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"DISEÑO DE UN MANUAL SOBRE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO ERIKA JAIMES RAMIREZ.docx" fechado del 2020-11-17
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www.revistaespacios.com/a17v38n44/17384424.html
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www.researchgate.net/publication/304343279_Knowledge_management_in_education_journals/fulltext/5c0c1dc9a6fdcc494fe4a284/Knowledge-management-in-
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www.monografias.com/trabajos99/gestion-del-conocimiento-instituciones/gestion-del-conocimiento-instituciones.shtml
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0.2% 11 resultados
www.crear-empresas.com/fundaciones
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Se detectó un color de texto muy claro que podría ocultar caracteres utilizados para combinar palabras.
Configuración
Directiva de data: Comparar con fuentes de internet, Comparar con documentos propios, Comparar con mis documentos en el repositorio de la organización, Comparar
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Manual de Gestión del Conocimiento
FACULTAD DE INGENIERÍAS
INGENIERÍA INDUSTRIAL
BUCARAMANGA
2020
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO PARA LA
Autora:
Trabajo de Grado presentado como requisito para optar por el título de Ingeniera Industrial
Directora:
Codirectora:
YULY ANDREA RAMÍREZ SIERRA
Magíster en Ingeniería Industrial
FACULTAD DE INGENIERÍAS
INGENIERÍA INDUSTRIAL
BUCARAMANGA
2020
Nota de aceptación
-------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------
Quiero expresar mi gratitud a Dios, quien con su bendición llena siempre mi vida y a toda mi
Fundación Orgullo Deportivo Colombiano, que me abrieron sus puertas durante todo este proceso,
proyecto.
CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
1. PROBLEMÁTICA DE INVESTIGACIÓN 18
1.2. OBJETIVOS 25
1.3. JUSTIFICACIÓN 26
Conocimiento 37
1.4.3.5.1. Aprendizaje 52
Conocimiento 54
1.5 Metodología 72
CONOCIMIENTO 107
fundación 121
5.4. Asignación del conocimiento del personal de acuerdo con la clasificación misional 124
6.2.1. Instalación una cultura donde sea un hábito el intercambio de conocimiento 138
7 BIBLIOGRAFÍA 143
Tabla 1. Variables 73
Tabla 2 Proceso táctico. Fases del Ciclo de gestión del conocimiento de Bukowitz
y Williams. 86
Bukowitz y Williams 91
Colombiano 75
Conocimiento 78
Gráfico 17. Caminos para convertirse en una organización basada en conocimiento 118
Gráfico 18. Gestión funcional del conocimiento 1 119
Gráfico 23. Mapa conceptual del esquema del flujo del conocimiento en relación del manejo de la
Apéndice A. Respuesta a solicitud de cambio de título y objetivos del proyecto de grado 166
Apéndice B. Carta de aceptación del proyecto de grado por la Fundación 167
Apéndice C. Gráfico cuestionario exploratorio 168
Apéndice D Escala de valores aplicado al cuestionario exploratorio 170
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 71
GLOSARIO
fin de transferir el conocimiento desde el lugar que se genera hasta el lugar donde se va a emplear,
el cual implica el desarrollo de las competencias necesarias al interior de las organizaciones para
compartirlo y utilizarlo entre sus miembros, así como para valorarlo y asimilarlo si se encu entra
en el exterior de éstas.
ACTIVOS INTANGIBLES: activos que no tienen una existencia física, pero que son
CONOCIMIENTO EXPLÍCITO: hace referencia a aquel que ha sido o puede ser articulado,
codificado y almacenado en algún tipo de medio. puede ser transmitido inmediatamente a otros.
forman parte de nuestro modelo mental, fruto de nuestra experiencia personal e involucra factores
intangibles como las creencias, valores, puntos de vista, intuición, etc., y que por tanto no podemos
organización, así como su capacidad para generarlos, que resulta útil para la misión de la
capacidades basados en conocimiento, que cuando se ponen en acción, según una determinada
estrategia, en combinación con el capital físico o tangible, es capaz de producir bienes y servicios
satisfacción de los clientes, la propiedad intelectual, las patentes o licencias reguladoras, etc. son
activos que explican buena parte de la valoración que el mercado concede a una organización y
organización y a las personas como consecuencia del valor derivado de las relaciones que mantiene
con los agentes del mercado. se refiere al valor que tiene para una empresa el conjunto de
una empresa y su potencial para generar nuevos clientes en el futuro son cuestiones claves para su
éxito, como también lo es el conocimiento que puede obtenerse de una relación con otros agentes
utilizando el sistema de control de versiones Git. El código se almacena de forma pública, aunque
el conocimiento tácito.
enseñanza virtual, formación online, teleformación o formación a distancia, términos que no son
KNOW-HOW es una palabra compuesta que proviene del idioma inglés que data desde el año
1838 que significa "saber cómo o saber hacer" con el uso de esta expresión se indica que una
persona conoce como hacer las cosas por haberlas hecho previamente, es decir, a través de la
RESUMEN
uso de buenas prácticas y lecciones aprendidas de cada etapa del ciclo de conocimiento del
conocimiento en que se muestre la representación gráfica y textual del modelo en que fluye el
estructura y contenidos del modelo de gestión del conocimiento definido para la Fundación Orgullo
Deportivo Colombiano
ABSTRACT
SUMMARY The research of this project, in which it is intended to create and establish
Knowledge Management techniques and tools for their use and systematization in accordance with
the use of good practices and lessons learned from each stage of the knowledge cycle of the
operational department belonging to the Colombian Sports Pride Foundation. The methodology
used consists of 4 stages, the first was titled characterization of the tactical and strategic processes
preliminary diagnosis, the second was called the development of a knowledge map in which show
the graphic and textual representation of the model in which knowledge flows in the organization,
third stage analysis of knowledge management strategies and tools using the analysis of a
comparative table of the main solutions and methodologies applicable to the organization and
finally, in stage four documentation of the structure and contents of the knowledge management
[0]
Keywords: Knowledge management (CG), Management techniques and tools, methodology.
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 76
INTRODUCCIÓN
Las organizaciones dan gran importancia al conocimiento generado por las personas,
por su carácter intangible, lo cual lo hace difícil de imitar. Esto ocasiona que la gestión del
del conocimiento, esto realizado por equipos de desarrollo poco maduros en la preservación y
trasmisión del conocimiento, los cuales están conformados en un alto porcentaje por docentes que
definición del alcance en la gestión de tiempos del proyecto, así mismo al terminar el proyecto se
van del grupo de trabajo de la fundación llevándose consigo parte del conocimiento adquirido en
permanezca en la fundación y que los nuevos integrantes deban planificar sus proyectos sin tener
Este proyecto de investigación tiene como objetivo general: Diseñar un manual de gestión del
conocimiento para organización o empresa deportiva, en el que se toma como caso de estudio la
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 77
crecimiento a medida que desarrollan diversos proyectos, por tal razón la fundación tiene
Los resultados de este proyecto sirven como punto de referencia a futuras investigaciones cuyo
1. PROBLEMÁTICA DE INVESTIGACIÓN
pregunta: ¿qué aspectos se deben tener en cuenta para diseñar un manual de gestión del
diagnosticar y evaluar los recursos presentes del departamento operativo a través de formulación
conocimiento acorde con las necesidades de la organización la cual es objeto de estudio. Los
investigación.
El deporte es una de las estrategias más dinámicas de atraer gran cantidad de público y, por
consiguiente, de hacer negocios alrededor de esta actividad. Desde los grandes eventos deportivos
(campeonatos mundiales en todos los deportes y olimpiadas), pasando por eventos regionales y
locales, el impacto que tienen éstos en las sociedades es enorme. De hecho, los deportes influencian
en la forma en que la gente se mira a sí misma y mira a los otros países, aplicando estereotipos que
luego sirven para describir o simplificar algunos eventos a nivel mundial. Un ejemplo de ello es
que, gracias al deporte, se dice que, los alemanes son ambiciosos, los italianos son apasionados,
los ingleses son rectos y justos (Beck & Bosshart, 2003). Otra muestra de este impacto es la
participación cada vez más creciente de las mujeres en las grandes competencias, lo que contribuye
La actividad deportiva es una de las estrategias más dinámicas de conquistar gran aumento de
público y, por resultante, crear negocios contorno de esta labor. A partir los grandes eventos
deportivos (campeonatos mundiales en todos los deportes y olimpiadas), transitando por eventos
regionales y locales, el impacto que tienen éstos en las sociedades es enorme. De hecho, los
deportes influencian en la manera en que el público se mira a sí misma y mira a los otros países,
aplicando estereotipos que inmediatamente sirven para narrar o abreviar algunos eventos a grado
mundial. Un modelo de ello es que, gracias al actividad deportiva, se dice que, los alemanes son
ambiciosos, los italianos son apasionados, los ingleses son rectos y justos (Beck & Bosshart, 2003).
Otra modelo de este entorno es la colaboración cada vez más firme de las mujeres en las grandes
competencias, lo que contribuye a terminar la grieta de género en las sociedades (Houlihan &
Moscoso Sánchez & Moyano (2009) señala que la industria del deporte eleva también el
bienestar y la calidad de vida de la sociedad por los efectos beneficiosos de la actividad física, tanto
para la salud corporal como la emocional; las personas que practican deporte y otras actividades
mayor bienestar. El deporte se ha ido desarrollando de tal modo que ha sido necesaria su academia
Actualmente existen organizaciones deportivas que poseen una práctica reconocida, un camino
extenso y un desempeño notable. Este éxito posiblemente se debe a que su conocimiento ha sido
tramitado utilizando prácticas que en muchas ocasiones se las consideraba exclusivas para las
empresas: gestión por procesos, planificación estratégica, cuadro de mando integral, gestión del
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 80
organizaciones que no tienen fines de beneficio particular, pero que desean optimar sus resultados.
Consecuentemente, las prácticas desarrolladas por y para empresas, pueden aprovechar para
categoría se afirma que existe una gran grieta de comprensión en la representación en que el
conocimiento hoy por hoy se maneja y transfiere intrínsecamente de las organizaciones deportivas;
logros. Dado este contexto, resulta significativo explicar los hallazgos encontrados en los trabajos
Deportivas.
La gestión de organizaciones deportivas se ha estudiado en los últimos años desde varios puntos
de vista. los trabajos abordaron los siguientes temas: volumen, repartimiento de instalaciones,
Se encontraron que existe una correlación directa entre la gestión del conocimiento y los
recomiendan acoger prácticas que potencien el beneficio de las experiencias externas. A pesar de
que no sea una táctica consiente y deliberada, la utilización de prácticas de gestión del
conocimiento incide en que las organizaciones no solo tengan superior desempeño, sino que han
logrado que la gestión humana sea igualmente exitosa, generando cambios en los comportamientos
y actitudes de los miembros de la fundación. Se observa que la proporción entre las circunstancias
Gestión de Conocimiento y las implicaciones que presenta y oriente este abordaje en las
deportivas, el deporte y la Gestión del Conocimiento, así como la forma en la que se enlazan estos
Conocimiento que utilizan las organizaciones deportivas en este espacio. Finalmente, en la tercera
sección, se plantean las conclusiones y supuestos teóricos que surgen del estudio realizado.
conocimiento que sirva como guía de conducción para gestionar el conocimiento interno y externo
siguiente pregunta rectora: ¿qué aspectos se deben tener en cuenta para diseñar un manual de
gestión del conocimiento en una organización o empresa deportiva?, tomando como estudio de
Con base en la pregunta anterior, la hipótesis que se busca demostrar es: los manuales sobre
proliferan, los competidores se multiplican y los productos se vuelven obsoletos por poco de un
[0]
día para otro. Las empresas exitosas son las que consistentemente crean conocimiento nuevo, lo
establecer las razones por la cuales la gestión del conocimiento es estudiada por los académicos,
las razones que llevaron al análisis de esta manifestación son las siguientes:
[0]
El sistema socioeconómico tras la Segunda Guerra Mundial se dirigió hacia cambios que
comunicación entre las personas. La progresiva valoración del conocimiento como plataforma para
[0]
la efectividad organizacional. El desastre de los modelos financieros tradicionales para justipreciar
[0]
el conocimiento. El desarrollo de sistemas, modelos e indicadores para la medida del conocimiento
[0]
en las organizaciones. Los cambios acelerados y el acrecentamiento de la competitividad entre las
conocimiento es que las organizaciones consideran la investigación financiera como limitada para
[10]
adivinar su futuro. Se afirma que según la configuración de los modelos tradicionales occidentales-
[0]
financieros, el único conocimiento fértil es formal y sistemático: datos duros, procedimientos
[0]
codificados y principios universales. Al mismo tiempo, los indicadores clave para calcular el valor
[0]
del nuevo conocimiento son igualmente duros y cuantificables: superior eficiencia, menores costos
[0]
y crecidamente el regreso sobre la inversión. Si bien este enfoque tradicional aún es útil y provee
datos valiosos, el origen del crecimiento de una organización está en cuestiones intangibles que
suministrar formación y aprendizaje, c) tramitar las relaciones con los usuarios, d) incrementar
mejoramiento del bienestar de los usuarios y/o clientes, c) ampliación de los beneficios, d)
tiempo de investigar las definiciones más utilizadas en el campo de la administración con relación
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 84
[0]
al tema. Una idea que implica pocos elementos; sin embargo, no deja de ser clara, cuando afirman
que el conocimiento es la dimensión de saber hacer, ligada a las habilidades y/o a la capacidad de
individuo.
Conocimiento Organizacional, para su utilización, tiene que trabajar primero con ideas – cuestiones
intangibles- que rápidamente sean llevadas a la práctica. En este sentido, la generación del
[0]
conocimiento no implica necesariamente procesar información objetiva; por el contrario, las
organizaciones que están en esta dinámica aprovechan las ideas, el know how y las prácticas
1.3 OBJETIVOS
que se toma como caso de estudio la Fundación Orgullo Deportivo Colombiano, para asegurar el
Fundación Orgullo Deportivo Colombiano por medio de un cuestionario exploratorio que permita
Organización.
Documentar la estructura y contenidos del modelo de gestión del conocimiento definido para
[0]
1.4 Justificación
El conocimiento del capital humano es concluyente como multiplicador para lograr etapas
cuantificable, las empresas requieren programas y métodos para su realización que ayuden a
importante para adelantarse a estos ciclos productivos y es adónde la gestión del conocimiento y
productivas; sin embargo, dejan de lado los mecanismos que gestionan el conocimiento como
[0]
maneras de preservarlos y transferirlos a su personal. El Comité Olímpico Colombiano recalca que
el futuro de las empresas deportivas ya sean oficiales o privadas que se involucran y se construyen
bajo la gestión del conocimiento técnico y científico son más eficientes y presentan excelentes
[0]
resultados productivos. Esta gestión del conocimiento busca completar saberes con el objetivo de
corporativos enmarcan los logros de sus objetivos, que funcionan como una gran visión con
[0]
responsabilidad misional. De este modo la fundación pretende ser pionera en el sector con una
crear provecho de esto es imperioso propender por tramitar el conocimiento, dado que los activos
intangibles son los únicos que generan ventajas competitivas sostenibles en el espacio transitorio
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 87
[0]
de la organización. genera: “inestabilidad en los activos físicos y financieros, afectando la creación,
1.5.1.1 Generalidades del sector. El sector deportivo en Colombia ha tenido una evolución
significativa en los últimos años. Consolidándose como uno de los sectores estructurales de la
ocupacional; pasa de ser un negocio informal, a adquirir características empresariales con procesos
evolutivos.
El deporte hace parte de la vida de la gente. Eso fue lo que se quiso en la ley 181, organizar un
Sistema Nacional del Deporte, el cual no sólo es deporte de alto rendimiento: también hay otras
torno al fenómeno del deporte, se mueven muchos factores. Obviamente temas de turismo,
consumo de productos… Es decir, la cadena de valor que genera el deporte es muy grande. En
dónde está el problema: en que se pueda organizar el Sistema Nacional del Deporte. Eso se organiza
creando un sistema único nacional que dé a conocer quiénes son los que están relacionados con la
etc.”.
1.5.1.2 Generalidades de la empresa. El diseño del manual sobre gestión del conocimiento se
adicionalmente promueve, fomenta, apoya, asesora, patrocina, comercializa y vela por la adecuada
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 89
cultura en todo el territorio nacional; representa, coordina y defiende los intereses de sus afiliados,
frente al estado y demás entidades del sistema nacional del deporte, las empresas públicas, privadas
y mixtas; y entre los mismos organismos, con el objeto de buscar una sana conciliación de intereses
y lograr un mayor desarrollo y promoción del deporte colombiano; fomenta e impulsa la recreación
los habitantes de Colombia; vela por que los afiliados cumplan con su función social, deportiva y
las normas legales, estatutarias y reglamentarias; Involucra de manera permanente las empresas
nacionales e internacionales del sector público, privado o mixto con el deporte colombiano a través
de donaciones, patrocinios, convenios, acuerdos comerciales que estas puedan ofrecer al deporte
capacitaciones dirigidas a las empresas a través de programas de salud ocupacional; presta servicios
dentro de las ramas establecidas quedan rezagados el nivel pequeño y mediano que actúa en un
nivel operativo establecido dado que la empresa se auto sustenta en todos los niveles. Esto
demuestra que la Fundación Orgullo Deportivo Colombiano actúa en cada uno de sus niveles de
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 91
misma.
Misión: Nos hemos propuesto mejorar la calidad de vida de los niños (as), Jóvenes (citas),
culturales y recreativas con base al respecto y la aceptación de todas las posibles diferencias que
Visión: Seremos una organización deportiva con procesos innovadores e integradores, con altos
operativo (Objeto del Proyecto) que le permiten gestionar la cadena de valor de la organización.
las empresas giran en torno a establecer la creación del conocimiento y como este genera
Autores como Kagut & Zander (1992,1993,1996) citado en Zambrano & Suárez (2016)
empresa y la forma como estre se crea y se tranfiere, para llevar a cabo un entendimiento global
sobre diversos aspectos (esto basados en el comportamiento del individuo y como este concibe su
[0]
personalidad, mientras transfiere conocimientos).
(1994), el cual desarrolla un modelo de transferencia y transformación del conocimiento que aborda
[0]
simultaneamente lo ontológico y la dimensión epistemológica del mismo; este busca explicar cómo
Teóricos como Nonaka y Takeuchi (1991, 1995, 1998) comparan la sociedad occidental con la
[0]
oriental y crean un modelo de conocimiento explícito y tácito; este explica el conocimiento como
[0]
una espiral que ocurre dentro de organizaciones y debe cumplir algunas condiciones.
Otros modelos de la gestión del conocimiento estudian el entorno del aprendizaje para su
[0]
desarrollo. De esta manera autores académicos como Naver y Slater (1995) citado en Zambrano &
competitividad, las cuales son la cultura (normas y creencias de la organización) y la estructura del
[0]
aprendizaje (sistematización y organización del conocimiento).
Por su parte Arthur Andersen (1999) citado en Zambrano & Suárez (2016), gestionan un modelo
Los conocimientos no sólo generan valor económico para las organizaciones, sino que dentro
[0]
de las comunicaciones se convierte en un activo intangible acorde a las exigencias del mercado. Si
bien son numerosos los trabajos desarrollados sobre gestión del conocimiento Barragan (2002)
citado en Zambrano & Suárez (2016, Pág 144) , muestra la convergencia de muchos modelos de
[0]
conocimiento y establece puntos comunes entre los modelos de gestión del conocimiento. Estos
modelos se dividen en cuatro grandes grupos y son direccionados por Macadán & MacCreedy
[0]
(1999), Rodríguez (2006), Kakabadseet al (2003) y Barragan (2002)1.
Por su parte trabajos doctorales como el de Ramírez (2017) en Guadalajara – México, explora
la forma como las empresas PYMES llevan a cabo su gestión del conocimiento para aportar valor
[0]
a la organización. Para esto consideran cuatro fases que representan la gestión del conocimiento:
[0]
generación, almacén, tranferencia y usos de conocimiento, llevadas a cabo por medio del diseño
[0]
de instrumentos de observación con tratamiento de resultados. Llegan a la conclusión de que las
1 Ver trabajo de Zambrano & Suárez (2016, Pág 144) sobre Barragan y los aportes la Gestión del
[0]
Conocimiento.
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 94
En esta misma línea Liberona (2013) aplica con su tesis doctoral un análisis de las estrategias
en la gestión del conocimiento de las empresas Chilenas, realizando un estado del arte sobre el
mismo tema, lo que lleva a identificar que las variables fundamentales de la gestión del
conocimiento son las personas, los procesos, la tecnología y el capital intelectual como activo
[0]
intangible.
viveros en cataluña Del Valle (2015) realiza una tesis doctoral en el cual, desarrolla un modelo
[0]
de referencia para evaluar la eficiencia de la creación y transferecia de conocimiento. Este
[0]
considera el uso de cuatro elementos en la organización: TIC, elementos endógenos organizativos
[0]
1.5.2.2 Antecedentes nacionales. A nivel nacional trabajos académicos como el de ( González
, Castro, & Roncallo, 2004 ) y (González , González , & Rodríguez , 2019), muestran la
[0]
importancia de la gestión del conocimiento dentro de las empresas. Los primeros autores parten de
muestran los factores que inciden en la gestión de conocimiento y la innovación abierta en empresas
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 95
[0]
colombianas, aplicando encuestas a 31 gerentes de compañías de Boyacá. Los resultados
evidenciaron que gran parte de las organizaciones consideran que factores motivacionales y de
[0]
soporte organizacional permiten desarrollar el uso y renovación del conocimiento.
Marulanda y López (2013) citado en Zambrano & Suárez (2016) realizan un estudio en ocho
ciudades de Colombia con medianas empresas, donde llevan a cabo un instrumento en 323
organizaciones para analizar las prácticas, los procesos, el uso de información y la aplicación de
[0]
tecnologías de comunicación. El resultado presentado es que algunas empresas han avanzado en el
Finalmente Finch (2009) citado en Zambrano & Suárez (2016), analizan los procesos de gestión
1.5.2.3 Antecedentes regionales. A nivel regional son varios los estudios sobre gestión del
conocimiento, sin embargo, se toman los relacionados con empresas y organizaciones para facilitar
[0]
el desarrollo de esta propuesta.
Autores como Moreno (2019) realizan un modelo de gestión del conocimiento para optar por el
medios para realizar una difusión de la cultura organizacional basada en el liderazgo y las
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 96
[0]
comunidades de práctica. Para esto implementan herramientas que estimulan la capacitación,
[0]
aprendizaje, motivación y toma de desiciones de los trabajadores en la organización.
Flóres (2013) por su parte estudia la acumulación de conocimiento en las organizaciones para
[0]
obtener el título de magister en ingeniería industrial en la ciudad de Bucaramanga. La investigación
Para finalizar Manrique (2005) para obtener el título de ingeniero industrial en la ciudad de
[0]
1.5.3.1 Evolución y estrategias más comunes de la implementación de gestión del
[0]
conocimiento. Para hablar sobre la gestión del conocimiento dentro de las empresas, las cuales se
comportan como organismos vivos en los que convergen tanto conocimientos como información,
es necesario propender por un contexto teórico que funcione como plataforma para el desarrollo de
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 97
[0] [0]
esta investigación. Si bien el conocimiento dentro de las empresas tiene un ciclo vital; el estudio
sobre la construcción de formas de gestión del conocimiento en los últimos años se ha fortalecido
teniendo en cuenta que ha pasado del estudio de las formas de documentación y propagación de la
información dentro de las empresas, hasta la generación de valor del conocimiento como ventaja
[0] [0]
1.5.3.1.1 Primera generación (documentación de conocimientos). En esta primera etapa de la
[0]
gestión del conocimiento, la tecnología juega un papel importante al momento de codificarlo. Dado
que el conocimiento básico individual, interno (organizacional) y externo (entorno) debe ser
documentado, las empresas deben atender la forma de administrar y ejercer control sobre sus
fuentes documentales, los flujos de información, así como su valor más preciado: el capital
[0]
humano. De esta manera las organizaciones implementan sistemas de gestión documental, sistemas
la importancia de las personas como seres cognitivos que transmiten y generan valor en los
[0]
procesos a través del conocimiento. Esta generación se enmarca como lo menciona Gates (1999)
[0]
citado en Chávez y Pérez (2013) en: “gestionar los flujos de información, y llevar la información
[0]
correcta a las personas que la necesitan”. Por su parte Serradell y Pérez (2003), considera que el
desarrollo tecnológico facilita la gestión del capital intelectual, para fomentar el conocimiento
como recurso en la sociedad y en las organizaciones, por medio de la documentación como forma
de gestionar el conocimiento.
[0]
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 98
conocimiento tiene que ver con la comunicación y como el conocimiento se difunde dentro de la
[0]
organización. Un elemento clave en esta generación son las comunidades de práctica como
[0]
estrategia de la gestión del conocimiento; concepto creado por Wenger (1998) en su libro
[0] [0]
“Comunidades de práctica: aprendizaje, significado e identidad”. Para este autor, los indiviuos no
obedecen a una piramide de relaciones de autoridad y obediencia, sino que hacen lo que sus jefes
[0]
hacen. Por esta razón el motor que gestiona las acciones de los individuos es el significado o sentido
que le conceden a lo que hacen, en consecuencia las comunidades de práctica es una costrucción
[0]
colectiva de agrupación de significados. De esta manera, las comunidades de práctica son un
la misma de la organización, dado que tiene su propio sistema de creencias forman sentido y
[0] [0]
1.5.3.1.3 Tercera generación (valor del conocimiento). Muchos autores trabajan en la
importancia que tiene el conocimiento dentro de las organizaciones y cómo este se genera y aplica
[0]
dentro de los esquemas misionales. Las empresas generan conocimientos y este conocimiento debe
[0]
ser aplicado dentro de la organización, no se puede quedar en una persona o equipo. (Tarazona ,
Silva , & Medina , 2009) explica que el potencial de una empresa para generar valor al
conocimiento esta denominado por el factor KnoVA (valor del conocimiento en una economía
[0]
sustentada en el mismo); esto es explicado por los autores, con variables como la especialización,
[0]
intensidad de conocimiento y el grado de su utilización. La gestión del conocimiento funciona
como generador de valor por ser un activo intangible por medio del talento humano como agente
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 99
generador de conocimientos que permiten adquirir ventajas competitivas y eficiencia, haciendo que
[0]
el conocimiento perdure en el tiempo (gestión de continuidad del conocimiento)2 . Se puede decir
entonces que este es el producto de las dos generaciones anteriores, ya que el conocimiento en gran
medida se aprovecha, se recicla y se aplica, haciendo que este se quede como factor fundamental
de producción.
[0] [0]
1.5.3.1.4 Cuarta generación (sabiduría empresarial). Finalmente, como lo menciona Villasmil
[0] [0]
(2016), las empresas consideran la importancia de “saber que es lo que hacen” y hacer uso de este
[0]
conocimiento. Ya gestionado el conocimiento, este se convierte en un recurso económico que debe
[0]
1.5.3.2 Principales académicos. El estudio de la gestión del conocimiento se ha extendido en
todos los aspectos de las empresas públicas y privadas que toman de la economía, la cultura, las
Polanyi (1966) es el primer teórico que plantea tesis sobre el conocimiento y da forma al
[0]
concepto, estudiando las dificultades que tienen los humanos para transferirlo a otros. Dado que
2 Esto corresponde a las estrategias que generan las organizaciones para hacer que el conocimiento se quede
[0]
dentro de ellas.
