BASES DE DATOS

ACADÉMICAS Y BASES DE
DATOS CIENTIFICAS
 ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE UNA BASE
DE DATOS ACADÉMICA Y CIENTÍFICA

• Las bases de datos académicas son la mejor fuente para nuevas ideas
genuinas en investigación (Fuente: Flaticon)
 FUNDAMENTOS GENERALES
Una base de datos académica es un sistema de información que registra documentos
y sus propiedades, que resultan de actividades académico-científicas, tales como
artículos, actas de congresos y capítulos de libros. Los términos base de datos
académica y base de datos científica son equivalentes.

Su objetivo es doble:

por un lado apoyar la producción de nuevo conocimiento, gracias a la naturaleza

acumulativa de la ciencia, que se beneficia de los trabajos anteriores;

proporcionar métricas e informaciones sobre la producción científica que permita a los

gestores de la ciencia tomar decisiones informadas.
La estructura principal de una base de datos académica consta de tres
módulos interrelacionados para dar respuesta al primero de los objetivos:

• Sistema de búsqueda
• Página de resultados
• Registro

Además, disponen de un cuarto módulo para el segundo objetivo:

• Sistema de análisis y métricas de la producción científica

 INFORMACIONES ESTRUCTURADAS
• Una base de datos también se puede caracterizar como una
colección sistemáticamente estructurada de datos e informaciones.
 UNA VISIÓN SISTÉMICA
• Expresado de una forma muy compacta, podemos decir que la función
principal de una base de datos es producir personas informadas.
 COMPOSICIÓN
Todo sistema se caracteriza por el tipo de entradas que acepta y la clase
de salidas que produce gracias a una determinadas funciones de
transformación.

• Entradas que acepta:

• Documentos
• Preguntas de los usuarios
• Salidas que produce:
• Conjuntos de documentos relevantes
 FUNCIONES
Además, todo sistema se puede caracterizar por las funciones de
transformación que tiene lugar en el interior del mismo, y que son las
responsables de que las entradas aceptadas se transformen en las salidas
características de cada sistema.
En el caso de una base de datos documental, a las que se pueden asimilar
las de tipo académico, tienen lugar estas funciones de transformación:

• Comparación de preguntas con documentos

• Selección de los documentos más parecidos a las preguntas
• Ordenación por relevancia de los documentos seleccionados
• Vamos a considerar con algo más de detalle los dos tipos de entradas y la
salida.
 ENTRADA 1: DOCUMENTOS
ACADÉMICOS
• Los documentos más característicos de las bases de datos académicas y,
por tanto, su contenido más importante son artículos publicados en revistas
científicas.
• Algunas bases de datos añaden a esta tipología algunas otras,
como comunicaciones publicadas en actas de congresos y capítulos de
libros.
 ENTRADA 2: PREGUNTAS DE LOS
USUARIOS
• Normalmente, los usuarios son investigadores que necesitan fundamentar su
trabajo, típicamente en las fases iniciales de cada nueva investigación,
buscando artículos publicados anteriormente sobre su nuevo tema de
investigación.
 SALIDA: CONJUNTOS DE
DOCUMENTOS RELEVANTES
• Lógicamente, la base de datos no cumplirá su función si no proporciona
documentos que se ajusten a la necesidad de información de cada
usuario. Para conseguir esto, las bases de datos disponen de formas para
comparar el perfil semántico de cada pregunta con el perfil de cada
documento.
 COMPONENTES ESTRUCTURALES
Para poder llevar a cabo las funciones formales y pragmáticas anteriores, una base
de datos académica necesita, como sabemos, de estos tres componentes:

• Registros
• Sistema de Búsqueda
• Página de Resultados

Además, distribuidas por los anteriores componentes, en especial por el sistema de

búsqueda y la página de resultados, tenemos una serie de:

• Utilidades
 ¿CÓMO SE UNE TODO?
• Los registros, mediante el uso de metadatos representan la información
clave de cada documento o artículo que forma parte de las bases de
datos. El sistema de búsqueda, compara las palabras clave de la consulta
de los usuarios con las palabras clave del registro.

• La página de resultados, por su parte, presenta, generalmente, ordenados

por relevancia, los documentos seleccionados.

• Por último, las utilidades consisten en un grupo heterogéneo de funciones

que incluye facilidades para exportar información en diversos formatos,
definir perfiles de búsqueda reutilizables u obtener análisis diversos.
 REGISTROS
• Un registro, ficha o record es el componente que permite que una base de
datos exhiba su principal característica: el tratamiento sistemático, fiable y
seguro de la información que contiene.
 EL REGISTRO COMO FICHA
• En una base de datos académica, cada artículo está representado en
una ficha o registro, y esto en una relación de 1:1.
• Los registros, a su vez, se estructuran en unas zonas llamadas campos. En el caso que nos ocupa estos campos
corresponden a atributos tan reconocibles como éstos:
• Título del documento
• Fuente
• Autor(es)
• Afiliación
• Idioma
• Fecha de publicación
• Resumen
• Palabras clave
• Categorías
• Referencias
• Métricas
• Altmétricas
 EL REGISTRO COMO METADATO
• Recordemos que en el contexto de las bases de datos, los metadatos son
datos sobre datos o dicho de otro modo, informaciones sobre documentos.
• De este modo, el conjunto del registro actúa como un conjunto
de metadatos que cumple una triple función:

• Describir e identificar.

• Representar el contenido.

• Proporcionar utilidades.
• Todo lo anterior podemos representarlo también mediante este diagrama:
EJEMPLOS
MODELO DE REGISTRO – WEB OF
SCIENCE 1
 MODELO DE
REGISTRO – WEB OF
SCIENCE 2
PRINCIPALES BASES DE DATOS
ACADÉMICAS Y CIENTÍFICAS
 BIBLIOGRAFIA
• <div>Icons made by <a href="https://www.flaticon.com/authors/geotatah"
title="geotatah">geotatah</a> from <a href="https://www.flaticon.com/"
• https://www.lluiscodina.com/bases-de-datos-academicas-registros/
• https://biblioguias.unex.es/buscar-en-bases-de-datos
• http://www.irice-conicet.gov.ar:8080/access/content/group/611a90c2-
ab5a-44fc-a3d8-68aebd689f59/Base%20de%20datos%20cient%C3%ADficas
• https://www.unaexperiencia20.com/2017/01/buscadores-bases-datos-
academicas.html