Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Deep Work
Deep Work
Deep Work
-En lugar de sacar una novela que puede circular por mucho tiempo (…) habré
escrito montones de correos electrónicos que recibirán unas pocas personas».
-Trabajo a fondo: actividades profesionales que se llevan a cabo en un estado de
concentración desprovisto de distracciones, de tal manera que las capacidades
cognitivas llegan a su límite máximo. Este esfuerzo crea valor, mejora las
habilidades y no es fácil de replicar.
-El trabajo superficial, constituido por tareas que no son exigentes desde el punto de
vista cognitivo, tareas de tipo logístico que se suelen ejecutar en medio de
distracciones. Estos esfuerzos por lo general no crean gran valor en el mundo y son
fáciles de replicar.
-Si pasamos el tiempo suficiente en un estado de superficialidad frenética, el
resultado es una reducción permanente de nuestra capacidad para llevar a cabo
trabajo profundo. «Al parecer, Internet está socavando mi capacidad para la
concentración y la contemplación».
Deep Work 1
monetarias. Por el contrario, si producimos algo mediocre, el asunto se vuelve
problemático, pues al público no le cuesta nada encontrar una mejor alternativa en
línea.
-Tres o cuatro horas al día, cinco días a la semana, de trabajo concentrado e
ininterrumpido producen resultados muy valiosos.
-El que no produce no prospera, sin importar que sea el más talentoso de todos.
-El uso repetitivo de un circuito específico pone en funcionamiento unas células
llamadas oligodendrocitos, que forman las capas de mielina alrededor de las
neuronas de los circuitos, lo cual afianza eficazmente la destreza en cuestión. Por lo
tanto, es importante concentrarse intensamente en determinada tarea y evitar las
distracciones, porque esta es la única manera de aislar el circuito neurológico
relevante, de tal manera que se produzcan los niveles de mielinización suficientes.
Por el contrario, si tratamos de aprender una nueva destreza compleja (por ejemplo,
gestión de base de datos de SQL) en un estado de baja concentración (tal vez usted
tiene abierto el Facebook), estaremos poniendo a actuar demasiados circuitos de
manera simultánea y aleatoria para aislar el grupo de neuronas que de verdad
queremos fortalecer.
-Trabajo de alta calidad producido= (Tiempo gastado) x (Intensidad de la
concentración)
Deep Work 2
-Tener claridad sobre lo importante equivale a tener claridad sobre lo que no es
importante.
-Lo que ocurre es que el cerebro construye nuestra forma de ver el mundo sobre la
base de las cosas a las que les prestamos atención. Si usted dirige toda su atención
a un diagnóstico de cáncer, usted y su vida se vuelven infelices y sombríos, pero si,
por el contrario, dirige su atención a un Martini vespertino, usted y su vida se
vuelven más agradables, aunque las circunstancias en ambos casos son las
mismas.
-Por lo general, los mejores momentos ocurren cuando el cuerpo o la mente de una
persona va al punto máximo de sus límites, en un esfuerzo voluntario por lograr algo
difícil y que valga la pena.
LAS REGLAS
1: Trabajar profundamente
-Si usted pone en práctica unas rutinas y rituales (como, por ejemplo, escoger una
hora y un lugar tranquilos para hacer su trabajo profundo en las tardes), necesitará
menos fuerza de voluntad para empezar y para no interrumpir. En el largo plazo,
usted logrará llevar a cabo esos esfuerzos profundos con más frecuencia.
-«Trato de aprender todo lo que pueda sobre X; luego trato de condensar esos
conocimientos de tal forma que sean accesibles para las personas que no tienen
tiempo para estudiar todo eso».
-Filosofía 1: Puede escribir buenas novelas a un ritmo constante o puede contestar
montones de correos electrónicos y dar conferencias, con lo cual podría escribir
novelas de baja calidad a un ritmo mucho más lento.
Deep Work 3
-Filosofía 2: el trabajador divide su tiempo de tal forma que dedica porciones
claramente definidas a labores profundas y el resto queda para lo demás. Durante el
período de trabajo profundo, el trabajador bimodal actúa monásticamente, buscando
una concentración intensa e ininterrumpida. Durante el tiempo superficial, no se
prioriza la
concentración. Esta división del tiempo entre lo profundo y lo abierto puede darse en
múltiples escalas. Típica de personas que tienen que trabajar para atender sus
cuentas. La unidad mínima de tiempo para el trabajo profundo tiende a ser, por lo
menos, un día entero. No basta con unas horas en la mañana, puede ser un fin de
semana o un trimestre (vacaciones).
-Filosofía rítmica: la meta consiste en generar un ritmo para hacer este trabajo, de
tal forma que no sea necesario invertir enormes cantidades de energía para decidir
cuándo y cómo vamos a hacer el trabajo profundo. Cada vez que escribía un chiste
ponía una equis roja en la fecha correspondiente. «Al cabo de unos días, vas a
tener una cadena —le dijo
Seinfeld—. Mantén el ritmo y verás que la cadena se vuelve más larga con el paso
de los días. Lo que sigue es impedir que se rompa la cadena». Otra forma para
mantenerte constante es tener una hora fija, así eliminas la necesidad de
programarte. Chappel intentó dedicarle 90 minutos a su profundidad cuando su
tiempo lo permitiera. Esto lo volvió lento. Hasta que se impuso como regla
levantarse y empezar a trabajar a las cinco y media de la mañana en la tesis. A las
siete y media se detenía, hacía el desayuno y salía a trabajar, habiendo cumplido
con sus obligaciones académicas del día. Complacido con el progreso, decidió
empezar a las cuatro y cuarenta y cinco, para tener más tiempo de profundidad en
la mañana. Lo que lleva a muchas personas a preferir la filosofía rítmica no es un
simple asunto de autocontrol sino también la realidad de que en algunos trabajos
uno no puede desaparecerse durante varios días seguidos cuando sea necesario
asumir la profundidad.
Ritualizar
Deep Work 4
siempre, con la puerta cerrada y el escritorio despejado de todo lo demás.
(Cuando va a hacer un trabajo difícil, a un colega le gusta poner en la puerta
un letrero como el de los hoteles que dice «No molestar»). Si le es posible
identificar un lugar que usted usará solamente para hacer trabajo profundo
—por ejemplo, un salón de conferencias donde pueda estar solo o una
biblioteca silenciosa— verá que el efecto positivo puede ser mayor. (Si usted
trabaja en una oficina abierta, la necesidad de encontrar un lugar para hacer
trabajo profundo se vuelve particularmente importante). Sin importar el lugar
donde trabaje, es clave asignarse un tiempo específico, para que la sesión
de trabajo sea un reto concreto y no una carga sin límites fijos.
-Lo que permite alcanzar una mayor profundidad no es solo el cambio de entorno o
la búsqueda de silencio. La fuerza dominante es la actitud psicológica de
comprometerse en serio para llevar a cabo la tarea que uno se ha propuesto.
Gestos tales como ir a un lugar
apartado para concentrarse en un proyecto de escritura, o tomarse una semana
lejos del trabajo habitual para pensar, o encerrarse en la habitación de un hotel para
afinar un importante invento sirven para que la meta en cuestión sea una prioridad
Deep Work 5
mental y se movilicen así los recursos intelectuales necesarios. En ocasiones, para
ir a lo profundo se necesita hacer algo excepcional.
No trabajar solo
Ejecución
-La división entre el qué y el cómo es crucial, pero no se le presta mucha atención
en el mundo profesional. Muchas veces es fácil identificar cuál es la estrategia
necesaria para alcanzar una meta, pero lo que les cuesta trabajo a las compañías
es determinar cómo
ejecutar la estrategia, una vez que se la ha identificado.
