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DESCRICION Y PERFILES DE CARGOS

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


1. NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR TALENTO
ORGANIGRAMA
HUMANO
2. DEPENDENCIA
GESTION ADMINISTRATIVA

3. SERVICIO/OFICINA
TALENTO HUMANO

4. JEFE INMEDIATO
GESTOR ADMINISTRATIVO

5. PERSONAS A CARGO SI NO

6. No. DE PERSONAS EN
EL CARGO UNA

7. NIVEL JERARQUICO

DIRECTIVO EJECUTIVO PROFESIONAL TECNOLOGO TECNICO OPERATIVO

II. PROPOSITO DEL CARGO

Diseñar, desarrollar y liderar la Implementación de estrategias y herramientas que le permitan a la


institución conseguir desarrollar y mantener el mejor talento humano para el logro de su Visión, Misión y
Objetivos estratégicos. Posicionar la gestión de Talento Humano como una variable estratégica.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO

Frecuencia
Actividad
D Q S M A O
1. Asesorar y participar en la formulación de la política de gestión
del Talento Humano.
2. Dar a conocer las políticas de Gestión del Talento Humano,
asegurar que se cumpla y aplicar las sanciones a tenga lugar
según los lineamientos internos establecidos, apegados a las
normas legales vigentes.
3. Establecer y mantener relaciones con diferentes empresas o
instituciones que fortalezcan o apalanquen la gestión efectiva
de Talento Humano.
4. Participar y asesorar en la elección, diseño y liderar la
implementación del modelo o enfoque y la metodología para la
gestión efectiva de Talento Humano.
5. Definir junto con jefes inmediatos o líderes de procesos el perfil
y descripción de los cargos, para el diseño o actualización del
manual de funciones correspondiente.
6. Establecer junto con las Directivas los términos y condiciones
de empleo y controlar que se cumplan los diversos aspectos
legales y requisitos establecidos por la ley y la Clínica en
materia de contratación de Talento Humano.
DESCRICION Y PERFILES DE CARGOS

7. Diseñar, implementar y evaluar los proyectos y programas que


se adelanten en la institución, para el mejoramiento y desarrollo
de las competencias técnicas y humanas del personal a todo
nivel, a fin de obtener mayor rendimiento.
8. Diseñar, desarrollar, implementar, evaluar y actualizar los
procesos para la gestión efectiva del Talento Humano de la
institución, elaborando los informes correspondientes de
acuerdo los lineamientos señalados por la institución.
9. Velar por el cumplimiento de los horarios de trabajo
establecidos y brindar las condiciones necesarias para
establecer jornadas de trabajo especiales en caso de ser
necesario.
10.Gestionar la aplicación de las evaluaciones del desempeño
institucional (período de prueba, seguimiento y anual), de igual
manera la realización del análisis de resultados, informe y
planes de intervención.
11. Gestionar, realizar y velar por el cumplimiento eficiente de los
procesos de Talento Humano; selección, contratación,
capacitación, administración de personal, bienestar,
compensación, tramite de novedades (incapacidades,
afiliaciones y otros) ante las entidades correspondientes (EPS,
ARL, AFP y otros) y coordinar el pago de prestaciones sociales
(Vacaciones, cesantías, primas y otros).
12. Gestionar el trámite para el otorgamiento de pensiones de
jubilación, invalidez o sustituciones ante las instituciones
correspondientes.
13. Actualizar la planta de personal teniendo en cuenta la
estructura de la Clínica y las necesidades de los diferentes
servicios.
14. Velar por que los expedientes laborales de todos los
trabajadores vinculados a la clínica esté completa (títulos de
grado de especialista, profesional, técnico, tecnológico, según
el cargo para el que fue vinculado).

15. Garantizar el buen estado, la adecuada organización y


custodia de los expedientes laborales de cada trabajador.
16. Desarrollar estrategias para el diagnóstico e intervención del
clima organizacional procurado el bienestar institucional.

