PROYECTO PRODUCTIVO VHSVibe S.A.

Eimar Duvan Aldana Flórez

Liceth Camila Mendoza Ladino
David Stick Mur Romero
Maicol Duvan Rojas Hernández
Juan Esteban Salazar Blandón

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL DISTRITO CAPTIAL
CENTRO GESTIÓN ADMINISTRATIVA
ARTICULACIÓN CON LA MEDIA
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
FICHA 2721997
BOGOTÁ
2023
 PROYECTO PRODUCTIVO VHSVibe S.A.S

Eimar Duvan Aldana Flórez

Liceth Camila Mendoza Ladino
David Stick Mur Romero
Maicol Duvan Rojas Hernández
Juan Esteban Salazar Blandón

Proyecto formativo para optar por el título de Asistente Administrativo

Nombre del Instructor:

Jenny Paola Pita

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

REGIONAL DISTRITO CAPTIAL
CENTRO GESTIÓN ADMINISTRATIVA
ARTICULACIÓN CON LA MEDIA
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
FICHA 2721997
BOGOTÁ
2023
 RESUMEN EJECUTIVO

Debe prepararse de último, pero colocarse al principio del Plan de Negocios.

Este documento si está muy bien escrito, sustentado con bases firmes,
motivará a ser leído para un fin específico. Por eso de una manera clara,
precisa explique su proyecto, el mercado al cual está dirigido, cómo va a lograr
sus metas, las fortalezas y beneficios para un socio en potencial. Sustente su
proyecto como una oportunidad real de negocio y de inversión, con una
rentabilidad llamativa y competitiva. Demuestre que usted tiene el talento
necesario para lograr sus propósitos.
 INTRODUCCIÓN

Este formato busca guiar al aprendiz en la realización del proyecto productivo,

facilitando el desarrollo de los diferentes aspectos que componen un estudio de
este tipo. Se ha tenido en cuenta el grado educativo de los estudiantes,
ajustando la información y requerimientos al nivel técnico que están
desarrollando nuestros aprendices. Por lo tanto, tiene los aspectos mínimos
para la elaboración del proyecto productivo, sin ahondar en las temáticas
técnicas y financieras de los mismos.

De la misma manera le permitirá a la institución educativa, frente a los

requerimientos de la etapa productiva de la formación SENA, validar 464 horas
a través de la elaboración de este proyecto productivo.

El plan de negocios que de aquí se genera, otorga las herramientas necesarias

para la evaluación del mismo y permite la aplicación de las competencias y
habilidades contempladas en los estudios técnicos que realizan los aprendices.
 FUNDAMENTOS

Aquí usted da comienzo a la construcción de una estructura básica, animado

por varios factores, emocionales, económicos y sociales.
 1. OBJETIVO DEL PROYECTO

“VHSVibe” tiene como objetivo ofrecer una experiencia única y auténtica

centrada en los años 80’s y 90’s, se busca crear un espacio tematizado,
proporcionando información detallada sobre la música, audiovisual y
videojuegos, así como la venta de productos relacionados. También nuestro
objetivo es fomentar la para aquellos jóvenes cuyos padres o familiares vivieron
esa época, tendrían la oportunidad de sumergirse en una época que puede
haber sido antes de su tiempo, permitiéndoles experimentar una nueva
experiencia y generar un interés sobre esta gran época. Para los adultos que
vivieron los años 80 y 90, el proyecto proporcionará una experiencia nostálgica,
permitiéndoles traer recuerdos de su juventud al recordar momentos
significativos de su pasado.

JUSTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES

Este problema afecta a personas de diferentes edades, especialmente a

aquellos que buscan experiencias y productos vinculados con la cultura de los
años 80 y 90. La causa principal del problema es la falta de lugares que
satisfaga la creciente demanda de experiencias nostálgicas y productos retro
en el mercado actual. Para los jóvenes el proyecto proporciona la oportunidad
de aprender sobre esta época, permitiéndoles comprender y apreciar la
evolución cultural y tecnológica. El problema afecta cuando los jóvenes podrían
generar un desinterés en la exploración de épocas pasadas, limitando su
comprensión de la evolución cultural y tecnológica. En resumen, la importancia
de la solución propuesta toma la satisfacción de diferentes necesidades y
expectativas para todo el público.
¿Por qué es importante solucionar el problema con el proyecto que estamos
presentando? Indicar que podría pasar con el problema a mediano plazo, si el
proyecto no se realiza.