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 100
establece que los descubrimientos auténticos no se explican por medio de reglas articuladas o
algoritmos establecidos, dado que todo acto de conocimiento es indivivual o personal, en el sentido
[0]
que nadie hace y sabe cosas iguales o idénticas a los demás. En segunda medida establece que el
[0]
conocimiento tiene un carácter público; sin embargo enfatiza el hecho de que al ser construido por
seres humanos tiene un aspecto emocional y eso a su vez le da el carácter de conocimiento personal.
[0]
Por último establece que dentro del conocimiento explícito4 se encuentra el más fundamental, el
[0]
tácito. Este último aspecto es importante dado que hay en los seres humanos saberes que no son
[0]
expresábles ni explicables mediante palabras; por esta razón se plantea la necesidad de crear
mecanismos que faciliten la extracción mental de los conocimientos por medio del aprendizaje y
[0]
dirigirlos en estrategias de gestion de conocimiento. De esta manera y como lo menciona Espinosa
(2019):
[0] [0]
“La información que nos viene del exterior puede ser dirigida o no dirigida; alguien nos está
nosotros mismos mediante observación y ejercitación de nuestra habilidad, sin que alguien nos
[0]
comunique información de manera intencional”.
3 Polanyi (1966) es el primero en plantear lo que actualmente se entiende como conocimiento tácito y es
definido por el autor como aquello que sabemos y que no puede ser comunicado en su totalidad, por medio de palabras.
[0]
4 Según Espinosa ( 2019) este tipo de conocimiento objetivo es aquel que se puede expresar con palabras y
[0]
que se ha adquirido de alguna manera por alguien.
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 101
Por lo tanto, la aplicación de la gestión del conocimiento se justifica dado que el conocimiento
[0]
según Polanyi (1966) tiene dos dimensiones establecidas. Por un lado, las personas obtienen
conocimientos sobre objetos o fenómenos que se observan (conocimiento focal) y por otro, utiliza
Por otra parte, autores como Drucker (1992, 1993) ponen el conocimiento por arriba del capital
[0]
y de la mano de obra dado que es el único recurso económico con sentido en la sociedad. Este
introduce la importancia que tienen las personas dentro de las empresas bajo un concepto
[0]
fundamental: “Knowledge Workers”. Estos trabajadores del conocimiento para el autor deben
considerarse como activos fijos dentro de la organización de las empresas, dado que este tipo de
[2] [0]
trabajador “aplica el conocimiento sobre el conocimiento” es decir, dados los procesos gestados
dentro de las empresas, los trabajadores funcionan como repartidores de conocimiento, por lo que
[0]
requieren formación y aprendizaje continuo. Por lo tanto, buscar formas de gestión del
conocimiento dentro de las empresas se hace necesario ya que según el autor cada trabajador es
[0]
rresponsable de una contribución para realizar y obtener resultados.
Así mismo, en 1990 se introduce un concepto importante como aporte a la gestión del
[0]
conocimiento: “Learning Organization”. Este termino es acuñado por Peter Sange para explicar la
[0]
multiforma de las organizaciones inteligentes y la necesidad de aprender dentro de las mismas. Así,
[0]
afirma que las organizaciones de aprendizaje en las empresas “aprenden a aprender” y mediante
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 102
[0]
esto se tranforman en organizaciones inteligentes; es decir, se tranforman en instituciones que
aprenden constantemente y dado esto, se acoplan de manera constante y continua a los cambios
[0]
sociales.
Lo anterior es plasmado en su libro la quinta disciplina en la práctica Sange (2006) y define que,
propiciando nuevas formas de pensar, entendiendo la empresa como un proyecto común en la que
[0]
están constantemente aprendiendo a aprender. De esta manera Peter Sange (1992) citado en
[0]
“Las organizaciones inteligentes son posibles porque en el fondo todos somos aprendices.
[0] [0]
Nadie tiene que enseñar a un niño a aprender. En rigor, nadie tiene que enseñar nada a un niño.
[0]
Los niños son intrínsecamente inquisitivos, aprendices hábiles que aprenden a caminar, hablar y
[0]
apañárselas por su cuenta. Las organizaciones inteligentes son posibles porque aprender no sólo
[0]
forma parte de nuestra naturaleza sino que amamos aprender”.
Con base en lo anterior Sange (2006) plantea ocho caracteristicas de una “Learning
[0] [0]
organization” y se establecen de la sigueinte manera:
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 103
Compromiso
con el
aprendizaje
Productividad Cultura de
aprendizaje
LEARNING Ambiente
Práctica democrático
ORGANIZATION
Trabajo en Observación
equipo del entrono
Uso de
tecnologías
[0] [0]
Grafico 2. Características de una Learning Organization Sange (2006).
El desarrollo del compromiso dentro de la organización es muy importante, dado que genera
una cultura del aprendizaje en la institución y permite estar siempre en contacto con los cambios
[0]
del mercado. Para esto se debe fomentar un ambiente democrático para que los empleados generen
sus propios pensamientos con la observación del entorno y así anticipar cambios sociales,
trabajo en equipo, llevando lo aprendido a la práctica, conectando todo lo anterior con una
[1]
recompensa en la productividad.
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 104
Sange (2006) al igual que Drucker (1992, 1993) ponen el aprendizaje del conocimiento en uno
de los peldaños más importantes de las empresas y geran formas de desarrollar la generación de
[0]
conocimiento dentro de las organizaciones. Sange (2006) sintetiza que una organización
[0]
consistente desarolla cinco clases de disciplinas humanas: pensamiento integral, modelos mentales,
[0]
perfeccionamitno personal, visión compartida y aprendizaje en quipo.
Para generar estos procesos autores como Nonaka (1991) y Nonaka & Takeuchi (1995) en sus
la interaccion del conocimiento tácito y explícito crea más conocimiento dentro de un marco
[0]
orgánico y temporal. Al igual que Polanyi (1966) postulan que el conocimento tácito suele
[0]
asociarse a las experiencias, lo que genera dificultades para medirse y explicarse; contrario a este,
[0]
el conocimiento explícito es formalmente adquirido y se comporta de manera sistemática. Para
lograr una convergencia entre estos dos y gestar conocimiento dentro de las empresas, los autores
postulan que el conocimiento se crea cuando se produce una transformación del cocnocimiento
tácito (difícil de expresar) en explícito, esto debe ser a nivel grupal y organizativo para que cada
[0]
uno de los miembros lo interiorícen, convirtiendolo de nuevo en tácito. A continuación se muestra
la integración y ciclo de conversión del conocimiento planteado por Nonaka y Konno (1998) citado
[0]
en Martínez y Ruiz (2002):
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 105
[0] [0]
Grafico 3. Espiral del conocimiento. Nonaka y Konno (1998) citado en Martínez y Ruiz (2002).
(1998) (de tácito a explícito) y se realiza por medio del diálogo y las técnicas deductivas e
Palmer y Dunford, 1996) citado en Martínez y Ruiz (2002), esto facilita la expresión de las ideas
o imágenes en palabras, conceptos, lenguaje figurativo y visual, y son los instrumentos básicos que
[0]
dan soporte a la externalización Martínez y Ruiz (2002).
medio de:
[0]
“Capturar e integrar de nuevos conocimientos explícitos esenciales, a través de la recopilación,
[0]
reflexión y síntesis; diseminación de este empleando los procesos de transferencia utilizados
[0]
normalmente en la organización, tales como presentaciones, reuniones o correos electrónicos; y
conocimientos individuales de cada persona, sin perder como lo menciona Polanyi (1966) el
[0]
carácter público y tranferible del conocimiento.
Por otra parte autores como Devenport & Prusak (1997) y Sveiby & Lloyd (1987) hablan del
parten de un modelo con 6 modos de generación de conocimiento Davenport y Prusak (2001) citado
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 107
[0]
en (Zambrano & Suárez , 2016) que son: la adquisición de conocimientos externos y su
Sveiby & Lloyd (1987) por su parte impulsa la gestión del conocimiento con mecanismos
[0]
prácticos, gestando herramientas para la generación y medición del mismo. Para este último la
[0] [0]
gestión del conocimiento es: “el arte de crear valor a partir de los activos intangibles”. Su primer
paso fue identificar los temas que las personas relacionan con la empresa y la medida en que los
dentro de las empresas, ya que codificar el conocimiento generado por los humanos y hacerlo
tranferible a otros es un reto constante dentro de las organizaciones para preserbar la continuidad
[0] [0]
1.5.3.3 Estrategia de conocimiento para Shawn Callahan. En su artículo “Crafting a
[0]
Knowledge Strategy” Callahan (2002) plantea una estrategia de conocimiento que se enfrenta al
[0]
dinámico entorno competitivo de las organizaciones. Para el autor, esta estrategia debe abarcar
acciones que pretendan dar resultados comerciales anticipados y acciones que surgen como
y las iniciativas de conocimiento, proporcionan las acciones que arrojan resultados para los
[0]
beneficios comerciales. Estas iniciativas según Callahan (2002), pueden ser diseñadas para servir
a un propósito comercial, o pueden ser diseñadas para proporcionar una infraestructura general que
[0]
Grafico 4. Estrategia de conocimiento basado en Callahan (2002). Tomado de
[0]
(KnowGarden.net , 2015).
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 109
conocimiento estratégicos.
[0]
1.5.3.3.1 Mapas de conocimiento. Dentro de esta estrategia, la construcción de mapas de
conocimiento es una herramienta importante según Earl (2001) citado en Galvis y Sánchez (2014),
dado que identifica por medio de un mapeo organizacional, los conocimientos para su
tecnología de información), hace parte de los procesos a realizar para llevar a cabo una estrategia
[0]
óptima de conocimiento. De acuerdo con Pérez & Dressler (2007) citado en Galvis (2009), los
[0]
mapas de conocimiento son “directorios que facilitan la localización del conocimiento dentro de la
[0] [0]
1.5.3.4 TIC facilitadoras de la gestión del conocimiento. La economía de hoy introduce a las
empresas al desarrollo de habilidades del capital intelectual por medio del uso de tecnologías.
[0]
Gestionar el conocimiento parte de su identificación para sistematizarlo y compartirlo (Demuner,
[0]
Nava, y Mercado , 2015). De esta necesidad según los autores, se establece el uso de las TIC como
creando una correlación entre el conocimiento y las tecnologías, que permite flujos de
[0]
conocimiento. (Devenport & Prusak , 1997) establecen que las tecnologías fortalecen este campo,
[0]
porque conforman la infraestructura para soportar la gestión del conocimiento. Inversiones en
software y hardware como lo menciona (Syed & Rowland, 2004) citado en (Demuner, Nava, y
[0]
Mercado , 2015), genera una correlación positiva al fortalecer el aprendizaje de la información; sin
embargo, algunas empresas no están obligadas a intervenir los procesos de gestión del
conocimiento con tecnología, ya que pueden contar con otras herramientas y modelos para su
[0]
gestión.
Uno de los aportes más significativos sobre este tema es el modelo de la tecnología de la
informacíon para gestionar el conocimiento que se basa en el modelo de Nonaka y Takeuchi sobre
[0]
el espiral del conocimiento. Este según Castillo (2011) citado en (Rubio , Burrola , & Ruíz , 2018),
[0]
pasa del modelo social del conocimiento al modelo sociotécnico incorporando las TIC. Así, estas
TIC pueden ser aplicadas en cartografías del conocimiento, depósitos y librerías electrónicas del
elementos claves para su gestión (personas, procesos y tecnología), este engranaje debe ser movido
[0]
por herramientas de generación de conocimiento. Mañé (2015) establece 8 herramientas que dan
[0]
1.5.3.5.1 Aprendizaje. Desde Polanyi (1966) hasta Wenger (1998) se establacen criterios para
[0]
generar aprendizaje en las organizaciones. La motivación a aprender depende de la forma en como
[0] [0]
1.5.3.5.2 Comunidades de práctica. Estas como se vio anteriormente, funcionan como
herramienta de trabajo en grupo, poniendo a trabajar personas expertas en un tema que aporte valor
[0] [0]
1.5.3.5.3 Comunidades de aprendizaje internas o de clientes. Consiste según Mañé (2015) en
reunir personas que quieren aprender sobre un tema en específico, formando componentes
[0]
participativos en grupo. Estos requieren de acompañamiento y guía para cada uno de los
encuentros.
[0] [0]
1.5.3.5.4 After action review / Learning after. La primera herramienta esta diseñada a corto
[0]
plazo en la que se hace una revisión o reflexión sobre un acción en concreto. La segunda esta
diseñada a largo plazo y va despues de hacer la reflección y aprendizaje sobre la acción realizada,
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 112
Mañé (2015).
[0]
1.5.3.5.5 Learned lessons. En esta se analizan los errores o aciertos, compartiendolos
abiertamente para que todas las personas de la organización, aprendan de ello Mañé (2015).
[0] [0]
1.5.3.5.6 Pier assist. Retroalimentación en horarios de descanso laboral. Es una manera informal
[0] [0]
1.5.3.5.7 Sesiones de intercambio de conocimientos. “Se trata de reuniones de trabajo en la que
(2015).