17. Gestionar el desarrollo de competencias o habilidades


relacionadas con el fortalecimiento del liderazgo y dar soporte
a los jefes de la institución en lo referente a Talento Humano
18. Facilitar la comunicación entre áreas para lograr acuerdos y
establecer compromisos para lograr una mayor integralidad y
funcionalidad.

19. Gestionar el trámite o respuesta de los oficios de juzgados y


demás solicitudes de las instituciones o entes de control.
20. Elaborar, consolidar y presentar los indicadores de Talento
Humano, plantear acciones de mejora y hacer seguimiento.
DESCRICION Y PERFILES DE CARGOS

Frecuencia
Otras Actividad D Q S M A O
1. Gestionar, evaluar y decidir las acciones de mejora y los
procedimientos óptimos que garanticen la calidad y el eficaz
funcionamiento del Servicio para usuarios clientes externos e X
internos en cumplimiento con los objetivos estratégicos de la
Clínica.
2. Planear, asignar responsabilidades y hacer seguimiento al
equipo de trabajo para el funcionamiento eficiente del Servicio X
a su cargo.
3. Dirigir con equidad al personal a su cargo, motivando y
promoviendo el trabajo en equipo, realizando seguimiento, X
evaluación y guiándolos de la mejor manera posible hacia la
consecución de un objetivo común.
4. Apoyar el desarrollo y mantenimiento del Sistema de Gestión
de la Calidad, Ambiental, Seguridad industrial y Salud
Ocupacional, dando cumplimiento a las políticas X
correspondientes en su área de gestión y participando
activamente con todo su equipo en todas las acciones
programadas para tal fin.
5. Asistir a las diferentes reuniones u capacitaciones a las que
sea convocado. X

Leyenda: D: Diario Q: Quincenal S: Semanal M: Mensual A: Anual O: Ocasional

IV. RESPONSABILIDADES DEL CARGO

1. Financiera 2. Materias Primas

3. Equipo de Oficina 4. Servicio y/o Producto en Procesos

5. Manejo de información 6. Servicio y/o Producto terminado

7. Equipo y herramienta 8. Personas

Nivel de Responsabilidad: Alto: Medio – Alto Medio: Bajo:

V. NIVEL DE AUTONOMÍA

1. Ninguna Autonomía

2. Autonomía para determinar métodos de trabajo


3. Autonomía para determinar métodos de trabajo, participar
en la fijación de objetivos y toma de decisiones
4. Autonomía Total

VI. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas Relaciones Externas
DESCRICION Y PERFILES DE CARGOS

Todas las dependencias de la institución Entidades del SGSSS (EPS- AFP- ARL)
SENA
Caja de Compensación
Candidatos a vacantes
Proveedores para capacitaciones y/o actividades de
bienestar

VII. PERFIL DEL CARGO


1. EDUCACIÓN FORMAL (Formación Académica o Títulos Obtenidos)

MODALIDAD DESCRIPCION
Bachillerato
Técnicos
Tecnológicos
Profesional Profesional en Administración, Psicología, Ingeniería Industrial, o
carreras afines.
Postgrado Especialización en Gerencia de RRHH o afines.
Otros

2. EDUCACION NO FORMAL (Formación o Conocimientos Específicos)

MODALIDAD DESCRIPCION
Diplomado
Cursos– Talleres- Sem. Derecho laboral y seguridad social, liquidación de nómina, cursos a
fines con la gestión y el desarrollo de recursos humanos.
Conocimientos Manejo del paquete de office
Informáticos
Idioma N/A Básico
Intermedio
Avanzado

3. EXPERIENCIA REQUERIDA
Relacionada 3 años
Específica 2 años
4. CONVALIDACION U OBSERVACIONES
En caso de no acreditar la especialización, puede convalidar con 2 años de experiencia específica
adicional en cargos administrativos en el sector salud.

