Análisis de

Factibilidad para la
adquisición de un
Nuevo Sistema
Contable de la
CONEANFO

CÓDIGO Versión Fecha de aprobación

01

ELABORÓ O MODIFICÓ FIRMA

Nancy Poleth Solórzano Silva

Asistente de Análisis, Diseño e Implementación de Sistemas
Informáticos

REVISÓ FIRMA

Lourdes Emilia Brid López

Coordinadora de Gestión de Calidad

APROBÓ FIRMA

Julio Cesar Miralda

Coordinador de la Secretaría Ejecutiva
 1. INTRODUCCIÓN
La CONEANFO actualmente cuenta con un sistema contable “COLISEUM” utilizándolo
desde el 2007 y aún sigue en operación.
El presente informe contiene un análisis de factibilidad donde se evalúa la
implementación de un nuevo sistema contable en la CONEANFO, teniendo como
propósito principal determinar si la adopción de un sistema contable contribuirá
significativamente a mejorar la eficiencia operativa, la precisión y generación de
informes.

2. OBJETIVO GENERAL
Evaluar la necesidad y la urgencia de adquirir un nuevo sistema contable para la
CONEANFO que cumpla con los requerimientos específicos.

3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Identificar los requisitos y necesidades en términos de funcionalidades y
características del sistema contable.
 Analizar las diferentes opciones disponibles en el mercado de sistemas
contables y determinar su idoneidad.
 Determinar los costos asociados con la implementación y mantenimiento de
un nuevo sistema contable, así como posibles beneficios.
 Evaluar los riesgos potenciales y obstáculos que podrían surgir durante el
proceso de implementación del sistema contable.
 Proporcionar recomendaciones y conclusiones basadas en los hallazgos del
análisis.

4. FORTALEZAS
 Usabilidad: Los usuarios cuentan con amplio conocimiento sobre los procesos
del sistema permitiendo que puedan interactuar sin ningún problema.
 Rendimiento: El sistema es capaz de realizar sus funciones de manera rápida,
incluyendo tiempos de respuesta rápido y manejo efectivo de cargas de trabajo.

5. DEBILIDADES
 Inestabilidad: El sistema puede experimentar fallos o caídas, lo que resulta en
tiempo de inactividad y pérdida de productividad.
 Vulnerabilidades de seguridad: El sistema puede tener vulnerabilidades que
podrían, comprometer la confidencialidad, integridad o disponibilidad de los
datos y recursos del sistema.
 Falta de escalabilidad: El sistema puede tener dificultades para adaptarse y
crecer para satisfacer las demandas cambiantes, lo que puede limitar su utilidad
a largo plazo.
  Costos por mantenimientos: Cuando el sistema necesita mantenimiento o
corregir alguna eventualidad, se necesita llamar a la persona a quien se le
adquirió, lo que representa un costo extra.
 Falta de adaptabilidad: El sistema puede tener dificultades para adaptarse a
cambios en las políticas de la institución, tecnológicos o del entorno operativo, lo
que puede limitar su utilidad a largo plazo.
 Dependencia de proveedores: El sistema está vinculado al proveedor, lo que
aumenta el riesgo de obsolescencia o dificulta la migración a nuevas soluciones.

6. REQUISITOS FUNCIONALES Y TÉCNICOS PARA UN NUEVO SISTEMA

CONTABLE
1. Registro de Transacciones:
 El sistema debe permitir el registro detallado de todas las transacciones
financieras, como compras, gastos, ingresos, etc.
 Capaz de capturar información relevante para cada transacción, como fecha,
descripción, monto, cuentas contables afectadas, etc.
2. Generación de Informes:
 El sistema debe poder generar una variedad de informes financieros, como
estados financieros (balance general, estado de resultados, estado de flujo
de efectivo), informes de cuentas por cobrar y por pagar, informes de
inventario, etc.
 Los informes deben ser personalizables y permitir diferentes niveles de
detalle según las necesidades del usuario.
3. Gestión de cuentas:
 Debe permitir la creación y gestión de cuentas contables, incluyendo activos,
pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos.
 Permitir la configuración de jerarquías de cuentas.
4. Control de acceso y Seguridad:
 El sistema debe tener controles de acceso robustos para proteger la
confidencialidad e integridad de los datos.
 Debe permitir la asignación de permisos de acceso individuales o por roles
de usuario para garantizar que solo el personal autorizado pueda acceder a
determinadas funciones.
5. Automatización de Procesos:
 Automatizar procesos contables repetitivos, como conciliaciones bancarias,
depreciación de activos, cálculo de impuestos.

6. Cumplimiento legal y fiscal:

 Debe cumplir con las regulaciones contables, fiscales y legales locales e
internacionales, como los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados (PCGA) y las Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF).
 7. Plataforma Tecnológica:
 Especificar los requisitos de hardware y software necesarios para ejecutar el
sistema, incluyendo servidores, bases de datos, sistemas operativos, etc.
 Determinar si el sistema se implementará en la nube o en las instalaciones
de la organización.
8. Respaldo y Recuperación de Datos:
 Implementar políticas y procedimientos de respaldo regular de datos para
garantizar la disponibilidad y la integridad de los datos en caso de fallo del
sistema o pérdida de datos.

9. Mantenimiento y Soporte:
 Establecer requisitos de mantenimiento preventivo y correctivo del sistema,
incluyendo actualizaciones de software, parches de seguridad, soporte
técnico, etc.
 Determinar si se necesitan recursos internos o externos para el
mantenimiento y soporte del sistema.

IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES (REPORTES)

7. EVALUAR LAS OPCIONES DISPONIBLES

8. ANÁLISIS DE COSTOS Y BENEFICIOS

9. EVALUAR LOS RIESGOS

10. ANÁLISIS DE RETORNO DE LA INVERSIÓN (ROI)

11. TOMAR UNA DECISIÓN