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Riesgos y Prevención en Oficinas Laborales

Este documento describe los riesgos laborales que enfrentan tres empleados en una oficina. Identifica riesgos relacionados con las condiciones de seguridad, ambientales, ergonómicas y psicosociales. Los empleados deciden quejarse por escrito sobre estos riesgos.
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Riesgos y Prevención en Oficinas Laborales

Este documento describe los riesgos laborales que enfrentan tres empleados en una oficina. Identifica riesgos relacionados con las condiciones de seguridad, ambientales, ergonómicas y psicosociales. Los empleados deciden quejarse por escrito sobre estos riesgos.
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FOL FORMACIÓN Y

ORIENTACIÓN LABORAL
UT06 Seguridad y
salud laboral.

Profesora: Paz González Rubalcaba.

Alumna: Cherry Reynoso Catalán

DAM Distancia. Formación y orientación laboral.


28 de febrero del 2024
ÍNDICE

Actividad 1 :............................................................................................................................ 4
1. En el caso propuesto debes identificar al menos 5 riesgos:.......................................... 4
2. Para cada uno de esos riesgos debes indicar los daños a la salud que se pueden
producir...............................................................................................................................5
3. Para cada uno de esos riesgos debes proponer alguna medida que pudiera eliminar o
reducir el riesgo..................................................................................................................6
Actividad 2:............................................................................................................................. 8
Relaciona los riesgos presentes en oficinas de la columna A con las medidas
preventivas especificadas en la columna B....................................................................... 8
Actividad 3:............................................................................................................................. 9
Contesta a las siguientes cuestiones sobre la prevención en oficinas.............................. 9

1
Hacía un año que Isabel ejercía como desarrolladora web en la empresa 3WSolutions.
Este era su primer empleo desde que terminó los estudios en un centro de Formación
Profesional. La joven tenía 20 años y era muy concienzuda y responsable en su trabajo.
Quizás por ello, el Sr. López, uno de los encargados de la agencia, le había ido
otorgando poco a poco otras tareas distintas a las suyas (además de sus tareas propias
como desarrolladora web) como eran el realizar presupuestos para empresas o atender
a clientes cuando él no estaba en la oficina , hecho que sucedía con mucha frecuencia.
A pesar de que todo ello sobrepasaba sus atribuciones, Isabel aceptó la situación.
Primero, porque no se atrevía a decir que no y, segundo, porque también le gustaba el
hecho de realizar otras tareas de mayor responsabilidad. Pero ahora, transcurrido un
tiempo, se sentía agobiada, desbordada por el trabajo y muy fatigada físicamente.
Muchas tardes tenía que alargar su horario laboral para poder terminar asuntos que le
quedaban pendientes, cosa que le había provocado más de una noche de insomnio.
Además, el mobiliario que había en la oficina era muy poco práctico, sobre todo las
sillas: todas eran de madera o plástico duro y no tenían movilidad. Isabel, que era muy
bajita, cuando se sentaba sobre ellas no llegaba a apoyar completamente los pies en el
suelo, lo cual la obligaba a trabajar en posturas muy incómodas.

A todo esto había que añadirle el problema generado por las reformas que estaba
sufriendo la oficina. Se habían colocado impresoras en todos los ordenadores que, junto
con los timbres de los teléfonos y el vocerío del personal de la oficina y de los clientes,
producían un ambiente muy ruidoso. Además, desde hacía dos meses los cables que
unían a todos los ordenadores estaban tirados por el suelo, entre las mesas,
provocando verdaderos problemas de acceso a los puestos de trabajo. Hubo un día en
que Pepe, un administrativo de la empresa, salió de su despachito para entregarle unas
fotocopias a Isabel y dio un tropezón con uno de los cables que había por el suelo,
golpeándose la rodilla con el canto de una mesa. Por razones de las obras, a Pepe lo
habían ubicado en un pequeño recinto que no disponía de ninguna ventana hacia el
exterior y en el que también estaba la máquina fotocopiadora.