[0] [0]
1.5.3.5.8 Entrevistas para la retención del conocimiento. Es una herramienta cuyo objetivo es
[0]
retener el conocimiento en riesgo de pérdida. Funciona como una forma de empalme si una persona
quiere salir de la organización, de tal forma, que se genere la mejor opción para retener el
[0] [0]
1.5.3.5.9 Organizacion Corporativa como estrategia de gestión del conocimiento. Esta
herramienta es importante porque está diseñada para evitar la fuga de talento por medio de una
[0]
cultura empresarial. Adriana M. (2019) menciona que el objeto de dicha herramienta es transferir
[0]
y gestionar el conocimiento por medio de empleados “con marca registrada”; es decir, empleados
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 113
con planes de formación diseñados por la empresa, que se convierten en la imagen de conocimiento
[0]
de la misma. Esto se traduce entonces en un equipo de profesionales comprometidos
[0] [0]
1.5.3.6 Indicadores de gestión de conocimiento. Estos surgen del modelo aplicativo de la
[0]
gestión del conocimiento en la organización. Están dirigidos en cuantificar aspectos de la gestión
del conocimiento como rubros de gestión, buscando formas de medir las variables involucradas en
[0]
el desarrollo. Si bien estos indicadores no están estandarizados, cada modelo de gestión del
conocimiento en las empresas, debe medir el resultado final, buscando formas de expresar los
[0] [0]
1.5.3.7 Economía del conocimiento, ventajas y desventajas de la gestión del conocimiento. La
evolución de los procesos de producción, muestra el conocimiento como uno de los elementos
[0]
fundamentales de los medios de producción. Es por esta razón que el conocimiento se establece
como capital intangible esencial para todo proceso productivo, dado que genera valor para las
[0]
empresas. De esta manera la capacidad de una organización para crear nuevo conocimiento,
Takeuchi (1998), trae ventajas por que optimiza el flujo de información y de conocimiento,
[0]
evitando duplicidad de tareas e islas de información; lo que logra uniformidad en la formación de
[0]
las personas involucradas en los procesos (Fischer & Ostwald, 2001). Esto genera mayores
[0]
resultados por que optimiza los procesos con competitividad y calidad en los productos. Sin
embargo, como lo menciona (Pinto , Becerra , & Gómez , 2012), la aplicación de la gestión del
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 114
conocimiento trae como desventaja la poca adaptabilidad del personal a los cambios por el
complejo hecho de mantener el conocimiento implícito, lo que demoraría los procesos en los que
El conocimiento como concepto ha sido tratado por muchos autores que desde sus disciplinas,
encuentran formas de entender el aprendizaje de los individuos y como estos lo tranfieren a otros.
[0]
El conocimiento es una mezcla de experiencias individuales y organizativas de información,
[0]
entendimiento, competencias, valores y actitudes que se adquieren a través del aprendizaje. En esta
definición convergen autores como (Polanyi, 1966; Sveiby & Lloyd, 1987; Nonaka & Takeuchi,
[0]
1998; Drucker, 1992), los cuales establecen el concepto como base de conocimiento para el
[0]
desarrollo de sus teorías.
habilidades con los que los individuos solucionan problemas, comprenden las reglas cotidianas, al
igual que las instrucciones para acciones establecidas, basados en datos e información captados
previamente. Los autores aclaran que la diferencia entre conocimientos está ligado a las personas
dado que estos forman parte integral de los individuos y representan una multiforma de creencias.
1.5.4.1 Tipos de conocimiento. Como se mencionó anteriormente, varios son los autores que
desde sus ramas, estudian el conocimiento. Esto genera problemas de subjetividad porque cada
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 115
[0]
persona realiza su propia definición y clasificación para establecer sus teorias. Sin embargo, desde
Polanyi (1966) se establecen las bases para entender los tipos de conocimientos en los entornos
[0]
empresariales. De esta manera una de las aproximaciones mas comunes para clasificar y entender
Nonaka & Takeuchi (1995) ratifican con su modelo de espiral del conocimiento estas
clasificaciones.
[0]
1.5.4.1.1 Conocimiento explícito. Es reconocido por Nonaka & Takeuchi (1995) como aquel
que se expresa por medio del lenguaje formal, usando expresiones matemáticas o gramaticales.
[0] [0]
Según los autores se transmite facilmente de una persona a otra, de forma presencial o virtual.
Estos autores realizan en sus trabajos una comparación entre la cultura empresarial occidental y
oriental, y establecen el conocimiento explícito como única forma de pensar en muchas de las
organizaciones occidentales.
[0]
1.5.4.1.1 Conocimiento tácito. Polanyi (1966) fue el primero en establecer la forma de este
concepto definiéndolo como aquello que sabemos y que no puede ser comunicado en su totalidad,
[0]
por medio de palabras. El autor establecia esta definición haciendo una analogía con la forma en
que las personas aprenden a montar bicicleta, dado que es un conocimiento difícil de tranferir y
[0]
que cada individuo vive de diferente forma. Por otra parte Nonaka & Takeuchi (1995) establecen
que este tipo de conocimiento se adquiere a través de la experiencia personal y es muy difícil de
[0]
expresar usando un lenguaje normal. Estos al igual que Polanyi (1966) muestran que depende de
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 116
[0]
las personas, sus creencias y el medio en que se desenvuelve. La intuición, las ideas y el “Know
[2]
how” hacen parte de este tipo de conocimientos.
[0] [0]
Grafico 5. Conocimiento Explícito y Tácito. Polanyi (1962, 1967). Nonaka (1994). Adaptado
[0]
de Ríos (2018). Citado en Moreno (2019).
proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos
[0] [0]
organizacionales” (Chiavenato, 2004, p. 91) citado en Pereira (2011).
La definición sobre gestión del conocimiento es muy diversa, sin embargo, todas fluctuan en la
codificación de conocimentos generados por los humanos para que puedan ser transmitidos a otros
[0] [0]
humanos. Devenport & Prusak (1997) sostienen que: “la gestion del conocimiento es el proceso
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 117
conocimiento esta dada por Tarí y García (2009) los cuales afirman que es el proceso dinámico de
conocimiento es un proceso que mezcla el conocimiento tácito y explícito de los empleados, para
[0]
realizar algo productivo.
En consecuencia, la gestión del conocimiento gira en torno según Seaton y Bresó (2001) citado
en Moreno (2019) a la corriente organizacional, que valora los aportes para el proceso de
[0]
aprendizaje y el desarrollo organizacional. La gestión del conocimiento es una herramienta que
[0]
permite “implementar la estrategia conpetitiva de una organización, con procesos que consisten en
el aprendizaje.
[0]
1.5.4.3 Aprendizaje organizacional. Este es el fin último de la gestion del conocimiento dado
que si se fomenta de la mejor forma se convierte en un factor fundamental para que las personas y
[0] [0]
1.5.4.4 Estrategia de conocimiento. Para Zack (1999) citado en Callahan (2002), la estrategia
de conocimiento se refiere a una estrategia comercial de la organización que tenga en cuenta sus
[0]
capacidades y recursos intelectuales. Esto implica identificar brechas de conocimiento y excedentes
[0]
de conocimiento a tráves de un estrategia de gestión de conocimiento. Esta se puede desarrollar
que para él, en términos prácticos, es difícil separar el acto de identificar conocimientos importantes
[0]
y el acto de implementar conocimientos e iniciativas para cerrar brechas de conocimiento. En este
sentido utiliza los términos para referirse a la identificación de activos de conocimiento valiosos y
[0] [0]
1.5.4.5 Mapa de conocimiento. Son ayudas visuales de los conocimientos de una organización
puestas en un sitio determinado como herramienta de consulta rápida para identificar los flujos de
[0] [0]
conocimiento; es decir, en dónde está el conocimiento y hacia donde se direge en la empresa. De
acuerdo con Pérez & Dressler (2007) citado en Galvis (2009), los mapas de conocimiento son
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 119
directorios o gráficos que muestran en dónde se encuentra el conocimiento Devenport & Prusak
(1997).
[0] [0]
1.5.4.6 Manual de gestión de conocimiento. Un manual de gestión de conocimiento es un aguía
[0]
para entender el funcionamiento del conocimiento dentro de una organización. Es una ayuda para
tener una visión de la gestión del conocimiento desde una perspectiva teórica y de desempeño
[ 0 ]
1.5.5. Marco legal
Las fundaciones son organizaciones constituidas sin fin de lucro que, por voluntad de sus
general, como pueden ser, entre otros, los de defensa de los derechos humanos, de las víctimas del
terrorismo y actos violentos, asistencia social e inclusión social, cívicos, educativos, culturales,
en riesgo de exclusión por razones físicas, sociales o culturales, de promoción de los valores
Una fundación es creada por una persona o grupo de personas con una aportación de dinero o
patrimonio inicial, que se llama capital fundacional, para conseguir un objetivo determinado.
[0]
El régimen jurídico de las Corporaciones o Asociaciones y Fundaciones de derecho privado en
difiere del régimen jurídico de las sociedades civiles y comerciales, ampliamente regulado y con
responsabilidad que sería predicable a los administradores de las referidas entidades sin ánimo de
normas comerciales a estas entidades contiguo con sus consecuencias jurídicas ante la
contravención de los preceptos, para ultimar que, en principio, salvo el asunto de las Fundaciones
manejar el marco normativo previsto para los administradores en cuestión comercial, por cuanto el
[0]
sustrato indispensable que lo fundamenta sería el mismo, a saber: Gestores profesionales de
personas jurídicas, sin que la naturaleza específica de estas últimas genere relevantes consecuencias
sin ánimo de lucro domiciliadas en Colombia que están bajo su inspección, vigilancia y control.
[0] [0]
En equivalente sentido, la Cámara de Comercio de Bogotá declaró que son 46.197 entidades
sin ánimo de lucro las que históricamente se han registrado ante dicha organización a febrero de
2014, relacionando que, en los últimos diez años, es decir, entre el 2004 y el 2014, se han
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 121
[0] [0]
registrado 24.571 entidades sin ánimo de lucro únicamente en Bogotá2. Lo anterior demuestra un
panorama donde las diversas figuras jurídicas de dichas entidades tienen una actuación relevante
en el mundo de las organizaciones, siendo notoria la operatividad de las mismas con necesarias
el derecho privado o el derecho público, dependiendo de su especial naturaleza, y tienen por objeto
Declarando que el presente documento excluye de su objeto de estudio a las entidades sin ánimo
de lucro del régimen especial, es decir, a las organizaciones de economía solidaria, a las híbridas
Las entidades sin ánimo de lucro de derecho privado en Colombia encuentran su regulación
primaria en la Carta Política de 1991 y en el Código Civil Así como el Titulo XXXVI del Código
Civil Colombiano, contentivo del régimen de las personas jurídicas, en su artículo 633 y tras
señalar las características de las personas jurídicas, manifiesta que estas son de dos especies:
[0]
corporaciones y fundaciones de beneficencia pública, asumiendo la anterior disposición normativa
privado como las entidades sin ánimo de lucro a las que se refiere exclusivamente el presente texto.
[0]
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 122
relativo a sus estructuras formales internas, al quorum para la toma de decisiones, la forma en que
deben ser convocadas las reuniones, lo referente al derecho de inspección, las sanciones legales
[0]
predicables de los actos por inobservancia de lo legal y estatutariamente pactado etc., así como
la ausencia de un régimen jurídico atribuible a los administradores de estas y a sus actos en razón
[0]
a actuaciones contrarias a derecho. Así pues, nos encontramos con un panorama de normas
dispersas y fragmentadas las cuales hacen parte de un régimen jurídico que no es integral dado los
estas figuras
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 123
1.6 Metodología
El proyecto tuvo una metodología de estudio de caso, en el que se utiliza un enfoque cualitativo
orden cualitativo, al igual que las herramientas y los resultados; se procedió a recolectar datos e
cualitativo y se codifico en un mapa de conocimiento cualitativo. Este estudio, tomo los datos una
cualitativas.
La hipótesis pretende crear un manual sobre gestión del conocimiento permiten la protección y
Tabla 1.
Variables
Aplicación de un
cuestionario exploratorio
para la caracterización de
procesos tácticos y
Marco del Conocimiento Como piensa la
estratégicos de la gestión
organización.
del conocimiento del
departamento operativo de
la Fundación Orgullo
Deportivo Colombiano.
Cuadro o mapa
comparativo de
Como se apoyan los herramientas, soluciones y
Entorno del Conocimiento
aspectos de la gestión de metodologías de gestión del
conocimiento. conocimiento en la
Fundación Orgullo
Deportivo Colombiano.
Documentar la estructura y
contenidos del Modelo de
Iniciativas del gestión del conocimiento
Acciones para conservar e
para identificar las
incrementar el
Conocimiento iniciativas del departamento
conocimiento.
operativo de la Fundación
Orgullo Deportivo
Colombiano.
Nota: Variables de estrategia de conocimiento tomadas de Callahan (2002).
El manual de gestión de conocimiento se aplicará para todos los procesos del departamento
Para lo anterior, se realizó la planeación de actividades asociadas, para validar los procesos
para mostrar el flujo de conocimiento en la organización e identificar las iniciativas para la gestión
de la Fundacion Orgullo deportivo Colombiano esto surge como producto de la elaboración del
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 127
mapa de conocimiento que muestre la representación gráfica y textual del modelo en que fluye el
conocimiento en la organización; como mensiona Galvis (2009), se debe mostrar cómo los
conocimiento.
Tabla 2.
Cuestionario exploratorio
CUESTIONARIO EXPLORATORIO
MAPA DE CONOCIMIENTOS DEPARTAMENTO OPERATIVO
DATOS ENTREVISTADO
NOMBRE COMPLETO:
GÉNERO:
NOMBRE DEL CARGO:
NIVEL DE CARGO EN LA ORGANIZACIÓN:
TIEMPO DE TRABAJO EN LA ORGANIZACIÓN:
CAPITAL HUMANO
CH1 Patentes activas a nivel nacional propiedad de la fundación.
Orgullo Deportivo Colombiano con una muestra muestra de 20 informantes, el cual se les formulo
preguntas de selección multiple con respuesta unica, preguntas de selección unica con unica
Tabla 3.
ESCALA DE VALORES
Nivel Descripción
1 Los procesos no existen en la organización.
2 Los procesos son desorganizados.
3 Los procesos siguen un patrón regular.
4 El proceso está integrado en la organización y es monitoreado.
5 El proceso se ha depurado hasta un nivel de mejor práctica.
Grafico 9. Sumatorias de cada de las respuesta de la muestra .
