SISTEMA INTEGRADO DE

GESTIÓN
(SIG)

Consorcio de Colegios Católicos de Arequipa

DOCUMENTO:

GESTION DE LA
INFORMACION
DOCUMENTADA

Versión 01
ELABORADO POR:
Julio Cárdenas Manzaneda
Consultor del SIG
Consorcio de Colegios Católicos de
Arequipa
Fecha: 29 / 11 / 2023

REVISADO POR: LEY 29783 / ISO 45001-2018

Ing. Víctor Fellipa LL.
SEGURIDAD Y SALUD EN
Administrador EL TRABAJO
Consorcio de Colegios Católicos de
Arequipa
ISO 9001 -2015
Fecha: / 11 / 2023
CALIDAD
APROBADO POR:
Kathy Del Castillo D.
Gerente General
Consorcio de Colegios Católicos de
Arequipa
Fecha: / 11 / 2023
 Sistema Integrado de Gestión: Seguridad y Salud en el Trabajo /
Calidad SIG-CCCA-P.12

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA

Versión 01

Contenido
1. OBJETIVO Y ALCANCE 4
1.1. OBJETIVO 4
1.2. ALCANCE 4
2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 4
2.1 DEFINICIONES 4
2.2 DEFINICIONES 5
3. RESPONSABILIDADES 5
3.1 GERENTE GENERAL 5
3.2 ADMINISTRADOR GENERAL 6
3.3 RESPONSABLE DE AREA 6
3.4 COORDINADOR DEL SIG 6
4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 6
4.1 ELABORACION Y CODIFICACION DEL DOCUMENTO 6
4.2 REVISAR Y APROBAR 7
4.3 DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO EN FORMATO FISICO 8
4.4 MODIFICACION DEL DOCUMENTO 8
4.5 CONSERVACIÓN Y RETIRO DEL DOCUMENTO 8
4.6 ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTO DE CONTRATISTAS 9
4.7 ALMACENAR, PROTEGER, RECUPERAR, TIEMPO PARA RETENER LOS REGISTROS 9
5. FORMATOS Y DOCUMENTOS ASOCIADOS 10
6. REQUISITOS LEGALES Y OTROS 10
7. ANEXOS 10
7.1 ANEXO 01: MATRIZ PARA ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DE DOCUMENTOS 10
7.2 ANEXO 02: TABLA DE ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS 11
7.3 ANEXO 03: TABLA DE CODIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN 13
7.4 ANEXO 04: SIG-CCCA-P.13-F01-Lista Maestra de Documentos Internos 13
7.5 ANEXO 05: SIG-CCCA-P.13-F02-Distribución de Documentos 13
7.6 ANEXO 06: SIG-CCCA-P.13-F03-Lista Maestra de Documentos Externos 13
8. CONTROL DE EDICIONES DEL DOCUMENTO 13

Este documento y la información contenida es propiedad de

Consorcio de Colegios Católicos de Arequipa - CCCA y no puede ser difundida sin aprobación previa ©CCCA
Las COPIAS FÍSICAS CARECEN DE VALIDEZ
 Sistema Integrado de Gestión: Seguridad y Salud en el Trabajo /
Calidad SIG-CCCA-P.12

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA

Versión 01

1. OBJETIVO Y ALCANCE
1.1. OBJETIVO

Establecer los criterios para resguardar de manera adecuada los documentos pertenecientes al
Sistema Integrado de Gestión (SIG) de Consorcio de Colegios Católicos de Arequipa asegurando la
disponibilidad para las áreas interesadas.

1.2. ALCANCE

El presente procedimiento se aplica a todas las áreas operativas y administrativas de Consorcio de

Colegios Católicos de Arequipa relacionadas al SIG.

