AVISO DE PRIVACIDAD / CONSENTIMIENTO PARA EL
USO / PROCESAMIENTO DE
INFORMACIÓN PERSONAL
Entiendo que IGT Services and Technologies
Colombia S.A.S. y sus entidades afiliadas y
pertenecientes al grupo económico (Colectivament e
“IGT”) requerirán mi información personal (según se
define a continuación) para diversos fines durante el
transcurso del proceso de selección y de mi empleo y en
ciertas circunstancias, incluso después de la finalización
de mi empleo. Por lo tanto, acepto por este medio
proporcionar a IGT Services and Technologies
Colombia S.A.S. o cualquiera de sus entidades afiliadas
"Información personal / IP" según lo solicitado por IGT
Services and Technologies Colombia S.A.S. o
cualquiera de sus entidades afiliadas.
Por la presente, proporciono mi consentimiento expres o
para la recopilación y el uso de la IP provista por mí, de
acuerdo con los términos de este Formulario de
Consentimiento tal como se establece a continuación.
# Descripción
1. Recolectar y conservar mi IP durante el proceso de
selección, al momento de la contratación, durante el
empleo y al cese del empleo, incluida la información
de identificación personal como nombres, apellidos,
dirección de correo electrónico, información familiar
educativa, financiera, historial de empleo, detalles de
viaje, información de salud, mi huella dactilar etc.
únicamente para fines comerciales legítimos de IGT.
Manifiesto que me informaron que los datos sobre mi
salud y m huella dactilar pueden llegar a ser
información sensible.
2. Supervisar el correo electrónico asignado por IGT, el
uso de Internet en el lugar de trabajo, incluyendo
ubicación remota/en casa en un escenario de trabajo
remoto/en casa, las llamadas telefónicas y los
registros de ingreso y salida en el portal de IGT y en
las puertas de acceso físico a las
diferentes áreas de la compañía, así como los
registros en vídeo de dichos ingresos y salidas,
garantizando el cumplimiento de las leyes de
protección de datos.
3. Compartir la IP internamente entre las entidades de
IGT o externamente con terceros con quienes IGT
tiene relaciones contractuales con el fin de procesar
salarios, realizar verificaciones de antecedentes,
otras actividades administrativas y
requisitos comerciales legítimos
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PRIVACY NOTICE /CONSENT FORM FOR USING /
PROCESSING PERSONAL
INFORMATION
I understand that IGT Services and Technologies
Colombia S.A.S. and its affiliated and group entities
(collectively “IGT”) will require my Personal Information
(as defined below) for various purposes during the
course of the recruitment process and my employment
with them and in certain circumstances even after
cessation of my employment with them. In light of the
foregoing, I hereby agree to provide and shall provide
to IGT Services and Technologies Colombia S.A.S.
or any of its affiliated or group entities, such “Personal
Information / PI”) as requested by IGT Services and
Technologies Colombia S.A.S. or any of its affiliated
or group entities.
I hereby provide my express consent for the collection
and use of the PI provided by me in accordance with
the terms of this Consent Form as provided hereunder.
Description Yes (Si)
/ No
Collect and retain the PI, during the recruitment
process, at the time of joining, during the
employment, and cessation of employment,
including personally identifiable information
(such as name, middle name, last name, email
address, family information, educational
information, financial information, employment Yes / S i
history information, travel details, health
information, fingerprint, etc.) for IGT legitimate
business purpose.
I declare that I was informed that my health
information and my fingerprint are considered
sensitive information.
Monitor my IGT email communication, internet
usage at workplace, including remote/home
location in work from remote/home scenario,
telephone calls, and timely physical checks on
the portal and door access, as well as any Yes / S i
video recording of the abovementione d
access, ensuring the compliance with Data
Protection Laws.
Share the PI internally amongst IGT entities or
externally with third parties with whom IGT has
contractual relationships for the purpose of Yes / S i
processing salaries, performing background
checks, other administrative activities and
legitimate business requirements.
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 4. Conservar la IP incluso después del cese del Retain PI even after the cessation of
empleo, si así lo exigen las leyes aplicables. employment only if it is required under the Yes / S i
applicable laws.
5. Recolectar, procesar y conservar la IP que tenga el Collect, process and retain the PI that can be
carácter de sensible incluyendo, pero sin limitarse a characterized as sensitive data, including but
datos biométricos, tipo sanguíneo y RH, entre otros. without limiting to, biometric information, blood
Para estos efectos, declaro que he sido informado type, and RH, beside others. For this purpose, Yes / S i
del carácter sensible de los datos objeto de I declare that I have been informed of the
tratamiento y de que no estoy obligado a sensitive nature of the data that will be subject
suministrarlos. of the processing, and that I am not compelled
to provide it.
6. Recolectar, procesar y conservar la IP de niños, Collect, process and retain the PI of children
niñas y adolescentes respecto de quienes ejerzo la and teenagers regarding which I exercise their
representación legal, para los fines asociados a mi legal representation for the purposes related to
relación laboral con IGT, así como para la my employment relationship with IGT, as well
realización de actividades lúdicas en las que podré as for the execution of activities and events in Yes / S i
participar en calidad de empleado de IGT. Manifiesto which I might participate as employee of IGT. I
que, como representante legal del menor, éste declare that, as legal representative of the
ejerció su derecho a ser escuchado, opinión que se minor, he/she exercised their right to be heard
valoró para el otorgamiento de esta autorización. and the opinion was valued accordingly for this
authorization.
7. Recolectar, procesar y conservar la IP de terceros Collect, process and retain the PI of third
respecto de quienes he obtenido la autorización parties from who I have already obtained their
previa para la transferencia de su IP a IGT para los authorization to transfer their PI to IGT for the Yes / S i
fines asociados a mi relación laboral con IGT. purposes related to my employment
relationship with IGT.
8. Facilitar de las operaciones diarias de IGT ya sea que Facilitation of daily operations of IGT whether
se realicen dentro de IGT o desde una ubicación carried inside IGT or from a remote location,
remota, incluyendo la ubicación de mi residencia en el including my home location in work from home
Yes / S i
escenario de trabajo desde casa, incluidas, sin scenario, including without limitation day-to-
limitación, las funciones administrativas / de viaje day administrative/ travel functions.
diarias.
9. Facilitar las operaciones de recursos humanos , Facilitation of HR Operations including without
incluido, sin limitación, el procesamiento de sueldos limitation processing of salaries and salary
y desprendibles de pago, el procesamiento de slips, processing of employee benefit related Yes / S i
asuntos relacionados con los beneficios para matters, background verification, VISA
empleados, la verificación de antecedentes, el processing to foreigners.
procesamiento de VISA en caso de expatriados.
10. En el material producido por o en nombre de IGT In material produced by or on behalf of IGT
destinado principalmente para uso interno o primarily intended for internal use or client
lanzamientos de clientes o en el sitio web de la pitches or display in the office premises or Yes / S i
empresa o de la empresa o para la circulación entre company website or for circulation amongst
personal actual o exempleados. any or all of the following - current and former
staff.
11. Facilitar servicios médicos para empleados y Facilitation of employee medical services and
seguridad física de oficinas. physical security at office premises. Yes / S i

12. Facilitar el uso y la personalización de IGT Portal / Facilitating the use and personalization of IGT
sitios web / herramientas, incluyendo, y sin Portal /website / tools including without Yes / S i
limitación, abordar cualquier problema técnico y/o limitation addressing any technical problems
solucionar el mismo. and fixing the same.
13. Provisión de requisitos comerciales para IGT Facilitation of IGT legitimate business
(incluido el intercambio de IP con entidades globales requirement (including sharing PI with cross- Yes / S i
adscritas a IGT o un tercero por una razón comercial border IGT entities or a third party for a valid
válida). business reason).
14. Compartir con los clientes la IP para cumplir con los Shared IP with clients to their offices to meet
requisitos contractuales y legítimos del negocio. contractual and legitimate business Yes / S i
requirements.
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 15. Prevención de actos ilegales relacionados con su IP.
16. Cumplimiento de las obligaciones legales, respuest a
a citaciones, órdenes judiciales o procesos
judiciales, proporciona información a los organismos
encargados de hacer cumplir la ley o en relación con
investigaciones sobre asuntos relacionados con la
seguridad pública.
17. Motivos de seguridad al interior de las oficinas de IGT
para lo cual ha decidido implementar un sistema de
video vigilancia.
18 Publicación de mi foto, relacionada con mi empleo o
relacionada con los servicios prestados, a través de
medios físicos o digitales, en IGT o en las
instalaciones / propiedades de sus clientes, tanto
físicas como digitales.