5. COMPETENCIAS
Competencias Institucionales Competencias Gestión Competencias Por Nivel
Jerárquico
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Orientación al
Servicio y al Usuario
Comunicación
Asertiva
Trabajo en Equipo /
Cooperación
DESCRICION Y PERFILES DE CARGOS

Calidad en el Servicio
con Impronta
Evangelizadora
Proactividad

Compromiso Social y
Ambiental

6. CONDICIONES DE RIESGO DEL PUESTO


ESFUERZO

MENTAL

VISUAL

FISICO

OFICINA TALLER BODEGA PATIO - EXTERIOR


LUGAR DE TRABAJO
ENTORNO CLÍNICO COCINA LAVANDERIA
DISPONIBILIDAD JORNADA ORDINARIA TURNOS DISPONIBLE
CONDICIONES DE RIESGO DEL PUESTO
ANALISIS DEL RIESGO
RIESGOS VALORACION DEL RIESGO
PROBABILIDAD CONSECUENCIA
A M B ED D LD ACEP N ACEP ACEP TRIV

BIOLOGICO
ERGONOMICO (Carga
Física)
ERGONOMICO (Carga
Dinámica)
ERGONOMICOS
(Biomecánicos)
PSICOSOCIAL

LOCATIVO INTERNO

FISICO

FISICO (Iluminación)

FISICO (Energía Térmica)

FISICO (Temperatura Alta)

FISICO (Ruido)

ELECTRICO

MECANICO

QUIMICO (Líquidos)

QUIMICO (gases)
DESCRICION Y PERFILES DE CARGOS

QUIMICO (Humo Metálico –


Soldadura)
EXPLOSION E INCENDIO

OTRAS. ¿Cuáles?

A: Alto M: Medio B: Bajo ED: Extremadamente Dañino D: Dañino LD: Ligeramente Dañino
N ACEP: No Aceptable IMP: Importante MOD: Moderado ACEP: Aceptable TRIV: Trivial
DESCRICION Y PERFILES DE CARGOS

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


1. NOMBRE DEL
PSICOLOGO DESARROLLO
CARGO ORGANIGRAMA
HUMANO
2. DEPENDENCIA
GESTION ADMINISTRATIVA

3. SERVICIO/OFICINA

4. JEFE INMEDIATO

5. PERSONAS A CARGO SI NO

6. No. DE PERSONAS EN
EL CARGO UNA

7. NIVEL JERARQUICO

DIRECTIVO EJECUTIVO PROFESIONAL TECNOLOGO TECNICO OPERATIVO

II. PROPOSITO DEL CARGO

Responder y desarrollar procedimientos relacionados con la consecución y mantenimiento del


talento humano, garantizando la productividad y excelencia en el clima organizacional.

III. ACTIVIDADES DEL CARGO

Frecuencia
Actividad
D Q S M A O
1. Pautar las vacantes en los sitios especializados y demás
X
fuentes de reclutamiento.
2. Mantener una base de datos de hojas de vida, ajustada a los
diferentes perfiles de la institución de manera que permita un X
proceso más ágil.
3. Recibir, clasificar y pre seleccionar hojas de vida para efectos
de reclutamiento de acuerdo a los criterios establecidos en el X
perfil del cargo.
4. Evaluar, elaborar informes y hacer las recomendaciones
pertinentes de los candidatos, para seleccionar el personal
X
idóneo a cubrir las vacantes en la Clínica.

5. Llevar a cabo el procedimiento de afiliación del personal al


sistema de seguridad social. X

6. Realizar el procedimiento de inducción institucional dirigido a


los nuevos trabajadores, hacer seguimiento a la inducción al
X
cargo y programar reinducción cuando sea necesario.
DESCRICION Y PERFILES DE CARGOS

7. Participar en el diseño y/o actualización de los procesos y


X
procedimientos de gestión de talento humano.
8. Elaborar el consolidado de necesidades de capacitación,
para documentar y hacer seguimiento al Plan de X
Capacitación Institucional y presentar el respectivo informe.
9. Gestionar, brindar apoyo logístico y/o desarrollar actividades,
capacitaciones, charlas, etc., orientadas a promover el
desarrollo o fortalecimiento de competencias técnicas y X
personales de todos los trabajadores de la institución.

10. Participar en el proceso de medición del desempeño de cada


trabajador, haciendo seguimiento al cumplimiento en el
tiempo establecido y recepcionar la documentación para ser X
procesada.