Tabla 4.
DEPORTIVA -
PROFESIONAL TERCER PUESTO JUEGO
OSWALDO MENDOZA TRIAN DIRECTOR OPERATIV TECNOLÓGICA - 27 26 20
UNIVERSITARIO DEL OCÉANO PACIFICO
ADMINISTRATIVA
ENTRENADOR DE TECNÓLOGO CAMPEÓN NACIONAL
MIGUEL ANTONIO RIVAS DEPORTIVA 15 8 7
BOXEO DEPORTIVO VENEZOLANO
INSTRUCTORA DE TECNÓLOGA SUBCAMPEONA
CAMILA ANDREA FLÓREZ DEPORTIVA 8 8 1
TAEKWONDO DEPORTIVA NACIONAL
INSTRUCTOR DE PROFESIONAL TERCER PUESTO
EDISSON ANDREYEV PABÓN DEPORTIVA 10 10 4
TAEKWONDO UNIVERSITARIO NACIONAL
INSTRUCTOR DE TECNÓLOGA CAMPEÓN JUEGOS
JULIÁN DAVID DELGADO DEPORTIVA 12 12 3
TAEKWONDO DEPORTIVA UNIVERSITARIOS
INSTRUCTORA DE PROFESIONAL SUBCAMPEONA
MARÍA JOSÉ SOLANO ADMINISTRATIVA 15 15 7
TAEKWONDO UNIVERSITARIO NACIONAL
INSTRUCTOR DE
PROFESIONAL
LUIS MARIANO PORRAS ARTES MARCIALES DEPORTIVA 10 10 CAMPEÓN REGIONAL 3
UNIVERSITARIO
MIXTAS
ENTRENADOR DE PROFESIONAL CAMPEÓN
CESAR AUGUSTO BERBEO DEPORTIVA 17 17 10
JUDO UNIVERSITARIO SURAMERICANO
INSTRUCTORA DE PROFESIONAL SUBCAMPEONA
CINZIA LORENA ZULLIAN DEPORTIVA 13 13 8
KARATE UNIVERSITARIO NACIONAL
INSTRUCTOR DE TECNÓLOGO
CARLOS QUINTERO DEPORTIVA 15 15 SUBCAMPEÓN NACIONA 9
LUCHA OLÍMPICA DEPORTIVA
INSTRUCTORA DE TECNÓLOGA SUBCAMPEONA
LAURA MORELIA URIBE DEPORTIVA 10 10 5
JUDO DEPORTIVA NACIONAL
INSTRUCTORA DE TECNÓLOGA CAMPEONA NACIONAL
ESTEFANÍA ESTUPIÑÁN DEPORTIVA 9 9 2
LUCHA OLÍMPICA DEPORTIVA VENEZOLANA
PROFESIONAL SUBCAMPEÓN
OSCAR ARTURO SALAZAR INSTRUCTOR DE JUD DEPORTIVA 13 13 5
UNIVERSITARIO SURAMERICANO
INSTRUCTORA DE TECNÓLOGA CAMPEONA
DESIRÉ FUENMAYOR DEPORTIVA 11 11 5
LUCHA OLÍMPICA DEPORTIVA CENTROAMERICANA
INSTRUCTOR DE ESTUDIANTE CAMPEÓN JUEGOS
FABIAN ANDRÉS HOYOS ADMINISTRATIVA 10 10 6
TAEKWONDO UNIVERSITARIO UNIVERSITARIOS
INSTRUCTORA ESTUDIANTE CAMPEONA JUEGOS
DIANA MARCELA VESGA SALUD 10 10 4
TAEKWONDO UNIVERSITARIO UNIVERSITARIOS
ENTRENADOR DE PROFESIONAL PUESTO 14 MUNDIAL
DIDIER CARDONA ADMINISTRATIVA 20 20 14
SAMBO UNIVERSITARIO JUNIOR
INSTRUCTORA DE ESTUDIANTE
LUZ ADRIANA HOYOS SALUD 10 10 CAMPEONA NACIONAL 4
TAEKWONDO UNIVERSITARIO
ENTRENADOR DE PROFESIONAL CAMPEÓN
CIRO ALFONSO CASTELLAN DEPORTIVA 20 20 14
KARATE UNIVERSITARIO SURAMERICANO KATA
INSTRUCTORA LUCH PROFESIONAL CAMPEONA NACIONAL
PAULA ANDREA ORDUZ DEPORTIVA 13 11 5
OLÍMPICA UNIVERSITARIO INFANTIL
Tabla 5.
CUESTIONARIO EXPLORATORIO - TA
MAPA DE CONOCIMIENTOS DEPARTAMENTO OPERATIVO FUNDACIÓ
CC3 Los archivos y las bases de datos proporcionan información necesaria a los integrantes del departame
CC4 Los docentes del departamento operativo rompen las concepciones tradicionales.
CC5 Los directivos de la organización realizan reuniones periódicas para informar los avances.
CC6 La fundación posee políticas de compensación para el intercambio de conocimientos.
CC7 Los informes escritos son distribuidos en la fundación.
CC8 La información formal es compartida.
CC9 La información informal es compartida.
CC10 Los sistemas informáticos permiten compartir la información.
CC11 La información necesaria puede obtenerse a partir de los archivos y las bases de datos.
CC12 Los directivos concuerdan en que la información beneficia a la fundación.
CC13 La fundación descarta la información obsoleta.
CC14 La fundación posee un orden para el desempeño de funciones.
TRANSFERENCIA Y ALMACENAMIENTO DEL CONOCIMIENTO
TA1 Los docentes monopolizan el conocimiento como fuente de poder.
TA2 La rotación de docentes implica una pérdida de conocimiento.
TA3 Las propuestas de los integrantes del departamento operativo se recogen con procedimientos.
TA4 Las bases de datos almacenan experiencias y conocimientos.
TA5 La fundación posee mecanismos formales para compartir las mejores prácticas.
CH13 Investigadores que participan en proyectos de investigación con socios de cooperación internacional.
Tabla 6.
CUESTIONARIO EXPLORAT
MAPA DE CONOCIMIENTOS DEPARTAMENTO OPERATIVO
CAPITALES EN LA GESTIÓN DE
CAPITAL HUMANO
LA ORGANIZACIÓN NO CUENTA CON MANEJO Y
CAPITAL ESTRUCTURA
ESCALA DE VALO
Nivel
1 Los proceso
2 Los pr
3 Los proc
4 El proceso está integr
5 El proceso se ha dep
PREGUNTA PREDOMI
Representación
Gráfica del Flujo de
Conocimiento
Metodologías y
Soluciones Aplicables
Grafico 9. Proceso metodológíco para el desarrollo del manual de gestión del conocimiento.
Para esto, se realizaron reuniones con los principales líderes del departamento operativo de la
fundación? ¿Cuáles son los indicadores claves? ¿Cuál es el impacto sobre los indicadores (actual
y futuro)? ¿Cuál es el estado de las áreas del conocimiento? y ¿En dónde se ve la necesidad de
retenerlo?
cuestionario, identificando los puntos críticos de conservación del conocimiento. Esto arrojó
procesos, actores y cronogramas para el desarrollo del proyecto. Para la identificación de los
1.6.7.2. Segunda fase. El proyecto busco mapear los recursos y activos de conocimiento,
mostrando qué conocimientos existen en la organización y dónde pueden ser encontrados para su
1.6.7.3. Tercera fase. El proyecto utilizo un cuadro comparativo de las principales soluciones y
el marco teórico.
organizacionales.
Para el cumplimiento de los objetivos se muestra una estructura de cada una de las etapas
Tabla 7.
Actividades y Entregables
Documentar la estructura y
contenidos del modelo de
gestión del conocimiento en Manual de gestión de
Diseño del manual.
el departamento operativo conocimiento.
para la Fundacion Orgullo
Deportivo Colombiano.
Nota: en la tabla se observan la viabilidad de los objetivos.
Fundación Orgullo Deportivo Colombiano por medio de un cuestionario exploratorio que permita
organización, que se estructura en los factores pedagógicos internos, donde definieron los valores
del departamento operativo de la fundación, a partir de esta idea, hemos planteado una serie de
preguntas definidas por bloques con las cuales se definió el diagnostico para elaborar una estructura
definida y consolidada que nos sirva para crear una nueva metodología de gestión de conocimiento
En estos bloques de preguntas con opción de única respuesta se define en una escala de 1 a 5,
En esta escala de valores se pretende identificar qué tipo de inventario conoce cada uno de los
miembros del departamento operativo de la fundación con respecto de creación del conocimiento,
la forma en que se trasfiere y se almacena este tipo de conocimiento y finalmente como se aplica y
se usa todos los datos y memorias recolectadas con respecto a la creación del conocimiento de cada
cuestionario exploratorio desde CC1 hasta CC14, las cuales se buscó saber si los informantes
cuentan con protocolos sobre la creación del conocimiento y si la fundación tiene implementados
estos procesos, este bloque de consta de 14 preguntas buscó conocer si el departamento operativo
experiencia en docencia, experiencia deportiva, recreativa y cultural; definir si existe una base de
datos física definida por literatura técnica y especializada, informática definida por información de
tipo digital, audio visual o de cualquier otro tipo. También se busca saber si se realizan reuniones
cuestionario exploratorio desde TA1 hasta TA11, el cual se busca indagar de una manera más
profunda sobre la trasferencia y almacenamiento, este bloque está constituido por 11 preguntas que
van desde sondear si hay monopolización del conocimiento por parte del grupo de docente del
departamento operativo, si se presenta rotación del grupo base de personal docente, además de
cuestionario exploratorio desde AU1 hasta AU16, el cual se busca indagar la aplicación y uso del
conocimiento conformado por 16 preguntan que buscan indagar sobre la estimulación de trabajo
El proceso táctico, por su parte, está conformado por pasos básicos que tienen un conjunto de
actividades definidas, como se observa en la siguiente tabla. Sin embargo, esto no implica un
puesto que: consigue diferenciar aspectos estratégicos y tácticos en los procesos de gestión del
organizacional desde una perspectiva que favorece los procesos de innovación e incorpora la
El tratamiento de este estudio fue estructurado en dos fases. En la primera fase se realizó una
exploración de literatura científica, con el objetivo de identificar y conectar los conceptos con una
consistió en la validación empírica de tales conceptos, por medio del análisis del personal docente
que han desarrollado y la evolución que han tenido en el tiempo como resultado de decisiones de
la dirección operativa. Los datos analizados son de carácter cualitativo, y se realizó por medio de
conocimiento de la organización.
La entrevista fue guiada por un protocolo de preguntas cerradas y abiertas relacionadas con seis
dimensiones: perspectiva estratégica, sentido del conocimiento, ciclo preparatorio, ciclo de gestión
publican en diferentes artículos. Para efectos del presente proyecto, fueron rescatados
específicamente los datos relacionados con la perspectiva estratégica y el ciclo de gestión del
conocimiento (véase tabla 3), a fin de comprender la forma como la dirección del departamento
Tabla 8
Proceso táctico. Fases del Ciclo de gestión del conocimiento de Bukowitz y Williams.
[0]
2.4.1 Análisis de caso: modelo Bukowits y Williams apliacdo al departamento operativo
de la Fundacion.
La fundación es una empresa colombiana, categorizada como entidad sin ánimo de lucro
(ESAL) autosostenible, generadora de proyectos que están relacionados con el área deportiva,
cultural y recreativa; sus clientes son provenientes de los sectores empresariales oficiales y
privados, que desde hace 5 años desarrolla actividades en el sector. La organización opera por
generado a partir de la finalización y estudio de este proyecto destinado a mejorar los procesos y
Se definió como objetivo estratégico documentar todos sus procesos y procedimientos técnicos.
Para lograrlo, asumió su primera estrategia de gestión del conocimiento enfocada en el desarrollo
del proceso sugiere un abordaje de la gestión del conocimiento enfocada en la tecnología, dado el
metodología gestión del conocimiento que le ayude a innovar y generar ventajas competitivas,
yendo más allá de los repositorios de información y enfatizando en procesos de aprendizaje basados
en lecciones de éxito y fracaso de sus proyectos, así como en el know-how (saber hacer) de cargos
estratégicos. Esto significa que una gestión del conocimiento enfocada en las personas y en las
fortalezas de su cultura organizacional, más que en los aspectos tecnológicos que guiaron la
mercado, la junta directiva decide iniciar un proceso de planeación estratégica enfocada en crecer;
Con esa visión en mente Fundación Orgullo Deportivo Colombiano emprende la primera
iniciativa de gestión del conocimiento con el objetivo de construir la memoria técnica institucional
fortalezas como fuente de apalancamiento para nuevas oportunidades de negocio. Esto implica
meta más como resultado de sus prácticas metodológicas de la gestión del conocimiento.
creará una cadena de valor y, basada en mapas de procesos sistémicos, enfatizando en la integración
con eficiencia, lo cual el mercado departamental y nacional exige talento humano altamente
calificado, con conocimientos técnicos estandarizados -explícitos-, pero depende en gran medida
monitoreo de las consultas a su memoria técnica “procedimientos y lecciones aprendidas” por parte
el departamento operativo evidencia una expectativa pedagógica, alcances y prácticas que cambian
de acuerdo con el contexto organizacional y con la misma creación y evolución teórica de la gestión
del conocimiento. Esto se define del hecho de que la organización empezara con una gestión del
trabajo colaborativo entre equipos y el sentido de compromiso de los docentes con la organización,
según declaraciones de las entrevistas verbales con los integrantes del departamento operativo de
la fundación.
