CONVENIO DE PARTICIPACION Y ASIGNACIÓN DE ESPACIO

FANTASY FEST 2014

Conste por el presente documento el Convenio de Participación y Asignación

de Espacio para el FANTASY FEST 2014 que suscriben de una parte:
……………………………………………………………………… representada
por………………………………………………………………………………………
….…con DNI#……………..……….., a quien en adelante se le denominara “EL
EXPOFERIANTE” y de la otra parte: MAYO PRODUCTORA, representada por
BELISSA GONZALES TORRES con DNI# 10630248, respectivamente, a quien
en adelante se les denominará “EL ORGANIZADOR”.

En el marco de las actividades que conforman la realización del evento

FANTASY FEST 2014 que se llevará a cabo los días 08 y 09 de NOVIEMBRE
de 2014 en las instalaciones del Centro Comercial Plaza Tec, con sito en : av.
Wilson (Garcilazo de la Vega) Cdra. 13.
EL ORGANIZADOR ha invitado a participar de la FANTASY FEST 2014
bajo los siguientes términos:

GENERALIDADES

DEL EXPOFERIANTE

1. EL EXPOFERIANTE manifiesta conocer Que toda la información y

documentación que reciba, sea por vía escrita, oral o electrónica y a cuyo
conocimiento acceda o que genere con motivo de su relación comercial con
EL ORGANIZADOR deberá mantenerse en absoluta reserva.
2. EL EXPOFERIANTE se declara capacitado para poder cumplir con su
participación en la EXPOFERIA materia de este convenio, asumiendo
completamente su responsabilidad por la propiedad de la mercadería
exhibida, declarando conocer así mismo las características, cualidades y
riesgos de las mismas.
3. EL EXPOFERIANTE acepta el sólo poder vender los productos
relacionados a la tienda/marca que ha inscrito en este convenio.
4. EL EXPOFERIANTE se obliga a cumplir con todos los alcances indicados
respecto a su participación en la EXPO FERIA, de parte de EL
ORGANIZADOR y del Centro Comercial Plaza Tec.
5. EL EXPOFERIANTE prestará sus servicios de manera personal y
autónoma; TENIENDO QUE cumplir las recomendaciones y parámetros
indicados por EL ORGANIZADOR.
6. El EXPOFERIANTE deberá mantener el orden, las buenas costumbres y el
respeto por los demás expo feriantes o asistentes. Si se detecta que afecta
la integridad de otras personas con leguaje soez, expresiones vulgares u
otros, podrá ser retirado de las instalaciones por los organizadores del
evento y sin que esto cause algún perjuicio a los mismos.
7. EL EXPOFERIANTE deberá tener en cuenta que por ningún motivo su
participación o presentación de mesa podrá ser invasiva hacia las áreas
 comunes del centro comercial, bloquear la visualización del resto de mesas
y atentar contra la propiedad privada de las tiendas que funcionan o se
encuentran cerradas en el Plaza Tec / el área de exposición y venta esta
limitado por la frontera o largo de su mesa.

II. CLAUSULAS ESPECIFICAS Y OBLIGATORIAS PARA EXPOFERIANTES

Tienda/marca ……………………………………………………………………….….;
se compromete a:

1. Participar exhibiendo sus productos en el FANTASY FEST 2014.

2. Promocionar activamente el evento a través de su fanpage, página web,
blog, redes sociales, afiches , letreros, flyers, de forma privilegiada,
acertada y profesional.
3. Cumplir con mantener el orden y las buenas costumbres durante todo el
evento.
4. Por ningún motivo su participación o presentación de mesa podrá ser
invasiva hacia las áreas comunes del centro comercial, bloquear la
visualización del resto de mesas y atentar contra la propiedad privada de las
tiendas que funcionan o se encuentran cerradas en el Centro Comercial
Plaza Tec / el área de exposición y venta esta limitado por la frontera o
largo de su mesa.
5. Cumplir con los horarios indicados por el organizador para el cierre del
evento el día 08 y 09 de noviembre (sábado 8:00pm y Domingo 6:00pm).
6. Colaborar con mantener el establecimiento limpio y sin alterar los
espacios comunes.
7. Deberán tener una bolsa donde guarden sus desechos y depositarlos en los
tachos de basura o retirarlos del establecimiento al finalizar su participación.
Miembros del equipo pasarán a supervisar que esta clausula sea cumplida.
8. El almacenamiento sólo se realizará de sábado para domingo y de 8pm a
09:30 pm. Pasada esta hora el almacén se cerrará hasta las 8:45am del
domingo 09 de noviembre del 2014. Sólo se recibirán maletas, bolsas y
cajas debidamente etiquetados. No mueblería ni ningún accesorio o
similar.

