CUENTAS CLASIFICADAS — 5

LA CUENTA
Las transacciones que una empresa o ente
NCEPTO :
Jiza, originan aumentos o disminuciones en sus activos,
nómico (C;‘Ofli(') neto, costos, gastos y ganancias. Para poder operar
3 atrim
sivos, PA mento que registre
¡mic!jentos es necesario contar r con un
N
InstruMR
a, ordenada y comprensible dichas variaciones. S
| n "
e instrumento 5e denomina cuen.t¿_¡ dEl cue?l se representa
= ráfica "T". Todas las cuentas utilizan cl mismo formato, la
se denomina
e izqul1gcrda se denodmina "debe" y la parte derecha
…;';Í,ef" con el significado que ya veremos,
Con base en lo expresado, diremos que la cuenta es un instrumento

esgrll? donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible las

es que sufra un elemento del activo, pasivo y patrimonio neto,
gasto o ganancia.
o bien un elemento del costo,
n

Para poder operar en una cuenta se necesita tener como base un

a,
documento, que puede ser una factura común, una factura cambiarí
una factura especial, un recibo común, un recibo de caja, una nota de
débito, una nota de crédito, o bien un documento (título) de crédito;
por lo tanto también es aceptable la siguiente definición:
Cuenta cs un instrumento escrito donde se anotan en forma clara,
ordenada y comprensible los valores monetarios indicados en los
documentos contables.
PARTES DE QUE CONSTA LA CUENTA. Como lo
expresamos en el segundo párrafo anterior, la cuenta se representa por
una "T", que corresponde a una representación esquemática de un libro
contable que agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una
empresa, conocido como "Libro Mayor".

Nombre de la cuenta
DEBE HABER

El nombre que se asigne a cada cuenta debe ser claro de manera

gue permita identificar fácil y plenamente el valor o concepto que
l13; por ejemplo, la cuenta que registra el efectivo existente en la
4 Y sus aumentos y disminuciones se denomina "Caja"; la que
 —
F-_——

6 CUENTAS CLASIFICADAS
mienzo
registra los depósitos bancarlos y sus Movi
|a venia ae g
"Bancos", la que registra los articulos para

Los vocablos "debe” 4 "haber", no son deabitrarios, rººderm.'

A º"'<';¡“4("¡'f'. —r,
estas palabras tienen su (?r|ncn en los usos
la ;.h,, a
época del renacimiento (siglo XV), c¡_mndo se Iniciaba
la contabilidad por partida doble. Cuando los e

das las el
h : a del tipo que y

el concepto que maneje, registre el valor que repistro siempy

dos partes: una izquicrda llamada "debe", y un, U S
ha
"haber”.
TERMINOLOGÍA DE LA CUENTA,
terminología, significa: “conjunto de términos o voca la paj
o materia".
eterminada profesion, ciencia blos Propig

La terminología de la cuenta, es el a conjunto

los movimde ¢4
ablos que se utilizan para referimos
1entos d
ta, por ejemplo:
NOMINAR UNA CUENTA. Es ponerle nombre a la mism
nombre se origina de la operación que se Vaya a registra
ta, por ejemplo, si en la empresa tenemos efectivo
COmpuesto por
s y monedas, buscamos una cuenta en la que se pueda
registr
inero, y la nominación apropiada es "Caja". Pues, ese actode
r y ponerle un nombre apropiado a las transacciones de un:
sa, se llama nominar la cuenta.

GAR O DEBITAR UNA CUENTA. Significa regista

antidades en el debe de la cuenta; es decir, registrarlaser

— CUENTA — HABER
 CUENTAS CLASIFICADAS — 7

— ACREDITAR UNA CUENTA.nta; Sign ifica

€5 decir,
en el haber de la cue
o varias cantidades
derecha.
< en la parte

CUENTA _ HABER
DEBE
=e| a 500000
12,000.00
500.00

una primera
NTA. Significa hacer
ABRIR UNA CUE en el de be o en el haber. Por ej
emplo,
cuen ta , ya se a
anotación en la grá fic a abr imo s la cuenta con Q.10,000.00
en el
en la primer a "T" 00 en
da "T' grá fic a abrimos la cuenta con Q.5,000.
debe. En la se gun
el haber. A. Es restarle
LDO DE UNA CUENT
ESTABLECER EL SA e
que sum a más , el lad o que suma menos, si el lado del deb
al lad o tiene saldo
haber, se dice que la cuenta
suma más que el lado del e, se dice
suma más que el lado del deb
deudor. Si el lado del haber
.
que el saldo es acreedor
BER
— THAA
DEBE — CUEN
Q.1,000.00 Q. 2,000.00
5,000.00 1,000.00
2,000.00 807.00
400.00
Q.8,400.00 Q. 3,800.00
Saldo deudor Q.4,600.00

DEBE CUENTA HABER

Q 50000 Q. 1,000.00
1,300.00 1,800.00
700.00 900.00
Q.2,500.00 Q 3,700.00
Q. 120000 — Saldo acreedor
8 CUENTASCLASIFICADAS
“ GALDA_R -
UNA D CUF.'NTA. — —
—
ES cancelar N
una cuenta, el saldo de la mism :Q
a se anota en el lado mma' ”
Si la cuenta tiene saldo deud
lado del haber y la cuenta or, para Saldarla, este Saldnua”‘\ egwd"
queda saldada, y Por lo Cº
cuenta tiene saldo acreedor, es Se Colo Y,
te saldo se coloca del ladonu¡…
cuenta queda saldada. Veamos: () G de
9 da
DEBE CU TA — Hagr
Q 100000 ENW oí%
5,000.00
1,000.00
2,000.00
80000
400.00
Q 840000 | g
380000
Sumas iguales a 600.00 ».
Q. 8,400,00 .Q-\Bm
dm Saldar |, Cny

DEBE __ CU—ENTA:
Q — HABER
50000 100009
1,300.00
180009
-— 90000
Q 250000
Para saldar la cuenta —3;700_00
Q
Sumas iguales

Ueremos hacer no
tar con respecto
Ima descrita para a sal dar una cuen
que el estudia ts qy y
en la realidad las
cuentas se sasaldan co
que se Ilaman: part n
idas de | iquidacién
y den

saldaron. Por ejemp| 10, si

P,
la situación quedaria
así: