Evaluación de Proyectos

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD SISTEMA DE CUENTAS POR PAGAR

Evaluamos la factibilidad de llevarlo a cabo en términos tanto técnicos,

económicos, legales y operativos, a continuación, presentamos cada uno de
estos aspectos:

Factibilidad Técnica:
Ya que nuestro sistema esta sobre una base de datos que está en Oracle no
tenemos ningún problema de compatibilidad ya que este es compatible con
cualquier versión de Oracle, ya que este mismo es conocido por su rendimiento
robusto y escalabilidad, este puede manejar grandes transiciones de datos y
volúmenes de datos, lo que esto es adecuado para nuestro sistema de cuentas por
pagar, ya que este puede tener un gran número de transacciones financieras. Ya
que ofrece una amplia gama de características de seguridad, incluyendo control de
acceso granular, encriptación de datos, auditoría y cumplimiento normativo y a su
vez proporciona opciones para alta disponibilidad y tolerancia a fallos y esto
garantiza que nuestro sistema de cuentas por pagar siempre esté disponible y a su
vez los datos estén protegidos contra la perdida de datos, a su vez Oracle Data
base es un producto comercial y puede tener costos asociados, tanto en términos
de licencias como de soporte. Debes considerar estos costos al evaluar la
factibilidad del proyecto.
Por lo mismo si el sistema antiguo de cuentas por pagar no es compatible con el
nuevo sistema, tenemos en consideración crear una conexión con el nuevo
sistema, para no perder cualquier tipo de dato o tener una fuga de datos así mismo
tenemos en cuenta que la empresa cuenta con el equipo adecuado para el nuevo
sistema que implementaremos.

Factibilidad Operacional:
1. Complejidad del sistema: Si el nuevo sistema de cuentas por pagar es
demasiado complejo para los usuarios, existe el riesgo de que lo ignoren o
lo utilicen de manera incorrecta, lo que podría provocar errores o fallas en el
sistema. Por lo tanto, es importante evaluar si el sistema es lo
suficientemente intuitivo y fácil de usar para los usuarios.
2. Resistencia al cambio: Los usuarios pueden resistirse al nuevo sistema de
cuentas por pagar debido a diversas razones, como el miedo a ser
desplazados, preferencia por el sistema anterior o preocupaciones sobre
cómo afectará su forma de trabajar. Es esencial abordar estas
preocupaciones y garantizar que los usuarios estén dispuestos a adoptar el
nuevo sistema.
3. Velocidad de implementación: Introducir cambios demasiado rápido
puede dificultar que el personal se adapte al nuevo sistema de cuentas por
pagar. Es crucial comunicar los cambios de manera efectiva, proporcionar
capacitación adecuada y permitir un período de transición gradual para que
el personal se ajuste al nuevo sistema sin sentirse abrumado.
4. Obsolescencia futura: Existe el riesgo de que el nuevo sistema de cuentas
por pagar se vuelva obsoleto rápidamente debido a avances tecnológicos o
cambios en las prácticas administrativas. Por lo tanto, se debe evaluar la

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viabilidad a largo plazo del sistema y considerar si es probable que se