Silvia se encargaba de los servicios de comunicación y publicidad de la empresa. Su


puesto de trabajo estaba situado detrás de un mostrador alto donde podían apoyarse
los clientes. Por debajo del mostrador había otro tablero frente al que ella estaba
sentada. Hacía algún tiempo que Silvia sentía muchas molestias en la espalda y había
ido al médico para intentar solucionarlo. Ante su sorpresa, el médico le preguntó cuál
era su ocupación y, al saberlo, le indicó que probablemente sus dolencias eran
consecuencia del trabajo que realizaba. Le aconsejó que planteara la cuestión en la
empresa, que ya encontrarían soluciones.

Isabel, Silvia y Pepe están reunidos y hablando entre ellos sobre todos los problemas
que tienen en la oficina. Se encuentran ante un dilema: hacer algún comentario al
respecto a los encargados de la agencia o continuar trabajando como siempre.
Finalmente, han decidido ponerlo por escrito y quejarse de:

2
● Utilizar sillas que no dispongan de asientos y respaldos regulables, ni
reposabrazos, ni movilidad, favoreciendo de ese modo la aparición de problemas
musculares y de fatiga.
● Planificar el trabajo sin tener en cuenta el exceso de responsabilidades otorgado
(caso de Isabel) y los problemas imprevistos (uno de ellos puede ser las obras
en la agencia).
● Exceso del nivel de ruido ambiental debido a las impresoras de los ordenadores,
los timbres de los teléfonos, las voces del personal y de los clientes de la
agencia, etc.
● Ausencia de pausas y descansos en las tareas que requieren una dedicación
continua y una postura de trabajo incómoda.
● Falta de información y formación en relación con los riesgos laborales que se
pueden producir en una oficina, tanto en cada puesto de trabajo en concreto
como en el entorno general.
● Ubicar un puesto de trabajo y la máquina fotocopiadora en un recinto sin
ventilación.
● Dejar cables tendidos por el suelo sin proteger ni señalizar, y obstaculizando
zonas de paso.

3
Actividad 1 :

1. En el caso propuesto debes identificar al menos 5 riesgos:


○ derivados de las condiciones de seguridad.
○ derivados de las condiciones ambientales.
○ derivados de las condiciones ergonómicas.
○ derivados derivados de las condiciones psicosociales.

Riesgos laborales

Condiciones de Condiciones Condiciones Condiciones


seguridad ambientales ergónomicas psicosociales

● Cables tendidos ● Exceso de ruido ● Sillas de madera o ● Exceso de carga


en el suelo entre de impresoras, plástico sin de trabajo que
las mesas. timbres de movilidad. deriva en horas
● Puesto de trabajo teléfono y vocerío Carecen de extras.
sin ventilación y al de clientes y respaldos ● Exceso de
lado de una personal. regulables. Sin responsabilidades
máquina ● Máquina reposabrazos. a un solo puesto
fotocopiadora. fotocopiadora que ● Sillas muy altas de trabajo.
● Mesas e aumenta el ruido y para personas de ● Asignación de
inmobiliario propio aumenta la baja estatura. puestos de trabajo
de la oficina. temperatura del ● Diferencias de en cubículos
● Reformas de la cubículo altura entre el pequeños y no
oficina mostrador alto y el adaptados para
tablero de trabajo trabajar
del empleado
(Silvia)

4
2. Para cada uno de esos riesgos debes indicar los daños a la
salud que se pueden producir.

Riesgo. Daño a la salud

● Cables tendidos en el suelo entre las - Caída. (Ya hubo una persona
mesas. que se ha caído).

● Puesto de trabajo sin ventilación y al - Riesgo de incendio.


lado de una máquina fotocopiadora - Posibles desmayos a falta de
correcta ventilación.

● Mesas e inmobiliario propio de la - Choque con objetos (golpe con


oficina. cantos de las mesas)

● Reformas de la oficina - Caídas, estrés por falta de


orden derivada de las misma
reformas.

● Exceso de ruido de impresoras, - Fatiga mental: falta de


timbres de teléfono y vocerío de concentración.
clientes y personal.