¿Cómo se origina la propuesta y el entorno donde se desarrollará? Describir el

problema. ¿A quiénes afecta?, ¿dónde?, ¿cuál es la causa o las causas del
problema?
 2. IDEA DE NEGOCIO

2.1 PLANTEAMIENTO DE LA IDEA DE NEGOCIO

Aquí debe indicar cuál es la idea de negocio que se va a desarrollar luego de

realizar la lluvia de ideas.
Debe tener en cuenta que esta se debe formular de manera clara y concisa.

2.2 PROPUESTA DE VALOR

En este espacio escriba la propuesta de valor de su empresa, debe tener en
cuenta que la propuesta de valor se refiere a los beneficios que obtienen sus
clientes al comprar su producto
 3. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

3.1 NOMBRE DE LA EMPRESA

VHSVibe

3.2 CONSULTA DE DISPONIBILIDAD DEL NOMBRE DE SU EMPRESA EN

EL RUES

3.3 LOGOTIPO DE SU EMPRESA

a. Isologo

b. Isotipo
 c. Logotipo

3.4 CREE UN LEMA O SLOGAN PARA SU EMPRESA DE ACUERDO CON

LOS OBJETIVOS FIJADOS.

3.5 DISEÑE EL MEMBRETE CON LOGOTIPO DE SU EMPRESA.

3.6 UBICACIÓN GEOGRÁFICA

Señalar la localidad, UPZ (unidad de planeación zonal), dirección y demás
datos relacionados con la empresa, agregue pantallazo del mapa en el que se
evidencie la ubicación de su empresa.
3.7 REDES SOCIALES

Instagram: @VHSVibe0
Correo electrónico: vhsvibe0@gmail.com
Facebook: VHSVibe
WhatsApp: +57 3057742960

Nuestras redes sociales:

 4. INFORMACIÓN GENERAL (DE LA EMPRESA)

4.1 - 4.2 ACTA O MINUTA DE CONSTITUCIÓN

Una vez analizado el tipo de sociedad que van a constituir, los socios deben
dejar por escrito en una reunión el Acta de Constitución.
http://www.ccb.org.co/Inscripciones-y-renovaciones/Matricula-Mercantil/
Inscriba-su-empresa-libros-actas-y-documentos/Como-elaborar-las-actas-de-
su-empresa.Elabore y adjunte el acta de constitución de su empresa de
acuerdo con el tipo de sociedad seleccionada.

4.3 Registro único empresarial y social – RUES

DILIGENCIE y adjunte en este punto el Formulario del RUES (Registro Único
Empresarial y Social) es un requisito establecido por la Superintendencia de
Industria y Comercio, para que se reduzcan los trámites, requisitos e
información a cargo de los usuarios de los registros públicos en el país. (Anexo
1. Formulario RUES)
http://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Pasos-para-crear-empresa/Constituya-
su-empresa-como-persona-natural-persona-juridica-o-establecimiento-de-
comercio

4.4 REGISTRO CON OTRAS ENTIDADES

Diligencie el formulario adicional de registro con otras entidades, que encuentra
en el siguiente link http://bibliotecadigital.ccb.org.co/handle/11520/2158

4.5 INSCRIPCIÓN LIBROS OFICIALES (FÍSICOS Y DIGITALES)

Una de las obligaciones de las empresas y de las personas naturales que
pertenecen el régimen común es registrar sus libros en la Cámara de
Comercio.
Los libros de contabilidad le permiten a la empresa además de cumplir una
obligación establecida por las leyes comerciales, llevar una información
adecuada, oportuna y precisa de todas las operaciones realizadas, con el fin
de conocer en cualquier momento su situación financiera y los recursos de
dichas operaciones, para la toma de decisiones por parte de los socios.
(Anexo 2. Formato carta de solicitud de Inscripción de libros)
http://www.ccb.org.co/Tramites-y-Consultas/Mas-informacion/Inscripcion-de-
libros-electronicos

4.6 REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT

Constituye el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos
de obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales DIAN.
https://www.fepep.com.co/site/Portals/0/FormularioRUT.pdf
Diligencie el Formato RUT 001 con los datos de su empresa.

4.7 REGISTRO DE INFORMACIÓN TRIBUTARIA – RIT

Diligencie el formato RIT Contribuyente. Adjúntelo a su plan de negocio.

4.8 SOLICITUD NUMERACIÓN DE FACTURACIÓN 1302

Se debe realizar el formulario 1302 ante la DIAN, para que nos expidan la
resolución con la cual podrán facturar las ventas de productos y servicios de la
empresa. (Anexo 5. Formato 1302).
www.dian.gov.co/.../Formularios/2014/
Formulario_1302_Solicitud_de_Facturacion.x.
Diligencie la solicitud de numeración de facturación de su empresa. Adjunte el
formulario a este plan de negocios.
Luego de realizar la solicitud de facturación la DIAN emite un formulario en el
que autoriza la numeración. (Anexo 6 Formulario 1876)
Diligencie y adjunte el formulario 1876 de la resolución de facturación de la
DIAN.

4.9 SOLICITUD APERTURA CUENTA BANCARIA

Elabore una certificación emitida por parte de una entidad financiera donde
realizaría la apertura de la cuenta bancaria de su empresa.
(La idea es realizar la comunicación como si usted fuera el banco y a la vez
conocer el documento que debe presentar para realizar el trámite ante la
DIAN).

OTROS TRÁMITES (DEPENDE DE LA NATURALEZA DE LA EMPRESA)

Dependiendo de la naturaleza de la actividad económica del proyecto, tramite
los permisos necesarios para la puesta en marcha de su proyecto, tales como
matrícula sanitaria, bomberos, sayco y acinpro, avisos y tableros entre otros.
Todos los formatos se encuentran dentro de la carpeta OTROS TRAMITES

4.10 BOMBEROS
4.11 ALCALDÍA
4.12 MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS
4.13 RESOLUCIÓN DE FACTURACIÓN
4.14 LICENCIA SANITARIA
4.15 HOJAS DE VIDA AFILIACIONES (EPS, CAJAS DE COMPENSACIÓN
FAMILIAR, PENSIONES Y CESANTÍAS)
 5. PLANEACION ESTRATÉGICA

5.1 MISIÓN

VHSVibe tiene como misión transportar a sus clientes a una experiencia única
y
auténtica de las décadas de los 80 y 90.

5.2 VISIÓN
(Nos dice hacia dónde se dirige y dónde quiere estar la empresa en el mediano
o largo plazo – 3 a 5 años-)

5.3 OBJETIVO GENERAL

Ofrecer una experiencia innovadora y nostálgica vinculada con la cultura retro

de los años 80's y 90's en la ciudad de Bogotá D.C., satisfaciendo la creciente
demanda tanto de adultos que vivieron esa época como de jóvenes interesados
en explorarla, generando un espacio rentable y sostenible que promueva
valores de autenticidad, calidad y servicio perso nalizado

5.4 OBJETIVOS ESPECIFICOS

5.5 VALORES CORPORATIVOS

- Comunidad Interactiva:

Valoramos la construcción de una comunidad activa y participativa. Buscamos

crear un espacio donde los entusiastas de los años 80 y 90 puedan conectarse,
compartir experiencias

- Autenticidad:

Nos esforzamos para ofrecer una experiencia 100% auténtica y fiel a los años
80's y 90's. Desde la decoración hasta la música.

- Servicio Personalizado:

Queremos entablar una conexión genuina con nuestros clientes. Ellos son lo
más importante. Les brindaremos una cálida bienvenida y un trato
personalizado.

- Trabajo en Equipo:

Aunque nuestro negocio tiene un tema retro, en nuestro equipo fomentamos

ideas innovadoras y trabajo en equipo para crear la mejor experiencia para el
cliente. Valoramos la unidad.

- Respeto:
Respetamos profundamente las preferencias nostálgicas de nuestros clientes.
Valoramos nuestra época, pero entendemos que los gustos son subjetivos.
Respetamos a todos por igual.