Manifiesto que me informaron que mi foto es un dato
sensible.
19. Grabación, monitoreo, recolección, almacenamiento y
auditoria de mi Audio/video (AV) de manera continua
/a necesidad durante la prestación de mis servicios a
IGT o alguno de sus clientes, dentro de las
instalaciones de la oficina y/o en la cuenta del lugar de
trabajo remoto o en el escenario de trabajo desde
casa. Esto también podría incluir grabación,
monitoreo, recolección, almacenamiento y auditoria de
mis alrededores incluyendo personas naturales,
quienes pueden ser grabadas sin intención durante la
prestación de mis servicios a IGT o a cualquiera de
sus Asociados/ Cliente, dentro de las instalaciones de
la oficina y/o en la cuenta del lugar de trabajo remoto
en un escenario de trabajo desde casa.
Se me ha informado que los usos y propósi tos
anteriores son legítimos y que IGT cumplirá con las
Leyes de Protección de Datos aplicables mientras
procesa la IP y será responsable por el
incumplimiento de sus obligaciones conforme a
dicha ley.
Me han informado expresamente y entiendo que para
ejercer cualquiera de mis derechos como titular
de la información, puedo recurrir a lo siguiente:
1. Puedo presentar una queja ante el Oficial de
Protección de Datos de IGT a través de un correo
electrónico a privacy1@igtsolutions.com o mediant e
el mecanismo de 'Informe de Incidentes' disponible
en el portal de IGT.
2. También puedo presentar una queja como tercero
ante la Superintendencia de Industria y Comercio
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Prevention of illegal acts related to your PI. Yes / S i
Compliance with statutory obligations ,
responding to subpoenas, court orders, or
judicial process, provide information to law Yes / S i
enforcement agencies or in connection with an
investigation on matters related to public
safety.
Security motives at the inside of IGT offices, for
which purpose IGT has decided to implement Yes / S i
a video surveillance system.
Publication of my photo, pertaining to my
employment or relating to my services, through
physical or digital medium, on IGT or its client’s
premises/properties, both physical or digital.
Yes / S i
I declare that I was informed that my health
information can be considered as sensitive
information.
Recording, monitoring, collecting, storing and
auditing of my audio-video (AV) on a
continuous/ad-hoc basis during the course of
rendering of my services to IGT or to any of its
client/customer, within office premises and/or
on account of remote work location or in work
from home scenario. This may also include Yes / S i
recording, monitoring, collecting, storing and
auditing of my surroundings, including natural
persons, who may unintentionally get recorded
during the course of rendering of my services
to IGT or to any of its client/customer, within
office premises and/or on account of remot e
work location or in work from home scenario.
I have been informed that the above uses and
purposes are legitimate and that IGT will comply with
the applicable Data Protection Laws while processi ng
the PI and shall be liable for breach of its obligations
under the said law.
I have been expressly informed and I understand that
to exercise my right as data subject I have thi s
information:
1. I can lodge a complaint with IGT Data Protecti on
Officer via an email to privacy1@igtsolutions.com or
through ‘Incident Reporting’ mechanism available on
IGT internal portal .
2. I can also lodge a complaint as a third party beneficiary
before the Superintendence of Industry and
Commerce.
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He sido informado expresamente y entiendo que
tengo los siguientes derechos con respecto a la IP
que he compartido y que compartiré con IGT:
1. Conocer, actualizar y rectificar su IP frente a IGT, en
su condición de Responsable del Tratamiento.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a IGT,
en su condición de Responsable del Tratamiento.
3. Ser informado por IGT, previa solicitud del Titular,
respecto del uso que se le ha dado a su IP.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y
Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en
la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la
modifiquen, adicionen o complementen, una vez
haya agotado el trámite de consulta o reclamo ant e
el Responsable del Tratamiento, de conformidad
con la ley y esta Política.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de
la IP cuando en el Tratamiento no se respeten los
principios, derechos y garantías constitucionales y
legales.
6. Acceder en forma gratuita a su IP que hayan sido
objeto de Tratamiento.
De acuerdo con lo anterior, cualquier ejercicio de los
derechos anteriores no será serpa objeto de alguna
acción disciplinaria de parte de IGT.
