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Tutorial:IncorporardatosdeInternetyestablecervalorespredeterminadosparalosinformesdePowerView
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4. Vuelva a Excel y seleccione la tabla dinmica en Hoja1. En Campos de tabla dinmica, seleccione TODOS.
Ver que el campo URLBan que agreg est disponible, tal como se muestra en la siguiente pantalla.
NOTAS En algunos casos, el cdigo Alfa2 que usa el sitio de World Factbook de CIA.gov no coincide con el
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cdigo ISO 31661 Alfa2 cdigo proporcionado en la tabla Anfitriones, lo que significa que algunas
banderas no se muestran correctamente. Puede corregirlo, y obtener las direcciones URL de banderas
correctas, haciendo las siguientes sustituciones directamente en la tabla Anfitriones de Excel para cada
entrada afectada. La buena noticia es que Power Pivot detecta automticamente los cambios que realice en
Excel, y vuelve a calcular la frmula de DAX:
Cambiar AU a AS
Cambiar AT a AU
Cambiar CH a SZ
Cambiar CN a CH
Cambiar ES a SP
Cambiar KR a KS
Cambiar SE a SW
Cambiar BA a BK
Cambiar GB a UK
Agregar pictogramas de deporte al modelo de datos
Los informes de Power View son ms interesantes cuando las imgenes estn asociadas a eventos de los Juegos
Olmpicos. En esta seccin, agregar imgenes a la tabla Disciplinas.
1. Despus de la bsqueda en Internet, ver que Wikimedia Commons tiene excelentes pictogramas para cada
disciplina de los Juegos Olmpicos, presentadas por Parutakupiu. En el siguiente vnculo se muestra la
cantidad de imgenes de Parutakupiu.
http://commons.wikimedia.org/wiki/user:parutakupiu?lc=eses
2. Pero cuando observa cada una de las imgenes individuales, se da cuenta de que la estructura de la direccin
URL comn no permite usar DAX para crear automticamente los vnculos a las imgenes. Desea saber
cuntas disciplinas hay en el modelo de datos para determinar si debe introducir los vnculos manualmente.
En Power Pivot, seleccione la tabla Disciplinas y observe la parte inferior de la ventana de Power Pivot. Ah
mismo ver que la cantidad de registros es 69, tal como se muestra en la pantalla siguiente.
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Ver que 69 registros son demasiados para pegar manualmente, sobre todo porque sern muy completos a la
hora de crear informes.
3. Para agregar las direcciones URL del pictograma, necesita una nueva columna en la tabla Disciplinas. Esto
presenta un desafo interesante: la tabla Disciplinas se agreg al modelo de datos mediante la importacin
de una base de datos de Access, de modo que aparece slo en Power Pivot, y no en Excel. Sin embargo, en
Power Pivot, no puede introducir datos en cada uno de los registros, tambin llamados filas. Para solucionar
este problema, podemos crear una nueva tabla basada en la informacin de la tabla Disciplinas, agregarla al
modelo de datos y crear una relacin.
4. En Power Pivot, copie las tres columnas en la tabla Disciplinas. Las puede seleccionar pasando el puntero
sobre la columna Disciplina y arrastrndolo a la columna IDDeporte, tal como se muestra en la siguiente
pantalla. A continuacin, haga clic en Inicio > Portapapeles > Copiar.
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5. En Excel, cree una nueva hoja de clculo y pegue los datos copiados. Aplique formato a los datos pegados
como una tabla al igual que hizo en los tutoriales anteriores de esta serie, especificando la fila superior como
etiquetas, y, a continuacin, asigne un nombre a la tabla ImagenDisc. Asigne el nombre ImagenDisc a la hoja
tambin.
NOTA Un libro con todas las entradas manuales completas, denominado DiscImage_table.xlsx, es uno de los
archivos que ha descargado en el primer tutorial de esta serie. Para que sea ms fcil, puede descargarlo haciendo
clic aqu. Lea los siguientes pasos, que se pueden aplicar a situaciones similares con sus propios datos.
1. En la columna junto a IDDeporte, escriba ImagenDisc en la primera fila. Excel ampla automticamente la tabla
para incluir la fila. La hoja ImagenDisc es similar a la de la pantalla siguiente.
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2. Introduzca las direcciones URL para cada disciplina en funcin de los pictogramas de Wikimedia Commons. Si
ha descargado el libro donde ya estn introducidas, puede copiarlas y pegarlas en esa columna.
3. An en Excel, elija Power Pivot > Tablas > Agregar a modelo de datos para agregar la tabla que cre al
modelo de datos.
4. En Power Pivot, en Vista de diagrama, cree una relacin arrastrando el campo IDDisc de la tabla Disciplinas
hasta el campo IDDisc de la tabla ImagenDisc.