2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
2.1 DEFINICIONES

● ALTA DIRECCIÓN: Constituida por los empleados con los cargos más altos dentro de la
organización, como lo son el Gerente General, Administrador general y/o coordinadores de área
o supervisores de las diferentes áreas.
● BACKUP: Respaldo de la información en medios electrónicos.
● O

● P

● COORDINADOR DEL SIG: Persona nombrada por la alta dirección para el apoyo en la
implementación, mantenimiento y mejora continua del Sistema Integrado de Gestión (SIG).
● O

● B

● COPIA CONTROLADA: Copia de los documentos vigentes del Sistema Integrado de Gestión
(SIG) identificados con un sello de copia Controlada y asignados a una persona, para su uso y
aplicación correspondiente.
● L

● E

● D

● COPIA NO CONTROLADA: Copia de los documentos del Sistema Integrado de Gestión

(SIG), que son impresos con fines didácticos o de revisión, los cuales deben ser identificados,
empleando en el pie de página el texto siguiente: “Este documento y la información contenida
es propiedad de Consorcio de Colegios Católicos de Arequipa y no puede ser difundida sin
aprobación previa ©CCCA Las COPIAS FÍSICAS CARECEN DE VALIDEZ”.
● DOCUMENTO: Información sobre un tema específico y su medio de soporte.

● DOCUMENTOS VARIOS: Documento que forma parte del Sistema Integrado de Gestión
SIG, el cual no es un formato o un procedimiento documentado. Estos documentos pueden ser:
Mapas, cartillas, instructivos, entre otros.
● DOCUMENTO EXTERNO: Documento relacionado con el Sistema Integrado de Gestión
SIG que ha sido emitido por un organismo que no pertenece a CCCA. Ejemplo: Documentos de
los contratistas, legislación, manuales técnicos, comunicación de parte de la Autoridad
Competente, entre otros.

Este documento y la información contenida es propiedad de

Consorcio de Colegios Católicos de Arequipa - CCCA y no puede ser difundida sin aprobación previa ©CCCA
Las COPIAS FÍSICAS CARECEN DE VALIDEZ
 Sistema Integrado de Gestión: Seguridad y Salud en el Trabajo /
Calidad SIG-CCCA-P.12

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA

Versión 01

● DOCUMENTO INTERNO: Documento relacionado con el Sistema Integrado de Gestión SIG

que ha sido emitido por Consorcio de Colegios Católicos de Arequipa.
● DOCUMENTO HISTÓRICO: Versiones anteriores de un Documento Controlado, las cuales
han sido retiradas de circulación.
● FORMATO: Documento que tiene por finalidad registrar determinada información para dejar
evidencia de los resultados obtenidos o de las actividades realizadas. El Formato al ser
completado se convierte en un Registro.
● ELABORADOR: Persona que elabora un documento.

● INSTRUCTIVO: Forma específica para el desarrollo de una actividad, más simple que un
procedimiento.
● MANUAL DE SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN: Documento que especifica el
Sistema Integrado de Gestión de la organización.
● POLÍTICA: Es un documento que indica las intenciones globales y orientaciones del
Gobierno Regional de Arequipa con respecto a la seguridad.
● PROCEDIMIENTO: Forma específica para llevar a cabo una actividad o un proceso.

● PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DEL SIG: Documento que describe los elementos

principales del sistema de gestión de seguridad, salud en el trabajo y su interacción, así como la
referencia a los documentos relacionados.
● PROCEDIMIENTO OPERATIVOS DEL SIG: Documento que describe las pautas generales
de procedimientos relacionados con los trabajos generales de una determinada organización.
● PROCEDIMIENTO ESCRITO DE TRABAJO (PET): Documento Interno que describe las
acciones o pasos que deben seguirse para realizar de manera segura, ambientalmente amigable y
eficiente una determinada tarea, estos documentos (PET) se establecen según las características
del trabajo y preferiblemente para toda tarea donde se identifique riesgos altos.
● PROGRAMA: Documento Interno que describe los recursos y actividades necesarias para
lograr un objetivo determinado.
● REGISTRO: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de
actividades desempeñadas.
Nota 1: Los registros pueden utilizarse, para registrar el cumplimiento de unas actividades,
entrega de equipos, inspecciones, etc.

2.2 DEFINICIONES

● SIG: Sistema Integrado de Gestión.

● CCCA: Consorcio de Colegios Católicos de Arequipa.

