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TRABAJO
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Coordinador de Seguridad Dirección Administrativa y Calidad Dirección General
y Salud en el Trabajo

PROCEDIMIENTO PARA LA CONFORMACIÒN

DEL COMITÈ PARITARIO DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO

ESCUELA & AGENCIA BRITANICA DE

IDIOMAS S.A.S

BOGOTÁ, D.C.
FECHA 08 JULIO 2016
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INTRODUCCION

Para la elección y conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el

Trabajo (COPASST) se debe tener en cuenta la Resolución 2013 de 1986, Decreto
1295 de 1994 y a lo dispuesto por el Ministerio de Trabajo, para la cual se desarrolla
un procedimiento que sirve como guía para su conformación, que contará con
algunos formatos que facilitará la oficialización de la elección de los miembros al
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
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1. Objetivo

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo constituye un medio

importante para promocionar la Salud Ocupacional, buscar acuerdos con las
directivas y responsables del Programa de Salud Ocupacional en función del logro
de metas y objetivos concretos, divulgar y sustentar prácticas saludables y motivar
la adquisición de hábitos seguros.

El COPASST debe estar conformado por igual número de representantes por

parte del empleador e igual número de representantes por parte de los
trabajadores. El empleador debe nombrar sus representantes y los trabajadores
elegirán los suyos mediante votación libre. El período de vigencia de los miembros
del Comité es de 2 años, al cabo del cual podrán ser reelegidos.

2. Responsables

Los integrantes del Comité preferiblemente deben contar con competencias

actitudinales y comportamentales, tales como respeto, imparcialidad, tolerancia,
serenidad, confidencialidad, reserva en el manejo de información y ética; así
mismo, habilidades de comunicación asertiva, liderazgo y resolución de conflictos.

Cada Comité estará integrado, así:

 Un representante elegido por el empleador para que lo representen, con su

respectivo suplente.
 un representante de los trabajadores elegidos por votación, con su respectivo
suplente.

La elección de los miembros al comité por parte de los trabajadores deberá

realizarse por votación libre y espontánea de todos los trabajadores, para ello se
debe definir el procedimiento de votación en la convocatoria.

El Presidente y secretario del Comité serán elegidos por mutuo acuerdo de los
miembros.

El periodo de los miembros del Comité de dos años.

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3. Funciones del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

a. Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la

adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la
salud en los lugares y ambientes de trabajo.

b. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional

dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o establecimiento
de trabajo.

C. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud

ocupacional en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por
derecho propio los informes correspondientes.

d. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y

seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y
observancia.

e. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas que
haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.

f. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre
la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.

g. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia

de medicina, higiene y seguridad industrial.

h. servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la

solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos
de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.
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i. Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y

enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en
la presente Resolución.

h. Elegir al Secretario del Comité.

k. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se

desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.

l. Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud ocupacional.

3.1. Funciones del Presidente del Comité

a. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

b. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las
reuniones.

C. Notificar lo escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las

reuniones por lo menos un vez al mes.

d. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

e. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas

en el seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades.

f. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los

trabajadores de la empresa, acerca de las actividades del mismo.

3.2. Funciones del Secretario

a. Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.

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b. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla
a la discusión y aprobación del Comité.

C. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y

suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.

4. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

a. Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité, de

acuerdo con lo ordenado en el articulo 2o., de esta Resolución, garantizando la
libertad y oportunidad de las votaciones.

b. Designar sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y Seguridad

Industrial.

C. Designar al Presidente del Comité.

d. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones

del Comité.

e. Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción

de las medidas más convenientes o informarle las decisiones tomadas al respecto.

4.1 Obligación de los Trabajadores

a. Elegir libremente sus representantes al Comité de Medicina, Higiene y

Seguridad en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicio
ordenados por el empleador.

b. Informar al Comité de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar

sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional en
la empresa.

c. Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad en el trabajo y con los
reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador.
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5. DIRECTRICES PARA CONFORMAR EL COMITÉ DE CONVIVENCIA.

5.1. Definir cuantos representantes requiere para la conformación del comité de su

empresa teniendo en cuenta el numeral 1 de esta guía.

4.2. Realizar una reunión con sus trabajadores e informe:

a. Qué es el Comité de Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)

b. Cuáles son sus funciones
c. Porque es importante participar.