Establecer la categora de datos para mostrar correctamente las imgenes
Para que los informes de Power View muestren correctamente las imgenes, debe establecer bien la categora de
datos para la direccin URL de imagen. Power Pivot intenta determinar el tipo de datos que tiene en el modelo de
datos, en cuyo caso agrega el trmino sugerido despus de la categora autoseleccionada, pero es buena idea
estar seguro. Vamos a confirmarlo.
1. En Power Pivot, seleccione la tabla ImagenDisc y, a continuacin, elija la columna ImagenDisc.
2. En la cinta de opciones, seleccione Avanzadas > Propiedades de informes > Categora de datos y
seleccione direccin URL de imagen, como se muestra en la pantalla siguiente. Excel intenta detectar la
categora de datos y, cuando lo hace, marca la categora de datos seleccionada como sugerido.
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El modelo de datos ahora incluye direcciones URL de pictogramas que se pueden asociar con cada disciplina, y la
categora de datos est correctamente establecida en Direccin URL de imagen.
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4. En HORA, seleccione 2008 eso es hace un par de aos, pero coincide con los datos de los Juegos Olmpicos
utilizados en estos tutoriales.
5. Una vez que haga estas selecciones, haga clic en el botn DESCARGAR y, a continuacin, elija Excel como el
tipo de archivo. El nombre del libro, tal como est descargado, no es muy legible. Cambie el nombre del libro
a Population.xls y, a continuacin, gurdelo en una ubicacin a la que obtenga acceso en la siguiente serie
de pasos.
Ahora ya est listo para importar los datos al modelo de datos.
1. En el libro de Excel que contiene los datos de lo Juegos Olmpicos, inserte una nueva hoja de clculo y
asgnele el nombre Poblacin.
2. Vaya al libro Population.xls descargado, bralo y copie los datos. Recuerde, en cualquier celda del conjunto
de datos seleccionado, puede presionar Ctrl + A para seleccionar todos los datos adyacentes. Pegue los datos
en la celda A1 de la hoja Poblacin en el libro Juegos Olmpicos.
3. En el libro Juegos Olmpicos, querr dar formato a los datos que peg como una tabla, y asignarle el nombre
Poblacin a la ltima. En cualquier celda del conjunto de datos seleccionado, como la celda A1, presione Ctrl
+ A para seleccionar todos los datos adyacentes y, a continuacin, Ctrl + T para aplicar formato a los datos
como una tabla. Dado que los datos tienen encabezados, seleccione Mi tabla tiene encabezados en la
ventana Crear tabla que aparece, tal como se muestra aqu.
Aplicar formato a los datos como una tabla tiene muchas ventajas. Puede asignar un nombre a una tabla, lo
que hace que sea fcil identificar. Tambin puede establecer relaciones entre tablas, lo que permite la
exploracin y el anlisis en tablas dinmicas, Power Pivot y Power View.
4. En la pestaa HERRAMIENTAS DE TABLA > DISEO, busque el campo Nombre de tabla y escriba
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Poblacin como nombre de la tabla. Los datos de poblacin estn en una columna titulada 2008. Para
mantener las cosas claras, cambie el nombre de la columna 2008 de la tabla Poblacin a Poblacin. El libro
ahora es similar al de la pantalla siguiente.
5. En Excel, agregue la tabla al modelo de datos seleccionando Power Pivot > Tablas > Agregar a modelo de
datos, como se muestra en la siguiente pantalla.
6. A continuacin, vamos a crear una relacin. Observamos que el cdigo de pas o regin en Poblacin es el
mismo cdigo de tres dgitos que se encuentra en el campo NOC_CountryRegion de Medallas. Genial,
podemos crear fcilmente una relacin entre esas tablas. En Power Pivot, en la vista de diagrama, arrastre la
tabla Poblacin para que quede ubicada junto a la tabla Medallas. Arrastre el campo NOC_CountryRegion de
la tabla Medallas al campo Cdigo de pas o regin en la tabla Poblacin. Se establece una relacin, tal
como se muestra en la pantalla siguiente.
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No fue tan difcil. El modelo de datos ahora incluye vnculos a las banderas, vnculos a las imgenes de disciplina
anteriormente los llamamos pictogramas y nuevas tablas que proporcionan informacin demogrfica. Tenemos
todo tipo de datos disponible, y estamos casi listos para crear algunas visualizaciones atractivas para incluir en los
informes.
Pero primero vamos a hacer un poco ms fcil la creacin de informes, ocultando algunas tablas y campos que no
usarn nuestros informes.
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Los datos subyacentes todava son importantes, pero la lista de tablas y campos es demasiado larga, y quiz un
poco complicada. Puede ocultar tablas y campos de las herramientas cliente, como las tablas dinmicas y Power
View, sin eliminar los datos subyacentes del modelo de datos.
En los pasos siguientes, oculte algunas de las tablas y campos con . Power Pivot Si necesita las tablas o los campos
que ocult para generar informes, siempre puede volver a Power Pivot y mostrarlos.
