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Modulo: Gestionando Información con Microsoft Excel

Descripción

En este taller se desarrollarán habilidades para la gestión de información con el uso de Microsoft Excel. En primer lugar, se construirán conexiones a fuentes locales y tratar de construir portales de información, en un segundo momento se pretende conectar a fuentes de datos externos localizar información y construir los respectivos portales de reportes e indicadores.

En este taller se evaluará las siguientes competencias:

1. Conexiones a fuentes locales y uso de herramientas para la construcción de reportes de gestión.

2. Conectarse a fuentes externas para la construcción de reportes de gestión.

3. Construir tableros de indicadores gráficos mediante el uso de gráficos de Microsoft Excel

Recursos

Archivo: Proyecto Gestionando Información con Microsoft Excel.xlsx Movimientos.txt Manual desarrollo del Proyecto.

1. Inserte una hoja Nueva y coloque a esa hoja nueva el nombre de Reportes

2. Construya los siguientes reportes

a. Reporte de Operaciones de la tabla VentasMensuales por cada zona

b. Reporte de gestión de Ventas por Zona

c. Reporte de gestión de Ventas por tipo de prestador

Recuerde que cada reporte debe tener: Títulos de los reportes, cuadro análisis de los reportes y si son reportes de gestión debe ir acompañado de los gráficos y segmentación de datos por mes

3. Elabore el plan de indicadores de cumplimiento de ventas mediante el uso de funciones Condicionales

a. En una nueva hoja con el nombre de cumplimiento genere un listado de las zonas y sus metas

Zonas

Metas

Centro

$

280.000.000

Norte

$

250.000.000

Occidente

$

160.000.000

Oriente

$

230.000.000

Sur

$

115.000.000

115.000.000

b. Calcule mediante el uso de la función =Sumar.si.Conjunto la fórmula para calcular los resultados de ventas mensuales en las diferentes zonas.

c.

Use

cumplimiento teniendo en cuenta las siguientes reglas:

los

formatos

condicionales

para

construir

indicadores

con

estrella

de

i. Si el nivel de cumplimiento es mayor al 85% el indicador la estrella llena

ii. Si el nivel de cumplimiento se encuentra entre el 65% y 84% la estrella media

iii. Si el nivel de cumplimiento se encuentra debajo del 65% la estrella vacía.

4. Baje de la plataforma el archivo Movimientos.txt, ubíquelo en el escritorio de su ambiente Windows.

5. Ingrese a Microsoft Access y cree una vinculación de datos a fuentes externas

6. Cree una consulta con Microsoft Access que permita enlazar la tabla Movimientos.txt y las tablas TipoPrestador y PrestadoresServicio de la hoja tablas en el archivo Proyecto Construyendo Soluciones con Microsoft Excel.xlsx (para encontrar estas tablas en el asistente para importación seleccionar mostrar rangos con nombre) mediante el campo Identificación Nit y Cod_TipoPrestador. Grabe la Base de datos con el nombre de Integración en el escritorio de su ambiente Windows.

7. Cierre todas las fuentes de Datos

8. Cree una conexión a la base de datos llamada Integración

9. Elabore con la conexión definida en una nueva hoja llamada ReportesIntegrados

10. Genere los gráficos adecuados para cada uno de los reportes del punto 2

11. Genere un tablero de navegación en una hoja nueva llamada Navegación

a. Cree los títulos

b. Implemente los botones de navegación

c. Inserte los hipervínculos en cada botón para navegar a los reportes

d. Inserte un botón en cada reporte que vuelva al menú principal