IESTP PE Manual Del Docente - Uso Del EVA Classroom

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO
PÚBLICO PERUANO ESPAÑOL
MANUAL DEL DOCENTE
PARA EL USO DEL ENTORNO VIRTUAL DE

APRENDIZAJE: GOOGLE CLASSROOM
SEMESTRE I 2022
BELLA UNIÓN
2022
1
IESTP “Peruano Español” Manual del docente para el uso del Entorno Virtual de
Aprendizaje: Google Classroom. Semestre I-2022
Contenido
I. ¿Qué es Classroom? .................................................................................................................... 4
II. ¿Qué podemos hacer en Google Classroom? ............................................................................. 4

III. Ventajas de utilizar Classroom ................................................................................................ 4
IV. Requisitos ................................................................................................................................ 5
V. Configuración de una clase en Google Clasroom ........................................................................ 6
5.1. Acceso a Google classroom ................................................................................................. 6
5.2. Creación de la clase ............................................................................................................. 7
5.3. Ingresar información de la clase.......................................................................................... 7
5.4. Personalización de la apariencia de la clase........................................................................ 8

VI. Reconociendo las secciones de la clase .................................................................................. 9
6.1. Menú Principal .................................................................................................................... 9
6.2. Tablón o Novedades .......................................................................................................... 10

6.3. Trabajo en clase ................................................................................................................. 10
6.4. Personas ............................................................................................................................ 11
6.5. Calificaciones ..................................................................................................................... 11

VII. Agregar contenidos en la clase .............................................................................................. 11
7.1. Colocar la estructura de la clase........................................................................................ 12

7.2. Agregar y publicar contenidos........................................................................................... 14
7.3. Agregar y publicar Actividades .......................................................................................... 17

7.4. Agregar alumnos a la clase creada .................................................................................... 18
VIII. Calificaciones ......................................................................................................................... 20
IX. Notas adicionales .................................................................................................................. 22
X. Creación de cuestionarios con Google Forms ........................................................................... 23
10.1. Ingreso a la aplicación ................................................................................................... 23

10.2. Configuración del cuestionario...................................................................................... 24
10.3. Tipos de preguntas ........................................................................................................ 25
10.4. Clave de respuestas y puntuación ................................................................................. 27

10.5. Crear, duplicar y eliminar una pregunta........................................................................ 27
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10.6. Preguntas de respuesta obligatoria. ............................................................................. 28
10.7. Opciones de respuesta en orden aleatorio. .................................................................. 28

10.8. Agregar imágenes y videos ............................................................................................ 28
10.9. Respuestas..................................................................................................................... 29
10.10. Ver las respuestas en una hoja de cálculo..................................................................... 30

XI. GESTIÓN DE VIDEOCONFERENCIAS CON GOOGLEMEET Y GOOGLE CALENDAR .................. 31
11.1. Programación de la videoconferencia en Google Calendar .......................................... 31
11.2. Ingreso al Google Calendar ........................................................................................... 31
11.3. Creación de un evento en Google Calendar .................................................................. 32

11.4. Visualización del evento en Google Calendar y acceso al Googel meet ....................... 33
11.5. Habilitación de la grabación en Google meet ............................................................... 33

11.6. Grabación de la videoconferencia en Google meet ...................................................... 34
11.7. Acceder a la videoconferencia grabada ........................................................................ 35
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I. ¿Qué es Classroom?
Classroom es una aplicación de Google que permite gestionar las
actividades de un aula de clase mediada por tecnologías de la
información y comunicación (TIC), para convertirla en un aula mixta
(presencial con actividades en línea) o completamente en línea,
permitiendo trabajar una clase de manera colaborativa.
Las diversas funcionalidades de Google que están asociadas a una cuenta Gmail ofrecen la posibilidad
de utilizar las herramientas de Drive asociadas a Google, con la posibilidad de crear y compartir
documentos en diferentes formatos (documentos, videos, hojas de cálculo, presentaciones y más),
programar sesiones de clase y desarrollarlas en línea.
También permite acceder a los usuarios desde diferentes dispositivos, ya sean de escritorio o móviles,
facilitando el acceso en cualquier lugar y hora.
II. ¿Qué podemos hacer en Google Classroom?

• Publicar contenidos para que una clase quede más documentada y ejemplificada. Incluir
videos, sitios web, archivos, lecturas y otros recursos, ya sean propios o de terceros (* siempre
respetando los derechos de autor).
• Realizar asesorías para clases que se imparten totalmente a distancia.
• Organizar tareas y sus entregas, programándolos para su publicación en fechas específicas.
• Corregir, retroalimentar y asignar calificación a las tareas entregadas por los alumnos.
• Comunicarnos con los alumnos mediante anuncios públicos o mensajes privados.
• Fomentar la participación y discusión fuera del salón de clases.
• Facilitar la asignación de la nota final, mediante la creación de una
• hoja de cálculo con todas las calificaciones del periodo escolar.
III. Ventajas de utilizar Classroom