III. ACUERDOS

1. El depósito por la separación de uno o varios espacios en FANTASY FEST 2014, SOLO
DEBERÁ REALIZARSE a través de agentes BCP, o transferencia vía internet o
transferencia por cajero entre cuentas del BCP. Si el pago se hiciera vía ventanilla del banco
u otros, deberá abonarse la suma de S/. 8.00 (OCHO NUEVOS SOLES) adicionales.
2. PARA DEPÓSITOS EN PROVINCIA: Si el depósito se realiza por ventanilla o cajero, se
deberá abonar 16 soles extras (8 soles por comisión de depósito y 8 soles por comisión de
operación interplaza). Si el depósito se realiza por agente o transferencia por internet,
deberá abonar 8 soles por comisión de operación interplaza.
3. Una vez realizado el depósito, enviarnos junto con el voucher y demás documentos
solicitados, el número de operación, hora y lugar de depósito (tipeado en el email para
agilizar la verificación de su participación).
4. Una vez efectuado el pago No hay devoluciones debido a que se esta dando preferencia
al EXPOFERIANTE por sobre otros negocios, con todas los costos, beneficios o perjuicios
que esto implica. Lo mismo aplica si el EXPOFERIANTE no se hace presente en el evento.
5. EL EXPOFERIANTE deberá haberse instalado antes de la apertura del evento (10:00am).
Si EL EXPOFERIANTE no se hace presente hasta el mediodía se retirará la mesa y las dos
sillas que le correspondían, las mismas que serán guardadas o dispuesto su uso por el
organizador.
6. EL EXPOFERIANTE especificara qué tipo de comercio exhibirá y promocionará en la EXPO
FERIA pudiendo ser retirado de las instalaciones por EL ORGANIZADOR si se detecta algún
tipo de engaño para realizar el contrato.
7. Está PROHIBIDA la venta y comercialización de cualquier tipo de comida, bebidas, postres,
dulces, golosinas, sándwiches, cupcakes, galletas, snacks -de toda clase- u otros. Los
puestos de venta de estos productos son limitados por el propio Plaza Tec y tienen otros
costes, por lo que de estar interesado EL EXPOFERIANTE deberá indicarlo a EL
ORGANIZADOR a fin de que se le remita el convenio especial. (SOLO EL EXPOFERIANTE
que cuente con el convenio especial de participación en venta de alimentos podrá realizar
este tipo de venta. Si se detecta un caso contrario, el organizador tiene la potestá de poder
solicitar el retiro de la mercadería a EL EXPOFERIANTE sin que esto cause algún tipo de
perjuicio a EL ORGANIZADOR).
8. El espacio a entregarse al EXPOFERIANTE, es sólo el que ocupará la mesa y está
compuesto por una mesa cuya medida oscila entre el 1.20 mtrs y 1.5 mtrs de largo (el
tamaño de la mesa lo decide unilateralmente el organizador, tomando como criterio la
ubicación de la mesa, con el fin de evitar la invasión o obstaculizar las areas o propiedad
privada - No habrá lugar a reclamo ni cambios, de detectar un cambio, el organizador podrá
tomar las medidas pertinentes sin que esto le cause prejuicio alguno) y el 0.70 mtrs y 0.80
mtrs de fondo. Además se entregará 1 silla a cada EXPOFERIANTE

En señal de conformidad y entendimiento, las partes firman dos ejemplares de un mismo tenor,
uno para cada uno en la ciudad de Lima, a los ….días del mes de ……….del 2014.

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BELISSA GONZALES TORRES
DNI# 10630248
COLOCAR AQUÍ EL NOMBRE DE LA TIENDA
MARCA O PERSONA NATURAL
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DATOS PERSONALES
FIRMA