En este sentido, y de acuerdo con los datos obtenidos en las entrevistas utilizando como medio
el cuestionario exploratorio, algunas de las fuentes utilizadas por la organización para la captura
de conocimiento son las lecciones aprendidas en la relación directa con sus grupos de interés; el
conocimiento tácito, socializado por lo que la empresa define como "tradición oral" entre sus
de un ciclo de gestión del conocimiento que tiene en cuenta elementos estratégicos y tácticos.
competitivo buscando información entre sus grupos de interés, con el fin fortalecer su proceso de
esencial y el fortalecimiento de su memoria institucional harán parte de sus premisas para crear
ventajas competitivas.
Tabla 9.
[0]
Proceso Estratégico. Fases del Ciclo de Gestión del Conocimiento de Bukowitz y Williams
Identificar detalles
[0] sobre el conocimiento de valor para la
organización. [0]
Demostrar que la creación de valor es un propósito consciente.
Generar espacios
[0] que fortalezcan el compromiso y satisfacción de los
trabajadores.
Evitar el conocimiento innecesario.
Analizar si el conocimiento
[0] base aún es esencial para mantener las
ventajas competitivas.
Renunciar
[0] al conocimiento que no genera más valor, desprenderse de
él. Esto implica entender el por qué, cuándo, dónde y cómo se retiran
Desprender / formalmente[0]algunas partes de la base de conocimientos de la
organización.
despojar Analizar el costo de oportunidad de retener conocimiento, a fin de
comprender que parte del conocimiento ya no es necesario [0] para
sostener la ventaja competitiva y la viabilidad en la industria.
Lo anterior es una [0]
decisión estratégica y requiere tener objetivos claros
y un plan definido.
El conocimiento que de momento es una pérdida de recursos debe ser
convertido en valor.
[ 0 ]
3. ELABORACIÓN DEL MAPA DE CONOCIMIENTO
Para elaborar un del conocimiento debemos elaborar inicialmente un mapa de talento que es una
herramienta que ayuda a llevar a cabo estas funciones y responder a preguntas como las siguientes:
[0] [0]
1) Visualizar, gestionar y planificar estratégicamente las necesidades de talento: ¿Tenemos un
[0]
perfil profesional equilibrado en nuestra organización?, ¿Tenemos docentes con alto potencial
[0]
pedagógico?
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 95
[0]
2) Identificar los roles críticos: ¿Tenemos profesionales capacitados para ocupar funciones
vitales en caso de precisar sustituir (jubilación, baja, rotación, promoción, traslado) a alguno de los
[0]
empleados actuales? ¿Podemos planificar su sucesión futura con la promoción o el movimiento
internos?
[0]
3) Evaluar las habilidades, competencias y capacidades actuales y su futuro potencial de
[0]
nuestros empleados: ¿Qué profesionales están cumpliendo sus (de ellos y de la organización) metas
[0]
y objetivos? ¿Los docentes conocen sus perspectivas de promoción interna?
[0]
4) Diseñar planes de formación individualizados y diseñar políticas retributivas acordes con la
[0]
aportación de cada profesional: ¿Hemos detectado carencias (talent gaps) y potencialidades de
[0]
nuestros profesionales que permitan pautar y guiar los planes de formación? ¿La carrera profesional
[0] [0]
De los cuatro puntos merece destacar el último. Existe una importante tendencia a la
individualización de los planes de formación, con flexibilidad y objetivos a corto y medio plazo.
[0]
Su implantación puede incidir de manera significativa en el compromiso, la satisfacción y la
[0]
La individualización de los planes de formación puede coexistir con la formulación de
[0]
itinerarios formativos. El itinerario formativo se define como la trayectoria en la que se adquieren
competencias para un desempeño laboral específico (un perfil profesional definido por la
[0]
organización del cual exista o no una plaza creada [ocupada o vacante] en el organigrama).
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 96
(necesarias para la acreditación de las competencias necesarias para el perfil escogido como final
del itinerario), Actividad mínima según competencias, rotaciones y otros modelos de realización
itinerario), evaluación de las competencias adquiridas por curso, tutorías, metodología docente,
[0]
Pero para conseguir que los planes de formación realmente incidan en la creación de talento
deben prestar atención simultáneamente al desarrollo de los dominios operacional (saber hacer),
cognitivo (saber y saber por qué) y actitudinal (saber estar y saber ser).
[0]
Todavía podemos ampliar estas funcionalidades si transformamos este Mapa de talento en un
Mapa de conocimiento.
[0] [0]
En realidad, un mapa de conocimiento es otra cosa. Se trata de saber quién sabe qué y donde se
[0]
encuentra. Es una herramienta distinta cuya finalidad no es la de gestionar personas, sino
[0]
precisamente gestionar conocimiento. Se trata de inventariar el conocimiento de la organización
[0]
en forma de contenidos semánticos y de personas, funciones, procesos y tareas. A pesar de ser
[0]
Grafico 11. Del mapa de talento al mapa de conocimiento
viceversa.
[0]
El Mapeo (mapping) de conocimiento es a menudo el primer paso en la creación de un inventario
una alianza estratégica o en un clúster o en una red o en un sistema en general, a dónde ir cuando
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 98
[0]
se necesitan conocimientos. También ayuda a entender qué conocimiento es esencial o tiene riesgo
[0]
de perderse y por lo tanto necesita ser asegurado y ser reutilizable. Sobre esta base se pueden
[0]
desarrollar nuevos modelos para mejorar el intercambio de conocimientos. Los Mapas de
[0]
Es un medio, por lo tanto, para identificar objetos, sujetos y nodos, barreras y mecanismos
[0]
facilitadores (sharing points) e interrelaciones relevantes (análisis de redes). El conocimiento se
agrupa y prioriza, y se detectan áreas de mejora con la mirada enfocada a la/s estrategia/s de
negocio/s de la organización.
[0]
Así, surgen: Mapas de conocimiento orientados a procesos y flujos, Mapas de conocimiento
Con los Mapas de conocimiento (una de las posibles intervenciones o iniciativas) se accede a
información útil para elaborar un Plan de Gestión del conocimiento, y posteriormente monitorizar
Finalmente, destacar que algunas de las aportaciones inmediatas de los Mapas de conocimiento
[0]
son: detectar el talento oculto, identificar la participación de los profesionales en proyectos (dentro
[0]
Grafico 12. Ruta del conocimiento. Elaboracion propia
En el análisis y elaboración del mapa del conocimiento se debe tener en cuenta un análisis
detallado del activo intangible el cual es definido por su propio nombre, es decir, no es tangible,
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 100
[0]
no puede ser percibido físicamente. El activo intangible es, por tanto, de naturaleza inmaterial.
[0] [0]
Por ejemplo, el valor de una marca, que no puede ser medido de manera física. Se tiene en cuenta
[0]
Por lo general, se suele decir que los intangibles son activos identificables, de carácter no
[0]
monetario y sin apariencia física. Sin embargo, pueden no serlo o tener otras muchas
[0]
características. Por ello, los activos intangibles se clasifican en:
[0]
Según su posibilidad de tener identidad propia
[0]
Identificables: marcas, derechos de autor, licencias de uso, etc.
[0] [0]
No identificables: publicidad, gastos de organización, etc.
[0] [0]
Adquiridos (intercambio con terceros): concesión, franquicia.
[0]
Desarrollados por la propia entidad: gastos de desarrollo.
[0]
Vendibles por separado.
[0]
No vendibles por separado.
[0] [0]
Limitada por ley o contrato: patentes o concesiones.
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 101
[0]
Perpetua: marca renovable.
[0]
Registrables contablemente
No registrables contablemente
[0]
Grafico 13. Activos intangibles
Para el estudio de la Fundacion Orgullo Deportivo Colombiano, se tuvo en cuenta sus activos
[0]
intangibles cuales son: experiencia de formacion deportiva, triunfos y derrotas deportivas,
El capital intelectual tiende a ser un recurso importante y un contribuyente clave para el éxito
[1]
económico y la creación de valor en un negocio. El capital intelectual es un impulsor de valor
[0]
intangible en una organización que genera beneficios futuros. La supervivencia de muchas
[0]
empresas depende de su disposición y capacidad de adaptarse a dichos cambios. A través del capital
intelectual, las organizaciones pueden adaptarse rápidamente a los cambios y seguir siendo
[0]
competitivas en los mercados. El capital intelectual se ha convertido cada vez más en una fuente
[0]
de ventaja competitiva debido a la innovación.
El capital intelectual, según varios autores, se considera un activo, y puede definirse en términos
generales como la recopilación de todos los recursos informativos que una empresa tiene a su
disposición que pueden utilizarse para generar ganancias, ganar nuevos clientes, crear nuevos
[0]
productos o mejorar el negocio. Es la suma de la experiencia de los empleados, los procesos
[0]
Es un activo comercial, aunque medirlo es una tarea muy subjetiva. Este activo para una empresa
[0]
no se registra en el balance como “capital intelectual”; en cambio, en la medida de lo posible, se
integra en la propiedad intelectual (como parte de los intangibles y la buena voluntad en el balance
[0]
general), lo que en sí mismo es difícil de medir.
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 103
capacitar a sus empleados en áreas específicas del negocio para aumentar la “capacidad mental” de
su organización.
[0]
Grafico 14. Capital Intelectual
habilidades, ética de trabajo e impulso. Si tu empresa tiene un trabajador que todos consideran
[0]
irremplazable, este es un valioso capital humano. Esto te incluye a ti, el dueño del negocio.
Cualquier comprador querrá asegurarse de que este tipo de empleado continuará con la
compañía después de una venta. Como tal, una empresa que depende del propietario tendrá un
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 104
precio más bajo en el mercado porque los compradores sentirán que la empresa no será tan rentable
La motivación de los empleados tiende a jugar un papel importante en una organización. Los
empleados motivados están más dispuestos y comprometidos a asumir tareas. Tal disposición para
Las empresas invierten en motivar a los empleados a través de diversos métodos, como ofrecer
una compensación justa, involucrar a los empleados en la toma de decisiones, ofrecer bonos,
La capacidad de liderazgo también es un componente del capital intelectual dentro del capital
humano. Los líderes con alta capacidad de liderazgo son aquellos que pueden realizar sus tareas
A diferencia del capital humano que recae en los empleados dentro de la organización, el capital
[0]
El capital humano se aplica en la organización para generar el capital estructural que utiliza una
[0]
organización para aumentar la ventaja competitiva y crear valor. El capital estructural tiende a
[0]
hacer que las personas trabajen mejor y de manera más inteligente.
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 105
[0] [0]
La innovación de productos trae un mejor futuro para una organización. Esto se debe a que la
[0]
Una empresa con procedimientos y sistemas establecidos puede sobrevivir más fácilmente a la
[0]
La optimización de procesos se relaciona con la mejora continua de los procedimientos y
[0]
procesos internos. La cooperación interna se refiere a cómo los trabajadores de la organización
[0]
La calidad y sostenibilidad de la base de clientes de una empresa y su potencialidad para generar
[0]
nuevos clientes en el futuro, son aspectos clave para su éxito. Igualmente lo es el conocimiento que
puede lograrse de la relación con otros factores del entorno como son los proveedores, aliados y
[0]
El capital relacional incluye relaciones con los clientes, las relaciones con los proveedores, las
[0]
relaciones públicas y las relaciones con los inversores. Las relaciones con los clientes se refieren a
[0]
la relación entre la organización y sus clientes. Aspectos como el buen servicio al cliente mejoran
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 106
[0]
la buena relación con los clientes. Las relaciones con los proveedores se relacionan con la relación
[0]
Gestionar las relaciones con los proveedores implica realizar actividades que mejoren las
[0]
relaciones durante la compra. Las empresas toman medidas que mejoran las relaciones con los
inversores, como las que proporcionan información precisa a los inversores para ayudarlos en la
toma de decisiones.
[0]
El capital relacional, por ejemplo, tiende a estar determinado por la comunicación entre la
[0]
organización y los clientes; Algunos de los elementos en el capital del cliente incluyen la
participación en el mercado, las ganancias obtenidas por cliente y la tasa de retención de clientes.
[0]
El capital relacional implica el conocimiento que está disponible en varias relaciones dentro de la
organización.
[0] [0]
La cultura corporativa también es parte del capital estructural. La cultura corporativa se
relaciona con los valores y las normas que influyen en la transferencia de conocimiento y las
[0]
interacciones laborales. Una buena cultura corporativa garantiza el cumplimiento de las políticas y
[0]
establece el hábito de la innovación y las mejoras. Los instrumentos de gestión tienden a apoyar el
esfuerzo de los líderes e influyen en la forma en que se toman las decisiones, e incluye los canales
[0]
Estas son las cinco características principales del capital intelectual:
[0]
[ 0 ]
1. Habilidades, calificaciones y educación. La productividad de los trabajadores está
[0]
estrechamente vinculada a sus habilidades, educación y calificaciones. Así como las fábricas
invierten capital en maquinaria que aumenta la productividad, los trabajadores o las empresas
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 107
[1]
invierten en educación y capacitación que aumentan la productividad. Este es especialmente el caso
empresa pierde a un empleado ante un competidor, necesita invertir en reclutar y capacitar personal
[0]
nuevo, algo que es tan costoso como reemplazar maquinaria en una planta de fabricación. Por lo
tanto, la experiencia laboral puede verse como una forma de capital que genera ingresos.
[ 0 ] [0]
3. Habilidades sociales y de comunicación. No importa cuánto sepan los empleados o cuánto
poca utilidad si no pueden comunicarse de manera efectiva o trabajar bien con otros empleados.
[0]
Las habilidades sociales y de comunicación de los empleados son aún más importantes en áreas de
negocios que implican tratar con clientes, ya que un buen servicio al cliente puede afectar la forma
con los plazos, tiene una perspectiva positiva genera más valor que uno que puede tener las mismas
deportivos, empresas de moda y negocios minoristas a menudo confían en la marca personal y los
[0]
portavoces de celebridades para atraer clientes. Tener los mejores empleados y las marcas más
[0]
reconocidas puede aumentar la productividad y las ganancias.
