ESCUELA PROFECIONAL ADMINISTRACION DE EMPRESAS

MONOFRAFÍA

REDACCION Y DOCUMENTACIÓN EMPRESARIAL

TÍTULO:

CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

SEMESTRE:

2023-II

DOCENTE:

Mgstr: Francisco Javier Yarleque Morante

ALUMNOS:

Luis Miguel Gonzales Mezares

Brayam Pastor Mina

Luis Cristian Villavicencio Cuaresma

Brayan Chipana Zedano

Abel Quispe Quispe

ANDAHUAYLAS - APURÍMAC - 2023

CONCEPTO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS: Se entiende por documentos

públicos administrativos los válidamente emitidos por los órganos de las Administraciones

Públicas. Las Administraciones Públicas emitirán los documentos administrativos por escrito, a

través de medios electrónicos, a menos que su naturaleza exija otra forma más adecuada de

expresión y constancia.

CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENROS ADMINISTRATIVOS:

Formalidad: Todo documento administrativo, en virtud de su formalidad, se caracterizan por

adherirse rigurosamente a un formato predeterminado y estructurado, lo que proporciona

coherencia y orden en su presentación

Objetividad: La objetividad, como principio fundamental, impulsa a que estos documentos se

conciban como instrumentos neutrales, destinados exclusivamente a la transmisión de

información verídica y precisa, excluyendo cualquier manifestación de opiniones personales que

pudieran introducir sesgos.

Clareza y concisión: Su clareza y la concisión, como aspectos intrínsecos, gobiernan la

redacción de los documentos administrativos, buscando una expresión directa y sin

ambigüedades con el propósito de evitar malentendidos y asegurar la comprensión efectiva.

Uniformidad: La uniformidad, en su esencia, se refiere a la consistencia en la presentación y

estructura de estos documentos dentro de una entidad u organización, proporcionando cohesión y

facilitando su manejo y comprensión.

Legalidad: La legalidad como principio imperante implica que los documentos administrativos

deben ajustarse estrictamente a las leyes y regulaciones vigentes, garantizando su validez y

conformidad con el marco normativo establecido

Registro: La función de registro asignada a los documentos administrativos los convierte en

herramientas cruciales para documentar y archivar oficialmente las actividades realizadas en una

organización, permitiendo un seguimiento ordenado y sistemático.

Confidencialidad: La confidencialidad, en algunos casos, se erige como un rasgo distintivo, ya

que ciertos documentos administrativos pueden contener información sensible que requiere un

manejo prudente y restringido para salvaguardar la privacidad y seguridad.

Fecha y firma: La inclusión de la fecha de emisión y la firma del responsable constituyen

elementos esenciales que otorgan a los documentos administrativos temporalidad y autenticidad,

elementos cruciales para establecer la validez y la autoría.

Comunicación: La versatilidad de los documentos administrativos permite su empleo tanto en la

comunicación interna, facilitando la interacción entre miembros de una organización, como en la

comunicación externa, estableciendo vínculos con otras entidades.

Utilidad: La diversidad de funciones que cumplen los documentos administrativos, ya sea

autorizar, informar, solicitar u otras, evidencia su utilidad práctica y su papel vital en la gestión

eficiente de una organización.

EFECTOS: Los documentos administrativos siempr0e producen efectos jurídicos o

informativos a terceros que los envía o a su propia organización administrativa. Por esta razón

algunos documentos como resúmenes, índices o anotaciones no pertenecen a documentos

administrativos porque no produce efecto alguno.

EMISIÓN: Un documento se considerará administrativo siempre y cuando su emisor sea un

órgano administrativo que emite el documento en ejercicio de sus funciones y competencia. Los

documentos emitidos por los ciudadanos tienen una actividad administrativa. Las solicitudes,

alegaciones no puedes considerase como documento administrativo, ya que carecen de ser

emitidos por una autoridad en ejercicio de sus funciones.

TIPOS DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS:

1.DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE DECISIÓN: Presentan una declaración de

voluntad emitida por una Administración, dentro de esta categoría se distinguen la resolución y

el acuerdo el primero informa de cómo se está desarrollando el proceso y el segundo le pone fin.

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE TRANSMISIÓN: Comunican actos o hechos,

pueden ser comunicaciones internas o externas dependiendo de si el destinatario es un miembro

de la organización o un tercero. En función de su contenido se pueden clasificar en: notificación,

comunicación, publicación, oficio, carta y anuncio.

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE CONSTANCIA: En este caso se hace referencia

a un documento que acredita un acto, hecho o efecto. Dentro de esta categoría se pueden

encontrar actas, certificados y certificados por silencio administrativo.

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS DE JUICIO: El objeto de esta clase de documentos

es la solicitud de datos o información por parte de los órganos de la Administración pública para

responder a un hecho.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS: