Bogotá D.C.

, 12 de julio de 2020

Doctor
Ricardo García
Rector
Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Doctor
William Castrillón
Vicerrectoría académica
Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Doctora
Elda Yanneth Villarreal Gil
Decana
Facultad de Ciencias y Educación
Universidad Distrital Francisco José de Caldas

Señora
IRMA ARIZA PEÑA
Secretaría Académica
Facultad de Ciencias y Educación
Universidad Distrital Francisco José de Caldas
Ciudad

Asunto: Derecho de Petición de interés general: entrega física de

diplomas y actas de grado a graduandos de periodo 2020-I

Yo, VÍCTOR JOSÉ RIVERA FORERO identificado con Cédula de Ciudadanía No.
1129567694 expedida en la ciudad de Barranquilla y domiciliado en Bogotá D.C. en la Calle
63F# 25-52. Barrio Siete de Agosto, en ejercicio del derecho de petición que consagra el
artículo 23 de la Constitución Política de Colombia y las disposiciones pertinentes del
Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso administrativo,
respetuosamente solícito:

Que se me haga entrega física oficial de los documentos correspondientes a mi graduación

del programa ESPECIALIZACIÓN EN EDUCACIÓN Y GESTIÓN AMBIENTAL a saber:
diploma, acta de grado, a través de un servicio de correo certificado que garantice las
medidas de seguridad y bioseguridad, o vía ventanilla en programación que respete las
medidas sanitarias vigentes.

De los antecedentes

El debido proceso en actuaciones administrativas según el alto tribunal constitucional en

pronunciamiento del C412 de 2015, advierte: “…el debido proceso es el conjunto de
garantías previstas en el ordenamiento jurídico orientadas a la protección del individuo
incurso en una conducta judicial o administrativamente sancionable, precisando que son

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elementos integradores del debido proceso los siguientes: a) el derecho a la jurisdicción y el
acceso a la justicia; b) el derecho al juez natural; c) el derecho a la defensa; d) el derecho a
un proceso público, desarrollado dentro de un tiempo razonable; e) el derecho a la
independencia del juez y f) el derecho a la independencia e imparcialidad del juez o
funcionario”

y entendiendo que las actuaciones de la autoridad administrativa también tienen

consideraciones particular no son óbice para que no se garantice el derecho del
asociado. Así lo señala La Corte Constitucional:

“De este modo, ha indicado esta Corporación: si bien la preservación de los intereses de la
administración y el cumplimiento de los fines propios de la actuación estatal son imperativo
de todos los procedimientos que se surtan a este nivel, en cada caso concreto debe llevarse
a cabo una ponderación que armonice estas prerrogativas con los derechos fundamentales
de los asociados. Ahora bien, es importante resaltar que este derecho, también ha sido
consagrado en diversos instrumentos internacionales, lo que establece para el Estado
obligaciones de diferente índole.”

Pero aún más. la Corte no advierte que el derecho al debido proceso se garantice posterior
a las decisiones administrativas tomadas. Es más advierte con énfasis en que el derecho al
debido proceso se debe garantizar antes de las actuaciones de la administración.

Distinción entre garantías previas y garantías posteriores

La jurisprudencia ha dispuesto que el debido proceso administrativo implica unas

garantías mínimas previas que se refiere a aquellas que deben “cobijar la expedición y
ejecución de cualquier acto o procedimiento administrativo, tales como el acceso libre y
en condiciones de igualdad a la justicia, el juez natural, el derecho de defensa, la
razonabilidad de los plazos y la imparcialidad, autonomía e independencia de los jueces,
entre otras. [Y de] otro lado, las garantías mínimas posteriores se refieren a la posibilidad
de cuestionar la validez jurídica de una decisión administrativa, mediante los recursos de
la vía gubernativa y la jurisdicción contenciosa administrativa.” Sentencia T-696/13.

De los hechos

Esta petición se funda en las siguientes hechos:

1. Culminé el programa de estudios de manera satisfactoria, sustenté mi trabajo de

grado el cual fue aprobado y cumplí con el paz y salvo institucional necesario para
obtener mi título en la primera ceremonia del año 2020.
2. Realicé el pago completo de derechos de grado.
3. Después de haber ejercido el mecanismo de derecho de petición la Universidad me
hizo entrega del acta de grado digital. 40 días después de la fecha de grado
programada inicialmente (02 de abril de 2020).
4. En los medios institucionales se ha anunciado que todas las instancias han logrado
adaptarse a las contingencias impuestas por la emergencia sanitaria, sin embargo la
entrega de los documentos más importantes para un estudiante se encuentra que

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 culmina su proceso de formación se encuentran completamente suspendidos y sin
un plan de contingencia. Esta contingencia ha sido resuelta por muchas
universidades públicas y privadas de la ciudad y del país, en respaldo de sus
egresados y egresadas.
5. Durante la ceremonia virtual de grados de la Academia Superior de Arte de Bogotá
(ASAB) de la Universidad Distrital el día 10 de julio de 2020, en el minuto 44 de la
transmisión, se les informó a los graduandos que sus diplomas les serían enviados
“en los próximos días”1. Han pasado 3 meses desde la fecha inicial de la ceremonia
de grados y la Facultad de Ciencias y Educación no ha realizado y/o informado sus
planes para realizar ceremonia virtual ni ningún tipo de procedimiento para realizar
tanto la graduación como la entrega física de los documentos oficiales.
6. Contar con los documentos Diploma y acta de grado en físico es el paso final para
dar por culminado el proceso académico en el cual se invirtieron recursos de tiempo,
emocionales y financieros y es más que justo que se pueda contar con el soporte
tangible que valida y certifica los resultados de dicho esfuerzo.

Para los efectos pertinentes, anexo los siguientes soportes y documentos:

● Captura de pantalla de sistema académico Cóndor en el que ya aparece registrado

No. de Acta de grado y registro de Diploma.

Por favor enviar respuesta a este derecho de petición a la dirección de correo electrónico
que aparece al pie de mi firma.

____________________________
VÍCTOR JOSÉ RIVERA FORERO
Cédula: 1129567694 de Barranquilla
Dirección: Calle 63F # 25-52 Barrio Siete de Agosto de la ciudad de Bogotá D.C.
Teléfono: 3212227691
Correo Electrónico: vjriveraf@correo.udistrital.edu.co, victorrivera5@gmail.com,

1
Ver video de ceremonia de graducación en Facebook de la Facultad de Artes ASAB:
https://www.facebook.com/FacultadArtesAsab/videos/220851422321735/

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