Plan de viaje

Plan a ser completado por el Líder del Viaje previo a cada viaje. Debe ser enviado por correo a ###@#####.com y ###@#####.com.
Se deben imprimir un mínimo de 3 copias: Una copia se archiva con la documentacíon base, las otras pueden dividirse entre los
instructors y/o mantenerse con el teléfono/kit de primeros auxilios.

Ubicación del viaje:

Organización del cliente:
Tipo de viaje:
Personal:
Nombre Rol Teléfono Email
Líder de viaje
Primeros auxilios

Persona de apoyo base: _________________ Contacto #: _________________Email:____________________

Contacto de emergencia:
Nombre Información de contacto Notas
1
2
3
4

Otros contactos:
Contactos de empresa
 Hospitales locales

Transporte – vuelos, taxi, tren, etc.

Recursos – Amigos, proveedores, otros

Plan de comunicación (Situaciones de emergencia, llamadas programadas, apoyo necesario, etc.):
Incluir quién y cuándo, si es aplicable.

Use SLERAT system for call ins BR Base Support person: Situation & Severity (Everything is Okay, Minor Situation or
Emergency Situation), Leader & Location, Evacuation & Evacuee(s), Rendezvous & Replacements, Assessment,
Treatment.
Resumen de información del Participante
######## expedición: [Escribe la locación de la expedición]
Nombre de la organización/grupo: [Escribe el nombre del grupo]
Fechas de la expedición: [Escriba las fechas de inicio y fin] Número total enel grupo: [Escriba el número total, incluyendo su personal]
Nombre del organizador principal: Teléfono de oficina: Celular: email:

Personas de contacto de la organización/grupo (que NO estarán en el viaje) para comunicarse en caso de que haya un incidente o situación de
emergencia:
Nombre Rol Teléfono de Teléfono Email Notas
oficina celular
1
2
3
Por favor, asegúrese de que la información de todas las personas que van en el viaje, incluido el personal, esté registrada en la tabla a continuación.
Nombre Número Email Contacto de Contacto de Dietas Preocupaciones Fecha de Peso Tarjeta de
(Nombre y de Emergencia 1 Emergencia 2 médicas Nacimiento salud /
apellido) Teléfono dd/mm/año seguro #
Plan de ruta
Día/Fecha Campamento Kms Mapas utilizados Características del Acceso de emergencia Notas
(nombre y río/aguas bravas
referencia)
 Lista de verificación preprogramada
(N/A si no aplica)

Lista de verificación logística y administrative

 Transporte hasta el punto de inicio confirmado
 Transporte desde el punto de salida confirmado
 Alojamiento previo y posterior al viaje confirmado
 Acceso al río para el punto de inicio, punto de salida y
camping confirmado
 Direcciones y listas de empaque distribuidas a los
participantes
 Formularios de información médica, contactos de
emergencia y permisos/renuncias distribuidos a los
participantes y organizador del grupo
 Permisos (cuando sean necesarios)
 Discutir menú con el organizador del grupo y obtener
requisitos dietéticos e información sobre alergias
 Lista de equipos planificada, inventario revisado,
artículos requeridos comprados o alquilados
 Programación planificada y recursos reunidos
 Menú planificado
 Comida comprada y empacada
 Equipaminto empacado
 Otro _____________________________________

Lista de verificación de seguridad

 La ubicación es adecuada para el grupo
 Los planes de rescate son viables para la ubicación
 Información médica de los participantes obtenida y comunicada a otro personal
 Peligros específicos del sitio identificados y comunicados
 Teléfonos satelitales/ celulares/ PLBs cargados y minutos/ Plan comprados

Lista de verificación previa a la salida

 Plan de viaje completo, impreso y enviado por correo
electrónico a ###@#######.com
 Todo el personal y contratistas logísticos informados
sobre los planes y recordados sobre los horarios de
reunión
 Vehículos abastecidos y listos con las llaves accesibles
 Comida del viaje empacada, verificada dos veces y lista
 Equipamiento empacado, verificado dos veces y listo
 Equipamiento personal del personal empacado y listo

Peligros únicos del programa y plan de mitigación (si corresponde)

Por ejemplo: agua alta, peligro elevado de incendios forestales, preocupación médica significativa de los participantes, etc.
 Registro del viaje

Para cada día del viaje, por favor registra la información con los siguientes encabezados:
Fecha/día del viaje
Ubicación del campamento
Notas sobre las comidas / ajustes del menú para el futuro
Notas sobre aguas bravas
Incidentes/atención médica administrada
Eventos del día

Notas de la reunión de análisis

Registra la información aquí de la reunión final de análisis.

¿Alguna señal de alerta? (Casi accidentes, preocupaciones logísticas significativas, preocupaciones del
programa, preocupaciones de los participantes, etc.)
¿Cuáles fueron las mejores partes del viaje?
¿Qué cambiarías para la próxima vez?
¿Estaban preparados los participantes?
¿El diseño del viaje coincidió con los objetivos del grupo?
¿Qué funcionó bien? ¿Qué se podría mejorar?Program
• Comida
• Equipamiento
• Ruta
• Logística
• Otros