mantenga relevante en el futuro.
Factibilidad Legal:
1. Licencias de software: En Guatemala, se deben adquirir las licencias
necesarias para utilizar productos de software propietarios como Oracle de
manera legal. Se debe revisar y cumplir con los términos y condiciones de las
licencias de Oracle para evitar infracciones de derechos de autor y restricciones
de uso.
2. Cumplimiento de licencias de código abierto: Se debe verificar el
cumplimiento de las licencias de código abierto utilizadas en el desarrollo del
sistema, especialmente en el entorno .NET y React, para garantizar que se
respeten las obligaciones de atribución y distribución asociadas.
3. Cumplimiento de regulaciones de privacidad de datos: Es fundamental
cumplir con las regulaciones de privacidad de datos en Guatemala, como la Ley
de Protección de Datos Personales, para garantizar la seguridad y privacidad de
los datos financieros y personales manejados por el sistema. Esto implica
implementar medidas de seguridad de datos adecuadas y obtener el
consentimiento adecuado para el procesamiento de datos personales.
4. Cumplimiento de regulaciones financieras: El sistema debe cumplir con las
regulaciones financieras guatemaltecas, incluidas aquellas relacionadas con la
contabilidad, la auditoría y el cumplimiento fiscal. Esto puede implicar cumplir con
normativas locales como el Código de Comercio y las regulaciones de la
Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).
5. Seguridad de la información y gestión de riesgos: Se deben implementar
medidas de seguridad de la información robustas para proteger los datos
financieros y personales almacenados en el sistema, cumpliendo con estándares
de seguridad reconocidos internacionalmente. Además, se debe realizar una
gestión proactiva de riesgos para identificar y mitigar posibles amenazas y
vulnerabilidades.
6. Cumplimiento de normativas de comercio electrónico: Si el sistema facilita
transacciones comerciales en línea en Guatemala, se debe cumplir con las
regulaciones de comercio electrónico locales, que pueden incluir requisitos de
protección al consumidor y términos y condiciones claros y transparentes para los
usuarios.

Factibilidad Económica:
1. Definición del Problema: Se establece claramente el objetivo del análisis, que
en este caso es evaluar la viabilidad económica de implementar sistemas o
procesos para mejorar la gestión de cuentas por pagar en empresas
guatemaltecas.

2. Análisis de Factibilidad Económica: Se examinan los costos y beneficios

asociados con la implementación de las soluciones propuestas. Esto implica
evaluar los costos de adquisición e implementación de sistemas, los ahorros
potenciales en costos operativos, así como los beneficios intangibles como
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mejoras en la eficiencia y relaciones comerciales.

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3. Consideraciones Locales: Se tienen en cuenta las particularidades del entorno

empresarial y regulatorio de Guatemala. Esto incluye aspectos como la
normativa contable y fiscal local, la disponibilidad de tecnología y recursos, así
como la cultura empresarial y prácticas comerciales en el país.

4. Evaluación de Riesgos y Oportunidades: Se identifican los riesgos

potenciales, como la inestabilidad política o económica, así como las
oportunidades que pueden surgir de la implementación de soluciones
innovadoras en la gestión de cuentas por pagar.

5. Análisis Costo-Beneficio: Se utiliza el análisis financiero para comparar los

costos de implementación con los beneficios esperados a lo largo del tiempo.
Esto puede incluir el cálculo del Valor Actual Neto (VAN), la Tasa Interna de
Retorno (TIR) y otros indicadores financieros relevantes.

6. Recomendaciones y Conclusiones: Basándose en los hallazgos del análisis,

se formulan recomendaciones sobre la viabilidad de implementar las
soluciones propuestas. Se destacan los beneficios esperados y se sugieren
acciones específicas para aprovechar las oportunidades identificadas y mitigar
los riesgos potenciales.
Hardware:
• Servidor para la base de datos (compatible con Linux): Q10,000
• Equipos de computación para el personal (6 computadoras): Q25,000
• Infraestructura de red y otros equipos: Q5,000
• Total, de Hardware: Q40,000

Software (Mensual):
• Licencias de Oracle para la base de datos (Oracle Linux): Q20,000 (Pago
único)
• Licencias de software de gestión de cuentas por pagar (por 6 usuarios):
Q15,000 (Pago único)
• Licencias de desarrollo React.NET: Q10,000 (Pago único)
• Total, del Presupuesto para Software: Q45,000 (Pago único)

Otros Gastos (Pago único):

• Capacitación del personal: Q10,000
• Gastos generales y contingencias: Q15,000
• Total, de Otros Gastos: Q25,000 (Pago único)
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Total, del Presupuesto:

• Hardware: Q40,000 (Pago único)
• Software: Q45,000 (Pago único)
• Mano de Obra: Q67,000/mes
• Otros Gastos: Q25,000 (Pago único)
Total, General del Presupuesto: Q107,000 (Pago único) + Q67,000/mes
(Mano de obra)

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