CAPÍTULO 6

GESTIÓN DE COSTOS
SESIÓN 2
TIPOS DE COSTOS EN PROJECT, INGRESO DE COSTOS FIJOS

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 BLOQUE 2
TIPOS DE COSTO (CONT.)

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 TIPOS DE COSTOS EN PROJECT

4. Costo fijos de recursos:

• Hemos visto como se asigna un costo fijo a una tarea. El otro caso es cuando se necesita asignar el costo fijo de un
recurso a una tarea. Esta situación se presenta con recursos que no tienen una tasa estándar dada su naturaleza (por
ejemplo un asesor o un empleado al que se le paga por planilla) o un costo indirecto como alquileres o servicios
básicos (luz, agua, Internet, etc.).

• Supongamos que se carga al proyecto las siguientes %s de costos indirectos:

1. Consultor S/. 2000 por única vez en a tarea Elaborar Plan
2. Planillas: S/. 5,000 por mes
3. Servicios: S/. 500 por mes

• En el caso del consultor hay dos opciones:

1. Se añade al consultor como recurso de trabajo en la Hoja de recursos, con una Tasa Estándar S/.0 y un costo de fijo
de S/. 2,000 en el campo Costo de Uso. Luego se asigna el recurso a la tarea usando cualquiera de los métodos
estudiados.
2. Se añade al consultor como recurso de costo en la Hoja de Recursos. Luego se asigna el recurso a la tarea usando
cualquiera de los métodos estudiados indicando un costo de S/.2,000

• En cualquiera de los dos casos, se sumará S/.2,000 al Costo total del proyecto.
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 TIPOS DE COSTOS EN PROJECT

4. Costo fijos de recursos:

• Para el caso de los costos de planillas y servicios, el proceso es diferente, sobre todo si necesitamos precisar que los
costos se repiten en un intervalo regular (generalmente cada mes). De no ser así, considerar utilizar un recurso de
costo y si es un costo excepcional utilizar un costo fijo o costo de uso. El proceso recomendado es el siguiente:

1. Se añaden Planillas y Servicios como recursos de costo en la Hoja de Recursos. Luego se asigna a una tarea
seleccionada (en este caso Administrar el proyecto) indicando un costo de S/. 0:

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 TIPOS DE COSTOS EN PROJECT

• 2. Preparar una copia de la vista Uso de Recursos añadiendo la columna Costo en la parte izquierda y la
fila Costo en la parte derecha (escala temporal):

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 TIPOS DE COSTOS EN PROJECT

• 3. Configurar la escala temporal de la derecha haciendo clic derecho en la parte superior de la escala y
seleccionando escala temporal. Aparecerá el cuadro Escala Temporal. En la pestaña Nivel Intermedio
escoger un valor superior a meses (Trimestre, Semestre, etc. con contador 1) y en el Nivel Inferior escoger
Meses con contador 1. La Vista previa debe mostrar una escala temporal con una columna para cada
mes:

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 TIPOS DE COSTOS EN PROJECT

4. Ingresar las cantidades por mes correspondientes a cada recurso en la parte derecha (escala temporal). Se
observará que sólo están habilitadas las columnas de meses correspondientes a la duración actual de la tarea. A
medida que se ingresan estos datos, se muestra el total para cada recurso de costo en la parte izquierda. Estos
valores se agregarán al valor del Costo Total del Proyecto.
5. NOTA: Es buena idea grabar la Vista con un nombre diferente. Esto se explicará en la sesión de Vistas e Informes.

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