Analisis de Costo para Toma de Decisiones Corto Plazo

ALICIA CAMPOS ALMODOVAR
Análisis de Costos para la

Toma de Decisiones
Decisiones Administrativas con

Información de costos.
¿Por qué?
Competir en Mercado Ventaja Competitiva
• Perfecto conocimiento de estructura de costos

• Fijación de Precios
• Participación de mercado
• Rentabilidad de productos o departamentos
El rol de la Contabilidad Administrativa en la Toma de

Decisiones
Contabilidad
Administrativa
Diseña e implementa Administradores que hacen

Sistema de Informacion decisiones de produccion,
mercadotecnia y finanzas
Contable
Hacen decisiones
economicas que afectan
las operaciones
Proceso de Toma de Decisiones

La informacion debe ser: 1. Identificar el problema y
1. Relevante clarificar la decision
2. Precisa
3. Oportuna
2. Especificar los criterios
Analisis 3. Identificar alternativas

Cuantitativo
4. Desarrollar un Modelo de
Decision
Principalmente es la
responsabilidad de la 5. Analizar Informacion
contabilidad
administrativa.
6. Tomar una Decision

1. Identificar el problema y
Relevante clarificar la decision
Pertinente a
una decision.
3. Identificar alternativas
Precisa
Acertada y precisa.
4. Desarrollar un Modelo de
Decision
Oportuna
Disponible a tiempo
5. Analizar Informacion
para la decision

1. Identificar el problema y
clarificar la decision
3. Identificar alternativas
Consideracio
nes 4. Desarrollar un Modelo de
Cualitativas Decision
5. Analizar Informacion

Informacion Relevante
La informacion es relevante a la
decision de un problema cuando . . .
• Tiene una relacion con el futuro
• Se diferencia entre las alternativas de la
competencia.
Identificando costos y beneficios relevantes

Costos Hundidos
Los costos que ya se ha incurrido. No afectan a

ningún costo futuro y no se pueden cambiar por
cualquier acción actual o futuro.
Los costos Hundidos son irrelevantes a la

decisión.
Tipo de datos en las decisiones Ramírez Padilla, Contabilidad Administrativa
En el apartado de la toma de decisiones a corto ¿Cómo deben ser considerados los costos variables? ¿Son
plazo, los costos se clasifican en relevantes e siempre relevantes? No todos los costos variables son
irrelevantes. Los primeros son los costos que pueden relevantes, sin embargo, el hecho de que este tipo de costos
ser incrementados o disminuidos ante un sea susceptible de modificarse según el volumen lleva a
determinado curso de acción; en cambio, los costos pensar que en la mayoría de las situaciones se asumen
son irrelevantes cuando permanecen constantes. Los relevantes. Un ejemplo de que los costos variables son
costos relevantes son costos desembolsables, y es irrelevantes es el caso del análisis de los tipos de almacenes
conveniente aclarar que ciertas partidas pueden ser para materia prima. Es relevante la renta de cada tipo de
relevantes en una ocasión e irrelevantes en otras almacén, que es un costo fijo, pero es irrelevante el costo de
materiales, que es un costo variable.
Generalmente los costos variables son relevantes y los costos fijos irrelevantes. Una partida que puede dar origen a
errores es la depreciación, costo originado por un activo adquirido en el pasado cuya decisión es irreversible. Este
concepto tiene que ver fundamentalmente con las inversiones a largo plazo, y por excepción con decisiones a corto
plazo, como se explicó antes. Querer incluir la depreciación como costo relevante en las decisiones a corto plazo es
erróneo y puede conducir a decisiones equivocadas.
Análisis Incremental o Marginal Ramírez Padilla, Contabilidad Administrativa
Ingresos Incrementales $ XX El análisis incremental consiste en determinar el monto

en que aumentaron o disminuyeron los ingresos debido a
+ Ahorros generados en costos XX XX una decisión específica, así como los cambios que esa
- Decremento de los ingresos XX decisión provocó en los costos, por ejemplo,
disminuciones o incrementos. Si se comparan los
+ Incrementos de costos XX XX
movimientos operados en los ingresos con los cambios en
= Utilidad o perdia incremental XX los costos, resulta un diferencial que se denomina
utilidad incremental o pérdida incremental.
Costo de Oportunidad Ramírez Padilla, Contabilidad Administrativa
▪ Como se ha explicado anteriormente, los datos contables sólo muestran lo que ha ocurrido en el pasado y
representan erogaciones de efectivo pasadas y futuras; sin embargo, existen algunos costos necesarios para tomar
decisiones que no implican salidas de efectivo. Incluso en algunas circunstancias existen costos adicionales que se
consideran insumos de ciertas alternativas de decisiones antes de efectuar su compra. Por ejemplo, cuando se está
analizando la posibilidad de mandar a fabricar una pieza, en el momento en que se opta por una alternativa —aparte
de los costos que disminuyen por no fabricar, como materiales, mano de obra y otros— puede surgir un ahorro
debido a que la capacidad instalada para fabricar el producto se puede canalizar hacia otras actividades, lo que
genera un ahorro neto de cierta cantidad. A esto se le conoce como costo de oportunidad, que es lo que se deja de
ganar por no elegir determinada opción.
▪ En el caso concreto de estudio, es lo que se deja de ganar por no disponer de la capacidad instalada excedente para
cierto tipo de actividades o usos alternos. En el momento en que se elige determinado curso de acción, se desecha la
oportunidad de seguir otro curso, por lo que los beneficios cuantificables de la opción desechada constituyen
intrínsecamente un costo de oportunidad,
Principales decisiones de corto plazo

1. Seguir fabricando una pieza o mandarla fabricar externamente.
2. Eliminar una línea o un departamento, o seguir operándolos.
3. Cerrar la empresa o seguir operándola.
4. Aceptar o rechazar un pedido especial.
5. Eliminar una línea, un producto o seguir produciéndolos.
6. Agregar una nueva línea de productos.
7. Decidir cuál es la mejor combinación de líneas para colocar en el mercado.
8. Cerrar una sucursal o seguir operándola.
9. Trabajar un solo turno o varios.
10. Disminuir o aumentar la publicidad.
11. Operar en uno o en varios mercados.
12. Agregar ciertas operaciones a una línea o venderla únicamente con cierto proceso.
13. Modificar el plazo de crédito de los clientes.
14. Ofrecer o no descuentos para reducir la cartera.
15. Aprovechar o no el descuento que se está ofreciendo por pronto pago.
16. Cambiar o no los niveles de inventarios.
Costos Relevantes
Worldwide Airways esta pensando en remplazar un
montacargas con 3 años de uso por uno nuevo mas eficiente.
Costos Relevantes
Si nos quedamos con el montacargas viejo, tendremos costos de

depreciacion de $25,000. Si reemplazamos la maquina cancelaremos
la depreciacion cuando lo vendemos. Entonces no hay diferencia en
el costo, por eso es NO relevante.
Costos Relevantes
Los $5,000 de la venta proceden solo si se reemlaza

el montacargas. Esta cantidad es relevante
Costos Relevantes
Solo podemos depreciar el cargador nuevo si remplazamos el viejo.

Este costo en relevante.
Costos Relevantes
La diferencia en costos de operacion

es relevante a la decision.
Costos Relevantes
Este es el analisis e incluye solo costos relevantes:
ANALISIS DE DECISIONES ESPECIALES
Ordenes Especiales
Analisis de decisiones especiales

Vamos a echar un vistazo de cerca a algunas decisiones
especiales que enfrentan muchas empresas.
Acabamos de recibir
una orden nueva.
Usted cree que
debemos de acertarla?
Aceptar o rechazar una orden especial

▪ Una agencia de viaje ofrece rentar a Worldwide Airways por
$150,000 un viaje redondo de Hawaii a Japon en Jet.
▪ Comunmente Worldwide obtiene $250,000 en ingresos por

este vuelo.
▪ La linea aerea no esta planeando agregar nuevas rutas y tiene

dos aviones osciosos que pueden ser usados para satisfacer
las necesidades de la agencia.
▪ En las siguientes pantallas se muestra la relacion de costos

de Worlwide.
Worldwide se ahorrara $5,000 en costos de reservaciones

y boletaje si se acepta el charter.
Considerando que el charter contribuira

a los costos fijos y Worlwide tiene capacidad
osciosa, la empresa deberia aceptar
la oferta de la agencia de viajes.
¿Qué pasaría si Worlwide no tiene

un exceso de capacidad? Si
Worldwide añade el charter, tendrá
que recortar su ruta menos rentable
que en la actualidad contribuye con
$ 80.000 a los costos fijos y
utilidades. Deberia aceptar la oferta
Worldwide?