Este documento y la información contenida es propiedad de

Consorcio de Colegios Católicos de Arequipa - CCCA y no puede ser difundida sin aprobación previa ©CCCA
Las COPIAS FÍSICAS CARECEN DE VALIDEZ
 Sistema Integrado de Gestión: Seguridad y Salud en el Trabajo /
Calidad SIG-CCCA-P.12

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA

Versión 01

3. RESPONSABILIDADES
3.1 PRESIDENTE / A

● Aprobar y garantizar la aplicación del presente procedimiento.

● Verificar aleatoriamente el cumplimiento del presente procedimiento.

● Asignar recursos económicos y materiales para el desarrollo adecuado de los objetivos de este
procedimiento respecto a los documentos implementados en el proyecto su cargo.

3.2 DIRECTOR EECUTIVO

● Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento en sus respectivas áreas.

● Participar cuando se requiera del desarrollo de las actividades establecidas en los formatos
asociados al presente procedimiento.
● Verificar de manera aleatoria el cumplimiento del presente procedimiento.

● Garantizar que los responsables de área puedan acceder a los documentos.

3.3 RESPONSABLE DE ÁREA

● Asegurar el cumplimiento del presente procedimiento en sus respectivas áreas.

● Participar cuando se requiera del desarrollo de las actividades establecidas en los formatos
asociados al presente procedimiento.
● Verificar de manera aleatoria el cumplimiento del presente procedimiento.

● Participar cuando se requiera de la revisión y aprobación de los documentos del área bajo su
cargo

3.4 COORDINADOR DEL SIG

● Elaborar y revisar los documentos del SIG, según corresponda.

● Sugerir cambios al presente procedimiento.

● Verificar aleatoriamente el cumplimiento del presente procedimiento.

● Controlar y mantener un archivo físico de los documentos de SIG generados.

● Hay que asegurar que al cierre del ejercicio (ANUAL) todos los documentos de SIG sean
almacenados de manera ordenada e identificable en el archivo pasivo (1 año hacia atrás).

Este documento y la información contenida es propiedad de

Consorcio de Colegios Católicos de Arequipa - CCCA y no puede ser difundida sin aprobación previa ©CCCA
Las COPIAS FÍSICAS CARECEN DE VALIDEZ
 Sistema Integrado de Gestión: Seguridad y Salud en el Trabajo /
Calidad SIG-CCCA-P.12

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA

Versión 01

● Implementar toda la documentación necesaria sobre los requisitos normativos del SIG que
asegure su cumplimiento.
● Mantener una codificación única, respecto a los documentos generados.

● Derivar cuando corresponda y a solicitud de las áreas interesadas los documentos de SIG que
sean requeridos.
● Sugerir y recibir sugerencias para el desarrollo de los documentos necesarios para el presente
procedimiento.
● Asegurar la conservación de los documentos de SIG según sea lo establecido en el marco legal
vigente.
● Mantener un archivo activo de los documentos de SIG generados durante los últimos 12 meses
(Archivo Activo).
● Conservar de manera adecuada todos los registros de SIG tanto de manera digital como física.

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

4.1 ELABORACIÓN Y CODIFICACIÓN DEL DOCUMENTO
● La necesidad de elaborar o desarrollar un documento y/o registro del SIG se puede generar
según lo establecido en el Anexo 01: Matriz para Elaboración y Aprobación de
Documentos.
● Todos los documentos del SIG de la organización tienen como mínimo una estructura según lo
establecido en el Anexo 02: Tabla de Estructura de Documentos.
● Cualquier documento mínimo debe tener la estructura de Documentos Varios; todo cambio a la
estructura de la documentación debe ser tratado con el coordinador del SIG quien debe informar
al responsable de área y/o Administrador general, el cual debe aprobar dicho cambio. O

CODIFICAR
● Una vez elaborado el documento, el responsable de la elaboración de los documentos, debe
enviar por correo electrónico los documentos propuestos para su revisión por parte del
responsable de área.
● Asignar el código y demás información de carácter general que identifique al documento o
registro.
● Asegurar la legibilidad de la documentación y el acceso adecuado del personal de la
organización a los documentos que les competen para su labor.
● La codificación del documento debe ser según lo indicado en el Anexo 03: Tabla de
Codificación de documentación.

Este documento y la información contenida es propiedad de

Consorcio de Colegios Católicos de Arequipa - CCCA y no puede ser difundida sin aprobación previa ©CCCA
Las COPIAS FÍSICAS CARECEN DE VALIDEZ
 Sistema Integrado de Gestión: Seguridad y Salud en el Trabajo /
Calidad SIG-CCCA-P.12

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA

Versión 01

● Los documentos aprobados se consignan en la Lista Maestra de Documentos Internos (SIG-

CCCA-P10-F01),
● Lista Maestra de Formatos (SIG-CCCA-P.13-F02), según corresponda.

● En caso se tengan documentos los cuales no cumplen con la codificación, debe de tener como
mínimo una forma de identificación para evitar confusiones, y debe de ser coordinada con el
coordinador del SIG.

4.2 REVISAR Y APROBAR

L
M

● Colocar los documentos aprobados en la red interna del SIG de CONSORCIO DE COLEGIOS
CATÓLICOS DE AREQUIPA y retirar la versión anterior si la hubiese.
● El acceso a la red interna es solamente para los jefes de área previa autorización de Gerencia
General y para las personas que corresponda.
● Evaluar en base al criterio de uso frecuente, si es necesario que los documentos en formato
electrónico estén disponibles en el Servidor de CONSORCIO DE COLEGIOS CATÓLICOS
DE AREQUIPA, dichos documentos se convertirán en una copia no controlada en caso se
impriman.
● Cada vez que se genere un nuevo documento de administración del SIG o se modifique uno
existente, se realizará una reunión con las partes interesadas y con el coordinador del SIG.
● Como parte de la estructura de los documentos, se ha considerado una sección destinada a la
verificación del documento, en dicha sección se indica la periodicidad de actualización, en su
defecto se considera que la revisión se realice por lo menos de manera anual.
● Cada vez que se genere un nuevo documento o se modifique deberá de realizarse una reunión
con las partes involucradas con dichos documentos para su ratificación.
● La reunión arriba mencionada deberá ser registrada en el Formato de Registro de Participación
(SIG-CCCA P.03-F01).

4.3 DISTRIBUCIÓN DEL DOCUMENTO EN FORMATO FÍSICO

● Todo trabajador podrá consultar los documentos a través de los medios electrónicos
implementados para tal fin o en su defecto se realiza de manera física y previa coordinación con
los encargados del SIG.
● Distribuir los documentos en papel (cuando corresponda), los que deben llevar el sello de
COPIA CONTROLADA según el fin del documento a usar y controlar la distribución
registrándose en el formato, Lista de Distribución de Documentos (SIG-CCCA-P.13-F03).
● Cuando un documento se distribuye de forma física, se consigna la firma y nombres del emisor,
así como también los datos del receptor.

Este documento y la información contenida es propiedad de

Consorcio de Colegios Católicos de Arequipa - CCCA y no puede ser difundida sin aprobación previa ©CCCA
Las COPIAS FÍSICAS CARECEN DE VALIDEZ
 Sistema Integrado de Gestión: Seguridad y Salud en el Trabajo /
Calidad SIG-CCCA-P.12

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA

Versión 01

● Los encargados de cada subgerencia tienen copias controladas del documento, si por alguna
razón necesitan distribuir un documento entre el personal a su cargo, estas copias deben
rotularse como copias no controladas.

4.4 MODIFICACIÓN DEL DOCUMENTO

● Al editarse un nuevo documento y/o registro se identifican las modificaciones realizadas en la