• Es parte de G-Suite, que tiene un grupo de aplicaciones gratuitas para instituciones educativas,
aunque también se puede utilizar con una cuenta de Gmail normal.
• Matriculación sencilla, se pueden añadir alumnos directamente escribiendo su correo
electrónico o a través de un código de automatrícula que se les distribuye.
• Automatización de procesos, al crear un curso, automáticamente se crea una carpeta
compartida de Drive y un calendario propio de la asignatura. Un curso ya completo también
se puede copiar por otro profesor.
• Ahorro de tiempo, sin necesidad de documentos en papel, los profesores pueden crear, revisar
y calificar las tareas con rapidez desde un único lugar. Además, los alumnos pueden adelantar
trabajos, ponerse al día o repasar desde cualquier parte del mundo.
• Mejora en la organización, los alumnos pueden ver las tareas y contenidos de todas las
asignaturas en una sola página. Sus trabajos se guardan de manera ordenada en carpetas de
Google Drive.
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• Mayor comunicación, permite enviar notificaciones a los alumnos e iniciar debates

rápidamente. Los alumnos pueden compartir recursos con sus compañeros, lo que facilita el
trabajo colaborativo.
• Mejora la retroalimentación entre alumno - profesor, facilita el envío de actividades para
anticipar los conocimientos de los alumnos y así poder trabajar en clase en función de ellos,
con lo cual se gana en la individualización de la enseñanza, así como en mejora de tiempo para
trabajar con ellos solucionando todo tipo de dudas.
• Gratuita y segura, no contiene anuncios, se ofrece de forma gratuita a los centros educativos.
• Interacción sencilla, funciona muy parecido a una página de Facebook, existe una sección en
la cual todos los alumnos del curso pueden comentar, preguntar, subir documentos, compartir
vínculos, etcétera.
• Control de la clase, el profesor siempre tiene el control, ya que puede supervisar quién hace
qué, paso a paso, manteniendo un historial de la interacción de cada participante. Además, le
permite borrar, supervisar contenido y silenciar participantes para determinadas actividades.
• Integrado con diferentes aplicaciones, reúne todas las apps de Google (Drive, Sheets, Docs,
Forms, Slides) en una sola plataforma.
• Retroalimentación sencilla, ofrece la facilidad de hacer anotaciones sobre los documentos que
envían los alumnos y realizar una retroalimentación privada.
• A la institución le permite brindar herramientas para facilitar el aprendizaje mediado por
tecnologías sin gastos adicionales y de manera inmediata.
• Reducción en el uso de papel, al enviar las tareas y hacer cualquier interacción por medio de
la plataforma.
IV. Requisitos
• Equipo de cómputo o dispositivo móvil.
• Navegador Chrome.
• Cuenta de Gmail.
• Manejo de Google Docs y Drive.
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V. Configuración de una clase en Google Clasroom
5.1. Acceso a Google classroom

Se tienen varias alternativas para acceder a la aplicación desde la computadora:
• A través del enlace: https://classroom.google.com/

• En el buscador, escribiendo “Google Classroom”
• Desde el navegador Google Crome, haciendo clic en la matriz de puntos ubicada en la parte
superior derecha de la pantalla, ubicamos el ícono de la aplicación y le damos clic.
Si es la primera vez que accede a la aplicación, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, simplemente
le damos click en “continuar”. Luego aparecerá otro cuadro de diálogo para indicar cual será nuestra
función en la aplicación, le demos click en “Soy profesor”.
Para acceder al Google Classroom desde un teléfono móvil, previamente debemos instalar la aplicación
en nuestro equipo:
• App Store, para el sistema operativo iOS (iPhone)

• Google play, para el sistema operativo Android
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5.2. Creación de la clase

Haga clic en el botón “+” en la esquina superior derecha para crear una nueva clase.
Este botón de + está al lado del ícono de tablero que usa para acceder a todas sus aplicaciones, eso
desplegará un menú en donde se debe seleccionar “Crear clase”.
5.3. Ingresar información de la clase

• Debe agregar un nombre para su clase, con el cual sus alumnos identificarán su clase cuando
abran Google Classroom. Este campo es obligatorio.
• El campo sección es opcional, pero lo podemos utilizar para colocar alguna distinción de la
asignatura, como el grupo que tenemos. Este campo se visualizará una vez creado el curso
abajo del nombre.
• El campo asunto es opcional, permite describir de qué es esa clase, para tener idea de lo que
están creando a qué programa corresponde.
• El campo sala también es opcional y nos permite describir al grupo o si estamos dando clases
en presencial, podríamos hacer referencia al salón asignado para clase.
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Cuando haga clic en el botón “Crear”, tardará un poco en responder el sistema, ya que estará dando
de alta varias cosas:
• La clase.
• Un calendario en Google exclusivo para su clase.
• Una carpeta compartida exclusiva para su clase.
• Un código exclusivo de Classroom para invitar a sus alumnos a su clase.
5.4. Personalización de la apariencia de la clase

Antes de iniciar la estructura de la clase, se puede realizar una personalización de la imagen del curso
a través de la selección de un tema.
Haga clic en la parte derecha del encabezado de la clase, donde dice “Personalizar” y esto abrirá una
galería de imágenes de encabezado que puede utilizar. Las propuestas de imágenes están agrupadas
por temas, como se ve en la figura. La que le guste se debe seleccionar haciendo clic sobre ella (esto
colocará un check en el fondo elegido) y luego hacer clic en el botón “Seleccionar tema de la clase”.
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También puede agregar una foto propia como tema de la clase. Puede utilizar una imagen de su clase
o algo que identifique a su clase. Haga clic en Subir una foto y seleccione la foto de su computadora.
El sistema le dirá si es muy pequeña o grande la foto, lo ideal es que la foto tenga al menos 800 x 200
pixeles. Si la foto es muy grande, le permitirá seleccionar una parte de la foto para seleccionarla como
tema.
VI. Reconociendo las secciones de la clase
6.1. Menú Principal

Cuando se hace clic en las tres líneas al lado del nombre de la clase, podemos acceder al menú general
de Classroom. En el menú general podremos ver todas las clases que tenemos dadas de alta y activas,
el calendario personal de Google (en él podremos encontrar todos los calendarios de las clases que he
dado de alta), si tenemos tareas pendientes, las clases a las que estoy inscrito con un perfil de alumno,
las clases archivadas y la configuración de Classroom.
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6.2. Tablón o Novedades

Presenta lo que es información útil para el alumno, como lo que ha estado incorporando el profesor,
la fecha en la que lo ha hecho, si el profesor ha puesto anuncios y si tengo actividades por realizar en
fechas próximas.
Actualizaciones
Actividades por realizar
6.3. Trabajo en clase

Nos permite agregar y revisar todo el contenido que hemos puesto a disposición de los alumnos, ver
el calendario y la carpeta de Drive, específicos de esa clase.
Carpeta en Drive
Calendario
Temas creados
Contenido
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6.4. Personas
Nos permite agregar profesores a la clase, quienes pueden aportar como colaboradores de contenido
o bien revisores.
También permite agregar alumnos por medio de su cuenta de correo electrónico, o bien ahí mismo
podemos consultar el código de la clase, y mediante ese código ellos pueden entrar a Classroom y
unirse a la clase, sin necesidad de que se les matricule.
6.5. Calificaciones
Es una sección que sólo ven los profesores, y es donde podrán ver todas las calificaciones asignadas a
las tareas que hayan dejado a los alumnos. Cuando recién se crea una clase y no se han agregado tareas
ni alumnos, aparecerá vacía, tal como muestra la figura.
VII. Agregar contenidos en la clase

Después de haber dado de alta una clase, lo recomendable es agregar contenidos y por último agregar
a los alumnos, ya que, si los agregamos primero y después ponemos contenido, ellos podrán
confundirse al entrar y ver vacía la clase.
En este momento podría agregar a otra persona que le apoye ingresando contenido, dándole perfil de
profesor también.
Vamos a hacer uso de Classroom en un orden propuesto para que los contenidos estén disponibles al
abrir la clase a los alumnos:
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• Colocar la estructura de la clase.

• Colocar los contenidos.
• Dar de alta actividades.
• Agregar alumnos a la clase.
7.1. Colocar la estructura de la clase

La estructura de la clase se debe organizar de manera que el alumno lo pueda revisar fácilmente y que
identifique de qué tema trata en el temario proporcionado al inicio. Esto nos lleva a al menos dos tipos
de organización:
• Por el temario del programa académico de la asignatura

• Por clase
A finde mantener un orden adecuado, se recomienda distribuir el contenido de la Unidad Didáctica de

forma semanal, de tal forma que se creen un total de 15 a 18 temas, desarrollando cada uno de ellos
semana a semana.
Una vez que haya decidido cómo dará de alta la estructura, seleccione “Trabajo en clase” y haga clic
en el botón “+Crear”, esto hará que aparezca un menú con las opciones de crear una tarea, una tarea
con cuestionario, una pregunta, material, reutilizar una publicación (ya deberíamos tener una dada de
alta) y crear un tema.
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Ejemplo:
Se recomienda la estructura siguiente:
• Tema 01: “Bienvenida a la Unidad Didáctica”
• Tema 02: “Actividad 01: Viveros, conceptos generales”
• Tema 03: “Actividad 02: Ubicación del vivero”
• Tema 04: “ ”
• …
• Tema 16: “Actividad 15: Control fitosanitario en viveros e invernaderos”
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Los temas irán apareciendo111
conforme se vayan agregando, apareciendo en primer lugar el
último tema agregado. 111
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Para poner los temas en orden podemos arrastrarlos al orden correcto (dar click y sin soltar
moverlos al área deseada). Lo que también podríamos hacer desde un inicio es que, al dar de
alta los temas, comencemos desde el último hacia el primero, y ya no habrá necesidad de
reordenarlos.
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7.2. Agregar y publicar contenidos

Una vez con la estructura de temas, podremos colocar contenidos de cada unidad. Por lo general
muchos profesores ya tienen materiales que les comparten a los alumnos, desde bibliografía básica y
complementaria, sitios web, videos, archivos propios, etc.
Agregaremos un contenido de cada tipo para ejemplificarlos. Haga clic en “+Crear” y seleccione
“Material”. Esto abrirá una página nueva en donde se solicita el título y descripción del material.
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En la parte inferior, luego de la barra de edición del texto de la descripción, se tiene las opciones para
agregar diferentes elementos:
Google Drive. Para utilizar esta opción debemos haber guardado previamente en el Google
Drive el archivo que deseamos compartir. Seleccione esta opción, aparecerá una pantalla
donde estará su carpeta de Drive, desde donde puede ubicar su archivo con la barra de
búsqueda en la parte inferior, o utilizar las secciones:
• RECIENTE: Muestra los archivos abiertos o subidos recientemente a su unidad de Drive.

• SUBIR: Permite subir un archivo almacenado en su computadora.
• MI UNIDAD: Permite visualizar todos los archivos y carpetas de su unidad Drive.
• DESTACADOS: Muestra los archivos o carpetas que hayan sido marcados como
destacados en su unidad Drive.
Seleccione el archivo a compartir y haga clic en “Insertar” (parte inferior derecha). Después
de esto el archivo aparecerá en la parte inferior, debajo de las opciones para agregar
elementos.
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Subir archivo. Abre directamente la opción “Subir” vista anteriormente con el botón Google
Drive. Permite subir un archivo almacenado en su computadora, ya sea utilizando el botón
azul “Browse” o “Buscar”, el cual abre el explorador de archivos, o arrastrando directamente
a esta área el archivo que deseamos subir.
Añadir enlace. Con esta opción podemos compartir la url de un sitio web que deseamos que sea
visualizado por los alumnos.
Añadir video de YouTube. Esta opción permite agregar un video alujado en la aplicación
YouTube. Al dar click no abre un buscador, para ubicar el video que se desea insertar.
Adjuntar nuevo elemento. Esta opción permite crear e insertar elementos de otras
aplicaciones de Google. Al seleccionar cualquiera de ellas se abrirá la aplicación
correspondiente. Luego de concluir el trabajo en la aplicación abierta los cambios se guardarán
automáticamente y quedarán insertados en el material a agregar. Los archivos creados se
guardarán automáticamente en el Google Drive.
• Documentos: Crea un documento de texto y abre la aplicación Google Docs.

• Presentaciones: Crea un archivo de presentación y abre la aplicación Google Slides.
• Hojas de cálculo: Crea una hoja de cálculo y abre la aplicación Google Sheets.
• Dibujos: Crea un archivo de dibujo y abre la aplicación Google Drawings.
• Formularios: Crea un archivo tipo formulario y abre la aplicación Google Forms.
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Una vez que se ha agregado el contenido procedemos a llenar los campos de la parte derecha, en
donde indicaremos si queremos que la publicación sea visible o no para todos los alumnos, así como a
que tema estará vinculado el material que deseamos publicar, si lo dejamos en “Sin tema” el material
será publicado en la parte inicial del área “Trabajo en clase”, encima de todos los demás temas creados.
Finalmente, en el botón “Publicar” ubicado en la parte superior derecha de se presenta un menú

desplegable con las opciones:
• Publicar: Publica de forma inmediata el material.

• Programar: Permite indicar una fecha y hora en la que se desea que el material se publique.
• Guardar borrador: Guarda los cambios realizados, pero sin que estos se publiquen, con la
opción de realizar modificaciones o publicar el material posteriormente.
• Descartar borrador: Elimina el material creado.
Ejemplo
En el ejemplo visto anteriormente, en el tema Tema 01, “Bienvenida a la Unidad Didáctica”, se
publicará el siguiente material, el mismo que es de interés general respecto a la Unidad Didáctica:
• Bienvenida: Se publicará un mensaje de bienvenida a la Unidad Didáctica por parte del
docente, indicando además de forma breve el objetivo y contenido de la UD.
• Sílabo de la Unidad Didáctica: Se publicará el sílabo de la UD en formato .pdf.
• Horario del Semestre: Se publicará el horario del semestre correspondiente.
• Foro de bienvenida: Se publicará una pregunta abierta, para los estudiantes indiquen sus
expectativas sobre el curso (En el punto 7.3, ver “Pregunta”).
• Manual de plataforma virtual: Se publicará el documento “Manual Para el Alumno Uso
del Google Classroom Semestre I 2022”.
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Del Tema 02 al 16 se distribuirán los contenidos de la Unidad Didáctica, de acuerdo a los

programado en el silabo. Se sugiere considerar publicar el contenido de la sesión subdividido en
los siguientes temas:
• Antes de clases: Se publicará el material introductorio al tema (infografías, videos, etc.)
así como el material bibliográfico a ser utilizado (separatas, libros, etc.)
• Durante clases: Se publicará el material a utilizar durante la videoconferencia, como las
diapositivas, además de publicar también la grabación de la misma.
• Después de clases – Evaluación: Se publicará un cuestionario para evaluar los logros de
la sesión desarrollada. (En el punto 7.3, ver “Tarea de cuestionario”)
• Después de clases – Actividad de reforzamiento: Se publicará un trabajo encargado
relacionado con el contenido de la sesión desarrollada.
7.3. Agregar y publicar Actividades

Una vez que tenemos los contenidos, podemos crear las actividades, las cuales recordemos que deben
alinearse con los objetivos de la Unidad Didáctica y con los contenidos proporcionados a los alumnos.
A diferencia de las publicaciones de materiales, las actividades brindan la posibilidad de añadir una
puntuación a cada estudiante por el desarrollo de las mismas. Utilizaremos las siguientes opciones:
Tarea. Al agregar una tarea primero debemos elegir un título, se pueden numerar las tareas,
pero se sugiere que siempre lleven un nombre de lo que evaluarán. En la parte derecha,
además de las opciones vistas en la publicación de materiales, tenemos:
• Puntos: Permite colocar cuanto será puntuación máxima de la actividad.

• Fecha de entrega: Permite indicar hasta que fecha y hora tiene plazo el alumno para
presentar la actividad. Si el alumno presenta fuera del limite establecido se marcará
como entregadas con retraso.
• Rúbrica: Permite crear, reutilizar o importar una rúbrica para la calificación del trabajo
encargado.
Tarea de cuestionario. Una tarea con cuestionario incorpora un formulario de Google

configurado como un cuestionario, con el cual podemos realizar algunas preguntas a los
alumnos. Esto puede servir como una evaluación o autoevaluación. En la parte derecha
presenta las mismas opciones que la opción “Tarea”. Luego de que el alumno envíe el
formulario, la nota obtenida se cargará automáticamente al Classroom.
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Otra forma de crear una tarea con cuestionario es crear una tarea y agregarle un formulario
de Google (ver punto 7.2 “Adjuntar nuevo elemento”), para que funcione como un
cuestionario es importante darle la configuracion al formulario. En ambos casos debe verificar
que se encuentre activada la casilla “Importación de calificaciones” de lo contrario las
calificaciones tendrán que serm agregadas manualmente. El archivo del formulario se
guardará automáticamente en la carpeta de la clase en el Google drive.
Pregunta. Las preguntas pueden servir para iniciar una conversación, detonar una discusión,
realizar una pregunta que pondere en la evaluación o bien que sirva de autoevaluación. Si no
se le asignan puntos si servirá sólo para autoevaluación del alumno.
Al igual que en la publicación de materiales, las actividades se pueden publicar, programar, guardar
como borrador y descartar borrador.
7.4. Agregar alumnos a la clase creada

Los alumnos pueden unirse a su clase con un código de la clase, que es la manera más rápida y sencilla
de matricular alumnos. Al mostrar el código de unión los alumnos pueden iniciar sesión en Google
Classroom, hacer clic en el botón “+” y Unirse a la clase para ingresar el código.
El código de la clase lo podemos visualizar en la parte izquierda de la pestaña “Tablón” o “Novedades”,

y también en los la sección “General” en “Ajustes de clase” (Click en el engranaje en la parte superior
derecha).
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Otra forma de invitar a los alumnos es compartiendo el enlace de invitación, disponible en la sección
“General” en “Ajustes de clase”.
También puede invitar alumnos a su clase por correo electrónico. Para hacer esto, haga clic en la
pestaña “Personas” en el menú superior, luego haga clic en el botón Invitar alumnos.
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Puede invitar a alumnos individualmente con direcciones de correo electrónico o por grupos si todos
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los alumnos están en un Grupo de Google. Si tiene las cuentas de correo de todos, puede agregar todas
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separándolas por coma.
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Luego de realizar la invitación, el alumno recibirá un correo electrónico
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unirse a la clase. Hasta que el alumno no acepte la invitación, su correo o nombre aparecerá en la lista
de alumnos en color gris y con el mensaje entre paréntesis “Invitado”.
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VIII. Calificaciones
Para poder verificar las calificaciones de sus alumnos, en la parte superior encontrará la pestaña
“Calificaciones”. Una vez que de clic se mostrará la siguiente pantalla:
Como podrá observar aparece la lista de alumnos que tiene, así como las tareas entregadas, en general
el estatus en el que se encuentra cada una. Si programó la tarea o actividad para alguna fecha de
entrega en particular y ésta se excede, aparecerá la leyenda: “Sin entregar”. A todas las actividades
calificables se les podrá asignar puntuación de forma directa en esta área. En las actividades sin calificar
aparecerá “__/máxima puntuación” (“__/20” si la puntuación máxima es 20.
Para ver el detalle de la calificación de cada actividad o tarea deberá ingresar a la actividad, desde la
pestaña “Calificaciones”, dando click en sobre la actividad que se desea visualizar o desde “Trabajo en
clase”, desplegando la actividad y dando click en “Ver tarea”.
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Se abrirá la ventana “Trabajo del alumno”, donde se podrá visualizar a detalle y calificar la tarea
presentada por el alumno. En la parte derecha se encuentran la lista de los alumnos, separados en
dos grupos:
• Entregadas: Donde figuran los alumnos que presentaron su trabajo encargado.

• Asignadas: Donde figuran los alumnos que aún no presentaron el trabajo encargado.
La lista de alumnos puede ordenarse también por nombre o por apellido. En este listado es posible
asignarle una nota al estudiante, independientemente de si presento o no el trabajo encargado.
En la parte central de la pantalla se encuentran los trabajos presentados por los alumnos. Al hacer click
en cualquiera de ellas se abrirá una nueva ventana, donde podemos visualizar el archivo subido,
asignarle una puntuación, enviar un comentario al alumno, y devolver el trabajo calificado,
presionando el botón “Devolver”. En la parte superior, al lado del nombre del alumno, tenemos dos
flechas, con las cuales podemos ver los trabajos presentados por los demás alumnos.
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En el caso de las tareas con cuestionario, se cuenta con la opción de “Importar calificaciones” ubicada
en la parte superior derecha de la ventana “Trabajo del alumno”, con la cual, se importarán
automáticamente las notas obtenidas por los alumnos al resolver el cuestionario en el Google Forms.
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No olvide que después de asignar calificación deberá presionar “Devolver” de otro modo la calificación
solo quedará en Borrador y el alumno no podrá verla. Cuando se presiona “Devolver” se Devuelve el
trabajo para que el alumno pueda revisarlo y a su vez, ver la calificación otorgada, también puede
enviarle desde este momento algún mensaje adicional.
Una vez que haya asignado la calificación, el estatus del alumno de “Sin calificación” pasará a presentar
su puntaje, si desea hacerle llegar un comentario de su entrega, en el espacio de la parte inferior,
puede hacerlo.
IX. Notas adicionales

• Recuerde que puede hacer las modificaciones que desee tanto al material publicado como a
las actividades, con el objetivo de adaptarlas al momento de la clase en que se encuentre.
• Existe la posibilidad de asignar o no una ponderación a sus tareas, en ocasiones pueden ser
actividades complementarias que no requieran un valor.
• Puede establecer comunicación privada con sus alumnos, para atender alguna duda o tema de
la clase en particular.
• En la
• Entrando a “Ajustes de clase” (Click en el engranaje en la parte superior derecha) podemos
configurar ciertos aspectos de nuestra clase creada:
o Detalles de la clase: Permite modificar el nombre, descripción, semestre, aula y
materia (Se recomienda no modificar el nombre, ya que puede haber conflictos con la
carpeta del Drive)
o General: Permite inhabilitar o cambiar el código y el enlace de invitación a la clase.
También permite configurar la sección de “tablón”, para que los alumnos puedan
publicar o no en él. También permite activar o desactivar la posibilidad de que los
alumnos puedan visualizar los elementos eliminados.
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X. Creación de cuestionarios con Google Forms

Google Forms es una aplicación para la administración de encuestas que se incluye como parte del
conjunto gratuito de herramientas de Google. Esta aplicación solo está disponible como una aplicación
web. La aplicación permite a los usuarios crear y editar encuestas en línea mientras colaboran con
otros usuarios en tiempo real. La información recopilada se puede ingresar automáticamente en una
hoja de cálculo.
Dentro de los múltiples usos que le podemos dar a esta aplicación se encuentra la creación de
cuestionarios, los cuales se califican de forma automática. Si se trabaja de manera conjunta con el
Google Classroom se puede automatizar el proceso de calificación de cuestionarios.
10.1. Ingreso a la aplicación

Para ingresar al Google Forms tenemos varias opciones:
• A través del enlace: https://docs.google.com/forms/

• En el buscador, escribiendo “Google Forms”
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Si se desea abrir desde el Google Classroom simplemente creamos una tarea con cuestionario, o una
tarea a la que luego le insertaremos un formulario de Google (ver “Tarea de cuestionario” en el punto
7.3).
El formulario abierto tendrá la siguiente apariencia:
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10.2. Configuración del cuestionario

Antes de iniciar a desarrollar nuestro cuestionario debemos darle un nombre. Para ello, en la parte
superior izquierda se encuentra el nombre temporal de nuestro formulario como “Formulario sin
título” o “Blank Quiz”, aquí le asignaremos el nombre deseado. Se recomienda que el nombre esté
relacionado con la actividad a la cual corresponde el cuestionario.
Luego, encontramos tres pestañas en la parte superior central, entramos en “Configuración”. En la

primera opción encontraremos la casilla “Convertir en cuestionario”, si no está activada debemos
activarla.
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Una vez activada esta casilla, tendremos en la parte inferior varias opciones para configurar nusetro
cuestionario:
• Publicar calificaciones: nos da la opción de mostrar al alumno la nota que obtuvo al finalizar
su cuestionario o de mostrarla luego de que el docente revise el cuestionario de forma manual.
• Configuración del Chromebook: Opción no disponible.
• Ajustes de los encuestados:
o Preguntas respondidas de manera incorrecta: mostrar o no las preguntas respondidas
erróneamente al finalizar el cuestionario.
o Respuestas correctas: mostrar o no las respuestas correctas al finalizar el cuestionario.
o Puntuaciones: Mostrar o no la puntuación de cada pregunta y el total de puntos.
• Valores predeterminados globales del cuestionario: Permite predeterminar cuanto valdrá cada
pregunta del cuestionario.
Luego tenemos la sección “Respuestas” para configurar la gestión de las respuestas:
• Recopilar direcciones de correo electrónico: Solicita que el alumno indique una dirección de
correo electrónico válida.
• Enviar a los encuestados una copia de su respuesta: Envía una copia de las respuestas al
alumno, a su correo consignado.
• Permitir modificar las respuestas: Permite que el estudiante modifique sus respuestas luego
de haber enviado su cuestionario (Se recomienda deshabilitar esta opción)
• Restringir a los usuarios de …… y de sus organizaciones de confianza: Si se habilita esta opción,
únicamente los estudiantes con correo corporativo podrán realizar el cuestionario.
• Limitar a 1 respuesta: La activación de esta casilla permite que el estudiante realice solo un
cuestionario. (Se recomienda habilitar esta opción)
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En la sección “Presentación” podemos configurar la forma en que se presentan el formulario y las

respuestas:
• Mostrar barra de progreso

• Orden de preguntas aleatorio
• Mensaje de confirmación: Mensaje que aparecerá luego de enviar al formulario.
• Mostrar enlace para enviar otra respuesta (Se recomienda deshabilitar)
• Ver resumen de resultados
• Inhabilitar el guardado automático para todos los encuestados (Se recomienda deshabilitar)
Por último, tenemos la sección “Valores predeterminados”, donde tenemos las siguientes opciones:
• Registrar direcciones de correo de manera predeterminada

• Marcar las preguntas como obligatorias de manera predeterminada
10.3. Tipos de preguntas

En la pestaña “Preguntas” no aparecerá el nombre del formulario y un campo debajo para agregarle
una descripción al formulario. De forma automática nos aparecerá una pregunta en blanco para
completar.
En el primer campo (parte superior izquierda) colocaremos el enunciado de la pregunta. A su costado

seleccionaremos el tipo de respuesta para esa pregunta:
• Preguntas que se califican manualmente:

o Respuesta corta: cuando la respuesta es un texto breve.
o Párrafo: cuando la respuesta es un texto extenso.
o Subir archivos: Cuando la respuesta es archivo.
• Preguntas para recopilar fecha y hora:
o Fecha: cuando se requiere el ingreso de una fecha.
o Hora: cuando se requiere el ingreso de una hora.
25
• Preguntas de opción múltiple:

o Varias opciones: La respuesta está entre dos o más alternativas. Solo se puede
marcar una alternativa.
o Casillas: La respuesta está entre dos o más opciones. Se puede marcar una o más
alternativas.
o Desplegable: Las respuestas aparecen en una lista desplegable.
o Escala lineal: Las alternativas se muestran en una escala lineal.
o Cuadrícula de varias opciones: permite colocar varios enunciados (filas) cuyas
respuestas están en las columnas. Solo se puede marcar una alternativa por
enunciado.
o Cuadrícula de casillas: permite colocar varios enunciados (filas) cuyas respuestas
están en las columnas. Se puede marcar más de una alternativa por enunciado.
26
10.4. Clave de respuestas y puntuación

Para agregar la clave de respuestas presionamos “Clave de respuestas” en la parte inferior izquierda
de cada pregunta. Allí marcamos la o las alternativas correctas. En la parte superior derecha colocamos
el valor de la pregunta. Para las preguntas con respuesta en cuadrículas se tiene que poner puntaje a
cada enunciado. Finalmente presionamos el botón “Hecho”. Conforme vayamos asignando puntos a
cada pregunta, en la parte superior derecha se visualizará el total de puntos del cuestionario.
10.5. Crear, duplicar y eliminar una pregunta

Para agregar una nueva pregunta al cuestionario utilizamos la opción “Añadir pregunta” que aparece
en la barra de opciones al costado derecho de la pregunta. Para duplicar una pregunta debemos ubicar
en la parte inferior de la pregunta la opción “Duplicar”, a su costado encontraremos la opción
“Eliminar”.
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10.6. Preguntas de respuesta obligatoria.

Si durante la configuración del formulario no activamos la casilla “Marcar las preguntas como
obligatorias de manera predeterminada” podemos utilizar esta opción en cada una de las preguntas,
activando la casilla “Obligatorio” ubicada en la parte inferior derecha de la pregunta. Al activar esta
casilla el alumno tendrá responder esa pregunta obligatoriamente, de lo contrario no podrá enviar su
cuestionario.
10.7. Opciones de respuesta en orden aleatorio.

Otra configuración útil, y que puede dificultar el plagio, es utilizar la opción “Ordenar las opciones
aleatoriamente”, la cual podemos encontrar al desplegar el menú de los tres puntos (፧) ubicado en la
parte inferior derecha de la pregunta.
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10.8. Agregar imágenes y videos

Podemos insertar imágenes y videos de YouTube a nuestro cuestionario. Las imágenes pueden
insertarse dentro o fuera de una pregunta. Para insertar una imagen dentro de una pregunta utilizamos
el botón ubicado en la parte superior central de la pregunta. Para insertar una imagen o un video
fuera de una pregunta utilizamos las opciones “Añadir imagen” y “Añadir video” que
aparecen en la barra de opciones al costado derecho de la pregunta.
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10.9. Respuestas
En la pestaña “Respuestas” el docente puede visualizar las respuestas de los cuestionarios enviados
por los estudiantes. En la primera sección se muestra la cantidad de estudiantes que enviaron su
cuestionario, así como la casilla “Se aceptan más respuestas”, la cual al ser desmarcada pasa a “No se
aceptan más respuestas”, con lo cual el estudiante ya no podrá enviar más cuestionarios.
En la pestaña “Resumen” se muestra de forma global las respuestas y puntuaciones obtenidas por los
estudiantes. En la sección “Estadística” se muestra un gráfico con las notas obtenidas. En la sección
“Puntuaciones” se muestra la nota individual de cada alumno. En las siguientes secciones se muestran
las respuestas de los alumnos por cada pregunta del cuestionario.
En la pestaña “Pregunta” podemos revisar la estadística de cada pregunta del cuestionario. En la

pestaña “Individual” podemos revisar el cuestionario enviado por cada uno de los estudiantes.
29
10.10. Ver las respuestas en una hoja de cálculo

Por último, se tiene la opción de ver las respuestas en una hoja de cálculo. Para ello le damos click en
el botón “Ver las respuestas en las hojas de cálculo” ubicado en la parte superior derecha. Esto
abrirá una hoja de cálculo de Google, donde estarán todas las respuestas de los cuestionarios enviados.
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30
XI. GESTIÓN DE VIDEOCONFERENCIAS CON GOOGLEMEET Y GOOGLE CALENDAR

Google Meet es un servicio de videotelefonía desarrollado por Google. La aplicación funciona en
sincronización con la cuenta de Gmail y permite comunicarse a través de mensajes de texto y llamadas
de audio y video. Google Meet se puede utilizar en distintos dispositivos, como computadoras
personales y en dispositivos móviles, aunque en estos últimos tiene ciertas restricciones en cuanto a
algunas funciones.
Con las últimas actualizaciones han cambiado algunas condiciones en el uso del servicio para cuentas
institucionales. Uno de los principales cambios está relacionado con los permisos para realizar la
grabación de las videoconferencias. Por ello, cada instituto de educación superior cuenta únicamente
con 3 cuentas habilitadas para realizar esta función, por lo que el docente deberá solicitar la creación
programada de una sesión en Google Meet, y la activación de las funciones como coorganizador en la
sesión.
11.1. Programación de la videoconferencia en Google Calendar

1) El docente deberá solicitar la creación de un evento en Google calendar para la fecha y hora
solicitada, que incluya un enlace para unirse a una sesión en Google Meet.
2) El organizador del evento (Jefe de la Unidad Académica o Coordinador del Área académica)
agregará al docente como invitado al evento, para que este pueda visualizarlo en su Google
Calendar.
11.2. Ingreso al Google Calendar

Para ingresar al Google Forms tenemos varias opciones:
• A través del enlace: https://calendar.google.com/

• En el buscador, escribiendo “Google calendar”
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11.3. Creación de un evento en Google Calendar

Para crear un nuevo evento primero ubicamos la fecha en el panel izquierdo de la pantalla principal.
Luego en la parte central ubica la hora y da un click inquierdo.
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En la ventana emergente agregaremos la siguiente información:
• Título: preferentemente relacionado con la actividad a realizar y la unidad didáctica.

