUCIONES, y genera los documentos contables AD o ADOK
según el caso y el RAM- para descontar el importe, y cambia el estado del expediente a PA
(Pendiente).

2
Remisión a la contabilidad de los documentos contables generados
 FASE CONCESION/DENEGACIÓN DE UN EXPEDIENTE
Remisión a la contabilidad de los documentos contables generados

2.2 INFORMACIÓN CONTABLE REFERENTE A FISCALIZACIÓN PREVIA

Podemos ver la información de los expedientes y en concreto su información contable desde la

pantalla de tramitación de RESET, una vez seleccionado el expediente a tratar, mediante el botón
Modif. Datos accederemos a las pantallas de mantenimiento de datos comunes, y mediante el
botón Contabilidad accedemos a la pantalla que permite la consulta de los documentos contables
asociados al expediente.

Para cada propuesta contable podemos ver, en la zona inferior de pantalla, su estado y fechas de
gestión, y entre estas últimas la Fecha de Fiscalización previa por parte de Intervención y la Fecha
de devolución de la propuesta a los gestores por parte del Servicio de Gestión económica una vez
fiscalizada.

3
Remisión a la contabilidad de los documentos contables generados