sección “CONTROL DE EDICIONES DEL DOCUMENTO”.
● Si el texto se anula, la modificación se debe evidenciar por comparación con la revisión
anterior.
● En la carpeta donde se encuentran almacenados los procedimientos se debe considerar una
carpeta llamada “Histórico” donde se encuentren disponibles las versiones del documento.
● En el caso de los formatos y la Política del SIG la modificación se evidencia por comparación
con la revisión anterior.
● Cambiar el tipo de versión del documento a la inmediata numeración consecutiva de dos dígitos
una vez aprobado.
● Para la Política del SIG solo será necesario registrar la fecha de aprobación y revisión de
Presidencia, respecto al resto de políticas implementadas se coordinarán previamente con
Administración de CCCA y se comunicara con Presidencia.
● La aprobación de los formatos se realizará con la implementación de una carátula y un registro
de modificación adjunto al formato.
● Luego de realizar la modificación del documento, se deberá consignar en la Lista Maestra de
Documentos Internos (SIG-CCCA-P.13-F01), Lista Maestra de Formatos (SIG-CCCA-
P.13-F02), según corresponda.
● Las modificaciones a los documentos del sistema de Gestión se evidencian en la sección de
revisión del documento indicando la fecha y de manera clara la modificación.
NOTAS ACLARATORIAS
● Respecto al punto 7, cuando un formato es completado se convierte en un registro.

4.5 CONSERVACIÓN Y RETIRO DEL DOCUMENTO

CONSERVACIÓN
● Almacenar y conservar documentos de trabajo que se encuentran en medio electrónico a través
de una copia electrónica de seguridad (back-up).
● Conservar los documentos históricos en medios electrónicos en coordinación con los
encargados de soporte técnico de CCCA.
● Cuando las modificaciones de un documento se aprueban se debe comunicar al personal

Este documento y la información contenida es propiedad de

Consorcio de Colegios Católicos de Arequipa - CCCA y no puede ser difundida sin aprobación previa ©CCCA
Las COPIAS FÍSICAS CARECEN DE VALIDEZ
 Sistema Integrado de Gestión: Seguridad y Salud en el Trabajo /
Calidad SIG-CCCA-P.12

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA

Versión 01

interesado. O

RETIRO
● Retirar la versión modificada a la carpeta de HISTÓRICOS. Asimismo, debe actualizar la Lista
Maestra de Documentos Internos (SIG-CCCA-P01-F01) considerando la nueva versión.
● En caso de realizar la distribución física de algún documento como COPIA CONTROLADA,
hay que asegurar previamente que se haya efectuado la eliminación de las copias de los
documentos históricos.
● Se mantendrá un registro de la distribución de los documentos en el formato Lista de
Distribución de Documentos (SIG-CCCA-P.13-F03).

4.6 ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTO DE CONTRATISTAS

● Los Contratistas que cuenten con algún Sistema de Gestión certificado o no, podrán aplicar su
propia codificación establecida en su procedimiento de control documentario.
● Los contratistas que ofrecen servicio a CONSORCIO DE COLEGIOS CATÓLICOS DE
AREQUIPA deberán pasar una calificación según los requisitos del SIG.
● Las actividades de los contratistas se deben evaluar de acuerdo con lo indicado en los
procedimientos Gestión y Selección de Contratistas y Proveedores (SIG-AGFP-P.17).
● Las reuniones de coordinación con los encargados de las empresas contratistas se realizan según
lo indicado en el procedimiento Gestión y Selección de Contratistas y Proveedores (SIG-
CCCA-P.17) y se registran en el formato de Registro de Participación (SIG-CCCA-P.03-
F01).
● Todos los documentos

4.7 ALMACENAR, PROTEGER, RECUPERAR, TIEMPO PARA RETENER LOS

REGISTROS

● Los registros pueden almacenarse en formato físicos (copia dura) o electrónicos.

● Para determinar el tiempo de conservación de los registros se debe revisar las normas legales de
seguridad y salud ocupacional que apliquen al proceso.
● Mantener actualizada la Lista Maestra de Formatos (SIG-CCCA-P.13-F02).