11. Realizar encuestas de retiro al personal que renuncia


voluntariamente para determinar causas, proponer e
implementar planes de mejora de ser necesario.
12. Participar en la evaluación de clima organizacional con su
respectiva intervención y seguimiento. X

13. Orientar el diseño, la programación, implementación,


desarrollo y evaluación del programa de bienestar laboral de
X
la Clínica Madre Bernarda de acuerdo con las necesidades
del personal y optimizando los recursos existentes.
14. Contribuir al fortalecimiento de valores institucionales, del
sentido de pertenencia, motivación y participación de los
X
empleados.

15. Atender y crear vínculos laborales con los asesores o


representantes de entidades prestadoras de salud, riesgos
laborales, fondo de pensiones, entidades privadas que
prestan servicios asistenciales o técnicos.

16. Participar en la actualización y divulgación del manual de


análisis y descripción de cargos de la institución. X

17. Elaborar, plantear acciones de mejora y hacer seguimiento a


los indicadores de Talento Humano que son de su
X
competencia.

18. Participar en la elaboración, revisión, actualización,


socialización e implementación los procesos y documentos
X
de gestión propios del área según los lineamientos
establecidos.
19. Elaborar y presentar oportunamente todo informe ordinario o
X
extraordinario solicitado por las Directivas.
DESCRICION Y PERFILES DE CARGOS

Frecuencia
Otras Actividad D Q S M A O
1. Apoyar el desarrollo y mantenimiento del Sistema de Gestión de
la Calidad, Ambiental, Seguridad industrial y Salud
Ocupacional, realizando sus tareas correctamente y X
participando activamente en acciones que promueven el
mejoramiento continuo.
2. Asistir a las diferentes reuniones o capacitaciones a las que sea
convocado. X

Leyenda: D: Diario Q: Quincenal S: Semanal M: Mensual A: Anual O: Ocasional

IV. RESPONSABILIDADES DEL CARGO

9. Financiera 10. Materias Primas

11. Equipo de Oficina 12. Servicio y/o Producto en Procesos

13. Manejo de información 14. Servicio y/o Producto terminado

15. Equipo y herramienta 16. Personas

Nivel de Responsabilidad: Alto: Medio – Alto Medio: Bajo:

V. NIVEL DE AUTONOMÍA

7. Ninguna Autonomía

8. Autonomía para determinar métodos de trabajo


9. Autonomía para determinar métodos de trabajo, participar
en la fijación de objetivos y toma de decisiones
10. Autonomía Total

VI. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas Relaciones Externas
Funcionarios portales de empleo de instituciones
Todas las áreas de la institución
educativas o empresas
Candidatos a las vacantes
EPS – APF - ARL
Caja de Compensación
Proveedores para capacitaciones y/o actividades de
bienestar

VII. PERFIL DEL CARGO


DESCRICION Y PERFILES DE CARGOS

1. EDUCACIÓN FORMAL (Formación Académica o Títulos Obtenidos)

MODALIDAD DESCRIPCION
Bachillerato
Técnicos
Tecnológicos
Profesional Psicología
Postgrado
Otros

2. EDUCACION NO FORMAL (Formación o Conocimientos Específicos)

MODALIDAD DESCRIPCION
Diplomado
Cursos– Talleres- Sem. Gestión de talento humano por competencias, actualización en
psicometría organizacional – Derecho Laboral y Seguridad Social
Conocimientos Manejo del paquete de office
Informáticos
Idioma N/A Básico
Intermedio
Avanzado

3. EXPERIENCIA REQUERIDA
Relacionada
Específica 1 año
4. CONVALIDACION U OBSERVACIONES
N/A

11. COMPETENCIAS
Competencias Institucionales Competencias Gestión Competencias Por Nivel
Jerárquico
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Orientación al
Servicio y al Usuario
Comunicación
Asertiva
Trabajo en Equipo /
Cooperación
Calidad en el Servicio
con Impronta
Evangelizadora
Proactividad