● Maquina fotocopiadora que aumenta el - Fatiga física: sordera e


ruido y aumenta la temperatura del incomodidad térmica.
cubículo

● Sillas de madera o plástico sin - Fatiga física: problemas


movilidad. Carecen de respaldos musculares (lumbalgia o
regulables. Sin reposabrazos. problemas de espalda)

● Sillas muy altas para personas de - Fatiga física: problemas


estatura baja. musculares (lumbalgia o
problemas de espalda

● Diferencias de altura entre el - Fatiga física: problemas


mostrador alto y el tablero de trabajo musculares (lumbalgia o
del empleado (Silvia) problemas de espalda)

● Exceso de carga de trabajo que deriva - Estrés e insomnio


en horas extras

● Asignación de puestos de trabajo en - Desmotivación, aislamiento,


cubículos pequeños y no adaptados estrés.
para trabajar

5
3. Para cada uno de esos riesgos debes proponer alguna
medida que pudiera eliminar o reducir el riesgo.

Riesgo. Medida de prevención.

● Cables tendidos en el suelo entre las - Los cables sueltos se ocultaran


mesas. bajo regletas de longitudes
adecuadas y las regletas no se
ubicaran en las zonas de paso.

● Puesto de trabajo sin ventilación y al - Reubicación del empleado a


lado de una máquina fotocopiadora un lugar adecuado para que
realice sus actividades
- Reubicación de la máquina
fotocopiadora o habilitación de
un buen sistema de ventilación
que permita evitar
sobrecalentamiento.

● Mesas e inmobiliario propio de la - Organización adecuado de los


oficina. espacios de trabajo, marcado
correcto de las áreas de paso y
uso de superficies acolchadas
para las esquinas de aquellos
muebles con esquinas filosas.

● Reformas de la oficina - Planificación y comunicación


de las reformas que se van
hacer y la manera en cómo
reorganizar las áreas
disponibles de trabajo.
- Capacitación del personal
sobre los riesgos que existen
mientras se llevan a cabo las
reformas.

● Exceso de ruido de impresoras, - Diseño y organización del


timbres de teléfono y vocerío de espacio para que no haya
clientes y personal. saturaciónd e ruidos.
- Uso de tecnoologías más
silenciosas.
- Señalización y carteles que
sirvan como recordatorio de
respetar ciertos niveles
acústicos.

● Maquina fotocopiadora que aumenta el - Reubicación de la fotocopiadora,


ruido y aumenta la temperatura del aislamiento acustico y
cubículo

6
ventilación adicional de ser
necesario.,

● Sillas de madera o plástico sin - Cambio a sillas de oficina


movilidad. Carecen de respaldos adecuadas que tengan
regulables. Sin reposabrazos. respaldo ergonomico y
reposabrazos.
- Educación postural; capacitar
al personal en la correcta
postura al estar sentado así
como ejercicio de estiramiento
- Pausas activas de descanso
para aliviar la tensión.

● Sillas muy altas para personas de - Adquisición de apoya pies


estatura baja. - Ajuste y regulación de la altura
de la mesa y de las sillas si es
posible.
- Capacitación y educación
postural

● Diferencias de altura entre el - Mejora de la organización del


mostrador alto y el tablero de trabajo espacio de trabajo y cambio de
del empleado (Silvia) mobiliario si es posible.
- Ajuste y regulación de la altura
de las mesas y de las sillas.
- Capacitación y educación
postural

● Exceso de carga de trabajo que deriva - Planificación realista y


en horas extras distribución equitativa de la
carga de trabajo.
- Monitorización de las horas
trabajadas
- Revisión de procesos y
procedimientos
- Apoyo a la gestión de estrés.

● Asignación de puestos de trabajo en - Reorganización del espacio de


cubículos pequeños y no adaptados trabajo: tanto de la ubicación
para trabajar. de los empleados como el del
inmobiliario de trabajo.
- Mobiliario ergónomico: sillas y
mesas que se adapten al
espacio.

