Proyecto de aplicación Project Management I

Andrés Augusto Carvajal Andrade

Project Management I

2024
 Solución al proyecto de aplicación

1. En primer lugar, que enlistes y describas el significado de al menos 13 de los elementos

que conforman el Acta de Constitución del Proyecto, aplicable a cualquier tipo de

proyecto.

a. Nombre del proyecto: El nombre que se le asigna al proyecto.

b. Propósito y Justificación del proyecto: El propósito y las justificaciones pueden ser estratégicas,
económicas, ventajas competitivas, cumplimientos legales etc.
c. Alcance del proyecto: Los límites del proyecto, incluyendo lo que se incluirá y lo que no se
incluirá.
d. Objetivos del proyecto y sus criterios de éxito: Los objetivos deben estar claramente planteados
y deben de ser medibles.
e. Premisas (Supuestos) y restricciones: que, en el contexto del proyecto, por ejemplo, podemos
asumir que debemos de ajustarnos a la metodología de la organización, estándares, una
determinada infraestructura, etc.
f. Cronograma: Un plan de tiempo detallado que muestra las fechas de inicio y finalización de
cada tarea.
g. Presupuesto asignado al proyecto: es la estimación de los gastos acorde con el presupuesto de
la organización en el cual se incluye personal, materiales y equipo.
h. Partes interesadas: Las personas y organizaciones que tienen un interés en el proyecto y cómo
se involucrarán.
i. Autoridad del proyecto: La autoridad que se otorga al gerente de proyecto para tomar
decisiones y actuar en nombre del proyecto.
j. Criterios de éxito: Los criterios que se utilizarán para evaluar si el proyecto ha sido exitoso.
k. Criterios de salida del proyecto: condiciones que deben cumplirse para cerrar una fase.
l. Director del Proyecto asignado: responsabilidad y nivel de autoridad.
m. Firma de Aprobación: Deberá estar firmado al menos por el sponsor o patrocinador del proyecto
autorizándolo y por el director del proyecto.

2. En el cuadro que se muestra al final del enunciado identificar con una X cuál de los siguientes
ítems forman parte del Plan de Dirección de proyectos y cuáles son solo documentos
 complementarios del proyecto, de la misma forma se pide que identifiques dentro de los
elementos cuales pertenecen a la línea base de alcance, cronograma o costos.

Nota: existen elementos que pueden pertenecer a dos casillas en forma simultánea.

Área Ítem Plan Dirección Documentos Línea Base

Plan de gestión de la configuración X
Bases de las estimaciones X X
Descripción del ciclo de vida X
Documentos de testeo y evaluación X
Enfoque de desarrollo (predictivo, iterativo) X
Integración Lecciones aprendidas X
Plan de gestión de cambios X
Registro de cambios X
Registro de incidentes X
Registro de supuestos X
Plan de gestión del alcance X
Declaración del alcance X
Documentación de los requisitos X X
Alcance
EDT y diccionario de la EDT X
Matriz de trazabilidad de los requisitos X
Plan de gestión de los requisitos X
Plan de gestión del cronograma X
Atributos de actividades X
Calendarios X X
Cronograma final X X
Cronograma Diagrama de red X
Duración de actividades X
Hitos X
Listado de actividades X X
Pronósticos de duración X
Costos estimados de cada actividad X
Plan de gestión de costos X
Costos
Presupuesto final X X
Pronósticos de costos X
Medidas de control de calidad X
Métricas de calidad X
Calidad
Plan de gestión de calidad X
Reportes de calidad X
Acta del equipo X
Asignación de recursos físicos y humanos X
Calendario de recursos X X
Recursos
Estructura de desglose de recursos X X
Plan de gestión de recursos X
Requisitos de recursos
Plan de gestión de comunicaciones X
Comunicaciones
Comunicaciones del proyecto X
Plan de gestión de riesgos X
Registro de riesgos X
 Riesgos Reporte de riesgos X
Documentos de las adquisiciones X X
Adquisiciones
Plan de gestión de adquisiciones X
Plan de gestión de interesados X
Interesados
Registro de interesados X
3. Enlistar y definir cada uno de los elementos (pasos) relacionados con el proceso detallado de
gestión de cambios, pertenecientes al proceso del área de conocimiento de Integración (Realizar
el Proceso de Control Integrado de Cambios). Todo lo anterior forma parte de la Gestión de
Proyectos para lograr un proyecto exitoso.