• Fecha y hora: se confirmará la fecha, hora de inicio y de fin.
• Añade invitados: el organizador deberá agregar como mínimo al docente de la UD, escribiendo
su correo electrónico institucional.
• Añadir videollamada de Google meet: se generará un enlace para la videoconferencia, el
mismo que será visible para los invitados.
Finalmente presionamos el botón guardar.
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11.4. Visualización del evento en Google Calendar y acceso al Googel meet

Cuando estamos invitados a un evento, este aparecerá marcado en la fecha y hora correspondientes
en la pantalla principal del Google Calendar.
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Al hacer click, podremos observar el detalle del evento, incluyendo el enlace del Google meet, el mismo
que podemos utilizar para unirnos a la videoconferancia programada, así como copiar para compartirlo
con los estudiantes y que ellos también se puedan unir.
11.5. Habilitación de la grabación en Google meet

A la hora programada para el inicio de la videoconferencia o cuando el docente lo solicite, el
organizador del evento ingresará a la sesión de Google meet y designará al docente como
“coorganizador” con lo cual, el docente tendrá habilitadas las opciones de:
• Iniciar grabación.
• Detener grabación.
• Autorizar el acceso de personas sin correo institucional.
• Silenciar el micrófono de todos los participantes.
• Retirar a algún participante.
Para habilitar al docente como “coorganizador”, el organizador ingresará a la sesión de Google Meet,
y presionará el botón “mostrar a todos”.
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En el panel lateral podemos observar las personar presentes en la sesión, ubicamos al docente y
presionamos en los tres puntos (፧). Allí seleccionamos la opción “Agregar como coorganizador”. Luego
de ello, el organizador podrá retirarse de la sesión.
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11.6. Grabación de la videoconferencia en Google meet
Para grabar la sesión presionamos en los tres puntos (፧) ubicados en la parte inferior de la pantalla
principal, luego seleccionamos la opción “Grabar reunión”. Para detener la grabación seguimos el
mismo procedimiento. Si por alguna razón el decente sale de la sesión, esta se seguirá grabando, hasta
que todos los participantes se retiren, una vez que no quede nadie en la sesión, la grabación se
dentendrá.
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11.7. Acceder a la videoconferencia grabada

Para acceder a nuestra sesión grabada debemos ingresar al Google Calendar y ubicar el evento en la
fecha y hora donde se realizó la sesión. Al hacer click en el evento, podremos ver los detalles del mismo,
así como el enlace al Google Drive donde se ha almacenado la grabación.
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IESTP PE Manual Del Docente - Uso Del EVA Classroom

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INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO

PÚBLICO PERUANO ESPAÑOL

MANUAL DEL DOCENTE

PARA EL USO DEL ENTORNO VIRTUAL DE

II. ¿Qué podemos hacer en Google Classroom? ............................................................................. 4

IV. Requisitos ................................................................................................................................ 5

V. Configuración de una clase en Google Clasroom ........................................................................ 6

5.1. Acceso a Google classroom ................................................................................................. 6

5.2. Creación de la clase ............................................................................................................. 7

5.3. Ingresar información de la clase.......................................................................................... 7

5.4. Personalización de la apariencia de la clase........................................................................ 8

6.1. Menú Principal .................................................................................................................... 9

6.2. Tablón o Novedades .......................................................................................................... 10

6.5. Calificaciones ..................................................................................................................... 11

7.1. Colocar la estructura de la clase........................................................................................ 12

7.3. Agregar y publicar Actividades .......................................................................................... 17

VIII. Calificaciones ......................................................................................................................... 20

IX. Notas adicionales .................................................................................................................. 22

X. Creación de cuestionarios con Google Forms ........................................................................... 23

10.1. Ingreso a la aplicación ................................................................................................... 23

10.3. Tipos de preguntas ........................................................................................................ 25

10.4. Clave de respuestas y puntuación ................................................................................. 27

10.6. Preguntas de respuesta obligatoria. ............................................................................. 28

10.7. Opciones de respuesta en orden aleatorio. .................................................................. 28

10.10. Ver las respuestas en una hoja de cálculo..................................................................... 30

11.1. Programación de la videoconferencia en Google Calendar .......................................... 31

11.2. Ingreso al Google Calendar ........................................................................................... 31

11.3. Creación de un evento en Google Calendar .................................................................. 32

11.5. Habilitación de la grabación en Google meet ............................................................... 33

II. ¿Qué podemos hacer en Google Classroom?

III. Ventajas de utilizar Classroom

• Mayor comunicación, permite enviar notificaciones a los alumnos e iniciar debates

V. Configuración de una clase en Google Clasroom

5.1. Acceso a Google classroom

• A través del enlace: https://classroom.google.com/

• App Store, para el sistema operativo iOS (iPhone)

5.2. Creación de la clase

5.3. Ingresar información de la clase

5.4. Personalización de la apariencia de la clase

VI. Reconociendo las secciones de la clase

6.1. Menú Principal

6.2. Tablón o Novedades

Actividades por realizar

6.3. Trabajo en clase

VII. Agregar contenidos en la clase

• Colocar la estructura de la clase.

7.1. Colocar la estructura de la clase

• Por el temario del programa académico de la asignatura

A finde mantener un orden adecuado, se recomienda distribuir el contenido de la Unidad Didáctica de

7.2. Agregar y publicar contenidos

• RECIENTE: Muestra los archivos abiertos o subidos recientemente a su unidad de Drive.

• Documentos: Crea un documento de texto y abre la aplicación Google Docs.

Finalmente, en el botón “Publicar” ubicado en la parte superior derecha de se presenta un menú

• Publicar: Publica de forma inmediata el material.

Del Tema 02 al 16 se distribuirán los contenidos de la Unidad Didáctica, de acuerdo a los

7.3. Agregar y publicar Actividades

• Puntos: Permite colocar cuanto será puntuación máxima de la actividad.

Tarea de cuestionario. Una tarea con cuestionario incorpora un formulario de Google

7.4. Agregar alumnos a la clase creada

El código de la clase lo podemos visualizar en la parte izquierda de la pestaña “Tablón” o “Novedades”,

• Entregadas: Donde figuran los alumnos que presentaron su trabajo encargado.

IX. Notas adicionales

X. Creación de cuestionarios con Google Forms