7
Actividad 2:

Relaciona los riesgos presentes en oficinas de la columna A con


las medidas preventivas especificadas en la columna B.

A. RIESGOS B. MEDIDAS PREVENTIVAS

1. Caídas al mismo g a. Colocar la pantalla frente al usuario, evitando


nivel posturas forzadas.

2. Golpes contra j b. Evitar reflejos sobre la pantalla colocándola


objetos en paralelo a las fuentes de iluminación.

3. Posturas y a c. Regular, siempre que sea posible, la entrada


movimientos de frío y calor creando el microclima necesario
adoptados para un correcto desarrollo del trabajo.

4. Manipulación i d. Contar, en la instalación, con una adecuada


manual de cargas puesta a tierra y un buen mantenimiento de los
niveles de humedad ambiental.

5. Fatiga visual b e. Dividir, siempre que sea posible, las zonas de


trabajo, permitiendo que en aquéllas en las que
deban realizarse trabajos intelectuales queden
aisladas y permitan la concentración del
trabajador.

6. Confort acústico e f. Mantener los sistemas de ventilación y


climatización correctamente, permitiendo que
todas las zonas del edificio se ventilen
adecuadamente.

7. Confort térmico c g. Canalizar los cables que se encuentren por el


suelo.

8. Calidad del aire f h. Conocer la totalidad del proceso de trabajo en


interior el que interviene el trabajador para evitar la
desmotivación.

9. Radiaciones y d i. Proporcionar formación sobre cómo manipular


campos correctamente los diferentes elementos a
electromagnéticos movilizar.

10. Factores h j. Mantener las cajas y herramientas ordenadas


psicosociales y bien colocadas.

8
Actividad 3:

Contesta a las siguientes cuestiones sobre la prevención en


oficinas.

● Los accidentes sufridos por trabajadores de oficinas y despachos:


Son pocos pero graves
Se producen fundamentalmente en el lugar de trabajo
Las dos anteriores son correctas

● La responsabilidad de realizar la vigilancia de la salud de los trabajadores de las


oficinas y despachos es de:
El servicio de prevención
El empresario
El servicio médico de empresa

● ¿Qué repercusiones para la salud de los trabajadores ha tenido el desarrollo de


las tecnologías de la información en las últimas décadas:
Ha supuesto un aumento de la producción y la eliminación de tareas
tediosas y repetitivas, que en algunos casos ha favorecido la salud y
bienestar de los trabajadores
Ha supuesto mayores exigencias en cuanto a rapidez y complejidad de la
información, que en algunos casos ha perjudicado la salud y el bienestar
de los trabajadores
Las dos anteriores son correctas

● Indicar cuál de los siguientes se puede considerar como efectos del síndrome de
edificio enfermo sobre la salud:
Asma
Enfermedad del Legionario
Irritación de ojos, nariz y garganta

● Para corregir los efectos de los radiaciones y campos electromagnéticos:


Debe existir una adecuada puesta a tierra
Debe existir una humedad ambiental entre el 45 y el 65 %
Las dos anteriores son correctas

9
● El problema más habitual producido por el ruido, en oficinas y despachos es:
Problemas intestinales
Sordera profesional
Interferencias en la concentración

● La posición del teclado debe permitir:


Trabajar con los brazos en ángulo recto
Trabajar con los brazos lo más bajos posible
Trabajar con los brazos a la altura de los hombros

● Para levantar una carga:


Se debe mantener la columna vertebral recta y alineada con la carga
Se debe evitar la torsión de la columna
Las dos anteriores son correctas

● Para evitar los golpes contra objetos se puede utilizar como medida preventiva:
Mantener un nivel de iluminación de 500 lux
Despejar las zonas de tránsito de las personas
Evitar la monotonía en los puestos de trabajo

● Para evitar reflejos en la Pantalla de Visualización, las fuentes de luz se


colocarán:
La artificial sobre el puesto de trabajo y la natural detrás del operador
La artificial y la natural paralelas a los puestos de trabajo
Ambas por detrás del trabajador

10

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