Con capacidad osciosa. . .
✔ Los costos relevantes son usualmente los costos asociados con la orden especial
Sin capacidad osciosa. . .

✔ Igual que el anterior, pero el costo de oportunidad de utilizar las instalaciones de la
empresa para la orden especial son también relevantes.
Ejemplos
▪ Problema 8-4 Pag 365
ANALISIS DE DECISIONES
ESPECIALES
Outsource Productos o
Servicios
Outsource
Una decision concerniente a si un bien debe ser

producido internamente o comprado a un
proveedor externo es seguido llamada una
decision de “comprar o hacer”.
Continuemos con nuestro ejemplo de Worldwide

Airlines
Outsource
▪Una panaderia de Atlanta ofrecio proveer los postres
para el vuelo a 21ȼ c/u.
▪Estos son los costos de los postres para Worldwide:
Outsource
No todos los costos fijos acumulados se eliminaran
si Worldwide compra los postres a un proveedor externo.
Outsource
Si Worldwide compra los postres por 21ȼ, solo
podra ahorrar 15ȼ, entonces tendra una
perdida de 6ȼ por postre comprado.
Wow,
that’s
no deal!
Outsource
Tenga cuidado con los datos de costos
unitarios.
En la toma de decisiones, expresar los costos fijos en forma
unitaria puede ser una trampa.

ESPECIALES
Adicionar o eliminar un
producto o departamento
Adicionar o eliminar un producto o

departamento
Una de las mas importantes decisiones que los
gerentes hacen ya sea adicionar o eliminar un
producto o departamento.
Vamos a analizar como el concepto de costo relevante

debera ser usado en la decision.
Adicionar o eliminar un producto

Debido a la baja de popularidad de los relojes digilates,
la linea de reloj digital de Swick Company no ha
reportado utilidades en los ultimos años. Se presenta
un estado de resultados para el ultimo año en la
siguiente pagina.

Si la linea de reloj digital se elimina, el CIF fijo y el

Gasto de Administracion se acumulara a otras
lineas de product porque no se puede eliminar.
El equipo usado para fabricar los relojes digitales no tiene

valor de venta o uso alternativo.
Should Swick retain or drop

the digital watch segment?


Adicionar o eliminar un producto Resumen
REGLA DE DECISION
Se debe eliminar el segmento de reloj digital
solo si el ahorro de sus costos fijos exede
al margen de contribucion.
Ejemplos
• Problema 8-8, Pag 367

• Problema 8-5, Pag 366, Procesamiento adicional
ESPECIALES
Decisiones Especiales:
Productos Conjuntos, Vender o
procedimiento adicional.
Decisiones especiales en empresas de manufactura

Productos Conjuntos:
Vender o procedimiento adicional
Un proceso de producción conjunta que resulta en

dos o más productos. El punto en el proceso de
producción, donde los productos conjuntos son
identificables como productos separados se llama el
punto de escisión.
Procesamiento Mantequilla de
conjunta de cocoa
grano de cocoa Valor venta
$750 para
1,500 libras
Grano Costeo de
proceso
Cocoa
de produccion Punto de separación
Costo $500 conjunta
per ton $600 per ton Polvo de
cocoa Costo de
Valor de proceso
Costo conjunto total:
$1,100 per ton
venta adicional
$500 para $800
500 libras
Mezcla de cocoa
instantanea
Valor de venta
$2,000 para
500 libras
Productos conjuntos
Metodo de Valor relativo de ventas
Productos conjuntos
$750 ÷ $1,250 = 60%

Productos conjuntos
60% × $1,100 = $660

Productos conjuntos
Productos conjuntos
▪La mantequilla de cacao se vende al final del
proceso conjunto.
▪El cacao en polvo se puede vender ahora o
procesada en la mezcla de cacao instantáneo.
Otros costos de procesamiento de $ 800 se
incurrirá si la empresa opta por hacer la mezcla de
cacao instantáneo.
Productos conjuntos
El polvo de cocoa debe ser procesado

en mezcla instantanea de cocoa.
ESPECIALES
Decisiones que involucran

Recursos Limitados
Decisiones de recursos limitados

▪ Las empresas a menudo enfrentan el problema de decidir
cómo los recursos limitados se van a utilizar.
▪ Por lo general, los costos fijos no se ven afectados por esta
decisión, por lo que la administración puede centrarse en
maximizar el margen de contribución total.
Analicemos el ejemplo de Martin, Inc.

