Planificador de Información y Control

Estudiantil
Título del cargo
PLANIFICADOR DE INFORMACIÓN Y CONTROL ESTUDIANTIL
Código:02034 Nivel: 2

Descripción genérica de funciones

Objetivo general

Planificar los procesos de admisión, ratificación, entrega de horarios, registros del récord
estudiantil, distribución de aulas, calendarios de exámenes e inscripciones, matriz de
distribución de carga docente, etc, ejecutando los planes en la dependencia, a fin de
satisfacer las exigencias de los usuarios del servicio.

Funciones, actividades y/o tareas

 Planifica conjuntamente con su superior, los procesos de admisión,

ratificación, entrega de horarios, registros del récord estudiantil de los
estudiantes de la Dependencia.
 Planifica y elabora conjuntamente con la Comisión Docente, los horarios del
personal docente y de estudiantes.
 Planifica y controla la distribución de aulas.
 Planifica y controla los calendarios de exámenes e inscripciones en la
dependencia.
 Planifica y controla la matriz de distribución de carga horaria docente de la
Dependencia.
 Atiende y resuelve las quejas y reclamos formulados por el personal docente
o por los estudiantes, en relación a la distribución y asignación de aulas,
horarios de clases y otros particulares de su competencia.
 Suministra a los departamentos, información sobre la carga horaria del
personal docente adscrito a los mismos, distribución de aulas y otros asuntos
de interés para los Departamentos.
 Elabora informes técnicos relacionados con la planificación de las
actividades de la unidad.
 Mantiene relación con la unidad de servicios generales para detectar o
notificar cualquier anormalidad en la distribución y uso de las aulas.
 Ayuda en la elaboración de la memoria y cuenta de la unidad.
 Mantiene relación con la Dirección de Información y Control Estudiantil.
 Elabora y presenta los reportes estadísticos referidos a aspectos de su
competencia.
 Transcribe y accesa información operando un microcomputador.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
  Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

1.- Ámbito de la actuación:

Responsabilidad:

Materiales:

Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa

y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su
responsabilidad indirecta.

Dinero:

Ninguna.

Información confidencial:

Ninguna.

Toma de decisiones:

Las decisiones que se toman se basan en políticas y objetivos funcionales, para desarrollar
nuevas estrategias y objetivos basados en la creatividad, investigación, incertidumbre y el
alto riesgo, a nivel operativo.

Supervisión:

El cargo recibe supervisión general de manera directa y periódica y no ejerce supervisión.

Relaciones internas y externas:

Relaciones internas:

El cargo mantiene relaciones frecuentes con algunas Autoridades de la Facultad,

Comisiones de: distribución de carga horaria, elaboración de horarios y equivalencias y
reválidas, Unidades Académicas de la Dependencia, Personal del Departamento, Unidad de
Servicios Generales, Profesores y Estudiantes, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al
área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.

Relaciones externas:

Ninguna.
2.- Condiciones ambientales y riesgo de trabajo:

Ambiente de trabajo:

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con

agentes contaminantes.

Riesgo:

El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

Esfuerzo:

El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando

periódicamente y requiere de un grado de precisión manual bajo y un grado de precisión
visual medio.

3.- Perfil del cargo:

Educación y experiencia:

A) Educación:

Licenciado en Educación o el equivalente.

Experiencia:

Dos (2) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en

el área de Planificación y Control de Estudios Superiores.

B) Educación:

Profesional Universitario.

Experiencia:

Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en

el área de Planificación y Control de Estudios Superiores.

Conocimientos, habilidades y destrezas:

Conocimientos en:

Redacción de informes.
Informática.
Planificación de procesos referentes a Información y Control Estudiantil.
Normas generales para equivalencias y reválidas.
Procesador de palabras.
Sistemas operativos.
Paquetes de gráficos.
Hojas de cálculo.

Habilidad para:

Planificar procesos referentes a Información y Control Estudiantil.

Atender y resolver problemas.
Preparar informes técnicos.
Administrar en base a espacio y tiempo.

Destrezas en:

El manejo del microcomputador.

Adiestramiento requerido:

Calidad total.Planificación por objetivos.

Entrenamiento en el sistema de su unidad.