Compromiso Social y
Ambiental
DESCRICION Y PERFILES DE CARGOS

12. CONDICIONES DE RIESGO DEL PUESTO


MENTAL
ESFUERZO
VISUAL

FISICO

LUGAR DE TRABAJO OFICINA TALLER BODEGA PATIO - EXTERIOR


ENTORNO CLÍNICO COCINA LAVANDERIA
DISPONIBILIDAD
JORNADA ORDINARIA TURNOS DISPONIBLE

CONDICIONES DE RIESGO DEL PUESTO

ANALISIS DEL RIESGO VALORACION DEL


RIESGOS PROBABILIDAD CONSECUENCIA RIESGO

MA A M B M MG G L ACEP N ACEP

BIOLOGICO

ERGONOMICO (Carga Física)

ERGONOMICO (Carga Dinámica)

ERGONOMICOS (Biomecánicos)

PSICOSOCIAL

LOCATIVO INTERNO

FISICO

FISICO (Iluminación)

FISICO (Energía Térmica)

FISICO (Temperatura Alta)

FISICO (Ruido)
ELECTRICO
MECANICO

QUIMICO (Líquidos)

QUIMICO (gases)

QUIMICO (Humo Metálico –


Soldadura)
EXPLOSION E INCENDIO

OTRAS. ¿Cuáles?

A: Alto M: Medio B: Bajo ED: Extremadamente Dañino D: Dañino LD: Ligeramente Dañino
N ACEP: No Aceptable IMP: Importante MOD: Moderado ACEP: Aceptable TRIV: Trivial

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


1. NOMBRE DEL CARGO LIDER DE SEGURIDAD Y
ORGANIGRAMA
SALUD LABORAL - SSL
DESCRICION Y PERFILES DE CARGOS

2. DEPENDENCIA GESTION ADMINISTRATIVA Y


FINANCIERA
3. SERVICIO/OFICINA
TALENTO HUMANO

4. JEFE INMEDIATO COORDINADOR TALENTO


HUMANO

5. PERSONAS A CARGO SI NO

6. No. DE PERSONAS EN
EL CARGO UNA

7. NIVEL JERARQUICO

DIRECTIVO EJECUTIVO PROFESIONAL TECNOLOGO TECNICO OPERATIVO

II. PROPOSITO DEL CARGO

Participar en el diseño, ejecución y control del Sistema De Seguridad y Salud Laboral de la


institución, garantizando que los recursos físicos y humanos presenten las condiciones de
seguridad necesarias, a través de estrategias y programas de seguridad y salud laboral.
III. ACTIVIDADES DEL CARGO

Frecuencia
Actividad
D Q S M A O

1.

2. Fomentar estilos de vida saludable y el trabajo seguro en los


trabajadores de la institución.
3. Elaborar diagnóstico, identificar necesidades de seguridad,
X
salud laboral y presentar plan de intervención para ejecutar.
4. Atender los requerimientos y necesidades del comité paritario
de salud ocupacional.
5. Coordinar y realizar el proceso de convocatoria y elección de
los diferentes grupos y comités del SG-SST.
6. Participar en la coordinación de las actividades con la ARL y
otras entidades prestadoras de servicios en formación de
seguridad e higiene industrial y medio ambiente.

7. Garantizar el cumplimiento del cronograma de actividades y


capacitación de seguridad y salud laboral.

8. Realizar inspecciones de seguridad y evaluación de puestos


de trabajo en las diferentes oficinas y servicios.

9. Participar en la identificación y evaluación de riesgos e


impactos.
DESCRICION Y PERFILES DE CARGOS

10. Registrar, reportar, investigar y hacer seguimiento a todo


incidente/accidente ocurrido en las actividades de la Clínica.

11. Hacer seguimiento al proceso de entrega y Controlar la


utilización adecuada de los elementos de seguridad.

12. Participar en la preparación, implementación y difusión de los


procedimientos para la atención de emergencias.
13. Conformar y garantizar la formación y entrenamiento de las
brigadas de emergencia.