a. Evaluación de impacto:

Determinar el efecto que los cambios propuestos tendrán en el proyecto y establecer su prioridad y

evaluar el impacto en los objetivos del proyecto, plazos, costos y riesgos. Asignar una prioridad a

cada cambio para su consideración.

b. Búsqueda de alternativas:

Una vez que se haya definido la necesidad de ajustar ciertos elementos del proyecto, se deben evaluar

todas las alternativas para solucionar el problema. De todos los posibles métodos para incorporar los

cambios, habrá uno que presente menos riesgose impacto para el proyecto. Este proceso de selección

puede ser llevado a votación o basarse en la decisión autocrática del Project Manager.

c. Activación del comité de cambios:

Un plan de control integrado de cambios supone que las solicitudes sean evaluadas por personas que

tengan un juicio técnico y profesional adecuado. A este grupo de personas se le denomina comité de

control de cambios, y su objetivo es revisar, evaluar y aprobar los cambios que ya pasaron por la etapa

El comité debe tener conocimientos técnicos de la industria y área de aplicación, sobre regulación y

legislaciones, legales y de gestión de riesgos

d. Ajuste del plan de dirección de proyectos y línea base:

Ya tenemos los cambios aprobados, así que los formalizaremos en documentos llamados: solicitudes

de cambio aprobadas. Ahora, es el momento de integrarlos al cronograma y configurar un nuevo plan

de acción del proyecto. Dicho de otra forma: actualizar el plan de dirección para ajustarlo a los

resultados del control integrado de cambios.

e. Notificación a los interesados del cambio y su impacto:

La ejecución de un cambio debe ser debidamente informada a todos los involucrados en el proyecto.

Muchas veces, una falla en la comunicación debido a malentendidos, informes confusos y falta de

claridad puede provocar que los cambios se apliquen de forma incorrecta, o no lleguen a aplicarse.

Ningún actor debe desestimarse. Los directivos, socios, patrocinadores y, por supuesto, el equipo de

trabajo debe ser notificados y estar al tanto de los nuevos procedimientos

f. Gestionar el proyecto de acuerdo con el nuevo plan:

Para obtener nuevas entradas de rendimiento, monitorear y evaluar cómo los cambios han influido en

el proyecto, será fundamental definir indicadores y apoyarse en un Software de Gestión de Proyectos.

Aplicación Práctica del Conocimiento

Es primordial conocer y realizar de manera adecuada un plan de gestión de un proyecto debido a que

gracias a ellos podemos disminuir los riesgos asociados al mismo, los costos y garantizamos la

ejecución de este de manera eficiente.

Comprender los elementos que conforman el acta de constitución de un proyecto nos garantiza que

todos los involucrados tengan una comprensión común y compartida del proyecto, ayuda a estructurar

los roles de manera adecuada para tomar decisiones de manera eficiente, así como conocer los límites

y restricciones del proyecto.

La gestión de proyectos se debe llevar con una buena planificación siguiendo las fases y etapas,

aplicando prácticas y estrategias claras.

 Referencias

• Project Management Institute.“: La guía de los fundamentos para la dirección de

proyectos(Guía del PMBOK”.Sexta edición). | Newtown Square, PA: Project Management

Institute,2017. ISBN: 978-1-62825-184-5

• Gladys Gbegnedji. Realizar el control integrado de cambios. 4.5. Realizar el Control

Integrado de Cambios - Project Management | Gladys Gbegnedji