NOTA
Al ocultar una columna o un campo, no podr crear informes o filtros con las tablas o los campos ocultos.
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4. Tambin oculte la otra tabla, Equipos_S. Observe que las pestaas de las tablas ocultas estn
atenuadas, como se muestra en la pantalla siguiente.
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Observe que la columna se vuelve gris, similar al color de las pestaas de tablas ocultas.
2. En la pestaa Medallas, oculte los siguientes campos de las herramientas cliente: Event_gender,
ClaveMedalla.
3. En la pestaa Eventos, oculte los siguientes campos de las herramientas cliente: IDEvento, IDDeporte.
4. En la pestaa Deportes, oculte IDDeporte.
Ahora, cuando miramos la hoja de Power View y Campos de Power View, vemos la pantalla siguiente. Es
mucho ms fcil de usar.
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Ocultar tablas y columnas de las herramientas cliente ayuda a que el proceso de creacin de informes no
presente problemas. Puede ocultar pocas o muchas de las tablas o columnas segn se requiera, y siempre
puede volver a mostrarlas ms tarde, si es necesario.
Con el modelo de datos completo, puede experimentar con los datos. En el siguiente tutorial, crear todos
los tipos de visualizaciones interesantes y atractivas utilizando los datos de los Juegos Olmpicos y el modelo
de datos que cre.
Control y evaluacin
Revise lo que ha aprendido
En este tutorial, aprendi a importar datos basados en Internet al modelo de datos. Hay una gran cantidad
de datos disponibles en Internet, y saber cmo buscarlos e incluirlos en los informes es una gran herramienta
para tenerlos en su conjunto de conocimientos sobre informes.
Tambin ha aprendido a incluir imgenes a su modelo de datos y a crear frmulas de DAX para mejorar el
proceso de incluir direcciones URL en las recopilaciones de datos para poder usarlas en los informes. Ha
aprendido a ocultar las tablas y los campos, que es til cuando es necesario crear informes y tener menos
desorden con las tablas y los campos que puede que no se usen. Ocultar tablas y campos es especialmente
til cuando otras personas crean informes de los datos que usted proporciona.
En el siguiente tutorial de esta serie, comenzar a crear informes increbles de Power View. Son divertidos,
interactivos y limitados nicamente por su creatividad e imaginacin. Incluso dentro del conjunto de datos
de los Juegos Olmpicos, la cantidad y los diversos tipos de informes que se pueden son casi ilimitados.
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Suena divertido? Aqu puede ver un vnculo al siguiente tutorial para que pueda intentar crear estos
informes usted mismo.
Tutorial: Crear informes de Power View sorprendentes Parte 1
Evaluacin
Desea saber qu tan bien recuerda lo que aprendi? Aqu tiene la oportunidad de hacerlo. La siguiente
evaluacin resalta las caractersticas, las capacidades o los requisitos que ha aprendido en este tutorial. En la
parte inferior de la pgina, encontrar las respuestas. Buena suerte!
Pregunta 1: Cul de los siguientes mtodos es una forma vlida de incluir datos de Internet en el modelo de
datos?
A: Copiar y pegar la informacin como texto sin formato en Excel para que se incluya de forma automtica.
B: Copiar y pegar la informacin en Excel, dar formato de tabla y, a continuacin, seleccionar Power Pivot >
Tablas > Agregar a modelo de datos.
C: Crear una frmula de DAX en Power Pivot que rellena una nueva columna con direcciones URL que
apuntan a recursos de datos de Internet.
D: B y C.
Pregunta 2: Cul de las siguientes afirmaciones es cierta acerca de aplicar formato a los datos como una
tabla en Excel?
A: Puede asignar un nombre a una tabla, lo que hace que sea fcil de identificar.
B: Puede agregar una tabla al modelo de datos.
C: Puede establecer relaciones entre las tablas y, por lo tanto, explorar y analizar los datos en tablas
dinmicas, Power Pivot y Power View.
D: Todo lo anterior.
Pregunta 3: Cul de las siguientes afirmaciones es cierta acerca de las tablas ocultas en Power Pivot?
A: Ocultar una tabla en Power Pivot hace que se borren los datos del modelo de datos.
B: Ocultar una tabla en Power Pivot impide que la tabla pueda verse en las herramientas cliente, y, por lo
tanto, evita la creacin de informes que usen los campos de dicha tabla para el filtrado.
C: Ocultar una tabla en Power Pivot no tiene efecto en las herramientas cliente.
D: No puede ocultar las tablas en Power Pivot, slo puede ocultar campos.
Pregunta 4: Verdadero o Falso: Una vez que oculta un campo en , Power Pivot, puede verlo u obtener acceso
a l, incluso desde Power Pivot.
A: VERDADERO
B: FALSO
Respuestas de la evaluacin
1. Respuesta correcta: D
2. Respuesta correcta: D
3. Respuesta correcta: B
4. Respuesta correcta: B
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