5.6 ORGANIGRAMA

Cree el organigrama de su empresa, debe tener en cuenta al personal

necesario para el correcto funcionamiento de su proyecto productivo (personal
gerencial, administrativo, producción, comercialización, servicios generales).
Recuerde utilizar un formato de organigrama adecuado para la estructura de su
empresa.

6.SEGMENTO DE MERCADO

Aquí se debe indicar cuáles variables se tendrán en cuenta para la

investigación que en este caso son:
● Clientes

● La competencia

● Las estrategias de mercado que ustedes van a utilizar

CARACTERÍSTICAS DEL MERCADO

Se identificarán los diferentes tipos de clientes existentes en el mercado del
producto o servicio que ofrece la empresa. En este punto deben indicar si estos
clientes son de la zona, si son de otros sectores, si son clientes grandes o
pequeños, si son clientes ocasionales o habituales.

6.1 VARIABLES DE SEGMENTACIÓN

Determine de acuerdo con su demanda cuáles serían éstas.

6.2 PERFIL DEL CLIENTE

Con lo que se hizo de la segmentación, ya se puede redactar el perfil del
cliente donde se dan las características generales del mismo.

6.3 MODELO ENCUESTA

Desarrolle el modelo de su encuesta en GOOGLE FORMS

6.4 TABULACION
Aplique como mínimo cien (100) encuestas diseñadas para su proyecto; 50
virtuales y 50 físicas (estas últimas serán evidenciadas en la verificación de la
primera lista de chequeo por parte del evaluador del proyecto)
Esta información se deja evidenciada en Excel en caso de ser solicitada (anexo
en documento Excel)

6.5 INFORME ENCUESTA (ANALISIS DE LA ENCUESTA)

Análisis e interpretación de los resultados obtenidos (anexo en documento
Word)

6.6 CANALES DE DISTRIBUCION

Teniendo en cuenta la información recogida y analizada en los puntos
anteriores identifique que canal o canales de distribución utilizara y explique
por qué.

Teniendo en cuenta la segmentación de mercado y los perfiles de cliente

creados en el desarrollo de la lista de chequeo 1 identifique cuáles serán los
canales de distribución adecuados para su empresa, debe tener en cuenta el
costo y el alcance de cada uno de ellos.

7 ANÁLISIS DEL MICRO Y MACROENTORNO DE LA EMPRESA

7.1 ANÁLISIS DEL MICROENTORNO

Escriba cuales son las variables que afectan el microentorno de su empresa,
plantee los posibles problemas que afectan el correcto funcionamiento de su
empresa y de solución a cada uno de ellos.

7.2 ANÁLISIS DEL MACROENTORNO

Escriba cuales son las variables que afectan el macroentorno de su empresa,
plantee los posibles problemas que afectan el correcto funcionamiento de su
empresa y de solución a cada uno de ellos.

7.3 MATRIZ FODA DEL PRODUCTO O SERVICIO

8. ANALISIS DE LA COMPETENCIA

ANÁLISIS DEL SÉCTOR E IDENTIFICACION DE LA COMPETENCIA:

Se trata de colocar un breve análisis del sector en el cual su empresa va a
desarrollar su actividad. Al desarrollar este punto debe identificar al menos 3
empresas que se dediquen a producir y/o comercializar un producto o servicio
similar al de su empresa. ¿Quién ofrece los mismos productos o servicios que
usted? ¿Cuáles son los precios de venta que tienen la competencia para estos
mismos o similares productos? ¿Quiénes son los clientes de la competencia?

8.1 PRECIOS DE VENTA DE LA COMPETENCIA

Identifique los precios de venta que maneja la competencia con relación a los
productos viene y servicios iguales o similares a los que ofrece su proyecto.
8.2 ESTRATEGIAS DE MERCADO DE LA COMPETENCIA
Identifique cuales son las estrategias de mercadeo que usa su competencia.

8.3 CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO O SERVICIO QUE OFRECE SU

COMPETENCIA.
Identifique las características tangibles e intangibles de los productos bienes y
servicios que ofrece la competencia

8.4 FODA DE LA COMPETENCIA

Con base en el análisis de la competencia estructure la matriz FODA de la
competencia con el fin de identificar sus debilidades y amenazas y convertirlas
en las fortalezas y amenazas de su proyecto.