Recursos Limitados
Martin, Inc. produce dos productos y muestra los datos en la
siguiente tabla:
Recursos Limitados
▪El Lathe es el recurso escaso porque hay exceso
de capacidad en otras maquinas. El lathe esta
usado al 100% de su capacidad.
▪La capacidad de Lathe es 2,400 minutos por
semana.
Entonces, Martin Inc deberia enfocarse

en producir Webs o highs?
Recursos Limitados
Vamos a calcular el margen de contribucion unitario del
recurso escaso: Lathe
Recursos Limitados
Recursos Limitados
Enfocarse en Highs
Es el uso más valioso del recurso escaso, dando un margen de
contribución de $ 30 por minuto en lugar de $ 24 por minuto para
las webs.
Recursos Limitados
Si no hay otras consideraciones, el mejor plan sería producir para satisfacer

la demanda actual de Highs y luego utilizar cualquier capacidad que queda
por hacer Webs.
Recursos Limitados
Veamos como funciona este plan
Recursos Limitados
De acuerdo al plan, Martin producirá 2,200 de highs y 1,300
de webs. La contribución marginal de Martin es la siguiente:
La contribucion marginal de Martin Inc es $64,200.

Cualquier otra combinacion de produccion resultara en una
menor contribucion.
EJEMPLOS
Otros asuntos en toma de decisiones
Corto plazo
Incentivos para
vs
Toma decisiones
largo plazo
Otros asuntos en toma de decisiones
Errores que deben evitarse

Acumulacio
Costos n
hundidos De costos
fijos
Costos Costo de
fijos oportunida
unitarios d

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Análisis de Costos para la

Decisiones Administrativas con

Competir en Mercado Ventaja Competitiva

• Perfecto conocimiento de estructura de costos

El rol de la Contabilidad Administrativa en la Toma de

Diseña e implementa Administradores que hacen

Proceso de Toma de Decisiones

Analisis 3. Identificar alternativas

Proceso de Toma de Decisiones

Proceso de Toma de Decisiones

2. Especificar los criterios

6. Tomar una Decision

Identificando costos y beneficios relevantes

Los costos que ya se ha incurrido. No afectan a

Los costos Hundidos son irrelevantes a la

Tipo de datos en las decisiones Ramírez Padilla, Contabilidad Administrativa

Análisis Incremental o Marginal Ramírez Padilla, Contabilidad Administrativa

Ingresos Incrementales $ XX El análisis incremental consiste en determinar el monto

Costo de Oportunidad Ramírez Padilla, Contabilidad Administrativa

Principales decisiones de corto plazo

Si nos quedamos con el montacargas viejo, tendremos costos de

Los $5,000 de la venta proceden solo si se reemlaza

Solo podemos depreciar el cargador nuevo si remplazamos el viejo.

La diferencia en costos de operacion

ANALISIS DE DECISIONES ESPECIALES

Analisis de decisiones especiales

Aceptar o rechazar una orden especial

▪ Comunmente Worldwide obtiene $250,000 en ingresos por

▪ La linea aerea no esta planeando agregar nuevas rutas y tiene

▪ En las siguientes pantallas se muestra la relacion de costos

Aceptar o rechazar una orden especial

Worldwide se ahorrara $5,000 en costos de reservaciones

Aceptar o rechazar una orden especial

Considerando que el charter contribuira

Aceptar o rechazar una orden especial

¿Qué pasaría si Worlwide no tiene

Aceptar o rechazar una orden especial

Aceptar o rechazar una orden especial

Sin capacidad osciosa. . .

Una decision concerniente a si un bien debe ser

Continuemos con nuestro ejemplo de Worldwide

▪ Problema 8-11 Pag 368

Adicionar o eliminar un producto o

Vamos a analizar como el concepto de costo relevante

Adicionar o eliminar un producto

Adicionar o eliminar un producto

Adicionar o eliminar un producto

Si la linea de reloj digital se elimina, el CIF fijo y el

Adicionar o eliminar un producto

El equipo usado para fabricar los relojes digitales no tiene

Adicionar o eliminar un producto

Should Swick retain or drop

Adicionar o eliminar un producto

Adicionar o eliminar un producto

Adicionar o eliminar un producto Resumen

• Problema 8-8, Pag 367

Decisiones especiales en empresas de manufactura

Un proceso de producción conjunta que resulta en

$750 ÷ $1,250 = 60%

60% × $1,100 = $660

El polvo de cocoa debe ser procesado

Decisiones que involucran