14. Participar en las reuniones del plan de emergencia y en el


Comité Paritario.
15. Elaborar y/o actualizar el reglamento y normas de seguridad,
siendo responsable de la socialización, divulgación y
cumplimiento.
16. Cumplir los procedimientos de permisos de trabajo, de
acuerdo con las leyes y normas vigentes.

17. Cooperar con los equipos de investigación de accidentes e


incidentes.

18. Hacer seguimiento, evaluar y realizar un mejoramiento


permanente a todas las actividades y programas del Sistema
de Seguridad y Salud en el Trabajo, de la institución.

19. Documentar y actualizar los procedimientos, formatos y/o


instructivos de trabajo referente Sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo.

20. Elaborar, actualizar y mantener las historias ocupacionales


de cada uno de los trabajadores de la Clínica.

21. Gestionar y mantener actualizadas las fichas de seguridad

22. Velar por el manejo seguro de sustancias químicas y demás


que constituyan un riesgo para la salud y seguridad de los
trabajadores.
23. Velar por el cumplimiento de las normas de bioseguridad y
salud laboral.
24. Llevar indicadores y elaborar el informe respectivo del SG-
SST.

Frecuencia
Otras Actividad D Q S M A O
DESCRICION Y PERFILES DE CARGOS

1. Apoyar el desarrollo y mantenimiento del Sistema de Gestión de


la Calidad, Ambiental, Seguridad industrial y Salud
Ocupacional, realizando sus tareas correctamente y X
participando activamente en acciones que promueven el
mejoramiento continuo.
2. Asistir a las diferentes reuniones o capacitaciones a las que sea
convocado. X

Leyenda: D: Diario Q: Quincenal S: Semanal M: Mensual A: Anual O: Ocasional

IV. RESPONSABILIDADES DEL CARGO

17. Financiera 18. Materias Primas

19. Equipo de Oficina 20. Servicio y/o Producto en Procesos

21. Manejo de información 22. Servicio y/o Producto terminado

23. Equipo y herramienta 24. Personas

Nivel de Responsabilidad: Alto: Medio – Alto Medio: Bajo:

V. NIVEL DE AUTONOMÍA

13. Ninguna Autonomía

14. Autonomía para determinar métodos de trabajo


15. Autonomía para determinar métodos de trabajo, participar
en la fijación de objetivos y toma de decisiones
16. Autonomía Total

VI. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas Relaciones Externas
Todas la institución ARL – EPS – AFP
Proveedores de ARL y demás instituciones o
profesionales para desarrollar diferentes actividades

VII. PERFIL DEL CARGO


1. EDUCACIÓN FORMAL (Formación Académica o Títulos Obtenidos)

MODALIDAD DESCRIPCION
Bachillerato
Técnicos
Tecnológicos Seguridad y Salud Ocupacional – HSQ o afines, con licencia.
Profesional
Postgrado
Otros
DESCRICION Y PERFILES DE CARGOS

2. EDUCACION NO FORMAL (Formación o Conocimientos Específicos)

MODALIDAD DESCRIPCION
Diplomado
Cursos– Talleres- Sem. Normatividad vigente – manejo de emergencias
Conocimientos
Informáticos
Idioma Básico
Intermedio
Avanzado

3. EXPERIENCIA REQUERIDA
Relacionada
Específica 1 año
4. CONVALIDACION U OBSERVACIONES
N/A

17. COMPETENCIAS
Competencias Institucionales Competencias Gestión Competencias Por Nivel
Jerárquico
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Orientación al
Servicio y al Usuario
Comunicación
Asertiva
Trabajo en Equipo /
Cooperación
Calidad en el Servicio
con Impronta
Evangelizadora
Proactividad

Compromiso Social y
Ambiental

18. CONDICIONES DE RIESGO DEL PUESTO


MENTAL
ESFUERZO

VISUAL

FISICO

LUGAR DE TRABAJO OFICINA TALLER BODEGA PATIO - EXTERIOR


ENTORNO CLÍNICO COCINA LAVANDERIA
DISPONIBILIDAD
JORNADA ORDINARIA TURNOS DISPONIBLE

RIESGOS CONDICIONES DE RIESGO DEL PUESTO


ANALISIS DEL RIESGO VALORACION DEL

PROBABILIDAD CONSECUENCIA RIESGO


DESCRICION Y PERFILES DE CARGOS

MA A M B M MG G L ACEP N ACEP

BIOLOGICO

ERGONOMICO (Carga Física)