5.3. Realizar convocatoria entre los trabajadores para ser elegidos por sus
compañeros, utilice el formato de convocatoria.

5.4. Elegir a dos trabajadores que servirán como jurados de votación.

5.5. Reunir a los trabajadores para que voten por sus representantes al Comité,
utilice el listado de participantes a la votación y un formato de voto.

5.6. Los jurados deberán contar cada uno de los votos y listar por cada
participante cuantos votos obtuvo, utilice el Acta de escrutinio y votación.

5.7. Definir cuáles son los representantes al Comité por parte de la empresa, estos
deben ser elegidos por el representante legal de la compañía.

5.8. Reunir a los miembros del Comité elegidos para que entre ellos elijan al
secretario del Comité, utilice el Acta de constitución.

6. DOCUMENTOS Y REGISTROS RELACIONADOS

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FORMATO CONVOCATORIA A PARTICIPAR DE LA ELECCIÓN DEL COMITÉ

PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)

EMPRESA ESCUELA & AGENCIA BRITANICA DE IDIOMAS S.A.S

FECHA _06 DE JULIO DE 2016_En calidad de representante legal de la
empresa ESCUELA & AGENCIA BRITANICA DE IDIOMAS S.A.S convoco a
todos los trabajadores a participar de la elección de los miembros al Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, la votación se realizará el día 08 DE
JULIO en ESCUELA & AGENCIA BRITANICA DE IDIOMAS S.A.S

Atentamente

______________________________
LEIDY JOHANA CAMPO
Representante Legal
Empresa ESCUELA & AGENCIA BRITANICA DE IDIOMAS S.A.S
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FORMATO LISTADO DE PARTICIPANTES A LA ELECCIÓN DEL COMITÉ

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EMPRESA: BRITISH COLLEGE

FECHA: 08 DE JULIO DEL 2016

No. NOMBRE CEDULA FIRMA

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
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FORMATO VOTO

ELECCIÓN DE
REPRESENTANTE POR
PARTE DE LOS
TRABAJADORES AL
COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO (COPASST)

EMPRESA:
_______________________
_________ VOTO
No. _____

VOTO POR:
_______________________
_______________________
________
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FORMATO ACTA DE ESCRUTINIO Y VOTACIÓN

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)

EMPRESA: BRITISH COLLEGE

FECHA: Siendo las 12:OO P.M__ del día 08 de JULIO, se dio apertura al
proceso de votación para la elección de los candidatos al COPASST para el
período que va de ____JULIO___ 2016_ a ____JULIO____ de 2018_.

En calidad de jurados de votación se encargó a los señores: YANIBE NIEVES

Las personas inscritas fueron:
 DIEGO CARVAJAL
 SILVIA BORRERO
 MABEL MORENO

Después del conteo de votos se obtuvieron los siguientes resultados:

Nombre # Votos
DIEGO CARVAJAL 14
MABEL MORENO 6
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SILVIA BORRERO 1

___________________________________________________ _______________________________________________
LEIDY CAMPO NAYIBE NIEVES
Coordinador de Mesa Asistente de Mesa

FORMATO ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)

El día 11 de JULIO DE 2016 en las instalaciones de la empresa BRITISH

COLLEGE, se reunió el representante legal y sus trabajadores para conformar el
Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo dando cumplimiento a la
Resolución 2013 de 1986, Decreto 1295 de 1994 y a lo dispuesto por el Ministerio de
Trabajo. El periodo de los miembros del comité es de dos años (2) y el empleador
proporcionará los recursos necesarios para el cumplimiento de las funciones de
los miembros al comité así como la capacitación requerida.
El representante legal de la empresa nombró a las siguientes personas:
Por parte de la empresa:
- NATALIA BARRERA
Los trabajadores nombraron a:
- DIEGO CARVAJAL
- MABEL MORENO
Estos últimos nombrados por votación en asamblea general de trabajadores.
Integrado el comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo se procedió de
acuerdo a la resolución 2013 de 1986, al decreto 1295 de 1994 y a lo dispuesto
por el Ministerio de Trabajo, a nombrar al presidente y al secretario del mismo, con
el objetivo de mantener la coordinación, organización y funcionamiento del comité.
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Por votación interna del comité se designa: NATALIA BARRERA Presidente del
Comité MABEL MORENO secretario(a) del mismo.

____________________ ___________________
Firma Presidente Firma Secretario

Revisión Fecha Descripción del cambio