● Comunicar por correo electrónico la actualización de la Lista Maestra de Registros al

Supervisor de SSO para su actualización en la red interna del SIG.
● En los Registros se debe considerar la siguiente información:

✔ Nro. (Correlativo)

✔ Código (de que formato procede)

Este documento y la información contenida es propiedad de

Consorcio de Colegios Católicos de Arequipa - CCCA y no puede ser difundida sin aprobación previa ©CCCA
Las COPIAS FÍSICAS CARECEN DE VALIDEZ
 Sistema Integrado de Gestión: Seguridad y Salud en el Trabajo /
Calidad SIG-CCCA-P.12

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA

Versión 01

✔ Encargado (Persona que lleva el registro)

✔ Nombre del archivo

✔ Tipo de Registro (Charla, Participación, Capacitación)

✔ Resumen (Explicación breve de lo que se trata)

✔ Fecha de Entrega/ Recepción (Fecha que corresponde)

5. FORMATOS Y DOCUMENTOS ASOCIADOS

D

● SIG-CCCA-P.13-F01-Lista Maestra de Documentos Internos

● SIG-CCCA-P.13-F02-Lista Maestra de Formatos

● SIG-CCCA-P.13-F03-Distribución de Documentos

● SIG-CCCA-P.13-F04-Lista Maestra de Documentos Externos

● SIG-CCCA-P.03-F02-Registro de Participación

● SIG-CCCA-P.17-Gestión y Selección de Contratistas y Proveedores

6. REQUISITOS LEGALES Y OTROS

● D.S. 005-2012-TR Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo; Art. 32, 37, 42(a),
78(a), 81(d), 88.
● Requisito 7.5, ISO 45001:2018; Requisito 7.5 e ISO 9001; Requisito 7.5.

7. ANEXOS

7.1 ANEXO 01: MATRIZ PARA ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DE

DOCUMENTOS

DOCUMENTO ELABORA 1ra Rev. 2da Rev. APRUEBA

Manual del Sistema de
Gestión en Seguridad y *Definir* *Definir* *Definir* *Definir*
Salud Ocupacional
Reglamento Interno de
Seguridad y Salud *Definir* *Definir* *Definir* *Definir*
Ocupacional
Reglamento del Comité de
Seguridad y Salud *Definir* *Definir* *Definir* *Definir*
Ocupacional

Este documento y la información contenida es propiedad de

Consorcio de Colegios Católicos de Arequipa - CCCA y no puede ser difundida sin aprobación previa ©CCCA
Las COPIAS FÍSICAS CARECEN DE VALIDEZ
 Sistema Integrado de Gestión: Seguridad y Salud en el Trabajo /
Calidad SIG-CCCA-P.12

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA

Versión 01

Política de Seguridad y *Definir* *Definir* *Definir* *Definir*

Salud Ocupacional

Programas / Planes *Definir* *Definir* *Definir* *Definir*

Procedimientos de Gestión *Definir* *Definir* *Definir* *Definir*
del SGSSO
Procedimientos de Control *Definir* *Definir* *Definir* *Definir*
Operativo
Procedimiento estándar de *Definir* *Definir* *Definir* *Definir*
Tarea PET

Formatos *Definir* *Definir* *Definir* *Definir*

Documentos Varios *Definir* *Definir* *Definir* *Definir*
(Manuales, Cartilla, etc.)

7.2 ANEXO 02: TABLA DE ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO ESTRUCTURA
Logo de la empresa
Encabezado Nombre del documento
Políticas Contenido Enunciados
Pie de pagina Responsables y fecha de aprobación
Logo de la empresa
Nombre del documento
Encabezado Código del documento
Versión del documento
Número de página
Introducción
Objetivo
Alcance
Manual del Sistema de Responsabilidades
Gestión Integrado Contenido Definiciones
Elementos del Sistema de Gestión
Cuerpo del documento
Revisión y Mejoramiento Continuo
Nro. de Pagina
Pie de Pagina
Texto de copia no controlada en formato físico
Logo de la empresa
Nombre del procedimiento
Encabezado Código del procedimiento
Versión del procedimiento
Fecha y responsable de la aprobación
Objetivo
Alcance
Responsabilidades
Definiciones
Procedimientos Descripción del Procedimiento
Contenido Requisitos Legales
Verificación
Control de Ediciones del Documento
Anexos
Nro de Página

Este documento y la información contenida es propiedad de

Consorcio de Colegios Católicos de Arequipa - CCCA y no puede ser difundida sin aprobación previa ©CCCA
Las COPIAS FÍSICAS CARECEN DE VALIDEZ
 Sistema Integrado de Gestión: Seguridad y Salud en el Trabajo /
Calidad SIG-CCCA-P.12