ERGONOMICO (Carga Dinámica)

ERGONOMICOS (Biomecánicos)

PSICOSOCIAL

LOCATIVO INTERNO

FISICO

FISICO (Iluminación)

FISICO (Energía Térmica)

FISICO (Temperatura Alta)

FISICO (Ruido)
ELECTRICO
MECANICO

QUIMICO (Líquidos)

QUIMICO (gases)

QUIMICO (Humo Metálico –


Soldadura)
EXPLOSION E INCENDIO

OTRAS. ¿Cuáles?

A: Alto M: Medio B: Bajo ED: Extremadamente Dañino D: Dañino LD: Ligeramente Dañino
N ACEP: No Aceptable IMP: Importante MOD: Moderado ACEP: Aceptable TRIV: Trivial
DESCRICION Y PERFILES DE CARGOS

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO


1. NOMBRE DEL
CARGO AUXILIAR TALENTO HUMANO ORGANIGRAMA

2. DEPENDENCIA GESTION ADMIISTRATIVA Y


FINANCIERA
3. SERVICIO/OFICINA
TALENTO HUMANO

4. JEFE INMEDIATO
COORD TALENTO HUMANO

5. PERSONAS A CARGO SI NO

6. No. DE PERSONAS EN
EL CARGO

7. NIVEL JERARQUICO

DIRECTIVO EJECUTIVO PROFESIONAL TECNOLOGO TECNICO OPERATIVO

II. PROPOSITO DEL CARGO

Realizar actividades de apoyo a los procedimientos de gestión del Talento Humano,


facilitando la oportuna respuesta a los requerimientos relacionados con la consecución,
mantenimiento y bienestar de los trabajadores de la Institución.

III. ACTIVIDADES DEL CARGO

Frecuencia
Actividad
D Q S M A O
1. Solicitar y hacer seguimiento de todos los documentos
exigidos para contratación.

2. Contactar telefónicamente a los aspirantes en el proceso de


selección y a los que van a ser contratados.

3. Elaborar y entregar certificaciones laborales del personal


activo.

4. Realizar y entregar cartas de solicitud de exámenes médicos


de ingreso y egreso apertura de cuenta, AFP, entre otras, para
personal activo y que se retira.

5. Alimentar y actualizar bases de datos del personal interno.

6. Llevar el control sobre el inicio y vigencia de los contratos


laborales e informar al Coordinador de Talento Humano, para
evaluación del período de prueba y demás trámites
administrativos correspondientes.
DESCRICION Y PERFILES DE CARGOS

7. Crear e ingresar datos básicos del trabajador que va a ser


contratado en el aplicativo de Talento Humano, alimentar y
mantener actualizada la base de datos del personal activo.
8. Organizar y archivar diariamente la correspondencia que se
genera y recibe en Talento Humano.

9. Levar la agenda del Coordinador de Talento Humanos.

10. Mantener organizados documentos y archivos, y hacer


seguimiento al cumplimiento de documentación en las historias
laborales del personal según Check List.

11. Brindar apoyo a las actividades de capacitación, bienestar y


todas aquellas relacionadas con el mantenimiento del Talento
Humano.

12. Apoyar en el proceso de referenciación laboral telefónica del


personal que va a ser contratado.

13. Elaborar la solicitud de Carnet, claves, huellas para el personal


que es contratado.

14. Recibir las novedades de los trabajadores, para efectos de


pago de nómina.

15. Entregar los desprendibles físicos del pago de la nómina a


cada empleado.

16. Citar al personal para los eventos a realizar.

17. Brindar una atención adecuada a los clientes internos y


externos, con el fin de mejorar la calidad del servicio de la
empresa.

18. Colaborar en la elaboración de los informes periódicos que


deban ser entregados por esta Oficina.

19. Hacer la requisición a Administración, de la papelería e


implementos que se necesiten para el desarrollo de las
actividades.

