REGLAMENTO SOBRE LA INCLUSIÓN CÓDIGO: VERSIÓN PÁGINA

DEL NOMBRE SOCIAL SICA-REG-43 01 1 de 2

Artículo 1. La presente norma tiene por objeto regular el procedimiento para la inclusión del nombre
social de los alumnos de la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC), cuyo nombre legal no
es acorde con su identidad de género y otras consideraciones de identificación debidamente
justificadas.

Artículo 2. La solicitud de la inclusión del nombre social debe ser dirigida a la Secretaría General, en
la cual el alumno deberá cumplir con los siguientes requisitos:

a) Tener la condición de alumno matriculado de la Universidad.

b) Completar y presentar el formato respectivo.

c) Pagar el derecho administrativo correspondiente.

d) Señalar y sustentar el motivo del cambio.

Artículo 3. La inclusión del nombre social se realiza a solicitud de parte. En el caso de que el solicitante
sea menor de 18 años, deberá ser requerida a sus padres o representantes legales debidamente
acreditados.

Artículo 4. La solicitud del nombre social solo podrá diferir del prenombre o prenombres que aparecen
en el Documento Nacional de Identidad (DNI). Los apellidos se mantendrán inalterados, salvo exista
un mandato judicial que lo exija.

Artículo 5. Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos previstos en el artículo 2 de la presente
norma y de proceder la solicitud, se incluirá el nombre social en los registros correspondientes de la
Universidad.

Artículo 6. Registros Académicos informará a la Dirección Académica del Campus al que pertenece
el alumno sobre la inclusión del nombre social. Las Direcciones Académicas de Campus informarán
sobre el nombre social a los Directores de Carrera y a los profesores de los alumnos en cada semestre
académico.

Asimismo, desde las Direcciones Académicas de los Campus se ofrecen servicios de guía y
acompañamiento de existir algún inconveniente en la inserción del nombre social en la comunidad
universitaria.

Artículo 7. La inclusión del nombre social habilita al alumno a que se le emita una Tarjeta de
Identificación Universitaria (TIU) con su nombre social.

Artículo 8. La TIU será expedida con la inclusión del nombre social y la indicación de que será válida
sólo para uso interno.

Artículo 9. La inclusión del nombre social se podrá solicitar una sola vez, pudiendo revertirse. En caso
de reversión, se consignará el nombre legal señalado en el DNI. No procede otro tipo de modificación
respecto al nombre social, salvo la reversión.

Artículo 10. El nombre social será usado en las listas de asistencia, en el Aula Virtual de los cursos en
Blackboard, en las comunicaciones internas y en las ceremonias de entrega de premios y
reconocimientos; así como en todos los ámbitos y servicios de la Universidad, con excepción de
aquellos en los que por ley se tenga que consignar el nombre legal del DNI, tales como las constancias
de notas o el título universitario.

Revisado por: Aprobado por: Fecha:

V°B° Secretario General V°B° Vicerrectora Académica y de Investigación / Rector 27/06/2022

Prohibida su reproducción sin autorización del Director de Aseguramiento de la Calidad

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Artículo 11. El alumno que, en virtud de lo dispuesto por la presente norma, incluyó su nombre social
en la TIU, se compromete a hacer uso de dicho documento únicamente para identificarse como
estudiante de la UPC y para servicios destinados a estudiantes de la Universidad.

Artículo 12. La Universidad mantendrá el registro administrativo que vincule el nombre social de los
alumnos con el nombre legal consignado en el DNI y este último será utilizado para la emisión de
documentos oficiales, históricos, certificados y diplomas, entre otros.

Revisado por: Aprobado por: Fecha:

27/06/2022

Milagros Morgan
Diego Vega Vicerrectora Académica Edward Roekaert
Secretario General y de Investigación Rector

Revisado por: Aprobado por: Fecha:

V°B° Secretario General V°B° Vicerrectora Académica y de Investigación / Rector 27/06/2022

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