4 disciplinas
Deep Work 6
Los indicadores de resultados llegan muy tarde. Los indicadores predictivos
permiten hacer cambios en la marcha.
Logras conectar tus horas de trabajo con tus resultados y calibras cuánto
tiempo requiere cada tarea.
Ser perezoso
-Teoría del pensamiento inconsciente (Dijksterhuis). En el caso de decisiones en las
que se debe tener en cuenta una gran cantidad de información y hay múltiples
limitantes vagas e incluso contrastantes, la mente inconsciente da buenos
resultados.
-Teoría de la restauración de la atención (TRA), la cual sostiene que pasar un
tiempo en la naturaleza puede mejorar nuestra capacidad para concentrarnos. Al
cabo de quince minutos de este tipo de reabastecimiento (en la naturaleza), los
sujetos tienen una mejor concentración.
-Solo la seguridad de que usted ya terminó la jornada de trabajo por ese día servirá
para convencer a su cerebro de reducir la marcha a un nivel en el que pueda
empezar a recargarse para el día siguiente.
-Tratar de dedicar unos cuantos minutos o unas cuantas horas más al trabajo
durante la noche puede reducir su eficiencia al día siguiente, de tal manera que
terminará haciendo menos que si hubiera respetado los tiempos de descanso.
-Otro compromiso crucial que usted debe respetar para que esta estrategia tenga
éxito consiste en implementar un ritual de cierre, que deberá poner en práctica al
final del día laboral, con el fin de maximizar sus probabilidades de éxito. Este ritual
debe garantizar que las tareas, metas o proyectos no concluidos hayan sido
revisados y que para cada uno de ellos se haya contemplado una de estas dos
posibilidades: (1) usted tiene un plan adecuado para terminar el proyecto, o (2) el
Deep Work 7
proyecto se reanudará cuando llegue el
momento adecuado para hacerlo.
-Lo primero que hago es echarle una mirada final a la bandeja de entrada de los
correos
electrónicos, para asegurarme de que no haya nada que requiera una respuesta
urgente antes de terminar el día. Lo siguiente que hago es poner cualquier tarea
pendiente que haya anotado en un papel durante el día en mis listas oficiales de
tareas (para esto uso Google Docs, porque me gusta poder acceder a ellas desde
cualquier computador, pero el tipo de tecnología que uno escoja no es relevante
para este objetivo). Cuando tengo abiertas estas listas de tareas, reviso
rápidamente todas las tareas de todas las listas y miro
los días que siguen en el calendario. Estas dos acciones me impiden pasar por alto
u olvidar cualquier fecha límite o cita que tenga próximamente. Así, reviso todos los
compromisos profesionales que debo cumplir. Para finalizar el ritual, uso esta
información con el fin de hacer un plan general para el día siguiente. Cuando
termino de hacer el plan, digo «Se cierra el día» y dejo de pensar en el trabajo por
esa jornada laboral.
Deep Work 8
-Trabajar profundo no tiene que ver solamente con motivación, tiene que ver con
mucha práctica y estrategias.
-Si en cada momento de potencial aburrimiento en la vida de uno (por ejemplo,
cuando tiene que esperar cinco minutos en una fila o cuando está sentado solo
esperando en un restaurante a que llegue su amigo), uno acude a la estrategia de
mirar el teléfono inteligente, entonces lo más probable es que el cerebro haya sido
cableado de tal forma que, al igual que los «desastres mentales» que menciona
Nass, ya no sea apto para el trabajo profundo, aunque regularmente dedique el
tiempo para poner en práctica este tipo de concentración.
-Desintoxicación digital: designar un tiempo
Deep Work 9
💡 Debe identificar una tarea profunda (es decir, un objetivo que solo puede
alcanzar gracias al trabajo profundo) que ocupe un lugar importante
dentro de sus prioridades. Calcule cuánto tiempo tardará para cumplir con
esta obligación y póngase un plazo que reduzca drásticamente ese
tiempo. Si es posible, asuma un compromiso público en relación con el
plazo: por ejemplo, dígale a la persona que espera el proyecto terminado
cuándo va a ser la entrega. Si eso no es posible (o si pone en riesgo su
trabajo), motívese a sí mismo poniendo un temporizador en su teléfono
móvil en un lugar donde usted lo pueda ver mientras trabaja.
Sugerencias:
Hay que estar en guardia contra la tendencia de dar vueltas, pues puede
arruinar la totalidad de la sesión de meditación productiva. Cuando la vea
aparecer, dígase que está dando vueltas y redirija su atención hacia el
siguiente paso.
Deep Work 10
Memorizar las cartas de una baraja
Interesante: Practique este ejercicio mental que consiste en hacer el recorrido por
las diferentes habitaciones de la casa y mirar los objetos en cada una de ellas en un
orden establecido. Usted comprobará que este tipo de memorización, basada en
imágenes visuales de lugares y objetos conocidos, le resultará más fácil que la
memorización por repetición que practicaba en su época de colegial.
-Estrategia para escoger o no usar una red social: limitar la lista a lo más importante
y hacer descripciones generales de alto nivel. Al terminar la reflexión, usted deberá
tener un pequeño número de metas tanto en el área profesional como en el área de
su vida personal. Una vez haya identificado estas metas, haga una lista —para cada
una de ellas— que contenga las dos o tres actividades más importantes que le
permitan alcanzarlas. Estas actividades deben ser lo suficientemente específicas
para que usted se haga una imagen clara de cómo ejecutarlas y, por otra parte,
deben ser lo suficientemente generales para que no se reduzcan a un resultado que
se alcanza una sola vez. Una buena actividad en este contexto sería algo como
«hacer lecturas habituales sobre los avances más recientes de mi campo y
entenderlos». Para cada herramienta, piense en las actividades clave que identificó
y pregúntese si el uso de esa herramienta tiene un impacto sustancialmente
positivo, un impacto sustancialmente negativo o si tiene poco impacto en su
participación habitual y eficaz en la actividad. Luego viene una decisión muy
importante: seguir usando esa herramienta solo si usted ha concluido que ejerce
impactos positivos sustanciales y que estos superan a los impactos negativos.
-Lo que hace que las redes sociales sean tan difíciles de resistir es que las
compañías que las producen y han sacado partido de la atención del público han
logrado dar un golpe maestro de mercadeo: convencer a nuestra cultura de que si
usted no usas sus productos, se está perdiendo de algo. Al pasar un mes sin usar
estos servicios, usted puede reemplazar su temor de estar perdiéndose de algo
(conversaciones, eventos, experiencias culturales compartidas) por una dosis de
realidad. En la mayoría de los casos, esta realidad confirmará algo que parece obvio
solo una vez que uno ha hecho el duro trabajo de liberarse de los
Deep Work 11
mensajes de mercadeo que rodean estas herramientas: en realidad, estas no son
tan importantes en su vida.
-Trabajar con bloques, google calendar. Planea tu día, junta tareas. Disponer
conscientemente de un tiempo limitado nos obliga a pensar con más cuidado en
nuestros hábitos de organización, lo que también conduce a producir más valor que
si tuviéramos una programación más larga en horas, pero menos organizada.
-Pg. 174 para saber qué hacer en caso de que un jefe esté en contra de la
profundidad.
-«Suena interesante, pero no puedo porque se me cruza con otras cosas que tengo
programadas». Al rechazar esas obligaciones, también resisto la tentación de
ofrecer premios de consolación, que terminan consumiendo casi la misma cantidad
de tiempo (por ejemplo: «Lo lamento, no puedo participar en tu comité, pero con
mucho gusto miraré algunas de las propuestas y te daré mi opinión al respecto»). Es
mejor ser claro en la negativa.
Deep Work 12