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 108
Existen varios métodos para medir el capital intelectual, pero no hay una consistencia o estándar
[0]
uniforme aceptado en la industria. Por ejemplo, el Balanced Scorecard mide cuatro perspectivas de
[0]
un empleado como parte de sus esfuerzos para cuantificar el capital intelectual. Las perspectivas
[0]
El conocimiento organizativo se mide en base al capital intelectual y algunos autores han
definido su valor como la diferencia entre la valoración contable de los activos tangibles en una
empresa y su valor en el mercado y otros, utilizan mediciones mucho más sofisticadas en base a
[0]
La riqueza y el valor de las organizaciones se basan cada vez más en el capital intelectual, y
[0]
Para muchas empresas, eso será evidencia suficiente para que consideren la importancia del
[0]
capital intelectual para sus negocios. Sin embargo, lo que una empresa considera importante, puede
[0]
no ser importante para otra cuando se habla de capital intelectual. No es un proceso único para
todos.
[0]
En primer lugar, es crucial establecer la infraestructura para que los empleados puedan
[0]
compartir conocimientos. La gerencia tiene la tarea de reunir a los empleados con experiencia para
[0]
que puedan establecer sus miras hacia la creación de mejoras e innovación. Algunas cosas a tener
[0]
Describe por qué reúnes a empleados de diferentes departamentos
Informa a tus empleados que te esfuerzas por lograr un entorno más transparente y
[0]
compartido para maximizar el valor del capital intelectual de la empresa.
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 109
[0] [0]
Ten un proceso claro: ¿quién está tomando la iniciativa? ¿Qué herramientas o software se
requieren?
[0]
Ten las medidas establecidas para seguir el progreso de la colaboración de manera efectiva,
por ejemplo, ¿grabará reuniones, resúmenes o pedirá a los empleados que tomen notas?
[0]
La gestión del conocimiento existe para garantizar que los empleados con experiencia puedan
[0]
Del mismo modo, cuando se incorporan nuevos empleados, tienen la oportunidad de absorber
[0]
el conocimiento. Esto generalmente se logra a través de actividades como:
[0]
Orientación del empleado
[0]
Un programa de tutoría para graduados o aprendices.
[ 0 ]
4. ESTRATEGIAS Y HERRAMIENTAS DE LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
[12]
“Seleccionar las estrategias y herramientas de gestión del conocimiento utilizando el análisis
Tabla 10.
[0]
Cuadro Comparativo de las principales soluciones y metodologías aplicables
CUADRO COMPARATIVO
CARACTERÍSTICAS
SEGÚN EL TEXTO
CARACTERÍSTICAS BREVE INVENTARIO
CAPITAL DEL
SEGÚN EL TEXTO DE LOS MODELOS
CONOCIMIENTO
MODELO MODELOS DE PARA LA GESTIÓN
O RESERVORIO
GESTIÓN DEL DEL
DEL SABER
CONOCIMIENTO CONOCIMIENTO EN
LAS
ORGANIZACIONES
Trata de incorporar a los
Balanced
Medición de los sistemas tradicionales
Business
resultados de una de medición para la
Scorecard o
organización a través gestión, algunos
Cuadro Integral Innovación
de un sistema de aspectos no financieros
de Mandos
indicadores financieros que condicionan la
(Kaplan [0]
y
y no financieros obtención de resultados
Norton32, 1.996)
económicos
Reconoce la necesidad
Este modelo tiene su de acelerar el flujo de la
base en la idea de información que tiene
Modelo Arthur favorecer la valor, desde los
Individuo y
Andersen (Arthur
[0] transmisión de la individuos a la
Organización
Andersen, 1.999 información que sea organización y de vuelta
valiosa para la a los individuos, de
organización modo que ellos puedan
utilizada para crear
valor para los clientes
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 112
Es un instrumento de
evaluación
[0] y
Herramienta para la
diagnóstico. El modelo
Evaluación de la
propone[0]cuatro
Knowledge Gestión del
facilitadores: liderazgo, Liderazgo,
Management Conocimiento, está
cultura, tecnología
[0] y Cultura, tecnología
Assessment Tool basado en el modelo de
medición; que y medición
(KMAT) administración del
favorecen el proceso de
conocimiento
administrar el
organizacional
conocimiento
organizacional
Nace para detectar y
aplicar aquel
conocimiento en
Modelo de
gestión empresarial el
Ouster del
más ¡doñeo para la Ouster empresarial
Conocimiento
mejora de la
(País Vasco)
competitividad de
empresas y
organizaciones
Una de las
características
Modelo de Explica dos de los
esenciales del modelo
Gestión del factores importantes al
es la interacción de Compromiso de la
Conocimiento de hablar de gestión del
todos sus elementos, empresa para
KPMG conocimiento, los
que se presentan como estimular el
Consulting factores condicionantes
un sistema complejo en aprendizaje
(Tejedor y del aprendizaje los
el que las influencias se
Aguirre, 1998 resultados esperados
producen en todos los
sentidos
dirigidos al conocimiento.
[0]
globalizado (donde paradigmas como el tiempo, la distancia y el espacio fueron rotos con la
[0]
realidad de las tecnologías de la información) es un objetivo primordial. Evidentemente, para ello
es necesario disponer de una serie de recursos, una buena administración, ser ágil, producir con
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 113
[0]
calidad y, por encima de todo, ser innovadora. La capacidad de tener nuevas ideas es fundamental
[0]
para las organizaciones del siglo XXI.
Para Mendes (2002), en esta nueva realidad, el factor humano impera en las organizaciones, ya
[0]
que es el único recurso disponible capaz de tener perspicacia, presuponer o inferir. Por mayores
y mejores que sean los sistemas de información y los bancos de datos, por más nuevas que sean
las investigaciones en el área de inteligencia artificial, hasta hoy no se han conseguido ordenadores
[0]
que piensen como seres humanos, capaces de tomar decisiones basadas en la sensibilidad.
Según Stewart (1997) estamos viviendo una revolución que, lejos de ser una moda pasajera, es
[0]
fruto de fuerzas incontrolables e irreversibles: la globalización, la informatización, la
Según un informe de la consultora Ernst & Young (1998), la Gestión del Conocimiento se
basa en la premisa de que el conocimiento es la capacidad para crear lazos más estrechos con
los clientes, la capacidad para analizar informaciones corporativas y atribuirles nuevos usos, la
capacidad para crear procesos que habiliten a los trabajadores de cualquier local a acceder y
utilizar información para conquistar nuevos mercados y, finalmente, la capacidad para desarrollar
y distribuir productos y servicios para estos nuevos mercados de forma más rápida y eficiente
Conocimiento.
[0] [0]
4.1. La perspectiva estratégica de la gestión del conocimiento.
Los conceptos clave que se han derivado de las tres palabras protagonistas de la sociedad del
Están apareciendo en los últimos años varios modelos que intentan medir y gestionar el capital
generar y difundir el conocimiento entre los miembros de la organización y también con otros
agentes relacionados.
fase de desacuerdo por parte de los investigadores y expertos, lo que justifica, no sólo la necesidad
de explicar los nuevos conceptos (o viejos con nuevo significado), sino también identificar una
North (2001) argumenta que nos falta una cuarta dimensión organizativa. Para convertirse en
una organización basada en el conocimiento, los administradores y gestores tienen que aprenden
a manejar las herramientas y los conceptos de las nuevas estrategias asociadas a la Gestión del
Conocimiento.
afirmando que la escala del conocimiento es la base para una empresa inteligente.
Comienza la escala con un concepto que ni siquiera algunos autores han tenido en cuenta
y que es el de “signo”: menos que un dato, una mera información sin sintaxis ni significado. Si
información. Pero el paso definitivo en esta primera parte de la escala es, en nuestra opinión, el
Aunque para llegar a la cumbre de la escala y conseguir una organización inteligente, que
peldaños (utilizar los conocimientos, tener voluntad y actuar de forma adecuada y ser únicos,
[0]
originales y mejores que los demás, es decir, competitivos). North (2001), basándose en un estudio
realizado entre las más importantes empresas alemanas durante el año 1998, concluye que hay
[0]
Gráfico 17. Caminos para convertirse en una organización basada en conocimiento
[0]
Tissen, Andriessen y Lekanne (2000) dividen la gestión del conocimiento en:
[ 0 ]
Gestión funcional del conocimiento: (figura 16) las organizaciones, conscientes de la
gestión funcional del conocimiento con la principal preocupación de conectar a las personas con
[0]
Gráfico 18. Gestión funcional del conocimiento Fuente: Tissen, Andriessen y Lekanne (2000)
_1
la creación del conocimiento de una compañía con su estrategia empresarial, prestando atención
[0] [0]
Gráfico 19. Gestión estratégica del conocimiento Fuente: Tissen, Andriessen y Lekanne (2000)
_2
[0] [0]
4.2. El modelo dinámico de creación de conocimiento. En este momento es importante
Al igual que en el mercado de bienes tangibles, existen fuerzas que mueven el conocimiento
[0]
organizativo. La visión completa de esas fuerzas, la manera en la que afectan al mercado y el
como en éste, los mercados del conocimiento poseen compradores, vendedores, corredores y
[0]
empresarios como también formas de pago. De acuerdo con el modelo dinámico de creación de
segundo lugar, la organización precisa movilizar y ampliar el conocimiento tácito acumulado por
Para que sucedan los procesos de movilización y ampliación de conocimiento, estos autores
defienden que debe existir una interacción social entre el conocimiento tácito y el explicito, similar
[0]
al que acontece con el conocimiento humano. A esta integración es lo que denominan “conversión
de conocimiento”.
Para comenzar una nueva espiral de creación de conocimiento es necesario que el conocimiento
tácito acumulado sea socializado con otros individuos de la organización haciendo viable
[1]
entonces la creación de conocimiento organizacional. Los contenidos de conocimiento generados
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 122
en las cuatro formas de conversión interactúan entre sí en una espiral de creación de conocimiento
facilitadora de las condiciones que permitan un ambiente favorable para actividades en grupo y
[0]
Gráfico 20. Espiral de creación de conocimiento organizacional
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 123
[ 0 ]
5. DOCUMENTACIÓN DE LA ESTRUCTURA Y CONTENIDOS DEL MANUAL
[0]
“Documentar la estructura y contenidos del modelo de gestión del conocimiento definido para
[0]
5.1. Identificación y clasificación del capital intelectual del departamento operativo de la
fundación
con una recolección de los roles de cada uno de integrantes que lo conforman se evidenció lo
siguiente:
[0] [0]
La jerarquía que presenta este departamento inicia con un director operativo; el cual es dirigir el
[0]
personal a su cargo que lo conforman entrenadores de disciplinas marciales; a su vez ellos dirigen
realmente existe y opera en cada uno de los roles mencionados a continuación en la Tabla 4.
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 124
Tabla 11.
DATOS
NOMBRE DEL CARGO
ENTREVISTADO
OSWALDO
DIRECTOR OPERATIVO
MENDOZA TRIANA
MIGUEL ANTONIO
ENTRENADOR DE BOXE
RIVAS
CAMILA ANDREA INSTRUCTORA DE
FLÓREZ TAEKWONDO
EDISSON ANDREY INSTRUCTOR DE
PABÓN TAEKWONDO
JULIÁN DAVID INSTRUCTOR DE
DELGADO TAEKWONDO
MARÍA JOSÉ INSTRUCTORA DE
SOLANO TAEKWONDO
LUIS MARIANO INSTRUCTOR DE ARTES
PORRAS MARCIALES MIXTAS
CESAR AUGUSTO
ENTRENADOR DE JUDO
BERBEO
CINZIA LORENA
INSTRUCTORA DE KARA
ZULLIAN
INSTRUCTOR DE LUCHA
CARLOS QUINTER
OLÍMPICA
LAURA MORELIA
INSTRUCTORA DE JUDO
URIBE
ESTEFANÍA INSTRUCTORA DE LUCH
ESTUPIÑÁN OLÍMPICA
OSCAR ARTURO
INSTRUCTOR DE JUDO
SALAZAR
DESIRÉ INSTRUCTORA DE LUCH
FUENMAYOR
FABIAN ANDRÉS OLÍMPICA DE
INSTRUCTOR
HOYOS TAEKWONDO
DIANA MARCELA INSTRUCTORA TAEKWON
VESGA
DIDIER CARDONA ENTRENADOR DE SAMBO
LUZ ADRIANA INSTRUCTORA DE
HOYOS TAEKWONDO
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 125
CIRO ALFONSO
ENTRENADOR DE KARAT
CASTELLANOS
PAULA ANDREA INSTRUCTORA LUCHA
ORDUZ OLÍMPICA
Tabla 12.
