Permite personalizar y enviar documentos a múltiples destinatarios, como cartas, correos

electrónicos o etiquetas, utilizando un documento y una lista de datos.

Esta característica es particularmente útil cuando se crea varios documentos similares
pero con información personalizada para cada destinatario.
• Es el documento principal que actúa como una
plantilla.
• Contiene el texto estándar que se repetirá en cada
copia del documento, pero también incluye campos
o marcadores de posición para la información
específica de cada destinatario.
• Es una lista de datos que contiene la
información específica de cada destinatario.
• Puede ser una hoja de cálculo de Excel, una
base de datos de Access o incluso una lista
almacenada directamente en el documento
de Word.
• Cada fila en el origen de datos representa la
información de un destinatario.
• Son marcadores de posición en el documento
principal que se llenarán automáticamente con la
información correspondiente de la lista de datos
durante el proceso de combinación.
• Durante el proceso de combinación, Word toma la
información de cada fila en el origen de datos y la inserta en
los campos de combinación correspondientes en el
documento principal.
• Esto crea un nuevo documento único para cada destinatario,
personalizado con su información específica
• Antes de completar la combinación, puedes revisar
una vista previa de cómo se verá cada documento
individual.
• Esto te permite asegurarte de que la información se
coloque correctamente y de manera personalizada
para cada destinatario.
• Una vez que estés satisfecho con la vista previa,
puedes completar la combinación de correspondencia
y generar los documentos finales.
• Puedes imprimir los documentos, enviar correos
electrónicos personalizados o guardar los archivos
para su distribución.