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA

Versión 01

Texto de copia no controlada en formato físico

Pie de Página
Logo de la empresa
Nombre del procedimiento
Encabezado Código del procedimiento
Versión del procedimiento
Número de página
Generalidades
Objetivo / Alcance
Reglamentos Liderazgo y Compromisos
Atribuciones y Obligaciones
Estándares de Seguridad
Estándares de Seguridad en las actividades
Conexas
Estándares de Seguridad para Empresas
Contenido Contratistas
Estándares para el control de Peligros Existentes y
Riesgos Evaluados
Preparación y Respuesta a Emergencias
Infracciones y Sanciones
Términos y Definiciones
Disposiciones Finales y Complementarias
Revisión y Aprobación del documento
Pie de página Fecha y responsable de la aprobación
Logo de la empresa
Nombre del formato
Encabezado Código del procedimiento
Versión del procedimiento
Objetivo
Alcance
Responsabilidades
Definiciones
Herramientas y Equipos de Protección Personal
Procedimiento Escrito de
Trabajo (PET) Contenido Descripción del Procedimiento
Formatos y Documentos
Requisitos Legales y Otras Normas
Verificación
Relación de Toma de Conocimiento
Número de página
Pie de página
Texto de copia no controlada en formato físico
Logo de la empresa
Nombre del formato
Encabezado Código del formato
Versión del formato
Fecha de aprobación
Formatos Enunciado con datos de la empresa
Contenido Cuerpo del documento
Recomendaciones y/o observaciones (opcional)
Pie de página Responsable del registro
Logo de la empresa
Encabezado Nombre del documento
Contenido Enunciados
Documentos Varios Fecha y responsable de la aprobación
Pie de Página Texto de copia no controlada en formato físico
(cuando aplique)

Este documento y la información contenida es propiedad de

Consorcio de Colegios Católicos de Arequipa - CCCA y no puede ser difundida sin aprobación previa ©CCCA
Las COPIAS FÍSICAS CARECEN DE VALIDEZ
 Sistema Integrado de Gestión: Seguridad y Salud en el Trabajo /
Calidad SIG-CCCA-P.12

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA

Versión 01

7.3 ANEXO 03: TABLA DE CODIFICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN

Tipo de Nro. De
Identificación Nombre
Documento Documento
SIG-CCCA- P. 07 Gestión de requisitos legales y Otros
Requisitos

FORMATOS

Procedimiento Tipo de Nro. De

Nombre
de Origen Documento Documento
SIG-CCCA-P.10 F 01 Lista Maestra de Documentos
Internos

Letra Tipo de Documento

MAN Manual
POE Procedimiento Operativo Estándar
P Procedimiento de Gestión
PL Planes
PRG Programas
PET Procedimiento Escrito de Trabajo
PSO Procedimiento de Salud Ocupacional
INF Informes
REG Reglamentos
F Formatos
D Documentos Varios
INS Instructivo

7.4 ANEXO 04: SIG-CCCA-P.13-F01-Lista Maestra de Documentos Internos

7.5 ANEXO 05: SIG-CCCA-P.13-F02-Distribución de Documentos

7.6 ANEXO 06: SIG-CCCA-P.13-F03-Lista Maestra de Documentos Externos

Este documento y la información contenida es propiedad de

Consorcio de Colegios Católicos de Arequipa - CCCA y no puede ser difundida sin aprobación previa ©CCCA
Las COPIAS FÍSICAS CARECEN DE VALIDEZ
 Sistema Integrado de Gestión: Seguridad y Salud en el Trabajo /
Calidad SIG-CCCA-P.12

GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTADA

Versión 01

8. CONTROL DE EDICIONES DEL DOCUMENTO

FIRMA DE
Ver. RESPONSABLE MODIFICACIONES FECHA
RESPONSABLE

01 Richard Medina Emisión para Aprobación 29/11/2023

Este documento y la información contenida es propiedad de

Consorcio de Colegios Católicos de Arequipa - CCCA y no puede ser difundida sin aprobación previa ©CCCA
Las COPIAS FÍSICAS CARECEN DE VALIDEZ