Entiendo, acepto y reconozco lo siguiente:
1. La IP se recopila para los fines especificados en
esta carta y no se procesará para fines distintos
a los mencionados.
2. El procesamiento de la IP, de conformidad con
las Leyes de protección de datos, para fines de
archivo en el interés público, con fines de
investigación científica o histórica o con fines
estadísticos, no se considerará incompatible con
los fines especificados anteriormente.
3. La IP compartida por mí es precisa y está
actualizada. En caso de cualquier cambio,
informaré de dichos cambios dentro de un
tiempo razonable.
4. El uso del ID de correo electrónico oficial solo es
para fines oficiales y no se utilizará para
intercambiar información personal a menos que
lo solicite IGT.
5. Mantenga el PI de otros empleados con la
seguridad adecuada sin obstaculizar la calidad a
través de la destrucción o pérdida y deberá
cumplir con todas las Leyes de Protección de
Datos aplicables. Cualquier incumplimiento de lo
anterior dará lugar a acciones disciplinarias que
incluyen la terminación inmediata de mi contrato.
I have been expressly informed and I understand that
I have the following rights with respect to the PI that I
have shared and will share with IGT:
1. Be informed, update and rectify your PI before IGT,
as data processor.
2. Request any evidence of the consent granted to
IGT, as data processor, to process your PI.
3. Be informed by the Company, prior request made
by the data subject, regarding the use that it is
giving to your PI.
4. Submit any complain or claim before the
Superintendence of Industry and Commerc e
regarding the breach of Law 1581 of 2012, and any
other applicable regulation, after undertak ing the
consultation and claiming procedure according
with this Policy and the Law.
5. Revok e the authorization granted to IGT for the
processing of PI and/or request the deletion of any
PI when its processing is not made according wit h
the principles, rights and legal and constitutional
guarantees.
6. Freely access the PI subject of the processing by
IGT.
Pursuant to the above, any exercise of the foregoing rights
by me will not be reciprocated with any disciplinary action
from IGT.
I understand, agree and acknowledge the
following:
1. PI is collected for purposes specified in this letter
and shall not be processed in a manner that is
incompatible with the said purposes.
2. Processing of the PI, in accordance with Data
Protection Laws, for archiving purposes in the
public interest, scientific or historical researc h
purposes or statistical purposes, shall not be
considered to be incompatible with the above
specified purposes.
3. PI shared by me is accurate and up to date. In
case of any change, I shall report such changes
within a reasonable time.
4. Use the official Email ID for official purposes only
and shall not use it to exchange any personal
information unless requested by IGT.
5. Hold the PI of other employees with proper
security without hampering the quality through
destruction or loss and shall comply with all
applicable Data Protection Laws. Any non -
compliance of the foregoing will lead to
disciplinary actions including immediate
termination of my employment.
 Declaro que he revisado la política de tratamiento de
datos personales de IGT y que así mismo he sido
informado de la posibilidad que tengo para consultarla
mediante el Portal IGT o por solicitud realizada por correo
electrónico a privacy1@igtsolutions.com
Así mismo, vuelvo a manifestar que me fue informado que
no me encuentro obligado a suministrar a IGT los datos
sensibles o relacionados con menores de edad, y, que por
lo tanto puedo excluirlos del tratamiento, sin embargo, y
según lo establecido en la presente autorización he
decidido autorizar su tratamiento con el alcance acá
definido.
Los términos de éste de consentimiento se considerarán
parte integral de mi contrato de trabajo con IGT y se
leerán como si estuvieran específicamente incorporados
en el mismo.
Conforme y en Conocimiento / Agreed and Acknowledged
Firma del empleado o candidato / Employee or Candidate Signature:
Nombre del empleado o candidato / Name of the Employee or Candidate:
Fecha / Date:
Hereby I declare that I have reviewed IGT data Privac y
Policy and furthermore, that I have been informed of the
possibility to consult it on the IGT Portal or by reques t
made to the email privacy1@igtsolutions.com
Additionally, I affirm that I have been informed that I am
not compelled to provide sensitive data or data related to
under aged children and teenagers, and, therefore, it can
be excluded from its treatment, nevertheless, according
with this consent, I have decided to authorize its treatment
under the scope here defined.
The terms of this Consent Form shall be deemed to form
an integral part of my employment agreement with IGT
and shall be read as if they are specifically incorporat ed
therein.