9. PRESENTACION DEL PRODUCTO

9.1 PROTOTIPO DEL PRODUCTO BIEN O SERVICIO
Elabore el prototipo de su producto bien o servicio
9.2 FICHA TÉCNICA DEL PRODUCTO
Especifique las características y/o propiedades extrínsecas (empaque, color,
tamaño, presentación, mobiliario, imagen) e intrínsecas (composición, calidad
del servicio) del producto o servicio.

9.3 MATRIZ FODA DEL PRODUCTO O SERVICIO

Desarrolle la matriz FODA de su producto o servicio teniendo en cuenta que en
esta se debe plasmar las FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES
Y AMENAZAS

10. COSTOS Y GASTOS DEL PRODUCTO O SERVICIO

Diligencie el formato anexo (MODELO COSTOS, GASTOS, INVERSIONES,

UTILIDADES, PRECIO DE VENTA) teniendo en cuenta las indicaciones dadas
por su instructor y anexe a los siguientes puntos el pantallazo de cada uno de
los formatos según corresponda.
10.1 NOMINA

10.2 ESTRUCTURA DE COSTOS

Identificación de materiales, mano de obra y otros costos indirectos.

10.2.1 COSTOS DIRECTOS

En la siguiente tabla, señale el costo unitario de fabricación o ejecución de su
producto o servicio.

10.2.2 COSTOS INDIRECTOS

Determine los costos indirectos que genera la elaboración de su proyecto o
prestación de su servicio.

10.3 ESTRUCTURA DE GASTOS

Identificación de gastos generados en el proyecto productivo.

10.3.1 GASTOS ADMINISTRATIVOS

En la siguiente tabla, señale los gastos administrativos que genera su proyecto
(los que no tienen que ver con la fabricación y venta de su producto o la
prestación del servicio).

10.3.2 GASTOS DE VENTA

Ahora registre los gastos que causa vender su producto.
10.3.3 GASTOS FINANCIEROS
En caso de solicitar financiación calcule los gastos que tendría por ese
concepto
10.4 PRECIO DE VENTA
Partiendo de los puntos anteriores y de acuerdo con la información de costos y
gastos de su producto o servicio, determine el costo por unidad y el precio de
venta por unidad.

10.5 REQUERIMIENTO PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

10.6 CAPITAL DE TRABAJO
Se refieren a todos los recursos que requiero para poder iniciar y operar el
emprendimiento o proyecto. Entre estas podemos encontrar los bienes y
recursos materiales como equipos, suministros e infraestructura física
requerida.

Teniendo en cuenta la información desarrollada en los puntos anteriores,

especifique cuáles son las inversiones necesarias para la implementación de
su proyecto.

Teniendo en cuenta el proceso de legalización de su empresa identifique cual

es el capital de trabajo o el total de aportes sociales con el fin de establecer
con qué dinero cuenta para la puesta en marcha de su idea de negocio.

10.7 ESTRATEGIAS DE MERCADEO

Teniendo en cuenta su producto establezca cuáles son las estrategias de
mercadeo que implementara con el fin de lograr un correcto reconocimiento de
este por parte de los posibles clientes.

10.7.1 COSTOS DE MERCADEO Y PUBLICIDAD

Teniendo en cuenta las estrategias de mercadeo planteadas en el numeral
anterior identifique cual será el costo y el alcance de cada una de ellas.

10.8 PROYECCION DE VENTAS

Teniendo en cuenta el correcto diligenciamiento del formato anexo identifique
cuáles serán las ventas en unidades esperadas por periodo (MES,
SEMESTRE, AÑO).
10.9 INGRESOS
Dependiendo de los productos o servicios que va a ofrecer y de la proyección
de ventas que ha generado su estudio de mercado, calcule los ingresos que va
a obtener por cada producto para los primeros cinco (5) años.

Utilice el método que más considere pertinente.

10.10 UTILIDADES
Partiendo de los ingresos por ventas proyectos en el punto anterior, descuente
los costos y gastos hallados en los puntos anteriores; así determine las
utilidades que generará su proyecto productivo.