Frecuencia
Otras Actividad
D Q S M A O
DESCRICION Y PERFILES DE CARGOS

1. Apoyar el desarrollo y mantenimiento del Sistema de Gestión


de la Calidad, Ambiental, Seguridad industrial y Salud
Ocupacional, realizando sus tareas correctamente y X
participando activamente en acciones que promueven el
mejoramiento continuo.
2. Asistir a las diferentes reuniones o capacitaciones a las que
sea convocado. X

Leyenda: D: Diario Q: Quincenal S: Semanal M: Mensual A: Anual O: Ocasional

IV. RESPONSABILIDADES DEL CARGO

25. Financiera 26. Materias Primas

27. Equipo de Oficina 28. Servicio y/o Producto en Procesos

29. Manejo de información 30. Servicio y/o Producto terminado

31. Equipo y herramienta 32. Personas

Nivel de Responsabilidad: Alto: Medio – Alto Medio: Bajo:

V. NIVEL DE AUTONOMÍA

19. Ninguna Autonomía

20. Autonomía para determinar métodos de trabajo


21. Autonomía para determinar métodos de trabajo, participar
en la fijación de objetivos y toma de decisiones
22. Autonomía Total

VI. RELACIONES DEL CARGO


Relaciones Internas Relaciones Externas
Toda la Institución

VII. PERFIL DEL CARGO


1. EDUCACIÓN FORMAL (Formación Académica o Títulos Obtenidos)

MODALIDAD DESCRIPCION
Bachillerato
Técnicos Carreras Administrativas o a fines
Tecnológicos Carreras Administrativas o a fines
Profesional
Postgrado
Otros

2. EDUCACION NO FORMAL (Formación o Conocimientos Específicos)


DESCRICION Y PERFILES DE CARGOS

MODALIDAD DESCRIPCION
Diplomado
Cursos– Talleres- Sem. Liquidación de nómina - reglamentación laboral vigente.
Conocimientos
Informáticos
Idioma Básico
Intermedio
Avanzado

3. EXPERIENCIA REQUERIDA
Relacionada
Específica 1 año
4. CONVALIDACION U OBSERVACIONES
N/A

23. COMPETENCIAS
Competencias Institucionales Competencias Gestión Competencias Por Nivel
Jerárquico
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Orientación al
Servicio y al Usuario
Comunicación
Asertiva
Trabajo en Equipo /
Cooperación
Calidad en el Servicio
con Impronta
Evangelizadora
Proactividad

Compromiso Social y
Ambiental

24. CONDICIONES DE RIESGO DEL PUESTO


MENTAL
ESFUERZO

VISUAL

FISICO

LUGAR DE TRABAJO OFICINA TALLER BODEGA PATIO - EXTERIOR


ENTORNO CLÍNICO COCINA LAVANDERIA
DISPONIBILIDAD
JORNADA ORDINARIA TURNOS DISPONIBLE

CONDICIONES DE RIESGO DEL PUESTO


ANALISIS DEL RIESGO VALORACION DEL
RIESGOS PROBABILIDAD CONSECUENCIA RIESGO

MA A M B M MG G L ACEP N ACEP
DESCRICION Y PERFILES DE CARGOS

BIOLOGICO

ERGONOMICO (Carga Física)

ERGONOMICO (Carga Dinámica)

ERGONOMICOS (Biomecánicos)

PSICOSOCIAL

LOCATIVO INTERNO

FISICO

FISICO (Iluminación)

FISICO (Energía Térmica)

FISICO (Temperatura Alta)

FISICO (Ruido)
ELECTRICO
MECANICO

QUIMICO (Líquidos)

QUIMICO (gases)

QUIMICO (Humo Metálico –


Soldadura)
EXPLOSION E INCENDIO

OTRAS. ¿Cuáles?

A: Alto M: Medio B: Bajo ED: Extremadamente Dañino D: Dañino LD: Ligeramente Dañino
N ACEP: No Aceptable IMP: Importante MOD: Moderado ACEP: Aceptable TRIV: Trivial

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