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““Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

INFORME N° 020-2021-LKCC

A : ALBERTH YASMANI HUAMAN CORDOVA


Coordinador del Servicio de Acompañamiento a Familias-UT Lambayeque

ATENCION : MAVEL VILLALOBOS CALDERON


Especialista Integral

DE : LESLY KATHERYN CEDEÑO COBEÑAS


Acompañante Técnico del SAF

ASUNTO : INFORME DE EJECUCIÓN DE GASTOS DE COMITÉ DE GESTIÓN – MAYO 2021

REFERENCIA : RA N° 173-2021-MIDIS/PNCM/UA

FECHA : Chiclayo, 13 de Junio del 2021

Tengo el agrado de dirigirme a usted para saludarle cordialmente, en atención al asunto


de la referencia, adjunto el INFORME TÉCNICO DE ACTIVIDAD: GASTOS DE COMITÉ
DE GESTION -MAYO (RA:173-2021 MIDIS/PNCM) correspondiente al mes de MAYO
del Comité de Gestión ITIKUNA ICHUQLAW RIO LA LECHE del Distrito de INCAHUASI
de la Unidad Territorial – Lambayeque.

I. ANTECEDENTES
Con fecha 29 de abril del 2021, se asigna el presupuesto a Comités de Gestión para ejecutar
la Actividad: Asistencia Técnica para la gestión y vigilancia comunitaria del Servicio de
ACOMPAÑAMIENTO A FAMILIAS del PNCM, señalado en la RA N° 173 -2021 MIDIS/PNCM,
que comprende: GASTOS DE COMITÉ DE GESTION – MAYO 2021.

II. EJECUCIÓN DE TRASFERENCIA


A continuación de detalla la ejecución de la trasferencia por Comité de Gestión:

S/. Total S/. Total S/. Total


COMITÉ DE
Trasferid Ejecutad Devuelt
GESTIÓN
o o o

ITIKUNA
ICHUQLAW RIO 500.00 0 0
LA LECHE
TOTAL 500.00 0 0
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III. RESUMEN DE HALLAZGOS Y PROPUESTA DE MEJORA DE VIGILANCIA

COMITÉ DE GESTION HALLAZGOS PROPUESTAS DE


MEJORA
Coordinar con
anticipación las cartas
de autorización y la
Con fecha 28 de mayo, se socializa la RA con el comité disponibilidad de los
de gestión. actores, para que se
retiere en la primera
semana de cada mes.
1. C.G. ITIKUNA
Con fecha 11 de Junio se ejecuta el retiro de la
ICHUQLAW RIO LA transferencia en coordinación con el comité de gestión
LECHE apoyo administrativo y AT.
El monto retirado fue s/ 500.00 lo cual se utilizó para la
compra de materiales, copias, pagos por ITFpasajes para
su traslado del CG y apoyo admin y comisión por retiro
en ventanilla.

Cabe mencionar que la RA tuvo como plazo hasta el 4 de


junio, sin embargo, por inconvenientes del factor clima y
tener un integrante del CG estuvo delicado se realizó el
retiro en la fecha mencionada y por ende las boletas
están después de la fecha de vencimiento de la RA. Se
adjunta acta de sustento.
IV. ANALISIS DE LA ACTIVIDAD

ALTERNATIVA DE SOLUCIÓN
LOGROS DIFICULTADES REALIZADA ANTE LAS
DIFICULTADES
Cinsrcunstancias climatológicas.
1. Retiro de Largas colas en la entidad bancaria y
transferencia mucha aglomeración. Realizar los retiros con la debida
realizado y Apoyo administrativo tuvo problemas protección para prevenir
ejecutado. familiares (por enfermedad COVID) es contagios.
por ello que fue la demora del retiro y
justificación.

V. LECCIONES APRENDIDAS

1. Siempre mantener la comunicación con las actores sobre el preoceso de cada


transferencia y sus plazos de ejecución.

VI. RECOMENDACIONES

1. Ser flexibles con los plazos, pues por circunstancias adversas en algunos casos no se
pueden realizar los retiros en la fecha indicada
Sin otro particular. Es todo cuanto informo a Usted, para su conocimiento.

Atentamente.

_______________________
LESLY KATHERYN CEDEÑO COBEÑAS
Acompañante Técnico del SAF
““Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

UT Lambayeque

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