TIPO DE CARRERA
DATOS NOMBRE DEL NIVEL EDUCATIV PROFESIONAL -
ENTREVISTADO CARGO MAS ALTO TECNOLÓGICA -
TÉCNICA
DEPORTIVA -
OSWALDO DIRECTOR PROFESIONAL
TECNOLÓGICA -
MENDOZA TRIANA OPERATIVO UNIVERSITARIO
ADMINISTRATIVA
MIGUEL ANTONIO ENTRENADOR DE TECNÓLOGO
DEPORTIVA
RIVAS BOXEO DEPORTIVO
CAMILA ANDREA INSTRUCTORA DE TECNÓLOGA
DEPORTIVA
FLÓREZ TAEKWONDO DEPORTIVA
EDISSON ANDREY INSTRUCTOR DE PROFESIONAL
DEPORTIVA
PABÓN TAEKWONDO UNIVERSITARIO
JULIÁN DAVID INSTRUCTOR DE TECNÓLOGA
DEPORTIVA
DELGADO TAEKWONDO DEPORTIVA
MARÍA JOSÉ INSTRUCTORA DE PROFESIONAL
ADMINISTRATIVA
SOLANO TAEKWONDO UNIVERSITARIO
INSTRUCTOR DE
LUIS MARIANO PROFESIONAL
ARTES MARCIALE DEPORTIVA
PORRAS UNIVERSITARIO
MIXTAS
CESAR AUGUSTO ENTRENADOR DE PROFESIONAL
DEPORTIVA
BERBEO JUDO UNIVERSITARIO
CINZIA LORENA INSTRUCTORA DE PROFESIONAL DEPORTIVA
ZULLIAN KARATE UNIVERSITARIO
INSTRUCTOR DE TECNÓLOGO
CARLOS QUINTER DEPORTIVA
LUCHA OLÍMPICA DEPORTIVA
LAURA MORELIA INSTRUCTORA DE TECNÓLOGA
DEPORTIVA
URIBE JUDO DEPORTIVA
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 126
Tabla 13
TIEMPO DE
TIEMPO DE
EXPERIENC TIEMPO DE
DATOS EXPERIENCI
A MAYOR LOGRO COMPETITI EXPERIENC
ENTREVISTADO COMPETITIV
DEPORTIVA A DOCENTE
A
- EN AÑOS
OSWALDO TERCER PUESTO JUEGOS D
27 26 20
MENDOZA TRIAN OCÉANO PACIFICO
MIGUEL ANTONIO CAMPEÓN NACIONAL
15 8 7
RIVAS VENEZOLANO
CAMILA ANDREA 8 8 SUBCAMPEONA NACIONA 1
FLÓREZ
EDISSON
10 10 TERCER PUESTO NACIONA 4
ANDREYEV PABÓ
JULIÁN DAVID CAMPEÓN JUEGOS
12 12 3
DELGADO UNIVERSITARIOS
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 127
MARÍA JOSÉ
15 15 SUBCAMPEONA NACIONA 7
SOLANO
LUIS MARIANO
10 10 CAMPEÓN REGIONAL 3
PORRAS
CESAR AUGUSTO
17 17 CAMPEÓN SURAMERICAN 10
BERBEO
CINZIA LORENA
13 13 SUBCAMPEONA NACIONA 8
ZULLIAN
CARLOS QUINTER 15 15 SUBCAMPEÓN NACIONAL 9
LAURA MORELIA
10 10 SUBCAMPEONA NACIONA 5
URIBE
ESTEFANÍA CAMPEONA NACIONAL
9 9 2
ESTUPIÑÁN VENEZOLANA
OSCAR ARTURO SUBCAMPEÓN
13 13 5
SALAZAR SURAMERICANO
DESIRÉ CAMPEONA
11 11 5
FUENMAYOR CENTROAMERICANA
FABIAN ANDRÉS CAMPEÓN JUEGOS
10 10 6
HOYOS UNIVERSITARIOS
DIANA MARCELA CAMPEONA JUEGOS
10 10 4
VESGA UNIVERSITARIOS
DIDIER CARDONA 20 20 PUESTO 14 MUNDIAL JUNIO 14
LUZ ADRIANA
10 10 CAMPEONA NACIONAL 4
HOYOS
CIRO ALFONSO CAMPEÓN SURAMERICAN
20 20 14
CASTELLANOS KATAS
PAULA ANDREA CAMPEONA NACIONAL
13 11 5
ORDUZ INFANTIL
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 128
5.4. Asignación del conocimiento del personal de acuerdo con la clasificación misional
21) clasificando cada uno de los niveles según su función misional, así lograr obtener
aseguramiento y preservación del conocimiento generado en los proyectos asignados por la Junta
directiva de la fundación en acorde con los lineamientos formales de la planeación pedagógica para
que posteriormente sean evaluados y preservados y trasformados en base datos para ser
Para lograr este parámetro hemos hecho una clasificación de cada uno de sus niveles y sus
características.
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 129
Tabla 14.
procesos mentales e información adquiridos por el individuo, cuya función es ayudarle a interpretar
[0]
5.5.1. Características y propiedades del conocimiento
[0]
El conocimiento es siempre cultural, es decir, conforma cultura.
[0]
El conocimiento suele ser susceptible de expresarse y transmitirse a través del lenguaje.
seres humanos.
[0]
Es un fenómeno complejo determinado por variables biológicas, psicológicas y sociales.
Debemos decir, sin embargo, que el proceso de construcción del conocimiento es sumamente
complejo y atiende a muchas variables, razón por la cual existen diversas escuelas dedicadas a la
formulación de una teoría del conocimiento. Algunos de los autores que han estudiado este
fenómeno en nuestra era son Jean Piaget, a través de su teoría del desarrollo cognitivo, y Lev
Se reconoce que, en una lectura general, pueden reconocerse las siguientes vías elementales para
conocimiento.
[0]
5.5.3. Tipos de conocimiento
[0]
En términos generales, se puede decir que existen dos grandes tipos de conocimiento: el
una experiencia, y esa misma experiencia se vuelve en una validación del aprendizaje.
[0]
Sin embargo, también se puede hablar de otros tipos de conocimiento de acuerdo al método de
[0]
5.5.3.1. Conocimiento filosófico. El conocimiento filosófico se obtiene a través de la reflexión
especulativa sobre la realidad y el diálogo, y se orienta a la comprensión del ser y el estar del sujeto.
[0]
Se puede decir que es racional, analítico, totalizador, crítico e histórico.
[0]
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 136
[0]
5.5.3.2. Conocimiento empírico. El conocimiento empírico es el que se obtiene a través de la
experiencia propia y palpable, si bien no implica un método de estudio sino la conciencia sobre el
[0]
orden de lo vivido o experimentado. Aunque surge de la experiencia concreta, está modificado por
[0]
5.5.3.3. Conocimiento científico. El conocimiento científico es aquel que se adquiere a través
[0]
del diseño planificado de una investigación, el cual implica un proceso sistemático y metódico. El
[0]
conocimiento científico es verificable y demostrable. A su vez pretende ser crítico, racional,
universal y objetivo.
[0]
5.5.3.4. Conocimiento teológico. El conocimiento teológico tiene como base la aceptación de
[0]
un conjunto de valores y creencias derivadas de una revelación espiritual. En tal sentido, tiene un
símbolos.
[0]
Existen otros tipos de conocimiento especificos dependiendo el area de desempeño y que
relacionamos en el grafico
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 137
Gráfico 23. Mapa conceptual del esquema del flujo del conocimiento en relación del manejo de
[0]
5.6. COMUNIDADES DE PRACTICA
personas que comparten un interés, un conjunto de problemas, o una pasión sobre un tema, y
Roles:
1. Coordinador
2. Núcleo
3. Miembros activos
[ 0 ]
4. Miembros periféricos
Participantes externos:
[ 0 ]
1. Diseñar la comunidad para que evolucione
[ 0 ]
2. Abrir diálogos entre perspectivas internas y externas a la comunidad
[ 0 ]
3. Invitar diferentes niveles de participación
[ 0 ]
4. Desarrollar espacios tanto públicos como privados
[ 0 ]
5. Centrarse en el valor
[ 0 ]
6. Combinar familiaridad con emoción
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 139
[ 0 ]
7. Crear un ritmo para la comunidad
Fases de desarrollo
1. Potencial
[ 0 ]
2. De Coalescencia (De unión)
3. Madurez
4. Gestión
5. Transformación
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
6.1. Conclusiones
directa entre el grado de articulación entre esos aspectos y las posibilidades de explotar o explorar
de una perspectiva estratégica, lleva a la organización a planear una serie de cambios, tomar las
medidas adecuadas y garantizar los recursos que viabilizan la puesta en marcha de tal iniciativa.
El ciclo de gestión del conocimiento que una organización adopte puede tener mayor o menor
grado de integralidad en la medida en que aborde aspectos estratégicos, tácticos u operativos del
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 140
conocimiento y que reconozca el balance entre el conocimiento que necesita explotar y explorar,
El caso del departamento operativo, se ilustra la incidencia que tiene la toma de decisiones
Esto implica tener claridad acerca del conocimiento esencial para el cumplimiento de la misión y
gestión del conocimiento como un cambio estratégico que requiere planeación, organización y
Por otro lado, se observó que el ciclo de gestión del conocimiento implementado en la
organización no tiene como marco de referencia un modelo teórico, sino que surge intuitivamente
En este sentido, se identificó que en la organización existe una actitud favorable para modificar
sus modelos tradicionales de operación y capitalizar sus aprendizajes de tal forma que renueve sus
comportamientos y formas de pensar a fin de innovar y agregar valor. Esto significa construir
la empresa que sean relevantes para afrontar las exigencias de entornos altamente competitivos.
organización, en función del cumplimiento de su misión. Para lograr su fin, se apoya en procesos
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 141
relación con los conceptos abordados y que pueden ser tratados a futuro con mayor detalle. De
ellos se destacan los aspectos relacionados con la cultura organizacional que aparecen
cuáles son los aspectos esenciales de la cultura relacionados con los fines de la gestión del
por proyectos pedagógicos a través del deporte, la cultura y la recreación, pues esto implica límites
de tiempo y recursos para crear o adquirir, almacenar y compartir conocimiento; y, por último, es
de gestión del conocimiento. Este es un tema crítico teniendo en cuenta que tales iniciativas son
procesos de mediano y largo plazo; por lo tanto, sería conveniente llevar a cabo indagaciones
periódicas y continuas del logro de los objetivos estratégicos proyectados, a fin de observar el
6.2 Recomendaciones
DISEÑO DEL MANUAL DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO 142
es un activo de las organizaciones que deben valorar y gestionar de manera adecuada, pues puede
Aunque desde hace ya algunas décadas se ha comenzado a hablar de la gestión del conocimiento,
muchas empresas siguen enfrentando retos para aprovechar el conocimiento tácito. de manera
simple, podríamos describir al conocimiento tácito como aquel que se almacena en la cabeza de las
otros. En palabras de Michael Polanyi, las personas “pueden saber más de lo que pueden decir”.
y otras que hemos podido ver que funcionan bien para la gestión del conocimiento tácito.
Antes de preocuparse por generar una “cultura de la innovación”, las organizaciones deberían
mecanismos adecuados para capturar y compartir este tipo de conocimiento, se puede trabajar de
manera más creativa, adaptativa y genera el entorno ideal para que florezca la innovación.
conocimiento de calidad con otros, reduce al mínimo la rotación de personal, especialmente cuida
a tus colaboradores de mayor experiencia, genera los espacios de dialogo y de forma consciente
El conocimiento tácito requiere de contacto continuo entre las “personas que saben”, aquellos
encargados del conocimiento de la organización y las personas que están en proceso de aprendizaje.
formato del programa, la duración y los procesos de monitoreo, es de gran ayuda para que el
personal de nuevo ingreso, los más jóvenes o aquellos que requieren adquirir nuevas experiencias,
Para que el conocimiento no se quede solamente en la cabeza de unos cuantos, podemos hacer
Puede ser algo tan práctico y relativamente sencillo como una base de datos que capture las
lecciones aprendidas de los proyectos de la organización. Esta base se puede nutrir con campos
como: nombre del proyecto, líder del proyecto, integrantes del equipo, breve descripción del
proyecto y las lecciones aprendidas que pueden ser útiles para otros equipos en proyectos futuros.
Adicional a una base de datos, existen herramientas como Github que son útiles para que las
personas con el conocimiento hagan el esfuerzo de estructurar sus ideas y exteriorizarlas. Existen
otras herramientas más especializadas como TacitKey, una plataforma que ofrece soluciones
como plataforma para compartir el conocimiento. Y a través del tiempo nos encontramos con
creación de comunidades internas en las que sus colaboradores dialogan al mismo tiempo que el
Las comunidades de práctica son grupos de personas que comparten una preocupación o pasión
por algo que hacen y aprenden cómo hacerlo mejor mientras interactúan regularmente.
El crear una Comunidad de Práctica conlleva toda una serie de esfuerzos y características que
no debes dejar de lado si quieres obtener buenos resultados, aquí algunas a considerar: Las
comunidad de personas que comparten un mismo interés, son practicantes, que tienen experiencias
través de sesiones de capacitación que sean menos pasivas y más demostrativas, en la que se siga
Los aprendices pueden vivir la experiencia de realizar una actividad del trabajo y después
llevarla a cabo ellos mismos, con la ventaja de que tienen la guía y supervisión de las personas de
Otras reuniones estructuradas que han demostrado buenos resultados para captar el
conocimiento tácito son las retrospectivas. Estas sesiones facilitadas se realizan al finalizar un
proyecto o una iteración, el objetivo es que el equipo de trabajo identifique aquello que hizo bien
y que puede potencializar, al igual que aquello que hizo mal o no también y que debe trabajar para
mejorar.
Además de la mejora continua que surge como resultado de las retrospectivas, estas reuniones
provocan conversaciones en las que cada integrante del equipo de trabajo comparte sus
experiencias y reflexiones, mismas que deben ser aprovechadas para que el conocimiento tácito
La gran recomendación es, no dejes de hacer las retrospectivas bajo el pretexto de que no hay
tiempo.
posible, generar estos espacios de dialogo en los que de preferencia estructures grupos pequeños
La gran labor aquí es del facilitador, debe estar capacitado para provocar conversaciones en las
que el conocimiento tácito salga a relucir, haciendo preguntas que lleven a los participantes a la
reflexión, que les permita estructurar de manera consciente sus ideas y experiencias para después
poderlas compartir con el grupo. La riqueza de estas interacciones sociales debe ser capturada para
que no solamente se quede como una sesión de lluvia de ideas. Estamos seguros de que estas
recomendaciones te serán de gran utilidad para que gestionar el conocimiento tácito se vuelva una
una estructura de cada una de las etapas contempladas en la figura 14, estableciendo objetivos,
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